HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

ERP IMPLEMENTATION
TUJUAN PERUSAHAAN

QUALITY COST DELIVERY SAFETY MORALE

• Sesuai spec • Biaya SDM • Kecepatan • Keamanan • Kondisi
yang • Biaya Alat kirim SDM Kerja
dijanjikan Kerja • Keamanan • Keamanan • Fleksibel
• Konsisten • Biaya kirim Customer • Persepsi
Material dan Tamu Brand
 THE ERP-HRIS BIG IDEA
 No double entry
 Penyimpanan data yang lebih aman dan akurat
TUJUAN  Sejarah perubahan data di dalam system tercatat
Meningkatkan
PRODUKTIVITAS  Karyawan lebih disiplin dan bisa langsung
lewat melihat kinerja masing masing
Data management
yang lebih baik
 Paperless dengan tahap awal dimulai dari SPL
dan Kolaborasi  Cost center sehingga data biaya yang keluar
antar Divisi untuk Departement atau individu bisa segera
ditelusuri
 Kemungkinan untuk melakukan self service guna
memudahkan kebutuhan karyawan (misal
pengajuan cuti, memberikan ide perbaikan dsb)
LANGKAH
DESKRIPSI 23 JUN – 22 JUL 23 JUL – 22 AUG 23 AUG – 22 SEP
STATUS Pre Go-Live 1 Pre Go-Live 2 Live

SYSTEM Old & Old & New ERP-HRIS

New ERP-HRIS New ERP-HRIS
SPL Input: Seperti saat ini Input: Paperless, Digitally approval Input & Upload:
Paperless, Digitally
Upload ke New ERP- Upload ke New ERP-HRIS oleh team approval
HRIS oleh team ERP ERP
Perhitungan Seperti saat ini New ERP-HRIS dengan manually New ERP-HRIS dengan
Comben manual adjustment manually adjustment
Slip Gaji Cetak seperti saat ini Kombinasi Cetak & e-mail E-mail

Pph Seperti saat ini New ERP-HRIS New ERP-HRIS

Budget vs Real Monthly Weekly Weekly

MODUL DALAM HRIS - ERP

SDM PAYROLL TIME PERSONNEL ORGANIZATIONAL

ACCOUNTING MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT

 Master Data Karyawan

 Administrasi , Jadwal Kerja & kebutuhan Training Karyawan
 Struktur Organisasi & Job Desc Karyawan
 Man Power Planning & Perekrutan karyawan
 Cost Center untuk melihat Pembiayaan Karyawan
 Gross Net Akutansi
 Kemampuan Multicurrency
 Fungsi History
 APA YANG DIBUTUHKAN

Sosialisasi pada semua Manager, Kabag & Admin masing masing

Catatan: di ERP HRIS urutan Organisasi adalah Departement, Divisi, Section, sub Section
Semua karyawan BM & OS yang berada di dalam system WAJIB mempunyai e mail dan
mendaftar semua e mail
Membuat jadwal maintenance mesin Finger Print yang digunakan sebagai dasar
pengupahan BM & OS
Memastikan semua karyawan tertib administrasi dalam hal absensi karena langsung
berkaitan dengan system Pengupahan & Control budget setiap bulan
TATA TERTIB TERKAIT ERP - HRIS
Process Flow Pembayaran SPL
TATA TERTIB TERKAIT ERP - HRIS
Department HR Department Payroll Department

Entry OT/OD Daily Activity

By Admin Dept

NO YES Extract Att Data Daily Activity

Approve SPL VS Actual By System

NO
END Approve

YES
Monthly Activity
Auto Calculate OT/OD
Weekly Activity
Overtime Report Based On CutOff
By System Generate OT/OD Value By System

SPL ditanda tangani oleh Manager

paling lambat pada hari H
 KPI TEAM
yang bisa dilihat semua

 Jumlah Kecelakaan Kerja setiap bulan.

SEBAB (unsafe action & unsafe condition)
dan AKIBAT nya
 % efektif jam kerja setiap bagian terhadap
standard 173 jam kerja per bulan
 % Overtime terhadap UMR
THE TEAM

ACCOUNTING HR
EDP
THANK YOU!