APLIKASI IMPLEMENTASI

SISTIM RUJUKAN
TERINTEGRASI (SISRUTE)
Tim Kerja Sistem Rujukan
Direktorat Tata Kelola Pelayanan Kesehatan
Makasar, 25 Agustus 2022
PERSIAPAN HARDWARE DAN JARINGAN MINIMUM
AWAL IMPLEMENTASI SISRUTE

internet

Telkom Astinet
Provider lain
 Telemedicine
Leveling
(tele ekg, tele
Rujukan
rad – dicom)

Ringkasan
Tracking
Cattaan
Ambulance
Medis

Chat dan
Video
Komunikasi
SISRUTE SUDAH BISA DIGUNAKAN SESUAI HAK AKSES USER

Fitur Laporan
Fitur Informasi cepat

Fitur Manual Sisrute

Fitur Kerja Sisrute

 LANGKAH-LANGKAH
PROSES REGISTRASI & AKTIVASI
USER
 Alur Pendaftaran/Registrasi User Baru
Langkah 1 Langkah 2
Buka web:
Langkah 3
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Proses Validasi (Approve)
Oleh:
Kemenkes
(Dinkes Provinsi)
Oleh:
Calon Admin Dinkes Provinsi
(Siapkan/Lengkapi Dokumen) Oleh: (Dinkes Kab/kota)
 KTP Dinkes Kab/Kota
 Surat Tugas Isian Form Registrasi lengkap dan Kirim (Fasyankes/PSC 119)
 Surat Permohonan

Ditunggu Sampai Approve

Update Konfigurasi
(OTP Telegram atau Sotya)

Cek Email Cek Email

(Notif No.OTP) Login (Notif password)
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Masukan password dan klik OTP Langkah 4
Langkah 6 Langkah 5
Langkah 1
Calon Admin
(Siapkan/Lengkapi Dokumen)
KTP (Pdf)
Surat Tugas (Pdf)
Surat Permohonan (Pdf)
CONTOH SURAT
PERMOHONAN USER
Langkah 2
Buka web:
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisru
te
PENDAFTARAN USER Langkah 2
Link registrasi user SISRUTE https://sirs.kemkes.go.id/fo/sisrute
Pilih Kategori user sebagai Dinkes atau Fasyankes masing-masing (RS, Puskesmas, Klinik, Praktik
Mandiri Nakes, PSC 119)
Ketik nama fasyankes kemudian pilih nama fasyankes yang diinginkan; Contoh : ketik wahid
maka akan muncul RSUP dr. Wahidin Sudirohusodo
Nama (sesuai KTP) : nama user/pengguna yang akan menggunakan aplikasi
SISRUTE
Nomor Induk Kependudukan : NIK sesuai KTP user/pengguna
Alamat : alamat tempat tinggal user/pengguna
No HP : nomor HP aktif user/pengguna
Email aktif : email pribadi user yang masih aktif untuk menerima balasan password
dan OTP (bukan email resmi RS, Klinik atau lainnya)
Nama Kepala Fasyankes : nama Kepala Dinkes atau fasyankes
Formulir permohonan : formulir permohonan user sesuai contoh dalam bentuk PDF
Dokumen Foto KTP/ID Card User : identitas user (KTP/ID Card)
 Langkah 2

PENDAFTARAN BERHASIL

LANJUTKAN AKTIVASI USER

AKTIVASI USER
1. PROSES APPROVE >> OLEH
ADMIN PUSAT
2. AKTIVASI USER >> USER
 PROSES AKTIVASI USER – ADMIN
PUSAT/ADMIN PROV/ADMIN KAB-KOTA
Langkah 3
PROSES APROVE
USER

SELAMA PROSES APPROVE

(CALON ADMIN) MENUNGGU &
CEK NOTOFIKASI EMAILNNYA

REGISTER USER
PROSES APPROVE ATAU
SETELAH APPROVE USER Langkah 4 & 5
USER MENDAPATKAN
NOTIFIKASI PERTAKA KALI Login
MELALUI EMAIL Login
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute

Cek Email
(Notifikasi password)

Masukan email

Masukan password
dan klik Get OTP
mmmm
m
Cek Email
(Notifikasi No.OTP) Masukan No. OTP
LOGIN Berhasil

SETELAH LOGIN PERTAMA AKAN MUNCUL NOTIFIKASI BERIKUT

Update Konfigurasi (Ganti Password, OTP Telegram atau Langkah 6
Sotya)
USER BISA MERUBAH PASSWORD STANDAR ATAU
MENGAKTIFKASN OTP VIA AKUN TELEGRAM ATAU
TOTP DARI APLIKASI BSSN (SOTYA)

Langkah Ganti Password

Ganti Password
Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6
2. Sotya sudah terinstal di HP User ->
Klik Scan QR Code

1. Instalasi aplikasi Sotya authentic dari

google crome (pada HP User)

Scan QR Code pada Konfigurasi User

(sesuai Jenis OS HP yang digunakan)

Hasil Scan QR Code muncul OTP

Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya
 Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6

Instalasi Sotya autenthic – pada google

crome > download > Install
Hasil Scan QR Code muncul OTP
Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya
Update Konfigurasi (Ganti ke OTP Telegram atau Sotya) Langkah 6
2. ketik @simgost pada telegram >>
pilih sisrute admin >> ketik /id

1. download telegram dari google play

(pada HP User)

ketik otp dari telegram >> klik update

USER SUDAH AKTIF DAN BISA DIGUNAKAN UNTUK
LOGIN DI SISRUTE DENGAN OTP DARI APLIKASI
BSSN ATAU OTP TELEGRAM
USER SUDAH AKTIF DAN BISA DIGUNAKAN UNTUK LOGIN DI SISRUTE
SISRUTE SUDAH BISA DIGUNAKAN SESUAI HAK AKSES USER

Fitur Laporan
Fitur Informasi cepat

Fitur Manual Sisrute

Fitur Kerja Sisrute

PROSES RUJUKAN
 DASAR RUJUKAN (EXISTING SISRUTE)
IGD tidak ada rule khusus untuk memilih tujuan rujukan, SISRUTE sebagai
sarana Komunikasi Data Medis Pasien terkait rujukan secara digital

RUJUKAN RJ BERBASIS KOMPETENSI

KOMPETENSI RS DI RS ONLINE
• SDM
• Sarana/Prasarana
• Alkes
• Jenis Pelayanan
• Tempat Tidur
 FLOW EXISTING SISRUTE
Kondisi Pasien Rule Informasi Kompetensi
(input di SISRUTE / (Data Dasar dari OP) Faskes
Bridging dengan SIMRS) (Data Dasar dari RS
Diagnosa : xxx Online)
Indikasi Medis / Kondisi
klinis : yyy
Diagnosa : xxx  SDM : * List Faskes :
Indikasi Medis / 1. SDM A ( yang mempunyai
Kondisi klinis : yyy 2. SDM B kompetensi sesuai
Lampiran :  Alkes: Rule)
Data Pemeriksaan 1. Alkes C * Jarak
Penunjang 2. Alkes D * Waktu Tempuh
 Ruang Perawatan:
1. ICU
2. dll
SDM

Sarana Prasarana

9 Kriteria (Penyakit) Khusus - BPJS

DITENTUKAN KRITERIA KOMPETENSI SDM DAN SARANA

PRASARA
LANGKAH MELAKUKAN
RUJUKAN
 PROSES RUJUKAN
IGD & RAWAT JALAN/INAP MELALUI SISRUTE
PROSES RUJUKAN IGD (CONTOH KASUS)
PROSES PENCARIAN DATA (CONTOH KASUS)
Melengkapi data Anannesis dan
pemeriksaan fisik
LAMPIRAN GAMBAR

Melengkapi data lab

LAMPIRAN GAMBAR RADIOLOGI

Melengkapi data radiologi

GAMBAR EKG

Melengkapi data ekg

DATA PROSES RUJUKAN LENGKAP

Jangan Lupa Klik

Simpan/Kirim
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (BELUM DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (SUDAH DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)

Bila diperlukan Rujuk ke RS/fasyankes lain

Lembar Rujukan dapat di cetak/Print

Surat Pengantar Rujukan dapat di Print
(sebagai bukti Rujuk-resume ps)
Print surat pengantar
rujukan
PROSES RUJUKAN RAWAT JALAN
Input NIK
Identitas pasien akan muncul sesuai NIK
yg dipilih
Melengkapi data Diagnosa
PILIH FASKES KOMPETEN RAWAT JALAN
PILIH FASKES KOMPETEN RUJUKAN KHUSUS
Muncul pilihan RS sesuai
Kompetensi
Selesai entry data jangan Lupa
Klik Simpan/Kirim
Print surat pengantar
rujukan
MENCARI DATA RIWAYAT RUJUKAN
 PROSES RUJUKAN
MATNEO MELALUI SISRUTE
RUJUKAN BERDASARKAN KOMPETENSI FASKES DI RS
ONLINE
• SDM
• Sarana/Prasarana
• Alkes
• Jenis Pelayanan
• Tempat Tidur Leveling Faskes di SIMATNEO

• SDM
• Sarana/Prasarana
• Obat/BHP/APD
Leveling (1,2,3,4,5)
• Pelayanan
• Manajemen
• SOP
 FLOW RENCANA PENGEMBANGAN SISRUTE MATNEO
Kondisi Pasien (input di Rule Informasi
SISRUTE / Bridging (Data Dasar dari OP dan SIMATNEO ) Kompetensi Faskes
dengan SIMRS) (Data Dasar dari RS
Online)

Diagnosa : xxx
Indikasi Medis / Rujukan yyy
Primer
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 1 * List Faskes :
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 2 - Sesuai Leveling
Diagnosis : xxx
kondisi klinis - Sesuai Rule
Sekunder • Jarak
Rujukan : yyy
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 3 • Waktu Tempuh

Tersier
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 4
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 5
PROSES RUJUKAN NEONATAL
KASUS RUJUKAN MATERNAL
PROSES RUJUKAN

PROSES PEMILIHAN
KRITERIA RUJUKAN
SESUAI DIAGNOSIS

Melengkapi data rujukan Diagnosis

PENCARIAN FASYANKES SESUAI

KRITERIA RUJUKAN
BERDASARKAN RULE LEVELING
 FITUR NOTIFIKASI RESPON
DI DASBOARD PENERIMA RUJUKAN
DMIN RS PENERIMA RUJUKAN
NOTIFIKASI - RESPON

NOTIFIKASI SOUND
 NOTIFIKASI RS
PENERIMA RUJUKAN
RS Penerima Rujukan
 SISRUTE
MOBILE
Mobile Ambulance Mobile Konsultasi SISRUTE
(Pemanfaatan Ambulan (Komunikasi & Konsultasi
Kegawatdaruratan) Persiapan Pra rujukan)

One Klik Emergency

Mobile Massesger Update Kondisi Pasien
(SMS, WA, Telegram) Selama perjalanan Rujukan

Mobile Bidan/
Mobile Integrasi MPDN
Dokter praktek
(terkait pasien DOA)

Notifikasi Rujukan & Eskalasi Notifikasi