Kementerian Keuangan

Republik Indonesia

Redesign LPJ Bendahara

KPPN BANDA ACEH

2023
 Latar Belakang dan Tujuan
Pengembangan SAKTI

Latar Belakang Tujuan

Dalam pasal 40 Peraturan Menteri Keuangan Nomor Adapun tujuan dari pengembangan Menu Validasi LPJ
162/PMK.05/2013 dinyatakan bahwa Bendahara Penerimaan Bendahara, yaitu:
dan Bendahara Pengeluaran pada satker wajib menyampaikan 1. Menyederhanakan proses penyusunan dan
LPJ kepada KPPN selaku kuasa BUN, Menteri/Pimpinan penyampaian LPJ Bendahara
Lembaga masing-masing dan Badan Pemeriksa Keuangan. 2. Menyederhanakan alur validasi LPJ Bendahara oleh
Dalam rangka memenuhi Amanat dalam PMK tersebut, KPPN
Bendahara telah menyusun pembukuan bendahara pada Aplikasi 3. Mendorong akurasi data yang terintegrasi di sisi
SAKTI dan menyampaikan LPJ ke KPPN menggunakan Aplikasi satker dan BUN
SPRINT. 4. Menambahkan fungsi Monitoring Pengelolaan Kas
Proses penyampaian LPJ bendahara saat ini dilakukan Bendahara secara lebih detail dan realtime
melalui ADK yang dihasilkan dari aplikasi SAKTI kemudian 5. Mengurangi risiko kegagalan penyampaian LPJ
diunggah ke aplikasi SPRINT untuk dilakukan validasi oleh Bendahara
KPPN, proses bisnis existing tersebut cenderung kurang efisien.
Sehubungan dengan perkembangan teknologi saat ini perlu
kiranya proses pembukuan transaksi dan validasi data transaksi
bisa dilakukan dalam satu database sehingga mempermudah
proses validasi.
 ALUR PROSES LPJ BENDAHARA SAKTI

BENDAHARA KPA KPPN

Membuat LPJ Validasi Validasi Menerima LPJ

LPJ LPJ

Perbaikan LPJ

1. Input saldo kas tunai & saldo per

rekening
2. Input penjelasan selisih 1. Persetujuan/ penolakan
Persetujuan/ penolakan LPJ bendahara
3. Unggah rek koran LPJ bendahara
satker
4. Simpan konsep LPJ 2. Mengirim LPJ
5. Validasi LPJ
6. Mengirim LPJ
 PROSES PADA BENDAHARA SATKER
1. Bendahara menginput saldo kas tunai dan saldo per rekening.
2. Bendahara melakukan unggah Salinan Rekening Koran.
3. Bendahara memberikan penjelasan selisih kas apabila ada.
4. Bendahara menyimpan konsep LPJ, akan membentuk :
a. LPJ Bendahara
b. Saldo Rekening
c. Konfirmasi Penerimaan Negara
d. Hasil Pemeriksaan Kas
5. Bendahara melakukan validasi LPJ, status menjadi divalidasi bendahara.
6. Bendahara harus melakukan upload dokumen pendukung terdiri dari:
a. LPJ Bendahara (Mandatory)
b. Saldo Rekening (Mandatory)
c. Konfirmasi Penerimaan Negara
d. Hasil Pemeriksaan Kas (Mandatory)
7. KPA/Bendahara mengirim LPJ yang telah lengkap kepada KPPN
 PROSES PADA KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)
1. KPA melakukan persetujuan / penolakan LPJ yang diajukan bendahara
2. Apabila setuju, akan menghapus file konsep yang telah digenerate oleh sakti.
3. Status menjadi divalidasi KPA
4. KPA dapat melakukan upload dokumen pendukung terdiri dari:
a. LPJ Bendahara (Mandatory)
b. Saldo Rekening (Mandatory)
c. Konfirmasi Penerimaan Negara (lainnya)
d. Hasil Pemeriksaan Kas (Mandatory)
5. KPA/Bendahara mengirim LPJ yang telah lengkap kepada KPPN
 PROSES PADA KPPN
(STAF & KASI VERA)

1. Melakukan persetujuan/ penolakan LPJ.

2. Apabila LPJ ditolak, dokumen pendukung akan dihapus yakni :
a. LPJ Bendahara
b. Saldo Rekening
c. Konfirmasi Penerimaan Negara
d. Hasil Pemeriksaan Kas
 TASK

Permasalahan Umum LPJ

Contoh
Ketidaksesuaian
LPJ disebabkan
Saldo Awal

Penyebab:
Merubah/Menambah Kuitansi atau
Transaksi setelah Tanggal cut off LPJ
bulan sebelumnya disampaikan kepada
KPPN dan telah disetujui oleh KPPN
Panduan Penyelesaian

Lakukan kirim ulang ADK LPJ dan PDF

LPJ bulan sebelumnya dilanjutkan
kirm lagi ADK LPJ dan PDF LPJ bulan
berkenaan.
Cetak kembali LPJ bulan sebelumnya
dan bulan berkenaan dan
ditandatangani, kemudian dikirimkan
ke KPPN Palembang
Penyelesaian dapat juga dengan
mengeluarkan transaksi yang
ditambahkan setelah LPJ diterima
KPPN, apabila masih memungkinkan
 Penyebab:
Contoh Disebabkan kesalahan pada transaksi
Ketidaksesuaian pemindahan kas dari bank ke tunai atau
sebaliknya, bisa juga disebabkan karena
disebabkan Perbedaan tidak melakukan pencatatan SP2D, dapat
Jumlah Kas Tunai atau juga disebabkan pada saat mau
mencetak LPJ atau create ADK LPJ pada
Rekening Bank menu kas tunai dan bank tidak diisi
dengan angka yang sesuai
Panduan Penyelesaian

Lakukan pencatatan SP2D yang ada

Lakukan pencatatan semua transaksi
baik transaksi keluar, transaksi masuk,
dana titipan, pemindahan kas, dll
Pastikan pada saat akan melakukan
pencetakan PDF LPJ ataupun create ADK
LPJ untuk melakukan pengsisian kolom
nilai tunai maupun kas sesuai dengan
jumlah buku kas tunai dan buku saldo
bank
Kirimkan kembali data ADK LPJ dan PDF
LPJ untuk dilakukan pengecekan oleh
KPPN
 PENTING
TANGGAL 10
Batas Akhir Penyampaian LPJ
Bendahara adalah Tanggal 10
bulan berjalan untuk LPJ
Bendahara bulan sebelumnya
Berkas Fisik
Jangan Lupa untuk Tetap Wajib
Menyampaikan Dokumen Fisik LPJ
beserta kelengkapannya ke KPPN
setelah diterima di Aplikasi SPRINT
KPPN
Kementerian Keuangan
Republik Indonesia

TERIMA
KASIH
Piloting Penerapan
Tanda Tangan Elektronik
(TTE) Tersertifikasi
pada SAKTI