JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

MODUL TANDATANGAN DIGITAL (DIGITAL

SIGNATURE) BAGI PEMURNIAN DOKUMEN
PERJANJIAN PENAJAAN JPA (ePROMISE)

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN

PENGENALAN PROJEK
 Bahagian Pembangunan Modal Insan (BMI) telah membangunkan Modul
Tandatangan Digital (Digital Signature) di dalam sistem ePenawaran
JPA.

 Digital Signature membolehkan penerima tajaan, penjamin serta

Kerajaan menandatangani dokumen perjanjian penajaan JPA secara
dalam talian.

 Projek ini menggantikan proses kerja secara manual yang dikenali

sebagai Program Pemurnian Dokumen Perjanjian dan Slip Pengesahan
(PROMISE) yang telah dilaksana semenjak 2014.
 OBJEKTIF PROJEK
Menyediakan platform digital bagi penerima tajaan, penjamin dan Kerajaan
menandatangani dokumen perjanjian penajaan JPA secara atas talian.

Menambah baik proses kerja Menjadi salah satu usaha Mengurangkan penganjuran
secara manual kepada transformasi teknologi BMI program secara bersemuka
perkhidmatan digital yang seiring dengan perkembangan (PROMISE) bagi mengekang
terbaik, efisien dan menepati Revolusi Industri 4.0 penularan COVID-19
kehendak rakyat
SISTEM TANDATANGAN DIGITAL

1 2 3
PEGAWAI PEGAWAI, PEGAWAI KERAJAAN PEGAWAI, PEGAWAI KERAJAAN
▸ Melengkapkan Langkah 1 – 5 ▸ Pendaftaran sijil digital dan pengesahan ▸ Tandatangan digital dokumen perjanjian
identiti
▸ Melalui Portal, Google Playstore atau Apple
Store

ePENAWARAN MyTRUSTID ePROMISE

 ALIRAN PROSES TANDATANGAN DIGITAL DOKUMEN PERJANJIAN JPA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

PELAJAR MyTRUSTID ePROMISE

https://esilav2.jpa.gov.my/online_progs/epenawaran
2 Log masuk pautan sistem
Pendaftaran sijil digital dan
1 https://epromise.jpa.gov.my
pengesahan identiti melalui:
LANGKAH 1 (i) Portal;
(ii) Google Playstore; atau 3 dengan menggunakan no. kad
Dokumen Penawaran pengenalan dan PIN (6-digit) yang telah
(iii) Apple Store
ditetapkan semasa pendaftaran dan
LANGKAH 2 pengesahan identiti MyTRUSTID
Pengesahan Penerimaan
(Setuju Terima / Tidak Setuju)  Register MyTRUSTID (pastikan Tandatangan Dokumen Perjanjian
nama dan no. kad pengenalan
LANGKAH 3 dan 4 ** adalah sama seperti di MyKAD.
Kemaskini maklumat:  Semakan EKYC (ambil gambar
i. Peribadi depan MyKAD, gambar 4
ii. Kemuka maklumat belakang MyKAD, selfie)
tambahan (jika ada)  Penerimaan SMS OTP
 Penetapan PIN (6-digit)
LANGKAH 5
 Pengaktifan sijil digital PEGAWAI KERAJAAN
Klik:
Tandatangan Dokumen Perjanjian
(i) Surat Tawaran
(ii) Dokumen Perjanjian
Pelajaran Persekutuan

Menerima emel notifikasi Bantuan Teknikal

tandatangan – log masuk ke
sistem ePROMISE
ePenawaran: ictbmi@jpa.gov.my

Menerima salinan dokumen 5

MyTRUSTID dan ePROMISE:
perjanjian lengkap ditandatangani
jpa-support@msctrustgate.com

Manual Pengguna ePenawaran Manual Pengguna MyTRUSTID Manual Pengguna ePROMISE (Pelajar)
1 ePENAWARAN
 LOG MASUK

● Sistem ePENAWARAN boleh dicapai

melalui Portal eSILAV2 atau di:
https://esilav2.jpa.gov.my/online_progs
/epenawaran/ 1

● Log masuk:

1 No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan seperti di

sistem ePermohonan dan eKeputusan

2 Klik Lupa Kata Laluan jika terlupa. Kata laluan

sementara akan dihantar ke emel yang telah
didaftarkan semasa permohonan.
 LANGKAH 1: TAWARAN TAJAAN

● Paparan maklumat penajaan dan

dokumen tawaran.

● Pegawai adalah WAJIB melengkapkan

kesemua 5 langkah proses penawaran
sebelum tawaran dianggap sah.
 LANGKAH 2

● Pegawai perlu membuat pengesahan

penerimaan tawaran.

● Bagi pegawai yang bersetuju dan

menerima tawaran, pegawai perlu turut
bersetuju dengan klausa mengikut
program penajaan seperti yang
ditetapkan oleh JPA.

● Sekiranya pegawai menolak tawaran,

proses penawaran akan ditamatkan
pada Langkah 2 ini.
LANGKAH 3: KEMASKINI MAKLUMAT

Kemaskini dan lengkapkan:

● MAKLUMAT PERIBADI

sekiranya terdapat perubahan pada

maklumat sedia ada diberikan semasa !
permohonan.
 LANGKAH 3: MAKLUMAT PERIBADI
Sila pastikan:

MAKLUMAT PERIBADI
● No. MyKad dan Nama Penuh adalah
sama seperti di MyKad bagi
melancarkan proses pendaftaran sijil
digital dan pengesahan identiti
seterusnya.

● Alamat emel yang aktif untuk

menerima notifikasi dan salinan
dokumen perjanjian digital.
 LANGKAH 4: MAKLUMAT TAMBAHAN
● Mengisi MAKLUMAT TAMBAHAN di
Langkah 4.

● Klik pada butang ‘Seterusnya’ jika

tiada maklumat tambahan yang perlu
diisi seperti dalam paparan.
LANGKAH 5: TANDATANGAN DOKUMEN

Sila klik:

● Surat Tawaran
● Dokumen Perjanjian Pinjaman !
Persekutuan (Log masuk ke Sistem
ePROMISE)
LANGKAH 5: TANDATANGAN DOKUMEN

• Klik dan baca Arahan Tandatangan

Dokumen Perjanjian sebelum butang
Tandatangan Dokumen Perjanjian
diaktifkan.

• Klik butang Tandatangan Dokumen

Perjanjian, muka hadapan sistem
ePROMISE akan dipaparkan.

• Sila pastikan pelajar telah mendaftar

sijil digital dan membuat pengesahan
identiti melalui Portal MSC Trustgate
atau aplikasi mobile (Google Playstore
dan Apple Store).
EMEL #1 (PEGAWAI-SEBELUM)
2 MyTRUSTID
 MyTRUSTID
Paparan Utama Semakan EKYC
 MyTRUSTID
Penetapan PIN Pengaktifan Sijil ePROMISE
3 ePROMISE
 ePROMISE
Log Masuk Dokumen Tandatangan Digital
EMEL #2 (PEGAWAI– SELESAI)
 DOKUMEN PERJANJIAN DIGITAL
Muka hadapan Dokumen Perjanjian Jadual Lampiran
 SEKIAN,
TERIMA KASIH