http : //ckib.bkipm.id
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena atas rahmat dan
hidayahNya, penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Sertifikasi Instalasi
Karantina Ikan (IKI) dan Cara Karantina Ikan yang Baik (CKIB) online Tahun Anggaran
2016 dapat diselesaikan dengan baik.
Penyusunan Petunjuk Teknis ini, merupakan salah satu kegiatan Pusat Karantina
dan Keamanan Hayati Ikan Bidang Inspeksi, Verifikasi dan Monitoring TA. 2016, yang
berfungsi sebagai acuan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan Karantina Ikan,
Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) dan stakeholder dalam
sertifikasi IKI dan CKIB secara online.
Kami menyadari, masih banyak kekurangan di dalam penyusunan Petunjuk
Teknis ini, oleh karena itu kritik dan saran perbaikan sangat kami perlukan untuk
penyempurnaan Petunjuk Teknis ini, dan semoga bermanfaat bagi kita semua.
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................ ii
DAFTAR ISI.................................................................................................. iii
I. PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang.................................................................................. 1
1.2. Tujuan.............................................................................................. 1
1.3. Ruang Lingkup.................................................................................. 2
II. SISTEM SERTIFIKASI IKI DAN CKIB ONLINE.............................................. 3
2.1. Panduan Penggunaan........................................................................ 3
2.2. Registrasi......................................................................................... 3
2.3. Sign in ............................................................................................. 5
2.4. Dashboard User/ Pengguna ............................................................... 5
2.5. Dashboard UPT ................................................................................ 14
2.6. Dashboard Administrator/ Puskari ...................................................... 35
2.7. Informasi Web Utama ....................................................................... 53
III. PENUTUP................................................................................................ 56
iii
I. PENDAHULUAN
1.2. Tujuan
Tujuan penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Sertifikasi IKI
dan CKIB Online adalah sebagai panduan penggunaan Sistem Sertifikasi IKI
dan CKIB Online untuk memudahkan pengguna dalam mengaplikasikan fungsi
yang ada.
1
1.3. Ruang Lingkup
a. Sertifikasi IKI online
b. Sertifikasi CKIB online
2
II. SISTEM SERTIFIKASI IKI DAN CKIB ONLINE
2.2. REGISTRASI
a. Modul Pendaftaran user/ pengguna digunakan untuk stakeholder (unit
usaha perikanan) milik Badan Hukum atau Perorangan.
b. Masukkan Alamat website ke Browser : ketik alamat Sistem Sertifikasi IKI
dan CKIB Online, yaitu: http://ckib.bkipm.id , seperti Gambar 1
4
2.3. SIGN IN
a. Modul Sign in/ Login untuk masuk pada sistem aplikasi bagi pengguna yang
telah melakukan registrasi.
b. Isikan username, password dan captcha code sesuai yang tertera
Gambar 4. Sign in
5
Gambar 5. Dasboard Pengguna (Perorangan atau Badan Hukum)
b. Jika status dokumen mutu tidak sesuai user/ pengguna dapat melakukan
edit/ perbaikan data pada edit (tombol warna merah).
7
Gambar 9. Edit/ perbaikan jika status dokumen mutu tidak sesuai
9
Gambar 14. Surat Keterangan pengambilan Sertifikat IKI
10
Gambar 16. Sertifikat Instalasi Karantina Ikan (IKI)
d. Upload pakta integritas dengan melakukan klik Browse dan pilih file yang
sesuai.
11
Gambar 18. Upload Pakta Integritas
12
Gambar 20. View LHP Monitoring Surveillance
13
2.5. DASHBOARD UPT
a. Menu SIKI: berisi Data Permohonan Sertifikasi IKI yang ditujukan kepada
UPT untuk diproses dan dikirimkan kepada administrator pusat (PUSKARI).
(lingkaran no.1, Gambar 24).
b. Menu SCKIB: berisi Data permohonan Sertifikasi CKIB yang ditujukan
kepada UPT untuk diproses dan dikirimkan kepada administrator pusat
(PUSKARI). (lingkaran no.2, Gambar 24).
c. Menu Upload Laporan: UPT berkewajiban meng-upload laporan per bulan
dalam bentuk excel kepada administrator pusat. (lingkaran no.3, Gambar
24).
d. Menu Profil UPT: untuk merubah password dan data profil UPT. (lingkaran
no.4, Gambar 24).
e. Tombol Logout: untuk keluar dari sistem aplikasi. (lingkaran no.5, Gambar
24).
Gambar 25. Proses pemeriksaan permohonan Sertifikasi IKI yang dilakukan UPT
15
2.5.3. Verifikasi Status Permohonan IKI
a. Lakukan verifikasi Form Permohonan IKI yang masuk pada dashboard
UPT, dengan klik status tombol merah.
b. Pilih sesuai atau tidak sesuai, berdasarkan hasil verifikasi, kemudian
klik submit tombol biru.
17
Gambar 30. Input Form Kuesioner
18
c. View Kueisoner dapat dilihat, dengan melakukan klik Kuesioner tombol
biru.
20
Gambar 32. View Temuan
21
Gambar 34. Form Hasil Evaluasi Penilaian IKI
c. View Evaluasi Hasil Penilaian IKI dapat dilihat, dengan melakukan klik
tombol biru.
22
Gambar 35. View Evaluasi Hasil Penilaian IKI
23
2.5.9. View Rekomendasi Hasil Penilaian IKI
UPT dapat melihat Rekomendasi Hasil Penilaian IKI, dengan melakukan klik
view tombol biru.
24
2.5.10. Send/ Kirim Permohonan Sertifikasi IKI
a. Lakukan Send/ Kirim permohonan Sertifikasi IKI kepada administrator
pusat (PUSKARI) untuk penerbitan sertifikat IKI.
b. Setelah dikirim/ send, maka fungsi edit tidak aktif dan tidak dapat
dilakukan perubahan data. Periksa kembali sebelum mengirimkan data.
c. Jika sertifikat sudah diterbitkan maka tombol send (warna kuning)
akan berubah menjadi tombol print (warna biru).
25
2.5.12. View Pakta Integritas
UPT dapat melihat View Pakta Integritas, dengan melakukan klik view
tombol biru.
28
2.5.16. Input Form Checklist Inspeksi
a. Lakukan Input Form Checklist Inspeksi, dengan klik open tombol
merah.
b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil pelaksanaan Inspeksi,
kemudian submit.
29
c. View Checklist Inspeksi dapat dilihat, dengan melakukan klik view
tombol biru.
30
2.5.17. Input Form Laporan Hasil Inspeksi
a. Lakukan Input Form Laporan Hasil Inspeksi, dengan klik open tombol
merah.
b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil pelaksanaan Inspeksi,
kemudian submit.
32
Gambar 48. View Sertifikat CKIB
33
2.5.21. Form Profile UPT
Isikan data profile UPT untuk menyesuaikan printout kop surat masing-
masing UPT.
34
2.6. DASHBOARD ADMINISTRATOR (PUSKARI)
a. Menu SIKI: berisi data permohonan Sertifikasi IKI yang telah di Send
oleh UPT ke administrator pusat (Puskari). (lingkaran no.1, Gambar 51)
b. Menu SCKIB: berisi data permohonan Sertifikasi CKIB yang telah di Send
oleh UPT ke administrator pusat (Puskari). (lingkaran no.2, Gambar 51)
c. Menu User Login: berisi data login UPT dan user/pengguna yang
terdaftar pada sistem. (lingkaran no.3, Gambar 51)
d. Laporan IKI: berisi data laporan IKI tiap bulan yang dikirim UPT ke
administrator pusat. (lingkaran no.4, Gambar 51)
e. Master: (lingkaran no.5, Gambar 51)
Sub Menu data ikan: berisi daftar ikan dan nama latin
Sub Menu inspektur: berisi daftar Inspektur Karantina Ikan BKIPM
f. Menu Web Content: (lingkaran no.6, Gambar 51)
Sub Menu Regulasi: administrator dapat menambah, edit atau delete
data regulasi yang ditampilkan pada website utama. Menu Regulasi
: administrator dapat menambah, edit atau delete data regulasi yang
ditampilkan pada website utama.
Sub Menu Persyaratan: administrator dapat menambah, edit atau
delete data persyaratan yang ditampilkan pada website utama.
Sub Menu E-Book: administrator dapat menambah, edit atau delete
data ebook berupa PDF yang ditampilkan pada website utama.
Sub Menu Video: administrator dapat menambah, edit atau delete
video yang ditampilkan pada website utama.
g. Menu Profil Administrator: untuk merubah password dan data profil
administrator. (lingkaran no.7, Gambar 51)
h. Tombol Logout: untuk keluar dari sistem aplikasi. (lingkaran no.8,
Gambar 51)
37
Gambar 55. Input Form Evaluasi
38
c. View Laporan Evaluasi dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol
biru.
39
2.6.5. Input Form SPT
a. Form SPT akan muncul jika pada saat pengisian form evaluasi masih
terdapat poin yang belum memenuhi kriteria persyaratan (gambar 55),
sehingga dilakukan peninjauan lapangan oleh tim pusat.
b. Input tanggal pelaksanaan, 3 nama petugas beserta email, tanggal
surat, nama penandatangan dan NIP.
40
Gambar 58. View SPT
2.6.6. Input Laporan Tindak Lanjut
a. Lakukan Input Laporan Tindak Lanjut, dengan klik open tombol merah.
b. Input laporan hasil tindak lanjut pada text area beserta penandatangan
dan NIP kemudian save.
c. View Laporan Tindak Lanjut dapat dilihat, dengan melakukan klik view
tombol biru.
d. Print out Laporan Hasil Tindak Lanjut untuk mendapatkan persetujuan
diterbitkan Sertifikat IKI.
41
Gambar 60. Laporan Tindak Lanjut
2.6.7. Input Status Penandatangan Sertifikat IKI
a. Lakukan Input Status Penandatangan Sertifikat IKI.
b. Input persetujuan cetak sertifikat IKI dan penandatangan sertifikat.
42
2.6.9. Data SCKIB
Data SCKIB berisi pengajuan sertifikasi CKIB yang masuk pada dashboard
Administrator Pusat. Data pengajuan sertifikasi CKIB dipastikan telah
memiliki sertifikat IKI dan file pakta integritas yang sudah diupload oleh user/
pengguna. Proses pemeriksaan pengajuan sertifikasi CKIB sebagai berikut :
a. View Pakta Integritas yang diupload oleh user/ pengguna.
b. View LHP Monitoring dan Surveillance dari UPT.
c. Input Form SPT Inspeksi menugaskan 3 personel untuk melaksanakan
inspeksi lapangan.
d. View Checklist Inspeksi.
e. View LHP Inspeksi.
f. Input Form Evaluasi dan Disposisi.
g. Input Status Penandatangan Sertifikat CKIB.
h. View Sertifikat CKIB.
45
2.6.14. View Checklist Inspeksi
Administrator dapat melihat View Checklist Inspeksi, dengan melakukan klik
view tombol biru
46
2.6.15. View LHP Inspeksi
Administrator dapat melihat View LHP Inspeksi, dengan melakukan klik view
tombol biru.
48
2.6.18. View Sertifikat CKIB
Administrator dapat melihat View Sertifikat CKIB, dengan melakukan klik
view tombol biru.
49
2.6.19. User Login
Administrator dapat melihat User Login UPT dan User/ pengguna pada
dashboard
50
2.6.21. Master
Administrator dapat melihat Data ikan dan Inspektur Karantina Ikan pada
dashboard.
51
Gambar 76. Web Content
52
2.6.23. Profile Administrator
Administrator dapat mengganti profile administrator.
53
2.7.1. Informasi Layanan
User/ UPT/ Pusat dapat mengakses informasi layanan proses sertifikasi IKI
dan CKIB secara transparan dan secara real time.
55
III. PENUTUP
Pembuatan Sertifikasi CKIB dan IKI secara elektronik bertujuan agar proses
sertifikasi CKIB dan IKI semakin cepat dan praktis yang dapat diakses oleh Pusat, UPT
BKIPM dan stakeholder. Keberhasilan Sertifikasi IKI dan CKIB secara elektronik,
sangat tergantung pada komitmen seluruh petugas karantina ikan dalam memberikan
pelayanan yang baik kepada masyarakat pengguna jasa karantina ikan.
Semakin cepat, tepat dan praktis layanan proses Sertifikasi IKI dan CKIB,
berarti akan semakin banyak komoditi ikan dilalulintaskan yang terjamin
kesehatannya. Diharapkan dengan Sertifikasi IKI dan CKIB online dapat memberikan
kontribusi yang nyata bagi keberhasilan pembangunan perikanan di Indonesia.mbar
Pe
56