Implementasi Aplikasi

Di Kabupaten Malang

Malang, 24 dan 25 Nopember 2021

Oleh Apt. Heny Setiyowati,S.Si
Pengurus PC IAI Kabupaten Malang
.

Sistem Informasi Apoteker ( SIAp ) merupakan sistem berbasis web yang terintegrasi
dan saling berinteraksi dari seluruh aktivitas dalam lingkup kegiatan pelayanan keanggotaan
Ikatan Apoteker Indonesia (IAI ).

Bisa diakses di www.apoteker.or.id

2
.

3
.

4
.

5
.

6
. Overview Data di SIAp

7
.

8
.

9
.
Riwayat permohonan bisa dilihat dari mulai
diajukan sampai akhir

10
. Tahapan Aktivasi Akun SIAp di Kabupaten Malang

CP. Bu Ayu Kartika

Registrasi Anggota

Tahapan pengisian dan

aktivasi bisa dilihat di :
Verifikasi Data https://youtu.be/FTDi
8ydxVLY

Mitigasi Data CP. BP. Hari Cahyono

Verifikasi oleh PP IAI

dengan biaya 100 K di
Aktivasi Akun
transfer ke rek PP

11
.
Contoh kendala saat pendaftaran akun

Mitigasi Ulang

12
.
Berikut ini pembagian PIC admin SIAp
berdasarkan huruf awal nama anggota (tanpa gelar)
khusus SIPA 1 di wilayah Kab Malang

A-D = Mas Hari wa.me/6282142264003

E - K = Mbak Ayu wa.me/6282225086752
L - N = Mas Mahfud wa.me/6287859446294
O - S = Mas Wicak wa.me/6285755511217
T - Z = Mas Bagus wa.me/6285746239007

13
.
Siapkan Scan dokumen Asli File
JPG :
1. KTP/surat domisii
.2. Ijazah Apoteker
3. STRA
4. Serkom
5. SIPA
6. Pas pHoto Resmi

14
. Beranda Akun SIAp

15
. Beranda - pemesanan

16
. Profile Akun SIAp

17
. Profile - Personal

18
. Contoh upload dokumen
tidak sesuai

19
. Profile - Keanggotaan

20
. Profile - Pekerjaan

21
. Profile _ Kompetensi

22
. Profile – Kompetensi - Praktik

23
. Pelaporan SKP praktek

24
. Pelaporan SKP Pembelajaran

25
.

26
.

27
.
Pelaporan SKP Pengabdian

28
.

29
. Layanan pada Akun SIAp

Keanggotaan

Pekerjaan

Kompetensi

30
. Layanan Keanggotaan

Contact person : Ibu Ayu

Kartika
http://bit.ly/FormKTAiaikabmlg

31
. Layanan Keanggotaan

Alur mutasi

Kontak Tim verifikator

Email permohonan*
Contact Mutasi
person Mutasi : :
Ibu Tutus,
Ibucc. email kab.
Tutus

Ajukan bebas praktek

Ajukan Mutasi di akun SIAp

32
. Layanan Keanggotaan

Form permohonan Mutasi 33

. Layanan Heregistrasi

Sesuai periode iuran anggota

(12 bulan sekali )

Iuran anggota di transfer di iuran

Bendahara PC Kab Malang
Klik
Heregistrasi

Rekening PC IAI Kabupaten Malang an.

Widi Astutik (Bendahara PC IAI
Kabupaten Malang) BankMandiriNomor : Upload
144-00-1794115-1 kwitansi iuran
Note : Iuran anggota sblm Th 2020 (Rp. anggota
,-)
240.000) Th 2020 dan setelahnya ( Rp.
250.000,- )* iuran 2020 Rp. 240.000 +
biaya Advokasi Rp. 10.000,-
Rekom SIPA (Rp. 100.000,-)
KTA (Rp. 30.000,-)
34
. Alur Rekomendasi/Herekomendasi SIPA

Permohonan rekom SIPA Anggota melengkapi berkas Verifikasi kelengkapan berkas oleh
kepada Waketu Area sesuai sesuai persyaratan * Waketu Area (GForm verifikasi )
tempat praktek

G Form Verifikasi dikirim ke

sekretariat (Wasek 2- Bu Eva ) Info ke Anggota untuk
oleh Waketu Area ajukan permohonan Rekom
SIPA di Akun SIAp

Muncul Notifikasi
Konfirmasi Permohonan di
permintaan Pembayaran Anggota Upload Bukti
Layanan SIAp PC oleh
Biaya Rekom di akun transfer di akunnya
Wasek 2
anggota

Print Out Serkom Asli ttd Konfirmasi Bukti

Konfirmasi Akhir oleh
ketua dan sekretaris pembayaran oleh
Sekretaris
Bisa diambil di sekretariat Bendahara
. Form Permohonan Rekom SIPA

36
 Daftar Waketu/ Koordinator Area
. Kabupaten Malang

Area Utara : Lawang, Singosari, Karangploso,Pakis

Ketua :Pak Nizar
Anggota : Bu Cahyarini, Bu Brisbane
Area Timur : Jabung, Tumpang, Poncokusumo, Wajak,
Tajinan
Ketua : Pak Hardiman
Anggota : Bu Sekar Uli
Area Tenggara : Bululawang, Gondanglegi, Turen,
Dampit, Tirtoyudo, Ampelgading, Sumawe, Sumakul
Ketua : Bu Lia
Anggota : Bu Lissa Putri Area Selatan : Pagelaran, Kepanjen, Donomulyo,
Pagak, Bantur, Gedangan, Kromengan, Wonosari,
Ngajum, Pakisaji
Ketua : Pak imanudin
Anggota : Pak Hari, Pak Firman
Area Barat : Wagir, Dau, Ngantang, Pujon, Kasembon
Ketua : Bu Ike
Anggota : Pak Hafidz 37
. Contoh Rekom SIPA

38
. Permohonan Rekom SIPA 2/3

Alur Permohonan Rekom Sesuai Alur Permohonan SIPA

:
Jika perpanjangan Rekom SIPA 1 dan 2 bisa diajukan dalam waktu
bersamaan

Jika Permohonan Rekom SIPA 2 dan 3 baru : harus memenuhi syarat sesuai Surat
Keputusan PD IAI Nomor : Kep. 002/IAI-JATIM/1822/XI/2019 diantaranya : Jarak tempuh
tempat praktek maks 1 jam (g map) dan jangka waktu 6 bulan dari SIPA sebelumnya

39
. Alur Resertifikasi

Permohonan Pembaruan Sertifkat

SKP praktek, SKP pembelajaran dan
Kompetensi dilayanan SIAp dan konfirmasi
SKP pengabdian diiput pada akun
ke Verifikator Area untuk verifikasi
SIAp sesuai petunjuk Lapor SKP

Verifikasi PD Jatim tiap tanggal 10,20 dan

30 tiap bulannya
Pembayaran Resertifikasi ke
bendahara PC Kab Malang
No Rek : 6376-01-006661-53-4 Verifikasi PP IAI
Atas nama : Siswati Sukardi
Bank : BRI Unit Dau
Notifikasi tagihan biaya di akun anggota (3
s/d 5 HK setelah pengajuan ke PP )
Anggota Konfirmasi ke Bendahara
dan diberikan Kwitansi
pembayaran Upload Kwitansi pembayaran Sertifikat Kompetensi
Opsi penerimaan serkom pilih : DIAMBIL DI Asli diambil
40
di
SEKRETARIAT PD sekretariat PC
. Alur Resertifikasi

41
 Tim Resertifikasi
. Ketua : Pak Imanudin
Koordinator : Wasek 6 : Pak Bagus

UTARA : Lawang, Singosari, Timur : Jabung, Tumpang, Tenggara : Bululawang,

Karangploso, Pakis
PJ : Bu Retno, Bu Darmastuti,
Bu Kurnia, Pak Angga
Poncokusumo, Wajak, Tajinan
PJ: Bu Ayuk Lawuningtyas, Bu
Wasiatul Ulum
Gondanglegi, Turen, Dampit,
Tirtoyudo, Ampelgading,
Sumawe, Sumakul
PJ : Bu Evi Yuana, Bu Elly
Kuncariady

Selatan : Pagelaran, Kepanjen,

Barat : Wagir, Dau, Ngantang,
Donomulyo, Pagak, Bantur,
Pujon, Kasembon
Gedangan, Kromengan,
Wonosari, Ngajum, Pakisaji
PJ : Bu Winning, Pak Ary
Indrayuda
PJ : Pak Randhi,Bu Laili HAnum

42
.

43