Panduan Layanan Elektronik (PPAT) Pengecekan Sertipikat

PANDUAN APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ELEKTRONIK (PPAT)
PENGECEKAN SERTIPIKAT
PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG DAN LPPB

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG / BADAN PERTANAHAN NASIONAL
September 2020
pusdatin@atrbpn.go.id
Panduan Layanan Pertanahan Elektronik (PPAT) 2020
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 1
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ 2
1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK........................................................................................ 4

1.2 LOGIN USER .................................................................................................................. 4
1.3 MENU BERKAS UNTUK PENGECEKAN SERTIPIKAT ........................................................... 5
1.3.1 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES INPUT DATA ADA KESALAHAN .................... 8
1.3.2 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES KONFIRMASI PENCETAKAN ...................... 17
Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 1 dari 23

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Menu Layanan Elektronik ............................................................................................. 4

Gambar 2 Menu Pelayanan .......................................................................................................... 4
Gambar 3 Login User .................................................................................................................... 5
Gambar 4 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat............................................................... 5
Gambar 5 Konfirmasi Pembuatan Berkas ...................................................................................... 6
Gambar 6 Konfirmasi Pembuatan Berkas ...................................................................................... 6
Gambar 7 Input Sertipikat ............................................................................................................ 7
Gambar 8 Perhatian Berkas berhasil di Simpan ............................................................................. 7
Gambar 9 Input Sertipikat ............................................................................................................ 8
Gambar 10 Konfirmasi Validasi Sertipikat ..................................................................................... 8
Gambar 11 Pemberitahuan Pesan Terkirim ................................................................................... 9
Gambar 12 Pengecekan Pesan Terkirim ........................................................................................ 9
Gambar 13 Pengecekan Pesan Terkirim ........................................................................................ 9
Gambar 14 Pengecekan Pesan Terkirim ...................................................................................... 10
Gambar 15 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat ........................................................... 10
Gambar 16 Input Sertipikat ........................................................................................................ 11
Gambar 17 Informasi Berkas Berhasil di Simpan ......................................................................... 11
Gambar 18 Tampilan Upload File Sertipikat ................................................................................ 12
Gambar 19 Upload Dokumen ..................................................................................................... 12
Gambar 20 Tampilan Unggah File Identitas Pemohon ................................................................. 13
Gambar 21 Konfirmasi Berkas .................................................................................................... 13
Gambar 22 Surat Perintah Setor ................................................................................................. 14
Gambar 23 SPS Dikirim Melalui Email ......................................................................................... 14
Gambar 24 Status Pembayaran .................................................................................................. 15
Gambar 25 Dokumen Pengecekan Sertipikat .............................................................................. 15
Gambar 26 Konfirmasi Pencetakan Dokumen ............................................................................. 16
Gambar 28 Tampilan Input Untuk Informasikan Kesalahan ......................................................... 17
Gambar 28 Informasi Pemberitahuan Kesalahan Sudah Terkirim ................................................. 18
Gambar 29 Pencarian Berkas Pengecekan Sertipikat ................................................................... 18
Gambar 30 Tampilan Pesan ........................................................................................................ 19
Gambar 31 Tampilan Berkas Pengecekan Sertipikat Dalam Proses Perbaikan .............................. 19
Gambar 32 Pencarian Berkas ...................................................................................................... 20
Gambar 33 Konfirmasi Pencetakan ............................................................................................. 20

Gambar 34 Konfirmasi Pencetakan Dokumen ............................................................................. 21

Gambar 35 Tampilan Hasil Pengecekan Sertipikat ....................................................................... 21
Gambar 36 Tampilan hasil Pengecekan Sertipikat ....................................................................... 22

MODUL APLIKASI LAYANAN ELEKTRONIIK
Kementerian ATR/BPN saat ini telah meluncurkan pelayanan elektronik yang dapat
digunakan oleh PPAT dan Jasa Keuangan, untuk mendaftarkan permohonan layanan
informasi pertanahan secara langsung tanpa perlu ke kantor pertanahan lagi. Jenis
layanan pertanahan yang disediakan saat ini adalah Pengecekan Sertipikat, Surat
Keterangan Pendftaran Tanah, Informasi Nilai Tanah atau Nilai Aset Properti dan Hak
Tanggungan yang meliputi Cassie dan Roya.
1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK
1 2 3 4 5 6
1
Gambar 1 Menu Layanan Elektronik
1. Menu Sekilas berisi informasi tentang tujuan pembuatan aplikasi Layanan

Elektronik;
2. Menu Aturan berisi informasi tentang dasar hukum yang mendukung Layanan
Pertanahan Elektronik;
3. Menu Lokasi berisi informasi tentang lokasi pelaksanaan Layanan Pertanahan
Elektronik untuk PPAT dan Jasa Keuangan;
4. Menu Alur berisi informasi tentang alur Layanan Pertanahan Elektronik;
5. Menu Pelayanan berisi tentang Permohonan Pelayanan Pertanahan;
6. Menu FAQ berisi informasi tentang pertanyaan yang sering ditanyakan terkait
aplikasi Layanan Pertanahan Elektronik.
1.2 LOGIN USER
Perbaikan data hak tanggungan dilakukan dari aplikasi https://htel.atrbpn.go.id/
oleh user yang terdaftar sebagai PPAT. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Gambar 2 Menu Pelayanan
1. Klik menu Pelayanan;

2. Klik Login.
3
4
5 1
Gambar 3 Login User
3. Input nama pengguna (Bank/Jasa Keuangan);

4. Input kata sandi;
5. Ceklis tetap login;
6. Klik login.
1.3 MENU BERKAS UNTUK PENGECEKAN SERTIPIKAT

Pada menu ini user dapat memilih Layanan Pertanahan Elektronik yang akan di
daftarkan. Jenis layanan pertanahan yang disediakan adalah Pengecekan
Sertipikat,Surat Keterangan Pendftaran Tanah dan Informasi Nilai Tanah atau Nilai
Aset Properti, pada langkah-langkah berikut akan dilakukan pendaftaran permohonan
pengecekan sertipikat.
1 2
3
Gambar 4 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Berkas Saya;
2. Klik berkas baru;
3. Klik Pengecekan Sertipikat.
Gambar 5 Konfirmasi Pembuatan Berkas
4. Maka muncul pop up konfirmasi klik proses.
Gambar 6 Konfirmasi Pembuatan Berkas
5. Maka muncul pop up konfirmasi yang menampilkan nomor dan tahun berkas klik
proses.

6 7
8 9
10 11
12
13 14
Gambar 7 Input Sertipikat
6. Input nama provinsi;

7. Input kabupaten/kota;
8. Input kecamatan;
9. Input desa/kelurahan;
10. Input tipe hak;
11. Input nomor sertipikat;
12. Input nomor NIB;
13. Klik simpan;
14. Klik unggah (file sertipikat).
15
Gambar 8 Perhatian Berkas berhasil di Simpan
15. Proses unggah file sertipikat.
Catatan : Proses di bawah ini adalah proses pengecekan sertipikat dengan inputan data yang salah
ataupun ada-data yang di input dengan data fisik berbeda.

1.3.1 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES INPUT DATA ADA KESALAHAN
1. Data inputan untuk pengecekan sertipikat pada Nomor Sertipikat dengan Nomor NIB
berbeda;
Gambar 10 Konfirmasi Validasi Sertipikat
2. Tampilan konfirmasi untuk pemberitahuan input validasi sertipikat tidak sesuai, klik ya
untuk mengirim pemberitahuan atau pesan ke Kantor Pertanahan;

Gambar 11 Pemberitahuan Pesan Terkirim
3. Informasi pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim;
5 7
6
8
4
Gambar 12 Pengecekan Pesan Terkirim
4. Untuk memastikan pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim klik pesan;

5. Input Nomor berkas;
6. Input tahun berkas;
7. Klik cari;
8. Tampilan hasil pencarian pemberitahuan atau pesan yang sudah terkirim, klik untuk
detailnya;
9. Tampilan detail pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim ke Kantor Pertanahan

terkait;
Catatan : Tunggu hingga pesan di balas oleh Pelaksana kantor pertanahan terkait, untuk memastikan
data yang seharusnya di inputkan.

10
10. Tampilan pesan yang di terima oleh PPAT setelah mendapatkan balasan dari pelaksana
Kantor Pertanahan;
11. Cari berkas terkait di menu berkas saya
12
11
13
14
Gambar 15 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat
12. Inputkan nomor berkas dan tahun berkas yang sebelumnya di buat;
13. Klik cari berkas;
14. Tampilan hasil pencarian berkas, klik untuk mengisi detailnya;

15 16
17 18
19 20
21
23
22
15. Input nama provinsi;

16. Input kabupaten/kota;
17. Input kecamatan;
18. Input desa/kelurahan;
19. Input tipe hak;
20. Input nomor sertipikat; (nomor yang di inputkan sudah sesuai)
21. Input NIB; (nomor yang di inputkan sudah sesuai)
22. Klik simpan;
23. Klik unggah (file sertipikat).
24
Gambar 17 Informasi Berkas Berhasil di Simpan
24. Informasi sertipikat berhasil disimpan;

25
Gambar 18 Tampilan Upload File Sertipikat
25. Klik Mengunggah untuk unggah file Sertipikat.
26 27 28 29
Gambar 19 Upload Dokumen
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

26. Klik unggah file Formulir Permohonan Pengecekan Sertipikat;
27. Klik unggah file Surat Kuasa dari pemilik bidang tanah;
28. Klik unggah file Identitas Pemohon yakni Kartu Tanda Penduduk (KTP);
29. Klik unggah file Dokumen lainnya;
Semua dokumen wajib di upload ke dalam sistem agar dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

30 31
32
33
Gambar 20 Tampilan Unggah File Identitas Pemohon
30. Untuk unggah identitas pemohon inputkan NIK

31. Klik cek NIK
32. Klik unggah dan pilih file scan KTP
33. Tampilan preview dan klik menggungah
34
35
36
Gambar 21 Konfirmasi Berkas
34. Konfirmasi berkas, cek kembali dokumen pendukung dengan klik lihat
35. Klik kolom ceklis “saya menyatakan dengan sesungguhnya”;
36. Klik lanjut.

Surat Perintah Setor memuat informasi nama lengkap, kode billing

pembayaran, daftar biaya serta cara pembayarannya. Agar memudahkan user dalam
melakukan pembayaran, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
37
Gambar 22 Surat Perintah Setor
37. Klik tombol lanjut;

38. Surat Perintah Setor akan otomatis di kirim ke alamat email terdaftar;
38
Gambar 23 SPS Dikirim Melalui Email
Catatan: Apabila kode billing melewati batas waktu yang ditentukan oleh sistem yaitu dalam waktu
3 hari, maka berkas tidak dapat di jalankan dan harus di daftarkan kembali;

39
Gambar 24 Status Pembayaran
39. Klik lanjutkan.
40 45
46
41
47
48
42
49
43
50
44
51
Gambar 25 Dokumen Pengecekan Sertipikat
Pencetakan berkas pengecekan sertipikat memuat informasi sebagai berikut:

40. Permohonan;
− Nomor berkas;
− NTPN.
41. Sertipikat;
− Jenis Hak;
− Nomor Hak;
− Kelurahan;
− Nomor SK;
− Nomor Seri;
− NIB;
− Luas;
− Asal Hak;
− Tanggal penerbitan;
− Tanggal berakhir hak;
42. Nama pemilik dan Alamat ;
43. Penunjuk;
44. Catatan pendaftaran terakhir;
45. Daftar hak tanggungan (status berkas);
46. Blokir;
47. Sita;
48. Blokir internal;
49. Riwayat Kasus;
50. Lainnya;
51. Klik konfirmasi berkas untuk mencetak hasil pengecekan sertipikat.
51
Gambar 26 Konfirmasi Pencetakan Dokumen
52. Konfirmasi pencetakan dokumen, Jika data sudah sesuai dengan data fisik klik “Ya,
cetak”. Apabila data tidak sesuai klik “Tidak, Informasikan kesalahan.”

1.3.2 ALUR BERKAS PENGECEKAN PADA PROSES KONFIRMASI PENCETAKAN DOKUMEN (TIDAK
DI CETAK INFORMASIKAN KESALAHAN)
Dianovita 1
Gambar 27 Tampilan Input Untuk Informasikan Kesalahan

1. PPAT bisa input data secara mandiri yang sesuai dengan data fisik yang tertera di buku
tanah maupun data terbaru yang belum di muat di buku tanah, untuk cotoh disini di
inputkan nama pemilik yang asalanya Gafarudin menjadi Dianovita;
2. Klik kirim perbaikan;
Gambar 28 Informasi Pemberitahuan Kesalahan Sudah Terkirim
3. Informasi pemberitahuan sudah di kirim ke Pelaksana Kantor Pertanahan;
5
7
6
8
4 Dianovita
Gambar 29 Pencarian Berkas Pengecekan Sertipikat
4. Untuk memastikan pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim klik pesan;

5. Input Nomor berkas;
6. Input tahun berkas;
7. Klik cari;
8. Tampilan hasil pencarian pemberitahuan atau pesan yang sudah terkirim, klik untuk
detailnya;

Dianovita
Gambar 30 Tampilan Pesan
9. Tampilan detail pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim ke Kantor Pertanahan

terkait;
Catatan : Tunggu hingga pesan di balas oleh kantor pertanahan terkait, untuk memastikan data
yang sudah di perbaiki oleh Pelaksana Kantor Pertanahan.
10
Gambar 31 Tampilan Berkas Pengecekan Sertipikat Dalam Proses Perbaikan
10. Status berkas masih dalam proses perbaikan data Sertipikat oleh Kantor Pertanahan;
11. Cari berkas terkait di menu berkas saya, apabila pesan sudah di balas oleh Kantor
Pertanahan Terkait

12
11
Gambar 32 Pencarian Berkas
12. Inputkan nomor berkas dan tahun berkas yang sebelumnya di buat;
13. Klik cari berkas;
14. Tampilan hasil pencarian berkas, klik untuk melihat detailnya yang sudah di perbaika
oleh Kantor Pertanahan;
15
Gambar 33 Konfirmasi Pencetakan
15. Baca dan teliti data-data yang sudah di perbaiki oleh Kantor Pertanahan, Klik Konfirmasi
Pencetakan jika sudah sesuai;

16
Gambar 34 Konfirmasi Pencetakan Dokumen
16. Konfirmasi pencetakan dokumen klik “Ya, Cetak Pengecekan Sertipikat”
Catatan : Apabila data fisik dan data digital tidak valid setelah dilakukannya perbaikan data yang
diajukan oleh PPAT, maka pihak PPAT sesuai dengan Peraturan menteri ATR BPN Nomor
3 Tahun 1997 Pasal 97 Ayat (5) di terbitkan Surat Keterangan Pendaftaran Tanah.
17
Gambar 35 Tampilan Hasil Pengecekan Sertipikat
17. Hasil draft Pengecekan Sertipikat

Gambar 36 Tampilan hasil Pengecekan Sertipikat
Catatan: Jika produk yang sudah terbit tetapi masih ada data yang salah dalam produk pengecekan
sertipikat elektronik, maka masih bisa dilakukan perbaikan dengan jangka waktu 7 hari

dari penerbitan pengecekan sertipikat dengan pemohon klarifikasi data fisik dan digital ke
kantor pertanahan langsung. Setelah dilakukannya klarifikasi data fisik dan digital Kantor
Petanahan akan mengirimkan produk hasil pengecekan sertipikat terbaru melalui email
yang terdaftar dari akun pengguna (PPAT)
----SELESAI----

Panduan Layanan Elektronik (PPAT) Pengecekan Sertipikat

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Layanan Elektronik (PPAT) Pengecekan Sertipikat

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ELEKTRONIK (PPAT)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG DAN LPPB

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ 2

1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK........................................................................................ 4

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 1 dari 23

Gambar 1 Menu Layanan Elektronik ............................................................................................. 4

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 2 dari 23

Gambar 34 Konfirmasi Pencetakan Dokumen ............................................................................. 21

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 3 dari 23

MODUL APLIKASI LAYANAN ELEKTRONIIK

1.1 MENU LAYANAN ELEKTRONIK

Gambar 1 Menu Layanan Elektronik

1. Menu Sekilas berisi informasi tentang tujuan pembuatan aplikasi Layanan

Gambar 2 Menu Pelayanan

1. Klik menu Pelayanan;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 4 dari 23

Gambar 3 Login User

3. Input nama pengguna (Bank/Jasa Keuangan);

1.3 MENU BERKAS UNTUK PENGECEKAN SERTIPIKAT

Gambar 4 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 5 dari 23

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

Gambar 5 Konfirmasi Pembuatan Berkas

4. Maka muncul pop up konfirmasi klik proses.

Gambar 6 Konfirmasi Pembuatan Berkas

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 6 dari 23

Gambar 7 Input Sertipikat

6. Input nama provinsi;

Gambar 8 Perhatian Berkas berhasil di Simpan

15. Proses unggah file sertipikat.

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 7 dari 23

Gambar 9 Input Sertipikat

Gambar 10 Konfirmasi Validasi Sertipikat

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 8 dari 23

Gambar 11 Pemberitahuan Pesan Terkirim

3. Informasi pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim;

Gambar 12 Pengecekan Pesan Terkirim

4. Untuk memastikan pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim klik pesan;

Gambar 13 Pengecekan Pesan Terkirim

9. Tampilan detail pemberitahuan atau pesan berhasil terkirim ke Kantor Pertanahan

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 9 dari 23

Gambar 14 Pengecekan Pesan Terkirim

Gambar 15 Menu Berkas Saya dan Pengecekan Sertipikat

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 10 dari 23

Gambar 16 Input Sertipikat

15. Input nama provinsi;

Gambar 17 Informasi Berkas Berhasil di Simpan

24. Informasi sertipikat berhasil disimpan;

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 11 dari 23

25. Klik Mengunggah untuk unggah file Sertipikat.

Gambar 19 Upload Dokumen

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 12 dari 23

Gambar 20 Tampilan Unggah File Identitas Pemohon

30. Untuk unggah identitas pemohon inputkan NIK

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 13 dari 23

Surat Perintah Setor memuat informasi nama lengkap, kode billing

Gambar 22 Surat Perintah Setor

37. Klik tombol lanjut;

Gambar 23 SPS Dikirim Melalui Email

Pusat Data dan Informasi LP2B Hal 14 dari 23

Gambar 24 Status Pembayaran

39. Klik lanjutkan.