SISTEM

PERAKAUNAN
TERIMAAN
KERAJAAN
eTERIMAAN
AGENDA
1. PENGENALAN
2. CIRI-CIRI SISTEM
3. REKA BENTUK SISTEM
4. PERANAN DAN CAPAIAN
5. PROSES KERJA eTERIMAAN
6. KAWALAN DALAMAN
7. SISTEM eTERIMAAN
8. LAPORAN_LAPORAN
PENGENALAN
1. Sistem eTerimaan adalah satu sistem
kutipan kerajaan (receipting system)
dan seterusnya memperakaunkan
kutipan tersebut
2. Sistem eTerimaan dibangunkan untuk:
 mentransformasikan proses pungutan
wang daripada kaedah manual kepada
kaedah elektronik
 menyeragamkan proses pungutan wang
di Pusat Terimaan
PENGENALAN
2. Mula dilaksanakan pada Julai 2008 dan
sehingga 31 Oktober 2012, sebanyak
3,369 PT (96%) telah melaksanakan
eTerimaan di seluruh negara.
3. Pelaksanaan eTerimaan telah mula
diperluaskan kepada Agensi yang
ingin berintegrasi dengan eTerimaan
bermula Mac 2011. Sebagai contoh:
KPDNKK (eLeseniaga) & Hospital
Bintulu (HIS)
CIRI-CIRI UTAMA
1. Menerima kutipan dan seterusnya
menjana resit secara elektronik:
 Hasil / Bayar balik Vot / Amanah / Deposit
 Pelbagai jenis cara bayaran:
 Tunai
 Cek
 Wang Pos
 Kiriman Wang
 Bank Draf
 Pindahan Telegraf / EFT
 Portal/Perbankan Internet
 Kad Debit/Kad Kredit (Master Card & Visa)
CIRI-CIRI UTAMA
2. Pengemaskinian Buku Tunai
Cerakinan dan lain-lain laporan secara
auto – single point entry
 Maklumat Resit Perbendaharaan daripada
Pej Perakaunan dikemaskini setiap hari
3. Penyediaan Penyata Pemungut
secara auto dan seterusnya dihantar ke
Pej Perakaunan (GFMAS) secara
elektronik setelah Perakuan 2 melalui
eSPKB
4. Penjanaan laporan penyesuaian hasil
secara elektronik
CIRI-CIRI LAIN
1. Menggunakan rangkaian EG*Net
2. Saling berantaramuka dengan eSPKB
 Menggunakan server laporan dan
pangkalan data yang sama
3. Server Aplikasi dan Pangkalan Data
terdapat di setiap Pej Perakaunan
4. Capaian masuk ke sistem
menggunakan no. kad pengenalan
sebagai ID Pengguna (tidak
menggunakan kad pintar)
CIRI-CIRI LAIN
5. Kemudahan Antaramuka dengan
sistem kutipan Agensi yang lain:
i. Muat Naik – Resit dari sistem Agensi
dimuat naik ke eTerimaan
ii. Muat Turun – Resit dari eTerimaan
dimuat naik ke sistem Agensi
REKA BENTUK
SISTEM
Pejabat Perakaunan
PTJ – eSPKB User

eSPKB
Pangkalan
Data
Pusat Terimaan –
eTerimaan User eTerimaan

Server Laporan
PERANAN DAN CAPAIAN
1. Juruwang/Operator
2. Pendaftar Mel
3. Penyelia
4. Peraku I
5. Peraku II
6. ULOAD / DLOAD
7. Pentadbir Buletin
8. Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan
9. Pentadbir Sistem Pusat Terimaan
PERANAN DAN CAPAIAN
1. Juruwang / Operator
 Menerima kutipan wang dan
mengeluarkan resit rasmi
 Mengemaskini resit manual ke dalam
sistem
2. Pendaftar Mel
 Menerima kutipan melalui mel dan
mendaftarkannya ke dalam eTerimaan
 Tidak boleh mengeluarkan resit – AP 71
(a)
PERANAN DAN CAPAIAN
3. Penyelia
 Menyelia pungutan oleh Juruwang / Operator
 Meluluskan resit manual
 Membatalkan resit
 Menyemak BTC setiap hari dan turunkan
tandatangan ringkas – AP 80(b)
PERANAN DAN CAPAIAN
4. Peraku I
 Mengesahkan Penyata Pemungut dan
Penyelarasan Rekod
5. Peraku II
 Meluluskan Penyata Pemungut dan
Penyelarasan Rekod
 Menyemak slip bank sebelum membuat
Perakuan II ke atas Penyata Pemungut
PERANAN DAN CAPAIAN
6. ULOAD / DLOAD
 Memuat naik maklumat resit dari sistem
kutipan Agensi ke eTerimaan
 Memuat turun maklumat resit eTerimaan
7. Pentadbir Buletin
 Bertangunggujawab atas penyelenggaraan
buletin di eTerimaan
 PERANAN DAN CAPAIAN
8. Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan
 Terdiri daripada Pengarah/Ketua Akauntan dan 2
pegawai lain (maksimum 3 org bagi setiap
AO/SAD)
 Mewujudkan Pusat Terimaan
 Mewujudkan dan mengemaskini Peranan dan
tahap capaian
8. Melantik Pentadbir Sistem Pusat Terimaan
9. Menetapkan dan mengemaskini Akaun Bank
Terimaan
10.Mengaktifkan no. Siri bagi Pelan Pemulihan
Bencana
 Mengemaskini tempoh bagi Penyata Pemungut CIT
PERANAN DAN CAPAIAN
9. Pentadbir Sistem Pusat Terimaan
 Dilantik oleh Pentadbir Sistem Pej Perakaunan
(maksimum 2 pegawai)
 Tidak boleh terlibat dengan urusan pungutan
 Mewujudkan dan menyelenggara ID Pengguna
berdasarkan Surat Penurunan Kuasa (AP 69)
 Mewujudkan Kod Penjenisan Terimaan serta
membawa ke tahun berikutnya
PROSES KERJA
eTERIMAAN

Pelanggan Terimaan di kaunter Jana Resit

Jana Penyata Pemungut

eSPKB

Maklumat Penyata Pemungut

dikemaskini di eSPKB dan
dihantar ke GFMAS

GFMAS
PROSES KERJA
1 3 4

LAPORAN PENYATA SLIP BANK

RESIT SERAHAN PEMUNGUT
KEW38E WANG
JURUWANG PENYELIA PERAKU 1 PERAKU 2

2
PENYATA
5 PEMUNGUT

1
7
PENDAFTAR MEL

9 MAKLUMAT MAKLUMAT RESIT MAKLUMAT

PENYESUAIAN PERBENDAHARAN CEK TAK LAKU

GFMAS MAKLUMAT
8 PENYATA
PEMUNGUT
KAWALAN DALAMAN
1. Peranan dan Tahap Capaian pengguna
adalah dikawal oleh Pentadbir Sistem
Pejabat Perakaunan (Admin AO)
 Sbg cth: Resit hanya boleh dibatalkan oleh
Penyelia
2. Resit Asal hanya boleh dicetak sekali sahaja
3. Maklumat Resit Manual yang dikemaskini ke
dalam eTerimaan perlu disemak dan
diluluskan oleh Penyelia sebelum dibuat
serahan
KAWALAN DALAMAN
4. Pergerakan wang direkod melalui
Laporan Serahan Wang dan perlu diakui
penerimaan oleh Penyelia
 Semakan kutipan yang direkod di
eTerimaan dengan kutipan di tangan
5. Juruwang perlu menyerahkan kutipan
yang diterima sebaik sahaja selesai
giliran
 Jika tidak, sistem tidak akan membenarkan
juruwang menjana resit pada keesokan
harinya
 Memastikan juruwang tidak menyimpan
kutipan terlalu lama
KAWALAN DALAMAN
6. Post dated cheque tidak dibenarkan
7. Pegawai Perakuan II bagi Penyata
Pemungut mesti pegawai berbeza
daripada Pegawai Perakuan I
 Memastikan amaun di Penyata Pemungut
sama dengan amaun yang di bank-in
8. Pop-up message semasa:
 Simpan resit
 Luluskan Resit Manual
 Luluskan Serahan Wang Operator
KAWALAN DALAMAN
9. Data yang dikunci masuk dalam
Pendaftaran Mel tidak boleh dipinda
semasa penyediaan resit
 Sekiranya terdapat kesalahan, juruwang
hanya boleh kuiri dan maklumat dipinda
oleh pendaftar mel
10. Bagi cara bayaran cek, bank draf, EFT,
Kad Kredit, MEPS Cash – hanya 1 resit
akan dijana bagi setiap no.rujukan
berbeza. Ini adalah untuk
memudahkan sekiranya berlaku kes
seperti cek tak laku.
1. MODUL PENERIMAAN BAYARAN
a. Tambah Penerimaan Bayaran – menjana
resit Kew38E (auto)
b. Pendaftaran Mel – merekodkan kutipan
melalui mel
c. Tambah Penerimaan Bayaran Manual –
mengemaskini resit manual Kew38
d. Batal Resit – membatalkan resit
e. Carian Resit – menyenaraikan resit auto dan
resit manual
f. Senarai Resit Manual - menyenaraikan resit
manual
g. Serahan Wang Operator – juruwang
menyerahkan kutipan kepada penyelia
h. Terimaan Wang Penyelia – Penyelia
memperaku kutipan yang diterima daripada
Juruwang
2. MODUL PENYATA PEMUNGUT
a. Penyata Pemungut
 Resit yang dikeluarkan secara auto (KEW38E)
 Juga dikenali sebagai Penyata Pemungut Auto (KEW305E)
 Jenis Pungutan C

b. Penyata Pemungut Manual

 Resit yang dikeluarkan secara manual (KEW38) dan auto
(KEW38E)
 Juga mengambilkira penyata pemungut manual (KEW305)
 Jenis Pungutan C atau D

c. Penyata Pemungut Online

 Mengakaunkan pungutan dan mengemaskini buku tunai
bagi kutipan secara Perbankan Internet/Portal, Agen
Pemungut dan SMS
 Jenis Pungutan D sahaja (Default)
1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI
CERAKINAN
a) Merekod kutipan harian berdasarkan maklumat resit
dan penyata pemungut yang dijana serta maklumat
Resit Perbendaharaan yang diterima daripada Pejabat
Perakaunan.
b) Proses pengemaskinian:
 resit yang dijana secara eT (KEW38E) – Simpan
 Resit manual (KEW38) – Lulus
 Resit integrasi – Perakuan 2 Penyata Pemungut
 Penyelarasan Rekod eT – Perakuan 2
 Penyata Pemungut – Perakuan 2
 Resit Perbendaharaan – Penyata Pemungut berstatus 8
1) LAPORAN TK100 – BUKU TUNAI
CERAKINAN
c) Laporan ini menggantikan Buku Tunai Cerakinan
manual (KEW 248).
d) Antara laporan utama yang dihantar untuk tujuan
pengauditan KKWT
2) LAPORAN TK101 – LAPORAN RESIT RASMI
a) Membolehkan pengguna mendapatkan maklumat
berkenaan resit-resit auto yang telah dijana melalui
eTerimaan samada yang berstatus lulus atau batal.
b) Memaparkan maklumat resit, nama operator, nama
pembayar, jenis terimaan, amaun dan status resit.
c) Laporan akan dikemaskini sebaik sahaja resit disimpan
dan akan dikemaskini sekiranya resit dibatalkan.
3) LAPORAN TK102 – LAPORAN RESIT BATAL
a) Menyenaraikan maklumat-maklumat resit yang telah
dibatalkan melalui eTerimaan.
b) Memaparkan maklumat resit, jenis terimaan, sebab
batal dan maklumat resit gantian.
c) Laporan akan dikemaskini mengikut tarikh resit
tersebut dibatalkan
4) LAPORAN TK103 – LAPORAN RESIT
MANUAL
a) Menyenaraikan semua maklumat resit manual
(KEW38) yang dikunci masuk ke dalam eTerimaan
berdasarkan tarikh resit dikeluarkan.
b) Memaparkan maklumat resit, jenis terimaan,
tarikh dikemaskini, nama operator dan status resit.
c) Laporan ini akan dikemaskini di dalam laporan
selepas maklumat resit dikunci masuk
d) Status resit:-
 Sah - Selepas maklumat resit dikunci masuk oleh juruwang
 Lulus - Selepas resit diluluskan oleh penyelia
 Batal - Selepas resit dibatalkan oleh penyelia
5) LAPORAN TK106 – LAPORAN RESIT
ANTARAMUKA
a) Memaparkan maklumat resit yang dimuat naik
(upload) daripada sistem pungutan agensi ke
dalam eTerimaan.
b) Laporan dikemaskini sebaik sahaja resit dimuat
naik ke eTerimaan
6) LAPORAN TK110 – LAPORAN SERAHAN
WANG
a) Memaparkan:
 maklumat kutipan yang telah diserahkan oleh
Juruwang kepada Penyelia
 Maklumat akuan penerimaan oleh penyelia

b) Laporan ini perlu disediakan oleh Juruwang

dan diserahkan kepada penyelia bersama-sama
kutipan yang diterima.
c) Perlu dicetak dan ditandatangani Penyelia
7) LAPORAN TK111 – LAPORAN
RINGKASAN TERIMAAN
a) Memaparkan maklumat kutipan yang diterima oleh
seseorang operator bagi hari yang tertentu.
b) Maklumat yang dipaparkan termasuklah no. Resit,
nama pembayar, amaun, kod OSOL/Amanah dan
status resit
8) LAPORAN TK120 – LAPORAN MEL

a) Membolehkan pengguna eTerimaan mendapatkan

maklumat terimaan melalui mel yang didaftarkan
dalam sistem eTerimaan.
b) Pengguna boleh mengetahui samada mel tersebut
telah dibuat resit atau pun tidak melalui maklumat
resit di dalam laporan ini.
c) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh
didaftarkan, no. Daftar mel, nama pendaftar,
maklumat terimaan dan maklumat resit.
9) LAPORAN TK121 – TK127 : LAPORAN
MENGIKUT CARA BAYARAN
a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui maklumat
terimaan mengikut cara bayaran yang tertentu.
b) Dipecahkan mengikut laporan-laporan berikut:-
i. TK121 - Laporan Terimaan Melalui Tunai
ii. TK122 - Laporan Terimaan Melalui Cek
iii. TK123 - Laporan Terimaan Melalui Bank Draf
iv. TK124 - Laporan Terimaan Melalui Wang Pos
v. TK125 - Laporan Terimaan Melalui Kiriman Wang
vi. TK126 - Laporan Terimaan Melalui Kad Kredit
vii. TK127 - Laporan Terimaan Melalui Lain-lain Cara
Bayaran
c) Maklumat yang dipaparkan adalah tarikh dan no.resit,
maklumat terimaan, kod OSOL/Amana, amaun dan status
resit.
10) LAPORAN TK130 – LAPORAN PENYATA
PEMUNGUT
a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui
maklumat dan status PP yang telah dijana.
b) Memaparkan maklumat PP yang dijana secara auto
atau manual berserta PP gantian (jika ada).
c) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh status
PP, no. PP, amaun, no. Slip bank, status dan maklumat
Resit Perbendaharaan.
11) LAPORAN TK131 – LAPORAN PENYATA
PEMUNGUT YANG TELAH DIBATALKAN
a) Laporan ini membolehkan pengguna mengetahui
senarai dan maklumat PP yang telah dibatalkan serta
maklumat PP gantian.
b) Antara maklumat yang dipaparkan adalah tarikh PP dan
tarikh PP dibatalkan, no.PP dan no.PP gantian, amaun,
no. Slip Bank dan maklumat Resit Perbendaharaan.
12) LAPORAN TK140 – LAPORAN TERIMAAN
MENGIKUT KOD TERIMAAN
a) Laporan ini membolehkan pengguna mendapatkan
maklumat resit yang dijana / dikemaskini mengikut
kod-kod penjenisan terimaan.
b) Pelarasan rekod eTerimaan juga akan dikemaskini di
dalam laporan ini
c) Maklumat yang dipaparkan adalah tarikh dan no. Resit,
cara bayaran, amaun dan status resit.
d) Laporan ini akan dikemaskini apabila:
 Resit auto disimpan
 Resit manual berstatus
 Penyelarasan Rekod berstatus Lulus (Perakuan 2)
13) LAPORAN TK141 – LAPORAN AKAUN
HASIL
a) Membolehkan pengguna mengetahui maklumat dan
baki terkini bagi sesuatu kod hasil.
b) Memaparkan maklumat seperti tarikh, kod Jabatan, kod
PTJ/PK, Kod Urusniaga, perihal terimaan, no. Rujukan
dokumen (PP), maklumat resit perbendaharaan dan
jumlah (Debit/Kredit).
c) Laporan ini dikemaskini apabila:
 Penyata Pemungut di Peraku 2
 Penyelarasan Rekod eTerimaan di Peraku 2
 Dokumen dari eSPKB yg berkaitan kod Hasil yang berstatus 8
(cth: Baucar Jurnal, Penyata Pemungut, etc).
14) LAPORAN TK150 – LAPORAN
RINGKASAN TERIMAAN BULANAN DAN
TERKUMPUL
a) Membolehkan pengguna mengetahui maklumat
terimaan berdasarkan kod objek secara bulanan dan
terkumpul.
b) Memaparkan senarai kod objek yang diguna pakai,
jumlah terimaan mengikut bulan dan jumlah terimaan
terkumpul.
c) Laporan ini dikemaskini apabila:
 Resit auto disimpan / dibatalkan
 Resit manual diluluskan
 Penyelarasan Rekod eTerimaan di Peraku 2
15) LAPORAN PENYESUAIAN
a) Penyesuaian bulanan dilakukan secara auto
b) Laporan yang terlibat ialah:
i. TK190 – Sijil Pengesahan Akaun Hasil
 Sijil pengesahan yang perlu diperakukan oleh PTJ berkenaan jumlah
hasil yang terdapat antara Pej Perakaunan dan PTJ.
ii. TK191 – Laporan Penyesuaian Akaun Hasil (Lampiran B)
 Laporan ini menjelaskan perbezaan yang terdapat antara laporan
terperinci hasil (C330) dan laporan akaun hasil .
iii. TK192 – Senarai A
 Laporan ini memaparkan urusniaga kredit di akaun pejabat pembayar
yang tidak diambil kira oleh PTJ/Pemungut hasil.
a) TK193 – Senarai B
a) Laporan ini memaparkan urusniaga debit di Laporan Terimaan
PTJ/PK Pemungut Hasil yang tidak diambilkira oleh pejabat
pembayar.
b) TK194 – Senarai C
a) Laporan ini memaparkan urusniaga Debit Di Akaun Pejabat Pembayar
Yang tidak diambil kira oleh PTJ/Pemungut Hasil.
c) TK195 – Senarai D
i. Laporan ini memaparkan urusniaga Kredit di Laporan Terimaan
PTJ/PK Pemungut Hasil yang tidak diambilkira oleh pejabat
pembayar.
16) LAPORAN TK200 - LAPORAN SENARAI
PENGGUNA
a) Membolehkan pengguna mengetahui
senarai pengguna serta peranannya di
Pusat Terimaan.
b) Memaparkan maklumat nama/ic
pengguna, tempoh aktif, peranan dan
capaian.
4. MODUL PENYELENGGARAAN
SISTEM
a. Jadual Rujukan DCS – memaparkan
data yang tidak boleh diubah
b. Jadual Rujukan Bukan DCS –
memaparkan data yang boleh diubah
c. Penyelarasan Rekod – menyelaraskan
baki akaun Hasil Pejabat Pemungut
d. Pemadanan Manual – memadankan
rekod yang tidak boleh dipadankan
secara auto
e. Antaramuka – antaramuka dengan
sistem kutipan agensi
5. MODUL PENYELENGGARAAN PENGGUNA
a. Berfungsi mewujud, mengemaskini dan
menyelenggara ID pengguna.
b. Memaparkan maklumat peranan dan tahap
capaian yang ditentukan oleh Pejabat
Perakaunan
6. MODUL TUKAR PROFIL
a. Membolehkan pengguna menukar
capaian ke Pusat Terimaan lain tanpa
perlu keluar daripada sistem
eTerimaan
b. Hanya terpakai kepada pengguna
yang diberikan capaian kepada lebih
daripada 1 Pusat Terimaan
8. MODUL BULETIN
a. Mewujudkan, mengemaskini,
menyelenggara dan memaparkan
buletin
b. Membolehkan pengguna mencari
semula buletin yang telah
dipaparkan sebelum ini (di arkib)
 SEKIAN
TERIMA KASIH