KPI HRGA MANAGER (YOSUA ARIANTO)

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators

1 General Facillities (Fasilitas Umum Tersedia & terpenuhi kebutuhan fasilitas Umum
Perusahaan). (Kendaraan Pengiriman & Operasional, Air, & Listrik).
Max 4 x Kesalahan.

2 Terpenuhi SDM yang sesuai Tersedia SDM yang sesuai dengan kebutuhan
kebutuhan semua Departemen. Perusahaan.
1 bulan penyediaan SDM

3 Pengaturan dan Pengawasan Terlaksana semua pekerjaan yang menjadi tanggung

kinerja tim di dalam Departemen jawab SPV, Admin HRGA & Admin Kasir terselesaikan
HRGA. sepenuhnya.

4 Pembinaan dan Punishment Karyawan mendapatkan pembinaan dan punishment

Karyawan. sesuai dengan tingkat indisipliner yang dilakukan.

5 Kepatuhan Pelaporan Tepat Waktu Pelaporan BPJS Kes & TK

Ketenagakerjaan beserta Perizinan beserta Perijinan Perusahaan.
bagi Perusahaan. BPJS tgl 10, TK tgl 20

6 Kepatuhan Pedoman Regulasi HRD Tersedianya Pedoman HRD & GA (SO, PP, KPI, JD).
& GA.

7 Keamanan kerja dan lingkungan
Perusahaan.
Dapat mengatasi Insiden yang merugikan perusahaan
baik dari Internal maupun Eksternal (Unjuk Rasa
Karyawan, Intervensi LSM, Percurian, Konflik
Karyawan, Kebakaran).
Max 4 x Kesalahan.

8 Pemeliharaan sarana dan Area kerja yang rapi dan Bersih (5R) dan tidak
prasarana perusahaan. melakukan pengerusakan, baik disengaja maupun
tidak disengaja terhadap aset perusahaan.
Max 4 x Kesalahan.

9 Management Asset Office. Melaksanakan pendataan, inventory & evaluasi Asset

Plan di setiap Departemen.
Max 4 x Kesalahan.
Bobot Target Jml Realisasi Skor Skor Akhir Keterangan

15 100% 0 100% 100 15

15 100% 0 100% 100 15

15 100% 0 100% 100 15

10 100% 0 100% 100 10

10 100% 0 100% 100 10

10 100% 0 100% 100 10

10 100% 0 100% 100 10

5 100% 0 100% 100 5

RESCHEDULE :
DIJADWALKAN DI
10 100% 4 0% 0 0 BULAN APRIL 2022.

100 90
KPI HRGA SPV (FRENKY)
No. Area Kinerja Utama

Pemeliharaan terhadap Kendaraan

1 Operasional dan Pengiriman.

Pengurusan Semua Perijinan

2
Operasional Kendaraan Perusahaan.

Pengurusan Semua Perijinan

3
Perusahaan.

4 Dokumentasi dan Pengarsipan.

Pengelolaan dan koordinasi Keamanan

5 Perusahaan.

Pemeliharaan dan pengadaan Fasilitas

6
Perusahaan.

7 Pemeliharaan sarana dan prasarana

perusahaan.

Terpenuhi SDM yang sesuai kebutuhan

8 semua Departemen.

9 Absensi Kehadiran Karyawan.

10 Management Asset Office.
 Key Performance Indicators Bobot Target Jlm Realisasi

Follow up lapangan terhadap pemeliharaan kendaraan

Operasional dan Pengiriman tetap berada dalam kondisi laik
jalan. 10 100% 0 100%
Max 4 x Kesalahan.

Update semua Perijinan Perusahaan tepat waktu (pajak

kendaraan bermotor)
10 100% 0 100%

Update semua Perijinan Perusahaan tepat waktu (izin Domisili,

Alat2 Pabrik terkalibrasi, dll) 10 100% 0 100%

Pengecekan seluruh data dokumen yang berhubungan dengan

HRGA (Agreement Vendor, Perijinan, PO, GR, TTB, dll) ter- Up
Date dan tersusun dengan Rapih. 10 100% 0 100%
Max 4 x Kesalahan.

Pengawasan lapangan untuk keamanan lingkungan dalam dan

luar Perusahaan bekerja sama dengan Security.
Max 2 x Kesalahan 10 100% 0 100%

Follow up lapangan untuk memastikan pengadaan dan

pemeliharaan terhadap fasilitas Perusahaan dan fasilitas umum
terpenuhi sesuai standar, seperti CCTV, Toilet, ATK, Obat-
obatan, kebersihan lingkungan dalam dan luar Perusahaan, dan
pengadaan barang jasa yang dibutuhkan Perusahaan. 10 100% 1 75%
Max 4 x Kesalahan.

Area kerja yang rapi dan Bersih (5R) dan tidak melakukan
pengerusakan, baik disengaja maupun tidak, terhadap aset
perusahaan. 5 100% 0 100%

Menyediakan SDM sesuai dengan kebutuhan User

(Departement).
Kriteria sesuai dengan permintaan User. 15 100% 1 0%
Max 1 bulan.

Melakukan Control & Review Up date Absensi Kehadiran

Karyawan. 10 100% 0 100%
Melaksanakan pendataan, inventory & evaluasi Asset Plan di
setiap Departemen.
Max 4 x Kesalahan. 10 100% 2 50%

100
Skor Skor Akhir Keterangan

100 10

100 10

100 10

100 10

100 10

75 7.5

100 5

0 0

100 10
50 5

77.5
KPI HRGA Sn. ADMIN (ANDRI)
No. Area Kinerja Utama

1 Dokumentasi dan Pengarsipan.

2 Pengisian rutin (harian) BBM

kendaraan operasional.

Melakukan Control & Review semua

3
pengadaan atau Pembelian.

Pemeliharaan sarana dan prasarana

4
perusahaan.

Pengurusan Semua Perijinan

5 Operasional Kendaraan Perusahaan.

6 Pengurusan Semua Perijinan

Perusahaan.

7 Management Asset Office.

DRI)
Key Performance Indicators Bobot Target Jml Realisasi
Up date & Follow up seluruh data dokumen yang
berhubungan dengan HRGA (Agreement Vendor, Perijinan,
PO, GR, TTB, dll) tersusun dengan rapih.
Max 4 x Kesalahan. 20 100% 0 100%

Follow up pengisian BBM (solar/pertalite/pertamax) untuk

kebutuhan kendaraan operasional (truk, motor, mobil) tepat
waktu dan dilakukan pelaporan rutin harian, serta
melakukan control ratio perbandingan kilometer versus 25 100% 0 100%
pemakaian solar.

Tidak ada kesalahan Administrasi dalam pengadaan dan

pembelian.
Max 4 x Kesalahan. 20 100% 0 100%

Area kerja yang rapih dan Bersih (5R) dan tidak melakukan
pengerusakan, baik disengaja maupun tidak terhadap aset
perusahaan. 5 100% 0 100%
Max 4 x Kesalahan.

Update semua Perijinan Perusahaan tepat waktu (pajak

kendaraan bermotor)
10 100% 0 100%

Update semua Perijinan Perusahaan tepat waktu (izin

Domisili, Alat2 Pabrik terkalibrasi, dll) 10 100% 0 100%

Melaksanakan pendataan, inventory & evaluasi Asset Plan di

setiap Departemen.
Max 4 x Kesalahan. 10 100% 2 50%

100
Skor Skor Akhir Keterangan

100 20

100 25

100 20

100 5

100 10

100 10

50 5

95
KPI HRGA ADMIN (FIKA)
No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators
Tingkat akurasi dan ketepatan waktu penyajian
data karyawan (data absensi karyawan, database
karyawan, lembur).
1 Data Attendance Karyawan SAP. Max 4 x Kesalahan.

Tingkat akurasi data dan ketepatan waktu

pengurusan data absensi , lembur dan kelengkapan
adm kehadiran karyawan (izin sakit, izin cuti, dll).
2 Proses Akurasi Data Absensi Max 4 x Kesalahan.
Karyawan dan OS

Tingkat akurasi dan ketepatan waktu penyajian

laporan administrasi, seperti attendance, jumlah
Karyawan PKWT & PKWTT, OS (Driver & Security)
Proses pembuatan laporan dan TKBM.
3 administrasi. Max 4 x Kesalahan.

Area kerja yang rapih dan Bersih (5R) dan tidak

4 Pemeliharaan sarana dan prasarana melakukan pengerusakan, baik disengaja maupun
perusahaan. tidak, terhadap aset perusahaan.
Bobot Target Jml Realisasi Skor Skor Akhir Keterangan

30 100% 0 100% 100 30

30 100% 0 100% 100 30

30 100% 0 100% 100 30

10 100% 0 100% 100 10

100 0 100
KPI ADMIN KASIR (DIANA)
No. Area Kinerja Utama
1 Input data harian
Key Performance Indicators Bobot
Tidak ada kesalahan dalam Report pengeluaran
Driver sehari-hari (uang jalan), pengeluaran biaya
pabrik (seperti beli spare part), input ratio BBM,
realise PR, terima dan proses faktur, Max 4 x 30
Kesalahan.

2 Input data mingguan Tidak ada kesalahan dalam Report data rekap ratio
BBM mingguan, kirim data invoice ke pusat, Max 4
x Kesalahan. 20

3 Input data bulanan Tidak ada kesalahan dalam Rekap keseluruhan data
harian dan mingguan, Max 4 x Kesalahan.
25

4 Pemeliharaan sarana dan Area kerja yang rapi dan Bersih (5R) dan tidak
prasarana perusahaan melakukan pengerusakan, baik disengaja maupun
tidak, terhadap aset perusahaan 5

5 Ketersedian Pety Cash Selalu tersedia Paty Cash yang disetujui

Perusahaan untuk Operasional (Biaya Operasional
Pengiriman, Pembelian Cash yang Insidentil), Max
4 x Kesalahan. 20
Di luar keterlambatan.

100
Target Jml Realisasi Skor Skor Akhir Keterangan

100% 0 100% 100 30

100% 0 100% 100 20

100% 0 100% 100 25

100% 0 100% 100 5

100% 0 100% 100 20

0 100