SEKOLAH TINGGI TEKNIK – PLN

LAPORAN KERJA MAGANG

PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PEMINJAMAN
DOKUMEN BERBASIS WEB PADA PERUSAHAAN PT GARUDA
INDONESIA (PERSERO) TBK

DISUSUN OLEH:

SITI ALFIAH
201531004

PROGRAM STUDI SARJANA

TEKNIK INFORMATIKA

JAKARTA 2019
LEMBAR PENGESAHAN
 UCAPAN TERIMA KASIH
Dengan ini saya menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :

Ibu Sadwari Budi Sarwindah. Selaku SM Documentation & Record

Management
Bapak Sunanto. Selaku Pembimbing Lapangan
Ibu Yessy Asri., ST, MMSI. Selaku Pembimbing Jurusan

Yang telah memberikan petunjuk, saran-saran serta bimbingannya sehingga

laporan kerja magang ini dapat diselesaikan.

Terimakasih yang sama juga saya sampaikan kepada :

1. Bapak Ahmad Agus Nurman selaku GCG Analyst

2. Bapak Ngatijan selaku Archiver
3. Ibu Nari Wahyuni selaku Archiver
4. Ibu Mariana Purwanawati selaku GCG Analyst
5. Ibu Euis Ayuantika selaku Human Capital Officer
6. Team GITC (Garuda Indonesia Training Center)

Jakarta, 29 Maret 2019

SITI ALFIAH

NIM :2015-31-004

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... 2

UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................................... ii

DAFTAR ISI........................................................................................................ iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup ......................................................................................... 3

1.3 Tujuan Bekerja Dan Manfaat Magang ..................................................... 3

1.3.1 Tujuan magang .................................................................................. 3

1.3.2 Manfaat magang ................................................................................ 3

1.4 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Magang .............................................. 4

1.4.1 Jangka dan waktu pelaksanaan magang ......................................... 4

1.4.2 Tempat pelaksanaan magang ........................................................... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data Dan Laporan Magang ................................ 4

1.5.1 Wawancara ......................................................................................... 4

1.5.2 Pengamatan ....................................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................. 5

BAB II PENDAHULUAN .................................................................................... 5

2.1 Profil Perusahaan ..................................................................................... 6

2.1.1 PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk .................................................. 6

iii
 2.1.2 Lokasi perusahaan ............................................................................. 7

2.2 Visi Misi Perusahaan ................................................................................ 7

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................. 7

2.4 Anak Perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk ......................... 9

BAB III METODE PELAKSANAAN KEGIATAN .............................................. 10

3.1 Perencanaan ........................................................................................... 10

3.1.1 Pelaksanaan magang ....................................................................... 10

3.1.2 Perencanaan kegiatan ...................................................................... 10

3.1.3 Analisa sistem .................................................................................. 15

3.1.4 Struktur basis data ........................................................................... 23

3.1.5 Perancangan tampilan ..................................................................... 24

3.2 Prosedur / Instruksi Kerja ...................................................................... 27

3.3 Pelaksanaan Kerja .................................................................................. 28

3.3.1 Uraian kegiatan magang .................................................................. 28

3.4 Peluang Dan Kendala Yang Dihadapi .................................................... 33

3.4.1 Peluang ............................................................................................. 33

3.4.2 Kendala ............................................................................................. 33

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 34

4.1 Hasil ......................................................................................................... 34

4.1.1 Form login ......................................................................................... 34

4.1.2 Form halaman utama ........................................................................ 34

4.1.3 Halaman kelola user ......................................................................... 35

4.1.4 Halaman menu peminjaman ............................................................ 37

4.1.5 Halaman form sign out ..................................................................... 38

iv
 4.2 Black Box Testing ................................................................................... 38

BAB V PENUTUP............................................................................................. 40

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 40

5.2 Saran ........................................................................................................ 40

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 40

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ 41

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk .................

8
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Documentation & Record Management .............
8

Gambar 3. 1 Alur Rencana Kegiatan Kerja Magang .............................................

11
Gambar 3. 2 Use Case Diagram ..........................................................................
16
Gambar 3. 3 Class Diagram .................................................................................
17
Gambar 3. 4 Diagram Activity Login .....................................................................
18
Gambar 3. 5 Diagram Activity Peminjaman ..........................................................
19
Gambar 3. 6 Diagram Activity Kelola User ...........................................................
20
Gambar 3. 7 Sequence Diagram Form Login .......................................................
21
Gambar 3. 8 Sequence DIagram Kelola Menu Peminjaman ................................
22
Gambar 3. 9 Sequence Diagram Kelola User Peminjaman .................................
22
Gambar 3. 10 Tampilan Login ..............................................................................
24
Gambar 3. 11 Tampilan Dashboard .....................................................................
25
Gambar 3. 12 Tampilan Kelola user .....................................................................
25
Gambar 3. 13 Tampilan Tambah user ..................................................................
26
Gambar 3. 14 Tampilan edit user .........................................................................
26

vi
Gambar 3. 15 Tampilan menu peminjam .............................................................
27
Gambar 3. 16 Tampilan input data peminjaman ..................................................
27

Gambar 4. 1 Form login ........................................................................................

34
Gambar 4. 2 Tampilan Form Halaman Utama ......................................................
35
Gambar 4. 3 Tampilan Form Kelola User .............................................................
35
Gambar 4. 4 Tampilan Form Tambah User ..........................................................
36
Gambar 4. 5 Tampilan Form Edit User .................................................................
36
Gambar 4. 6 Tampilan Form Hapus User .............................................................
36
Gambar 4. 7 Tampilan Form Input Data Peminjaman ..........................................
37
Gambar 4. 8 Tampilan Meta Data Peminjaman....................................................
37
Gambar 4. 9 Tampilan Form Sign Out ..................................................................
38

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jam Kerja PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk .....................................

4

Tabel 3. 1 Struktur basis data user .......................................................................

23
Tabel 3. 2 Struktur basis data dokumen ...............................................................
23
Tabel 3. 3 Struktur basis data pinjam ...................................................................
23

vii
Tabel 3. 4 Struktur basis data kembali ..................................................................
23
Tabel 3. 5 Struktur basis data user kembaliwh .....................................................
24
Tabel 3. 6 Laporan harian kegiatan magang ke-1 ................................................
28
Tabel 3. 7 Laporan harian kegiatan magang ke- 2 ...............................................
28
Tabel 3. 8 Laporan harian kegiatan magang ke-3 ................................................
29
Tabel 3. 9 Laporan harian kegiatan magang ke- 4 ...............................................
29
Tabel 3. 10 Laporan harian kegiatan magang ke- 5 .............................................
29
Tabel 3. 11 Laporan harian kegiatan magang ke- 6 .............................................
30
Tabel 3. 12 Laporan harian kegiatan magang ke-7 ..............................................
30
Tabel 3. 13 Laporan harian kegiatan magang ke-8 ..............................................
31
Tabel 3. 14 Laporan harian kegiatan magang ke-9 ..............................................
31
Tabel 3. 15 Laporan harian kegiatan magang ke-10 ............................................
31
Tabel 3. 16 Laporan harian kegiatan magang ke-11 ............................................
32
Tabel 3. 17 Laporan harian kegiatan magang ke-12 ............................................
32

Tabel 4. 1 Balck Box Testing ................................................................................

38

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran 2 Rencana Pelaksanaan Kerja Magang (RPKM)
Lampiran 3 Laporan Kegiatan Pelaksanaan Harian Kerja Magang
Lampiran 4 Laporan Mingguan Konsultasi Antar Pembimbing
Lampiran 5 Absensi Kerja Magang
Lampiran 6 Nilai Pembimbing Lapangan
Lampiran 7 Foto Pelaksanaan Kerja Magang

ix
 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Magang merupakan salah satu mata kuliah yang diselenggarakan oleh
jurusan teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik-PLN untuk
memperkenalkan mahasiswa dengan lingkungan dunia kerja. Kerja
magang dilakukan minimal 3 (tiga) bulan di suatu perusahaan untuk
membuktikan kemampuan yang dimiliki oleh mahasiswa dalam
menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan, baik secara
teori maupun praktik. Disamping itu, dengan adanya kerja magang
mahasiswa dapat memperoleh pengalaman kerja secara teknis maupun
non-teknis. Pelaksanaan kerja magang ini nantinya akan dinilai dan akan
menjadi pertimbangan lulus tidaknya seorang mahasiswa. Tentunya dalam
pelaksanaannya mahasiswa akan dibimbing oleh dosen pembimbing
akademik dan pembimbing lapangan agar mahasiswa dapat
menyelesaikan kerja magangnya dengan baik.
Kegiatan kerja magang dilakukan pada beberapa perusahaan agar
setiap mahasiswa memiliki pengalaman yang berbeda-beda. Penulis
mendapat kesempatan untuk kerja magang di sebuah perusahaan PT
Garuda Indonesia (Persero) Tbk pada unit Documentation & Record
Management yang bertempat di Management Building, Garuda City.
Documentation & Record Management merupakan suatu unit yang
menangani dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan yaitu unit
Documentation & Record Management. Unit ini melakukan penanganan
seluruh dokumen dan arsip di lingkungan PT Garuda Indonesia (Perseero)
Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk merupakan salah satu Badan
Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa ( pengangkutan
penumpang dan barang ). PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk yang paling
dipercaya dalam hal standar keselamatan. Dengan tujuan untuk
menyajikan produk dan jasa berstandar internasional, perseroan
berkomitmen untuk menghadirkan Garuda Indonesia sebagai salah satu

1
perusahaan Bumn terbaik di Indonesia dengan menciptakan inovasi-
inovasi terbaru.
Arsip merupakan suatu catatan / rekaman kegiatan atau sumber
informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,
organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,
yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.
Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,
video dan digital.
Salah satu proses pengeloaan dokumen dan arsip perusahaan yang
akan penulis sampaikan pada unit Documentation & Record Management
yaitu Peminjaman. Peminjaman dokumen dan arsip adalah suatu proses
keluarnya dokumen dan arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan
oleh pihak lain (Peminjam dokumen). Karena arsip tersebut dipinjam
sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan
supaya petugas arsip dapat mengetahui dimana arsipnya berada, siapa
yang menggunakan, kapan dipinjam dan data apa saja yang dibutuhkan
dalam peminjaman dokumen tersebut. Begitupun bilamana dokumen
harus dikembalikan.
Saat ini berdasarkan observasi yang telah penulis lakukan,
pengelolaan pencatatan dalam proses peminjaman dokumen masih
kurang optimal. Hal ini dikarenakan dalam proses pencatatan peminjaman
dokumen dan arsip perusahaan oleh unit Documentation & Record
Management masih tercatat dalam sebuah buku dan itu sangat rentang
kehilangan atau rusak, sehingga diperlukan suatu aplikasi yang dapat
membantu dalam proses yang dimaksud.
Berkaitan dengan kebutuhan perusahaan terhadap pentingnya
proses peminjaman,maka penulis diberi tugas membuat suatu aplikasi
berbasis website dengan judul “PEMBUATAN
APLIKASI PENGELOLAAN PEMINJAMAN DOKUMEN BERBASIS

2
 WEB PADA PERUSAHAAN PT GARUDA INDONESIA (PERSERO)
TBK”.
1.2 Ruang Lingkup
Pada laporan kegiatan kerja magang ini, penulis ingin memberikan
penjelasan mengenai ruang lingkup yang telah penulis lakukan pada Unit
Documentation & Record Management untuk dapat memberikan gambaran
lebih jelas dalam pengelolaan dokumen perusahaan di lingkungan PT Garuda
Indonesia (Persero) Tbk.

1.3 Tujuan Bekerja Dan Manfaat Magang

1.3.1 Tujuan magang
Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilaksanakan, maka secara
umum tujuan kegiatan magang ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat Time frame rencana kegiatan
2. Membuat rancangan Aplikasi Peminjaman Dokumen Berbasis Web
pada PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
3. Mengenal organisasi, manajemen dan proses kerja yang ada dalam
ruang lingkup di PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk, khususnya proses
kerja dalam unit Documentation & Record Management.
4. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dalam bidang Informatika.

1.3.2 Manfaat magang

Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilaksanakan, maka manfaat
kegiatan magang ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah magang berupa laporan tentang
pekerjaan yang dilakukan pada tempat magang.
2. Memudahkan unit Documentation & Record Management dalam proses
pengelolaan dokumen khususnya pada proses pemindahan.
3. Memperoleh pengalaman secara langsung, bekerja pada kondisi nyata
sebagaimana pegawai kantoran.
4. Menambah wawasan serta pengalaman mengenai situasi dunia kerja
yang sebenarnya.

3
 5. Melatih kemampuan komunikasi dan kerja sama terhadap
pegawaipegawai lain yang bekerja di PT Garuda Indonesia (Persero)
Tbk.

1.4 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Magang

1.4.1 Jangka dan waktu pelaksanaan magang
Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 3 bulan, terhitung mulai 7
Januari 2019 – 29 Maret 2019. Jam kerja yang dilaksanakan dapat dilihat pada
tabel berikut :

Tabel 1. 1 Jam Kerja PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat
Senin s/d Kamis 07.30 – 16.30 12.00 – 13.00
Jum’at 07.30 – 17.00 12.00 – 13.00

1.4.2 Tempat pelaksanaan magang

Pelaksanaan kerja magang ini dilaksanakan di Kantor Manajemen /
Management Building, Garuda City Indonesia yaitu bertempat di Jl.M1 Bandara
Soekarno-Hatta, Tangerang, Banten 15111, Indonesia. Dalam kegiatan magang
ini
Penulis ditempatkan pada unit Documentation & Record Management

1.5 Metode Pengumpulan Data Dan Laporan Magang

1.5.1 Wawancara
Wawancara yang dilakukan dengan bapak sunanto selaku mentor Inovasi
Pembuatan Aplikasi Penulis melakukan wawancara mengenai bagaimana proses
atau alur peminjaman dokumen dan data apa saja yang diperlukan dalam
pembutan aplikasi peminjaman dokumen pada PT Garuda Indonesia (Persero)
Tbk.

1.5.2 Pengamatan
Pengamatan ( Observasi ) merupakan hasil perbuatan jiwa secara aktif dan
penuh perhatian untuk menyadari adanya sesuatu rangsangan tertentu yang
diinginkan, atau suatu studi yang disengaja dan sistematis tentang keadaan /
fenomena sosial dan gejala-gejala psikis dengan jalan mengamati dan mencatat.

4
Dalam hal ini penulis mengadakan pengamatan pada sistem dan prosedur yang
berjalan di unit Documentation & Record Management.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan Kerja Magang ini akan diuraikan menjadi lima bab
yang disusun secara singkat. Adapun uraian penulisan ini adalah sebagai berikut
:
BAB I : Pendahuluan

Bab ini berisi uraian singkat tentang latar belakang, tujuan kerja magang, manfaat
kerja magang, rumusan masalah, batasan masalah dan sistematika penulisan.

BAB II : Gambaran Umum Perusahaan

Pada bab ini dibahas menegenai data umum perusahaan seperti sejarah singkat
perusahaan, profil perusahaan, jadwal dan lokasi kerja praktek, visi, misi, tujuan
dan lingkup perusahaan

BAB III : Metode Pelaksanaan Kegiatan

Pada bab ini berisi dasar teori yang digunakan dan langkah – langkah
pemecahan masalah yang dilakukan.

BAB IV : Hasil dan Pembahasan

Bab ini menjelaskan hasil dan pembahasan yang diperoleh selama kerja magang.

BAB V : Penutup

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan masalah dan saran-saran
penulis dari hasil kerja magang.

5
 BAB II PENDAHULUAN
2.1 Profil Perusahaan
2.1.1 PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk sebagai perusahaan penerbangan sipil
Indonesia tercipta pertama kali atas inisatif Angkatan Udara Republik Indonesia
(AURI) dengan menyewakan pesawat yang dinamai “Indonesian Airways” kepada
pemerintah Burma pada 26 Januari 1949.
Pada 21 Desember 1949 dilaksanakan perundingan lanjutan dari hasil KMB
antara pemerintah Indonesia dengan maskapai KLM mengenai berdirinya sebuah
maskapai nasional. Presiden Soekarno memilih dan memutuskan “Garuda
Indonesian Airways” (GIA) sebagai nama maskapai ini.
Sepanjang tahun 1980-an, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk melakukan
revitalisasi dan restrukturisasi berskala besar untuk operasi dan armadanya. Hal
ini mendorong perusahaan untuk mengembangkan program pelatihan yang
komprehensif untuk awak kabin dan awak darat PT Garuda Indonesia (Persero)
Tbk dan mendirikan fasilitas pelatihan khusus di Jakarta Barat dengan nama
Garuda Indonesia Training Center.
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk maskapai pembawa bendera Bangsa -
saat ini melayani 83 destinasi di seluruh dunia dan berbagai lokasi eksotis di
Indonesia. Dengan jumlah penerbangan lebih dari 600 penerbangan per hari dan
jumlah armada 196 pesawat di Januari 2017, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
memberikan pelayanan terbaik melalui konsep “Garuda Indonesia Experience”
yang mengedepankan keramahtamahan dan kekayaan budaya Indonesia.
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk terus melaksanakan program transformasi
secara berkelanjutan. Hasilnya, kini PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
merupakan maskapai bintang lima, dengan berbagai pengakuan dan apresiasi
berskala internasional , diantaranya pencapaian ‘The World’s Best Cabin Crew”
selama empat tahun berturut-turut, dari tahun 2014 hingga 2017; "The World's
Most Loved Airline 2016" dan “The World’s Best Economy Class 2013” dari
Skytrax, lembaga pemeringkat penerbangan independen berbasis di London.

6
2.1.2 Lokasi perusahaan
Lokasi perusahaan berada di Soekarnno – Hatta International Airport,
Tangerang 15111,Indonesia.
2.2 Visi Misi Perusahaan
Visi:
Adapun Visi dari perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk adalah
sebagai berikut :

“Group Penerbangan bernilai tinggi, Membawa Indonesia penerimaan tamu dan

hiburan untuk para tamu dengan kebebasan dan kenyamanan senilai (US $ 3,5
Miliar).”
Misi:
Sedangkan Misi dari perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
adalah sebagai berikut :

1. Memaksimalkan nilai grup untuk pengembalian pemegang saham yang lebih

baik di antara maskapai regional.
2. Dengan memberikan keramahan indonesia yang luar biasa dan memberikan
pengalaman terbaik kepada pelanggan.
3. Menerapkan nilai kepemimpinan & sinergi dalam group.

Dengan melibatkan karyawan yang bersemangat & bangga di salah satu

perusahaan yang paling dikagumi untuk bekerja di Indonesia.

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut adalah struktur organisasi induk Garuda Indonesia 7 November 2018
berdasarkan dengan Surat Keputusan No.JKTDZ/SKEP/50062/18 tentang
Perubahan Organisasi Induk PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk tanggal 22
Oktober 2018.

7
 Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Documentation & Record Management

Gambar 2.2 Merupakan struktur organisasi detail dari Documentation &

Record Management yang merupakan sub divisi dari corporate legal dan
compliance dari struktur umum di PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk yang
ada pada Gambar 2.1.
8
2.4 Anak Perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
Anak perusahaan adalah satu kesatuan legal independen, yang dibangun
oleh perusahaan untuk mendukung seluruh kegiatannya. Manajemen anak
perusahaan diatur secara independen namun tetap di bawah pengawasan induk
perusahaan. Anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk adalah PT
Aerowisata, PT Sabre Travel Network Indonesia, PT Garuda Maintenance Facility
Aero Asia (GMFAA), PT Aero Systems Indonesia (ASYST), PT Citilink Indonesia,
PT Gapura Angkasa, dan Garuda Indonesia Holiday France.

9
 BAB III METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
3.1 Perencanaan
3.1.1 Pelaksanaan magang
Rencana kegiatan magang ini bersifat fleksibel dan dibuat penulis
melakukan penyesuaian-penyesuaian kerja ditempat magang. Rencana
kegiatan ini, juga merupakan pedoman bagi peserta magang. Sedangkan untuk
pelaksanaannya dilapangan, sangat memungkinkan terjadinya
perubahanperubahan dan penyesuaian. Perubahan-perubahan ini dapat
disebabkan oleh penyesuaian karena saran dari pembimbing magang yang
telah ditunjuk oleh perusahaan atau lembaga tempat penulis melaksanakan
magang.
3.1.2 Perencanaan kegiatan
Kegiatan magang dilaksanakan di PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk di
jalan Jl.m1 Bandara soekarno hatta (Area perkantoran), Tangerang, Banten
15126 dimulai tanggal 7 januari 2019 s.d 29Maret 2019 dan mahasiswa
ditempatkan di unit Documentation & Record Management. Sehubungan
dengan hal tersebut, antara penulis dengan pihak PT Garuda Indonesia
(Persero) Tbk telah membuat kesepakatan bahwa kegiatan magang akan
berlangsung sekitar kurang lebih 3 bulan, maka penulis mempunyai rencana
kegiatan magang pada PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk dalam bentuk
flowchart sebagai berikut:

10
 Gambar 3. 1 Alur Rencana Kegiatan Kerja Magang
Berikut ini masing – masing penjelasan tiap tahap dari diagram diatas :

1. Pengisian Form Surat Pengajuan Kerja Magang

Melakukan Pengisian Form untuk mendapatkan surat pengantar
permohonan kerja magang di PT Garuda Indonesia (Persero) tbk di
sekolah Tinggi Teknik PLN Jakarta. Data yang diisi berupa nama, NIM,
lokasi kerja dan periode kerja magang.

2. Pengajuan Surat Permohonan Kerja Magang

Setelah surat permohonan kerja magang telah di buat, kemudian
menemui staff bagian SDM di Garuda Indonesia Training Center untuk
mengajukan permohonan kerja magang dengan membawa surat
permohonan kerja magang beserta CV (Curiculum Vitae).

11
 3. Menerima Surat Balasan Permohonan Kerja Magang
Permohonan kerja magang disetujui oleh Bapak Jafar dari Garuda Indonesia
Training Center lalu menyerahkan surat balasan magang yang
ditempatkan di Garuda City Center kepada Koordinator Kerja Magang,
Bapak. Riki Ruli Siregar A, M. Kom.

4. Pengenalan dan Orientasi Lingkungan Kerja Magang

Pengenalan mengenai unit Documentation & Record Management oleh
Bapak Sunanto selaku analis dan Telekomunikasi mengenai lingkungan
kerja dan sub bidang yang terdapat di unit ini.
5. Konsultasi Pembimbing Lapangan / Mentor
Pada tahap ini, melakukan konsultasi dengan Pembimbing Lapangan / mentor
berkaitan dengan tugas yang akan dikerjakan.

6. Analisis dan Pengumpulan Data

Menganalisis proses yang sedang berjalan diperusahaan dan
pengumpulan data. Metode pengumpulan data yang dipakai dalam
penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :

a. Wawancara
Wawancara yang dilakukan dengan bapak sunanto selaku mentor
Inovasi Pembuatan Aplikasi.
b. Pengamatan
Pengamatan ( Observasi ) merupakan hasil perbuatan jiwa secara
aktif dan penuh perhatian untuk menyadari adanya sesuatu
rangsangan tertentu yang diinginkan, atau suatu studi yang disengaja
dan sistematis tentang keadaan / fenomena sosial dan gejala-gejala
psikis dengan jalan mengamati dan mencatat. Dalam hal ini penulis
mengadakan pengamatan pada sistem dan prosedur yang berjalan di
unit JKTDS (Documentation & Record Management).

7. Pembuatan Laporan Kerja Magang

Pembuatan Laporan kerja magang dilakukan selama periode kerja
magang mulai sampai akhir kerja magang.
12
8. Konsultasi Pembimbing Akademik
Pada tahap ini, melakukan konsultasi dengan Pembimbing Akademik
berkaitan dengan tugas yang akan dikerjakan dan penulisan laporan
kerja magang.
9. Pengumpulan Laporan Kerja Magang

Setelah pembuatan laporan magang selesai, selanjutnya penulis

mengumpulkan penulisan laporan kerja magang.

Kegiatan yang dilakukan selama magang adalah sebagai berikut:

Minggu Pertama

Pengenalan tentang Arsip dan penjelasan masalah yang di hadapi oleh

unit Documentation & Record Management.

Minggu Kedua

Melihat data yang aka di proses dalam aplikasi, menganalisis masalah

yang dihadapi oleh unit Documentation & Record Management),
menyiapkan spesifikasi desain aplikasi, mengevaluasi berbagai
alternative desain aplikasi, dan mendiskusikan desain aplikasi.

Minggu Ketiga

Presentasi hasil desain aplikasi pada mentor dan kemudian revisi desain
aplikasi.

Minggu Keempat

Pembuatan menu login, cek fungsi menu login, pembuatan beranda,

mengisi halaman isi beranda tentang aplikasi, dan selanjutnya revisi
tampilan da nisi beranda

Minggu Kelima

Pembuatan menu peminjaman dokumen pada slide bar, pembuatan

fieldfield pada menu peminjaman dokumen, cek fungsi menu

13
peminjaman dokumen, memperlihatkan hasil dari menu peminjaman
dokumen pada mentor.

Minggu Keenam

Revisi tampilan dan field-field pada menu peminjaman dokumen,

pembuatan menu penyimpanan dokumen, pembuatan field-field pada
penyimpanan dokumen, cek fungsi menu pada penyimpanan dokumen,
memperlihatkan hasil penyimpanan dokumen pada mentor.

Minggu Ketujuh

Revisi tampilan pada menu penyimpanan dokumen, penambahan

fieldfield pada menu peyimpanan dokumen, pengecekan fungsi menu
penyimpanan dan peminjaman dokumen, presentasi project pertama
pada meneger dan staff Documentation & Record Management, revisi
fieldfield pada menu peminjaman.

Minggu Kedelapan

Menambahkan button rekap pada menu tampilan penyimpanan

dokumen, cek fungsi button rekap, memperlihatkan tampilan rekap
penyimpanan dokumen pada mentor, revisi tampilan rekap pada
penyimpanan dokumen
.

Minggu Kesembilan

Menambahkan button untuk pengembalian dokumen pada table

peminjaman dokumen, dan menambahkan button untuk pengembalian
ke where house.

Minggu Kesepuluh

Cek fungsi button yang baru ditambahkan pada tampilan peminjaman

dokumen, presentasi project kedua pada meneger dan staff pada unit

14
 Documentation & Record Management, survei lapangan proses
pemindahan arsip dokumen, kemudian berkunjung ke unit JKTMX untuk
ujicoba aplikasi.

Minggu Kesebelas

Penambahan fungsi alert pada menu peminjaman dokumen,

penambahan fungsi alert pada penyimpanan dokumen, berkoordinasi
pada pihak JKTMX untuk kelanjutan aplikasi, perbaikan tampilan
aplikasi.

Minggu Kedua belas

Presentasi project ketiga pada meneger, staff unit Documentation &

Record Management, dan perwakilan unit JKTMX, revisi tampilan aplikasi
, presentasi akhir magang, dan menyerahkan hasil project magang pada
perusahaan.

3.1.3 Analisa sistem

Pada penulisan ini untuk menggambarkan proses analisa sistem,
digunakan program Unified Modelling Language (UML). Beberapa proses yang
akan terjadi dalam aplikasi dipresentasikan dalam diagram UML diantaranya
Use case diagram sistem untuk menjelaskan bagaimana keterhubungan user
dengan sistem, class diagram untuk menjelaskan bagian database dan activity
diagram untuk menjelaskan proses yang dilakukan dalam sistem.

1. Use Case Diagram

Use case Diagram digunakan untuk menggambarkan aliran kegiatan dan

proses bisnis yang dilakukan oleh pengguna(aktor) (Pratama, 2014). Use case
diagram dapat dilihat pada gambar 3.2 sebagai berikut:

15
 Gambar 3. 2 Use Case Diagram
2. Class Diagram

Class diagram (diagram kelas) menunjukkan kelas objek yang menyusun

sistem juga hubungan antara kelas tersebut. Dan juga merupakan gambaran
keterkaitan antara class-class model yang merupakan tabel pada database
(Fowler, 2014).

16
 Gambar 3. 3 Class Diagram

3. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan suatu diagram yang dapat menampilkan
secara detail urutan proses dari aplikasi. Perancangan aplikasi peminjaman
dokumen ini dapat digambarkan dengan menggunakan Activity Diagram
sebagai berikut :

a. Diagram Login

17
 Gambar 3. 4 Diagram Activity Login

Pada Gambar diatas terdapat aktivitas admin dan operator akan melakukan
Login agar bisa masuk ke halaman pengelolaan aplikasi peminjaman dokumen.

b. Diagram Peminjaman

18
Gambar 3. 5 Diagram Activity Peminjaman

19
 Pada Gambar diatas terdapat aktivitas admin dan operator mulai
melaksanakan kegiatan peminjaman dokumen. Lalu operator atau admin
menginput data yang meminjam dokumen di dalam sistem. kemudian sistem akan
menampilkan form input data peminjam dokumen pada meta data. Setelah itu maka
selesai kegiatan input data.

c. Diagram Kelola User

Gambar 3. 6 Diagram Activity Kelola User

Pada Gambar diatas terdapat aktivitas admin mulai melaksanakan

kegiatan dengan pilih kelola user. Lalu admin menambahkan user di dalam
sistem. kemudian sistem akan menampilkan form kelola user. Setelah itu user
yang ditambahkan oleh admin bisa melakukan pengelolaan peminjaman dokumen
pada sistem.

4. Sequence Diagram
20
 a. Sequence Diagram Form Login

Sequence Diagram Form Login adalah penggambaran proses login yang

dilakukan oleh setiap Admin ataupun Operator. Akttivitas ini dimulai dengan
memasukkan data-data yang diperlukan sistem seperti username dan
password. Bila proses login benar, maka user otomatis akan masuk ke halaman
beranda. Bila proses login salah, maka sistem akan memberi error respons dan
user diminta agar memasukkan username dan password yang sesuai. Berikut
gambar sequence form login :

Gambar 3. 7 Sequence Diagram Form Login

b. Sequence Diagram Kelola Menu Peminjaman

Sequence Diagram Kelola Menu Peminjaman adalah aktivitas admin

maupun operator untuk menambahkan data peminjaman, merubah data,
dan menghapus data. Berikut gambar sequence kelola menu
peminjaman:

21
 Gambar 3. 8 Sequence DIagram Kelola Menu Peminjaman

c. Sequence Diagram Kelola User

Sequence Diagram Kelola User adalah aktivitas yang hanya dapat
dilakukan oleh Admin untuk menambah, mengedit, dan menghapus
data user. Berikut gambar sequence kelola user :

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Kelola User Peminjaman

22
3.1.4 Struktur basis data
1. Tabel User
Tabel 3. 1 Struktur basis data user
No. Field Name Data Type Size Key
1 Kode_user int 11 PK
2 Username Varchar 20
3 Password varchar 20
4 Nama_lengkap Varchar 30
5 Level Varchar 10

2. Tabel Dokumen
Tabel 3. 2 Struktur basis data dokumen
No. Field Name Data Type Size Key
1 Id_dokumen int 11 PK
2 Unit Int 11
3 Nomor_box Int 11
4 Barcode varchar 100
5 No_dokumen Int 11
6 Jenis_dokumen Varchar 50
7 Sp int 11
8 File_sp Varchar 20
9 Tgl_sp Date -

3. Tabel Pinjam
Tabel 3. 3 Struktur basis data pinjam
No. Field Name Data Type Size Key
1 Id_pinjam int 11 PK
2 Id_dokumen Int 11 FK
2 Peminjam Varchar 50
3 Tgl_pinjam Date -
4 Email_pinjam varchar 100
5 Telepon Int 11
6 Status Varchar 50

4. Tabel Kembali
Tabel 3. 4 Struktur basis data kembali
No. Field Name Data Type Size Key
1 Id_kembali Int 11 PK
2 Id_dokumen Int 11 FK

23
 2 Tgl_kembali Date -
3 Id_pinjam Int 11 FK
4 penerima Varchar 20
5 Sp_kembali int 11
6 Tglsp_kembali Date -

5. Tabel kembaliwh
Tabel 3. 5 Struktur basis data user kembaliwh
No. Field Name Data Type Size Key
1 Id_kembaliwh Int 11 PK
2 Id_kembali Int 11 FK
3 Spkembaliwh Int 11
4 Keterangan Varchar 20

3.1.5 Perancangan tampilan

Usability pada dasarnya berguna atau dapat digunakan. Jadi usability
dalam kaitan dengan interaksi manusia dan komputer merupakan suatu sistem
yang dapat bekerja dengan baik apabila dipergunakan secara maksimal oleh
pengguna, sehingga semua kemampuan sistem dapat bermanfaat secara
maksimal. Sedangkan tujuan dari usability pada dasarnya aman pada
penggunaannya, mudah untuk dipelajari/dipahami, diingat, serta memiliki
utilitas uang baik.

1. Tampilan Login

24
 Gambar 3. 10 Tampilan Login

2. Tampilan Dashboard

Gambar 3. 11 Tampilan Dashboard

3. Tampilan Kelola User

Gambar 3. 12 Tampilan Kelola user

25
4. Tampilan Tambah User

Gambar 3. 13 Tampilan Tambah user

5. Tampilan Edit User

Gambar 3. 14 Tampilan edit user

26
 6. Tampilan Menu Peminjam

Gambar 3. 15 Tampilan menu peminjam

7. Tampilan Input Data Peminjaman Dokumen

Gambar 3. 16 Tampilan input data peminjaman

3.2 Prosedur / Instruksi Kerja
Pada kegiatan magang ini Penulis di tempatkan pada Unit Pengelolaan
dokumen Perusahaan Documentation & Record Management yang bertempat
di Ruang Arsip. Adapun kegiatan yang Penulis lakukan pada kerja magang ini

27
yaitu mengenai proses peminjaman dokumen dan arsip yang merupakan
proses

keluarnya dokumen dan arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh
pihak lain (Peminjam dokumen).

Mahasiswa yang melakukan kerja magang di PT Garuda Indonesia

(Persero) Tbk Indonesia harus mengikuti peraturan yang telah ditetapkan,
diantaranya yaitu:

a. Jam masuk dan pulang magang disesuaikan dengan jam kerja PT Garuda
indonesia (Persero) Tbk, yaitu pukul 07.30-16.00 WIB pada hari Senin-
Kamis, dan 07.30-17.00 WIB pada hari Jumat.
b. Mematuhi tata tertib yang ada di perusahaan PT. Garuda Indoneisa
(Persero) Tbk.

3.3 Pelaksanaan Kerja

3.3.1 Uraian kegiatan magang
Tabel 3. 6 Laporan harian kegiatan magang ke-1
Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin,7 Januari 2019 Pengenalan tentang informasi Arsip

Selasa, 8 Januari 2019 Izin Ujian akhir Semester

Rabu, 9 Januari 2019 Izin Ujian akhir Semester dan bimbingan

Skripsi

Kamis, 10 Januari 2019 Izin Ujian akhir Semester

Jumat, 11 Januari 2019 Penjelasan Masalah yang di hadapi oleh

unit Documentation & Record Management

Tabel 3. 7 Laporan harian kegiatan magang ke- 2

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 14Januari 2019 Melihat data yang akan diproses dalam

Aplikasi

28
Selasa, 15Januari 2019 Menganalisis masalah yang di hadapi oleh
unit Documentation & Record Management

Rabu, 16Januari 2019 Menyiapkan spesifikasi desain aplikasi

Kamis, 17Januari 2019 Mengevaluasi berbagai alternatif desain

aplikasi

Jumat, 18Januari 2019 Mendiskusikan desain aplikasi

Tabel 3. 8 Laporan harian kegiatan magang ke-3

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 21 Januari 2019 Izin Ujian Akhir Semester

Selasa, 22 Januari 2019 Presentasi hasil desain aplikasi pada

Mentor

Rabu, 23 Januari 2019 Revisi desain aplikasi

Kamis, 24 Januari 2019 Izin Bimbingan

Kamis, 25 Januari 2019 Izin kerja proposal

Tabel 3. 9 Laporan harian kegiatan magang ke- 4

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 28 Januari 2019 Pembuatan Menu Login

Selasa, 29 Januari 2019 Cek fungsi menu login

Rabu, 30 Januari 2019 Pembuatan beranda

Kamis, 31 Januari 2019 Mengisi halaman isi beranda tentang

Aplikasi
Jumat, 1 Februari 2019 Revisi tampilan dan isi beranda

Tabel 3. 10 Laporan harian kegiatan magang ke- 5

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

29
Senin, 4 Februari 2019 Pembutana menu peminjaman dokumen
pada slide bar

Selasa, 5 Februari 2019 Libur tahun baru imlek

Rabu, 6 Februari 2019 Pembuatan field-field pada peminjaman

Dokumen
Kamis, 7 Februari 2019 Cek fungsi menu peminjaman dokumen

Jumat, 8 Februari 2019 Memperlihatkan hasil peminjaman

dokumen pada mentor

Tabel 3. 11 Laporan harian kegiatan magang ke- 6

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 11 Februari 2019 Revisi tampilan dan field-field pada menu

peminjaman dokumen

Selasa, 12 Februari 2019 Pembuatan menu penyimpanan dokumen

Rabu, 13 Februari 2019 Pembuatan field-field pada penyimpanan

dokumen

Kamis, 14 Februari 2019 Cek fungsi menu pada penyimpanan

dokumen

Jumat, 15 Februari 2019 Memperlihatkan hasil penyimpanan

dokumen pada mentor

Tabel 3. 12 Laporan harian kegiatan magang ke-7

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 18 Februari 2019 Revisi tampilan pada menu penyimanan

dokumen

Selasa,19 Februari 2019 Penambahan field-field pada menu

penyimpanan dokumen

Rabu, 20 Februari 2019 Pengecekan fungsi menu penyimpanan

dan peminjaman dokumen

30
Kamis, 21 Februari 2019 Presentasi Project Pertama pada meneger
dan staff Documentation & Record
Management
Jumat, 22 Februari 2019 Revisi field-field pada menu peminjaman

Tabel 3. 13 Laporan harian kegiatan magang ke-8

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 25 Februari 2019 Izin ke Rumah Sakit

Selasa, 26 oktober 2018 Menambahkan button rekap pada menu

tampilan penyimpanan

Rabu, 27 Februari 2019 Cek fungsi button rekap

Kamis, 28 Februari 2019 Memperlihatkan tampilan rekap

penyimpanan dokumen pada mentor

Jumat, 1 Maret 2019 Revisi tampilan rekap pada penyimpanan

Dokumen

Tabel 3. 14 Laporan harian kegiatan magang ke-9

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 4 Maret 2019 Izin ke Rumah Sakit

Selasa, 5 Maret 2019 Menambahkan button untuk

pengembalian dokumen pada tabel
peminjaman dokumen
Rabu, 6 Maret 2019 Izin kumpul proposal

Kamis, 7 Maret 2019 Libur hari raya nyepi

Jum’at, 8 Maret 2019 Menambahkan button untuk

pengembalian ke where house

Tabel 3. 15 Laporan harian kegiatan magang ke-10

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

31
Senin, 11 Maret 2019 Cek fungsi button yang baru di
tambahkan pada tampilan peminjaman
dokumen
Selasa,12 Maret 2019 Presentasi Project ke-dua pada meneger
dan staff pada unit Documentation &
Record Management
Rabu, 13 Maret 2019 Izin sidang proposal
Kamis, 14 Maret 2019 Survei lapangan untuk melihat proses
pemindahan dokumen

Jumat, 15 Maret 2019 Berkunjung ke unit JKTMX untuk uji coba

aplikasi ke server

Tabel 3. 16 Laporan harian kegiatan magang ke-11

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 18 Maret 2019 Penambahan fungsi allert pada menu

peminjaman dokumen

Selasa, 19 Maret 2019 Penambahan fungsi allert pada

penyimpanan dokumen

Rabu, 20 Maret 2019 Koordinasi pada pihak unit JKTMX untuk

kelanjutan aplikasi

Kamis, 21 Maret 2019 Perbaikan tampilan aplikasi

Jumat, 22 Maret 2019 Izin ikut pelatihan karir di kampus

Tabel 3. 17 Laporan harian kegiatan magang ke-12

Hari / Tgl Kegiatan yang Dilaksanakan

Senin, 25 Maret 2019 Presentasi Project kali ketiga pada

meneger, staff unit Documentation &
Record Management, dan perwakilan unit
JKTMX
Selasa, 26 Maret 2019 Revisi tampilan aplikasi

32
 Rabu, 27 Maret 2019 Revisi tampilan aplikasi

Kamis, 28 Maret 2019 Presentasi akhir Magang

Jumat, 29 Maret 2019 Penyerahan hasil project magang

3.4 Peluang Dan Kendala Yang Dihadapi

Program kerja magang di PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk selama 12
minggu dan ditempatkan di unit Documentation & Record Management,
Penulis menghadapi beberapa kendala dalam melakukan pembuatan aplikasi
yang akan digunakan. Berdasakan pengetahuan yang Penulis dapatkan di
perguruan tinggi, Penulis berusaha mengahadapi kendala tersebut dengan
usaha yang maksimal.
Adapun peluang dan kendala akan Penulis sampaikan dibawah ini.

3.4.1 Peluang
1. Penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dari perguruan tinggi
pada perusahaan khususnya pada pembuatan aplikasi pengelolaan
dokumen dan arsip.
2. Penulis dapat memahami proses kerja yang sebenarnya di perusahaan.
3. Penulis dapat belajar berinteraksi dengan rekan kerja di perusahaan.
4. Penulis dapat belajar cara berkomunikasi formal yang baik di dunia kerja

3.4.2 Kendala
Penulis mengalami kendala dalam pemahaman antara keinginan yang
diharapkan mentor dengan keterbatasan pengetahuan yang penulis dalam
pembuatan aplikasi pengelolaan pemindahan dokumen perusahaan.

1. Penulis mengalami kendala dalam pembuatan programming, mengingat

keteabatasan Penulis dalam logika untuk membangun aplikasi yang
diinginkan oleh unit Documentation & Record Management.
2. Penulis belum memahami gambaran mengenai bagaimana alur kerja
yang sebenarnya pada dunia kerja.

33
 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
Selama pelaksanaan kerja magang, penulis diberikan project untuk
membuat aplikasi yang berfungsi untuk mempermudah informasi pembackupan
dan informasi data peminjaman dokumen. Dalam pembuatan aplikasi
Documentation & Record Management, penulis membuat rancang bangun
design interface ini.
4.1.1 Form login

Tampilan awal dari sistem aplikasi ini adalah menu login, proses login
hanya dilakukan oleh koordinator dari unit Documentation & Record
Management yang berperan sebagai admin dan staff dari unit Documentation
& Record Management yang berperan sebagai opertator. Proses login
dilakukan dengan memasukkan user name dan password. Saat proses login
jika proses login gagal maka akan tampil pesan login gagal username dan
password yang anda masukan salah.

Gambar 4. 1 Form login

4.1.2 Form halaman utama
Halaman pada menu utama merupakan tampilan umum dari unit
Documentation & Record Management .

34
 Gambar 4. 2 Tampilan Form Halaman Utama

Pada tampilan ini menjelaskan tentang tujuan di buatnya aplikasi dan kelebihan
dari aplikasi ini, serta ada menu apa saja dalam aplikasi yang sudah di buat.

4.1.3 Halaman kelola user

Gambar 4. 3 Tampilan Form Kelola User

Pada halaman kelola user hanya admin yang dapat

mengelolanya, dimana dalam halaman ini user dapat melakukan
penambahan akun, menghapus akun serta mengedit akun user yang
bertindak sebagai operator agar dapat mengakses aplikasi.

35
 Gambar 4. 4 Tampilan Form Tambah User

Setelah User baru di tambahkan berarti user baru tersebut dapat

mengakses aplikasi.

Gambar 4. 5 Tampilan Form Edit User

Gambar 4. 6 Tampilan Form Hapus User

Halaman di atas berfungsi untuk, jika user yang sudah terdaftar sudah tidak lagi
bekerja di unit Documentation & Record Management.

36
4.1.4 Halaman menu peminjaman
a. Halaman Input Data

Gambar 4. 7 Tampilan Form Input Data Peminjaman

Pada halaman ini baik user maupun admin dapat menginput data
peminjam jika ada yang meminjam dokumen perusahaan.

b. Halaman Meta Data

Gambar 4. 8 Tampilan Meta Data Peminjaman

Pada halaman diatas adalah hasil data peminjaman dokumen yang telah di isi
akan tampil.

37
4.1.5 Halaman form sign out

Gambar 4. 9 Tampilan Form Sign Out

4.2 Black Box Testing

Pengujian dengan metode black box testing ini dilakukan untuk

mengetahui fungsi-fungsi yang ada pada simulasi ini, apakah sudah berfungsi
dan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. Hasil dari black
box testing adalah aplikasi yang dibuat berhasil karena semua komponen
yang diuji berhasil sesuai dengan apa yang diharapkan.

Tabel 4. 1 Balck Box Testing

Komponen Hasil yang

No Cara pengujian Hasil pengujian Keterangan
yang diuji diharapkan

Akan tampil Masuk ke

Klik menu
1 Login halaman halaman menu Berhasil
Login
menu utama utama

2 Kelola User Klik menu Akan tampil Masuk ke Berhasil

Kelola user halaman halaman menu
menu kelola kelola user
user

38
 Komponen Hasil yang
No Cara pengujian Hasil pengujian Keterangan
yang diuji diharapkan

3 Tambah user Klik button Akan tampil Muncul form Berhasil

tambah user form popup popup input
input tambah tambah data
user user

4 Simpan user Klik button Akan tampil Masuk ke Berhasil

simpan user halaman halaman menu
menu kelola kelola user
user
5 Edit user Klik button Akan tampil Tampil form Berhasil
edit user form popup popup
input user input data
user
6 Hapus user Klik button Akan tampil Tampil popup Berhasil
popup hapus hapus data user
data user

7 Searching Klik kolom Akan tampil Tampil data Berhasil

searching data yang yang
disearching disearching

8 Input data Klik menu Akan tampil Masuk ke Berhasil

peminjaman input data form input data halaman form
peminjaman peminjaman input data

9 Simpan data Klik button Akan tampil Masuk halaman Berhasil

peminjam simpan pada halaman meta meta data
form input data peminjaman
data peminjaman

10 Batal Klik button Akan tampil Masuk halaman Berhasil

batal pada halaman meta meta data
form input data peminjaman
data peminjaman

11 Meta data Klik menu Halaman meta Masuk halaman Berhasil

meta data data meta data

12 Sign out Klik button sign Halaman Login Masuk halaman Berhasil
out login

39
 BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan bab - bab sebelumnya didapatkan beberapa
kesimpulan antara lain sebagai berikut :
1. Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Pemmindahan Dokumen
Berbasis Web Pada Perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero)
Tbk dapat digunakan untuk mengelola permasalahan yang terjadi
di lapangan pada unit Documentation & Record Management.
2. Keberadaan sistem informasi ini dibutuhkan agar kebutuhan
dokumen perusahaan dapat diakses dengan mudah untuk evaluasi
dokumen perusahaan.
3. Pegawai pada unit Documentation & Record Management dapat
mengelola aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan hak akses
masingmasing.
5.2 Saran
Adapun saran yang diberikan oleh penulis dan perlu untuk diperhatikan
adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi ini bisa dikembangkan dari segi interface agar lebih menarik
dan user friendly.
2. Menambahkan fitur rekap pada menu peminjaman.

40
 DAFTAR PUSTAKA

Bambang Hariyanto, Ir. MT., 2004, Sistem Manajemen Basis Data, Informatika,
Bandung

Bringing Indonesia Hospitality to the word. (2017). Jakarta: Pt. Garuda

indonesia.

Didik Dwi Prasetyo, 2003, Administrasi Database Server MySQL, Flex Media
Komputindo, Jakarta
Fowler, M. (2014) UML Distilled Edisi 3. Yogyakarta: ANDI.

Garuda indonesia. (2018, oktober selasa). Retrieved from the airline of

indonesai: https://www.garuda-indonesia.com

Garuda Indonesia, Tentang Garuda Indonesia:

https://www.garudaindonesia.com/id/id/corporate-partners/corporate_index.page?

M.Shalahuddin, R. A. . & (2013) Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:

Informatika.

Munawar,2005. Pemodelan Visual Dengan UML, Graha Ilmu: Yogyakarta

Sugiarti, Yuni,S.T.M.Kom, 2013. Analisis dan Perancangan UML (Unified

Modeling

Languege), Graha Ilmu. Yogyakarta.

Sunanto. (n.d.). Proses peminjaman dokumen pada PT Garuda Indonesia

(persero) Tbk.

Rouly, Cyserz. (2013). Forum Sederhana dengan PHP dan MySQL, diakses
dari http://serandal.blogspot.com/2013/01/forum-sederhana-dengan-
php- danmysql.html (tanggal 15 Febuari 2015).

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Selesai Magang

41
Lampiran 2 Rencana Pelaksanaan Kerja Magang (RPKM)

42
43
44
Lampiran 3 Laporan Kegiatan Pelaksanaan Harian Kerja Magang

45
46
47
48
49
50
Lampiran 4 Laporan Mingguan Konsultasi Antar Pembimbing

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
Lampiran 5 Absensi Kerja Magang

63
64
Lampiran 6 Nilai Pembimbing Lapangan

65
Lampiran 7 Foto Pelaksanaan Kerja Magang

66
67
68