FAQ PDM-BKN

Biro SDM
PEGAWAI
Apa itu Peremajaan Data Mandiri
◦ PDM adalah proses peremajaan data mandiri oleh BKN fdalam rangka mendapatkan data terkini pegawai dari masing-masing
instansi, atau yang dahulu lebih dikenal dengan istilah PUPNS
◦ PDM dilakukan melalui aplikai mysapk oleh masing-masing pegawai
◦ Data hasil proses PDM ini akan menjadi data dari aplikasi SI-ASN BKN yang menggantikan aplikasi SAPK
Dokumen Pengganti Terkait Usul PDM
 SAPK, MY SAPK, dan SI ASN
https://sapk.bkn.go.id https://mysapk.bkn.go.id https://siasn-instansi.bkn.go.id
SAPK MYSAPK

SIASN pengganti SAPK

Pengguna: verifikator/approval  admin

Fitur : - melakukan verifikasi dan
Pengguna : seluruh ASN dan approval data pegawai di
PPT no ASN lingkungan satker
Pengguna: admin satker
Fitur : update data mandiri - layanan lainnya yg ada d sapk
Fitur : - melakukan peremejaan data
pegawai
pegawai (termasuk email)
Registrasi pendaftaran admin:
di lingkungan satker
http://ringkas.kemdikbud.go.id/verifikatorPDM2021
- monitoring KP dan pension
Pendaftaran admin :
melalui surat di email ke
ropeg1@kemdikbud.go.id
Aktivasi akun mySAPK
 Aktivasi akun melalui mySAPK (HP)
Aplikasi dapat
diunduh pada
play store (untuk
smartphone
android)
Aktivasi akun melalui mySAPK (HP)
 Aktivasi akun melalui web mySAPK
https://mysapk.bkn.go.id/ Pilih lupa password Masukkan email dan password
2 3
1

6 5 4

Login dengan nip dan password Masukan password baru dan

baru token
Cek token yang dikirim ke email
FAQ aktivasi (login)
◦ Apa itu aktivasi akun mysapk
◦ Melakukan proses login ke aplikasi my sapk (https://mysapk.bkn.go.id atau aplikasi android mysapk)

◦ Bagaimana cara login ke mysapk

1. Login dengan username: NIP dan password: NIK (jika NIK sudah terdaftar di BKN)
2. Login dengan password baru (fitur lupa password)

◦ Saat reset password token dikirim ke alamat email mana

◦ Email yang digunakan adalah email yang terdaftar di https://sapk.bkn.go.id

◦ Bagaimana jika email untuk reset password pada fitur lupa password sudah tidak aktif
◦ Dapat dilakukan update email melalui admin SAPK di masing-masing satker, peremajaan data email pada https://sapk.bkn.go.id (Proses perubahan data email pada SAPK dilakukan setiap
1 jam)

◦ Bagaimana jika tidak menerima token aktivasi

◦ Pastikan dulu alamat email sudah sesuai dengan yang terdaftar pada SAPK, jika sudah sesuai mohon ditunggu saja (info per 30 juni: ada kenaikan permintaan token sehingga
penerimaan token agak sedikit lambat)

◦ Bagaimana jika tidak bisa login ke MySAPK karena data tidak ditemukan
◦ Admin SAPK masing-masing satker dapat mengecek status kepegawaian pegawai ybs apakah masih aktif atau tidak.Jika status kepegawaian ybs sudah tidak aktif maka masing-
masing satker dapat mengajukan pengaktifan status kepegawaian pegawai ybs sesuai dengan syarat yang telah ditentukan oleh BKN (dapat dilihat pada buku panduan PDM)

◦ Bagaimana cara merubah password di MySAPK (bagi yg default password NIK)

◦ Dapat diubah melalui MySAPk berbasis mobile pada Menu Personalisasi

◦ Bagaimana jika sampai tanggal 1 Juli 2021 masih ada pegawai yang belum melakukan aktivasi MySAPK
◦ A: Aktivasi MySAPK tetap bisa dilaksanakan padabulan Juli, adapun sanksi kepegawaian akan berlaku jika ASN tidak melaksanakan PDM hingga akhir bulan Juli.
ADMIN
FAQ – admin sapk
◦ Siapakah admin sapk?
◦ Pegawai yang mendapatakn penugasan dari pimpinan untuk melakukan usulan layanan kepegawaian di https://sapk.bkn.go.id

◦ Bagaimana jika di satker beluma ada admin SAPK?

◦ Berkirim surat penunjukan admin sapk ke email ropeg1@kemdikbud.go.id

◦ Bagaimana cara update email pegawai di sapk

◦ Silahkan membaca petunjuk peremajaan data SAPK pada link ringkas.kemdikbud.go.id/panduanAplikasiSDM
FAQ – admin si-asn(verifikator dan approval)
◦ Siapakah admin SI-ASN
◦ Adalah verifikator/approver yang ditunjuk oleh pimpinan satker

◦ Login kemana pakai akun apa?

◦ Ke laman https://siasn-instansi.bkn.go.id dengan user dan password mysapk pegawai (yang didaftarkan sebagai verifikator/approver)

◦ Kapan saya dapat akun?

◦ Akun akan segera dibuat setelah mengisi google form di link ringkas.kemdikbud.go.id/verifikatorPDM2021

◦ Bagaimana jika menu (hak akses) masih belum ada?

◦ Mohon menunggu untuk pemberian akses oleh admin Kementerian (Biro SDM)

◦ Apakah ada panduan untuk verifikator?

◦ Bisa di download pada link https://ringkas.kemdikbud.go.id/SosialisasiPDM2021
 Verifikator dan approver Kemdikbudristek
No Unit Kerja Unti Kerja Verifikator Unit Kerja Approver
1 Setjen Satker Biro SDM
2 Uni Utama Pusat Satker Sekretariat es 1
3 UPT/PTN/LLDIKTI Satker Satker

Data verifikator dan approver lebih lanjut dapat dilihat di file excel verifikator pada link
https://ringkas.kemdikbud.go.id/SosialisasiPDM2021
Info lebih lanjut
◦ Video penggunaan aplikasi PDM MYSAPK https://youtu.be/RBTVwgPdv_c
◦ Info lebih lanjut dapat mengakses http://ringkas.kemdikbud.go.id/PDM2021