Nomor : 056/SU-DPN INTAKINDO/XI/2020 Jakarta, 12 November 2020

Lampiran : 1(Satu) Berkas

Perihal : Input Data dan Dokumen Pengalaman ke Sistem Informasi Pengalaman
(SIMPAN)

Kepada Yang Terhormat

Dewan Pengurus Propinsi
Ikatan Nasional Tenaga Ahli Konsultan Indonesia

Di-
Seluruh Indonesia

Dengan hormat,
Menunjuk Surat Kementrian PUPR Nomor: PA 01 01-KS/1448 Perihal : Input Data dan
Dokumen Pengalaman ke Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) yang diperpanjang
dengan batas waktu pengimputan data pada hari sabtu, tanggal 14 November 2020
(Terlampir). Sistem Informasi Pengalaman tersebut telah disosialisasikan oleh kemantrian
PUPR pada tanggal 9 Oktober 2020 dengan dihadiri perwakilan anggota INTAKINDO yang
lebih dari 200 Anggota dari seluruh Indonesia. Maka oleh karena itu Dewan Pengurus
Nasional IkatanTenaga Ahli Konsultan Indonesia (INTAKINDO) meminta kepada seluruh DPP
INTAKINDO agar dapat menginformasikan kepada seluruh anggota untuk segera melakukan
pengimputan data SIMPAN di link https://simpan.pu.go.id sebelum batas waktu yang sudah
ditentukan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
DEWAN PENGURUS NASIONAL
IKATAN NASIONAL TENAGA AHLI KONSULTAN INDONESIA

Dr. Ir. Djoko Soepriyono, MT, SH, MHum Dr. Ir. Sigit Adjar Susilo, MM
Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Jl. Danau Toba No.103, Bendungan Hilir, Jakarta Pusat, Telp 57953184 Fax.(021) 57953184
Email: dpnintakindo@intakindo.or.id; intakindo@gmail.com Website: http://www.intakindo.or.id
 PANDUAN
PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENGALAMAN (SIMPAN)
BAGI TENAGA AHLI JASA KONSTRUKSI

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 1

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... 3
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 4
A. Latar Belakang ....................................................................................................................... 4
B. Tujuan .................................................................................................................................... 5
C. Manfaat Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) ................................................................. 5
D. Alur Aplikasi SIMPAN .............................................................................................................. 6
II. MENU PADA APLIKASI SIMPAN (Tenaga Ahli) .......................................................................... 8
A. Menu Beranda ........................................................................................................................ 9
B. Menu Personal ........................................................................................................................ 9
a. Sub Menu Profile ................................................................................................................... 9
b. Sub Menu Pengalaman Proyek ........................................................................................... 10

C. Menu Import Pengalaman dari SIKI ..................................................................................... 17

D. Menu Logout ........................................................................................................................ 17
III. PENUTUP ................................................................................................................................. 18

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Alur Registrasi Client ............................................................................................................. 6

Gambar 2 Alur Self-declare Pengalaman Tenaga Ahli ............................................................................ 6
Gambar 3 Alur Input Pengalaman dengan verifikasi dan validasi .......................................................... 7
Gambar 4 Halaman Login Client............................................................................................................. 8
Gambar 5 Dashboard Aplikasi Simpan Tenaga Ahli ............................................................................... 8
Gambar 6 Menu Pada Halaman Client.................................................................................................... 9
Gambar 7 Tampilan Sub Menu Profile – Personal Profile ....................................................................... 9
Gambar 8 Tampilan Sub Menu Profile – Pendidikan ............................................................................ 10
Gambar 9 Tampilan Sub Menu Profile – Sertifikat ............................................................................... 10
Gambar 10 Tampilan Jenis Pengalaman .............................................................................................. 11
Gambar 11 Tampilan Input Pekerjaan ................................................................................................. 11
Gambar 12 Tampilan Input Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan) .......................................................... 12
Gambar 13 Tampilan Input Kontrak Pekerjaan .................................................................................... 12
Gambar 14 Tampilan Tombol Tambah Dokumen ................................................................................ 13
Gambar 15 Tampilan PopUp Tambah File........................................................................................... 13
Gambar 16 Delete File Dokumen ........................................................................................................ 13
Gambar 17 Kolom Aksi # .................................................................................................................... 14
Gambar 18 Tampilan Halaman View Pengalaman Proyek .................................................................. 15
Gambar 19 Tampilan Halaman Edit Pengalaman Proyek .................................................................... 16
Gambar 20 Input Pengalaman dari SIKI ............................................................................................. 17
Gambar 21 Menu Logout...................................................................................................................... 18

3
I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pengembangan Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) merupakan aplikasi

yang memuat data/dokumen dan informasi pengalaman serta kinerja
penyedia jasa khususnya Tenaga Ahli di bidang Jasa Konstruksi. Sistem
Informasi Pengalaman (SIMPAN), diharapkan dapat menjawab tuntutan
pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa yang transparan, efisien, dan
akuntabel, melalui pemanfaatan teknologi digital, proses pengadaan
barang/jasa akan semakin didorong untuk lebih efisien, transparan dan
akuntabel.

Secara prinsip, data/dokumen dan informasi pada aplikasi SIMPAN didapat

melalui proses inputing data yang dilakukan secara mandiri oleh Tenaga Ahli
dengan menggunakan data referensi pengalaman yang terdapat pada SPSE,
e-Monitoring PUPR, dan Sistem Informasi Konstruksi Indonesia (SIKI).
Beberapa field data pada aplikasi SIMPAN juga ditambahkan sesuai dengan
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun
2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui
Penyedia.

Dengan tersimpannya data pengalaman pada aplikasi SIMPAN maka Tenaga

Ahli tidak perlu lagi menyampaikan data pengalamannya setiap kali mengikuti
seleksi/tender pengadaan barang/jasa. Diharapkan dengan terpusatnya data
pengalaman Tenaga Ahli pada Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) akan
mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam proses prakualifikasi sehingga
percepatan pelaksanaan proses tender/seleksi dapat dilakukan. Adapun
Tenaga Ahli yang dapat meng-input datanya ke dalam Sistem Informasi
Pengalaman adalah Tenaga Ahli yang terdaftar pada SIKI, LPJK yang telah
memiliki SBU dan SKA elektronik.

4
B. Tujuan

Panduan penggunaan Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN) ini dibuat yang

bertujuan sebagai berikut :
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Sistem Informasi
Pengalaman (SIMPAN) untuk Tenaga Ahli.
2. Menjelaskan secara detail mekanisme dan alur pelaksanaan penginputan
data dan dokumen pengalaman untuk Tenaga Ahli.

C. Manfaat Sistem Informasi Pengalaman (SIMPAN)

Aplikasi SIMPAN dalam implementasinya diharapkan dapat memberikan
beberapa manfaat antara lain :
1. Meningkatkan konsistensi dan akurasi data pengalaman penyedia jasa
yang digunakan pada proses evaluasi sehingga data yang digunakan dapat
dipertanggungjawabkan.
2. Mempercepat pelaksanaan tugas pengadaan barang/jasa dengan
peningkatan efisiensi waktu pelaksanaan evaluasi pengalaman penyedia
jasa dalam tender/seleksi.
3. Meningkatkan kualitas pengadaan barang/ jasa melalui peningkatan
akurasi dan transparansi kinerja dan pengalaman penyedia jasa guna
mendukung pelaksanaan pembangunan infrastruktur yang handal.
4. Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu bagi penyedia jasa dimana
penyedia jasa tidak perlu lagi menyampaikan data pengalamannya setiap
mengikuti tender/seleksi paket kegiatan.
5. Meminimalisir peluang terjadinya penyimpangan melalui keterbukaan
informasi dan kemudahan akses terhadap data pengalaman dan kinerja
penyedia jasa yang akan berdampak positif terhadap peningkatan
kredibilitas Kementerian PUPR dan kepuasan masyarakat/stakeholder
terkait.

5
D. Alur Aplikasi SIMPAN
Alur proses pada aplikasi SIMPAN untuk Tenaga Ahli terbagi menjadi 3 proses
utama yaitu :
1. Proses Registrasi/Login

Gambar 1 Alur Registrasi Client

2. Klaim Data Pengalaman dengan mekanisme Self-declare

Gambar 2 Alur Self-declare Pengalaman Tenaga Ahli

6
3. Input data pengalaman dengan mekanisme verifikasi dan validasi

Gambar 3 Alur Input Pengalaman dengan verifikasi dan validasi

7
II. MENU PADA APLIKASI SIMPAN (Tenaga Ahli)

Untuk mengakses aplikasi in Tenaga Ahli harus memiliki SKA Elektronik. User yang digunakan dalam
aplikasi ini adalah user yang dikirim via email dari LPJK ke email yang didaftarkan waktu mengajukan
permohonan SKA user ini untuk mengunduh data SKA. Jika Tenaga Ahli tidak memiliki user ini, maka
tidak dapat mengakses Aplikasi SIMPAN.

Pada halaman Login Client baik Badan Usaha maupun Tenaga Kerja bisa login pada menu ini. Untuk
melakukan login silahkan lakukan tahap berikut ini:
Klik pada halaman Home è Pilih Menu ‘Login Client’ è input Username (Tenaga Kerja) è input
Password è ceklis captcha untuk memverifikasi bahwa yang login pada aplikasi bukan robot è klik
tombol ‘Login’

Gambar 4 Halaman Login Client

Jika sudah login pada aplikasi Simpan untuk Client berdasarkan username, tampilan pada halaman
Client akan berbeda tergantung jenis login yang dilakukan.

Gambar 5 Dashboard Aplikasi Simpan Tenaga Ahli

8
 Jika login dengan Username Profesi, akan terdapat beberapa menu diantaranya:

A. Menu Beranda
Jika sudah berhasil login maka client akan masuk ke halaman Beranda yang akan
menampilkan KTP, Nama Personal dan Status KTP antara ‘Valid’ dan ‘Tidak Valid’ yang
ditentukan dari validasi berdasarkan kerjasama dengan Kementerian Dalam Negeri.

Gambar 6 Menu Pada Halaman Client

Nanti ditampilkan juga cek NPWP apakah valid atau tidak berdasarkan kerjasama Ditjen Pajak

B. Menu Personal
a. Sub Menu Profile
Pada sub menu Profile akan menampilkan detail data personal pemilik akun tersebut
(klien) yang terdiri dari data
Personal Profile Tenaga Kerja terdapat : Nama, No KTP, NPWP, Alamat, No HP, Email

Gambar 7 Tampilan Sub Menu Profile – Personal Profile

9
 Pendidikan Tenaga Kerja terdapat : data pendidikan klien

Gambar 8 Tampilan Sub Menu Profile – Pendidikan

Sertifikat Tenaga Kerja terdapat : kumpulan sertifikat yang aktif yang dimiliki client /
Tenaga Kerja

Gambar 9 Tampilan Sub Menu Profile – Sertifikat

b. Sub Menu Pengalaman Proyek

Sub menu Pengalaman Proyek adalah sub menu yang digunakan untuk melakukan input
data pengalaman proyek tenaga kerja yang akan diajukan untuk dilakukan validasi oleh
validator.
Pada sub menu Pengalaman Proyek, tenaga kerja wajib melakukan beberapa tahapan
untuk dapat melakukan pengajuan validasi pengalaman oleh validator
• Tambah Data Pengalaman Proyek
Untuk tahap melakukan input pengalaman proyek berikut adalah tahapannya:

1. Klik tombol ‘Tambah Pengalaman’

2. Setelah klik tombol ‘Tambah Pengalaman’ tenaga kerja akan diarahkan ke
halaman input pengalaman agar dapat melakukan input data pengalaman.
3. Pilih jenis pengalaman yang diinput, apakah ‘Rahasia’ atau ‘Tidak Rahasia’

10
 Gambar 10 Tampilan Jenis Pengalaman

4. Baris kedua yaitu ‘Pekerjaan’,

Input :
è Nama Paket Pekerjaan
è Tahun Mulai
è Tahun Selesai
è Jabatan
è SKA
è Lingkup Pekerjaan
è Lokasi Pekerjaan

Gambar 11 Tampilan Input Pekerjaan

5. Baris ketiga yaitu ‘Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan)’, input : Nama

Instansi, Alamat Instansi, Nomor Telp Instansi, Email Instansi, Jabatan Pemberi
Tugas, Nama Pemberi Tugas, No Telp Pemberi Tugas, Email Pemberi Tugas

11
 Gambar 12 Tampilan Input Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan)

6. Baris keempat yaitu ‘Kontrak Pekerjaan’, input : Nomor Kontrak, Tanggal

Mulai dengan format dd/mm/yyyy, Nilai Kontrak

Gambar 13 Tampilan Input Kontrak Pekerjaan

7. Klik tombol ‘Tambah’ untuk melakukan simpan data agar data terinput seperti
pada gambar diatas.

• Upload Berkas pada Kolom File Dokumen

Jika data pengalaman sudah ditambahkan, maka pengalaman akan tampil pada
halaman sub menu Pengalaman Proyek, berserta dengan pengalaman lain yang
sudah terinput sebelumnya jika ada.

12
Tenaga kerja harus melakukan upload bukti Berkas File Dokumen, untuk
melakukan upload bukti berkas, berikut adalah tahapannya :

1. Pada Kolom File Dokumen è Klik tombol ‘Tambah (+)’

Gambar 14 Tampilan Tombol Tambah Dokumen

2. Setelah klik tombol akan tampil Form PopUp Tambah File è Pilih Jenis File è
Upload File dengan ketentuan format : PDF dan size maksimal 20 MB

Gambar 15 Tampilan PopUp Tambah File

3. Klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan file yang sudah diupload atau klik tombol
‘Batal’ jika tidak jadi melakukan upload file dokumen
4. Setelah berkas file dokumen sudah diupload dan tersimpan, file dapat dihapus
jika ingin dihapus è klik tombol ‘X’ pada samping file, seperti pada gambar
dibawah ini :

Gambar 16 Delete File Dokumen

13
• Aksi #
Pada kolom Aksi # terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan, yaitu :

Gambar 17 Kolom Aksi #

View untuk melihat hasil input atau tambah pengalaman lebih detail. Namun pada
tombol ini tidak dapat melakukan edit, namun hanya bisa melihat (view only) data.

Pada aksi View, data yang dapat dilihat adalah :

o Baris pertama yang berisi data : Jenis Pengalaman

o Baris kedua, Pekerjaan yang berisi data : Nama Paket Pekerjaan, Tahun Mulai,
Tahun Selesai, Jabatan, SKA, Lingkup Pekerjaan, Lokasi Pekerjaan.
o Baris ketiga, Pemberi Tugas (Owner Pekerjaan) yang berisi data : Nama
Instansi, Alamat Instansi, No Telp Instansi, Email Instansi, Jabatan Pemberi
Tugas, Nama Pemberi Tugas, No Telp Pemberi Tugas, Email Pemberi Tugas.
o Baris keempat, Kontak Pekerjaan yang berisi data : Nomor Kontrak, Tanggal
Mulai, No BA Serah Terima, Tanggal BA Serah Terima, Nilai Kontrak.
o Baris kelima, Data File yang berisi data hasil upload file dokumen pada halaman
Sub Menu Pengalaman Proyek.

14
 Gambar 18 Tampilan Halaman View Pengalaman Proyek

Edit untuk melakukan edit atau perbaikan pada data pengalaman yang sudah diinput
sebelumnya è tenaga kerja dapat melakukan perbaikan pada data yang ingin
diperbaiki è setelah diperbaiki silakan klik tombol ‘Ubah’

15
 Gambar 19 Tampilan Halaman Edit Pengalaman Proyek

Delete untuk melakukan hapus data pengalaman yang sudah diinput sebelumnya.

Submit untuk melakukan submit data pengajuan validasi pengalaman oleh validator
è setelah diklik tombol

Setelah submit data tidak dapat lagi diubah pastikan view seluruh input
sebelum melakukan submit

16
C. Menu Import Pengalaman dari SIKI
Pilih Menu Pengalaman SIKI

Gambar 20 Input Pengalaman dari SIKI

Pilih Pengalaman SIKI à Klik Download untuk Sinkronisasi Data à Klik Aksi Import untuk
import data dari SIKI. Kemudian lengkapi pengalaman import tersebut dengan field-field yang
belum ada di SIKI

D. Menu Logout
Jika peserta sudah melakukan semua kegiatan input data pengalaman, peserta bisa melakukan
logout untuk keluar dari aplikasi dengan cara klik Menu Logout yang sekaligus berfungsi untuk
tombol ‘Logout’.

17
 Gambar 21 Menu Logout

III. PENUTUP
1. Sampai dengan submit data pengalaman secara lengkap dan sudah melakukan
centang kebenaran data dan dokumen yang disampaikan maka selesai sudah
proses penginputan data pengalaman Tenaga Ahli.
2. Tenaga Ahli bertanggung jawab secara penuh terhadap data dan dokumen yang
disampaikan, apabila terbukti data dan dokumen yang disampaikan tidak benar,
maka dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

18