Modul Desain Pelatihan

EVALUASI AKHIR SEMESTER
DESAIN DAN PELATIH BERBASIS MULTIKULTURAL
PELATIHAN MICROSOFT TEAM BAGI PENGAJAR DI SDN

AIRLANGGA III/200 SURABAYA
DOSEN PENGAMPU
EKO APRIL ARIYANTO, S.PSI., M.PSI.
KELAS D
DISUSUN OLEH :
1. UMMU HANI` (1511800195)

2. MAHARANI FIRDZA R. UNO (1511800230)
3. FARAH AZIZAH N. (1511800235)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
FAKULTAS PSIKOLOGI
2021
MODUL DESAIN PELATIHAN
Pelatihan
Microsoft Team
bagi Pengajar di DISUSUN OLEH
Ummu Hani'
SDN Airlangga Maharani Firdza R. Uno
Farah Azizah N.
III/200 Surabaya
DOSEN PEMBIMBING
Eko April Ariyanto,
JUNI 2021 S.Psi., M.Si.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya dengan rahmat-
Nyalah kami akhirnya bisa menyelesaikan modul desain pelatihan berbasis multikultural dengan
judul pelatihan “Pelatihan Microsoft Team Bagi Pengajar di SDN Airlangga III/200 Surabaya”
dengan baik dan tepat waktu.
Tidak lupa kami sampaikan rasa terima kasih kepada dosen pengampu kami, Bapak Eko April
Ariyanto, S.Psi., M.Psi.. Rasa terima kasih juga hendak kami ucapkan kepada teman - teman
mahasiswa yang telah memberikan kontribusinya baik secara langsung maupun tidak langsung
sehingga modul ini bisa selesai pada waktu yang telah ditentukan.
Meskipun kami sudah mengumpulkan banyak referensi untuk menunjang penyusunan modul ini,
namun kami menyadari bahwa di dalam modul yang telah kami susun ini masih terdapat banyak
kesalahan serta kekurangan. Sehingga kami mengharapkan saran serta masukan dari para pembaca
demi tersusunnya modul lain yang lebih baik lagi. Akhir kata, kami berharap agar modul ini bisa
memberikan banyak manfaat bagi siapapun yang membacanya.
Penyusun
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................1

DAFTAR ISI .....................................................................................................................................2
BAB 1 ASSESS ...............................................................................................................................4
1.1 SIAPA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN? ................................................ 4
1.1.1Siapa yang Butuh Pelatihan? .............................................................................. 4
1.1.2Menilai Permintaan Pelatihan ............................................................................ 4
1.1.3Mencari Informasi dari Calon Peserta Pelatihan ................................................ 6
1.2 MENGAPA MEREKA MEMBUTUHKAN PELATIHAN ................................... 7
1.2.1Hasil Pertanyaan untuk Menganalisis Permintaan Pelatihan ............................. 7
1.3 APAKAH HAL TERSEBUT MERUPAKAN MASALAH YANG NYATA ....... 8
1.3.1Hasil Pertanyaan untuk Mengungkap Persoalan yang Lebih Konkret ............... 8
1.4 APA DUKUNGAN DI BALIK PERMINTAAN PELATIHAN ............................ 9
1.4.1Goal Permintaan Pelatihan Microsoft Team ...................................................... 9
1.4.2Dorongan Ekternal ........................................................................................... 10
1.4.3Dorongan Internal............................................................................................. 10
1.4.4Kekurangan ...................................................................................................... 10
1.4.5Manfaat ............................................................................................................. 10
1.5 AKANKAH PELATIHAN DIDUKUNG SAAT CALON PESERTA KEMBALI
KE SEKOLAH ........................................................................................................ 11
1.5.1Hasil Klarifikasi Dukungan Peserta ................................................................. 11
1.6 APA HAMBATAN UNTUK MENCAPAI KESUKSESAN ................................ 12
1.7 APAKAH PERMINTAAN UNTUK MELAKUKAN PELATIHAN ADALAH
HAL YANG REALISTIS UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH ............. 12
1.8 APAKAH MASALAH YANG MUNCUL LAYAK UNTUK DIPERBAIKI ..... 13
1.8.1Hasil Pertanyaan untuk Memutuskan Pelaksanaan Pelatihan .......................... 13
1.9 HARUSKAN PELATIHAN DILAKUKAN SENDIRI ATAU DISERAHKAN
PIHAK KETIGA ..................................................................................................... 14
1.10 MEMBUAT KEPUTUSAN, HARUSKAH PELATIHAN DILAKUKAN ......... 15
BAB 2 DESIGN ..............................................................................................................................18

2.1 MENGUMPULKAN INFORMASI LATAR BELAKANG ................................ 18
2.1.1Situasi : ............................................................................................................. 18
2.1.2Permintaan Pelatihan: ....................................................................................... 18
2
2.1.3Pertanyaan Klarifikasi : .................................................................................... 19
2.2 MENGEMBANGKAN DAN MENANDATANGI KONTRAK PELATIHAN . 20
2.2.1Kontrak Pelatihan ............................................................................................. 20
2.3 IDENTIFIKASI KETRAMPILAN YANG DIINGINKAN DAN
KESENJANGAN KETRAMPILAN (SKILL GAPS).......................................... 23
2.3.1Apa yang Seharusnya Dapat dilakukan Peserta ? ............................................ 23
2.3.2Apa yang Dapat dilakukan Peserta Sekarang ? ................................................ 24
2.3.3Metode Pengumpulan Data .............................................................................. 25
2.3.4Formulir Pelatihan ............................................................................................ 26
2.4 MENGEMBANGKAN TUJUAN PEMBELAJARAN ......................................... 27
2.4.1Berikut ini adalah tujuan pembelajaran yang akan dilakukan. ......................... 27
2.4.2Tujuan Pembelajaran berdasarkan Tipe Pembelajarannya ............................... 27
2.5 MEREKRUT MENTOR ......................................................................................... 28
2.6 KEMBANGKAN PRESENTASI, MATERI DAN AKTIVITAS ........................ 29
2.7 TENTUKAN JADWAL DAN SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ......... 43
2.7.1Berapa Sesi yang dibutuhkan ? ........................................................................ 43
2.7.2Siapa yang Harus Mempresentasikan Materinya ? .......................................... 43
2.7.3Dimana Sesi akan Diadakan ? .......................................................................... 43
2.7.4Peralatan dan Sumber Daya Apa yang Dibutuhkan ? ...................................... 43
2.7.5Membuat Perencanaan Akhir ........................................................................... 44
BAB III DELIVER.........................................................................................................................51

3.1 RUNDOWN PELATIHAN ..................................................................................... 51
BAB IV EVALUATE .....................................................................................................................60
LAMPIRAN ....................................................................................................................................61
Lampiran 1: Kontrak Pelatihan ....................................................................................................... 61
Lampiran 2 : Formulir Pelatihan ...................................................................................................... 64
Lampiran 3 : Form Komitmen Pelaksanaan Pelatihan..................................................................... 65
Lampiran 4 : Bentuk Skema Ruangan ............................................................................................. 66
Lampiran 5 : Form Evaluasi............................................................................................................. 67
Lampiran 6 : Materi PPT ................................................................................................................. 68
3
BAB 1 ASSESS
MENILAI KEBUTUHAN PELATIHAN
1.1 SIAPA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN?

10 orang pengajar yang gaptek (gagap teknologi) di SDN Airlangga III/200 Surabaya.
Berikut adalah jawaban dari beberapa poin pertanyaan yang bisa digunakan untuk membantu
melakukan tahap awal ini.
1.1.1 Siapa yang Butuh Pelatihan?

1. Seluruh pekerja di SDN Airlangga III/200 Surabaya, yang
bergantung satu sama lain untuk menyelesaikan pekerjaan
sehari-hari dan memenuhi tujuan.
2. Pekerja sebagai pengajar yang bekerja untuk tujuan yang sama 
tetapi tidak dianggap sebagai tim
(3 pengajar wali kelas dan 7 pengajar bidang studi).
3. Pekerja atau pengajar yang pekerjaannya berganti dari satu
departemen ke departemen yang lain.
4. Pekerja yang berada pada tingkat tertentu yang memilih untuk
hadir.
5. Setiap pekerja baik pengajar maupun pekerja yang lain 
diberikan ijin untuk hadir.
Apakah pelatihan ini diperlukan? Ya, diperlukan
1.1.2 Menilai Permintaan Pelatihan

1. Pekerja bagian mana yang menjadi calon peserta pelatihan?
Pekerja sebagai pengajar wali kelas dan bidang studi.
2. Bagian apa yang dikerjakan oleh calon peserta tersebut?
Pengajar wali kelas :
1. Membuat kelas.
2. Menambahkan anggota kelas (murid, kepala sekolah, dan
pengawas sekolah)
3. Membuat channel per pertemuan (senin-jumat).
4. Membuat pengumuman.
4
5. Membuat room tugas.
6. Menilai hasil tugas.
7. Memberi komentar.
8. Membuat meeting.
9. Mengupload RPP.
10. Join grup sekolah.
Pengajar bidang studi :

1. Membuat kelas.
2. Menambahkan anggota kelas (murid, kepala sekolah, dan
pengawas sekolah)
3. Membuat channel per pertemuan (seminggu dua kali).
4. Membuat pengumuman.
5. Membuat room tugas.
6. Menilai hasil tugas.
7. Memberi komentar.
8. Membuat meeting.
9. Mengupload RPP.
10. Join grup sekolah.
3. Calon peserta mana yang paling terampil dalam melakukan
pekerjaannya?
Tidak ada yang terampil, hal ini disebabkan karena adanya
keterbatasan laptop, jaringan wifi, dan usia.
4. Seberapa baik para calon peserta mengenal satu sama lain?
Calon peserta sudah saling mengenal, karena sudah 10 tahun lebih
bekerja di SDN Airlangga III/200 Surabaya.
5. Apakah ada peserta senior yang disegani oleh calon peserta?
Siapa mereka?
Ada, yaitu 2 orang ahli IT, yang ditugaskan untuk mendalami
Microsoft Team.
6. Apakah ada calon peserta yang cenderung menolak pelatihan?
Mengapa?
Tidak ada.
5
7. Apakah ada calon peserta yang membutuhkan perhatian khusus
selama proses pembelajaran?
Ada, yaitu sebanyak 3 orang.
8. Jenis pelatihan apa yang telah diterima oleh calon peserta
pelatihan?
Pelatihan pengoperasian aplikasi picsart, kinemaster, dan Microsoft
Form.
9. Bagaimana calon peserta pelatihan memandang upaya pelatihan
khusus ini (positif atau negatif)?
Calon peserta pelatihan memandang positif akan adanya pelatihan
mengoperasikan Microsoft Team.
10. Apakah ada hal yang belum ditanyakan yang memungkinkan
akan membantu menilai permintaan pelatihan ini?
Tidak ada.
1.1.3 Mencari Informasi dari Calon Peserta Pelatihan

1. Berapa lama Anda telah bekerja di sekolah ini?
Selama lebih dari 10 tahun.
2. Berapa lama Anda menjadi pengajar di sekolah ini?
Selama lebih dari 10 tahun.
3. Berapa banyak pengajar yang bekerja di sekolah ini?
20 pengajar, dengan 12 pengajar wali kelas dan 8 pengajar bidang
studi.
4. Apa tantangan terbesar di pekerjaan Anda?
Mengoperasikan laptop atau komputer.
5. Apa capaian atau kesuksesan terbesar yang pernah Anda raih?
Membuat latihan soal dan soal ujian di Microsoft Form, membuat
video sambutan di pertemuan awal pembelajaran, mengupload dan
mengkolase hasil pembelajaran di Web Siagus.
6. Untuk membantu pekerjaan Anda saat ini, ketrampilan apa
yang harus diberikan?
Keterampilan mengoperasikan Microsoft Team.
6
7. Apakah Anda memiliki trik, saran atau petunjuk yang bisa
dibagikan kepada orang lain tentang kunci pekerjaan yang Anda
lakukan?
Kesabaran dan ketelatenan.
8. Apa yang ingin Anda ketahui saat ini untuk mendukung
pekerjaan Anda sebelum saya memulai merencanakan
pelatihan?
Siapa yang akan menjadi trainer dalam proses pelatihan ini.
1.2 MENGAPA MEREKA MEMBUTUHKAN PELATIHAN

Karena 10 calon peserta pelatihan tidak bisa mengoperasikan Microsoft Team.
Sedangkan Dinas Pendidikan menyuruh agar seluruh tenaga pendidik di sekolah negeri
menggunakan Microsoft Team sebagai media pembelajaran daring. Berikut adalah jawaban
dari beberapa pertanyaan untuk menganalisis permintaan pelatihan apakah itu hal yang tepat
atau tidak.
1.2.1 Hasil Pertanyaan untuk Menganalisis Permintaan Pelatihan

1. Apa yang mendorong Anda untuk meminta pelatihan ini?
Untuk bisa mengoperasikan Microsoft Team, sebagai platform
pembelajaran digital selama pandemi Covid-19 dan sebagai salah satu
persyaratan penilaian tenaga pendidik dan sekolah negeri.
2. Sudah berapa lama hal ini menjadi masalah?
Sudah 3 bulan.
3. Seberapa sering hal itu terjadi?
Setiap kali proses pembelajaran daring berlangsung.
4. Apa proses yang mengarah pada masalah tersebut?
1. Keterbatasan laptop yang dimiliki oleh calon peserta pelatihan,
seperti spesifikasi laptop yang kurang mendukung (perangkat
laptop yang lemot).
2. Keterbatasan jaringan wifi, calon peserta pelatihan seringkali
terputus jaringan ketika sedang mengakses Microsoft Team.
3. Adanya faktor usia, terdapat tiga calon peserta pelatihan yang
memiliki rentang usia antara 50-60 tahun.
7
5. Apakah anda sudah mencoba pelatihan sebagai solusi? Apa yang
terjadi?
Pelatihan mengoperasikan Microsoft Team, belum pernah diadakan di
sekolah-sekolah negeri lainnya.
1.3 APAKAH HAL TERSEBUT MERUPAKAN MASALAH YANG NYATA

Masalah dalam mengoperasikan Microsoft Team di SDN Airlangga III/200 Surabaya
merupakan masalah yang nyata, karena berkaitan dengan kebijakan baru yang harus
dipenuhi oleh tenaga pendidik di sekolah negeri. Berikut adalah jawaban dari lima
pertanyaan untuk mengungkap persoalan menjadi lebih konkret.
1.3.1 Hasil Pertanyaan untuk Mengungkap Persoalan yang Lebih Konkret

1. Permintaan
Apa masalahnya?
Bagaimana pelatihan yang diminta bisa menyelesaikan masalah?
Masalah yang dihadapi adalah kesulitan bagi para tenaga pendidik
untuk mengoperasikan Microsoft Team dan dengan adanya
permintaan pelatihan ini, calon peserta pelatihan dapat
mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform pembelajaran
digital selama pandemi Covid-19 dengan mandiri.
2. Akar penyebab
Mengapa ini menjadi masalah?
Apa akar masalahnya?
Hal ini menjadi masalah karena pengoperasian Microsoft Team
merupakan salah satu persayaratan baru yang harus dikuasi oleh
tenaga pendidik di sekolah negeri. Sedangkan adanya keterbatasan
laptop, jaringan wifi, dan faktor usia dari calon peserta pelatihan
menjadi pendukung dari akar permasalahan ini.
3. Pilihan
Apa saja pilihannya?
Apakah ada acara lain untuk melakukannya?
Apa itu alternative?
Tidak ada cara lain selain dengan mengadakan pelatihan
mengoperasikan Microsoft Team.
8
4. Solusi
Apa solusi terbaik untuk sekolah dan calon peserta ?
Untuk sekolah :
1. Menyediakan wifi dengan kualitas jaringan yang bagus.
2. Menyediakan dan memberikan ijin kepada calon peserta
pelatihan untuk menggunakan komputer sekolah, jika laptop
yang dimiliki oleh calon peserta pelatihan mengalami
masalah.
3. Menjadikan 10 pengajar yang lain sebagai pendamping
tambahan dalam proses pelatihan.
Untuk peserta pelatihan :

1. Membeli atau mengupgrade laptop dengan versi terbaru
(yang tidak membuat laptop menjadi lemot).
2. Memberi trainer muda yang bersemangat, sabar dan telaten
sebagai pendamping selama proses pelatihan berlangsung.
3. Menjadikan satu orang mahasiswa yang berhasil mengajari
dua calon peserta pelatihan sebagai trainer.
4. Membuat desain pelatihan dengan cara membagi 10 calon
peserta pelatihan menjadi empat kelompok kecil, dengan
masing-masing kelompok berisikan 2-3 anggota kelompok.
5. Tindakan
Kembangkan rencana tindakan untuk pilihan terbaik?
Tidak ada perkembangan rencana tindakan.
1.4 APA DUKUNGAN DI BALIK PERMINTAAN PELATIHAN

Dukungan yang diberikan oleh kepala sekolah terhadap pelatihan Microsoft Team
adalah dengan menyediakan komputer disekolah, sebagai opsi alternatif jika laptop calon
peserta pelatihan sewaktu-waktu mengalami masalah. Berikut adalah jawaban dari beberapa
poin terkait model dukungan pelaksanaan pelatihan.
1.4.1 Goal Permintaan Pelatihan Microsoft Team

10 calon peserta pelatihan dapat mengoperasikan Microsoft Team selama
proses pembelajaran daring berlangsung.
9
1.4.2 Dorongan Ekternal
a. Kebutuhan dari siswa untuk tetap bisa belajar selama pandemi Covid-
19.
b. Keinginan dari orang tua, agar guru tetap bisa mengajari siswanya di
masa pandemi Covid-19.
c. Persaingan dengan sekolah swasta mengenai metode pembelajaran
daring.
d. Kebijakan baru dari Dinas Pendidikan mengenai persyaratan
penilaian sekolah dan tenaga pendidik di seluruh sekolah negeri
selama masa pandemi Covid-19.
1.4.3 Dorongan Internal

a. Keinginan kepala sekolah mendapatkan nilai baik ketika pengawas
datang.
b. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dalam proses belajar
mengajar dimasa pandemi Covid-19.
c. Tidak adanya lagi kesenjangan sosial antar sesama tenaga pendidik di
SDN Airlangga III/200 Surabaya untuk yang bisa mengoperasikan
Microsoft Team dengan yang tidak bisa.
1.4.4 Kekurangan
a. Waktu pelaksanaan pelatihan.
b. Tempat pelaksanaan pelatihan.
c. Keterbatasan jaringan wifi.
d. Usia calon peserta 50-60 tahun.
1.4.5 Manfaat
a. Siswa tetap bisa belajar di masa pandemi Covid-19.
b. Orang tua bisa memantau kegiatan pembelajaran kapanpun dan
dimanapun.
c. Proses belajar mengajar menjadi lebih efisien dan menarik.
10
1.5 AKANKAH PELATIHAN DIDUKUNG SAAT CALON PESERTA KEMBALI KE
SEKOLAH
Untuk membantu calon peserta pelatihan dalam menerapkan pelatihan yang sudah
mereka pelajari, kepala sekolah telah menyediakan beberapa komputer layak pakai di SDN
Airlangga III/200 Surabaya untuk mereka pakai, jika laptop yang mereka pakai sedang
mengalami masalah. Berikut adalah jawaban dari beberapa pertanyaan yang dapat
mengungkap poin kelima ini.
1.5.1 Hasil Klarifikasi Dukungan Peserta

1. Seberapa penting pelatihan ini bagi sekolah?
Sangat penting, demi memenuhi persyaratan yang sudah ditetapkan
oleh Dinas Pendidikan.
2. Menurut Anda, berapa lama pelatihan ini harus dilakukan?
Lima hari, dengan per harinya cukup satu sesi. Dimana satu sesi
dibuat 2-3 jam.
3. Apa kemampuan yang Anda inginkan dari calon peserta dalam
jangka waktu tersebut?
Peserta pelatihan bisa mengoperasikan Microsoft Team sebagai
platform pembelajaran digital selama pandemi Covid-19 dengan
mandiri.
4. Jika akan ada lebih banyak sesi diperlukan, apakah calon
peserta pelatihan akan didorong untuk berpartisipasi?
Iya, sampai calon peserta pelatihan bisa mengoperasikan Microsoft
Team sebagai platform pembelajaran digital selama pandemi Covid-
19 dengan mandiri.
5. Bagaimana kesiapan Anda untuk mendukung pelatihan di
sekolah?
Dengan menyediakan beberapa komputer layak pakai.
6. Bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan pelatihan?
Ketika calon peserta pelatihan bisa menggunakan fitur-fitur yang ada
di Microsoft Team, seperti membuat room tugas dengan
memasukkan Microsoft Form didalamnya, membuat room meeting,
membuat pengumuman, membuat kelas dan menambahkan anggota
11
kelasnya, memberi komentar, join grup sekolah dan mengupload atau
mendownload file di Microsoft Team.
7. Apakah Anda bersedia menjadi mentor bagi para calon peserta
ketika mereka kembali di tempat kerjanya?
Iya, selama itu hanya untuk mereview kembali ingatan calon peserta
pelatihan.
8. Jika ada kegiatan atau sesi tindak lanjut diperlukan, akankah
calon peserta pelatihan didorong untuk hadir?
Iya, demi melancarkan keterampilan 10 calon peserta pelatihan
dalam mengoperasikan Microsoft Team.
1.6 APA HAMBATAN UNTUK MENCAPAI KESUKSESAN

Berikut hambatan dalam mencapai kesuksesan pelatihan, yaitu:
a. Waktu pelaksanaan pelatihan, apakah akan dilakukan di hari efektif atau dihari
weekend. Dan apakah pada siang hari, atau sore hari.
b. Tempat pelaksanaan pelatihan, jika diadakan di SDN Airlangga III/200 Surabaya
maka tidak boleh sampai diatas jam lima sore padahal jam pembelajaran efektif
berakhir pukul tiga sore.
c. Keterbatasan jaringan wifi, jaringan wifi yang ada disekolah sering kali mengalami
putus nyambung.
d. Usia calon peserta pelatihan berkisar antara 50-60 tahun, terdapat 3 calon peserta
pelatihan yang membutuhkan perhatian khusus ketika pelatihan Microsoft Team
sedang berlangsung, sehingga dibutuhkannya pendampingan yang khusus dan
maksimal.
1.7 APAKAH PERMINTAAN UNTUK MELAKUKAN PELATIHAN ADALAH HAL

YANG REALISTIS UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH
Berkaitan dengan adanya keterbatasan laptop calon peserta pelatihan, jaringan wifi yang
ada disekolah, dan faktor usia, menyebabkan timbulnya masalahnya di SDN Airlangga
III/200 Surabaya, yang seharusnya selama pandemi Covid-19 seluruh tenaga pendidik negeri
sudah mulai bisa mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform pembelajaran digital
selama pandemi Covid-19 dan sebagai salah satu persyaratan baru dalam penilaian sekolah,
namun fakta dilapangan masih ada beberapa tenaga pendidik yang belum bisa
12
mengoperasikan Microsoft Team, sehingga masalah ini harus segera ditangani, salah
satunya adalah dengan mengadakan pelatihan Microsoft Team.
Bentuk dukungan yang diberikan oleh pihak kepala sekolah adalah dengan
menyediakan komputer layak pakai (jika calon peserta mengalami kendala dengan
laptopnya, maka untuk sementara bisa menggunakan komputer sekolah), tidak
mempermasalahkan untuk mengganti wifi yang baru, menyetujui dan mendorong calon
peserta pelatihan untuk mengikuti sesi tambahan (jika ada), dan menyetujui 10 pengajar
yang lain untuk menjadi pendamping dalam proses pelatihan, di nilai dapat mensukseskan
adanya pelatihan ini. Meskipun permasalahan waktu dan tempat pelatihan masih belum
menemukan solusinya.
1.8 APAKAH MASALAH YANG MUNCUL LAYAK UNTUK DIPERBAIKI

Masalah yang sedang dialami oleh SDN Airlangga III/200 Surabaya layak untuk
diperbaiki, karena hal ini berkaitan dengan kebijakan baru dari Dinas Pendidikan agar
seluruh tenaga pendidik di negeri bisa mengoperasikan Microsoft Team. Meskipun tiap
sekolah negeri di utus dua orang ahli IT, untuk memperdalam ilmu Microsoft Team secara
mandiri kemudian membagi ilmunya kepada rekan pengajar lainnya, namun fakta
dilapangan hal ini masih kurang efektif dan jika tidak segera diperbaiki maka proses
pembelajaran selama daring akan seperti itu-itu saja, dan terjadinya penurunan kualitas ilmu
pengetahuan peserta didik. Berikut adalah jawaban dari pertanyaan untuk memutuskan
adanya pelatihan atau tidak.
1.8.1 Hasil Pertanyaan untuk Memutuskan Pelaksanaan Pelatihan

Apakah masalah layak untuk diperbaiki ?
Pertanyaan Ya Mungkin Tidak
1. Apakah kepala sekolah dan 10 calon 
peserta pelatihan memiliki harapan yang
realistis?
2. Jika kita tidak melakukan apa-apa, 
apakah masalahnya akan hilang?
3. Jika kita tidak melakukan apa-apa, 
apakah masalahnya akan bertambah
buruk?
13
4. Akankah perbaikan untuk masalah 
tersebut berdampak pada visi misi
sekolah?
5. Apakah kegagalan untuk memperbaiki 
masalah akan berdampak negatif pada
visi misi sekolah?
6. Apakah ada prioritas mengalokasikan 
sumber daya untuk kegiatan pelatihan?
7. Apakah upaya pelatihan ini didukung 
oleh seluruh pengajar di SDN Airlangga
III/200 Surabaya?
8. Apakah upaya pelatihan ini akan 
didukung ketika peserta kembali
bekerja?
9. Bisakah pelatihan ini ditangani secara 
efektif di departemen Dinas Pendidikan
tanpa bantuan departemen pelatihan ?
1.9 HARUSKAN PELATIHAN DILAKUKAN SENDIRI ATAU DISERAHKAN PIHAK

KETIGA
Selama pandemi Covid-19, Dinas Pendidikan mengeluarkan kebijakan baru terkait
proses pembelajaran daring yaitu seluruh tenaga pendidik di negeri diwajibkan
menggunakan Microsoft Team dalam proses pembelajarannya. Pihak Dinas Pendidikan
memberi seruan kepada masing-masing kepala sekolah negeri untuk mengutus dua orang
ahli IT yang ada disekolah tersebut untuk mempelajari cara mengoperasikan Microsoft Team
secara mandiri berdasarkan modul yang sudah diberikan oleh Dinas Pendidikan. Dan dari
dua orang ahli IT ini nantinya akan bertugas mengajari rekan pengajar lainnya, namun
karena adanya keterbatasan dan adanya beberapa pengajar yang gagal dalam
mengoperasikan Microsoft Team. Sehingga untuk menangani masalah ini perlu diadakannya
pelatihan. Karena Dinas Pendidikan hanya menyuruh tiap sekolah belajar mandiri dengan
dua orang ahli IT disekolahnya dan dari modul yang diberikan, maka Dinas Pendidikan tidak
14
mungkin mengadakan pelatihan bagi tenaga pendidik yang gagal dalam mengoperasikan
Microsoft Team, sehingga pelatihan ini harus dilakukan sendiri.
1.10 MEMBUAT KEPUTUSAN, HARUSKAH PELATIHAN DILAKUKAN

Berikut adalah tabel keputusan untuk membantu apakah pelatihan Microsoft Team bisa
dijalankan atau tidak.
Pertimbangan 5 4 3 2 1
Prosesnya bagus,
Prosesnya Improvement
pelatihan dapat
Apakah proses mungkin dapat dapat dilakukan
membantu calon
tersebut benar- ditingkatkan, untuk
peserta pelatihan
1. benar tetapi peningkatan meningkatkan
belajar mengenai
merupakan tersebut tidak produktivitas,
cara
masalah. harus dilakukan pelatihan tidak
mengoperasi-kan
saat ini. perlu.
Microsoft Team.
Ada kekuatan
pendorong yang
kuat, baik secara Ada kekuatan
Tidak ada
internal maupun pendorong, baik
Apa kekuatan kekuatan
eksternal. Hal ini internal dan
pendorong di pendorong yang
2. juga didukung eksternal, tetapi
belakang kuat, baik secara
dengan kuat oleh pelatihan
pelatihan? internal maupun
kepala sekolah bukanlah hal yang
eksternal.
SDN Airlangga prioritas.
III/200
Surabaya.
15
Ada dukungan,
Kepala sekolah
seperti
enggan
disediakannya
Baik kepala mengijinkan
komputer layak
Apakah sekolah maupun calon peserta
pakai di sekolah,
pembelajaran 10 pengajar lain pelatihan untuk
untuk
akan didukung sedikit antusias menghadiri sesi
3. mendorong
ketika peserta dengan pelatihan, pertemuan
peserta pelatihan
kembali ke tetapi tidak ada pelatihan, dan
dalam
pekerjaanya? rencana dukungan menganggap
menerapkan
yang dibuat. pelatihan hanya
hasil
membuang-buang
pembelajaran
waktu.
pelatihan.
Pelatihan yang Ada beberapa

diminta “dapat kendala seperti Tidak bisa
dilakukan” waktu dan tempat diimplementasi-
Apakah ada
dengan waktu pelatihan, tetapi kan sampai tiga
hambatan dari
4. yang diberikan kepala sekolah bulan karena
implementasi
realistis untuk berkomitmen waktu dan tempat
pelatihan?
persiapan untuk segera pelatihan masih
maupun menyiapkan dan menjadi kendala.
pelaksanaan. mengatasinya.
Apakah ini
Ini adalah
adalah
Harapan permintaan yang
permintaan Harapan pemohon
5. pemohon tepat menginginkan
yang terlalu berlebihan.
sasaran. hasil instan, sulit
menginginkan
untuk terpenuhi.
hasil instan?
16
Masalah layak
untuk
diselesaikan tetapi Masalah ini akan
Ya, jika ini tidak
bukan persoalan selesai dengan
segera diperbaiki
yang prioritas sendirinya, bukan
Apakah maka akan
untuk masalah yang bisa
masalahnya menghasilkan
6. diselesaikan. menghasilkan
layak dampak serius.
Masalah tidak dampak serius
diperbaiki? Masalah tidak
menghasilkan jika tidak
akan selesai
konsekuensi yang diselesaikan saat
begitu saja.
serius jika tidak ini.
diselesaikan
sekarang.
Apakah
pelatihan Pihak lain Ya, pelatihan dari
Tidak, ini
disediakan tersedia, tetapi pihak ketiga
membutuhkan
7. oleh pihak tetap perlu tersedia dan bisa
training yang
ketiga, seperti pengembangan menyesuaikan
didesain sendiri.
oleh Dinas dan dukungan. dengan situasi ini.
Pendidikan?
Jumlah Skor: 33
Artinya, pelatihan ini bisa dilakukan sebagai solusi dalam memecahkan masalah yang
ada di SDN Airlangga III/200 Surabaya
17
BAB 2 DESIGN
MERANCANG PELATIHAN
2.1 MENGUMPULKAN INFORMASI LATAR BELAKANG

2.1.1 Situasi :
Ketika kepala sekolah sedang pergi ke ruang guru, beliau mendapati bahwa ada
beberapa pengajar yang masih menggunakan WhatsApp sebagai media platform
pembelajaran digital. Para wali murid mengirim hasil pekerjaan siswa melalui
WhatsApp dan sebagian dari pengajar yang ada juga masih memberikan materi dan
tugas kepada siswanya berupa foto, kemudian di share di grup kelas WhatsApp.
Setelah diselidiki lebih lanjut ternyata ada 10 pengajar yang masih belum bisa
mengoperasikan Microsoft Team sebagai media platform pembelajaran digital
terbaru selama pandemi Covid-19. Sehingga kepala sekolah meminta kepada
designer pelatihan untuk membantu membuatkan pelatihan, agar 10 pengajar ini bisa
mengganti WhatsApp sebagai media platform pembelajaran digital menjadi
menggunakan Microsoft Team, terlebih lagi dalam pelaksanaan UTS dan UAS,
untuk menghindari siswa saling mencontek hasil jawaban siswa yang lain di grup
kelas WhatsApp.
2.1.2 Permintaan Pelatihan:

Kepala sekolah :
Para pengajar di SDN Airlangga III/200 Surabaya membutuhkan pelatihan, mereka
mengalami kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform
pembelajaran digital selama pandemi Covid-19. Mereka bingung mengenai fitur-
fitur yang ada di Microsoft Team, seperti fitur untuk membuat kelas, meeting, tugas,
pengumuman, channel dan fitur-fitur lainnya. Sebagian dari mereka juga ada yang
tidak paham bagaimana mengoperasikan laptop dan mengganti bahasa pengaturan
inggris menjadi bahasa indonesia.
Calon peserta pelatihan :
Sebagian dari calon peserta pelatihan mengungkapkan bahwa mereka membutuhkan
pelatihan Microsoft Team, karena hal ini nantinya akan berkaitan dengan hasil
penilaian kinerja mereka sebagai tenaga pendidik di sekolah negeri.
18
2.1.3 Pertanyaan Klarifikasi :
“10 tenaga pendidik di SDN Airlangga III/200 Surabaya
membutuhkan pelatihan dalam mengoperasikan
Microsoft Team sebagai platform pembelajaran digital
Kepala Sekolah : selama pandemi Covid-19, karena hal ini berkaitan
dengan kebijakan baru dari Dinas Pendidikan dan
tentunya akan mempengaruhi penilaian sekolah dan
tenaga pendidik.
Designer Pelatihan : “Apa masalah yang dihadapi?”
“Kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Team
Kepala Sekolah : sebagai platform pembelajaran digital selama pandemi
Covid-19”.
Designer Pelatihan : “Kapan Anda membutuhkan bantuan?”
“Beberapa hari belakangan, saya mendapati ada pengajar

yang masih menyuruh siswanya untuk men-share foto hasil
pekerjaannya melalui grup WhatsApp, memberi materi
pembelajaran berupa foto melalui grup WhatsApp, dan
Kepala Sekolah : tidak memasukkan tugas di Microsoft Form melalui room
tugas di Microsoft Team. Bahkan saya menemukan ada
satu guru yang seringkali absen tidak mengajar dikelas dan
menggantinya dengan hanya memberi tugas-tugas.
Sehingga, bisakan anda memberikan pelatihan yang baik?”
“Kapan Anda membutuhkan pelatihan itu untuk karyawan

Designer Pelatihan :
pengajar Anda ?”
“Secepatnya, kalau bisa sebelum UTS dan UAS. UTS akan
Kepala Sekolah : diakan pada bulan Maret 2021 sedangkan untuk UASnya
akan diadakan pada bulan Juni 2021”.
“Apa yang harus dapat dilakukan oleh calon peserta
pelatihan setelah mereka menyelesaikan pelatihan?”
“Saya ingin seluruh pengajar bisa menggunakan fitur-fitur
yang ada di Microsoft Team, seperti membuat room tugas
dengan memasukkan Microsoft Form didalamnya,
Kepala Sekolah : membuat room meeting, membuat pengumuman,
membuat kelas dan menambahkan anggota kelasnya,
memberi komentar, join grup sekolah dan mengupload
atau mendownload file di Microsoft Team”.
“Bagaimana Anda dapat mengetahui bahwa pelatihan
tersebut berhasil ?”
19
“Ketika para calon peserta pelatihan dapat memasukkan
saya ke dalam kelasnya masing-masing, sehingga saya
dapat memantau dengan akun saya sendiri apakah para
pengajar sudah dapat membuat channel per pertemuan,
Kepala Sekolah : membuat pengumuman untuk materi pembelajaran yang
akan berlangsung, membuat room meeting, dan room
tugas. Bahkan saya juga akan bergabung kedalam meeting
untuk memantau apakah meeting kelas berjalan dengan
baik atau tidak”.
Sehingga dari pernyataan mengenai situasi, permintaan pelatihan, dan juga

pertanyaan klarifikasi kami bisa menyimpulkan bahwa:
1. Keterampilan dan perilaku apa yang kepala sekolah inginkan dari calon
peserta pelatihan?
Keterampilan dalam mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform
pembelajaran digital selama pandemi Covid-19. Dan bentuk perilaku
yang diinginkan yaitu, adanya kegiatan pembelajaran di dalam
Microsoft Team, seperti channel di per-pertemuan, pengumuman
mengenai materi pembelajaran yang akan berlangsung, adanya room
meeting, dan room tugas dengan memasukkan Microsoft Form
didalamnya.
2. Keterampilan dan perilaku apa yang mereka tunjukan sekarang?
Keterampilan dalam mengoperasikan WhatsApp dan Microsoft Form
dalam memberikan materi dan tugas pembelajaran.
2.2 MENGEMBANGKAN DAN MENANDATANGI KONTRAK PELATIHAN

2.2.1 Kontrak Pelatihan
Fungsi yang Meminta : Nama Kepala Sekolah :
Kepala Sekolah Patmawati, S.Pd.
Tanggal : No. Telpon :

23 Maret 2021 085100754334
Latar Belakang :
Mengapa Pelatihan dibutuhkan :
20
1. Kebijakan baru dari Dinas Pendidikan mengenai persyaratan penilaian
sekolah dan tenaga pendidik di seluruh sekolah negeri selama masa
pandemi Covid-19.
2. Kebutuhan dari siswa untuk tetap bisa belajar selama pandemi Covid-19.
3. Keinginan dari orang tua, agar guru tetap mengajari siswanya di masa
pandemi Covid-19.
4. Persaingan dengan sekolah swasta mengenai metode pembelajaran daring.
5. Keinginan kepala sekolah dan seluruh tenaga pendidik di SDN Airlangga
III/200 Surabaya untuk mendapatkan nilai baik ketika pengawas datang.
6. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dalam proses belajar mengajar
dimasa pandemi Covid-19.
Persoalan yang Mendorong Permintaan Pelatihan :

1. Keterbatasan laptop yang dimiliki oleh calon peserta pelatihan, seperti
spesifikasi laptop yang kurang mendukung (laptop yang lemot).
2. Keterbatasan pengetahuan dalam mengoperasikan laptop, calon peserta
pelatihan seringkali bingung terhadap fitur-fitur yang ada di laptop. Begitu
pula dengan fitur-fitur yang ada di Microsoft Team.
3. Keterbatasan jaringan wifi, calon peserta pelatihan seringkali terputus
jaringan ketika sedang mengakses Microsoft Team.
4. Adanya faktor usia, terdapat tiga calon peserta pelatihan yang memiliki
rentang usia antara 50-60 tahun.
Tujuan Pelatihan :
Calon peserta pelatihan dapat mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform
pembelajaran digital selama pandemi Covid-19.
Tujuan Pembelajaran Pelatihan :
Calon peserta pelatihan mengetahui tentang fitur-fitur yang ada di laptop dan fitur-
fitur yang ada di Microsoft Team.
Pengukuran Kinerja Utama :
1. Adanya kelas dan anggota kelas di Microsoft Team, khususnya kepala
sekolah. Agar kepala sekolah dapat memantau tiap perkembangan dari para
calon peserta pelatihan di dalam Microsoft Team.
2. Adanya channel per-pertemuan di hari belajar (senin-sabtu)
21
3. Adanya pengumuman terkait materi pembelajaran yang akan disampaikan
di dalam Microsoft Team.
4. Adanya room meeting dan room tugas di Microsoft Team.
5. Adanya upload-tan file RPP per minggunya di Microsoft Team.
Target Peserta :
10 orang peserta dengan 3 peserta adalah pengajar wali kelas dan 7 peserta adalah
pengajar bidang studi. Dimana dari 10 peserta ada 3 peserta yang membutuhkan
perhatian khusus, karena adanya faktor usia. 3 peserta ini terdiri dari 2 pengajar
wali kelas dan 1 pengajar bidang studi.
Persyaratan :
2. Menyediakan dan memberikan ijin kepada calon peserta pelatihan untuk
menggunakan komputer di sekolah sebagai jalan alternatif jika laptop calon
peserta pelatihan tiba-tiba bermasalah.
3. Menjadikan 10 pengajar yang lain sebagai pendamping tambahan dalam
proses pelatihan.
Anggaran/Biaya :
1. Anggaran untuk konsumsi calon peserta pelatihan, trainer pelatihan,
pendamping pelatihan, kepala sekolah dan designer pelatihan.
2. Anggaran untuk sewa tempat jika tidak menggunakan sekolah SDN
Airlangga III/200 Surabaya.
3. Anggaran untuk fee trainer dan designer pelatihan.
Kegiatan Tindak Lanjut Kepala Sekolah :
Tidak ada.
Tanda Tangan
Saya setuju dengan ketentuan kontrak Saya setuju dengan ketentuan kontrak
ini. ini.
Kepala Sekolah Perwakilan

Patmawati, S.Pd. Calon Peserta Pelatihan
Ani Harijati, S.Pd.
Tanggal Pelaksanaan : 7-11 Juni 2021
22
Peserta : 10 orang
Komentar : Semoga pelatihan ini dapat sukses dan membawa perubahan bagi
pengajar di SDN Airlangga III/200 Surabaya.
2.3 IDENTIFIKASI KETRAMPILAN YANG DIINGINKAN DAN

KESENJANGAN KETRAMPILAN (SKILL GAPS)
Berikut adalah tabel untuk mengungkap apa yang harusnya dapat dilakukan oleh peserta dan
apa yang mereka dapat lakukan sekarang.
2.3.1 Apa yang Seharusnya Dapat dilakukan Peserta ?
Pertanyaan untuk Mengidentifikasi Kemampuan

1. Apa yang seharusnya calon Mengoperasikan Microsoft Team
peserta pelatihan mampu sebagai platform pembelajaran digital
lakukan? selama pandemi Covid-19.
Menggunakan fitur-fitur yang ada di
Microsoft Team, seperti room tugas
dengan memasukkan Microsoft Form
didalamnya, membuat room meeting,
2. Seberapa baik seharusnya
membuat pengumuman, membuat kelas
mereka melakukannya?
dan menambahkan anggota kelasnya,
memberi komentar, join grup sekolah
dan mengupload atau mendownload file
di Microsoft Team.
1. Adanya kelas dan anggota kelas di

Microsoft Team, khususnya kepala
sekolah. Agar kepala sekolah dapat
memantau tiap perkembangan dari
para calon peserta pelatihan di
dalam Microsoft Team.
2. Adanya channel per-pertemuan di
3. Bagaimana Anda bisa hari belajar (senin-sabtu).
mengenalinya? 3. Adanya pengumuman terkait
materi pembelajaran yang akan
disampaikan di dalam Microsoft
Team.
4. Adanya room meeting dan room
tugas di Microsoft Team.
5. Adanya upload-tan file RPP per
minggunya di Microsoft Team.
23
2.3.2 Apa yang Dapat dilakukan Peserta Sekarang ?
Pelatihan
Penilaian Kesenjangan
Ketrampilan yang
Ketrampilan Peserta Ketrampilan
diperlukan
Skill : Masih ada 1. Keterbatasan laptop
Mengoperasikan kebingungan dalam yang dimiliki oleh
Microsoft Team. menggunakan fitur- calon peserta
fitur yang ada di pelatihan, seperti
laptop dan Microsoft spesifikasi laptop
Team. yang kurang
mendukung (laptop
yang lemot).
Seberapa Baik? 2. Keterbatasan
Mengoperasikan pengetahuan dalam
setiap fitur-fitur mengoperasikan
yang ada di laptop, calon peserta
Microsoft Team pelatihan seringkali
untuk membantu bingung terhadap
siswa dalam belajar fitur-fitur yang ada
selama pancemi di laptop. Begitu
Covid-19. pula dengan fitur-
fitur yang ada di
Microsoft Team,
karena
menggunakan
bahasa inggris.
3. Keterbatasan
jaringan wifi, calon
peserta pelatihan
seringkali terputus
jaringan ketika
sedang mengakses
Microsoft Team.
4. Adanya faktor usia,
terdapat tiga calon
peserta pelatihan
yang memiliki
rentang usia antara
50-60 tahun.
24
2.3.3 Metode Pengumpulan Data
Metode Kelebihan Kekurangan

1. Observasi Mengetahui kondisi real di Kondisi bisa berubah
lapangan, seperti kapan saja. Bisa saja
kebingungan yang awalnya terhalang
dihadapi oleh calon peserta dengan faktor wifi
pelatihan dalam kemudian tiba-tiba
mengoperasikan laptop, terhalang karena
susahnya mencari jaringan laptop yang lemot.
agar tidak terputus ketika
sedang mengakses
Microsoft Team, dan
kesulitan yang dihadapi
oleh calon peserta dalam
memahami setiap fitur
yang ada di Microsoft
Team.
2. Wawancara Dapat menguji kebenaran Adanya penambahan-
dari apa yang dilihat penambahan opini
dengan apa yang di yang sebenarnya itu
dengar. tidak terjadi di
lapangan.
25
2.3.4 Formulir Pelatihan
Nama : Tanggal Permintaan :
Ani Harijati, S.Pd. 23 Maret 2021
Fungsi : Tanggal Pelaksanaan :

Pengajar Bidang Studi Agama 7-11 Juni 2021
Islam, Kelas 1 dan Kelas 2.
Kepala Sekolah : Telepon :
Patmawati, S.Pd. 085100754334
Email : -
Deskripsi Project :
Membantu 10 calon peserta pelatihan untuk dapat mengoperasikan
Microsoft Team dan mengaplikasikan setiap fitur yang ada di Microsoft
Team.
Pelatihan yang diminta :
Pelatihan mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform pembelajaran
digital selama pandemi Covid-19.
Kebutuhan Belajar Kompetensi Pengukuran Kinerja
Terkait Utama
Mengoperasikan Penggunakan fitur- 1. Adanya kelas dan
anggota kelas di
Microsoft Team fitur yang ada di
Microsoft Team,
sebagai platform Microsoft Team khususnya kepala
sekolah. Agar kepala
pembelajaran digital untuk mendukung
sekolah dapat
selama pandemi proses memantau tiap
perkembangan dari
Covid-19. pembelajaran.
para calon peserta
pelatihan di dalam
Microsoft Team.
2. Adanya channel per-
pertemuan di hari
belajar (senin-sabtu).
3. Adanya pengumuman
terkait materi
pembelajaran yang
akan disampaikan di
dalam Microsoft
Team.
26
4. Adanya room meeting
dan room tugas di
Microsoft Team.
5. Adanya upload-tan
file RPP per
minggunya di
Microsoft Team.
2.4 MENGEMBANGKAN TUJUAN PEMBELAJARAN

2.4.1 Berikut ini adalah tujuan pembelajaran yang akan dilakukan.
Tujuan Keseluruhan Pelatihan
Para calon peserta pelatihan dapat mengoperasikan Microsoft Team sebagai
platform pembelajaran digital selama pandemi Covid-19, dengan fitur-fitur yang
ada didalamnya sekalipun dalam bahasa inggris.
Menangani Kesulitan dalam Mengoperasikan Microsoft Team
1. Calon peserta pelatihan tidak akan mengalami kesulitan dalam
mengoperasikan laptop dan fitur-fitur yang ada didalamnya, karena sudah
adanya pembekalan mengenai cara mengoperasikannya, baik dari
penggunaan bahasa inggris ataupun bahasa indonesia. Dan tersedianya
komputer di sekolah untuk mengantisipasi ke eror-an laptop calon peserta
pelatihan.
2. Calon peserta pelatihan tidak lagi mengalami masalah dengan fitur-fitur
yang ada di Microsoft Team, baik ketika menggunakan bahasa inggris
maupun bahasa indonesia.
2.4.2 Tujuan Pembelajaran berdasarkan Tipe Pembelajarannya

Tipe Pembelajaran Deskripsi
Didalam mengoperasikan Microsoft Team, calon peserta
pelatihan perlu mempelajari dan mengingat dengan benar
1. Kognitif berbagai fitur yang ada di dalamnya dan memahaminya
dengan benar jika mereka memilih pengaturan dalam
bahasa inggris.
Calon peserta pelatihan dapat membuat room tugas, room

2. Afektif meeting, dan pengumuman materi pembelajaran setiap kali
proses belajar mengajar akan berlangsung.
27
Calon peserta pelatihan memiliki persediaan paket data
yang cukup untuk mengatasi jika sewaktu-waktu wifi
sekolah bermasalah. Dan ketika laptop yang dimiliki oleh
3. Psikomotor
calon peserta pelatihan tiba-tiba mengalami masalah maka
mereka bisa langsung menuju ke lab komputer sekolah
untuk menggunakan komputer sekolah.
2.5 MEREKRUT MENTOR

Berikut adalah checklist yang bisa digunakan untuk menilai komitmen calon peserta
pelatihan.
Komitmen Kepala Sekolah
Pelatihan yang direncanakan : Pelatihan Mengoperasikan Microsoft Team
Peserta : 7 pengajar bidang studi dan 3 pengajar wali kelas.
Kepala Sekolah : Patmawati, S.Pd.
Level Komitmen
Checklist Level Deskripsi Komitmen
1 Tidak berkomitmen : tidak mendukung pelatihan. Enggan untuk
mengijinkan calon peserta pelatihan hadir. Belum sempat membahas
kebutuhan atau rencana implementasi.
2 Peserta pasif : jarang punya waktu untuk mendiskusikan kebutuhan
pelatihan. Mendukung pelatihan, namun belum sempat membahas
implementasi.
 3 Telah berkonsultasi tentang kebutuhan pelatihan dan mendukung
pelatihan tetapi menunjukan bahwa kepala sekolah tidak punya
waktu untuk mencurahkan waktu implementasi pelatihan.
 4 Pendukung aktif : telah berpartisipasi aktif dalam berdiskusi dan
berkontribusi untuk kebutuhan pembelajaran, mendukung pelatihan,
dan bersedia menjadikan 10 pengajar lain yang sudah bisa menjadi
pembimbing bagi peserta ketika mereka telah kembali berkerja.
 5 Dengan antusia mendukung pelatihan. Telah membantu designer
pelatihan untuk membuat konten yang relevan. Memungkinkan
calon peserta pelatihan merasa nyaman menggunakan ketrampilan
baru mereka di tempat kerja.
28
2.6 KEMBANGKAN PRESENTASI, MATERI DAN AKTIVITAS
Judul Pelatihan
Pelatihan Microsoft Team bagi Pengajar di SDN Airlangga III/200 Surabaya
Objective Content Waktu Presenter Metode Tujuan
SESI 1 - 7 JUNI 2021
Agar calon
peserta
1.
pelatihan
Mengenalkan
Trainer dapat
kembali fitur Diskusi
pelatihan mengetahui
turn on laptop 5 Menit kelompo
& 2 orang bagaimana
pada calon k
ahli IT. cara untuk
peserta
menyalakan
pelatihan.
laptop atau
komputer.
2.
Mengenalkan
dua fitur web
broser kepada Agar calon
calon peserta peserta
pelatihan pelatihan
untuk dapat
Jelaskan mengantisi- 10 melanjutkan
pentingnya pasi jika salah pengajar kegiatan
mengetahui satu web 15 lain pembelajarann
bagaimana broser Menit sebagai ya meskipun
mengoperasikan sewaktu- pendampin salah satu dari
laptop terlebih waktu g. web broser
dahulu sebelum mengalami yang ada
mengoperasikan masalah. mengalami
Microsoft Team!. Seperti web eror
Tayanga
broser google (misalnya).
n video
chrome dan
microsoft
edge.
Agar calon
peserta
3. Beberapa pelatihan
Mengenalkan calon dapat
cara login peserta membagikan
WhatsApp pelatihan link meeting
melalui 5 Menit yang sudah kepada
google bisa siswanya, jika
chrome dan mengopera ada siswanya
microsoft -sikan yang
edge. laptop. mengalami
kesulitan
akses di
29
Microsoft
Team.
Agar calon
peserta
pelatihan
1. Praktek
Trainer dapat
menekan
pelatihan mengetahui
tombol turn 2 Menit Diskusi
& 2 orang bagaimana
on pada
ahli IT. cara untuk
laptop.
menyalakan
laptop atau
komputer.
Agar calon
peserta
pelatihan
dapat
2. Praktek
Jelaskan 10 melanjutkan
cara
bagaimana Anda pengajar kegiatan
mengoperasik
dapat 10 lain pembelajarann
an google
mengimplementasi Menit sebagai ya meskipun
chrome dan
kan keterampilan pendampin salah satu dari
microsoft
Anda setelah g. web broser
edge.
menerima yang ada
informasi mengalami
mengenai cara eror
mengoperasikan (misalnya).
laptop? Games Agar calon
peserta
pelatihan
Beberapa dapat
3. Praktek
calon membagikan
cara login
peserta link meeting
WhatsApp
pelatihan kepada
melalui
3 Menit yang sudah siswanya, jika
google
bisa ada siswanya
chrome dan
mengopera yang
microsoft
-sikan mengalami
edge.
laptop. kesulitan
akses di
Microsoft
Team.
Agar calon
peserta
Jelaskan 1.
Trainer pelatihan tidak
pentingnya Mengenalkan Diskusi
25 pelatihan kesusahan
mengetahui fitur- simbol kelompo
Menit & 2 orang dalam
fitur yang ada di Microsoft k
ahli IT. mengaplikasik
Microsoft Team. Team.
an segala fitur
yang ada di
30
Microsoft
Team.
Agar calon
peserta
pelatihan
dapat login di
2. 10 akun
Mengenalkan pengajar Microsoft
cara login di lain Tayanga Team dengan
akun sebagai n video mandiri &
Microsoft pendampin dengan login
Team. g. mereka dapat
memberi
pembelajaran
kepada
siswanya.
3.
Mengenalkan
segala fitur Agar calon
Beberapa
yang ada di peserta
calon Modul
Microsoft pelatihan tidak
peserta Microsof
Team, seperti kesusahan
pelatihan t Team
fitur login dalam
yang sudah dari
(akun), mengaplikasik
bisa Dinas
notifikasi, an segala fitur
mengopera Pendidik
aktivitas, yang ada di
-sikan an
kalender, Microsoft
laptop.
tugas, chat, Team.
dan all team
(kelas).
Untuk
membiasakan
tangan calon
1. Praktek peserta
meng-klik Trainer pelatihan
ikon pelatihan dalam
Diskusi
Microsoft & 2 orang mengklik &
Jelaskan
Team di ahli IT. membuat
bagaimana Anda
laptop. calon peserta
dapat mengingat
15 pelatihan
informasi
Menit untuk latihan
mengenai fitur-
mandiri.
fitur yang ada di
Untuk
Microsoft Team?
10 mengetes
2. Praktek pengajar calon peserta
login di akun lain pelatihan,
Games
Microsoft sebagai apakah sudah
Team. pendampin paham atau
g. belum dengan
materi
31
pembelajaran
yang sudah
disampaikan.
Untuk
3. Praktek
Beberapa mengetes
melihat apa
calon calon peserta
yang ada
peserta pelatihan,
didalam fitur
pelatihan apakah sudah
notifikasi,
yang sudah paham atau
aktivitas,
bisa belum dengan
kalender,
mengopera materi
tugas, chat,
-sikan pembelajaran
dan all team
laptop. yang sudah
(kelas).
disampaikan.
Calon peserta Trainer
pelatihan pelatihan
Games
mereview & 2 orang
materi ahli IT.
pembelajaran 10
dengan cara pengajar
mencoba lain
memprakteka sebagai
n hasil pendampin
pembelajaran g.
Untuk
dengan
mengetes
Jelaskan mandiri,
calon peserta
bagaimana Anda seperti
pelatihan,
dapat mengakui mengoperasik
apakah sudah
bahwa informasi an google 30
paham atau
yang sudah chrome dan Menit
Beberapa belum dengan
diberikan dapat microsoft Tanya
calon materi
Anda pahami edge, login Jawab
peserta pembelajaran
dengan baik? whatsApp
pelatihan yang sudah
melalui dua
yang sudah disampaikan.
web broser
bisa
tersebut,
mengopera
mengoperasik
-sikan
an fitur login,
laptop.
notifikasi,
aktivitas,
kalender,
tugas, chat,
dan all team
(kelas).
SESI 1 BERAKHIR
TOTAL WAKTU : 1 JAM 50 MENIT
32
Judul Pelatihan
Jelaskan
Trainer
bagaimana
pelatihan & 2
Anda
orang ahli IT. Untuk
dapat Memberikan
mengetahui
mengakui games terkait
10 pengajar seberapa baik
bahwa informasi yang
lain sebagai calon peserta
informasi diberikan pada
pendamping. pelatihan
yang sesi 1 dan 20
Games dalam
sudah menyuruh calon Menit
menerima
diberikan peserta pelatihan Beberapa
materi
pada sesi 1 untuk calon peserta
pembelajaran
dapat mempraktekkann pelatihan yang
pada
Anda ya. sudah bisa
pertemuan 1.
pahami mengopera-
dengan sikan laptop.
baik?
Ceramah
Mengenalkan Trainer dengan
cara pelatihan & 2 media
Jelaskan orang ahli IT. power Agar calon
mengoperasikan
bagaimana point. peserta
fitur notifikasi di
Anda pelatihan tidak
Microsoft Team, 10 pengajar
dapat kesusahan
seperti untuk lain sebagai
menerima dalam
melihat balasan 5 Menit pendamping. Modul
informasi mengaplikasik
chat di Microsoft
baru an segala fitur
pengumuman, Beberapa Team dari
melalui yang ada di
hasil upload-tan calon peserta Dinas
Microsoft Microsoft
tugas, dan pelatihan yang Pendidika
Team! Team.
perubahan sudah bisa n
format tugas. mengopera-
sikan laptop.
Jelaskan Mengenalkan Ceramah Agar calon
bagaimana cara cepat dalam Trainer dengan peserta
Anda membuat pelatihan & 2 media pelatihan dapat
dapat meeting di dalam 15 orang ahli IT. power mengetahui
membuat fitur kalender Menit point. cara cepat
meeting yang dapat 10 pengajar Modul dalam
melalui ditentukan dan lain sebagai Microsoft membuat
fitur dilihat pendamping. Team dari meeting di
33
kalender perharinya dari Beberapa Dinas Microsoft
di keseluruhan calon peserta Pendidika Team.
Microsoft meeting yang pelatihan yang n
Team! sudah dibuat. sudah bisa
mengopera-
sikan laptop.
Ceramah Agar calon
1. Mengenalkan
Trainer dengan peserta
kegunaan "join
5 Menit pelatihan & 2 media pelatihan dapat
or create a team"
orang ahli IT. power membuat kelas
di fitur all team.
point. ataupun
2. Mengenalkan bergabung
10 pengajar
cara membuat dengan kelas
5 Menit lain sebagai
kelas di fitur all yang sudah
pendamping.
Jelaskan team. dibuat.
bagaimana Agar segala
Anda pengumuman
dapat yang akan
membuat calon peserta
kelas Modul pelatihan
melalui 3. Mengenalkan Microsoft sampaikan
fitur all cara Beberapa Team dari pada waktu
team di menambahkan calon peserta Dinas pembelajaran
Microsoft anggota kelas, 30 pelatihan yang Pendidika dapat diterima
Team! seperti kepala Menit sudah bisa n oleh siswanya
sekolah, murid, mengopera- dan pengawas
dan pengawas sikan laptop. maupun kepala
sekolah. sekolah pun
dapat
mengawasi
atau menilai
keberhasilan
kelas tersebut.
Jelaskan Calon peserta
Untuk
bagaimana pelatihan
mengetes calon
Anda mereview materi Trainer peserta
dapat pembelajaran pelatihan & 2 Diskusi pelatihan,
mengakui dengan cara orang ahli IT. apakah sudah
bahwa mencoba 30
paham atau
informasi mempraktekan Menit
belum dengan
yang hasil
materi
sudah pembelajaran 10 pengajar
Tanya pembelajaran
diberikan dengan mandiri, lain sebagai
Jawab yang sudah
dapat seperti melihat pendamping. disampaikan.
Anda fitur nofikasi,
34
pahami memastikan
dengan kembali jadwal
Beberapa
baik? meeting yang
calon peserta
akan diadakan di
pelatihan yang
hari-hari tertentu, Games
sudah bisa
membuat kelas
mengoperasik
dan
an laptop.
menambahkan
anggota kelas.
SESI 2 BERAKHIR
35
Judul Pelatihan
Trainer
pelatihan
Games
& 2 orang
ahli IT. Untuk
Memberikan 10 mengetahui
Jelaskan games dan tanya pengajar seberapa
bagaimana Anda jawab terkait lain baik calon
dapat mengakui informasi yang sebagai peserta
bahwa informasi diberikan pada pendampin pelatihan
20
yang sudah sesi 2 dan g. dalam
Menit
diberikan pada sesi menyuruh calon Beberapa menerima
Tanya
2 dapat Anda peserta pelatihan calon materi
Jawab
pahami dengan untuk peserta pembelajara
baik? mempraktekkann pelatihan n pada
ya. yang pertemuan
sudah bisa 2.
mengopera
-sikan
laptop.
1. Mengenalkan
Ceramah
fitur "add Trainer
dengan
channel" di 3 pelatihan
media
dalam kelas yang Menit & 2 orang
power
sudah dibuat ahli IT.
point.
pada sesi ke-2. Agar calon
Modul peserta
Jelaskan 10 pelatihan
Microsof
bagaimana siswa pengajar dapat
t Team
Anda dapat lain menambahk
dari
mengetahui topik 2. Mengenalkan sebagai an topik
Dinas
pembahasan apa cara pendampin mengenai
Pendidik
yang akan menambahkan g. materi
an
disampaikan pada topik pembelajara
5 Beberapa
hari itu! pembahasan di n yang akan
Menit calon
kelas yang sudah disampaika
peserta
dibuat n.
pelatihan
sebelumnya di
yang Diskusi
sesi ke-2.
sudah bisa
mengopera
-sikan
laptop.
36
Agar calon
peserta
pelatihan
1. Mengenalkan dapat
Ceramah
fitur "new Trainer membuat
dengan
conversation" di 3 pelatihan pengumuma
media
dalam kelas yang Menit & 2 orang n terkait
power
sudah dibuat ahli IT. kegiatan
point.
pada sesi ke-2. pembelajara
n yang akan
berlangsung
.
Agar calon
peserta
Modul
2. Mengenalkan 10 pelatihan
Microsof
Jelaskan cara membuat pengajar dapat
t Team
bagaimana siswa pengumuman 15 lain mengetahui
dari
Anda dapat melalui fitur Menit sebagai bagaimana
Dinas
mengetahui "new pendampin caranya
Pendidik
pengumuman dan conversation" g. membuat
an
meeting apa yang pengumuma
akan diberikan n.
pada hari itu! Agar
kegiatan
pembelajara
n tidak
Beberapa
3. Mengenalkan monoton
calon
cara membuat hanya
peserta
room meeting memberikan
pelatihan
yang dapat 25 tugas saja,
yang Diskusi
dimasukkan di Menit tetapi calon
sudah bisa
topik peserta
mengopera
pembahasan per- pelatihan
-sikan
pertemuan. juga bisa
laptop.
berinteraksi
via meeting
dengan
siswanya.
Jelaskan 1. Praktek untuk Untuk
bagaimana Anda menambahkan mengetes
Trainer
dapat topik calon
10 pelatihan
mengimplementasi pembahasan Diskusi peserta
Menit & 2 orang
kan keterampilan yang akan pelatihan,
ahli IT.
Anda setelah disampaikan apakah
menerima pada hari itu. sudah
informasi 2. Praktek untuk paham atau
10
mengenai cara membuat room belum
10 pengajar
membuat meeting di per- Games dengan
Menit lain
pengumuman dan pertemuan yang materi
sebagai
meeting? sudah dibuat. pembelajara
37
pendampin n yang
g. sudah
disampaika
n.
Beberapa
3. Praktek untuk calon
membuat peserta
pengumuman pelatihan
10
mengenai materi yang
Menit
pembelajaran sudah bisa
yang akan mengopera
disampaikan -sikan
laptop.
Calon peserta Trainer
pelatihan pelatihan
Diskusi
mereview materi & 2 orang
pembelajaran ahli IT. Untuk
dengan cara 10 mengetes
mencoba pengajar calon
mempraktekan lain Tanya peserta
Jelaskan hasil sebagai Jawab pelatihan,
bagaimana Anda pembelajaran pendampin apakah
dapat mengakui dengan mandiri, g. sudah
bahwa informasi seperti 30 paham atau
yang sudah menambahkan Menit belum
Beberapa
diberikan dapat topik dengan
calon
Anda pahami pembahasan, materi
peserta
dengan baik? membuat pembelajara
pelatihan
pengumuman, n yang
yang Games
dan meeting sudah
sudah bisa
terkait disampaika
mengopera
pembelajaran n.
-sikan
yang akan
laptop.
disampaikan
pada hari itu.
SESI 3 BERAKHIR
38
Judul Pelatihan
SESI 4 - 10 JUNI 2021
Trainer
pelatihan
Games
& 2 orang
ahli IT.
Memberikan 10 Untuk
Jelaskan games dan tanya pengajar mengetahui
bagaimana Anda jawab terkait lain seberapa baik
dapat mengakui informasi yang sebagai calon peserta
bahwa informasi diberikan pada pendampi pelatihan
20
yang sudah sesi 3 dan ng. dalam
Menit
diberikan pada menyuruh calon Beberapa menerima
Tanya
sesi 3 dapat Anda peserta pelatihan calon materi
Jawab
pahami dengan untuk peserta pembelajaran
baik? mempraktekkan pelatihan pada
nya. yang pertemuan 3.
sudah bisa
mengoper
a-sikan
laptop.
1. Mengenalkan Ceramah
Trainer
fitur dengan
3 pelatihan
"assignment" media
Menit & 2 orang
yang ada di power
ahli IT.
Microsoft Team. point.
Modul Agar para
10
Microsof siswa
2. Mengenalkan pengajar
t Team memiliki
Jelaskan cara membuat 25 lain
dari pekerjaan
bagaimana siswa tugas di fitur Menit sebagai
Dinas yang harus
Anda dapat assignment. pendampi
Pendidik mereka
mengetahui tugas ng.
an kerjakan
apa yang akan
3. Mengenalkan meskipun
diberikan pada Beberapa
cara proses
hari itu! calon
menambahkan pembelajaran
peserta
Microsoft Form nya via
pelatihan
yang sudah 15 online.
yang Diskusi
dibuat untuk Menit
sudah bisa
dimasukkan
mengoper
kedalam fitur
a-sikan
assignment di
laptop.
Microsoft Team.
39
1. Praktek untuk
Trainer
membuat tugas
10 pelatihan
yang akan Diskusi
Menit & 2 orang
diberikan pada
ahli IT.
Jelaskan hari itu.
Untuk
bagaimana Anda 10 mengetes
dapat pengajar calon peserta
mengimplementas lain pelatihan,
ikan keterampilan 2. Praktek untuk sebagai apakah sudah
Anda setelah membuat quiz pendampi paham atau
menerima yang sewaktu- ng. belum dengan
informasi waktu akan Beberapa
10 materi
mengenai cara diberikan calon Games
Menit pembelajaran
membuat kepada siswa peserta yang sudah
pengumuman dan jika materi pelatihan disampaikan.
meeting? bahasan sudah yang
habis. sudah bisa
mengoper
a-sikan
laptop.
SESI 4 BERAKHIR
40
Judul Pelatihan
SESI 5 - 11 JUNI 2021
Trainer
pelatihan & 2 Untuk
Memberikan Games mengetahui
orang ahli
Jelaskan games dan tanya IT. seberapa
bagaimana Anda jawab terkait baik calon
10 pengajar
dapat mengakui informasi yang peserta
lain sebagai
bahwa informasi diberikan pada pelatihan
20 pendamping.
yang sudah sesi 4 dan dalam
Menit Beberapa
diberikan pada menyuruh calon menerima
calon peserta Tanya
sesi 4 dapat Anda peserta pelatihan materi
pelatihan Jawab
pahami dengan untuk pembelajar
baik? mempraktekkan yang sudah an pada
nya. bisa pertemuan
mengopera- 4.
sikan laptop.
1. Mengenalkan Ceramah
Trainer
fitur "general dengan
10 pelatihan & 2
→ file" yang media
Menit orang ahli
ada di Microsoft power
IT.
Team. point.
Modul Agar calon
Microsof peserta
2. Mengenalkan pelatihan
10 pengajar t Team
cara 5 dapat
Jelaskan lain sebagai dari
menambahkan Menit menguploa
bagaimana jika pendamping. Dinas
folder file. d ataupun
sewaktu-waktu Pendidik
an mendownl
kepala sekolah
oad file
meminta Anda
3. Mengenalkan yang
untuk mengupload
cara diperintahk
dan mendownload 10
menambahkan an oleh
berkas RPP di Menit Beberapa
file yang akan di kepala
Microsoft Team! calon peserta
upload. sekolah
pelatihan ataupun
4. Mengenalkan yang sudah Diskusi dinas
cara untuk bisa pendidikan.
mendownload mengoperasi
5 kan laptop.
file atau folder
Menit
yang diinginkan
di Microsoft
Team.
Jelaskan 1. Praktek untuk Untuk
Trainer
bagaimana Anda menambahkan mengetes
10 pelatihan & 2
dapat folder atau file Diskusi calon
Menit orang ahli
mengimplementas yang akan di peserta
IT.
ikan keterampilan upload pelatihan,
41
Anda setelah apakah
menerima sudah
10 pengajar
informasi paham atau
lain sebagai
mengenai cara belum
pendamping.
membuat dengan
2. Praktek untuk
pengumuman dan materi
mendownload 10
meeting? Beberapa Games pembelajar
folder atau file Menit
calon peserta an yang
yang dibutuhkan
pelatihan sudah
yang sudah disampaika
bisa n.
mengoperasi
kan laptop.
Calon peserta
pelatihan Trainer
mereview materi pelatihan & 2
Diskusi Untuk
pembelajaran orang ahli
IT. mengetes
dengan cara
calon
mengikuti
Jelaskan peserta
beberapa 10 pengajar
bagaimana Anda Tanya pelatihan,
rangkaian games lain sebagai
dapat mengakui Jawab apakah
dan pertanyaan pendamping.
bahwa informasi sudah
sebagai uji coba
yang sudah 30 paham atau
bahwa
diberikan dari sesi Menit belum
pengetahuan
1 sampai sesi dengan
yang Beberapa
terakhir dapat materi
disampaikan calon peserta
Anda pahami pembelajar
selama sesi pelatihan
dengan baik? an yang
pelatihan dapat yang sudah Games sudah
ditransfer bisa disampaika
dengan baik mengoperasi n.
oleh calon kan laptop.
peserta
pelatihan.
SESI 5 BERAKHIR
42
2.7 TENTUKAN JADWAL DAN SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.7.1 Berapa Sesi yang dibutuhkan ?
Lima sesi, dengan masing-masing sesinya selama 2-3 jam.
2.7.2 Siapa yang Harus Mempresentasikan Materinya ?

Trainer dan dua orang ahli IT di SDN Airlangga III/200 Surabaya.
2.7.3 Dimana Sesi akan Diadakan ?

Di ruang komputer SDN Airlanggga III/200 Surabaya.
2.7.4 Peralatan dan Sumber Daya Apa yang Dibutuhkan ?

Berikut adalah ketersediaan logistic yang dibutuhkan dalam pelatihan Microsoft
Team bagi Pengajar di SDN Airlangga III/200 Surabaya.
Nama Pelatihan : Pelatihan Microsoft Team Bagi Pengajar
Di SDN Airlangga III/200 Surabaya
Pelatih :
Waktu Pelaksanaan : 7 – 11 Juni 2021
Peralatan
Microphone LCD/proyektor Slide proyektor
Sound system Komputer/laptop Wifi
Flip charts
Skema Ruangan
Small group Boardroom style
Materi Pelatihan
Slide presentasi Tayangan video Name tag
Diskusi Tanya Jawab Modul Microsoft
Team dari Dinas
Pendidikan
Ice breaker
Refreshment/konsumsi
Snack Minum air putih botol
43
2.7.5 Membuat Perencanaan Akhir
Berikut adalah kisi-kisi pelatihan untuk menjaga alur pelatihan yang sudah
dirancang.
Waktu Aktivitas Material

SESI 1 – 7 JUNI 2021
Microphone, LCD/proyektor,
Perkenalan pelatihan,
slide 1, sound system,
perkenalan peserta,
8 Menit komputer/laptop, flip charts,
kepala sekolah, pelatih,
tayangan video, dan diskusi
dan tujuan pelatihan.
kelompok.
Warm-up activity. Microphone, LCD/proyektor,
Arahkan calon peserta slide 2, sound system,
5 Menit pelatihan untuk bersiap komputer/laptop, flip charts, tanya
memulai diskusi tentang jawab, tayangan video, dan
pengoperasian laptop. diskusi kelompok.
Diskusi mengenai
pengoperasian laptop.
Diskusikan bagaimana
cara untuk
menghidupkan laptop,
25 Menit komputer/laptop, flip charts, tanya
menggunakan fitur
jawab, tayangan video, dan
google chrome dan
diskusi kelompok.
microsoft edge, dan login
whatsApp di salah satu
dari kedua fitur tersebut.
Memutarkan video Microphone, LCD/proyektor,
tentang pengoperasian slide 4, sound system,
5 Menit laptop dan fitur google komputer/laptop, flip charts, tanya
chrome atau microsoft jawab, tayangan video, dan
edge. diskusi kelompok.
Diskusi video. Tanyakan Microphone, LCD/proyektor,
pendapat dari calon slide 5, sound system,
10 Menit peserta pelatihan setelah komputer/laptop, flip charts, tanya
melihat video yang jawab, tayangan video, dan
diputar diskusi kelompok.
Praktek keterampilan.
Arahkan calon peserta
pelatihan untuk Microphone, LCD/proyektor,
mempraktekkan cara slide 6, sound system,
15 Menit mengoperasikan laptop, komputer/laptop, flip charts, tanya
seperti menyalakan jawab, tayangan video, games,
laptop dan menggunakan dan diskusi.
fitur google chrome atau
microsoft edge.
44
15 Menit Ice breaker & istirahat
Memutarkan video slide 7, sound system,
10 Menit tentang apa itu Microsoft komputer/laptop, flip charts, tanya
Team. jawab, tayangan video, dan
diskusi kelompok.
Diskusi video. Tanyakan
pendapat dari calon
komputer/laptop, flip charts, tanya
25 Menit peserta pelatihan setelah
jawab, tayangan video, diskusi
melihat video yang
kelompok, dan modul Microsoft
diputar
Team dari Dinas Pendidikan.
Praktek keterampilan.
Arahkan calon peserta
pelatihan untuk
mempraktekkan cara
mengoperasikan
jawab, tayangan video, games,
Microsoft Team dan
dan diskusi.
melihat fitur-fitur yang
ada didalamnya.
Review materi
pembelajaran. Ajak calon Microphone, LCD/proyektor,
peserta pelatihan untuk slide 10, sound system,
30 Menit mereview pengetahuan komputer/laptop, flip charts, tanya
apa saja yang sudah jawab, tayangan video, games,
mereka dapatkan pada dan diskusi.
sesi 1
45
25 Menit Icre breaker, review materi, dan pembukaan sesi 2
Warm-up activity.
Arahkan calon peserta Microphone, LCD/proyektor,
pelatihan untuk bersiap slide 1, sound system,
5 Menit memulai diskusi tentang komputer/laptop, flip charts, tanya
pengenalan fitur jawab, tayangan video, dan
notifikasi yang ada di diskusi kelompok.
Microsoft Team.
Diskusi mengenai
pengoperasian Microsoft
Team. Diskusikan
bagaimana cara untuk
10 Menit melihat melihat balasan
chat di pengumuman,
hasil upload-tan tugas,
dan perubahan format
tugas di fitur notifikasi.
Memutarkan video
tentang cara cepat dalam
membuat meeting di
dalam fitur kalender yang
dapat ditentukan dan
jawab, tayangan video, dan
dilihat perharinya dari
diskusi kelompok.
keseluruhan meeting
yang sudah dibuat.
Diskusi video. Tanyakan
pendapat dari calon
10 Menit peserta pelatihan setelah
melihat video yang
diputar
Diskusi mengenai
pengoperasian fitur di
Microsoft Team.
Diskusikan bagaimana Microphone, LCD/proyektor,
penggunaan "join or slide 5, sound system,
create a team" di fitur all komputer/laptop, flip charts, tanya
40 Menit
team, cara membuat jawab, tayangan video, diskusi
kelas, dan menambahkan kelompok, dan modul Microsoft
anggota kelas, seperti Team dari Dinas Pendidikan.
kepala sekolah, murid,
dan pengawas sekolah di
fitur all team.
46
Praktek keterampilan dan
review kembali. Arahkan
calon peserta pelatihan
untuk mempraktekkan
bagaimana penggunaan Microphone, LCD/proyektor,
"join or create a team" di slide 6, sound system,
30 Menit fitur all team, cara komputer/laptop, flip charts, tanya
membuat kelas, dan jawab, tayangan video, games,
menambahkan anggota dan diskusi.
kelas, seperti kepala
sekolah, murid, dan
pengawas sekolah di fitur
all team.
47
Warm-up activity.
pengenalan fitur "add jawab, tayangan video, dan
channel" dan cara diskusi kelompok.
menambahkan topik.
Diskusi mengenai
bagaimana cara untuk
8 Menit mengoperasikan fitur
"add channel" dan cara
menambahkan topik.
Memutarkan video
tentang bagaimana
mengoperasikan fitur
15 Menit "new conversation"
dalam membuat
pengumuman dan cara
membuat room meeting.
Diskusi video. Tanyakan Microphone, LCD/proyektor,
pendapat dari calon slide 4, sound system,
28 Menit peserta pelatihan setelah komputer/laptop, flip charts, tanya
melihat video yang jawab, tayangan video, dan
diputar diskusi kelompok.
untuk mempraktekkan
cara menggunakan fitur
"add channel" dan "new
dan diskusi.
conversation" dalam
proses belajar mengajar.
48
SESI 4 – 10 JUNI 2021

Warm-up activity.
pengenalan fitur jawab, tayangan video, dan
"assignment" yang ada di diskusi kelompok.
Microsoft Team.
Diskusi mengenai
pengoperasian fitur
"assignment" .
cara untuk membuat
43 Menit tugas, quiz, dan
menambahkan Microsoft
Form sebagai media
siswa dalam
mengerjakan tugas dan
quiz.
untuk mempraktekkan
cara menggunakan fitur
"assignment" dalam
dan diskusi.
memberikan tugas dan
quiz kepada siswa.
49
SESI 5 – 11 JUNI 2021
Warm-up activity.
pengenalan fitur "general jawab, tayangan video, dan
→ file" yang ada di diskusi kelompok.
Microsoft Team.
Diskusi mengenai
pengoperasian fitur
"general → file".
30 Menit cara untuk membuat
folder, mengupload file,
dan mendownload file
atau folder yang
dibutuhkan.
untuk mempraktekkan Microphone, LCD/proyektor,
cara menggunakan fitur slide 3, sound system,
50 Menit "general → file". Dan komputer/laptop, flip charts, tanya
bagaimana cara untuk jawab, tayangan video, games,
membuat folder, dan diskusi.
mengupload file, dan
mendownload file atau
folder yang dibutuhkan.
50
BAB III DELIVER
MENYAMPAIKAN PELATIHAN
3.1 RUNDOWN PELATIHAN

Waktu Agenda/Kegiatan
14.00 - 14.08 Perkenalan
14.08 - 14.13 Warm up activity
14.13 - 14.38 Diskusi mengenai pengoperasian laptop.
Pemutaran video tentang pengoperasian laptop dan fitur google
14.38 - 14.43
chrome atau microsoft edge.
14.43 - 14.53 Diskusi video
Praktek pengoperasian laptop dan fitur google chrome atau
14.53 - 15.08
microsoft edge.
15.08 - 15.23 Ice breaker & istirahat
15.23 - 15.33 Pemutaran video tentang apa itu Microsoft Team.
Praktek mengoperasikan Microsoft Team dan melihat fitur-fitur
15.58 - 16. 13
yang ada didalamnya.
16.13 - 16.43 Review materi di sesi 1
Deskripsi :
1. Rangkaian kegiatan pada sesi perkenalan adalah sebagai berikut:
a. Sesi perkenalan hanya akan dilakukan oleh para trainer dan designer
pelatihan, hal ini dikarenakan para calon peserta pelatihan sudah saling
mengenal satu sama lain. Dan untuk para calon peserta pelatihan akan
diberikan Id Card sehingga dapat memudahkan para trainer dan juga
designer pelatihan untuk mengingat calon peserta pelatihannya.
b. Pada sesi perkenalan, calon peserta pelatihan akan diajak untuk sharing
mengenai pengalaman dan hambatan-hambatan yang dialami selama 3 bulan
mengoperasikan microsoft team.
c. Para trainer dan juga designer pelatihan dapat meminta saran kepada calon
peserta pelatihan mengenai model pelatihan yang akan dilaksanakan
nantinya.
d. Rangkaian kegiatan ini dilakukan untuk menjalin kedekatan dan keakraban
antara trainer, designer pelatihan, dan juga calon peserta pelatihan.
51
2. Sebelum memulai materi, calon peserta pelatihan akan diminta untuk
mempersiapkan dirinya terlebih dahulu, seperti posisi duduk yang nyaman, laptop
yang sudah ada didepan mata, charger laptop, mouse (jika dibutuhkan), catatan kecil,
bolpen, dll (sesuai kebutuhan calon peserta pelatihan).
3. Calon peserta pelatihan akan dibagi menjadi empat kelompok kecil, dengan masing-
masing kelompok berisikan 2-3 anggota kelompok. Setiap kelompok akan diberi
nama: team majapahit; team siliwangi; team airlangga; dan team gadjah mada.
Kemudian calon peserta pelatihan akan diberi waktu untuk berdiskusi mengenai cara
menghidupkan laptop, menyambungkan laptop dengan wifi, mengatasi laptop yang
tidak mau ter-connect dengan wifi, mengoperasikan dan login whatsapp web di
google chrome maupun di microsoft edge.
4. Jika dirasa dalam berdiskusi calon peserta pelatihan kurang menunjukkan
keaktiffannya, maka trainer dapat menampilkan video, sehingga dengan
ditampilkannya video dapat memancing calon peserta pelatihan untuk lebih aktif lagi
dalam berdiskusi.
5. Penampilan video juga diikuti dengan dipraktekkannya trainer didepan calon peserta
pelatihan, agar calon peserta pelatihan tidak kebingungan dalam menerapkan ilmu
yang ada didalam video tersebut.
6. Kemudian para trainer dapat memberikan waktu sekitar 15 menit kepada calon
peserta pelatihan untuk mempraktekkan ilmu yang sudah mereka dapatkan.
7. Untuk meredakan rasa lelah, trainer memberikan waktu kepada calon peserta
pelatihan untuk beristirahat sejenak. Waktu istirahat ini dapat digunakan calon
peserta pelatihan untuk makan snack yang sudah disedikan oleh designer pelatihan.
8. Sebelum berlanjut pada materi selanjutnya, trainer dapat memberikan ice-breaking
kepada calon peserta pelatihan. Bentuk ice-breaking yang akan diberikan yaitu:
team-team kerajaan. Dimana para calon peserta pelatihan akan diminta untuk “ikuti
apa yang saya katakan”. Ketika trainer mengucapkan airlangga airlangga dan
siliwangi siliwangi, maka para calon peserta pelatihan juga mengikuti apa yang
diucapkan oleh si trainer, hingga pada pengulangan ke-3 kali, trainer akan mengubah
kalimat pernyataannya menjadi kalimat tanya seperti “nama-nama apa yang baru
saya ucapkan?”, jika calon peserta pelatihan tidak menginguti apa yang dikatakan
oleh trainer dan justru menjawab dengan nama-nama kerajaan maka calon peserta
pelatihan dianggap kalah dan tidak fokus.
52
9. Ketika sesi ice-breaking selesai, maka trainer dapat masuk ke materi selanjutnya
yaitu pengenalan microsoft team, dimana pada sesi ini akan diputarkan video singkat
mengenai fitur-fitur di microsoft team dan cara mengoperasikannya. Sesi ini juga
akan diikuti dengan diskusi dan diakhiri dengan praktek oleh para calon peserta
pelatihan.
53
14.00 - 14.25 Icre breaker, review materi, dan pembukaan sesi 2
Diskusi mengenai bagaimana cara untuk melihat melihat balasan
14.30 - 14.40 chat di pengumuman, hasil upload-tan tugas, dan perubahan format
tugas di fitur notifikasi.
Pemutaran video tentang cara cepat dalam membuat meeting di
14.40 - 14.45
dalam fitur kalender
Diskusi mengenai penggunaan "join or create a team" di fitur all
15.10 - 15.50
team, cara membuat kelas, dan menambahkan anggota kelas
Praktek keterampilan dan review kembali hasil pembelajaran di sesi
15.50 - 16.20
2
Deskripsi :
1. Sebelum melanjutkan kegiatan pada sesi ke-2, trainer akan mengajak para calon
peserta pelatihan untuk mereview materi yang sudah mereka dapatkan pada sesi 1,
kemudian trainer akan mengajak ice-breaking sejenak agar para calon peserta
pelatihan dapat bersemangat kemudian baru memulai sesi ke-2. Ice-breaking yang
akan diberikan kepada calon peserta pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Panggil nama-tepuk 2 kali.
b. Disini trainer akan memanggil nama dari salah satu calon peserta kemudian,
nama calon peserta yang terpanggil diminta untuk bertepuk tangan dua kali,
kemudian setelah bertepuk tangan para trainer, designer, dan calon peserta
pelatihan akan menyebut nama yang sudah terpanggil tadi sambil bertepuk
tangan dua kali. Setelah itu nama yang sudah terpanggil dapat memilih nama
siapa yang akan dia panggil selanjutnya, begitu seterusnya. Pada kesempatan
kali ini, baik trainer, designer, dan calon peserta pelatihan masing-masing
akan diberikan Id Card dengan keterangan tugas sesuai dengan porsinya
masing-masing. Hal ini dilakukan agar ketika ice-breaking calon peserta
tidak hanya menyebut nama calon peserta yang lain atau hanya trainernya
saja tetapi designer pelatihan juga dapat mereka sebut.
2. Setelah ice-breaking selesai, trainer akan meminta calon peserta pelatihan untuk
menyiapkan dirinya masing-masing.
54
3. Kemudian, trainer akan memberikan materi pertama yaitu mengenai cara melihat dan
kegunaan dari fitur notifikasi di Microsoft Team.
4. Setelah itu akan berlanjut pada materi selanjutnya yaitu mengenai pembuatan room
meeting pada fitur kalender. Dalam pembuatan room meeting sebenarnya ada dua
cara, ada yang melalui fitur kelas ada juga yang melalui fitur kalender. Pada
kesempatan kali ini trainer akan mengajari pembuatan fitur room meeting pada
kalender, karena dirasa lebih mudah.
5. Trainer akan memberikan waktu sekitar 10 menit bagi para calon peserta pelatihan
untuk berdiskusi terkait video yang baru saja ditayangkan. Calon peserta pelatihan
juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi terkait materi awal pada pertemuan
kedua.
6. Waktu 15 menit akan diberikan kepada calon peserta pelatihan untuk beristirahat
sambil memakan snack yang sudah dibagikan oleh para designer pelatihan.
7. Materi selanjutnya adalah mengenai pengoperasiaan fitur “Join or Create” di
Microsoft Team, namun sebelum itu, para trainer harus melihat terlebih dahulu
apakah calon peserta pelatihan masih semangat atau tidak, jika masih belum
semangat padahal sudah beristirahat mungkin para trainer dapat memberikan ice-
breaking kepada calon peserta pelatihan, agar tidak bosan mungkin ice-breaking
yang diberikan boleh waktu di pertemuan 1 yaitu tentang “team-team kerajaan” hal
ini juga berguna untuk merecall kembali ingatan calon peserta pelatihan.
8. Setelah materi terakhir pada sesi kedua diberikan, tentunya trainer juga harus
memberikan kesempatan bagi calon peserta pelatihan untuk mempraktekkannya agar
ketika ada ketidak pahaman atau kesalahpahaman dapat segera diatasi sebelum
berganti atau berlanjut pada sesi berikutnya.
55
Diskusi mengenai bagaimana cara untuk mengoperasikan fitur "add
14.30 - 14.38
channel" dan cara menambahkan topik
Memutarkan video tentang bagaimana mengoperasikan fitur "new
14.38 - 14.53 conversation" dalam membuat pengumuman dan cara membuat
room meeting
15.36 - 16.36
3
Deskripsi :
1. Sebelum memasuki materi pada sesi ketiga, calon peserta pelatihan akan diajak
untuk mereview kembali materi yang sudah mereka dapatkan pada pertemuan kedua,
yaitu mengenai materi penggunaan fitur notifikasi, meeting, join or create team, dan
add member.
2. Kemudian, seperti biasa calon peserta pelatihan akan diminta untuk mempersiapkan
dirinya sebelum trainer memberikan materi.
3. Materi pertama yang akan diberikan yaitu mengenai pembuatan dan manfaat add
channel dalam membuat topik di Microsoft Team. Calon peserta pelatihan akan
diberikan penjelasan baik berupa gambar maupun dengan tulisan.
4. Setelah itu, calon peserta pelatihan akan diajak untuk membuat pengumuman, yang
ditampilkan dalam bentuk video.
5. Kemudian, setelah calon peserta pelatihan diberikan ilmu pengetahuan mengenai
cara menambahkan topik → membuat pengumuman → membuat room meeting. Nah
untuk selanjutnya trainer akan memberikan bekal pengetahuan kepada calon peserta
pelatihan mengenai cara membuat room meeting, mengshare link room meeting, dan
ikuti join dalam meeting tersebut. Pada pembekalan materi ini, trainer
menyajikannya baik dalam bentuk tulisan langkah-langkah step by step maupun
dengan gambar-gambar.
56
6. Berikutnya trainer akan memberikan waktu sekitar 28 menit untuk digunakan para
calon peserta pelatihan dalam berdiskusi baik dengan teman sekelompoknya maupun
dengan para trainer yang ada.
7. Setelah itu trainer akan memutarkan video yang berisi langkah-langkah yang dapat
membuat para calon peserta, trainer, dan designer pelatihan untuk rileks sejenak.
Pemutaran video ini juga diiringi dengan musik yang tenang.
8. Kemudian, sebelum sesi pertemuan ketiga ini berakhir, trainer akan memberi
kesempatan bagi para calon peserta untuk mempraktekkan ilmu pengetahuannya
pada sesi ketiga ini.
57
SESI 4 - 10 JUNI 2021
14.30 - 15.13 Diskusi mengenai pengoperasian fitur "assignment"
15.28 - 16.18
4
Deskripsi :
1. Seperti pada pertemuan sebelumnya, pada sesi kali ini trainer akan mengajak para
calon peserta pelatihan untuk mereview kembali materi yang sudah mereka dapatkan
pada pertemuan ketiga.
2. Kemudian, sebelum melanjutkan trainer akan menguji konsentrasi para calon peserta
pelatihan dengan kegiatan ice-breaking “ikuti yang dilihat” dimana pada kegiatan ini
trainer akan: menyampaikan aturan terlebih dahulu, yaitu ketika trainer
mengucapkan “pegang kepala” tetapi yang trainer pegang adalah hidung maka para
calon peserta juga harus ikut memegang hidung meskipun trainer menngucapkan
pegang kepala. Setelah seluruh calon peserta pelatihan paham, maka trainer memulai
permainanan. Calon peserta yang salah dalam permainan ini, maka dia akan diberi
hukuman, ice-breaking ini juga dapat diikuti oleh designer pelatihan agar lebih
terkesan seru.
3. Setelah kegiatan ice-breaking dilakukan, trainer akan berlanjut pada penyampaian
materi mengenai penggunaan dan pengoperasian fitur assignment di Microsoft
Team. Penyampaian materi ini akan diberikan dalam bentuk video dan tulisan step
by stepnya.
4. Ketika sesi diskusi sedang berlanjut, trainer juga dapat menampilkan tulisan langkah-
langkahnya agar trainer tidak mengalami kebingungan terhadap apa yang akan
mereka diskusikan.
5. Kemudian calon peserta pelatihan juga akan diberikan kesempatan untuk
mempraktekkan ilmunya sebelum kegiatan pelatihan pada pertemuan keempat
berakhir.
58
SESI 5 - 11 JUNI 2021
14.30 - 15.00 Diskusi mengenai pengoperasian fitur "general → file".
15.00 - 15.50
5
Deskripsi :
1. Kegiatan awal pada pertemuan terakhir ini adalah dengan mereview kembali materi
pembelajaran yang sudah calon peserta dapatkan pada pertemuan sebelumnya.
2. Kemudian calon peserta pelatihan akan diminta untuk menyiapkan dirinya sendiri
sebelum pemberian materi berlangsung.
3. Ketika calon peserta pelatihan sudah siap, maka materi terakhir akan diberikan, yaitu
mengenai fitur "general → file" dimana fitur tersebut untuk mengupload ataupun
mendownload file yang ada di Microsoft Team. Pada pemberian materi kali ini,
trainer pelatihan memberikannya dalam bentuk video.
4. Pertemuan terakhir ini pun tidak berlangsung lama seperti pada pertemuan
sebelumnya, karena pada pertemuan terakhir ini baik trainer maupun designer
pelatihan lebih memfokuskan mengenai seberapa dalam calon peserta pelatihan
menangkap segala informasi yang sudah trainer berikan dari pertemuan pertama
hingga terakhir dan pada pertemuan ini pula, trainer pelatihan akan meminta saran
dan kesan bagi para calon peserta pelatihan terhadap pelaksanaan pelatihan
Microsoft Team ini.
5. Pada akhir sesi pun, designer pelatihan sudah menyiapkan form evaluasi yang siap
untuk diberikan bagi para calon peserta pelatihan.
59
BAB IV EVALUATE
EVALUASI PELATIHAN
Pada Bab IV kami tidak menyertakan hasil evaluasi pelatihan kami, dikarenakan kelompok
kami belum melaksanakan adanya pelatihan Microsoft Team bagi Pengajar di SDN
Airlangga III/200 Surabaya, kelompok kami hanya menyusun modul pelaksanaan pelatihan.
Meskipun begitu pada bagian lampiran akan kami masukkan mengenai form evaluasi yang
nantinya akan diisi oleh para calon peserta pelatihan.
60
LAMPIRAN
Lampiran 1: Kontrak Pelatihan

Fungsi yang Meminta : Nama Kepala Sekolah :
Kepala Sekolah Patmawati, S.Pd.
Tanggal : No. Telpon :

23 Maret 2021 085100754334
Latar Belakang :
Mengapa Pelatihan dibutuhkan :
1. Kebijakan baru dari Dinas Pendidikan mengenai persyaratan penilaian sekolah dan tenaga
pendidik di seluruh sekolah negeri selama masa pandemi Covid-19.
2. Kebutuhan dari siswa untuk tetap bisa belajar selama pandemi Covid-19.
3. Keinginan dari orang tua, agar guru tetap mengajari siswanya di masa pandemi Covid-19.
4. Persaingan dengan sekolah swasta mengenai metode pembelajaran daring.
5. Keinginan kepala sekolah dan seluruh tenaga pendidik di SDN Airlangga III/200 Surabaya
untuk mendapatkan nilai baik ketika pengawas datang.
6. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dalam proses belajar mengajar dimasa pandemi
Covid-19.
Persoalan yang Mendorong Permintaan Pelatihan :

1. Keterbatasan laptop yang dimiliki oleh calon peserta pelatihan, seperti spesifikasi laptop
yang kurang mendukung (laptop yang lemot).
2. Keterbatasan pengetahuan dalam mengoperasikan laptop, calon peserta pelatihan
seringkali bingung terhadap fitur-fitur yang ada di laptop. Begitu pula dengan fitur-fitur
yang ada di Microsoft Team.
3. Keterbatasan jaringan wifi, calon peserta pelatihan seringkali terputus jaringan ketika
sedang mengakses Microsoft Team.
4. Adanya faktor usia, terdapat tiga calon peserta pelatihan yang memiliki rentang usia
antara 50-60 tahun.
Tujuan Pelatihan :
Calon peserta pelatihan dapat mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform pembelajaran
digital selama pandemi Covid-19.
Tujuan Pembelajaran Pelatihan :
61
Calon peserta pelatihan mengetahui tentang fitur-fitur yang ada di laptop dan fitur-fitur yang ada
di Microsoft Team.
Pengukuran Kinerja Utama :
1. Adanya kelas dan anggota kelas di Microsoft Team, khususnya kepala sekolah. Agar
kepala sekolah dapat memantau tiap perkembangan dari para calon peserta pelatihan di
dalam Microsoft Team.
2. Adanya channel per-pertemuan di hari belajar (senin-sabtu)
3. Adanya pengumuman terkait materi pembelajaran yang akan disampaikan di dalam
Microsoft Team.
4. Adanya room meeting dan room tugas di Microsoft Team.
5. Adanya upload-tan file RPP per minggunya di Microsoft Team.
Target Peserta :
10 orang peserta dengan 3 peserta adalah pengajar wali kelas dan 7 peserta adalah pengajar bidang
studi. Dimana dari 10 peserta ada 3 peserta yang membutuhkan perhatian khusus, karena adanya
faktor usia. 3 peserta ini terdiri dari 2 pengajar wali kelas dan 1 pengajar bidang studi.
Persyaratan :
2. Menyediakan dan memberikan ijin kepada calon peserta pelatihan untuk menggunakan
komputer di sekolah sebagai jalan alternatif jika laptop calon peserta pelatihan tiba-tiba
bermasalah.
3. Menjadikan 10 pengajar yang lain sebagai pendamping tambahan dalam proses pelatihan.
Anggaran/Biaya :
1. Anggaran untuk konsumsi calon peserta pelatihan, trainer pelatihan, pendamping
pelatihan, kepala sekolah dan designer pelatihan.
2. Anggaran untuk sewa tempat jika tidak menggunakan sekolah SDN Airlangga III/200
Surabaya.
3. Anggaran untuk fee trainer dan designer pelatihan.
Kegiatan Tindak Lanjut Kepala Sekolah :
Tidak ada.
62
Tanda Tangan
Saya setuju dengan ketentuan kontrak ini. Saya setuju dengan ketentuan kontrak ini.
Perwakilan
Kepala Sekolah Calon Peserta Pelatihan
Patmawati, S.Pd. Ani Harijati, S.Pd.
Tanggal Pelaksanaan : 7-11 Juni 2021
Peserta : 10 orang
Komentar : Semoga pelatihan ini dapat sukses dan membawa perubahan bagi pengajar di SDN
Airlangga III/200 Surabaya.
63
Lampiran 2 : Formulir Pelatihan
Nama : Tanggal Permintaan :
Ani Harijati, S.Pd. 23 Maret 2021
Fungsi : Tanggal Pelaksanaan :

Pengajar Bidang Studi Agama Islam, Kelas 1 dan 7-11 Juni 2021
Kelas 2.
Kepala Sekolah : Telepon :
Patmawati, S.Pd. 085100754334
Email : -
Deskripsi Project :
Membantu 10 calon peserta pelatihan untuk dapat mengoperasikan Microsoft Team dan
mengaplikasikan setiap fitur yang ada di Microsoft Team.
Pelatihan yang diminta :
Pelatihan mengoperasikan Microsoft Team sebagai platform pembelajaran digital selama
pandemi Covid-19.
Kebutuhan Belajar Kompetensi Terkait Pengukuran Kinerja Utama
Mengoperasikan Microsoft Penggunakan fitur-fitur 1. Adanya kelas dan anggota
kelas di Microsoft Team,
Team sebagai platform yang ada di Microsoft
khususnya kepala sekolah.
pembelajaran digital selama Team untuk mendukung Agar kepala sekolah dapat
memantau tiap perkembangan
pandemi Covid-19. proses pembelajaran.
dari para calon peserta
pelatihan di dalam Microsoft
Team.
2. Adanya channel per-pertemuan
di hari belajar (senin-sabtu).
3. Adanya pengumuman terkait
materi pembelajaran yang akan
disampaikan di dalam
Microsoft Team.
4. Adanya room meeting dan
room tugas di Microsoft Team.
5. Adanya upload-tan file RPP
per minggunya di Microsoft
Team.
64
Lampiran 3 : Form Komitmen Pelaksanaan Pelatihan
Komitmen Kepala Sekolah
Pelatihan yang direncanakan : Pelatihan Mengoperasikan Microsoft Team
Peserta : 7 pengajar bidang studi dan 3 pengajar wali kelas.
Kepala Sekolah : Patmawati, S.Pd.
Level Komitmen
Checklist Level Deskripsi Komitmen
1 Tidak berkomitmen : tidak mendukung pelatihan. Enggan untuk
mengijinkan calon peserta pelatihan hadir. Belum sempat membahas
kebutuhan atau rencana implementasi.
2 Peserta pasif : jarang punya waktu untuk mendiskusikan kebutuhan
pelatihan. Mendukung pelatihan, namun belum sempat membahas
implementasi.
 3 Telah berkonsultasi tentang kebutuhan pelatihan dan mendukung pelatihan
tetapi menunjukan bahwa kepala sekolah tidak punya waktu untuk
mencurahkan waktu implementasi pelatihan.
 4 Pendukung aktif : telah berpartisipasi aktif dalam berdiskusi dan
berkontribusi untuk kebutuhan pembelajaran, mendukung pelatihan, dan
bersedia menjadikan 10 pengajar lain yang sudah bisa menjadi pembimbing
bagi peserta ketika mereka telah kembali berkerja.
 5 Dengan antusia mendukung pelatihan. Telah membantu designer pelatihan
untuk membuat konten yang relevan. Memungkinkan calon peserta
pelatihan merasa nyaman menggunakan ketrampilan baru mereka di tempat
kerja.
65
Lampiran 4 : Bentuk Skema Ruangan
66
Lampiran 5 : Form Evaluasi
67
Lampiran 6 : Materi PPT
68
Selamat Datang Bapak/Ibu SDN Airlangga III/200 Surabaya di
Pelatihan Microsoft
Team 2021 WELCOME
Rundown Kegiatan
14.00 - 14.08 Perkenalan
14.13 - 14.38 Diskusi mengenai pengoperasian laptop.
Pemutaran video tentang pengoperasian laptop dan fitur
14.38 - 14.43
google chrome atau microsoft edge.
Praktek pengoperasian laptop dan fitur google chrome atau
14.53 - 15.08
microsoft edge.
15.23 - 15.33 Pemutaran video tentang apa itu Microsoft Team.
Praktek mengoperasikan Microsoft Team dan melihat fitur-
15.58 - 16. 13
fitur yang ada didalamnya.
16.13 - 16.43 Review materi di sesi 1
Introduction’s Time
Ayo kenali para trainer dan peserta yang lain
Dengan istilah “Tak Kenal maka Tak Sayang”
Are u Ready?
Yuk siapkan diri sebelum
memulai sesi pertama
kita!
DISCUSSION’S TIME
Yuk diskusiin tentang ini!!!
● Tombol turn on di laptop…?

● Icon Wi-Fi…?
● Google chrome? Atau Microsoft
edge…?
● Login WhatsApp Web…?
Yuk Bahas Bareng
Hasil Diskusi Tadi
Adakah yang Masih Belum
Tau Bagaimana Cara
Menghidupkan Laptop?
Yuk Simak Vidio ini!
Lalu, Gimana Caranya Biar Bisa
Connect ke W-Fi…?
Wi-Fi Connected
Boleh Coba Cara Ini, Jika Masih Gagal
Ikuti Langkah-langkah Ini, Jika Masih Belum Bisa
Connect ke Wi-Fi
Pertama Kedua Ketiga Keempat Terakhir

Buka control
Buka network Buka Buka Pilih icon WiFi
panel (klik
and internet network change → klik kanan
kanan icon
and sharing adapter → enable
windows →
center setting
control panel)
Login WhatsApp Web…?
TIME TO
PRACTICE
LET’S HAVE A BREAK
"Saat kamu bekerja keras, waktu istirahat akan menjadi lebih berharga”
TIME TO BEGIN AGAIN
Yuuk Ceritakan Pengalaman Kalian selama Mengoperasikan Microsoft Team
Microsoft
Team…?
TIME TO
PRACTICE
Jangan Lupa
Matikan
Laptopnya Dulu!!!
"Bermimpilah. Biarkan pikiranmu membawamu ke
tempat-tempat yang ingin kamu tuju, lalu
pikirkan dan rencanakan serta rayakan
kemungkinan-kemungkinannya. Dan jangan
dengarkan siapa pun yang tidak tahu cara
bermimpi"
PELATIHAN
MICROSOFT TEAM
Pertemuan 2 – 8 Juni 2021
Rundown Kegiatan !
Diskusi mengenai bagaimana cara untuk melihat melihat balasan chat di
14.30 - 14.40 pengumuman, hasil upload-tan tugas, dan perubahan format tugas di
fitur notifikasi.
Pemutaran video tentang cara cepat dalam membuat meeting di dalam
14.40 - 14.45
fitur kalender
Diskusi mengenai penggunaan "join or create a team" di fitur all team,
15.10 - 15.50
cara membuat kelas, dan menambahkan anggota kelas
15.50 - 16.20 Praktek keterampilan dan review kembali hasil pembelajaran di sesi 2
Kilas Balik Pertemuan 1
Nyalakan Laptop Connected to WiFi
01 Klik tombol power di
laptop pada pojok
02 Klik ikon WiFi di bagian
kanan bawah → connect →
masukkan password WiFi
kiri/kanan/tengah.
Login WhatsApp Web Microsoft Team
03 Klik icon google chrome →

tulis web WhatsApp →
04 Klik icon microst team →
login → masukkan
masukkan barcode password
Matikan Laptop
05 Klik icon windows/start di
pojok kiri bawah → power
→ shut down
Pertemuan 2
Simak Video Ini Yuk!!1
Discussion’s
Time
Time to Break
Join or Create Team
Menambahkan Anggota Kelas
Masuk di kelas → klik titik
tiga → pilih opsi “Add
Member” → pilih opsi
“Student” jika ingin
memasukan nama siswa
atau pilih opsi “Teacher” jika
inginmemasukkan nama
kepala sekolah/ nama
pengawas → klik “Add” →
klik “Close”
“Experience is the best teacher”
PERTEMUAN 3
PELATIHAN MICROSOFT TEAM
SDN AIRLANGGA III/200 SURABAYA
Rundown Kegiatan
Diskusi mengenai bagaimana cara untuk mengoperasikan
14.30 - 14.38
fitur "add channel" dan cara menambahkan topik
Memutarkan video tentang bagaimana mengoperasikan

14.38 - 14.53 fitur "new conversation" dalam membuat pengumuman
dan cara membuat room meeting
Praktek keterampilan dan review kembali hasil
15.36 - 16.36
pembelajaran di sesi 3
01 02
Fitur Notifikasi Room Meeting
Kegunaan & Cara Pembuatan Room
Melihatnya Meeting di Fitur Calender
03 04
Join or Create Team Add Member
Cara Bergabung atau Cara Menambahkan
Membuat Kelas Anggota di Kelas yang
Sudah dibuat
PERSIAPKAN DIRI YUK
01 Pembuatan Topik di Kelas
Kegunaan:
1. Agar para siswa dan wali
murid mengetahui topik
pembelajaran yang akan
disampaikan
2. Mempermudah guru untuk
memberikan materi
pembelajaran
3. Membuat rapi & indah
tampilan pembelajaran di
Microsoft Team
Ikuti Alur
Berikut Ini:
Create Channel for…
Masuk Kelas Isi channel name (nama
topik pembelajaran yang
Pilih fitur “Teams” → akan diberikan) → isi
Pilih kelas yang kolom deskripsi (boleh
02 04
diinginkan juga tidak isi)
01 03
Klik “More Option” Add
Klik titik tiga pada Jika semua
samping tulisan sudah terisi,
nama kelas → Klik klik “Add”
“add channel”
02
Cara Membuat Pengumuman
03
Pembuatan Room Meeting
melalui Fitur Kelas
Ikuti Langkah-langah Berikut Ini!
01 02 03
Masuk ke kelas yang Klik anak panah ke Pilih opsi “Schedule
diinginkan → Cari bawah (disamping a Meeting”
tulisan “Meet” tulisan “Meet” )
04 05
Isi semua informasi Klik “Send”
yang ada di “New
Meeting”
CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by Freepik
Discussion’s Time
Diskusi
RELAXING
Practice’s Time
Praktek
Notes Sesi 3 – 9 Juni 2021
Menambahkan Topik
Pembelajaran
Menambahkan
Pengumuman
Membuat & Join

Meeting
Rundown Kegiatan
SESI 4 - 10 JUNI 2021
14.30 - 15.13 Diskusi mengenai pengoperasian fitur "assignment"

15.28 - 16.18
Kilas Balik
Pertemuan 3
01 02
Add Channel Topik Pembelajaran
Masuk Kelas → Klik “More Isi bagian pada channel name (nama topik
Option” → Create Channel pembelajaran yang akan diberikan) → isi
For… → Add kolom deskripsi (boleh juga tidak isi)
03 04
Pengumuman Room Meeting
Pilih ikon format untuk Masuk kelas → klik anak pawah
menampilkan compose box kebawah disamping tulisan meet
→ pilih schedule meeting
“Lakukan Apa Yang Saya Lakukan, Jangan
Lakukan Apa Yang Saya Katakan”.
—Ikuti yang dilihat

Fitur Assignment
Time to Discuss
01
Masuk Kelas 03
Pilih kelas yang akan
diberikan tugas Create
Pilih option create →
02 assignment (untuk tugas);
quiz (untuk ujian)
General
Pilih opsi general (urutan 1
dari atas) → pilih option
“assignment”
Time to Discuss
04
Edit Assignment 06
Isi semua informasi yang
ada di “edit assignment” Lihat Ulang
Pilih option “post” untuk
05 membuktikan kembali
apakah tugas atau quiz
Update yang dibuat sudah benar.
Jika telah terisi semua →
klik update
#1
DAD
OUR LAST DAY
PERTEMUAN 5
PELATIHAN MICROSOFT TEAM
SDN AIRLANGGA III/200 SURABAYA
Rundown Kegiatan
SESI 5 - 11 JUNI 2021
Diskusi mengenai pengoperasian fitur "general →
14.30 - 15.00
file".

15.00 - 15.50
01
Kilas Balik
Pertemuan 4
Fitur Assignment
01 02
Masuk Kelas General
Pilih kelas yang akan Pilih opsi general (urutan 1 dari
diberikan tugas atas) → pilih option “assignment”
03 04
Create Edit Assignment
Pilih option create →
Isi semua informasi yang
assignment (untuk tugas);
ada di “edit assignment”
quiz (untuk ujian)
05 06
Update Lihat Ulang
Jika telah terisi semua Pilih option “post” untuk
→ klik update membuktikan kembali
apakah tugas atau quiz
yang dibuat sudah benar.
Prepare ur Self
U’re Last Activity
Discussion
Practice
TERIMAKASIH
ATAS
KEHADIRANNYA
SELAMA 5
HARI INI

Modul Desain Pelatihan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Desain Pelatihan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

EVALUASI AKHIR SEMESTER

DESAIN DAN PELATIH BERBASIS MULTIKULTURAL

PELATIHAN MICROSOFT TEAM BAGI PENGAJAR DI SDN

EKO APRIL ARIYANTO, S.PSI., M.PSI.

1. UMMU HANI` (1511800195)

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................1

BAB 2 DESIGN ..............................................................................................................................18

BAB III DELIVER.........................................................................................................................51

BAB IV EVALUATE .....................................................................................................................60

1.1 SIAPA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN?

1.1.1 Siapa yang Butuh Pelatihan?

1.1.2 Menilai Permintaan Pelatihan

Pengajar bidang studi :

1.1.3 Mencari Informasi dari Calon Peserta Pelatihan

1.2 MENGAPA MEREKA MEMBUTUHKAN PELATIHAN

1.2.1 Hasil Pertanyaan untuk Menganalisis Permintaan Pelatihan

1.3 APAKAH HAL TERSEBUT MERUPAKAN MASALAH YANG NYATA

1.3.1 Hasil Pertanyaan untuk Mengungkap Persoalan yang Lebih Konkret

Untuk peserta pelatihan :

1.4 APA DUKUNGAN DI BALIK PERMINTAAN PELATIHAN

1.4.1 Goal Permintaan Pelatihan Microsoft Team

1.4.3 Dorongan Internal

1.5.1 Hasil Klarifikasi Dukungan Peserta

1.6 APA HAMBATAN UNTUK MENCAPAI KESUKSESAN

1.7 APAKAH PERMINTAAN UNTUK MELAKUKAN PELATIHAN ADALAH HAL

1.8 APAKAH MASALAH YANG MUNCUL LAYAK UNTUK DIPERBAIKI

1.8.1 Hasil Pertanyaan untuk Memutuskan Pelaksanaan Pelatihan

1.9 HARUSKAN PELATIHAN DILAKUKAN SENDIRI ATAU DISERAHKAN PIHAK

1.10 MEMBUAT KEPUTUSAN, HARUSKAH PELATIHAN DILAKUKAN

Pelatihan yang Ada beberapa

2.1 MENGUMPULKAN INFORMASI LATAR BELAKANG

2.1.2 Permintaan Pelatihan:

“Beberapa hari belakangan, saya mendapati ada pengajar

“Kapan Anda membutuhkan pelatihan itu untuk karyawan

Sehingga dari pernyataan mengenai situasi, permintaan pelatihan, dan juga

2.2 MENGEMBANGKAN DAN MENANDATANGI KONTRAK PELATIHAN

Tanggal : No. Telpon :

Persoalan yang Mendorong Permintaan Pelatihan :

Kepala Sekolah Perwakilan

2.3 IDENTIFIKASI KETRAMPILAN YANG DIINGINKAN DAN

2.3.1 Apa yang Seharusnya Dapat dilakukan Peserta ?

Pertanyaan untuk Mengidentifikasi Kemampuan

1. Adanya kelas dan anggota kelas di

Metode Kelebihan Kekurangan

Fungsi : Tanggal Pelaksanaan :

2.4 MENGEMBANGKAN TUJUAN PEMBELAJARAN

2.4.2 Tujuan Pembelajaran berdasarkan Tipe Pembelajarannya

Calon peserta pelatihan dapat membuat room tugas, room

2.5 MEREKRUT MENTOR

2.7.2 Siapa yang Harus Mempresentasikan Materinya ?

2.7.3 Dimana Sesi akan Diadakan ?

2.7.4 Peralatan dan Sumber Daya Apa yang Dibutuhkan ?

Waktu Aktivitas Material

25 Menit Icre breaker, review materi, dan pembukaan sesi 2

SESI 4 – 10 JUNI 2021

3.1 RUNDOWN PELATIHAN

Lampiran 1: Kontrak Pelatihan

Tanggal : No. Telpon :

Persoalan yang Mendorong Permintaan Pelatihan :

Fungsi : Tanggal Pelaksanaan :

● Tombol turn on di laptop…?

Pertama Kedua Ketiga Keempat Terakhir