MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

IMPLEMENTASI APLIKASI RECRUITMEN KARYAWAN DAN ABSENSI
PADA BAGIAN PERSONALIA DI PT HARTONO ISTANA TEKNOLOGI

Dosen Pengampu : Surya Raharja, S.E., M.S.i., P.hD.CA.

1. Berlian Rina Adinda
2. Grace Amelia Nurul A.
3. Aulia Septi R.
4. Dzul Fitri Dicky S.
KELOMPOK 6
(40011419620239)
(40011419650260)
(40011419650270)
(40011419650280)

D4 AKUNTANSI PERPAJAKAN
FAKULTAS SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS DIPONEGORO
TA 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb

Alhamdulillah Puji syukur kehadirat Allah SWT senantiasa kita ucapkan. Atas karunia-Nya
berupa nikmat iman dan kesehatan ini akhirnya kami bisa menyelesaikan Tugas Proyek
Akhir mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang berjudul Implementasi Aplikasi
Recruitment Karyawan & Absensi Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi.
Tidak lupa shawalat serta salam tercurahkan bagi Nabi Muhammad SAW yang syafaatnya
akan kita nantikan kelak.

Makalah berjudul “Implementasi Aplikasi Recruitment Karyawan & Absensi Pada Bagian
Personalia di PT Hartono Istana Teknologi.” Aplikasi ini mendukung Sistem Informasi
kepegawaian yang efektif yang masih perlu dirancang oleh suatu sistem basis data
kepegawaian yang lebih komprehensif. Sehingga akan memudahkan dalam mengolah data
yang akan di butuhkan.

Adapun penulisan makalah bertema Persediaan ini dibuat untuk memenuhi tugas mata
kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak yang
telah mendukung serta membantu penyelesaian makalah. Harapannya, semoga makalah ini
kelak dapat memberikan manfaat bagi pembaca nantinya.

Dengan kerendahan hati, kami memohon maaf apabila ada ketidaksesuaian kalimat dan
kesalahan. Meskipun demikian, kami terbuka pada kritik dan saran dari pembaca demi
kesempurnaan makalah.

Wassalamualaikum wr.wb

Demak, 05 Juni 2020

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................................... i

KATA PENGANTAR....................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
BAB I . PENDAHULUAN...................................................................................... 1

a. Latar Belakang ............................................................................................. 1

b. Rumusan Masalah ........................................................................................ 2
c. Tujuan Pembahasan ..................................................................................... 2
d. Ruang Lingkup .............................................................................................. 2

BAB II LANDASAN TEORI................................................................................. 3

a. Sejarah PT Hartono Istana Teknologi (POLYTRON) ........................... 3

b. Strategi Polytron ........................................................................................ 3

BAB III ANALISIS & PERANCANGAN ............................................................. 4

a. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................... 4

b. Analisis Dokumen Yang Digunakan ....................................................... 4
c. Analisis Prosedur (Flowmap) ................................................................... 4
d. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ...................................................... 5
e. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ..................................................... 5
f. Use Case .................................................................................................... 6
g. Class Diagram ............................................................................................ 7

BAB IV PEMBAHASAN & HASIL PENGUJIAN............................................... 8

BAB V PENUTUP .................................................................................................. 9

a. Kesimpulan ................................................................................................... 9
b. Saran ............................................................................................................ 9

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 10

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Faktor sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting dalam mendukung
kinerja sebuah perusahaan. PT Hartono Istana Teknologi adalah sebuah perusahaan yang
memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja yang tinggi. Penyerapan tenaga kerja yang tinggi ini
menjadi masalah tersendiri ketika posisi yang ditawarkan relatif banyak. Hal tersebut tentunya
akan disertai oleh membanjirnya data pelamar kerja untuk memenuhi posisi yang ditawarkan.
Kondisi tersebut dapat menyebabkan produktivitas dari perusahaan terganggu dikarenakan
kosongnya beberapa posisi. Disamping itu, proses untuk memilah-milah pegawai yang dilakukan
oleh individu manusia sering kali mengalami kesalahan penempatan yang tidak sesuai dengan
kualifikasi dari pelamar itu sendiri, serta proses ini memerlukan banyak biaya dalam
pelaksanaannya dengan hasil yang kurang memuaskan. Selain masalah recruitment, perusahaan
juga mempunyai masalah dalam hal penggajian dan absensi. Dikarenakan proses yang masih
dilakukan secara manual, dimana suatu perusahaan harus menghitung dan mempertimbangkan
berbagai macam faktor.
Oleh karena itu, diperlukan perancangan dan desain sistem yang baru yang dapat
menggantikan sistem lama dan memberikan keunggulan tersendiri dibandingkan dengan sistem
yang sebelumnya. Perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat menangani kendala atau
permasalahan yang dihadapi oleh Departemen/Bagian Personalia. Perancangan sistem ini juga
diharapkan dapat mendukung kinerja dari perusahaan secara menyeluruh. Perancangan sistem ini
meliputi sistem pengelolaan data pegawai, sistem absensi pegawai, sistem penggajian pegawai
dan recruitment tenaga kerja.
Maka dari itu untuk mendukung sistem informasi kepegawaian yang efektif perlu
dirancang suatu sistem basis data kepegawaian yang lebih komprehensif. Sehingga akan
memudahkan dalam mengolah data yang dibutuhkan. Dengan program yang lain dan
menuangkan hasilnya dalam bentuk tugas proyek mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang
berjudul “Implementasi Aplikasi Recruitment Karyawan & Absensi pada Bagian Personalia di
PT Hartono Istana Teknologi.”

1
B. Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang ada, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan
proses recruitment karyawan?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menangani absensi & recruitment karyawan?
C. Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dari aplikasi ini, yaitu sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses
recruitment karyawan.
2. Membuat aplikasi yang dapat menangani absensi & recruitment karyawan.
D. Ruang Lingkup
Agar pokok dari permasalahan pembuatan aplikasi : “Implementasi Aplikasi Recruitmen
Karyawan dan Absensi Pada Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi.” Ini dapat
terarah secara maksimal dan tidak keluar dari ruang lingkupnya, maka perancangan perangkat
lunak ini penulis membatasi permasalahannya dalam hal pengelolaan berita yang kami buat,
diantaranya :
1. Sistem ini hanya mencakup Bagian Personalia di PT Hartono Istana Teknologi.
2. Aplikasi ini terdiri dari 2 bagian, yaitu :
 Aplikasi ini tidak terhubung ke Jaringan. Baik jaringan intranet maupun internet.
 Aplikasi ini hanya digunakan dalam 1 komputer saja.
 Aplikasi ini hanya digunakan oleh Departemen Personalia.
 Fitur-fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain :
a. Master data (Data Pegawai)
b. Absensi Pegawai (Data Absensi Pegawai)
c. Recruitment Pegawai (Data Permintaan SDM, Data Pelamar, List Data
Pelamar)
3. Aplikasi ini dikelola oleh seorang administrator, yang memiliki hak penuh dalam
pengawasan terhadap aplikasi ini.

2
 BAB II
LANDASAN TEORI
A. Sejarah PT Hartono Istana Teknologi (POLYTRON)
POLYTRON adalah perusahaan terbesar dan terkemuka di bidang elektronik di
Indonesia. Kekuatan dari POLYTRON ada pada kualitas suara dan desainnya. POLYTRON
memiliki 2 pabrik masing-masing di Kudus seluas 70.000m2 dan di Sayung Semarang 130.000m2
(merupakan pabrik lemari es terbesar di Jawa Tengah) dengan total karyawan lebih dari 6.000
orang. 11 kantor perwakilan, 5 authorized dealer, 50 service centre yang meliputi seluruh
Indonesia. Sejarah POLYTRON dimulai pada tanggal 16 Mei 1975, saat pemilik pabrik rokok
PT Djarum Kudus mendirikan perusahaan dengan nama PT Indonesia Electronic dan
Engineering dengan penyertaan modal sebesar Rp50.000.000 untuk memproduksi barang
elektronika. Sebagai industri rokok yang berekspansi ke Industri Elektronika, sejak awal pemilik
perusahaan tidak mau melibatkan pihak maupun modal asing. Sejak berdiri perusahaan ini tidak
memiliki prinsipal sehingga tidak harus membayar royalty pada setiap produk yang dihasilkan.
Pada tahun 1077, Perusahaan merekrut 14 perempuan lulusan SMEA dan SMA untuk dilatih
menyolder produk elektronika. Didatangkanlah komponen-komponen elektronika dari Singapura
sebagai bahan training 14 karyawan tersebut.
Nama perusahaan kemudian berubah dari PT Indonesia Elektronic dan Engineering
menjadi PT Hartono Istana Electronics, dan di tahun 2000 berubah lagi menjadi PT Hartono
Istana Teknologi. Seiring dengan perubahan namanya, Perusahaan ini sudah berhasil
mengembangkan teknologi televisi berwarna hemat energi (40watt) dengan ukuran 17, 20, dan
26 inch. Bahkan mereka mampu menghasilkan televisi dengan daya 20 watt saja, yang diklaim
sebagai yang pertama di dunia. Sekarang, Polytron juga mulai mengekspor produknya walau
harus merubah bendera supaya dapat diterima di pasar lokal Eropa.
B. Strategi Polytron
Strategi POLYTRON dalam mempertahankan existensinya yaitu menaikan target export
sebesar 15%, menaikan harga 5%, promosi bagi-bagi hadiah, dan distributor gathering. Kunci
sukses POLYTRON untuk menguasai pasar elektronika di Indonesia yaitu dengan
memperhatikan dahulu apa yang ada di benak prospek. J. Arief Hartono, Dirut PT Hartono Istana
Teknologi menjawab bahwa itulah strategi bisnis untuk menghadapi karakter masyarakat yang
tergila-gila dengan produk luar negeri. Apalagi kalua sudah ada persepsi di benak orang
Indonesia bahwa produk Elektronika pastilah identic dengan barang-barang dari Jepang. Target
market POLYTRON adalah masyarakat yang menganggap bahwa barang elektronika harsulah
buatan Jepang, karena itulah maka brand POLYTRON dan Digitec dipilih dengan diiringi oleh

3
kalim produknya sebagai teknologi Jepang dan mengeluarkan produk dengan nama ke-Jepang
Jepang-an seperti Ninja atau Sumo.
Dari sisi marketing POLYTRON sering dijadikan contoh produk yang awalnya sukses
dipersepsi pasar sebagai produk murah tapi berkualitas Jepang dan sekarang mulai
bermetamorfosis sebagai produk yang juga diterima oleh kalangan atas baik dari produk televisi
maupun audio systemnya.
BAB III
ANALISIS & PERANCANGAN
A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
B. Analisis Dokumen Yang Digunakan
C. Analisis Prosedur (Flowmap)
Proses yang sedang berjalan pada aplikasi Human Resource Development (HRD) di PT
Hartono Istana Teknologi (POLYTRON) adalah sebagai berikut :

4
 PELAMAR PERSONALIA KARYAWAN DIREKTUR

Mulai Data Pelamar Data Karyawan

Mencatat Laporan Absensi

Data
Data Pelamar Pelamar Absensi

Data Pelamar

Data Absensi Laporan Pelamar

Selesai
Data Absensi

Membuat
Pelamar Diterima Pelamar Diterima Rekap
Absensi

Mencatat
Rekap Absensi
Selesai Data
Karyawan

Membuat Laporan
Data Karyawan
Laporan Karyawan
Absensi

Membuat
Laporan Laporan Absensi
Karyawan

Laporan
Karyawan

Keterangan :
1. Pelamar memasukkan surat lamaran kemudian pelamar mengisi data yang diberikan ke bagian
personalia lalu bagian personalia mencatat data pelamar.
2. Data pelamar yang masuk ke bagian personalia kemudian di seleksi, apabila pelamar diterima
maka bagian personalia memberikan informasi ke pelamar.
3. Bagian personalia akan mencatat ke data karyawan dan bagian personalia membuat laporan
data karyawan.

5
4. Bagian personalia akan mendata karyawan yang ada di tabel absensi, setelah itu bagian
personalia membuat rekap absensi pegawai.
5. Setelah rekap absensi dibuat maka bagian personalia membuat laporan data absensi pegawai.
6. Data karyawan hanya melihat data laporan absensi, data laporan pelamar, dan data laporan
karyawan.
7. Direktur hanya melihat data laporan absensi, data laporan pelamar dan data laporan karyawan.
D. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Kebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah
menggunakan computer spesifikasi Hardware (minimal) :
a. Processor : Intel (R) Core (TM) Duo CPU T6
b. Memori : 3 GB
c. VGA : NVIDIA Geforce 9100 Aceelerator 4500MHD
d. Harddisk : 300 GB
E. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
a. Analisis : Star UML dan Microsoft Visio 2007
b. Pemograman : Visual Basic 2010
c. Database : Microsoft SQL Server 2008
d. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate

F. Use Case
Use Case makalah ini terdiri dari 2 aktor yaitu Bagian Personalia, dan Pegawai. Bagian
Personalia mempunyai hak akses yang penuh atas aplikasi ini. Semua aktor harus melakukan
login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke aplikasi dan melakukan proses sesuai kebutuhan
masing-masing. Diagram use case menggambarkan interaksi antara use case dan aktor dalam
suatu sistem. Dibawah ini adalah use case diagram dari aplikasi recruitment pegawai dan absensi
pada bagian personalia di PT Hartono Istana Teknologi sebagai berikut :

6
 Data Pegawai
Data Jabatan

Data User

Data
Recruitment <<include>> <<include>>
Bagian Pegawai
<<include>> <<include>> Pegawai
Personalia
Data
Absensi
Pegawai Data Login

Keterangan :
Pada gambar dapat dilihat use case diagram level 1 terdapat cases, yaitu mengolah data pegawai,
mengolah data jabatan, mengolah data recruitment, mengolah data absensi pegawai, mengolah
data user, dan mengolah data login yang dapat dilakukan oleh pihak Bagian Personalia,
sedangkan pegawai hanya dapat melakukan input data absensi dan data user.

G. Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, packed dan objek beserta
hubungan satu sama lain seperti contaimnet, generalization dan association. Class adalah sebuah
spesifikasi yang jika :

7
Di instanisasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan
desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/property) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metode/fungsi).

BAB IV
PEMBAHASAN HASIL PENGUJIAN
Berdasarkan perancangan yang telah dibuat serta disesuaikan dengan tujuan awal
pembuatan sistem. Maka didapatkan tampilan antar muka hasil pengujian yaitu sebagai berikut :
1. Form Login Pegawai

8
Pengguna Aplikasi dapat masuk sesuai dengan hak akses yang telah dimilikinya.

2. Form Data Pegawai

Form ini merupakan tampilan Form data pegawai. Form data pegawai di PT Hartono Istana
Teknologi dan merupakan inti dari segala proses yang menjadi kegiatan sistem kepegawaian.

BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan

9
Kesimpulan dari pembuatan pengembangan Aplikasi Human Resource Development (HRD) di
PT Hartono Istana Teknologi yaitu :

1. Dengan dikembangkannya sistem ini

maka dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan proses recruitment karyawan, serta
dapat mempermudah pengerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menajdi
terkomputerisasi. Sehingga proses kerja bagian kepegawaian tersebut dapat menjadi lebih baik.
2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah menangani absensi dan recruitment
karyawan.
B. Saran
Untuk lebih mengoptimalkan penerapan aplikasi Recruitment Karyawan dan Absensi Pegawai
maka sebaiknya :
1. Adanya backup sistem, sehingga keamanan data-data yang ada dalam sistem ini bisa
diamankan dari hal-hal yang tidak diinginkan.
2. Penambahan fitur-fitur seperti unduh data dan upload foto yang belum bisa dilakukan pada
aplikasi recruitment dan absensi ini.

DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat.

10
http://eprints.polsri.ac.id/3339/3/BAB_2.pdf

http://echysharing.blogspot.com/2013/06/sistem-akuntansi-persediaan.html

11