PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

PELATIHAN VOKASIONAL
PROGRAM KOTA TANPA KUMUH KOTAKU TAHUN 2018

PROGRAM KOTA TANPA KUMUH

(KOTAKU) TAHUN 2018
Tim Pengarah:
1. Boby Ali Azhari
2. Airyn Saputri Harahap
3. Mita Dwi Aprini
4. Martyan nturi
5. Dika Dwi Angga
6. Ega Kar kawa

Tim Penyusun:
1. Dikdik Herdiana
2. Ahmad Firdaus
3. Boyke Nugraha
4. ri Miran

Tim Layout dan cover:

B. Yudi Librawanto

i | Prosedur Operasional Standar (POS) P han Vokasional Program KOTAKU

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL............................................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... v
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ............................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................... 2
1.1. Latar Belakang .............................................................................................................. 3
1.1.1. Kegiatan Penghidupan Berkelanjutan dalam Program KOTAKU ....................... 3
1.1.2. Perlunya P han Vokasional .......................................................................... 3
1.2. Maksud dan Tujuan ...................................................................................................... 5
1.3. Sasaran ..........................................................................................................................5
1.4. Ketentuan Umum ......................................................................................................... 6
1.4.1. Peng ......................................................................................................... 6
1.4.2. Kriteria KSM ....................................................................................................... 6
1.4.3. Kriteria Lembaga Pel han ............................................................................... 6
1.4.4. Standar Kualitas Pela han.................................................................................. 7
1.4.4.1. Materi ................................................................................................... 7
1.4.4.2. Metode ................................................................................................. 7
1.4.4.3. Media .................................................................................................... 7
1.4.4.4. Biaya ...................................................................................................... 7
1.4.4.5. Tempat .................................................................................................. 8
1.4.4.6. Manajemen Pela han ........................................................................... 8

BAB II TAHAPAN PENYELENGGARAAN ........................................................................................ 10

2.1. Tahapan Penyelenggaraan ........................................................................................ 11
2.2. Penjelasan Tahap Penyelenggaraan Kegiatan ............................................................ 12
2.3. Mekanisme Pencairan dan Pemanfaatan Dana Pela han Vokasional ....................... 18
2.4. Sumber Pendanaan .................................................................................................... 18
2.5. Mekanisme Pengendalian ......................................................................................... 18
2.5.1. Jenis Pengendalian .......................................................................................... 18
2.5.2. Metode Pengendalian ..................................................................................... 18

BAB III MATERI PELATIHAN VOKASIONAL .................................................................................. 20

3.1. P han Kewirausahaan ........................................................................................... 21
3.2. P han Manajemen Produksi ................................................................................. 22
3.3. P han Manajemen Pemasaran ............................................................................. 23
3.4. P han Manajemen Keuangan .............................................................................. 23

BAB IV PERAN PELAKU .............................................................................................................. 26

BAB V TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS .............................................................................. 30

5.1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ........................................................................... 31
5.1.1. Laporan Kegiatan Pel han Vokasional .......................................................... 31
5.1.2. Laporan Keuangan P han Vokasional ........................................................ 32
5.2. Pemeriksaan (Audit) ................................................................................................... 32

BAB VI INDIKATOR HASIL .......................................................................................................... 34

iv | Prosedur Operasional Standar (POS) P han Vokasional Program KOTAKU

 LAMPIRAN-LAMPIRAN:

Lampiran 1 D KSM Binaan dan Calon Binaan BDC ................................................................38

Lampiran 2 D Nama Produk KSM untuk Mengiku P han Vokasional (Hasil Seleksi) .....39
Lampiran 3 D Kebutuhan P han Vokasional Bagi KSM Binaan dan Calon Binaan BDC ....40
Lampiran 4 D KSM dan Peserta Pel han Vokasional ..........................................................41
Lampiran 5 D Penggunaan Dana P han Vokasional ........................................................42
Lampiran 6 Pemetaan dan Penilaian Lembaga P han .............................................................43
Lampiran 7 Format Berita Acara Kesepakatan Kerjasama.............................................................44
Lampiran 8 Contoh Proposal P han Vokasional ......................................................................45
Lampiran 9 Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan P han Vokasional ........................................47
Lampiran 10 Contoh Lembar Pengendalian Kegiatan Pela han Vokasional ...................................48
Lampiran 11 Format Surat Perjanjian Kerja antara Pengelola BDC dengan Lembaga P han ...50

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Matrik Tahapan Penyelenggaraan ............................................................................. 11

Tabel 3.1 P han Kewirausahaan .......................................................................................... 21
Tabel 3.2 P han Manajemen Produksi ................................................................................ 22
Tabel 3.3 P han Manajemen Pemasaran ............................................................................ 23
Tabel 3.4 P han Manajemen Keuangan .............................................................................. 24
Tabel 4.1 Peran Pelaku .............................................................................................................. 27
Tabel 6.1 Indikator Hasil ............................................................................................................ 35

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Jumlah KSM yang dilayani BDC .................................................................................... 5

Gambar 2.1 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan ..........................................................................11

v | Prosedur Operasional Standar (POS) P han Vokasional Program KOTAKU

 DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

APBD : Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
BA : Berita Acara
BASPK : Berita Acara Status Pelaksanaan Kegiatan
BDC : Business Development Center
BKM : Badan Keswadayaan Masyarakat
BLK : Balai Latihan Kerja
BPK : Badan Pemeriksa Keuangan
BPKP : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Diklat : Pendidikan dan Latihan
DJCK : Direktorat Jenderal Cipta Karya
GBPP : Garis – Garis Besar Pokok Pembelajaran
ICDD : Integrated Community Driven Development
IsDB : Islamic Development Bank
JP : Jam Pelajaran
KAP : Kantor Akuntan Publik
Kasatker : Kepala Satuan Kerja
KMP : Konsultan Manajemen Pusat
KMW : Konsultan Manajemen Wilayah
Korkot : Koordinator Kota
KOTAKU : Kota Tanpa Kumuh
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
KSM : Kelompok Swadaya Masyarakat
LK : Lembar Kerja
LPJ : Laporan Pertanggungjawaban
MB : Media Bantu
MBR : Masyarakat Berpenghasilan Rendah
NSUP : National Slum Upgrading Project
PAD : Project Appraisal Document
PIP : Pembangunan Infrastruktur Permukiman
PKP : Pengembangan Kawasan Permukiman
PKPBM : Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
PP : Panduan Pemandu
PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
PPMK : Peningkatan Penghidupan Masyarakat berbasis Komunitas
PUPR : Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

vi | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

 OC : Oversight Consultant
OJT : On the Job Training
OPD : Organisasi Perangkat Daerah
POS : Prosedur Operasional Standar
RAB : Rencana Anggaran Biaya
RPD : Rencana Penggunaan Dana
RPJMN : Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
Satker : Satuan Kerja
SDM : Sumber Daya Manusia
SE : Surat Edaran
SIM : Sistem Informasi Manajemen
SPK : Surat Perjanjian Kerja
UMKM : Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
UPK : Unit Pengelola Keuangan
UU : Undang - Undang

vii | Prosedur Operasional Standar (POS) P han Vokasional Program KOTAKU
























BAB I
PENDAHULUAN

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 2







1.1. LATAR BELAKANG
1.1.1 Kegiatan Penghidupan Berkelanjutan dalam Program KOTAKU
Direktorat Jenderal Cipta Karya - Kementerian PUPR melaksanakan Program Kota Tanpa Kumuh
(KOTAKU) atau National Slum Upgrading Project (NSUP) untuk menjawab tantangan penanganan
kawasan kumuh di Indonesia. Program KOTAKU dibiayai oleh berbagai sumber dari Pemerintah
Pusat dan Daerah, pihak swasta, masyarakat, serta beragam donor seperti Bank Pembangunan
Islam, Bank Dunia, Bank Pembangunan Asia dan lain-lain.
Program KOTAKU merupakan respon langsung terhadap RPJMN 2015-2019 dan dirancang untuk
peningkatan kualitas dan pencegahan permukiman kumuh dengan mempertahankan prinsip-
prinsip yang mengedepankan upaya memperkuat peran pemerintah daerah dan masyarakat.
Sebagaimana diketahui bahwa upaya peningkatan kualitas dan pencegahan permukiman kumuh
dilakukan melalui pembangunan infrastruktur permukiman berupa pemenuhan terhadap 7
(tujuh) + 1 (satu) indikator kumuh, yaitu keteraturan bangunan, jalan lingkungan, drainase
lingkungan, air minum, air limbah, persampahan, proteksi kebakaran dan Ruang Terbuka Hijau
(RTH). Selain itu, terdapat kegiatan sosial dan ekonomi berupa kegiatan peningkatan
penghidupan masyarakat secara berkelanjutan (sustainable livelihood), yaitu Kegiatan Business
Development Center (BDC) dan Kegiatan Peningkatan Penghidupan Masyarakat Berbasis
Komunitas (PPMK).
Kegiatan PPMK merupakan kegiatan yang dilakukan di tingkat kelurahan/desa untuk
mengembangkan kegiatan-kegiatan produktif masyarakat yang secara langsung dapat
meningkatkan pendapatan Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR) di kawasan permukiman
kumuh, melalui pendekatan pengembangan 5 (lima) aset sumber penghidupan masyarakat
(livelihood asset), yaitu sumber daya manusia (human capital), sumber daya sosial (social
capital), sumber daya alam (natural capital), sumber daya fisik (physical capital) dan sumber
daya keuangan (financial capital).
Kegiatan BDC adalah kegiatan di tingkat Kabupaten/Kota yang dibentuk melalui forum
musyawarah Kabupaten/Kota dan merupakan simpul jejaring usaha yang bertugas memberikan
jasa layanan untuk meningkatkan usaha Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM)/Anggota KSM
dalam kerangka peningkatan penghidupan MBR dalam bentuk pemberian fasilitas terhadap
produk unggulan daerah yang dihasilkan oleh MBR

1.1.2 Perlunya Pelatihan Vokasional
Dalam paragraf 49 PAD (Project Appraisal Document) NSUP-IsDB disebutkan:
“BDC didirikan untuk fokus pada pemasaran dan distribusi satu atau produk
yang diproduksi (oleh KSM) di kelurahan / desa yang berada di kota tersebut.
BDC perlu memastikan suplai produk tersebut dan juga peningkatan produk
sesuai dengan permintaan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengadakan
Pelatihan Vokasional yang terkait dengan kapasitas yang diperlukan untuk
menghasilkan produk-produk tersebut (misalnya. tekstil batik, kerajinan, produk
bordir, makanan, dll). Pelatihan Vokasional untuk KSM akan membantu
memperluas jumlah orang yang memiliki keterampilan untuk menghasilkan
produk tersebut dan memastikan bahwa kualitas produk-produk yang
diproduksi memenuhi standar yang diharapkan oleh pasar. Pelatihan Vokasional
akan mendorong kota menjadi pusat pengembangan produk unggulan.
sesuai potensi daerahnya”.

3 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



Penyelenggaraan Pengembangan BDC telah dilakukan di 15 Kabupaten/Kota yang merupakan

lokasi pilot BDC. Dalam perkembangannya, upaya untuk memberikan pelayanan kepada KSM,
mempertahankan suplai produk KSM, meningkatkan kualitas produk KSM sebagaimana
disebutkan dalam PAD, belumlah sesuai harapan. Berdasarkan Hasil Studi Konsultan Evaluasi
tentang Pemberdayaan Pengembangan KSM dalam Program BDC tahun 2017 dan data SIM KMP
Wilayah 1 tahun 2018, kendala-kendala yang dihadapi adalah sebagai berikut:
1. Jangkauan Pemasaran. Sebanyak 69.30% pemasaran produk KSM saat ini masih di lingkup
Kelurahan. Hal ini menunjukan jangkauan pemasaran KSM masih sangat terbatas. Artinya
akses ke pemasaran yang lebih luas masih belum terbuka. Penyebabnya adalah a). masalah
kuantitas produk yang dihasilkan hanya “cukup” untuk kebutuhan lokal; b). KSM belum
memiliki keahlian untuk mengembangkan pemasaran.
2. Aspek jenis usaha. Jenis usaha KSM umumnya aneka usaha sebesar 53.6% dan usaha KSM
belum berbasis kelompok. Jumlah KSM aneka usaha yang banyak tersebut, mungkin bisa
berhasil dalam hal membangun ikatan antar anggota KSM, akan tetapi relatif rapuh dalam
hal meningkatkan daya saing produk. Masing-masing anggota memiliki karakter usaha yang
berbeda dan tingkat kesulitan yang berbeda-beda pula, sehingga akan sulit merumuskan
strategi usaha dan pemasarannya. Oleh karena itu perlu dirancang agar KSM punya usaha
sejenis sehingga bisa saling bersinergi dalam penyediaan bahan dasar, proses produksi dan
memenuhi kebutuhan pasar.

3. Dari Kategori KSM. Hampir semua anggota KSM kategori usaha mikro1 (rata-rata Omzet Rp.
6.898.320/ Bulan dan pendapatan Rp. 1.967.458/ Bulan) dan bisa dikatakan masih level ultra
mikro. Di samping nilai aset dan pendapatan yang rendah, masih banyak kendala lain yang
dihadapi seperti kualitas SDM, keterampilan, pemasaran, teknologi, kualitas produk,
pembukuan dan lain-lain. Belum ada satupun KSM yang masuk dalam kategori usaha kecil.
4. Dari KSM yang dilayani. Jumlah KSM sasaran BDC (binaan dan calon binaan) yang ada saat
ini berjumlah sekitar 1.149 KSM. Dari jumlah tersebut, BDC baru mampu melayani 318 KSM
atau sekitar 28% saja, sedangkan PAD NSUP-IsDB mensyaratkan target 50% KSM (atau
sekitar 646 KSM) yang ada dapat terlayani.

1
Menurut UU No. 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, Dan Menengah Pasal 6, Kriteria usaha mikro adalah: a) memiliki
kekayaan bersih paling banyak Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; atau b)
memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp. 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah). Sedangkan Kriteria Usaha Kecil adalah
sebagai berikut: a) memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp.
500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha; atau bb memiliki hasil penjualan tahunan
lebih dari Rp. 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp. 2.500.000.000,00 (dua milyar lima ratus juta
rupiah).

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 4







1.400 120%
1.149 100%
1.200 100%
1.000
80%
800 646
50% 60%
600

400 318 28% 40%

200 20%

- 0%
KSM sasaran target KSM terlayani KSM terlayani

Jumlah Prosentase

Gambar 1.1 Jumlah KSM yang Dilayani BDC
Sumber: diolah dari data KMP Wilayah 1, 2018

Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa saat ini masih banyak kendala dialami KSM
binaan BDC dan memberikan dampak terhadap kinerja BDC. Dalam konteks tersebut dibutuhkan
Pelatihan Vokasional bagi KSM yang diharapkan dapat meningkatkan kapasitas KSM dan
sekaligus mampu meningkatkan jangkauan pelayanan BDC sesuai target PAD, yaitu 50% KSM
terlayani. Untuk menyelenggarakan Pelatihan Vokasional tersebut, maka dibutuhkan Prosedur
Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional sebagai acuan penyelenggaraan agar mencapai
tujuan yang diharapkan.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari disusunnya POS ini untuk dijadikan acuan dalam penyelenggaraan Pelatihan
Vokasional oleh BDC.
Tujuannya adalah memberikan petunjuk dalam penyelenggaraan Pelatihan Vokasional BDC
sesuai dengan mekanisme penyelenggaraan pelatihan vokasional.

1.3 SASARAN
Sasaran disusunnya POS Pelatihan Vokasional adalah:
1. Tersedianya landasan konsepsi penyelenggaraan pelatihan vokasional.
2. Tersedianya mekanisme penyelenggaraan pelatihan vokasional.

5 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







1.4 KETENTUAN UMUM
1.4.1 Pengertian
1. Pelatihan Vokasional2 adalah Pelatihan untuk KSM yang berorientasi pada peningkatan
keterampilan, kecakapan, pengertian, perilaku, sikap, kebiasaan kerja dalam aspek kualitas,
kuantitas produk dan pemasaran yang sesuai dengan kebutuhan pasar/industri di masing-
masing daerah.
2. Penyelenggara adalah yang menyelenggarakaan pelatihan yaitu BDC bekerjasama dengan
Lembaga pelatihan yang ditunjuk.
3. Lembaga Pelatihan adalah Lembaga Pelatihan yang ditunjuk oleh BDC untuk
menyelenggarakan pelatihan vokasional. Lembaga pelatihan dapat berupa Organisasi
Perangka Daerah (OPD), Balai Diklat Pemerintah, Lembaga Pelatihan Swasta, Perguruan
Tinggi dan juga Badan Usaha yang memiliki pengalaman, kepedulian, pembinaan dan
kerjasama dengan usaha mikro.
4. Standar Pelatihan adalah standar kualitas pelatihan yang ditetapkan untuk menjamin
tercapainya tujuan pelatihan. Standar pelatihan ini antara lain terkait dengan tujuan
pelatihan, materi, metode, media, peserta, instruktur, tempat, biaya dan manajemen
pelatihan.
5. Sasaran Pelatihan adalah sasaran peserta (KSM atau anggota) yang ditingkatkan
kapasitasnya melalui pelatihan vokasional ini.
6. KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat) adalah Kelompok Usaha Mikro atau Kelompok
Swadaya Masyarakat yang telah dibina oleh BDC dan juga calon KSM binaan BDC yang
memiliki potensi untuk dikembangkan BDC.

1.4.2 Kriteria KSM
KSM potensial yang akan dilatih oleh BDC dalam Pelatihan Vokasional memiliki kriteria sebagai
berikut:
1. Memiliki Aset sebesar Rp. 10 s.d. 50 juta,
2. Memiliki Omzet per bulan sebesar Rp. 5 s.d. > Rp. 15 juta,
3. Memiiki 1 - 4 orang Tenaga Kerja,
4. Memiliki Pembukuan,
5. Memiliki jenis usaha yang berpotensi untuk dikembangkan dan jangkauan pemasaran
minimal tingkat kota.

1.4.3 Kriteria Lembaga Pelatihan
Lembaga Pelatihan yang akan bekerja sama dengan BDC memiliki kriteria sebagai berikut:
1. Merupakan lembaga resmi yang memiliki legalitas formal,
2. Memiliki tim tenaga ahli pelatihan,
3. Memiliki paket-paket pelatihan,
4. Memiliki tempat pelatihan,

2
Dr. Putu Sudira M.P., Kurikulum dan Pembelajaran Pendidikan dan Pelatihan Vokasi Menyongsong Skill
Masa Depan, UNY, 2011

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 6







5. Memiliki alat praktik pelatihan,
6. Mempunyai pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam penyelenggaraan pelatihan
vokasional,
7. Dapat mengeluarkan sertifikat keterampilan/keahlian bagi peserta.

1.4.4 Standar Kualitas Pelatihan
1.4.4.1 Materi
Materi yang akan diberikan pada kegiatan Pelatihan Vokasional terdiri dari materi Pelatihan
Kewirausahaan, Manajemen Produksi, Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan,
Pengembangan Produk, Design Pola, Keahlian, Izin Usaha/Legal, Labeling, Pengembangan
Kemasan Produk, Strategi Pemasaran, Kemitraan Usaha, Penyusunan Laporan Keuangan,
Penyusunan Laporan Keuangan berbasis Aplikasi, dan materi lain sesuai kebutuhan KSM.
1.4.4.2 Metode
a. Di dalam Kelas. Pelatihan diselenggarakan di dalam kelas serta didukung sarana dan
prasarana yang memadai/kondusif untuk penyelenggaraan pelatihan (misalnya seperti
laboratorium praktik, balai pertemuan kecamatan/kelurahan, baial pendidikan dan
pelatihan, sekolah/perguruan tinggi, dan tempat lain yang memadai).
b. On The Job Training (OJT). Pelatihan diselenggarakan dalam bentuk praktik langsung di
lapangan dan pendampingan pasca pelatihan, pelatihan secara magang juga dapat
dilakukan misalnya ditempatkan (magang) di industri tertentu di kota terkait, agar dapat
langsung merasakan standar dan iklim kerja yang dibutuhkan.
1.4.4.3 Media
Media Pelatihan Vokasional yang digunakan harus sesuai dengan kebutuhan, diantaranya
menggunakan media bantu seperti media audiovisual, flipchart, modul, alat dan bahan praktik.

1.4.4.4 Biaya
Dana Pelatihan Vokasional digunakan untuk memfasilitasi kelancaran kegiatan pengembangan
kapasitas seperti:
1. Pengadaan materi (bahan bacaan),
2. Alat tulis kantor,
3. Administrasi kegiatan,
4. Konsumsi,
5. Biaya narasumber dan mentor,
6. Biaya transportasi peserta, narasumber dan mentor,
7. Biaya spanduk dan sertifikat,
8. Biaya sewa tempat,
9. Biaya sewa alat – alat pelatihan,
10. Biaya bahan baku,
11. Biaya magang / OJT dalam kota (kegiatan pasca pelatihan),
12. Biaya menginap, diperbolehkan jika peserta tidak memungkinkan untuk bisa Pulang-Pergi
(PP) setiap hari dalam mengikuti pelatihan karena jarak tempat tinggal dan tempat
pelatihan jauh serta membutuhkan waktu minimal 3 (tiga) jam untuk mencapai tempat
pelatihan.

7 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







Dana Pelatihan Vokasional tidak boleh digunakan untuk:
1. Honor panitia,
2. Transportasi panitia,
3. Pembelian mesin / alat produksi usaha,
4. Tempat Pelatihan Vokasional di hotel,
5. OJT / magang antar kota,
6. Kegiatan yang menimbulkan kerusakan lingkungan, kesehatan, keamanan dan
mempekerjakan anak di bawah umur (eksploitasi),
7. Kegiatan yang bersinggungan dengan politik praktis.

1.4.4.5 Tempat
Kegiatan Pelatihan Vokasional diselenggarakan di tempat yang memadai sesuai dengan
kebutuhan jenis pelatihan (Balai Latihan Kerja, Balai Pendidikan dan Pelatihan,
Sekolah/Perguruan Tinggi, Balai Pertemuan, Bengkel, Rumah Industri dan tempat lain yang
representatif).

1.4.4.6 Manajemen Pelatihan
Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka Lembaga
Pelatihan perlu melakukan langkah – langkah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
a. Melakukan konsolidasi pemandu dan panitia lembaga pelatihan (provider),
b. Menyediakan bahan pelatihan (modul, bahan bacaan dan media pelatihan),
c. Menyediakan alat dan bahan praktik,
d. Menyediakan undangan peserta,
e. Menyiapkan instrumen tes,
f. Menyiapkan lembar evaluasi.

2. Tahap Pelaksanaan
a. Memastikan kehadiran peserta,
b. Melaksanakan Pre-test dan Post-test untuk peserta pelatihan,
c. Memastikan jumlah Jam Pelajaran (JP) sesuai dengan kebutuhan,
d. Mencatat rekaman proses pelatihan,
e. Mendokumentasikan kegiatan pelatihan,
f. Menyusun jadwal pelatihan,
g. Mengadakan evaluasi topik,
h. Mengadakan evaluasi harian pemandu dan peserta.

3. Pasca pelaksanaan kegiatan
Adanya kegiatan magang dan / atau bimbingan dari narasumber dan mentor.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 8



BAB II
TAHAPAN PENYELENGGARAAN

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 10







2.1 TAHAPAN PENYELENGGARAAN
Alur penyelenggaraan kegiatan Pelatihan Vokasional disampaikan dalam diagram sebagai
berikut:

Pelaksana ALUR TAHAPAN PELAKSANAAN

1
Identifikasi KSM
& Kebutuhan
Materi
2

Pengelola BDC
Seleksi KSM

4 6 10
3
Penyusunan Proposal Kontrak Kerja Evaluasi Akhir
Seleksi Lembaga
kegiatan Pelatihan Pelatihan Vokasional Kegiatan
Pelatihan
Vokasional

Komite BDC Verifikasi Proposal

Pelatihan Vokasional

Tidak Konsolidasi
ya Pelatihan

8 11
Lembaga
Pelatihan Pelaksanaan Pendampingan Paska
Kegiatan Pelatihan

Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban

PERSIAPAN PERENCANAAN PELAKSANAAN PEMANTAPAN

MONITORING DAN EVALUASI

Gambar 2.1 Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan

11 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



2.2 Penjelasan Tahapan Penyelenggaraan Kegiatan

Tabel 2.1 Matrik Tahapan Penyelenggaraan

No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
Tahap Persiapan
1. Identifikasi KSM dan a. Mendapatkan a. Melakukan koordinasi antara Komite BDC, Pelaksana: a. Daftar KSM binaan dan calon
materi KSM gambaran KSM Pengelola BDC, BKM, Tim Korkot, Pengelola BDC binaan BDC, diantaranya
potensial binaan dan b. Komite BDC dan Pengelola BDC memetakan memiliki aset, omzet,
calon binaan BDC, KSM PPMK dibantu oleh Tim Korkot, Peserta: keuntungan, tenaga kerja
b. Mendapatkan c. Merekap hasil identifikasi KSM dan merekap Anggota KSM potensial dan pembukuan usaha
gambaran tentang materi KSM. (lampiran 1),
kebutuhan materi Fasilitator: b. Daftar kebutuhan materi
Pelatihan Vokasional Tim Korkot Pelatihan Vokasional bagi
bagi KSM potensial. KSM binaan dan calon binaan
BDC (lampiran 3).
2 Seleksi KSM a. Mendapatkan KSM a. Pengelola BDC melihat data KSM yang sudah Pelaksana: a. Daftar Jenis Usaha KSM
yang akan mengikuti masuk pada hasil identifikasi KSM PPMK, Pengelola BDC untuk mengikuti pelatihan

Pelatihan Vokasional b. Dari data yang ada dilakukan seleksi KSM Vokasional (lampiran 2),
sesuai dengan kriteria di Bab I Subbab 1.4.2, Peserta: b. Daftar KSM dan peserta
c. Hasil dari seleksi itu direkap dalam format Anggota KSM potensial Pelatihan Vokasional
yang ada. (lampiran 4).
Fasilitator:
Tim Korkot
3 Seleksi lembaga pelatihan a. Mendapatkan a. Melakukan pemetaan dan penilaian terhadap Pelaksana: a. Daftar Pemetaan dan
gambaran lembaga – lembaga-lembaga pelatihan yang ada di Pengelola BDC Penilaian lembaga – lembaga
lembaga pelatihan, tingkat kabupaten setidaknya memenuhi 5 pelatihan yang sesuai dengan
b. Melakukan kriteria utama, Peserta ketentuan serta sesuai
kesepakatan untuk b. Menghubungi lembaga pelatihan yang Organisasi Perangkat Daerah dengan kebutuhan paket
hasil pemilihan teridentifikasi sampai mendapatkan company (OPD), Balai Diklat Pelatihan Vokasional
lembaga pelatihan. profile, Pemerintah, Lembaga (lampiran 6),
c. Merekap lembaga-lembaga pelatihan yang ada Pelatihan Swasta, Perguruan b. Berita acara kesepakatan
di tingkat kota (minimal 3 lembaga pelatihan), Tinggi dan Badan Usaha yang untuk pemilihan Lembaga
sesuai dengan kriteria di atas, memiliki pengalaman, Pelatihan Vokasional
d. Melakukan analisis hasil pemetaan sesuai kepedulian, pembinaan dan (lampiran 7).
dengan kriteria lembaga pelatihan yang baik, kerjasama dengan usaha

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

12



13


No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
e. Melakukan penilaian terhadap Lembaga mikro. Catatan: apabila BDC
pelatihan yang ada, mendapatkan permintaan dari
f. Menyusun daftar lembaga yang relevan Fasilitator: pasar dengan spesifikasi tertentu
dengan kebutuhan paket Pelatihan Vokasional, KMW dan mau menjadi bapak angkat
g. Melakukan rapat koordinasi Pengelola BDC bagi KSM, maka dapat dilibatkan
dengan Komite BDC, dalam proses Pelatihan
h. Memberikan informasi hasil penilaian lembaga Vokasional sebagai narasumber
pelatihan yang teridentifikasi kepada komite dan mentor.
BDC,
i. Melakukan pemilihan lembaga pelatihan yang
sesuai dengan kebutuhan KSM,
j. Lembaga Pelatihan terpilih adalah yang
memiliki skor penilaian paling tinggi.
Penentuan BDC yang dipilih harus dituangkan
di dalam Berita Acara.
Tahap Perencanaan
4 Penyusunan Proposal a. Tersusun perencanaan Pengelola menyusun proposal yang terdiri dari: Pelaksana: a. Rencana Penggunaan Dana
Kegiatan Pelatihan kegiatan Pelatihan • Tujuan dan sasaran Pelatihan Vokasional, Pengelola BDC (lampiran 5),
Vokasional Vokasional • Mengembangkan paket Pelatihan Vokasional b. Proposal dan Paket Pelatihan
yang dibutuhkan KSM, Peserta: Vokasional, RAB, strategi
• RAB setiap Pelatihan Vokasional, Anggota KSM potensial pelaksanaan Pelatihan
• Menyusun Rencana Penggunaan Dana (RPD). Vokasional dan proposal
Fasilitator: Pelatihan Vokasional
Tim Korkot (lampiran 8).

5 Verifikasi Proposal a. Terverifikasi a. Pengelola BDC menyerahkan proposal yang Pelaksana: a. Proposal terverifikasi oleh
Pelatihan Vokasional Perencanaan kegiatan telah disusun kepada Komite BDC untuk Komite BDC Satker PKP Provinsi dan
Pelatihan Vokasional diverifikasi, dapat disetujui

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

b. Komite BDC menyetujui proposal usulan. Peserta: pelaksanaanya.
Pengelola BDC

Fasilitator:
Tim korkot

13 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
Tahap Pelaksanaan
6 Penyepakatan Kontrak a. Melakukan kontrak a. Mengundang lembaga pelatihan terpilih, Pelaksana: a. Kontrak kerja dipahami oleh
Kerja Pelatihan kerja antara Pengelola b. Melakukan kontrak kerja antara pengelola Pengelola BDC dua belah pihak,
Vokasional dan lembaga pelatihan dengan Lembaga pelatihan (harus ada b. Kontrak kerja disepakati dan
terpilih kegiatan pendampingan pasca pelatihan), Peserta: ditandatangani oleh kedua
c. Menyerahkan proposal yang sudah disetujui lembaga pelatihan belah pihak.
oleh Satker PKP Provinsi kepada Lembaga
pelatihan terpilih. Fasilitator:
Tim Korkot
7 Konsolidasi Pelatihan a. Meningkatkan a. Melakukan konsolidasi antara Pengelola BDC, Pelaksana: a. Pemahaman yang sama
kesepahaman dalam KMP/KMW dan Tim Korkot dan lembaga Lembaga pelatihan diantara para pelaku untuk
proses pelaksanaan pelatihan terpilih untuk membahas tujuan, melaksanakan kegiatan
Pelatihan substansi, kurikulum, timeline dalam setiap Peserta: Pelatihan Vokasional dapat
Vokasional agar pelatihan. Pengelola BDC, memahami alur dan proses
memenuhi tujuan pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan Fasilitator: Vokasional,
Vokasional. Tim Korkot b. Disusun rencana kerja
pelaksanaan Pelatihan
Vokasional.
8 Pelaksanaan Kegiatan a. Meningkatkan a. Melaksanakan kegiatan Pelatihan Vokasional Pelaksana: a. Pengetahuan, etos kerja dan
Pelatihan Vokasional pengetahuan, etos memperhatikan: Lembaga Pelatihan keterampilan anggota KSM
kerja dan 1) Surat rekomendasi dari KMP, meningkat,
keterampilan 2) Jenis Pelatihan Vokasional sesuai Peserta: b. Jenis usaha, volume dan
anggota KSM, kebutuhan BDC masing-masing Anggota KSM calon binaan kualitas usaha KSM
b. Meningkatkan Jenis, Kabupaten/Kota. atau yang sudah menjadi meningkat,
volume dan kualitas 3) Pada saat proses pelaksanaan pelatihan binaan BDC c. Kapasitas dalam membangun
usaha KSM, harus memperhatikan hal-hal berikut: jejaring usaha meningkat,
c. Meningkatkan a) Tempat pelaksanaan kegiatan Fasilitator: d. Berita Acara Pelaksanaan
Kapasitas dalam Pelatihan Vokasional dilaksanakan - Pelatihan Vokasional
membangun jejaring dengan suasana kondusif dan nyaman. (lampiran 9).
usaha. Adapun syaratnya sebagai berikut :
• Lokasi mudah dicapai oleh seluruh
peserta,
• Lokasi mempunyai penerangan
memadai sehingga Peserta dapat

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

14



15


No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
berdiskusi, membaca, dan menulis
serta praktik dengan baik,
• Suara pemberi materi dan peserta
dapat terdengar jelas,
• Bentuk dan luas ruangan memadai
untuk pelatihan partisipatif agar
dapat diikuti dengan baik oleh
seluruh peserta, baik untuk sesi
ceramah maupun untuk simulasi,
praktik dan studi kasus, dll,
• Diutamakan di Balai Latihan Kerja
(BLK), Kantor Pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) Tingkat
Kabupaten/Kota/Provinsi,
Universitas/Perguruan
Tinggi/Sekolah, Ruang Pertemuan
Kelurahan/Desa atau
Kabupaten/Kota dan tempat/lokasi
on the Job training.
b) Perlengkapan/alat pelatihan
masyarakat yang harus ada di kelas
diantaranya :
• Papan untuk menempel kertas
plano (Flipchart) atau papan tulis,
• Pengeras suara,
• Kursi untuk pemandu,
• Kursi untuk peserta, sebaiknya
posisi kursi dengan membentuk

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

“U” atau sesuai kebutuhan,
• Alat praktik sesuai dengan
kebutuhan.
c) Perhatikan hal-hal berikut ini:
• Materi yang akan dibahas pada
pelatihan, materi tersebut harus
sesuai dengan kebutuhan,

15 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
• Media yang akan digunakan pada
kegiatan Pelatihan Vokasional,
§ Administrasi kegiatan seperti
undangan dan daftar hadir,
§ Menyiapkan soal pre-test dan
panduan tes,
• Instrumen pengendalian.
9 Penyusunan laporan Tersusun laporan a. Lembaga pelatihan membuat laporan Pelaksana: a. Laporan pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban pertanggungjawaban pelaksanaan Pelatihan Vokasional, Lembaga Pelatihan Pengelola dari Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan Vokasional Pelatihan Vokasional b. Pengelola merekap laporan dan Komite BDC Vokasional tersusun,
pertanggungjawaban dari lembaga pelatihan, b. Laporan diterima oleh
c. Pelaporan kegiatan dari pengelola diverifikasi Peserta: Pengelola BDC,
oleh Komite BDC, - c. Laporan diverifikasi oleh
d. Pelaporan kegiatan dari Komite BDC Fasilitator: Komite BDC,
diverifikasi oleh Satker PKP Provinsi. - d. Laporan diverifikasi dan
diterima oleh Satker PKP
Provinsi.
Tahap Keberlanjutan
10 Evaluasi akhir kegiatan Mendapatkan gambaran Pengelola BDC melakukan evaluasi akhir kegiatan Pelaksana: Mendapatkan gambaran evaluasi
tentang penyelenggaraan Pengelola BDC pelaksanaan Pelatihan Vokasional
Pelatihan Vokasional (lampiran 10)
yang dilaksanakan oleh Peserta
lembaga pelatihan. Lembaga Pelatihan


Fasilitator:

Tim Korkot
11 Pendampingan paska Tindaklanjut Pihak lembaga pelatihan, Komite dan Pengelola Pelaksana: a. Mendapatkan feedback
pelatihan pengembangan BDC melakukan analisis bersama terhadap Lembaga Pelatihan sebagai proses tindaklanjut,
kurikulum/paket perkembangan peserta pelatihan dan rencana b. Lembaga pelatihan
pelatihan yang tindaklanjut. Peserta: melakukan pendampingan
dibutuhkan. Anggota KSM yang sudah kepada anggota KSM.
selesai mengikuti Pelatihan
Vokasional

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

Fasilitator:
Mentor

16



17

No. Kegiatan Tujuan Langkah-langkah Pelaku Output
Tahap Monitoring dan Evaluasi
Mendapat informasi peta a. Lembaga pelatihan melakukan evaluasi baik di Pelaksana: a. Keterampilan anggota KSM
tingkat kapasitas anggota awal, selama dan sesudah pelatihan Komite BDC meningkat untuk
KSM dilaksanakan, melaksanakan usahanya,
b. Komite BDC melaksanakan monitoring Peserta b. Pelatihan Vokasional dapat

pelaksanakan Pelatihan Vokasional, dibantu Lembaga Pelatihan dan dilaksanakan dengan baik
oleh seluruh pelaku yang terkait. Pengelola BDC sesuai dengan standar
pelatihan.
Fasilitator:
-

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

17 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU







1.3 MEKANISME PENCAIRAN DAN PEMANFAATAN DANA PELATIHAN
VOKASIONAL

Dana Pelatihan Vokasional merupakan Bantuan Dana Investasi (BDI) dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Dana dicairkan kepada penerima bantuan oleh Kasatker PKP Provinsi selaku KPA,
b. Dana BDI dialokasikan kepada BDC yang telah beroperasi dan digunakan untuk Pelatihan
Vokasional KSM,
c. Dana BDI untuk Pelatihan Vokasional BDC disalurkan secara langsung dalam bentuk uang
kepada Komite BDC.

Mekanisme proses pencairan dan pemanfaatan dana BDI Pelatihan Vokasional secara lebih rinci
dijelaskan di dalam Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Kementerian PUPR Nomor:
08/SE/DC/2018 tentang Perubahan Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor:
88/SE/DC/2016 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah di Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman.

1.4 SUMBER PENDANAAN
Pelaksanaan kegiatan Pelatihan Vokasional dibiayai melalui APBN, dan tidak menutup kemungkinan
didukung juga oleh sumber pendanaan antara lain:
1. APBD,
2. Swadaya masyarakat,
3. Kemitraan,
4. Dan lain–lain.

1.5 MEKANISME PENGENDALIAN
Untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Pelatihan Vokasional yang lebih berkualitas perlu
dilakukan pengendalian, adapun pengendalian yang dilaksanakan akan diuraikan sebagai berikut.

1.5.1 Jenis Pengendalian
Untuk memastikan kegiatan Pelatihan Vokasional berjalan dengan baik, maka Komite BDC,
Pengelola BDC dan Satker PKP Provinsi berkewajiban melakukan pengendalian. Pengendalian yang
dilakukan adalah Pengendalian Substansi untuk materi pelatihan dan Manajemen Pelatihan untuk
teknis pelaksanaan pelatihan.

1.5.2 Metode Pengendalian

Pengendalian dapat dilakukan melalui beberapa metode, diantaranya:

a. Mengecek perencanaan terhadap paket pelatihan,
b. Uji Petik atau monitoring langsung pada saat pelaksanaan kegiatan dengan menggunakan lembar
kendali,
c. Analisa hasil evaluasi kegiatan dan hasil evaluasi peserta.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 18















BAB III
MATERI PELATIHAN VOKASIONAL

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 20







Materi Pelatihan Vokasional dirancang sesuai dengan produk KSM yang berpotensi untuk
dikembangkan BDC. Materi pelatihan dapat digolongkan setidaknya menjadi 4 kategori, yaitu:

1. Pelatihan Kewirausahaan,
2. Pelatihan Manajemen Produksi,
3. Pelatihan Manajemen Pemasaran,
4. Pelatihan Manajemen Keuangan.

Penjelasan setiap kategori akan diuraikan sebagai berikut:

3.1 PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN

Materi yang disampaikan terkait kewirausahaan adalah mengenai Pelatihan Motivasional Usaha.
Penjelasan mengenai tema/topik yang akan disampaikan adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Pelatihan Kewirausahaan

JENIS
TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PELATIHAN
Pelatihan Buka Mata Lihat Peserta memahami tentang perkembangan 2
Motivasi Usaha Dunia UMKM di Indonesia dan di dunia.

Memperkokoh Peserta memahami tentang dasar – dasar bisnis. 2
Fundamental Bisnis
Pengertian Bisnis Peserta memahami tentang bisnis. 2
Pertumbuhan Peserta dapat memahami tentang pertumbuhan 2
Bisnis Secara bisnis secara organik.
Organik
Rasionalisasi Bisnis Peserta memahami tentang bisnis secara 2
rasional.
Pengecekan • Peserta mampu belajar mengidentifikasi dini 2
Kesehatan Bisnis masalah yang menggerogoti bisnis,
Anda • Peserta menemukan akar masalah / penyakit
bisnis,
• Peserta mampu menyusun Skala Prioritas
menyelesaikan masalah / menyembuhkan
penyakit di dalam bisnis,
• Peserta mampu target waktu penyelesaian
masalah,
• Peserta mampu menyembuhkan bisnis secara
bertahap,
• Peserta mampu peka terhadap bisnisnya.
Bagaimana Untuk • Peserta mampu mempersiapkan bisnis untuk 2 - 4
Mempersiapkan bertumbuh,
Bisnis • Peserta mampu tumbuh berpatokan
cashflow.

21 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







3.2 PELATIHAN MANAJEMEN PRODUKSI
Materi terkait manajemen produksi disampaikan melalui pelatihan sebagai berikut:
a. Pelatihan Pengembangan Produk,
b. Pelatihan Desain Pola/Motif Produk,
c. Pelatihan Keahlian,
d. Pelatihan Izin Usaha/Legal,
e. Pelatihan Labeling.
Tabel 3.2 Pelatihan Manajemen Produksi

JENIS
TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PELATIHAN
Pelatihan Menciptakan • Peserta mampu mengenali produknya 2 - 4
Pengembangan Produk Unggulan sendiri,
Produk • Peserta paham tentang produk unggulan
yang mempunyai peluang pasar,
• Peserta mampu bersaing dengan produk lain.
Manajemen • Peserta memahami tentang manajemen 2 - 4
Produksi produksi.
Memahami produk • Peserta memahami tentang nilai produk, 2 - 4
dan konsumen • Peserta memahami tentang kebutuhan
konsumen,
• Peserta mampu membaca terhadap tren
pasar.
Pelatihan Keterampilan • Peserta paham alat-alat dalam sebuah desain, 4 - 8
Desain teknis desain • Peserta dapat memahami pola/motif dan
Pola/Motif desain tenun yang baik dan benar serta sesuai
Produk tren pasar,
• Peserta memahami konsep desain,
• Peserta menguasai teknik desain.
Praktik • Peserta mencoba membuat desain 8 - 16
pola/motif,
• Menguasai teknik desain menjahit.
Pelatihan Praktik keahlian • Peserta mampu menguasai teknik 4 - 8
Keahlian keterampilan.
• Peserta dapat mengetahui prosedur untuk 2 - 4
Pelatihan Izin perizinan dalam melakukan usaha,
Perizinan usaha
Usaha/ Legal • Peserta mendapatkan informasi dari Lembaga
perizinan terkait.
• Peserta paham untuk manfaat punya hak 4 - 6
paten label,
• Peserta paham alur untuk mendapatkan hak
Pelatihan
Hak paten label paten,
Labeling
• Peserta memahami tentang pentingnya logo
dalam pemasaran,
• Peserta mampu membuat logo bisnis.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 22







3.3 PELATIHAN MANAJEMEN PEMASARAN
Materi terkait manajemen pemasaran disampaikan melalui pelatihan sebagai berikut:
a. Pelatihan Pengembangan Kemasan Produk,
b. Pelatihan Strategi Pemasaran,
c. Pelatihan Kemitraan Usaha.

Tabel 3.3 Pelatihan Manajemen Pemasaran

JENIS
TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PELATIHAN
Pelatihan Mengemas Produk • Peserta memahami tentang Teknik 4 - 6
Pengembangan pengemasan.
Kemasan Membangun Citra • Peserta memahami tentang pentingnya 4 - 6
Produk Produk (Branding) membangun citra produk (branding),
• Peserta memahami tentang bagaimana
melakukan membangun citra produk
(branding).
Manajemen • Peserta memahami tentang ilmu mengatur 2 - 4
Sumber Daya karyawan/SDM,
Manusia (SDM) • Peserta memahami penanganan karyawan.
Pelatihan Pemasaran • Peserta memahami strategi pemasaran 4 - 6
Strategi produk,
Pemasaran • Peserta mampu melakukan penjualan produk.
Pemasaran • Peserta memahami tentang pemasaran 4 - 6
Online/Digital online/digital,
• Peserta mampu membuat disain pemasaran
online.
Pelatihan Membuat Proposal • Peserta mampu menyusun Company Profile, 2 - 4
Kemitraan Bisnis • Peserta mampu menyusun Proposal Bisnis
Usaha yang baik dan benar serta implementatif.
Database Peserta mampu menyusun database secara 2 - 4
(Kemitraaan bahan komputerisasi.
baku, Kemitraaan
pemasaran,
Tempat
pemasaran)

3.4 PELATIHAN MANAJEMEN KEUANGAN

Materi terkait manajemen keuangan disampaikan melalui pelatihan sebagai berikut:
a. Pelatihan Penyusunan Laporan keuangan,
b. Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Aplikasi.

23 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







Tabel 3.4 Pelatihan Manajemen Keuangan

JENIS
TEMA/TOPIK TUJUAN JP
PELATIHAN
Pelatihan • Pencatatan Peserta memahami materi inti pembukuan usaha 4 - 6
Penyusunan transaksi usaha, yang terdiri dari : pencatatan transaksi usaha,
Laporan • Menyusun laporan keuangan, serta laporan keuangan
Keuangan Laporan sebagai alat analisis kinerja.
Keuangan bagi
UMKM,
• Laporan
keuangan
sebagai alat
analisis kinerja.
Pelatihan • Kebijakan dan Peserta memahami materi penunjang 4 - 6
Peyusunan standar pembukuan usaha yang meliputi kebijakan dan
Laporan akuntansi bagi standar akuntansi bagi UMKM, pengoprasian
Keuangan UMKM, aplikasi komputer akuntansi untuk UMKM.
Berbasis • Pengoperasian
Aplikasi Aplikasi
komputer
akuntansi untuk
UMKM.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 24
































BAB IV
PERAN PELAKU

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 26







Agar proses penyelenggaraan Pelatihan Vokasional berlangsung dengan baik, maka perlu pembagian
peran pelaku yang terlibat dalam Pelatihan Vokasional. Berikut adalah penjelasan peran pelaku
dalam Pelatihan Vokasional.

Tabel 4.1 Peran Pelaku

No. Pelaku Peran

1 Satker PKP Provinsi a. Mengkoordinasikan mengenai data, sumber pendanaan
dan kebijakan,
b. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasama
dengan Komite BDC,
c. Memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan BDC.
2 Komite BDC a. Melakukan penandatanganan perjanjian kerjasama
dengan Satker PKP Provinsi,
b. Melakukan verifikasi proposal Pelatihan Vokasional,
c. Mengendalikan pelaksanaan Pelatihan Vokasional,
d. Membangun kemitraan untuk mendukung
pengembangan usaha KSM melalui Pelatihan
Vokasional,
e. Menyerahkan LPJ kepada Satker PKP Provinsi,
f. Menyusun dan menandatangani Berita Acara serah
terima penyelesaian pekerjaan.
3 Pengelola BDC a. Mengidentifikasi data KSM dan kebutuhan materi KSM,
b. Seleksi KSM,
c. Mengidentifikasi Lembaga pelatihan,
d. Memutuskan Lembaga pelatihan,
e. Melakukan penandatanganan perjanjinan kerjasama
dengan lembaga pelatihan,
f. Menyusun usulan proposal Pelatihan Vokasional,
g. Melaksanakan Pelatihan Vokasional,
h. Melakukan Evaluasi akhir kegiatan,
i. Bersama lembaga pelatihan menyusun laporan
pertanggungjawaban baik keuangan dan pelaksanaan
Pelatihan Vokasional dan diserahkan ke Komite BDC,
j. Menyusun dan menandatangani Berita Acara
pelaksanaan kegiatan pelatihan bersama lembaga
pelatihan dan 2 (dua) orang peserta.
4 Lembaga pelatihan a. Menyediakan paket pelatihan sesuai dengan kebutuhan
anggota KSM,
b. Mengajukan usulan paket kegiatan Pelatihan Vokasional,
c. Menyediakan tenaga ahli / narasumber / instruktur
materi sesuai dengan kebutuhan pelatihan,
d. Mengeluarkan sertifikat pelatihan,
e. Menyusun laporan pelaksanaan (laporan kegiatan dan
laporan keuangan) dengan melampirkan alat bukti yang
sah sebagai pertanggungjawaban,
f. Menandatangani Berita Acara pelaksanaan kegiatan

27 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







No. Pelaku Peran
Pelatihan Vokasional bersama 2 (dua) orang peserta dan
Pengelola BDC.
5 Tim Korkot a. Membantu Pengelola BDC dalam pendataan peserta
Pelatihan Vokasional yang telah lolos seleksi,
b. Membantu Pengelola BDC mengidentifikasi lembaga
pelatihan di wilayah masing-masing,
c. Membantu Pengelola BDC menyusun kurikulum/paket
Pelatihan Vokasional sesuai dengan kebutuhan KSM,
d. Membantu verifikasi usulan proposal kegiatan Pelatihan
Vokasional,
e. Membantu Pengelola BDC dalam menyusun Berita Acara
pelaksanaan kegiatan Pelatihan Vokasional yang
ditandatangani oleh lembaga pelatihan, 2 (dua) orang
peserta dan Pengelola BDC.
6 Konsultan Manajemen a. Membantu Komite BDC dan Pengelola BDC dalam
Wilayah (KMW) pelaksanaan mentoring agar sesuai dengan POS
/Oversight Consultant Pelatihan Vokasional,
(OC) b. Membantu Komite BDC dalam mengidentifikasi Lembaga
Pelatihan Vokasional yang berkompeten dan memadai,
c. Membantu verifikasi dan memberi input terhadap usulan
Garis–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) dan
proposal,
d. Membantu pelaksanaan Pelatihan Vokasional yang
dilakukan oleh penyedia jasa Pelatihan Vokasional sesuai
dengan tujuan dan sasaran program,
e. Membantu persiapan, pelaksanaan dan pasca
pelaksanaan Pelatihan Vokasional terlaksana.
7 Konsultan Manajemen a. Memastikan pelaksanaan sesuai dengan POS Pelatihan
Pusat (KMP) Vokasional,
b. Memverifikasi dan memberi input terhadap usulan
Garis–garis Besar Pokok Pembelajaran (GBPP) dan
proposal,
c. Memastikan pelaksanaan Pelatihan Vokasional yang
dilakukan oleh penyedia jasa Pelatihan Vokasional
sesuai dengan tujuan dan sasaran program yang
dilakukan melalui konsolidasi sebelum pelatihan.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 28


































































BAB V
TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 30







5.1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
Mengacu pada Surat Edaran Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Nomor: 08/SE/DC/2018 tentang Perubahan Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta
Karya Nomor: 88/SE/DC/2016 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Bantuan Pemerintah di Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman bahwa sebagai salah bentuk pelaksanakan pengelolaan dana
bantuan pemerintah harus dilakukan secara transparan dan dan akuntabel.
Transparansi adalah semua pengelolaan dana Pelatihan Vokasional telah digunakan/diperuntukkan
sebagaimana mestinya menurut aturan-aturan yang berlaku di Indonesia. Dalam pengelolaan dana
bantuan pemerintah dan Pelatihan Vokasional KOTAKU serta selama mengelola dana tersebut harus
diketahui oleh semua pihak terkait yang berkepentingan, yaitu:
1. Kasatker PKP Provinsi,
2. PPK PKPBM Satker PIP Kabupaten/Kota,
3. Komite BDC,
4. Pengelola BDC,
5. Konsultan pendamping (KMW dan Tim Korkot),
6. KSM,
7. BKM, dan
8. Masyarakat.
Akuntabel adalah semua bentuk pengelolaan dana Pelatihan Vokasional harus dapat
dipertanggungjawabkan oleh pihak penerima dan pengelola dana bantuan pemerintah kepada
program KOTAKU, tim pemeriksa independen (auditor Badan Periksa Keuangan, Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan dan Kantor Akuntan Publik), Pemerintah Pusat, dan Pemerintah
Daerah.
Oleh karena itu, setiap pengelolaan dana bantuan pemerintah perlu disusun laporan
pertanggungjawaban. Laporan pertangungjawaban tersebut terkait kegiatan pelaksanaan Pelatihan
Vokasional KSM yang dilaksanakan oleh BDC yang bekerjasama BDC dengan pihak lembaga pelatihan
berkompeten dan memadai. Adapun bentuk laporan pertanggungjawaban adalah laporan kegiatan
terkait pelaksanaan Pelatihan Vokasional dan laporan pemanfaatan dana Pelatihan Vokasional.

5.1.1 Laporan Kegiatan Pelatihan Vokasional

Laporan kegiatan Pelatihan Vokasional dimaksud antara lain:
1) Laporan prosiding pelaksanaan kegiatan pelatihan (Bab I. Pendahuluan, Bab II. Pelaksanaan, Bab
III. Evaluasi, Bab IV. Kesimpulan dan Rekomendasi).
2) Lampiran-lampiran, yang berisi sekurang-kurangnya:
• Daftar peserta pelatihan sesuai dengan proposal yang telah diverifikasi oleh Pengelola BDC
dan Satker PKP Provinsi,
• Daftar kehadiran peserta pelatihan (daftar hadir harian berdasarkan jenis pelatihan),
• Foto proses pelaksanaan kegiatan,
• Dokumentasi film selama kegiatan pelatihan berlangsung (pertama s/d selesai),
• Catatan proses (notulensi),
• Hasil evaluasi topik belajar,
• Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pelatihan,
• Contoh sertifikat yang diberikan kepada peserta pelatihan,
• Berita acara pelaksanaan kegiatan pelatihan yang ditandatangani oleh lembaga pelatihan, 2
(dua) orang peserta dan pengelola BDC,
• Berita Acara Serah Terima penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani oleh Komite BDC.

31 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU







5.1.2 Laporan Keuangan Pelatihan Vokasional
Laporan keuangan Pelatihan Vokasional dimaksud antara lain:
1) SPK (Surat Perjanjian Kerja) antara Pengelola BDC dengan Lembaga Pelatihan,
2) Laporan keuangan Komite BDC terkait Pelatihan Vokasional,
3) Laporan keuangan Pengelola BDC yang menerima dana dari rekening Komite BDC,
4) Laporan khusus dana Pelatihan Vokasional yang dibuat oleh Lembaga Pelatihan,
5) Semua laporan keuangan, baik Komite BDC, Pengelola BDC dan Lembaga Pelatihan disertai
dengan:
• Bukti kas masuk, keluar dan/atau pemindahbukuan (non kas),
• Bukti pendukung, seperti; kuitansi, nota, dan tanda bukti pendukung lainnya,
• Fotokopi rekening bank komite,
• Fotokopi rekening bank pengelola,
• Fotokopi rekening bank Lembaga pelatihan.
6) Surat pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan,
7) Bukti surat setoran sisa dana ke rekening kas negara kepada Satker PKP Provinsi sesuai SPK
sebagai dokumen tambahan laporan pertanggungjawaban,
8) Laporan keuangan BDC dan laporan Pelatihan Vokasional disampaikan oleh Komite BDC kepada
Satker PKP Provinsi serta ditempel di beberapa tempat strategis maupun Kantor Sekretariat BDC.

5.2 PEMERIKSAAN (AUDIT)
Semua dana bantuan pemerintah yang diberikan kepada lembaga masyarakat termasuk BDC akan
diaudit oleh pihak independen (Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan (BPKP) serta Kantor Akuntan Publik), termasuk audit internal yang dapat dilakukan
oleh pelaksana program di tingkat pusat.

Ruang lingkup audit terkait dana Pelatihan Vokasional akan diatur tersendiri melalui petunjuk
pelaksanaan audit dan/atau instrumen yang akan dikembangkan oleh Program KOTAKU. Oleh karena
itu penerima dan pengelola program dana bantuan pemerintah harus senantiasa siap untuk
dilakukan pemeriksaan oleh pihak-pihak terkait sesuai dengan ketentuan yang berlaku di pemerintah
Indonesia dan Program KOTAKU.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 32



BAB VI
INDIKATOR HASIL

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 34







Capaian kegiatan Pelatihan Vokasional dapat diketahui melalui beberapa parameter atau indikator
yang harus diukur. Adapun indikator keberhasilan Pelatihan Vokasional terurai sebagai berikut:

Tabel 6.1 Indikator Hasil

INDIKATOR TARGET
NO ASPEK INDIKATOR BDC SUMBER BUKTI
NASIONAL WAKTU
1 Jumlah KSM
a Program ICDD 3 • 500 KSM di Minimal 35 KSM • Daftar undangan Pada
15 BDC per BDC mengikuti peserta pelatihan, akhir
lokasi Pilot Pelatihan • Daftar hadir proyek
Vokasional peserta pelatihan,
• Proposal kegiatan,
• Laporan
pertanggujawaban.
b Program KOTAKU • 1000 KSM Minimal 70 KSM • Daftar undangan Pada
di 15 di per BDC mengikuti peserta pelatihan, akhir
lokasi pelatihan • Daftar hadir proyek
replikasi vokasional peserta pelatihan,
BDC • Proposal kegiatan,
• Laporan
pertanggujawaban.
2 Pelatihan
Tingkat kelulusan - Minimal 80% Evaluasi topik, hasil Setelah
peserta pelatihan (hasil pre-test dan post- Pelatihan
praktik, tingkat test, hasil
kehadiran, tingkat pengamatan peserta.
pemahaman,
kedisiplinan, keaktifan)
3 Usaha KSM
KSM mengalami 50% Minimal 50% dari Data based KSM yang 6 bulan
peningkatan usaha peserta yang dilayani BDC (peserta setelah
(omzet, keuntungan, dilatih Pelatihan Pelatihan Vokasional) pelatihan
aset, jumlah tenaga Vokasional dan perkembangan
kerja dan laporan (prioritas omzet usaha
keuangan usaha) dan keuntungan)
4 Usaha BDC
Usaha BDC (Aktivitas 50% 15 BDC mengalami Laporan keuangan 6 bulan
dan Rentabilitas) peningkatan Pengelola BDC setelah
mengalami aktivitas dan pelatihan
peningkatan dari rentabilitas usaha
sebelumnya dan
memenuhi indikator
kesehatan keuangan
(minimal minimum)

35 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



LAMPIRAN-LAMPIRAN

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 36










































Lampiran1 : Daftar KSM Binaan dan calon Binaan BDC


DAFTAR KSM BINAAN DAN CALON BINAAN BDC
Nama BDC :
Kab/Kota :
Propinsi :

Status
Jenis Kelamin Status Binaan BDC (check
Kemiskinan Jenis KSM (Checklist) Kapasitas Usaha Anggota KSM
(checklist) list)
(Checklist)
Nama
Produk Nama Pelaku Pembukuan
Nama Nama Kapasitas Jumlah Tenaga Kerja Legalitas Usaha**) Usaha ***) Jangkauan Pemasaran (checklist)
No Nama KSM (Sebutkan Usaha Omzet Per Keuntungan
Kecamatan Kelurahan/Desa Asset*) Produksi Per (checklist) Sudah
Non Usaha Aneka secara (Anggota KSM) Bulan Per Bulan Calon
LK PR MBR KUBE spesifik) Nama Produk bulan Tidak Menjadi
MBR Sejenis Usaha Dibayar Total Ada Tidak Ada Binaan BDC
dibayar Tidak Lingkungan Lintas Lintas Binaan BDC
Ada Lintas Desa > propinsi
(Sebutka Ada Setempat Kecamatan Kabupaten
(Rp) (Pcs/Unit/...) (Rp) (Rp) (Orang) (Orang) (Orang) (checklist)
n)

Keterangan:
*) Yang dimaksud dengan Asset adalah kekayaan bersih diluar tanah dan bangunan tempat usaha
**) Yang dimaksud dengan legalitas usaha adalah jenis perizinan yang terkait dengan usaha KSM, seperti Izin Industri Rumah Tangga (IRT), Izin BPOM dan sertifikasi halal untuk olahah makanan/minuman, dsb.
***) Yang dimaksud pembukuan usaha adalah minimal memiliki catatan usaha sederhana

, ………………………………………......2018

Pengelola BDC

(.............................................)

Diverifikasi, oleh:

Korkot…………………………………………………..

(.............................................)

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

35 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU

38



39
Lampiran 2: Daftar Nama produk KSM untuk mengikuti Pelatihan vokasional (Hasil seleksi

Daftar Nama Produk KSM untuk mengikuti pelatihan Vokasional
Nama BDC :
Kab/Kota :
Provinsi :

Usaha yang bisa

Kriteria KSM
dikembangkan
Nama
Nama Pelaku
Nama Nama Jangkauan
No Kelurahan/ Nama KSM Usaha Keterangan
Kecamatan Produk Omset perbulan 5 Keuntungan Memiliki pemasaran Sudah
Desa (Anggota Aseet 10 s.d 50 Memiliki 1 s.d
s.d > 15 juta usaha 5 % s.d laporan minimal memiliki
KSM) Juta Rupiah 4 tenaga kerja
rupiah 10 % keuangan tingkat ijin usaha
kota

Catatan : Pada form ini yang diisi adalah 5 jenis usaha yang menjadi prioritas BDC

, ………………………………………......2018

Pengelola BDC Komite BDC

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

(.............................................) (.............................................)

Diverifikasi, oleh:

Korkot…………………………………………………..

(.............................................)

37 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



Lampiran 3. Daftar Kebutuhan Pelatihan Vokasional Bagi KSM Binaan dan Calon Binaan BDC

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

40

39 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



41


Lampiran 4. Daftar KSM dan Peserta Pelatihan Vokasional

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

41 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



Lampiran 5: Daftar Penggunaan Dana Pelatihan Vokasional

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku

42

43 | Prosedur Operasional Standar (POS) Pelatihan Vokasional Program KOTAKU



43
Lampiran 6: Pemetaan dan Penilaian Lembaga Pelatihan

PEMETAAN LEMBAGA PELATIHAN
BDC : ……………………..
Kabupaten/Kota : ……………………..
Provinsi : ……………………..

Legalitas lembaga Pelatihan
Nama Mengeluarkan
Bukti
Lembaga dan Bentuk Lembaga Profile lembaga Struktur lembaga Tim Pengajar/TA Paket Pelatihan Tempat Alat Praktek sertifikat
No
tempat
kedudukan Yayasan Lembaga Lembaga
…… Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak Ada Ada Tidak ada Ada Tidak ada Ada Tidak ada
Kursus diklat

Legalitas dan Pelatihan
Diisi dengan: √

…………………………………………..2018

Penilai Menyetujui,

Pengelola BDC Korkot Komite KMW Satker PKP Provinsi


…………………………….) (………………..……)
(………………………………….) (………………..……)
(…………………………….)
(………………………………….) (………………..……)
(…………………………….)
(………………………..)
(………………………………….) (………………..……) (………………………………….) (………………..……)
(…………………………….)
(………………………..)
(……………………………)
(………………………………….) (………………..……)
(………………………..)
(……………………………)
(…………………………….) (……………………………)
(………………………..)
(…………………………….) (……………………………)
(………………………..)
(…………………………….) (……………………………)
(………………………..)

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



Lampiran 7: Format Berita Acara Kesepakatan Kerjasama

FORMAT F-02
BERITA ACARA KESEPAKATAN KERJASAMA
PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN VOKASIONAL

BDC : _____________________

Kabupaten / Kota : _____________________

Provinsi : _____________________

Berdasarkan hasil kesepakatan antara Komite, Pengelola dan Tim Korkot, maka bersama ini
Pengelola BDC sepakat untuk bekerjasama dengan Lembaga Pelatihan
___________________________ untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan Vokasional
___________________, hari /tanggal _______________ s.d. ______________ tahun dengan
perjanjian sebagai berikut:
1. Pelatihan dilaksanakan sesuai dengan paket yang disetujui
2. Alat pelatihan disediakan oleh pihak lembaga pelatihan
3. Lembaga pelatihan mengeluarkan sertifikat
4. ......................................................................
5. ......................................................................
*) Bentuk dan tampilan dapat disesuaikan dengan hasil perjanjian antara BDC dengan pihak Lembaga Pendidikan

Berita Acara ini juga dilampirkan risalah/notulensi pertemuan, daftar hadir peserta pertemuan,
dan lampiran lain yang diperlukan.
Demikian Berita Acara ini dibuat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Tanggal ______________
Pengelola BDC Lembaga Pelatihan Mengetahui,


(..................................................) (.........................................................) (Komite BDC)
Format ini hanya contoh, dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan setempat

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 44



Lampiran 8: Contoh Proposal Pelatihan Vokasional

CONTOH PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN VOKASIONAL

PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN VOKASIONAL

Jenis Kegiatan Pelatihan Vokasional : .....................................................................

Kabupaten / Kota : .....................................................................

Provinsi : .....................................................................

1. Peserta dan Lembaga Pelatihan:
3.4.1.1.1 Nama-nama peserta

No Nama KSM Alamat L/P Usia Pendidikan Usaha

3.4.1.1.2 Lembaga Pelatihan

No Nama Lembaga Nama Pelatih / Pemandu

Waktu dan Tempat:

3.4.1.1.3 Waktu : ……………………………….

3.4.1.1.4 Tempat : ……………………………….

3.4.1.2 Perlengkapan:

45 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



No ASPEK JUMLAH

A. Ruang & Pendukung

B. Media & Alat

c. Lainnya

3.4.1.3 Kurikulum / Paket Pelatihan Vokasional :

TEMA JAM PELAJARAN
NO JENIS PELATIHAN TOPIK PELATIHAN TUJUAN
PELATIHAN (JP)
1 ………………………………… ……………………..
……………………………….. ………………………
2 ……………………………….. ………………………
……………………………….. ………………………
TOTAL JP

3.4.1.4 Rencana Anggaran Biaya Pelatihan Vokasional

No Uraian Volume Harga satuan Total

Mengetahui,

Lembaga pelatihan Pengelola BDC Korkot

(..........................) (............................) (.........................)

Format ini hanya contoh, dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan setempat

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 46



Lampiran 9: Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Vokasional

BERITA ACARA PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN VOKASIONAL

Desa/Kelurahan : _____________________

BDC : _____________________

Provinsi : _____________________

Kota/Kabupaten : _____________________

Pada hari ini ..................... tanggal ..................... bulan ..................... tahun ……………….…… telah
dilaksanakan kegiatan pelatihan vokasional ……………………………………………….. dari tanggal
……………… sampai tanggal …………………….., bertembat di ………………………, dengan rincian sebagai
berikut :

No Uraian Jumlah
1 Jumlah Jam Pelajaran
2 Jumlah hari
3 Jumlah Peserta yang hadir

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Yang membuat berita acara,

No. Nama Selaku Tandatangan

1. Pengelola BDC 1.

2. Lembaga Pelatihan 2.

3. Wakil Peserta 3

4. Wakil peserta 4

Mengetahui:

Komite BDC,

(........................................... )
Format ini hanya contoh, dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan setempat

47 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



Lampiran 10: Contoh Lembar Pengendalian Kegiatan Pelatihan Vokasional

LEMBAR KENDALI KEGIATAN PELATIHAN VOKASIONAL

JENIS PELATIHAN

VOKASIONAL :

TANGGAL UJI PETIK :

TGL PELAKSANAAN :
KAB/KOTA :
PROVINSI :

Bobot Ya (1)/
No Tahapan Score Uraian Keterangan
Max Tidak (0)

Pembentukan Panitia / kerjasama

1,1 5%
dengan lembaga pelatihan
Panitia telah mengundang peserta
1,2 5%
pelatihan
Dilakukan konsolidasi pemandu dan
1,3 5% panitia minimal 1 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan
Persiapan

1,4 5% Ada Proposal kegiatan

30% semua modul, bahan bacaan dan media
pelatihan telah disiapkan sebelum
1,5 5%
pelaksanaan pelatihan oleh panitia /
lembaga pelatihan
Dana dikelola oleh Lembaga pelatihan
dan telah dicatatkan dengan oleh
1,6 5% Pengelola BDC (ada bukti serah terima

dana dari Pengelola BDC ke lembaga
Pelatihan)
Peserta yang dilatih sesuai dengan jenis
2,1 5% pelatihan / paket pelatihan yang
diajukan

Ada Pre Test dan Post Test terhadap dan

2,2 4% evaluasi terhadap peserta oleh pemandu

/ lembaga pelatihan
Pelaksanaan

Jumlah JPL (Jam pelajaran) Pelatihan

50% sesuai dengan Paket Pelatihan (minimal
2,3 10%
4 JPL) dalam 1 hari

Dilakukan evaluasi pemandu dan panitia

pada setiap akhir sessi pada setiap
2,4 6%
harinya dan dilakukan evaluasi
pelaksanaan pelatihan dari peserta
2,5 7% Peserta mendapatkan sertifikat

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 48



Pemandu menggunakan berbagai

2,6 8% metode dan media
Tujuan setiap materi dipahami oleh
2,7 6%
peserta
2,8 4% Dilakukan Panduant Test

Daftar hadir peserta yang memuat
3,1 5% minimal 75% dari jml peserta yang

Pasca diajukan
3,2 20% 5% Ada Berita Acara Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan
Ada Laporan Keuangan yang disertai
3,3 10% bukti - bukti yang sah

Keterangan : Jawaban YA ditulis Angka 1, jawaban tidak diketik angka 0
Penilaian, apabila jawaban Ya dalam kegiatan ini berjumlah sebagai berikut:
a. 0% – 64% = Kurang
b. 65 % - 74 % = Baik
c. 75 % - 100 % = Sangat baik

49 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



Lampiran 11. Format Surat Perjanjian Kerja antara Pengelola BDC dengan Lembaga Pelatihan

SURAT PERJANJIAN KERJA (SPK)
Antara
Pengelola BDC …….... Kabupaten/Kota…..
dengan
Lembaga Pelatihan …….. ...
Tentang Pelaksanaan Pelatihan Vokasional
Nomor : ………....

Pada hari ini ………, tanggal…………bulan……………tahun ……., bertempat di ………………….., yang
bertanda tangan di bawah ini :
1. NAMA : ………………..
JABATAN : Manager BDC ... Kota
ALAMAT : …………………….
Dalam hal ini bertindak di dalam jabatan tersebut dan oleh karena itu
bertindak untuk dan atas nama BDC ………………… selanjutnya disebut
PIHAK KESATU.
2. NAMA : ……………..
JABATAN : …………….
ALAMAT : ……………..
Dalam hal ini bertindak di dalam Jabatan tersebut dan oleh karena itu
bertindak untuk dan atas nama lembaga pelatihan ……………….,
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
1. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesai Nomor
24/PRT/M/2016 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah di
Direktorat Jenderal Cipta Karya;
2. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 173/PMK.05/2016 tentang
Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang
Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah Pada Kementerian/Lembaga;
3. Surat Edaran Dirjen Cipta Karya Nomor 08/SE/DC/2018 Tentang Perubahan Surat Edaran
Direktur Jenderal Cipta Karya Nomor 88/SE/DC/2016 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran
Bantuan Pemerintah di Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman;

PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untuk
mengadakan ikatan Perjanjian Kerja, untuk melaksanakan pelatihan vokasional yang
pembiayaannya diperoleh dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja
Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP) Provinsi …………... Tahun 2018, untuk
Kota/Kabupaten ……………...., dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
TUJUAN PERJANJIAN
Tujuan Surat Perjanjian Kerja adalah bahwa PIHAK KEDUA harus melaksanakan pekerjaan yang
menjadi pokok perjanjian, sehingga hasil pekerjaan mencapai hasil yang diharapkan PIHAK
KESATU, sesuai dengan ketentuan-ketentuan di dalam Surat Perjanjian Kerja ini.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 50



Pasal 2
LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK KESATU memberikan dana untuk pelatihan vokasional kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK
KEDUA menerima tugas pekerjaan dari PIHAK KESATU yaitu untuk menyelenggarakan paket
pelatihan …………………………………

Pasal 3
DOKUMEN PERJANJIAN
(1) Surat Perjanjian Kerja ini terdiri dari dokumen sebagai berikut :
a. Surat Perjanjian Kerja;
b. Berita Acara Kerjasama;
c. Rencana Teknis dan Rencana Anggaran Biaya;
d. Rencana teknis yang dimaksud adalah GBPP dan proposal kegiatan pelatihan
vokasional.
(2) Dokumen sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan satu kesatuan

Pasal 4
PENGAWASAN
(1) Pengawasan terhadap PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 dilakukan oleh
PIHAK KESATU.
(2) PIHAK KESATU dalam melakukan pengawasan dibantu oleh Tim Korkot dan pihak lain
sesuai ketentuan program.

Pasal 5
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB
(1) PIHAK KESATU wajib memfasilitasi PIHAK KEDUA, sesuai kewenangan dan tugas pokok
dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan pelatihan vokasional.
(2) PIHAK KESATU wajib membayar PIHAK KEDUA atas pelaksanaan pelatihan vokasional
sebagaimana syarat-syarat dan cara pembayaran dalam Dokumen Perjanjian Kerja ini.
(3) PIHAK KEDUA wajib melaksanakan kegiatan yang disepakati secara profesional sesuai
dengan kompetensi bidang keahliannya.
(4) PIHAK KEDUA wajib menyerahkan hasil kegiatan dalam bentuk Laporan
Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan (LPJ) dalam rangkap 5 (lima) kepada PIHAK
KESATU, yang berisi:
a. Berita Acara Penyelesaian Pelatihan Vokasional yang ditandatangani oleh 2 (dua)
orang saksi;
b. Foto kegiatan harian pelaksanaaan pelatihan vokasional;
c. Video kegiatan pelaksanaaan pelatihan vokasional;
d. Daftar perhitungan dana awal, penggunaan dan sisa dana;
e. Surat Pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan; dan
f. Bukti surat setoran sisa dana ke rekening Kas Negara kepada PIHAK KESATU sesuai
dengan perjanjian kerja sama sebagai dokumen tambahan laporan
pertanggungjawaban bantuan.

51 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU



Pasal 6
NILAI PERJANJIAN
(1) Nilai Surat Perjanjian Kerja pelatihan vokasional ini sebesar Rp. ……………………………....
(……………... rupiah).
(2) Nilai sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sudah termasuk dana pelatihan beserta dana
pelaporan kegiatan.


Pasal 7
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
(1) Pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional dapat dimulai setelah Surat Perjanjian Kerja
(SPK) ditandatangani oleh PARA PIHAK.
(2) Jangka waktu pelaksanaan kegiatan pelatihan vokasional adalah ……. hari kalender,
terhitung mulai tanggal …..., bulan …..., tahun …..., sampai dengan tanggal …..., bulan …...,
tahun ……..
(3) PIHAK KEDUA menyusun laporan pertanggungjawaban pelatihan vokasional untuk
diserahkan kepada PIHAK KESATU setelah seluruh kegiatan diselesaikan.
(4) Sesuai dengan ayat (3) selambat-lambatnya dua minggu kalender setelah selesai
pelatihan.
(5) Berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan, PIHAK KESATU wajib mengeluarkan
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan pelatihan vokasional.

Pasal 8
PEMBAYARAN
(1) Semua pembayaran dilakukan secara langsung melalui rekening Bank Pengelola BDC ke
rekening Lembaga Pelatihan.
(2) Pengelola BDC …………. membayar kegiatan pelatihan vokasional atas pengajuan dari
lembaga pelatihan.
(3) Pengajuan dana untuk pekerjaan dilakukan sesuai kesepakatan PARA PIHAK.
(4) Apabila terjadi penyimpangan di lapangan, maka PIHAK KESATU berhak untuk melakukan
penangguhan pembayaran tahap berikutnya sampai dengan adanya penyelesaian
permasalahan di lapangan.

Pasal 9
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(1) Apabila PIHAK KEDUA telah menyelesaikan pekerjaannya, PIHAK KEDUA membuat
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan (LPJ) pelatihan vokasional dan telah diverifikasi,
untuk menyatakan seluruh pekerjaan telah selesai dan siap diperiksa oleh PIHAK KESATU.
(2) Apabila sampai batas waktu akhir Tahun Anggaran 20…..., PIHAK KEDUA tetap belum
dapat menyelesaikan pekerjaan, maka PIHAK KEDUA harus membuat Berita Acara Status
Pelaksanaan Kegiatan (BASPK) sebagai Pengganti Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
(LPJ).
(3) BASPK harus memuat kondisi hasil pelaksanaan kegiatan yang tercapai pada saat itu dan
disertai Lampiran Realisasi Anggaran dan Biaya.
(4) Apabila hingga penandatanganan BASPK, masih terdapat sisa dana yang belum terserap
maka sisa dana tersebut harus dikembalikan oleh PIHAK KEDUA ke rekening PIHAK
KESATU dengan menyampaikan bukti surat setoran bank.

Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional – Program Kotaku 52



Pasal 10
PERSELISIHAN
(1) Dalam hal terjadi perselisihan, PARA PIHAK mengutamakan musyawarah untuk mufakat.
(2) Dalam hal musyawarah tidak mencapai mufakat, maka PARA PIHAK sepakat menunjuk
pengadilan negeri setempat.
(3) PARA PIHAK memilih domisili hukum masing-masing sesuai dengan tempat kedudukan
hukum yang tetap dan sah.

Pasal 11
KEADAAN KAHAR
(1) Yang digolongkan dalam keadaan kahar antara lain:
a. Peperangan;
b. Kerusuhan;
c. Revolusi;
d. Bencana alam seperti banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus, tanah longsor,
wabah penyakit dan angin topan;
e. Kebakaran;
f. Gangguan lainnya.
(2) Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sehingga pekerjaan yang
telah ditentukan dalam perjanjian ini tidak dapat terpenuhi, PARA PIHAK sepakat akan
menyelesaikan secara musyawarah untuk mufakat.

Pasal 12
KETENTUAN PENUTUP
(1) Perjanjian ini mulai berlaku pada tanggal ditandatangani oleh PIHAK KESATU dan PIHAK
KEDUA dilengkapi lampiran-lampirannya yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
perjanjian ini.
(2) Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai Rp.6.000,00 yang masing-masing
mempunyai kekuatan hukum yang sama, serta salinan rangkap 4 (empat) yang masing-
masing diperuntukan:
a. Salinan ke - 1 : Satker PKP Provinsi …………....
b. Salinan ke - 2 : BDC ………………...
c. Salinan ke – 3 : Lembaga pelatihan ……………...
d. Salinan ke – 4 : KMW

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU



(___________________) (___________________)
Nama Jelas Nama Jelas

53 Prosedur Operasional Standar (POS) | Pelatihan Vokasional - Program KOTAKU

 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT
JL. PATTIMURA NO. 20, KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN, INDONESIA - 12110