SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BPKB KENDARAAN

DINAS KABUPATEN BANYUMAS

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk memenuhi mata kuiah PKL pada Program Diploma Tiga (D3)

AQILLAH KENT MANGGALI (12183721)

Program Studi Sistem Informasi Kabupaten Banyumas

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA KAMPUS

KABUPATEN BANYUMAS

2020
ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul : "SISTEM INFORMASI

PEMINJAMAN BPKB KENDARAAN DINAS KABUPATEN BANYUMAS"

yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Praktik Kerja Lapangan Lapangan

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina

Sarana Informatika.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan

laporan ini, kami telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan

saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk

itu kami menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang

terhormat:

1. Bapak Dr.Mochamad Wahyudi MM, MKom, MPd Selaku Rektor Universitas

Bina Sarana Informatika

2. Bapak Dr. Didi Rosiyadi, M.Kom SelakuDekan Fakultas Teknik dan

Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

3. Bapak Chandra Kesuma, M.Kom Selaku Kepala Kampus Universitas Bina

Sarana Informatika Kampus Kabupaten Banyumas

4. Ibu Eva Agrarini Pratama, M.kom Ketua Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Informatika Universitas Bina Sarana Informatika

Kabupaten Banyumas

5. Fahlepi Roma Doni, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang

telah memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

6. Bapak Agus Raharjo, S. Sos Selaku Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah

Kabupaten Banyumas

iii
7. Bapak Wahjoe Setya Edie, SH Selaku Kepala Bidang Aset Daerah

Akhirnya kami berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang

membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena

itu kritik dan saran yang membangun tetap kami harapkan.

iv
 DAFTAR ISI

COVER

PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................... ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii-iv

DAFTAR ISI ...................................................................................................... v-vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR SIMBOL ......................................................................................... viii-x

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1-2

1.2 Tujuan dan Manfaat .....................................................................................2

1.3 Metode Penelitian..................................................................................... 2-3

1.4 Ruang Lingkup .............................................................................................3

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................4

2.1 Konsep Dasar ...............................................................................................4

2.1.1 Pengertian Sistem ........................................................................... 4-6

2.1.2 Karakteristik Sistem ........................................................................ 6-7

2.1.1 Klasifikasi Sistem ........................................................................... 8-9

2.2 Peralatan Pendukung ....................................................................................9

2.2.1 Use Case ....................................................................................... 9-10

2.2.2 Activity Diagram ........................................................................ 10-11

2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................11

2.2.4 Logical Record Structure (LRS) ................................................. 11-12

v
BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN .......................................................13

3.1 Tinjauan Perusahaan ..................................................................................13

3.1.1 Sejarah Instansi ........................................................................... 13-14

3.1.2 Struktur Organisasi ...........................................................................15

3.1.3 Deskripsi Kerja ........................................................................... 15-20

3.2 Prosedur Sistem Berjalan ..................................................................... 20-21

3.3 Rancangan Diagaram Use Case .................................................................21

3.4 Activity Diagram .................................................................................. 22-23

3.5 Spesifikasi Dokumen Masukan ..................................................................23

3.6 Spesifikasi Dokumen Keluaran ..................................................................24

3.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ..........................................................24

3.8 Logical Record Structure (LRS) ................................................................25

3.9 Spesifikasi File ..................................................................................... 25-28

3.10 Spesifikasi Hardwere dan Softwere .........................................................28

3.11 Permasalahan Pokok ................................................................................28

3.12 Pemecahan Masalah .................................................................................29

3.12.1 Usulan Perancangan Sistem .......................................................... .29

3.12.2 Tujuan Perancangan Sistem .......................................................... .29

3.12.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ................................... 29-35

3.12.4 Evaluasi Terhadap Sistem yang Diusulkan/Dirancang ................. .35

BAB IV PENUTUP ..............................................................................................36

4.5 Kesimpulan ................................................................................................36

4.2 Saran ..........................................................................................................36

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................37

Lampiran-Lampiran ...................................................................................... 38-51

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur BKAD ..................................................................................15

Gambar 1.2 Use Case Sistem Simpan Pinjam BPKB ............................................21

Gambar 1.3 Activity Diagram Peminjaman BPKB ................................................22

Gambar 1.4 Activity Diagram Pengembalian BPKB .............................................23

Gambar 1.5 ERD ....................................................................................................24

Gambar 1.6 LRS ....................................................................................................25

Gambar 1.7 Use Case Usulan ................................................................................31

Gambar 1.8 Activity Diagram Usulan Peminjaman BPKB ...................................32

Gambar 1.9 Activity Diagram Usulan Pengembalian BPKB .................................33

Gambar 1.10 ERD Usulan......................................................................................33

Gambar 1.11 LRS Usulan ......................................................................................34

vii
 DAFTAR SIMBOL

USE CASE

SIMBOL KETERANGAN

Aktor menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna

mainkan ketika berinteraksi dengan use case.

Dependency. Hubungan dimana perubahan yang terjadi

pada suatu elemen mandiri (independent) akan
mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen
yang tidak mandiri (independent).
Generalization. Hubungan dimana objek anak (descendent)
berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor).

<<include>> Include. Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara

eksplisit.

Extend. Menspesifikasikan bahwa use case target

<<extend>> memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik
yang diberikan.

Association. Apa yang menghubungkan antara objek satu

dengan objek lainnya.

System. Menspesifikasikan paket yang menampilkan

sistem secara terbatas.

Use Case. Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan

sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi
suatu aktor

Collaboration. Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang

bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar
dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi).

Note. Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan

mencerminkan suatu sumber daya komputasi

viii
ACTIVITY DIAGRAM

SIMBOL KETERANGAN

Sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status

awal.

Aktivitas yang dilakukan sistem,aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

Percabangan dimana ada pilihan aktivitas yang lebih

dari satu.

Penggabungan dimana yang mana lebih dari satu

aktivitas lalu digabungkan jadi satu.

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.

Swimlane memisahkan organisasi bisnis yang

bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi.

ix
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)

SIMBOL KETERANGAN

Entitas terlibat

Relasi antar Entitas

Atribut

Penghubung Entitas dengan Relasi, Entitas

dengan atribut

Atribut key (kunci)

Atribut Komposisi

x
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Spesifikasi File BPKB ...........................................................................26

Tabel 1.2 Spesifikasi File Pinjam...........................................................................27

Tabel 1.3 Spesifikasi File SKPD............................................................................28

Tabel 1.4 Spesifikasi File Admin ...........................................................................35

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

Daftar Riwayat Hidup ................................................................................................38

Surat Keterangan PKL ...............................................................................................39

Lembar Nilai PKL ................................................................................................. 40-41

Lembar Identitas Pimpinan Unit ................................................................................42

Lembar Absensi PKL ............................................................................................ 43-44

Uraian Kerja PKL ................................................................................................. 45-49

Dokumen Masukan Sistem Berjalan ..........................................................................50

Dokumen Keluaran Sistem Berjalan ..........................................................................51

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berkaitan dengan semester V untuk Program D3 di Universitas Bina Sarana

Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi

mewajibkan seluruh mahasiswanya untuk melaksanakan Mata Kuliah Praktik Kerja

Lapangan (PKL) pada salah satu Instansi atau Perusahaan, dimana proses secara teori

yang telah diserap di Kampus senantiasa dapat diterapkan ditempat kerja. Praktik

Kerja Lapangan (PKL) merupakan program pembelajaran dalam rangka penyesuaian

diri antara pelajaran teori di Kampus dengan praktek dilapangan. Dengan adanya

praktek kerja lapangan mahasiswa dapat melatih diri dan mengetahui dunia kerja

secara nyata.

Untuk itu kami berinisiatif untuk melaksanakan PKL di BKAD (Badan

Keuangan dan Aset Daerah) Kabupaten Banyumas. Mulai dari tanggal 01 September

– 27 Oktober 2020. Hal yang mendasari kami untuk melakukan PKL di BKAD

adalah ketertarikan bagaimana cara BKAD mengelola segala laporan tentang

pengolahan data aset kendaraan dinas daerah. Selama melakukan Praktik Kerja

Lapangan, banyak permasalahan yang ditemukan, misalnya belum adanya program

dalam mmengarsip BPKB kendaraan dinas inventaris daerag . Hal ini dinilai kurang

efektif dan sering kali terjadi kesalahan-kesalahan ketika mengarsip BPKP di BKAD.

Sementara kegiatan praktek dilaksanakan selama dua bulan dan mencakup

beberapa kegiatan. Ilmu yang diberikan oleh pembimbing praktek disesuaikan

dengan waktu yang telah ditetapkan. Dengan demikian hal itu menjadi tantangan

bagi kami untuk memperoleh pengalaman dan ilmu dari berbagai perbedaan dan

1
 2

persamaan antara teori dan praktek. Berdasarkan analisa di atas tersebut, kami

membuat Laporan Kerja Praktek ini dengan judul “ Sistem Informasi Peminjaman

BPKB Kendaraan Dinas Kabupaten Banyumas”.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dilaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah untuk

mengimplementasikan pengalaman dan pengetahuan yang di dapat di perkuliahaan

dengan kenyataan yang sesungguhnya di lapangan atau dunia kerja dan untuk

menambah pengetahuan secara nyata di dunia kerja.

Adapun Manfaat dari penulisan Praktik Kerja Lapangan ini adalah sebagai

berikut :

1. Mampu menyelelaraskan Ilmu pengetahuan di Perkuliahaan dan di tempat kerja.

2. Menambah wawasan dalam pekerjaan yang diaplikasikan antara teori dan

observasi.

3. Mengetahui tata tertib di dalam dunia kerja.

4. Kami dapat menghadapi dan mengembangkan pelajaran yang didapat di Kampus

dan penerapanya di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

5. Kami mampu untuk menghadapi masalah dan mencari alternatif pemecahan

masalah tersebut dengan Program studi yang penulis sekarang pelajari.

1.3 Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan PKL

ini. Di dalam kegiatan penelitian, kami melakukan pengumpulan data melalui cara :

A. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan PKL ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka

kami melakukan suatu metode tanya-jawab mengenai semua yang

 3

berkaitandengan Instansi dan sistem yang belum terkomputerisasi serta

mempertimbangkan sistem yang akan kami kembangkan.

B. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap lingkungan Instansi yang

bersangkutan dengan laporan.

C. Studi Pustaka

Selain kegiatan yang diatas kami melakukan studi kepustakaan melalui

referensi-referensi di perpustakaan maupun di internet.

1.4 Ruang Lingkup

Pembahasan dalam penulisan ini difokuskan pada analisa sistem berjalan dan

perancangan sistem usulan. Pelayanan yang menjadai fokus dalam penulisan ini

adalah peminjaman BPKB Kendaraan Dinas.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar

Secara sederhana sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari

manusia, mesin, alat dan prosedur serta konsep-konsep yang di himpun menjadi satu

untuk maksud dan tujuan tertentu. Sedangkan aspek-aspek dasar sistem

komputerisasi adalah secara prinsip harus ada apabila satu usaha sudah memasuki

langkah maju dengan menggunakan peralatan komputer sabagai alat bantu dalam

pengolahan. Adapun aspek-aspek dasar tersebut antara lain:

1. Tenaga pelaksana (Brainware) adalah tenaga pelaksana yang menjalankan

serta mengawasi pengoprasian sistem unit komputer didalam pengolahan

data untuk menghasilkan suatu informasi yang tepat guna dan akurat.

2. Perangkat keras (Hardware) adalah seperangkat unsur yang terdiri dari

beberapa perangkat keras komputer yang digunakan untuk membantu

prosess kerja brainware.

3. Perangkat lunak (Software) adalah seperangkat unsur yang terdiri dari

beberapa perangkat lunak program komputer yang digunakan membantu

proses kerja brainware.

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Jogiyanto H.M : “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

4
 5

1. Element Sistem

Menurut Jogiyanto H.M : Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang

terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data,

jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan

komponen fisik.

− Orang

Orang atau personil yang dimaksudkan yaitu operator komputer, analisis

sistem, programer, personil data entry dan manajer sistem informasi.

− Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur

disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis

prosedur yang dibutuhkan, yaiutu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk

penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

− Perangkat Keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat

pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data dan terminal

masukan/keluaran.

− Perangkat Lunak

Perangkat lunak dibagi menjadi tiga jenis utama, yaitu :

1) Sistem perangkat umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem

manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem

komputer.

2) Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan

keputusan.
 6

3) Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara

spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

− Basis Data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media

penyimpanan secara fisik, seperti diskette, harddisk, magnetic tape dan

sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas,

mikro film dan lain sebagainya.

− Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan

lainya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak

melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungknkan pengguna

jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

− Komunikasi Data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara

khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi

diantara komputer-komputer dan piranti-piranti yang lain dalam bentuk

digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti

informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan

bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan

infrastruktur yang memungkinkan komputerkomputer dapat berkomunikasi

satu sama lain.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyato H.M : Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat

tertentu, yaitu mempunyai:

a. Komponen (Components)
 7

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja

sama membentuk satu kesatuan.

b. Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya

atau dengan lingkungan luarnya.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d. Penghubung Siatem (Interface)

Merupakan media penghubung antara subsistem, yang memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

e. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukan kedalam sistem yang dapat berupa masukan

perawatan (Maintenance Input) dan masukan signal (Signal Input).

f. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjdai keluaran yang

berguna dan sisa pembuangan.

g. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukkan menjadi keluaran.

h. Sasaran dan Tujuan Sistem

Suatu sistem dikatakan berhasil apabila menenal sasaran atau tujuannya

karena sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran sistem yang

dihasilkan.
 8

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto H.M : Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya sebagai berikut ini:

a. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstrak system) dan sistem

fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran

atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu

sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan

Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem

komputer, sistem akutansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem

buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang

terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia

adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang

melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-

machine sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem

informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut

penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (determainstic system) dan

sistem tidak tentu (probabilistic system). Sistem tertentu beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat dipresiksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya

dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.

Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya

dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tidak

tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsur probalitas.

 9

d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem

terbuka (open system). Sistem tertutp merupakan sistem yang tidak

berrhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini

bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak

diluarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh

dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan luar atau sub sistem yang lainnya.

2.2 Peralatan Pendukung

Peralatan Pendukung merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan

logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-

lambang, ataupun diagram-diagram yang menunjukan secara tepat arti dan

fungsinya. Fungsi dari peralatan pendukung adalah untuk menjelaskan kepada user

bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja dengan suatu bentuk logika

model dan phsycal model.

2.2.1 Use Case

Diagram use case merupakan suatu pemodelan yang bisa menggambarkan

perilaku atau kebiasaan dari sistem yang ingin dibuat. Gambaran ini berupa interaksi

dari satu actor atau lebih dengan berbagai sistem yang ingin dibuat ini. Dengan kata

lain, use case diagram memiliki fungsi untuk mendapatkan pemahaman tentang

fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sebuah sistem.

Maksud dari perilaku sistem disini adalah tentang aktivitas sistem atau

bagaimana kinerja sistem melakukan aksinya, serta bagaimana sistem tersebut

bereaksi. Melalui aktivitas tersebut, kemudian sistem ini direkam dalam use case

dandideskripsikan berupa sistem dan lingkungan, serta hubungan sistem sendiri

dengan lingkungan tersebut.

 10

Hal yang paling penting di dalamnya adalah tentang definisi use case dan

actor. Use case disini memiliki arti fungsional dalam sistem yang berperan sebagai

unit untuk bertukar message dengan actor, sedangkan actor merupakan sistem yang

berbeda, atau sistem lain yang berhubungan dengan sistem yang ingin dibuat

nantinya. Jadi, simbol actor belum tentu berupa orang, bisa saja itu hanya gambar

dengan fungsi yang sama sebagai actor.

2.2.2 Activity Diagram

Activity diagram ialah sesuatu yang menjelaskan tentang alir kegiatan dalam

program yang sedang dirancang, bagaimana proses alir berawal, keputusan yang

mungkin terjadi, dan bagaimana sistem akan berakhir. Activity diagram juga dapat

menjelaskan metode paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram adalah state diagram khusus, yang mana state ini berfungsi

sebagai action dan sebagian besar transisi ditrigger oleh akhir state sebelumnya

(internal processing).

Tujuan Activity Diagram

− Menjalaskan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.

− Dipakai pada bisnis modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses

bisnis.

− Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data Flow Diagram (DFD) pada

perancangan terstruktur.

− Bermanfaat apabila anda membuat diagram ini terlebih dahulu dalam

memodelkan suatu metode agar mudah memahami proses secara keseluruhan.

− Activity diagram dibuat berdasarkan beberapa use case pada use case diagram.
 11

2.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk

memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys

dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan sistem. Sementara seolah-

olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database

relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama

dengan detail pendukung merupakan model data yang pada gilirannya digunakan

sebagai spesifikasi untuk database. (Brady dan Loonam : 2010).

1. Entitas

Objek dalam dunia nyata yang dapat dibedakan dengan objek lain. Entitas terdiri

atas beberapa atribut mengidentifikasikan atau membedakan yang satu dengan yang

lainnya. Pada setiap entitasbaru harus memiliki 1 atribut unik atau yang disebut

dengan primary key.

2. Atribut

Isi dari atribut mempunyai elemen yang dapat mengidentifikasikan isi elemen

satu dengan yang lain. Ada dua jenis atribut, yaitu:

a. Identifier (key)digunakan untuk menentukan suatu entity secara unik (primery

key).

b. Descriptor (nonkey attribute)digunakan untuk menspesifikasi karakteristik

dari suatu entity yang tidak unik.

2.2.4 Logical Record Strukture (LRS)

Menurut Riyanto (2005:22) Mendefinisikan bahwa “LRS (logical record

strukture) adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang

terbentuk dari hasil antar himpunan entitas”. Logical record strukture dibentuk

dengan nomor dari tipe record. Logical record strukture terdiri dari link-link diantara
 12

tipe record. Link ini menunjukan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari

LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record.

Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti. Dua

metode yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat

dikonversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan ER-diagram dan langsung

dikonversikan ke LRS.

1. One to One (1-1) Tingkat hubungan ini menunjukkan hubungan satu ke satu,

dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama, dan hanya mempunyai

satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua dan sebaliknya.

2. One to Many (1-M) Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan

banyak ke satu, tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk

satu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya, satu kejadian pada

entitas yang kedua hanya dapat mempunyai satu hubungan dengan satu

kejadian pada entitas yang pertama.

3. Many to Many (M-M) Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap

kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan

kejadian pada entitas lainnya, dilihat dari sisi entitas yang pertama maupun

dilihat dari sisi yang kedua.

 BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Berdasarkan UU nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah dan UU

nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Daerah, maka pemerintah daerah dituntut agar mampu mengurus

pembiayaan rumah tangga sendiri, untuk mewujudkan hal tersebut pemerintah

daerah harus dapat lebih meningkatkan inisiatif dan kreatifitasnya dengan melakukan

usaha-usaha yang konkrit dan konstitusional dalam mencari dan menggali terutama

pajak hotel merupakan sumber pendapatan daerah yang penting guna membiayai

penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan daerah.

3.1.1 Sejarah Instansi

Dengan pertimbangan untuk melaksanakan ketentuan Pasal 232 ayat (1)

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Pemerintah

menetapkan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah. PP Nomor 18 Tahun 2016 ditetapkan pada tanggal 15 Juni 2016 dan

diundangkan pada tanggal 19 Juni 2016. PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah ini terbit menggantikan kebijakan lama atau peraturan sebelumnya

yang mengatur tentang Organisasi Perangkat Daerah. Sebagaimana disebutkan dalam

PP Nomor 18 Tahun 2016, Pada saat Peraturan Pemerintah ini mulai berlaku,

Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah

dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. PP Nomor 18 Tahun 2016 ini mulai berlaku

pada tanggal diundangkan.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas merupakan OPD

(Organisasi Perangkat Daerah) baru hasil dari pelaksanaan aturan tersebut diatas.

13
 14

Sebelum menjadi Badan Keuangan dan Aset Daerah, OPD ini mengalami

perjalanan yang cukup panjang. Awal berdiri bernama BPKD (Badan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah) yaitu gabungan atau merger dari DIPENDA, Bagian

Keuangan Setda Kabupaten Banyumas dan Bagian Perlengkapan Setda Kabupaten

Banyumas yang di Kepalai oleh Bapak Singgih Wiranto, dilanjutkan oleh Bapak

Sugiri Hardomo Susilo. BPKD berubah menjadi DPPKAD (Dinas Pendapatan,

Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah), selanjutnya DPPKAD mengalami

perubahan menjadi BKD (Badan Keuangan Daerah). Dalam Perjalanannya BKD

Kabupaten Banyumas mengalami pemisahan kembali menjadi Badan Keuangan dan

Aset Daerah (BKAD) Kabupaten Banyumas dan Badan Pendapatan Daerah

(Bapenda) Kabupaten Banyumas.

Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Banyumas dibentuk sesuai

dengan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 56 Tahun 2019 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Keuangan dan Aset

Daerah Kabupaten Banyumas menggantikan Peraturan Bupati Banyumas Nomor 74

Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Badan Keuangan Daerah Kabupaten Banyumas.

 15

3.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 1.1

Struktur BKAD

3.1.3 Deskripsi Kerja

A. Kepala Badan

Kepala Badan mempunyai tugas pokok merumuskan, menetapkan,

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas pokok Badan

serta mengkoordinasikan dan membina UPTB.

Dalam penyelenggaraan tugas pokok sebagaimana dimaksud, kepala badan

mempunyai fungsi :

1. penyelenggaraaan perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi

pelaksanaan kebijakan teknis operasional pengadaan dan informasi pegawai,

 16

mutasi dan administrasi kepegawaian,pengembangan karir, kesejahteraan dan

disiplin.

2. Penyelenggaraan fasilitasi dan pengendalian pelaksaan tugas-tugas

kepegawain.

3. Penyelenggaraan koordinasi dan pembinaan UPTB.

4. Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan

fungsinya.

B. Seketariat

Seketariat mempuyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas BKAD

lingkup keseketariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan

penyusunan program.

Seketariat menyelengarakan fungsi:

1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan seketariatan.

2. Pelaksaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan BKAD

yang meliputi adminisrasi umum,kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan

BKAD

3. Menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, keuangan,

perlengkapan dan kepegawaian untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

dan fungsi badan

4. Melaksanakan hubungan kerja di bidang administrasi dengan SKPD terkait.

Sekretaris membawahkan :

a. Sub bagian Perencanaan dan Keuangan

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas-tugas sebagai berikut

:
 17

1) Menyusun rencana dan program Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

berdasarkan peraturan perundang-undangan dan hasil evaluasi kegiatan tahun

sebelumnya sebagai pedoman pelaksanaan tugas

2) Menelaah dan mengkaji peraturan perundang-undangan sesuai lingkup

tugasnya sebagai bahan perumusan kebijakan teknis serta pedoman

pelaksanaan tugas

3) Melaksanakan koordinasi dan konsultasi di lingkungan Sekretariat guna

terwujud sinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan tugas

4) Menyusun konsep kebijakan teknis, petunjuk pelaksanaan dan naskah dinas

lingkup Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan sebagai dasar pelaksanaan

kegiatan

5) Menyusun konsep Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar

Pelayanan (SP) pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

agar diperoleh hasil kerja yang optimal

b. Sub bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu Sekretaris

dalam melaksanakan pengelolaan rumah tangga, tata usaha dan kepegawaian

Badan. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :

1) Pengelolaan rumah tangga dan tata usaha Badan

2) Pengelolaan barang/jasa Badan

3) Penyiapan bahan penyusunan rancangan produk hukum

4) Penyiapan bahan penyusunan kebijakan penataan organisasi Badan

5) Pengelolaan layanan administrasi kepegawaian Badan

 18

6) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

bidang tugasnya

C. Bidang Anggaran

Bidang Anggaran mempunyai tugas menyusun program dan melaksanakan

penyusunan perumusan kebijakan teknis di bidang penyusunan APBD dan

Perubahan APBD berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dari SKPD,

menyiapkan DPA/DPPA, dan administrasi penyusunan anggaran.

Bidang Anggaran dipimpin oleh seorang Kepala yang berada dibawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah.

Bidang Anggaran mempunyai fungsi :

1. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka penyusunan dan

pengendalian APBD dan/atau APBD Perubahan.

2. Penyelenggaraan koordinasi kegiatan perencanaan, penyusunan, pelaksanaan

dan pengendalian Anggaran Daerah.

3. Perumusan penyusunan pedoman penganggaran dan petunjuk pelaksanaan

APBD.

4. Penelitian RKA SKPD dan RKA PPKD guna penyusunan RAPBD.

5. Persiapan dan pelaksanaan penyusunan RAPBD.

6. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan Keuangan

dan Aset Daerah sesuai tugas dan fungsinya

Bidang Anggaran terdiri dari:

a. Sub Bidang Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran

b. Sub Bidang Dana Transfer

c. Sub Bidang Bina Keuangan dan Evaluasi

 19

D. Bidang Aset Daerah

Bidang Aset Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam

melaksanakan pengelolaan barang daerah. Untuk menyelenggarakan tugasnya,

Bidang Aset Daerah mempunyai fungsi :

1. Penyusunan bahan perumusan kebijakan analisis perencanaan barang milik

daerah

2. Penyusunan bahan perumusan kebijakan penatausahaan barang milik daerah

3. Penyusunan bahan perumusan kebijakan pengamanan dan pemanfaatan

barang milik daerah

4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan pelaporan Bidang Aset

Daerah

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Aset Daerah dipimpin oleh

Kepala Bidang dan dibantu oleh :

a. Sub Bidang Perencanaan, Perolehan, dan Pemanfaatan Aset Daerah

b. Sub Bidang Penatausahaan dan Aset Daerah

c. Sub Bidang Perusahaan Status Hukum dan Pengamanan Aset Daerah

E. Bidang Akuntansi dan Perbendaharaan

Bidang Akuntansi dan Perbendaharaan mempunyai tugas membantu Kepala

Badan dalam melaksanakan pengelolaaan perbendaharaan. Untuk menyelenggarakan

tugasnya, Bidang Akuntansi dan Perbendaharaan mempunyai fungsi :

1. Pengelolaan kas daerah

2. Pengelolaan belanja tidak langsung belanja pegawai

3. Pengelolaan anggaran PPKD

 20

4. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan pelaporan Bidang

Akuntansi dan Perbendaharaan

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugasnya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Akuntansi dan

Perbendaharaan dipimpin oleh Kepala Bidang dan dibantu oleh :

a. Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan

b. Sub Bidang Pelayanan dan Pengeluaran Daerah

c. Sub Bidang Pelayanan Penerimaan Daerah

3.2 Prosedur Sistem Berjalan

Setelah penulis mengadakan penelitian di BKAD Kabupaten Banyumas

sertamelihat langsung kegiatan yang berhubungan dengan proses pengendalian

barang/inventaris dan pembuatan-pembuatan laporan yang dibutuhkan, analisis

sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Peminjam (dinas, unit kerja) membuat surat permohonan peminjaman kepada

kepala BKAD ac. Kabid Aset.

2. Petugas dari Aset melakukan entri data peminjaman ke dalam aplikasi pinjam

BPKB.

3. Petugas mencetak lembar tanda peminjaman yang selanjutnya ditanda tangani

peminjam.

4. Petugas mengambil BPKB dan diserahkan ke peminjam.

5. Lembar tanda pinjam dan surat permohonan peminjaman disimpan petugas.

6. Jika sudah selesai, peminjam mengembalikan BPKB ke bidang Aset.

7. Petugas melakukan input data pengembalian BPKB.

8. BPKB diterima petugas dan dikembalikan ke tempat penyimpanan.

 21

9. Lembar peminjaman ditandai oleh petugas bahwa BPKB sudah kembali &

kemudian

10. Diserahkan ke peminjaman sebagai bukti telah mengembalikan.

3.3 Rancangan Diagram Use Case

Gambar 1.2

Use Case Sistem Simpan Pinjam BPKB

 22

3.4 Activity Diagram

Gambar 1.3

Activity diagram peminjaman BPKB

 23

Gambar 1.4

Activity Diagram Pengembalian BPKB

3.5 Spesifikasi Dokumen Masukan

Nama Dokumen : Surat Permohonan Peminjaman

Fungsi : Untuk mengajukan permohonan peminjaman BPKB

kendaraan dinas

Sumber : Dinas , Unit Kerja / Satker

Tujuan : BKAD C. Q Kabid aset (Petugas)

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar Frekuensi

Bentuk : Lampiran
 24

3.6 Spesifikasi Dokumen Keluaran

Nama Dokumen : Form Pinjam

Fungsi : Sebagai bukti peminjaman BPKB

Sumber : Petugas Aset

Tujuan : Arsip BKAD (Bidang Aset)

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar Frekuensi

Bentuk : Lampiran

3.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 1.5

ERD
 25

3.8 Logical Record Structure (LRS)

Gambar 1.6

LRS

3.9 Spesifikasi File

a. Spesifikasi File BPKB

Nama File : File BPKB

Akronim : Tb_BPKB

Fungsi : Untuk menyimpan data BPKB

Tipe File : File Master

Media : Hardisk

Panjang Record : 152

Kunci File : ID_BPKB

Software : Ms Access 2010

 26

Tabel 1.1

Spesifikasi File BPKB

Panjang
No Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
Record
Auto
1. ID BPKB ID_BPKB 4 Primary Key
Number
2. No Urut NoUrut Number 8
3. Nama Barang NamaBarang Text 20
4. No Polisi NoPolisi Text 20
5. Merk Merk Text 20
6. Tipe Tipe Text 20
7. No BPKB NoBPKB Text 20
8. No Rangka NoRangka Text 20
9. No Mesin NoMesin Text 20
10. Keterangan Keterangan Text 20

b. Spesifikasi File Pinjam

Nama File : File Pinjam

Akronim : Tb_Pinjam

Fungsi : Untuk menyimpan data peminjaman

Tipe File : File Transaksi

Media : Harddisk

Panjang Record : 108

Kunci File : NoUrutPinjam

Software : Ms Access 2010

 27

Tabel 1.2

Spesifikasi File Pinjam

Elemen Panjang
No Akronim Tipe Keterangan
Data Record
No Urut Auto
1. NoUrutPinjam 4 Primary Key
Pinjam Number
2. ID BPKB ID_BPKB Number 8
3. ID Satker IDSatker Text 20
Tanggal
4. TanggalPinjam Date/Time 8
Pinjam
Tanggal
5. TanggalKembali Date/Time 8
Kembali
6. Peminjam Peminjam Text 20
7. No HP NoHP Text 20

c. Spesifikasi File SKPD

Nama File : File SKPD

Akronim : Tb_SKPD

Fungsi : Untuk menyimpan data SKPD

Tipe File : File Master

Media : Harddisk

Panjang Record : 40

Kunci File : ID_Satker

Software : Ms Access 2010

 28

Tabel 1.3

Spesifikasi File SKPD

Panjang
No Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
Record
1. ID Satker ID_Satker Text 20 Primary Key
2. Nama Satker NamaSatker Text 20

3.10 Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Processor : Intel Pentium

b. RAM : 3 GB

c. Hardisk : 500 GB

d. Mouse : Logitech

e. Keyboard : Logitech

f. Monitor : Acer

g. Printer : Epson

2. Spesifikasi Perangkat Lunak

a. Sistem Operasi : Windows 2013

b. Aplikasi Pendukung : Microsoft Access 2013

c. Anti Virus : SMADAV

d. Driver Printer : Epson L1300

3.11 Permasalahan Pokok

Kurang terkontrolnya data admin yang dapat mengakses database sistem

Peminjaman BPKB kendaraan dinas. Jadi siapapun dapat membuka dan mengakses

data data yang ada didalam database tersebut.

 29

3.12 Pemecahan Masalah

Dengan membuat hak akses atau form log in pada database Peminjaman

BPKB kendaraan dinas. Sehingga hanya beberapa admin saja yang memliliki akses

dan dapat mengakses database tersebut. Dan data yang ada di dalamnya akan lebih

terjamin keamanannya.

3.12.1 Usulan Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahapan setelah menganalisis dari siklus

pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan funsional

danpersiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan

bagaimanasuatu sistem di bentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan,

danpembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah

kedalamsatu kesatuan yang utuh dan berfungsi juga menyangkut konfigurasi

darikomponen-komponen perangkat keras (hadware) dan perangkat lunak

(software)dari suatu sistem.

3.12.2 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan pembuatan program atau sistem aplikasi ini adalah untuk

mengontrol data admin yang dapat mengakses sistem serta menjaga keamanan data

data yang ada di dala sistem Peminjaman BPKB kendaraan Dinas. Adapun

perancangan yangdiusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefektifkan dan

mengefisienkansistem yang lama.

3.12.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Berikut ini menjelaskan pengelolaanBPKB kendaraan dinas yang ada di

BKAD bidang Aset.

1. Peminjam (dinas, unit kerja) membuat surat permohonan peminjaman kepada

kepala BKAD ac. Kabid Aset.

 30

2. Petugas dari Aset melakukan Log In untuk mengakses database Peminjaman

BPKB.

3. Petugas dari Aset melakukan entri data peminjaman ke dalam aplikasi pinjam

BPKB.

4. Petugas mencetak lembar tanda peminjaman yang selanjutnya ditanda tangani

peminjam.

5. Petugas mengambil BPKB dan diserahkan ke peminjam.

6. Lembar tanda pinjam dan surat permohonan peminjaman disimpan petugas.

7. Jika sudah selesai, peminjam mengembalikan BPKB ke bidang Aset.

8. Petugas melakukan input data pengembalian BPKB.

9. BPKB diterima petugas dan dikembalikan ke tempat penyimpanan.

10. Lembar peminjaman ditandai oleh petugas bahwa BPKB sudah kembali &

kemudian

11. Diserahkan ke peminjaman sebagai bukti telah mengembalikan.

 31

3.12.3.1 Rancangan DiagramUse Case Usulan

Gambar 1.7

Use Case Usulan

 32

3.12.3.2 Activity Diagram Usulan

Gambar 1.8

Activity diagram usulanpeminjaman BPKB

 33

Gambar 1.9

Activity diagram usulan pengembalian BPKB

3.12.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Usulan

Gambar 1.10

ERD usulan
 34

3.12.3.4 Logical Record Structure (LRS) Usulan

Gambar 1.11

LRS usulan

3.12.3.5 Spesifikasi File Usulan

Spesifikasi file yang dibutuhkan untuk sistem usulan tetap sama

dengan spesifikasi file pada sistem yang sudah berjalan. Hanya saja disini kami

menambahkan file Admin.

a. Spesifikasi File Admin

Nama File : File Admin

Akronim : Tb_Admin

Fungsi : Untuk menyimpan data Admin

Tipe File : File Master

Media : Harddisk

Panjang Record : 44

Kunci File : UserID

Software : Ms Access 2010

 35

Tabel 1.4

Spesifikasi File Admin

Panjang
No Elemen Data Akronim Tipe Keterangan
Record
Auto
1. User ID UserID 4 Primary Key
Number
2. Username Username Text 20
3. Password Password Text 20

3.12.4 Evaluasi Terhadap Sistem yang di Usulkan/dirancang

Dengan Perancangan sistem Informasi ini, petugas dapat melakukan Login ke

dalam sistem Peminjaman BPKB kendaraan dinas. Sehingga data Admin lebih

terkontrol dan data yang ada di dalam database lebih terjaga keamanannya.
 BAB IV

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai Sistem Peminjaman BPKB Kendaraan Dinas

Kabupaten Banyumas dapat terlihat bagaimana sistem peminjaman BPKB kendaraan

masih belum maksimal. Oleh karena itu, penulis mengambil kesimpulan bahwa :

1. Sistem peminjaman BPKB kendaraan dinas yang sudah digunakan sebagian

besar masih sederhana dan belum memiliki hak akses. Maka proses ini belum

maksimal. Terkadang dengan sistem yang belum memiliki hak akses dapat

menimbulkan adanya manipulasi serta kecurangan oleh pihak yang tidak

bertanggung jawab.

2. Dengan menggunakan sistem yang masih sederhana mengakibatkan

penggunaan kertas yang cukup banyak dan terjadinya penumpukan berkas

ataupun arsip.

4.2 Saran

Penulis memberi saran atas sistem yang masih sederhana di BKAD

Kabupaten Banyumas khususnya Bidang Aset, maka penulis mengusulkan agar

Sistem Peminjaman BPKB Kendaraan Dinas Kabupaten Banyumas dapat

dikembangkan lagi, agar pengolahan data-data menjadi lebih efektif dan terjaga data-

datanya.

36
 DAFTAR PUSTAKA

Ansori. 2020.Pengertian Activity Diagram : Tujuan, Simbol, dan Contohnya.

https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-activity-diagram.html. 24

Desember 2020

Shinta Nuriya Idatul Alfain. 2020. Pengertian Activity Diagram : Tujuan, Simbol,

dan Contohnya. https://www.selasar.com/use-case-diagram/. 24 Desember

2020

BKD Banjarnegara. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

https://bkd.banjarnegarakab.go.id/bidang/sekret/subagumum. 22 Desember

2020

Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Jepara. 2020.

https://bpkad.jepara.go.id/bidang-1/. 22 Desember 2020

https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/488/jbptunikompp-gdl-srinurhaya-24374-8-

8.dafta-l.pdf

https://eprints.sinus.ac.id/54/2/027C2017SSI_12.4.00042_BAB_II.pdf

Riyanto. 2005. Migrasi Micosoft SQL server dengan Postgre SQL. Jakarta: Elex

Media Komputindo.

37
 Lampiran-Lampiran

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. BIODATA MAHASISWA

Nama Lengkap : Aqillah Kent Manggali

NIM : 12183721

Tempat, Tanggal Lahir : Banyumas, 16 Mei 2000

Alamat Lengkap :Klapagading RT02/RW11, Kec. Wangon,

Kab.Banyumas

II. Pendidikan

1. SD Negeri Kalipetung (2005-2011)

2. SMP Negeri 2 Lumbir (2011-2014)

3. SMA Negeri Wangon (2014-2017)

III. Riwayat Bergorganisasi/Pekerjaan

1. Anggota Palang Merah Remaja SMP Negeri 2 Lumbir Tahun 2012

2. Asisten Dosen 2019

3. Anggota Team Bola Basket Putri UBSI PSDKU Kabupaten

Banyumas 2018-2019

4. Anggota KOKAM Cabang Wangon

5. Anggota LINMAS Desa Klapagading Tahun 2018-2019

6. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi UBSI PSDKU

Kampus Banyumas Tahun 2021

Purwokerto, Desember 2020

Aqillah Kent Manggali

38
SURAT KETERANGAN PKL

39
LEMBAR NILAI PKL

40
41
LEMBAR IDENTITAS PIMPINAN UNIT

42
 DAFTAR ABSENSI PKL

Bulan September

43
Bulan Oktober

44
URAIAN KERJA PKL

45
46
47
48
49
DOKUMEN MASUKAN SISTEM BERJALAN

50
DOKUMEN KELUARAN SISTEM BERJALAN

51