2019

MANUAL BOOK V.3

MEDICAL CENTER /
RADIOGRAPH

PT. CENTRAL CREATIVE SOLUTION

PT. CENTRAL CREATIVE SOLUTION | ARANEO BUILDING JL. WARUNG BUNCIT RAYA NO. 2
JAKARTA 12760
 Page |2

Daftar isi

Daftar isi ..................................................................................................................................... 2

Bisnis Proses ............................................................................................................................. 3
ProsessFlow............................................................................................................................... 4
Akses Sistem / Level User ......................................................................................................... 5
I. Dashboard SmartMedikLab................................................................................................ 8
II. Modul Registration ............................................................................................................ 10
III. Modul Invoice ................................................................................................................... 13
IV. Modul Medical Checkup .................................................................................................. 17
V. Modul Teleradiology ........................................................................................................ 24
VI. Modul Approval Result ................................................................................................... 34
VII. Modul Certificate ............................................................................................................ 37
 Page |3

Bi s ni s Pros es
Bisnis Proses di dalam system SmartMedikLab diadopsi dari proses manual pemeriksaan
calon Pekerja Migran Indonesia yang membutuhkan hasil pemeriksaan kesehatan sebagai
syarat untuk dapat bekerja diluar negeri. Sistem SmartMediklab ini telah melakukan
penerapan Standarisasi tarif dan pemeriksaan Pekerja Migran Indonesia sesuai dengan
PERMENKES Nomor 29 Tahun 2013 tentang Penyelegaraan Pelayanan Pemeriksaan
Kesehatan Calon Tenaga Kerja Indonesia dan PERMENKES Nomor 26 Tahun 2015 Tentang
Tarif Pemeriksaan Calon Tenaga Kerja Indonesia.
Berikut Gambar dari Bisnis Proses SmartMediklab
 Page |4

P ros e s Fl ow
Prosses Flow dari system SmartmedikLab & pemeriksaan mengunakan Teleradiology dapat
digambarkan sebagai berikut :

1. Input / 2. Create Invoice /

Bayar dengan
3A. Input Hasil
Registrasi Transfer Medical
PMI (PaymenGateway) Chechup

Proses Pemeriksaan Teleradiology (SMARTMEDIKLAB CXRS TELERADIOLGY)

3B.i. Upload X 3B.ii. Review & 3B.iii Review &

Ray PMI (format Result Result
DICOM) Radiologis Radiologis
Medical Center Malaysia

4. Approval
Result dari 5. Print Certifikat
Medical Center

Hasil Pemeriksaan
terintegrasi
dengan Sistem :
BSM (Bio Medical
System), Migrams
dan
FWCMS
 Page |5

Ak s e s S i s te m / Leve l Us e r
Untuk mengakses Sistem SmartMedikLab Medical Center dapat mengunakan semua browser
yang optimal kami menyarankan untuk mengunakan Chrome atau Mozila Firefox dengan
alamat url https : https://app.smartmediklab.id dan Medical Center memiliki username dan
password admin masing-masing yang digunakan untuk sign in di SmartMedikLab
Hanya user yang terdaftar sebagai anggota HIPTEK akan diberikan username dan password
yang digunakan untuk mengakses system SmartMediklab, dengan sign in di login page
berikut:

Setiap Medical Center mendapatkan Login admin yang dapat digunakan untuk membuatkan
hak akses (Login) untuk level user lainnya di Medical Center. Hak Akses ini berupa username
dan password untuk operator dan radiologist domestik yang ditunjuk oleh Medical Center
untuk melakukan tugas dan tangungjawab melakukan input dan memberikan hasil di system
SmartMediklab.
Level User di Medical Center adalah sebagai berikut:
Level User Diskripsi User
Administrator Medical 1. Add User / Create User Akses (Operator & Radiologist)
Center
2. Input Form : Registrasi, Create Invoice, Bayar Invoice,
Upload Dicom PMI, Approval Result dan Print Certificate
3. Dashboard / Statistik, Informasi Report Medical Center

Operator Medical Center 1. Input Form : Registrasi, Create Invoice, Bayar Invoice,
Upload Dicom PMI, Approval Result dan Print Certificate

Radiologist Domestik 1. Input Report Result Teleradiology

2. Dashboard / Statistik Informasi Report Result
Teleradiology Domestik.
 Page |6

Untuk membuatkan hak akses (Login) SmartMediklab, admin Medical Center setelah sign in
di Login Page SmartMedikLab akan masuk ke Dashboard SmartMediklab lalu pilih User Akses
di Menu maka tampil List Data User Akses lalu pilih +NewData Form user Acces siap di input
sebagai berikut :

Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form User Access :
Field Aksi dalam Menginput Form
Username Input user name baru yang akan digunakan oleh operator atau radiologis
domestik Medical Center untuk login SmartMediklab
Password Input Password yang akan digunakan user name tersebut untuk login
Retype Password Input kembali Password untuk konfirmasi.
Name Masukan Nama lengkap dari user sesuai dengan data kepegawaian
Medical Center agar user mudah dikenali
Role Pilih Role yang digunakan user tersebut pilihannya Role Sarkes : untuk
user tipe operator dan untuk tipe user radiologist : Role Radiologist
Domestik,
Photo Drop Photo PMI yang sudah tersimpan di komputer dan di Crop sesuai
Presisi atau klik Button Camera jika komputer telah terhubung dengan
camera lalu klik Button Ambil Photo dan klik Button Pakai Foto ini.
Input Foto dengan Drop File Photo dari Komputer Input Foto dari Camera
 Page |7

Field Aksi dalam Menginput Form

Simpan Klik Button Simpan maka user access operator atau radiologis domestik
Medical Center tersebut berhasil dibuatkan dan siap digunakan.
Batal Klik Button Batal untuk membatalkan input form create user access
Berikut tampilan List Data, User Access yang dimiliki Medical Center
 Page |8

I. Da s hboa rd S ma rtMe di k La b
Tampilan Dashboard SmartMedikLab pada level Medical Center sebagai berikut :

Modul Registration adalah modul yang digunakan untuk menginput biodata PMI, P3MI dan
Negara Tujuan. yang ingin melakukan pemeriksaan di Medical Center.

Modul Invoice adalah modul yang digunakan untuk proses pembayaran pemeriksaan PMI,
jika proses pembayaran belum diselesaikan maka proses input hasil pemeriksaan Medical
Checkup dan Teleradiology tidak dapat di proses.

Modul Medical Checkup adalah modul yang digunakan untuk proses Input hasil Medical
Check up PMI.

Modul Teleradiology adalah modul yang digunakan untuk proses upload file Dicom
Teleradiology agar foto Dicom dapat direview oleh radiologist domestik dan radiologist
Overseas.

Modul Vactination adalah modul yang digunakan untuk proses traking vaksin yang
digunakan pada proses vaksin PMI (saat ini belum digunakan).

Approve Result adalah modul yang digunakan untuk menentukan hasil akhir pemeriksaan
PMI, modul ini menampilkan hasil medical checkup dan Teleradiology sebagai pertimbangaan
menentukan apakah PMI tersebut FIT, UNFIT atau PENDING).

Modul Certificate adalah list data dari hasil akhir pemeriksaan PMI, modul ini juga
memfasilitasi print Sertifikat Fit to Work, hasil pemeriksaan atau Surat Keterangan PMI.

User Akses adalah modul yang digunakan oleh admin Medical Center untuk menambahkan
user Medical Center di Sistem SmartMedikLab. Ada 2 Jenis Level / Role User yang dapat di
create Medical Center sebagai berikut :
a. Level / Role User Sarkes : user Level / Role ini hanya dapat melakukan aktifitas yang
dikerjakan oleh operator Medical Center di SmartMedikLab, berikut : Input Form :
Registrasi, Create Invoice, Bayar Invoice, Upload Dicom PMI, Approval Result dan Print
Certificate
b. Level / Role User Radiologist : user Level / Role ini hanya dapat melakukan aktifitas
Radiologist yaitu Input Report Result Pemeriksaan Radiology PMI.
 Page |9

Help / Support yang disediakan bagi user dalam mengoperasikan SmartMedikLab seperti :
a. Chat WhastApp fasilitas yang digunakan user untuk chat langsung atau support dari
admin SmartMedikLab mengunakan aplikasi WhastApp.
b. Download Manual fasilitas yang digunakan user untuk mendownload manual book /
buku panduan Operational SmartMedikLab dalam bentuk PDF
 P a g e | 10

II. Modul Re gi s tra ti on

Modul Registrasi adalah proses pertama yang harus dilakukan Operator Medical Center untuk
memproses pemeriksaan PMI di SmartMedikLab modul ini digunkanan untuk mendaftarkan
dengan menginput biodata dan semua informasi terkait PMI di form Ragistrasi,
Untuk dapat akses Modul Registration, user Klik Button Registration di Dashboard
SmartMedikLab dan akan tampil List Data Registration sebagai berikut :

1. List Data Registration

Berisi daftar PMI yang telah di registrasi oleh Medical Center untuk melakukan proses Medical
Checkup di SmartMedikLab.

Berikut Informasi Kolom dan Perintah yang ada di List Data Registration
Info Kolom Keterangan
Foto Kolom1 Menampilkan Foto PMI
Date Stamp Kolom 2 Menampilkan Tahun/Bulan/Hari PMI terdaftar di
SmartMedikLab
NIK Kolom 3 Menampilkan Nomer Induk Kependudukan PMI
G Kolom 4 Menampilkan Gander PMI dengan mengunakan
icon Male dan Female
Name Kolom 5 Menampilkan Nama PMI sesuai EKTP
Date of Birth Kolom 6 Menampilkan Tempat tanggal Lahir
mengunakan Kabupaten / Kota dan Tanggal
Lahir PMI
Age Kolom 7 Menampilkan Usia PMI
P3MI Kolom 8 Menampilkan Perusahaan Pengerah Pekerja
Migran Indonesia (P3MI) atau Agent Local
yang Memberangkatkan PMI.
Dest Country Kolom 9 Menampilkan Negara Tujuan tempat PMI
Bekerja

Info Detail Klik Button Info untuk menampilkan Detail Informasi tentang PMI
Edit Klik Button Edit untuk mengedit biodata dan informasi PMI jika
terjadi Salah Input
 P a g e | 11

Info Kolom Keterangan

Filter P3MI untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
P3MI di List Data.
Filter Negara Tujuan untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
Negara Tujuan di List Data.
Filter Gender untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
Gender
Search Input Keyword untuk Menampilkan PMI di List Data sesuai dengan
Keyword yang di Input di search.
New Data Klik Button New Data membuka Form Registration untuk Input Biodata
dan Info yang terkait PMI yang akan proses Medical Checkup.

2. Form Registration
Adalah Form yang digunakan untuk Input Biodata dan Informasi PMI yang akan melakukan
proses Medical Checkup.
Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form Registration :
Field Aksi dalam Menginput Form
P3MI* Pilih Perusahaan Pengerah Pekerja Migran Indonesia (P3MI), Jika P3MI
tidak tersedia di list Drop Down User dapat Langsung Chat ke Admin
untuk Menambahkan P3MI di List
Sisko ID Input ID Sisko PMI atau ID yang di dapat dari BNP2TKI, tetapi tidak
mandatory.
 P a g e | 12

Field Aksi dalam Menginput Form

NIK (M) Input Nomer Induk Kependudukan (NIK) PMI yang terdiri dari 16 Digit Angka.
Nomer kependudukan adalah data kunci PMI jadi NIK tidak boleh salah Input.
No KK Input Nomer Kartu Keluarga (Nomer KK) PMI yang terdiri dari 16 Digit Angka

No Passport (O) Input Nomer Passport PMI, jika PMI tersebut belum mempunyai Passport maka
Field No Passport akan di Update setelah PMI mendapatkan Passport dari
Imigrasi.
Nama Lengkap (M) Input Nama Lengkap PMI sesuai dengan EKTP

Tempat Lahir Pilih Kota / Kabupaten tempat lahir PMI

Tanggal Lahir (M) Pilih tanggal lahir dari PMI sesuai dengan EKTP

Nama Ayah Input Nama Ayah dari PMI

Nama Ibu Input Nama Ibu dari PMI

Jenis Kelamin (M) Pilih Jenis Kelamin dari PMI

Alamat Input Alamat tempat tinggal PMI. sesuai domisili

Kota / Kabupaten Pilih Kota / Kabupaten tempat tinggal PMI. sesuai domisili

Finger Print Input Id Finger PMI / Scan Finger PMI (tidak Mandatory)

Negara Tujuan (M) Pilih Negara Tujuan dari PMI Bekerja

Photo (M) Drop Photo PMI yang sudah tersimpan di komputer dan di Crop sesuai Presisi
atau klik Button Camera jika komputer telah terhubung dengan camera lalu klik
Button Ambil Photo dan klik Button Pakai Foto ini.
Input Foto dengan Drop File Photo dari Komputer Input Foto dari Camera

Simpan Klik Button Simpan untuk menyimpan data registrasi PMI yang telah di Input.

Batal Klik Button Batal untuk membatalkan Input data registrasi PMI yang di Input

Keterangan
(M) : Mandatory /Wajib di Input
(O) : Optional / JIka ada datanya di Input
 P a g e | 13

I I I . Modul I n voi c e

Modul Invoice ini digunakan untuk memproses PMI yang telah di registrasi oleh Medical
Center untuk melakukan Pembayaran Biaya Pemeriksaan Kesehatan PMI secaran online
mengunakan payment gateway.
Untuk dapat akses ke Modul Invoice, user Klik Button Invoice di Dashboard SmartMedikLab
maka akan tampil List Data Invoice, sebagai berikut :

1. List Data Invoice

Berisi daftar Invoice Pembayaran Medical Checkup PMI yang telah dibuat oleh Medical Center
atau P3MI untuk satu Invoice bisa terdiri dari lebih dari satu PMI yang melakukan pembayaran
Medical Checkup di SmartMedikLab.
Berikut Kolom dan informasi yang ditampilkan di List Data Invoice :
Field Type Keterangan
No Invoice Kolom1 Menampilkan Informasi Nomer Invoice
Date Kolom 2 Menampilkan Tahun/Bulan/Hari Invoice di Buat
P3MI Kolom 3 Menampilkan Informasi P3MI yang mengirim
PMI untuk Medical Center. (Invoice di Tujukan)
Jumlah PMI Kolom 4 Menampilkan Informasi Jumlah PMI dalam
Invoice
Nominal Kolom 5 Menampilkan Informasi Jumlah Total Nominal
tagihan Invoice
Status Kolom 6 Menampilkan Status Pembayaran dari Invoice
Print Klik Button Print untuk mencetak Invoice
Contoh PDF Invoice SmartMedikLab
 P a g e | 14

Field Type Keterangan

Payment Klik Button Payment untuk proses Pembayaran Invoice mengunakan
Payment Gateway
Search Input Keyword untuk Menampilkan Invoice di List Data sesuai dengan
Keyword yang di Input di search.
New Data Klik Button New Data untuk membuat Invoice baru

2. Form Invoice
Adalah Form yang digunakan untuk membuat invoice pembayaran Medical Checkup PMI
yang terhubung dengan Payment Gateway.
Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form Invoice :
Field Aksi dalam Menginput Form
P3MI* Pilih P3MI, yang mengirim PMI untuk Medical Center. (Invoice di Tujukan
Alamat P3MI Menampilkan Informasi Alamat P3MI
Invoice Nomer Menampilkan Informasi Nomer Invoice yang di akan di buat
Jumlah Rp Menampilkan Informasi Nominal Jumlah Biaya Pemeriksaan keseluruhan
PMI di Invoice
Tanggal Invoice Menampilkan Informasi Tanggal Invoice dicreate
PMI Check list daftar PMI yang P3MI Registrasi di Medical Center dan Ingin
dibayarkan biaya Medical Checkupnya.
Create Invoice Klik Button Create Invoice untuk menerbitkan Invoice dan pembayaran
di lakukan mengunakan payment Gateway
 P a g e | 15

Proses Pembayaran Invoice mengunakan Payment Gateway Doku :

1. Pilih Invoice Pemeriksaan PMI yang akan dibayarkan di List Data Invoice.

2. Klik Button Payment maka akan tampil detail dari Invoice invoice tersebut lalu user Klik
Button Bayar memproses pembayaran invoice dengan payment gateway.

3. Pilih metode pembayaran yang akan digunakan oleh user untuk memporses pembayaran
Invoice ini (Doku Waled, Kartu Kredit, Internet Banking, Bank Transfer dan Convenience
Store (Alfamart,), Input field - field yang diminta oleh payment gateway dan lakukan sesuai
tahap-tahap hingga proses pembacaran ini selesai.
a. Jika mengunakan metode pembayaran Doku Waled
Input Doku ID dan Password
 P a g e | 16

Pastikan Balance Cash Walet anda cukup, lalu Input PIN dan Klik Button Process
Payment Maka Pembayaran berhasil

b. Jika Mengunakan metode pembayaran Bank Transfer

Metode pembayaran ini mengunakan Virtual Account Bank Permata dimana user dapat
memproses pembayaran Invoice mengunakan ATM atau Internet Banking. Dengan
menginput payment code (nomer virtual account) di menu transfer antar bank ke
transfer bank permata.
 P a g e | 17

I V . Modul Me di c a l Che c k up

Modul Medical Checkup adalah modul yang digunakan Medical Center dalam Input Hasil
Medical Checkup PMI agar terrecord di system SmartMedikLab dan ditampilkan di hasil
pemerisaan PMI, modul ini terdiri dari 3 (tiga) jenis pemeriksaan yaitu :
1. Pemeriksaan Riwayat Penyakit (Medical Hostory)
2. Pemerisaan Fisik dan Jiwa (Phisical Examination & Physiciatry)
3. Pemeriksaan Laboratorium (Laboratory Examination)
Modul ini hanya bisa menginput hasil Medical Checkup PMI yang telah selesai proses
pembayaran Invoice dengan mengunakan Payment Gateway.
Untuk dapat akses ke Modul Medical Checkup, user Klik Button Medical Checkup di
Dashboard SmartMedikLab maka akan tampil List Data Medical Checkup, sebagai berikut :

1. List Data Medical Checkup

Berisi daftar PMI yang telah siap di Input hasil Medical Checkup oleh Medical Center di system
SmartMediklLab.
Berikut Kolom dan informasi yang ditampilkan di List Data Medical Checkup :
Field Type Keterangan
Foto Kolom1 Menampilkan Foto PMI
Date Stamp Kolom 2 Menampilkan Tahun/Bulan/Hari PMI terdaftar
di SmartMedikLab
NIK Kolom 3 Menampilkan Nomer Induk Kependudukan PMI
G Kolom 4 Menampilkan Gander PMI dengan
mengunakan icon Male dan Female
Name Kolom 5 Menampilkan Nama PMI Sesuai EKTP
Date of Birth Kolom 6 Menampilkan Tempat tanggal Lahir
mengunakan Kabupaten / Kota dan Tanggal
Lahir PMI
Age Kolom 7 Menampilkan Usia PMI
P3MI Kolom 8 Menampilkan Perusahaan Pengerah Pekerja
Migran Indonesia (P3MI) atau Agent Local
yang Memberangkatkan PMI.
 P a g e | 18

Field Type Keterangan

Dest Country Kolom 9 Menampilkan Negara Tujuan tempat PMI
Bekerja
Hasil Kolom 10 Menampilkan Hasil Medical Checkup PMI.
Hasil Normal jika semua pemeriksaan sesuai
dengan data referensi hasil pemeriksaan
Medical Checkup di SmartMedikLab dan
Abnormal jika ada hasil Medical Checkup di
luar batas atas / bawah data referensi hasil
pemeriksaan Medical Checkup di
SmartMedikLab
Input Medical Checkup Klik Button Input Medical Checkup untuk membuka Form Input
hasil Medical Checkup PMI

2. Form Medical Checkup

Adalah Form yang digunakan untuk Input Hasil Medical Checkup PMI di system
SmartMediLab. Form ini mempunyai 3 (tiga) Jenis Input Hasil Medical Checkup yaitu :
A. Pemeriksaan Riwayat Penyakit (Medical History)

Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form Medical Checkup Pemeriksaan Riwayat
Penyakit (Medical History) :
Field Aksi dalam menginput Form
Hypertention Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Cronic Cough Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Hypertheroid Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Appendicitis Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Priory Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
 P a g e | 19

Field Aksi dalam menginput Form

Hematochezia Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Malaria Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Phyciatry disorder Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Stroke Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Hemoptoe Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Diabetes Militus Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Hematuria Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Eczema Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Haemorroid Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Epilepsy Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Tumor Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Heart disease Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Ashtma Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Gastritis Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Urolitiasis Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Allergic Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Leprosy Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
Malignancy Pilih No jika PMI tidak memiliki riwayat Penyakit atau Pilih Yes jika PMI
memiliki riwayat Penyakit
 P a g e | 20

B. Pemeriksaan Fisik dan Jiwa (Phisical Examination & Physiciatry)

Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form Medical Checkup Pemeriksaan
Pemeriksaan Fisik dan Jiwa, (Phisical Examination & Physicatry) :
Field Aksi dalam menginput Form
Nadi Input hasil pemeriksaan denyut Nadi PMI /Menit
Tinggi Badan Input tinggi Badan PMI dalam Centi Meter (CM)
Tekanan Darah Input hasil pemeriksaan Tekanan Darah PMI /MmHg
Pernapasan Input hasil pemeriksaan Pernapasan PMI /Menit
Suhu Input hasil pemeriksaan Suhu badan PMI dalam °C
Berat Badan Input berat Badan PMI dalam Kilo gram (Kg)
Kepala Pilih Normal atau Abnormal
Mata Pilih Normal atau Abnormal
Telinga Pilih Normal atau Abnormal
Hidung Pilih Normal atau Abnormal
Tenggorokan Pilih Normal atau Abnormal
Gigi dan Mulut Pilih Normal atau Abnormal
Leher Pilih Normal atau Abnormal
Dada Pilih Normal atau Abnormal
Paru Pilih Normal atau Abnormal
Jantung Pilih Normal atau Abnormal
Abdumen Pilih Normal atau Abnormal
Anus / Rektum Pilih Normal atau Abnormal
Genetalia Eksternal Pilih Normal atau Abnormal
Ekstremitas Atas Pilih Normal atau Abnormal
 P a g e | 21

Field Aksi dalam menginput Form

Ekstremitas Bawah Pilih Normal atau Abnormal
Kulit dan Integumentum Pilih Normal atau Abnormal
Kelenjar Getah Bening Pilih Normal atau Abnormal
Penampilan dan Pilih Normal atau Abnormal
Pembicaraan
Mood / Afek Pilih Normal atau Abnormal
Ganguan Persepsi Pilih Normal atau Abnormal
Proses isi pikir dan Pilih Normal atau Abnormal
Fungsi Kognitif
Pengendalian Impuls Pilih Normal atau Abnormal
Penilaian daya realitas Pilih Normal atau Abnormal

C. Pemeriksaan Laboratorium, (Laboratory Examination) :

 P a g e | 22

Berikut ini adalah urutan dalam menginput field-field di form Medical Checkup Pemeriksaan
Laboratorium, (Laboratory Examination) :
Field Aksi dalam menginput Form
A. Pemeriksaan Darah Rutin
Kadar HB Input hasil pemeriksaan Kadar HB (g/dL)
Hitung Lekosit Input hasil pemeriksaan Lekosit (103/mm3)
Hitung Trombosit (PLT) Input hasil pemeriksaan Trombosit (103/mm3)
Hitung Erittrosit Input hasil pemeriksaan Erittosit (106/mm3)
Hitung Jenis Lekosit
Neutrofil Input hasil pemeriksaan Neutrofil (/mm3)
Eosinofil Input hasil pemeriksaan Eosinofil (/mm3)
Basofil Input hasil pemeriksaan Basofil (/mm3)
Lymphosit Input hasil pemeriksaan Lymphosit (/mm3)
Monosit Input hasil pemeriksaan Monosit (/mm3)
Laju endap darah/LED Input hasil pemeriksaan LED mm/hour
Hematrokrit (HCT) Input hasil pemeriksaan Hematrokrit %
Golongan Darah Input Golongan darah PMI
B. Pemeriksaan Urin Rutin
Warna, Bau dan Pilih hasil pemeriksaan Warna, Bau dan Kejernian Urin : Normal atau
Kejernian Abnormal
Bilirubin Pilih hasil pemeriksaan Bilirubin Negatif atau Positif
Benda keton Pilih hasil pemeriksaan Benda keton Negatif atau Positif
Berat jenis Input hasil pemeriksaan Berat jenis Urin :…..g/mL
Darah samar Pilih hasil pemeriksaan Darah samar Negatif atau Positif
Glukosa Pilih hasil pemeriksaan Glukosa Negatif atau Positif
pH Input hasil pemeriksaan tingkat ke asaman Urin pH
Protein Pilih hasil pemeriksaan Protein Negatif atau Positif
Urobilinogen Pilih hasil pemeriksaan Urobilinogen Urin : Normal atau Abnormal
Sedimen Pilih hasil pemeriksaan Sedimen Urin : Normal atau Abnormal
C. Pemeriksaan Tes Kehamilan (Khusus PMI Jenis Kelamin Perempuan)
Tes Kehamilan Pilih hasil pemeriksaan Tes Kehamilan Negatif atau Positif
D. Pemeriksaan Kimia Klinik
SGOT Input hasil pemeriksaan SGOT :….. IU/L
 P a g e | 23

Field Aksi dalam menginput Form

SGPT Input hasil pemeriksaan SGPT :….. IU/L
Glukosa Sewaktu Input hasil pemeriksaan Glukosa Sewaktu :….. mg/dL
Ureum Input hasil pemeriksaan Ureum :….. mg/dL
Kreatinin Input hasil pemeriksaan Kreatinin :….. mg/dL
E. Pemeriksaan Serologi
TPHA Pilih hasil pemeriksaan TPHA Nonreactive atau Reactive
VDRL Pilih hasil pemeriksaan VDRL Nonreactive atau Reactive
HBs Ag Pilih hasil pemeriksaan HBs Ag Negatif atau Positif
F. Pemeriksaan NAPZA
Methamphetamin Pilih hasil pemeriksaan Methamphetamin Negatif atau Positif
Opiat Pilih hasil pemeriksaan Opiat Negatif atau Positif
Canabis Pilih hasil pemeriksaan Canabis Negatif atau Positif
G. Pemeriksaan Mikrobiologi
Sputum BTA (SPS) Pilih hasil pemeriksaan Sputum BTA (SPS) Negatif atau Positif
H. Pemeriksaan Tambahan Sesuai Negara Tujuan
HIV Pilih hasil pemeriksaan HIV Negatif atau Positif
Anti HCV Pilih hasil pemeriksaan Anti HCV Negatif atau Positif
Salmonella Shigella Pilih hasil pemeriksaan Salmonella Shigella Negatif atau Positif
Kolesterol Input hasil pemeriksaan Kolesterol :….. mg/dL
Triglisenda Input hasil pemeriksaan Triglisenda :….. mg/dL
Malaria Pilih hasil pemeriksaan Malaria Negatif atau Positif
Filaria Pilih hasil pemeriksaan Filaria Negatif atau Positif
EKG (Rekam Jantung)
THT
Vaksin MR Suntik Vaksin MR (Rubella) terhadap PMI Pilih Yes atau No
 P a g e | 24

V. Modul T e l e ra di olog y

Modul Teleradiology adalah modul yang digunakan Medical Center dalam melakukan
pemeriksaan Radiologi PMI menggunakan Foto X-Ray Format Dicom File.
Seperti Modul Medical Checkup modul hanya bisa mengupload Dicom File PMI yang telah
selesai proses pembayaran Invoice dengan mengunakan Payment Gateway (status Paid).
Untuk dapat akses ke Modul Teleradiology, user Klik Button Teleradiology di Dashboard
SmartMedikLab maka akan tampil Teleradiology, List Data Teleradiology sebagai berikut:

Pada Modul Teleradiology ini user Medical Center dapat mengupload Xray PMI (format Dicom
file) yang telah di rontgen mengunakan Mesin DR/CR. Dengan mengklik Buton Open CXRS.
dan tunggu beberapa detik di login page selanjutnya akan masuk SmartMedikLab CXRS
Teleradiology untuk mengupload X Ray PMI. tahap-tahapnya sebagai berikut.

Lalu Auto Login ke CXRS SmartMedikLab Teleradiologi

 P a g e | 25

I. Study List

• Setelah Login, menampilkan Study List (daftar PMI) yang telah mengupload X Ray dan
sedang & sudah di proses review oleh radiologist.

Search Criteria Field Description

NIK NIK number of the worker
Worker Name First name or the surname of the Worker

From Date & To Date Date picker - Studies transmitted between these dates are fetched from the server
Search based on the study status options –
• All
Study Status • New
• Pending (user wise report pending status (MC Radiologist/MY Radiologist)
• Reported ( Report result selection with options – Suitable/Unsuitable/ Repeat)
Search button Based on the search criteria(s), clicking on search button fetches the result

Clear Search button Clears the search field’s values and the default search criteria will be displayed

II. Upload DICOM file

• Klik Tap “Upload Dicom File” untuk menampilkan Page Upload Dicom Worker / PMI.
 P a g e | 26

1. Klik Choose File button dan Pilih X Ray PMI (Worker) yang akan di upload dengan format
DICOM file.
2. Setelah X Ray (Dicom file) dipilih. Ditampilkan detail dari X Ray (Dicom) terkait dibawah ini.

3. Lalu pilih PMI / Worker yang memiliki X Ray (Dicom) tersebut dari daftar dibawahnya, setelah
ditemukan Klik Button Select.

Note: untuk memudahkan pencarian Medical Center dapat mengunakan Field Search dengan
memasukan NIK / Nama PMI (worker) yang sesuai.

4. Rincian nomor NIK PMI/Worker yang sesuai akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada
bagian yang disebutkan di bawah ini.

5. Klik Button Validate and Upload untuk mengupload X Ray (DICOM File) Ke Server.
 P a g e | 27

6. Setelah X Ray / Dicom berhasil di validasi dan Upload Lengkap. Maka daftar PMI/Worker
yang sesuai ditampilkan pada Page / Modul Study List.

• Tugas Utama dari “Operator / Radiograph” Medical Center adalah sampai dengan proses Upload
XRay PMI / Worker ini selesai. Tahap selanjutnya yang kami jelaskan dibawah ini adalah fasilitas &
menu additional dari system Teleradiology SmartMedikLab CXRS untuk melihat proses review &
result, view reports, View X Ray dan lain-lain .
,
III. Lihat Laporan Study
Dalam Study List, Laporan pemeriksaan PMI/Worker bisa dilihat seperti gambar dibawah ini.

Note: Indikasi warna untuk ikon tombol laporan adalah sebagai berikut :
- Studies belum dilaporkan / belum selesai (MC Radiologist / Malaysian Radiologist atau
keduanya)
- Studies sudah selesai / sudah dilaporkan

Note:

Indikator icon akan menampilkan hasil report sebagai berikut – Suitable , Unsuitable & Repeat

(Laporan dari Radiologist Medical Center)

Indikator icon akan menampilkan hasil report sebagai berikut – Suitable, Unsuitable & Repeat

(Laporan dari Radiologist Medical Center)

 P a g e | 28

1. Klik ikon Laporan untuk melihat halaman ringkasan laporan.

Report Summary page:

• Click on the View Report link to view the report details.

Report Details page:

• Klik Button Print untuk print the report.

 P a g e | 29

• Klik Button Back untuk kembali ke report summary.

Note:

In Report summary page, Final reporting status (once Malaysian radiologist reports) is displayed as
shown below.

To view Malaysian radiologist report details, click on the View Report link.

IV. Export Study

1. Klik Tab “Export Study” untuk melihat Page Nya.

2. Rincian studi yang diperlukan untuk diekspor dapat diambil berdasarkan kriteria
pencarian - ID NIK, Nama Pekerja, Tanggal Transmisi dan Status Laporan- Normal /
Abnormal / Cocok / Tidak Cocok & jenis kualitas Gambar.

3. Klik tombol "Ekspor Excel" untuk mengunduh detail laporan studi yang diambil (dalam
format excel) berdasarkan kriteria pencarian yang tersedia.

4. Klik tombol Print untuk mencetak hasil yang ditampilkan.

 P a g e | 30

V. Study Image Viewing

a. HTML Viewer

Untuk melihat X Ray PMI pada daftar dengunakan Ipad dapat klik button icon.

b. Web DICOM Viewer

Untuk melihat X Ray PMI /Worker dengan Dicom Web Viewer, dapat klik Button DICOM
viewer icon.
 P a g e | 31

c. Java Viewer

Untuk melihat X Ray PMI / Worker mengunakan Java Viewer Medikal Center dapat melakukan
Update / Instal Java pada Komputer seperti berikut ini :
Java Update download & installation
Prerequisite:
1. Java update 32 bit version (only) is to be installed before using the Java Viewer for image
viewing.
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/.

2. Click on the icon below to navigate to download the latest Java update 32 bit version.

3. Download and install the latest version of Java 32 bit windows version.
 P a g e | 32

Image Viewing

a) Klik Image View Ikon dalam Worker Study maka file akan terdownload contohnya , a
“Sample.jnlp”
b) Klik Opsi “Keep”.

c) Klik pada file sample.jnlp yang telah di download lalu tampil launch the plug-ins &
viewer

d) The plug-ins related to viewer akan tampil dalam beberapa menit.

e) Klik pilihan “Do not show this again for apps from the publisher and location above” dan
Klik “Run” agar proses berikutnya tidak tampil seperti itu.
 P a g e | 33

f) Gambar X Ray PMI / Worker ditampilkan viewer interface seperti dibawah ini.

Note:
• Gambar Pekerja secara otomatis diunduh, kecepatan tergantung pada koneksi Internet.
• Beberapa gambar dapat dilihat dan akan dimuat secara berurutan, yaitu gambar baru tidak
akan diunduh hingga gambar sebelumnya sedang berlangsung

Dan Hasil Review dari Radiologist Medical Center dan Radiologist Malaysia ditampilakn juga
pada List data Teleradiology SmartMedikLab,

Note : Jika Status Review Overseas “Repeat” Maka Radiograph / Medical Center harus
mengulangi Proses Upload X Ray PMI / Worker, Dengan X Ray yang sesuai diminta dalam
report result “Repeat”
 P a g e | 34

V I . Modul Ap pro va l R e s ul t
Modul Approval Result adalah modul yang digunakan Medical Center dalam menentukan hasil
akhir pemeriksaan Medical Checkup PMI, Form Approval Result menampilkan semua item
pemeriksaan dan dicompare dengan table referensi hasil pemeriksaan medical checkup. agar
menjadi dasar / alasan Medical Center menentukan status hasil pemeriksaan PMI tersebut Fit
to work atau Unfit. sedangkan status Pending digunakan untuk PMI memerlukan pengobatan
atau pemeriksaan lebih lanjut ke dokter specialis terlebih dahulu sebelum diputuskan.
List Data Approval Result :

Form Approval Result :

P a g e | 35
 P a g e | 36

Berikut ini adalah urutan dalam menginput Approval Result oleh Medical Center :
Field Aksi dalam menginput Form
Approval Final Result Pilih Hasil Final Result Medical Checkup PMI Pilihan hasil Final Result
Medical Chekup PMI sebagai berikut :
Fit to Work untuk kondisi PMI yang siap bekerja ke Negara Tujuan
Unfit untuk kondisi PMI yang memiliki masalah kesehatan dan tidak
dapat bekerja ke Negara Tujuan
Pending untuk PMI yang memerlukan pemeriksaan lebih lanjut untuk
kondisi PMI tersebut Fit to Work atau Unfit.
Note / Comment Input Note / Comment dari hasil Final Result Medical Checkup PMI jika
PMI tersebut Unfit maka Note / Comment ini wajib di input hal-hal yang
menyebabkan hasil pemeriksaan PMI tersebut Unfit
Save Klik Button Save untuk menyimpan hasil Final Result Medical Checkup
PMI dan menerbitkan sertifikat untuk PMI yang Fit to Work atau Surat
Keterangan Unfit untuk PMI Unfit .
 P a g e | 37

V I I . Modul Ce rti fi c a te
Modul Sertificate adalah print out dari list hasil Final Pemerksaan Medical Checkup PMI. yang
terdiri dari sertifikat & Pass Slip yang digunakan untuk mendaftar Migrams dengan
memasukan Slip Code di page registrasi Migrams untuk PMI yang FIT dan hasil pemeriksaan
PMI yang diterbitkan oleh system SMartMedikLab berdasarkan hasil pemeriksaan Medical
Checkup PMI tersebut.
List Data Modul Sertificate :

Berikut Informasi Kolom dan Perintah yang ada di List Data Registration
Info Kolom Keterangan
Foto Kolom1 Menampilkan Foto PMI
Date Stamp Kolom 2 Menampilkan Tahun/Bulan/Hari PMI terdaftar di
SmartMedikLab
NIK Kolom 3 Menampilkan Nomer Induk Kependudukan PMI
G Kolom 4 Menampilkan Gander PMI dengan mengunakan
icon Male dan Female
Name Kolom 5 Menampilkan Nama PMI sesuai EKTP
Date of Birth Kolom 6 Menampilkan Tempat tanggal Lahir
mengunakan Kabupaten / Kota dan Tanggal
Lahir PMI
Age Kolom 7 Menampilkan Usia PMI
P3MI Kolom 8 Menampilkan Perusahaan Pengerah Pekerja
Migran Indonesia (P3MI) atau Agent Local
yang Memberangkatkan PMI.
Dest Country Kolom 9 Menampilkan Negara Tujuan tempat PMI
Bekerja

Hasil Medical Checkup Kolom 10 Menampilkan Hasil Medical Checkup : Normal

atau Abnormal
Hasil Review Radiologist Kolom 11 Menampilikan Hasil Review Radiologist
Domestik Domestik : Suitable atau Unsuitable
 P a g e | 38

Info Kolom Keterangan

Hasil Review Radiologist Kolom 12 Menampilikan Hasil Review Radiologist
Overseas Overseas : Suitable atau Unsuitable atau
Request Repeat Dicom XRay PMI dengan
posisi berbeda
Hasil Final Medical Checkup Kolom 13 Menampilikan Hasil akhir pemeriksaan Medical
Checkup PMI pilihannya : FIT atau Unfit atau
Pending
Print Klik Button Print untuk menampilkan PDF Sertifikat Kesehatan PMI
atau Surat Keterangan Unfit PMI dapat di print untuk digunakan pada
proses selanjutnya yang membutuhkan hasil Medical Checkup
Filter P3MI untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
P3MI di List Data.
Filter Negara Tujuan untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
Negara Tujuan di List Data.
Filter Gender untuk Menampilkan PMI yang Register di Medical Center berdasarkan
Gender
Search Input Keyword untuk Menampilkan PMI di List Data sesuai dengan
Keyword yang di Input di search.

Berikut Contoh Pass Slip :

 P a g e | 39

Berikut Contoh dari Sertifikat Pemeriksaan PMI :