DRAF CETAK BIRU PENERAPAN METODE TOGAF ADM PADA

PRODI TEKNIK INDUSTRI

Menganalisis Sistem Pengarsipan Krs dan Khs

Dosen Pengampu : Bayu Rianto, S.Si, M.Kom

Kelompok 3 :

1. Syahreni - 403171010008

2. Sari Lumayanti - 403171010010

3. M. Thalhah - 403171010009

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

TEMBILAHAN

TP. 2018/2019
DRAF CETAK BIRU PENERAPAN METODE TOGAF ADM PADA

PRODI TEKNIK INDUSTRI

Menganalisis Sistem Pengarsipan Krs dan Khs

Dosen Pengampu : Bayu Rianto, S.Si, M.Kom

Kelompok 3 :

1. Syahreni - 403171010008

2. Sari Lumayanti - 403171010010

3. M. Thalhah - 403171010009

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

TEMBILAHAN

TP. 2018/2019
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, karena dengan rahmat, hidayah dan inayah-
Nya sehingga laporan ini dapat selesai dengan tepat waktu sebagai salah satu
tugas Enterprise Resurce Planning (ERP) di semester tiga ini. Draf cetak biru
penerapan TOGAF ADM pada prodi teknik industri menganalisis sistem
pengarsipan krs dan khs.

Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurnah, mengingat
keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan waktu yang kami miliki. Untuk itu
segala pendapat, kritik dan saran yang bersifat konstruktif diharap dapat
membantu sempurnanya laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat dan
menambah wawasan bagi pembaca.

Tembilahan , 25 November 2018

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................ii
DAFTAR TABEL.................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah................................................................1
1.2 Profil Organisasi............................................................................2
1.2.1 Sejarah Organisasi.............................................................2
1.2.2 Visi dan Misi Organisasi...................................................3
1.2.3 Struktur Organisasi............................................................4
1.3 Tujuan Blue Print (Cetak Biru).....................................................4
1.4 Ruang Lingkup..............................................................................5
BAB II ANALISA KONDISI SAAT INI............................................................7
1.1 Proses Bisnis Saat Ini....................................................................7
1.2 Koleksi Data..................................................................................8
2.3 Kondisi Teknologi.........................................................................9
2.4 Jaringan Komputer........................................................................9
BAB III PERENCANAAN PENGEMBANGAN TIK.........................................10
3.1 Perancangan Bisnis........................................................................10
3.2 Pengembangan Arsitektur Data.....................................................13
3.3 Arsitektur Aplikasi........................................................................14
3.4 Pengembangan Arsitektur Teknologi............................................17
BAB IV SOLUSI PENGEMBANGAN................................................................20
4.1 Strategi..........................................................................................20
4.2 Tahap Pengembangan....................................................................20
BAB V TATA KELOLA IMPLEMENTASI........................................................21
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................iv
 DAFTAR TABEL

Tabel Halama

Tabel 2.1 Koleksi data saat ini..............................................................................11

Tabel 2.2 Kondisi teknologi saat ini......................................................................12
Tabel 3.1 Pengembangan Arsitektur data..............................................................17
Tabel 3.2 Arsitektur aplikasi.................................................................................18
Tabel 3.3 Komponen infrastruktur........................................................................20
Tabel 3.4 Kondisi arsitektur saat ini yang ada diprodi teknik industri..................21
Tabel 3.5 Aplikaasi portofolio prodi teknik industri.............................................21
Tabel 3.6 Konsep Open Source.............................................................................22

DAFTAR GAMBAR

Gambar ...Halaman
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Teknik Industri Universitas Islam Indragiri.........7

Gambar 1.2 Analisis Rantai Nilai Prodi Teknik Industri.........................................8

Gambar 2.1 Proses bisnis pengarsipan data KRS dan KHS saat ini.....................10

Gambar 3.1 Proses bisnis usulan perbaikan pengarsipan data KRS dan KHS......14

Gambar 3.2 Area fungsional aktivitas bisnis prodi teknik industri........................16

Gambar 3.3 Pemetaan solusi aplikasi proses bisnis prodi teknik industri.............20

Gambar 3.4 Infrastruktur jaringan pengarsipan teknik industri.............................23

 BAB I

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Komputer merupakan kebutuhan bagi masyarakat yang mengerti pentingnya

teknologi bagi kehidupan mereka. Penerapan teknologi komputer sebagai alat
pengolah data informasi yang dapat dipahami. Kondisi ini memicu kalangan
umum untuk menempatkan teknologi komputer sebagai alat bantu dalam banyak
hal, salah satunya seperti di prodi teknik industri, teknologi sangat diperlukan
untuk memperoses dan menyajikan data-data penting yang diperlukan.

Perkembangan teknologi saat ini tidak terlepas dari upaya manusia yang
terus bertambah dan kebutuhan telah mendorong manusia untuk dapat
menciptakan suatu cara yang efektif dan efisien dalam memanfaatkan sumber
daya yang ada. Oleh karena itu penerapan teknologi yang bersifat komputerisasi
dapat digunakan sebagai alat pengolahan data yang rumit sekalipun menjadi suatu
informasi yang penting dan sederhana.

Salah satu pekerjaan yang ada di Prodi Teknik Industri Universitas Islam
Indragiri adalah menyimpan arsip atau dokumen. Meskipun kearsipan berperaan
penting dalam administrasi, namun di prodi teknik industri ini melakukan
penataan arsip kurang baik sehingga sulit untuk menemukan kembali apabila
sewaktu-waktu diperlukan.

Sehubungan dengan keadaan yang terjadi di prodi teknik industri ini,

kelompok kami mengusulkan pengarsipan secara terkomputerisasi. Dimana
dengan sistem ini dapat memudahkan ka. Prodi atau staf dalam mengarsipkan
dengan cepat sehingga lebih efektif dan efisien.
1.2 Profil Organisasi

1.2.1 Sejarah Organisasi

Pada tanggal 22 Mei 2008 Universitas Indragiri berdiri berdasarkan

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.86/D/O/2008 yang berdiri dari empat
Fakultas yaitu Fakultas Hukum, Fakultas Ekonomi, Fakultas Pertanian dan
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

Berdirinya Universitas Islam Indragiri (UNISI) adalah hasil dari

penggabungan antara Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Sri Gemilang dan Politeknik
Pertanian Tembilahan. Universitas Islam Indragiri didirikan oleh Yayasan Tasik
Gemilang yang diketuai oleh Drs. H. Syamsurizal Awi, MP dan diresmikan oleh
Bupati Indragiri Hilir H. Indra Muchlis Adnan, SH, MH., MM, M.Sc.

Pada tanggal 15 juni 2008 untuk pertama kalinya pada tahun akademik
2008/2009 ini Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer menerima mahasiswa baru
berjumlah 275 dan sebagai Dekan pertamanya adalah Ir. H. M. Nasir, MP., MH.

Dengan berdirinya fakultas teknik dan ilmu komputer iini diharapkan dapat
menjawab tantangan global dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia
dibidang IPTEK, dan Teknik Ilmu Komputer khususnya dimana dewasa ini
semakin canggih dan modernnya teknologi.

Dalam rangka meningkatkan kualitas kelulusan sebagai output sehingga

dapat diserap pasar kerja, maka para mahasiswa akan diupayakan diajar oleh
dosen-dosen yang ahli dibidangnya dengan cara bekerja sama dibidang
pendidikan dan pengembangan denganperguruan tinggi yang telah maju misalnya
bidang kurikulum, tenaga dosen, penelitian dan lain-lain. Selain itu Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Unisi akan mengusahakan pada kelulusan perdana
tahun 2011 diperkirakan program studi sudah terakreditasi.
1.2.2 Visi dan Misi Organisasi

a. Visi Teknik Industri

Visi teknik industri (TI) adalah :

Program Studi Teknik Industri yang menghasilkan lulusan sarjana teknik

yang berakhlak Islami, berkualitas, kompeten di bidang Industri Kelapa,
Manajemen Industri kecil dan menengah di Riau Tahun 2025.

b. Misi Teknik Industri

Misi tekni industri (TI) adalah :

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan system pendidikan dan

pengajaran secara profesional, berstandar mutu sesuai dengan
perkembangan IPTEK.

2. Meningkatkan dan mengembangkan tridharma perguruan tinggi yang

mendukung peningkatan potensi sumber daya manusia yang unggul di
bidang Tenik.

3. Mengembangkan dan menerapkan hasil-hasil penelitian dan teknologi di

bidang Teknik dalam bentuk pengabdian pada masyarakat.

4. Menciptakan sumberdaya manusia yang unggul di bidang teknik industri

kelapa dan Industri Kecil dan Menengah di Masyarakat.

5. Membangun network dengan stakeholder seperti Industri kelapa,

industri kecil dan menengah sebagai wadah bagi mahasiswa untuk
melaksanakan kerja praktek, kunjungan industri, penelitian bagi dosen
serta membuka peluang pekerjaan bagi alumni.
1.2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Teknik Industri (TI)

Adapun struktur organisasi program studi teknik industri :

KETUA PROGRAM STUDI

SITI WARDAH,ST.,MT

SEKRETARIS PROGRAM
STUDI
ROBERTA STAF PROGRAM STUDI
ZULFIH SURYA,ST.,MT M.SUBHAN

LABORAN
DOSEN TETAP
BAYU RIANTO,S.SI.,M,KOM
SITI WARDAH,ST.,MT
KHAIRUL IHKWAN,ST.,MT
ROBERTA
ZULFI SURYA,ST.,MT
YUNI KARTIKA,ST.,MTI
BAYU RIANTO,S.SI.,M,KOM
SYAFRINA DINA,SE.,MM
SITI AISYAH,S.E.,I.MA

ALUMNI MAHASISWA

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Teknik Industri Universitas Islam

Indragiri

Pada gambar 1.1 Diatas merupakan tabel struktur organisasi Teknik Industri
Universitas Islam Indragiri.

1.3 Tujuan Blue Print (Cetak Biru)

Cetak biru atau blue print pembangunan teknologi informasi dan

komunikasi pada Prodi Teknik Industri bertujuan untuk memberikan gambaran
serta panduan dalam pengembangan teknologi informasi untuk kedepannya dapat
diterapkan sebagai penunjang dari kegiatan yang dilakukan.

Adapun tujuan yang ingin dicapai dengan adanya dokumen cetak biru ini adalah :

1. Memudahkan Ka. Prodi dalam melakukan pengolahan dan pengarsipan

KRS dan KHS, ssehingga pencarian data yang dibutuhkan lebih cepat.

2. Dapat memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sebagai

komponen utama dalam pemprosesan kegiatan-kegiatan yang dilakukan.

1.4 Ruang Lingkup

Ruang lingkup mendefinisikan dari aktifitas-aktifitas yang dilakukan pada

Prodi Teknik Industri, kegiatan yang dilakukan di definisikan menjadi 2 aspek,
yaitu : aktifitas utama dan aktifitas pendukung.

Pendefinisi

an aktifitas-aktifitas yang dilakukan pada Prodi Teknik Industri sebagai

berikut :

Ak KPL (Kerja Praktek Lapangan)

tiv
Kunjungan perusahaan
ita
Seminar
s Skripsi
KRS KHS Absensi

Ak

tiv

ita

Gambar 1.2 Analisiss Rantai Nilai Prodi Teknik Industri

Pe
Keterangan gambar 1.2 :

1. Aktivitas utama

a. KRS (Kartu Rencana Studi)

b. KHS (Kartu Hasil Studi)

c. Absensi

d. Skripsi

2. Aktivitas pendukung

a. KPL (Kerja Praktek Lapangan)

b. Kunjungan perusahaan

c. Seminar

BAB ll
 2. ANALISA KONDISI SAAT INI

Analisa kondisi saat ini adalah menganalisis kondisi arsitektur yang terdapat
pada Prodi Teknik Industri Universitas Islam Indragiri saat ini, meliputi aktifitas
proses bisnis, data serta teknologi yang digunakan saat ini.

1.1 Proses Bisnis Saat Ini

Dari uraian proses bisnis diatas, dapat digambarkan kedalam alur prosedur
pada gambar 2.1.
MHS Staf Prodi Kap Prodi

Kumpulan krs & Kumpulan krs & khs

krs

Disatukan

Diverifikasi
Folder/Biling

Gambar 2.3 Proses bisnis pengarsipan data KRS dan KHS saat ini

Pada gambar 2.1 merupakan rancangan sistem saat ini dimana staf dan KA
Prodi mengumpulkan KRS dan KHS mahasiswa teknik industri universitas islam
indragiri yang disimpan dalam Billing yang bentuk subcopy.

1.2 Koleksi Data

a. KRS

b. KHS

c. Data diri mahasiswa

 Data atau informasi pada Prodi teknik industri universitas islam indaragi
saat ini sebagian besar disimpan dalam dokumen yang tercetak. Data dalam
bentuk softcopy tersimpan pada beberapa komputer yang ada dan belum
terintegrasi antara satu dengan yang lainnya serta data tersebut hanya diketahui
oleh pegawai tertentu. Data-data yang terdapat pada prodi teknik industri
universitas islam indragiri saat ini.

Pada tabel 2.1 merupakan koleksi data yang disimpan diprodi teknik industri
yang masuk tersimpan dalam bentuk billing.
Tabel 2.1 Koleksi data saat ini

No Koleksi Data Data

Nama, program studi, semester, nim,

1 KRS kode mata kuliah, nama mata kuliah,
sks,nama dosen, mid, uas.

Nama, nim, jenjang studi, program

studi, semeter,tahun ajaran, kode mata
2 KHS kuliah, nama mata kuliah, sks, nilai, nilai
mutu, indeks prestasi sementara, batas max
ambil SKS, indeks prestasi kumulatif,
jumlah SKS total yang telah ditempu.

3 Data Diri Mahasiswa Subcopy ijazah, subcopy ktp, supcopy

kartu keluarga, subcopy akta keluarga.

2.3 Kondisi Teknologi

Kondisi teknologi saat ini masih manual sebagian besar disimpan dalam
dokumen yang tercetak agar mudah dalam mencari data apabila mahasiswa
kehilagan KRS maupun KHS. Data dalam bentuk fotocopy tersimpan pada
beberapa komputer yang ada belum terintegrasi antara satu dengan yang lainnya
serta data tersebut hanya diketahui oleh beberapa pegawai tertentu.
 Pada tabel 2.2 kondisi teknologi yang ada di prodi Teknik Industri
Universitas Islam Indragiri yang hanya digunkan oleh KA prodi dan para staf
teknik industri universitas islam indragiri.
Tabel 2.2 Kondisi teknologi saat ini

No Keterangan Jenis Jumlah

1 Hardware

Personal computer (pc) Lenovo 15 inc 2 unit

Printer Cannon ip 2770 2 unit
Projector -

2 Software

Sistem operasi Windows 7 -

Aplikasi Ms. Word & excel -

2.4 Jaringan Komputer

Jaringan komputer saat ini pada Prodi Teknik Industri Universitas Islam
Indragiri masih belum ada.

BAB III
 3. PERENCANAAN PENGEMBANGAN TIK

3.1 Perancangan Bisnis

Perancangan bisnis menguraikan mengenai usulan perbaikan proses bisnis

atau aktifitas-aktifitas yang dilakukan di Prodi Teknik Industri UNISI dengan
membuat model bisnis yang menggambarkan setiap fungsi bisnis dalam suatu
enterprise.

Ka.prodi Database Arsip

Scan krs & khs Validasi krs & khs

Salah
Jika scan

berhasil

Benar
Penyimpnan hasil proses krs &

khs

Gambar 3.4 Proses bisnis usulan perbaikan pengarsipan data KRS

dan KHS

Gambar 3.1 BASI (Bagan Alir Sistem Informasi) tersebut merupakan

rancangan proses sistem yang baru dimana KA Prodi melakukan scan KRS dan
KHS oleh sistem sehingga diterima KRS dan KHS tersimpan didatabase.

1. Model Bisnis
 Dalam pemodelan bisnis dapat dipergunakan sebagai sebuah strategi untuk
membuat sebuah bisnis.

2. Mendefinisikan Proses Bisnis

a. Aktivitas Utama

1. KRS

Merupakan bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih aktif

mengikuti perkuliahan.

2. KHS

Merupakan kartu hasil study mahasiswa di setiap semester yang telah

ditempuh.
3. Absensi

Merupakan kegiatan pengambilan data untuk mengetahui jumlah kehadiran

mahasiswa, atau sebagai tolak ukur dalam perhitungan kemungkinan mahasiswa
untuk mengikuti ujian.

4. Skripsi

Skripsi adalah hasil penelitian mahasiswa semester akhir yang membahas

permasalahan dalam bidang tertentu.

b. Aktivitas Pendukung

1. KPL

Merupakan salah satu kegiatan mahasiswa untuk mencari pengalaman kerja

sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
2. Kunjungan perusahaan

Kegiatan kunjungan perusahaan ini memberikan pandangan dan wawasan

kepada mahasiswa khususnya pada dunia usaha dan industri.
3. Seminar
 Seminar adalah pertemuan yang membahas suatu masalah secara ilmiah.
Seminar ini merupakan wadah untuk menyampaikan suatu gagasan baru kepada
peserta dan berharap peserta dapat memperoleh ilmu dan dapat dikembangkan
untuk masalah yang dihadapi.
P

KRS rose
P
s
KPL
ros
KHS bisn
es
is
bis KP
Skripsi pen
nis
duk
uta
Absensi Seminar

Gambar 3.5 Area fungsional aktivitas bisnis prodi teknik industri

Gambar 3.1 Merupakan area fungsional Prodi Teknik Industri Universitas

Islam Indragiri.

Keterangan :

a. KRS : Kartu Rencana Studi

b. KHS : Kartu Hasil Studi

c. Skripsi : Skripsi

d. Absensi : Absensi

e. KPL : Kerja Praktek Lapangan

f. KP : Kunjungan perusahaan

g. Seminar : Seminar
3.2 Pengembangan Arsitektur Data

Untuk merancang arsitektur data, yang akan dilakukan adalah

mendefinisikan entitas data, serta merelasikan entitas antar entitas tersebut
dengan proses bisnis yang ada. kandidat fungsional utama dan pendukung
berdasarkan rantai nilai. Entitas bisnis dari proses kegiatan yang dilakukan oleh
prodi teknik industri adalah sebagai berikut :
a. Kartu Rencana Studi

b. Kartu Hasil Studi

c. Skripsi

d. Absensi

e. Kerja Praktek Lapangan

f. Kunjungan perusahaan

g. Seminar

Berdasarkan entitas dari proses bisnis di atas, dapat diidentifikasi rincian

dari detail entitas data.

Pada tabel 3.1 Merupakan arsitektur data Teknik Industri Universitas Islam
Indragiri yang merupakan entitas bisnis dan entitas data masing-masing.
Tabel 3.3 Pengembangan Arsitektur data
Entitas bisnis Entitas data
1. Nama mhs
2. Program studi
3. Semester
4. Nim
5. Kode mata kuliah
KRS
6. Nama mata kuliah
7. Sks
8. Nama dosen
9. Mid
10. Uas
 (Lanjutan Tabel 3.1)
1. Nama mhs
2. Nim
3. Jenjang studi
4. Program studi
5. Semester
KHS 6. Tahun ajaran
7. Kode mata kuliah
8. Nama mata kuliah
9. Sks
10. Nilai
11. Nilai mutu
1. IP memenuhi syarat SKS
Skripsi
2. Data lengkap
1. Nama mahasiswa
2. Nama dosen
Absensi
3. Mata kuliah
4. Tgl & hari
1. Nim
PKL
2. Judul
1. Nim
Kunjungan
2. Tema
perusahaan
3. Tempat
1. Nim
seminar 2. Tema
3. Pemateri

3.3 Arsitektur Aplikasi

Penyimpanan data masih disimpan dibeberapa tempat, sehingga dapat

menyulitkan untuk dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat. Dari
hasil pengmatan langsung terhadap Prodi Teknik Industri sebagian besar
kegiatan yang dilakukan pengolahan informasi masih diolah secara manual
dengan menggunakan aplikasi pengolah data seperti Ms. Word dan Ms. Excell.
Sementara itu program atau aplikasi lain belum ada dipergunakan untuk
mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan, seperti pengarsipan KRS dan
KHS.
 Pada uaraian mengenai pemodelan bisnis, secara umum telah tergambar
mengenai kebutuhan serta pertukaran informasi sehingga penentuan arsitektur
aplikasi sudah dapat didefinisikan dan dipergunakan untuk membantu fungsi
dari bisnis utama dan fungsi bisnis pendukung.

Pada tabel 3.2 merupakan arsitektur aplikasi teknik industri yang merupakan
solisi IT dan solusi aplikasi yang akan dirancang.

Tabel 3.4 Arsitektur aplikasi

No Aktivitas bisnis Solusi IT Solusi aplikasi

1.1.aplikasipenyimpanan data
Menerapkan
1 KRS 1.2. Website
aplikasi online
1.3. Aplikasi pemprosesan

2.1.Aplikasi penyimpanan data

Menerapkan
2 KHS 2.2.Website
aplikasi online
2.3.Aplikasi pemprosesan

Menerapkan 3.1. Aplikasi komunikasi

3 Skripsi
aplikasi fakultas 3.3. Aplikasi laporan pencapaian
Menerapkan
4 Absensi 4.1.Aplikasi scan sidik jari
aplikasi fakultas
Menerapkan 5.1.Aplikasi pengantaran
5 PKL
aplikasi fakultas laporan berbasis web
Menerapkan
6 KP 6.1.Aplikasi hasil kp
aplikasi fakultas

Menerapkan
7 Seminar 7.1.Aplikasi pendaftaran online
aplikasi fakultas
 AP 1.2 P

AP – 1.1 KRS ros

AP 1.3 es
PKL AP-5.1

AP 2.2
AP– 2.1 KHS

AP 2.3
KP AP-6.1
P
AP 3.2
ros

es
AP – 3.1 Absensi
AP-7.1
Seminar
AP 3.3

AP 4.2

AP– 4.1 Skripsi

AP 4.3

Gambar 3.6 Pemetaan solusi aplikasi proses bisnis prodi teknik

industri

Pada gambar 3.3 merupakan pemetaan dari solusi aplikasi proses bisnis
prodi teknik industri universitas islam indragiri yang bertujuan untuk
memperlihatkan aplikasi-aplikasi yang mendukung aktifitas-aktifitas bisnis
utama serta aktifitas pendukung.

Untuk mendukung solusi aplikasi pada setiap aktifitas bisnis yang

dilakukan dapat ditentukan komponen infrastrukturnya. Secara umum,
komponen infrastruktur terdiri atas uraian mengenai aplikasi-aplikasi,
spesifikasi komponen, sistem operasi serta sistem keamanan dan
jaringan.Komponen infrastruktur yang mendukung jaringan diuraikan sebagai
berikut :
Tabel 3.5 Komponen infrastruktur

No Komponen infrastruktur keterangan

Bussines aplication
1 pada prodi teknik industri universitas
Spesifikasi komponen
a.bahas apemograman
2
b. user interface
3 Sistem operasi
4 Infrastruktur jaringan
Usulan aplikasi berdasarkan kegiatan
islam indragiri
Menyediakan fungsi untuk, mengimput,
meyimpan dan menghapus.
Berbagi GUI (Graphical User Interface)
Menggunakan microsoft windows 7
Menggunakan jaringan LAN

3.4 Pengembangan Arsitektur Teknologi

1. Kondisi Arsitektur Teknologi Saat Ini

Dalam penyelenggaraan pengarsipan KRS dan KHS, berikut ini adalah

hasil pengamatan langsung dari kondisi teknologi yang ada saat ini Pada tabel
3.4 Merupakan tabel arsitektur saat ini seperti pemanfaatan teknologi yang
digunakan prodi teknik industri universitas islam indragiri serta keterangannya.
Tabel 3.6 Kondisi arsitektur saat ini yang ada diprodi teknik
industri
No PemanfaatanTeknologi Informasi Keterangan
1 Pengolahan Data Menggunakan aplikasi perkantoran
(office), seperti word dan excel, rata-
rata data dalam bentuk hardcopy dan
hanya sebagian data yang dalam
bentuk softcopy. Dan disimpan
diblling
2 Sistem Operasi Menggunakan microsoft windows 7
3 Alat Cetak Printer
4 Penyimpanan Menggunakan billing

Tabel 3.7 Aplikaasi portofolio prodi teknik industri

 Kode aplikasi Solusi aplikasi
AP-1.1 1.1 Aplikasi penyimpanan data
AP-1.2 1.2 Website
1.3Aplikasi pemprosesan
AP-2.1 2.1 Aplikasi penyimpanan data
AP-2.2 2.2 Website
2.3 Aplikasi pemprosesan
AP-3.1 3.1 Aplikasi Komunikasi
3.2. Aplikasi laporan pencapaian
AP-4.1 4.1 Aplikasi scan sidik jari

AP-5.1 5.1 Aplikasi pengantaran laporan berbasis web

AP-6.1 6.1 Aplikasi hasil kp
AP-7.1 7.1 Aplikasi pendaftaran online

2. Usulan Perbaikan Arsitektur Teknologi

Hasil analisa sebagai usulan perbaikan untuk arsitektur teknologi pada

prodi Teknik Industri meliputi pendefinisian platform teknologi, penentuan
platform teknologi menghubungkan fungsi bisnis dengan platform teknologi serta
menghubungkan aplikasi dengan platform teknologi.
a. Mendefinisikan Platform Teknologi

Pada tahapan untuk mendefinisikan platform teknologi ini adalah untuk

menentukan dari strategi distribusi aplikasi dan data serta mendefinisikan
platform teknologi yang akan menjadi lingkungan untuk aplikasi serta data yang
akan mendukung dari fungsi bisnis organisasi. Selain itu untuk
menghubungkan antara unit dalam organisasi memerlukan teknologi jaringan
sebagai sarana penghubungnya.

Platform teknologi yang akan diusulkan berdasarkan dari kebutuhan

prodi Teknik Industri, baik berupa aplikasi pendukung kegiatan maupun
jaringan yang berfungsi sebagai pertukaran sumber daya yang ada. Platform
teknologi yang diusulkan prodi Teknik Industri mengadopsi pada penerapan
konsep open source serta client server.
 Pada tabel 3.6 Konsep open source merupakan pemograman yg digunakan
untuk merancang website yang akan dibagun.
Tabel 3.8 Konsep Open Source

No Konsep Keterangan
1 Penggunaan sistem operasi open source seperti
Open source windows serta bahasa pemograman php dan
database mysql
2 lisenci Produk microsoft
3 Aplikasi serta data dapat diakses oleh lebih
Client server
dari satu orang yang berhak

b. Infrastruktur Jaringan

Jaringan komputer yang diusulkan pada prodi Teknik Industri adalah client
server dengan topologi jaringan star. Alasan penggunaan topologi star ini adalah,
karena dengan menggunakan topologi jaringan ini kemudahan untuk menambah,
mengurangi dan mendeteksi kerusakan jaringan. Apabila kabel putus disatu titik,
maka tidak akan mempengaruhi kinerja jaringan. Pengolahan data kegiatan
dilakuakan pada ruangan Prodi Teknik Industri dengan 2 unit personal komputer.

Arsip krs & khs

Mahasiswa Database Ka prodi

Gambar 3.7 Infrastruktur jaringan pengarsipan teknik industri

Pada gambar 3.4 merupakan skema penempatan database terletak diserver.

Dimana ka prodi teknik industri yang menggunakan untuk melakukan
pengarsipan data mahasiswa. Dengan adanya usulan pengarsipan terkomputerisasi
ini, ditujukan untuk memaksimalkan dan memudahkan kerja ka prodi dalam
pengasipan yang ada di teknik industri.
 BAB IV

4. SOLUSI PENGEMBANGAN

4.1 Strategi

Strategi yang dikembangkan dalam solusi pemgembangan teknologi

informasi berdasarkan dari issue organisasi yang ada pada prodi Teknik Industri
Universitas Islam Indragiri, strategi yang dapat diembangkan sebagai berikut :
1. Pembangunan sistem informasi serta teknologi informasi sebagai
pendukung aktifitas bisnis organisasi

2. Pembangunan infrastruktur jaringan yang memadai

3. Penyiapan sumberdaya manusia yang berkompeten.

4.2 Tahap Pengembangan

Pada tahap pengembangan teknologi informasi dan komunikasi untuk prodi

Teknik Industri dapat dijelaskan dari beberapa komponen penting pengembangan,
yaitu :
a. Penyipan Teknologi di Teknik Industri

Penyiapan teknologi di TI memfokuskan pada penerapan pengarsipan online

untuk memudahkan bagi ka. Prodi dalam mengarsipkan data, serta pembuatan unit
baru dalam penanganan bidang teknologi dan komunikasi.
b. Infrastruktur Teknologi dan Aplikasi

Pengembangan infrastruktur teknologi dan aplikasi meliputi identifikasi area

aplikasi sesuai dengan fungsi bisnis organisasi sehingga dapat terlihat data dan
aplikasi apa saja yang dapat dikembangkan.
c. Infrastruktur Jaringan

Infrastruktur jaringan dimaksudkan agar tersedianya jaringan beserta sistem

keamanannya sebagai sarana penunjang dari aktifitas bisnis organisasi.
 BAB V

5. TATA KELOLA IMPLEMENTASI

Pada fase ini tatakelola implementasi bertujuan untuk menyusun

rekomendasikan pelaksanaan sistem aplikasi dan teknologi yang telah diusulkan
sebelumnya. Pengelolaan teknologi informasi merupakan sebuah pengaturan
terhadap semuaproses perencanaan, realisasi, operasional, keamanan serta
keberlangsungan layananserta evaluasi dari penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi.Dalam tata kelola teknologi informasi terdapat 2 aspek yang
diperhatikan, yaitu :

1. Tata kelola Organisasi

Tata kelola organisasi pada prodi teknik industri universitas islam indragiri
hilir, yaitu meliputi :
a. Definisi visi dan misi

b. Kegiatan organisasi

c. Pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi

2. Tata Kelola Teknologi Informasi

Proses pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi pada prodi teknik

industri universitas islam indragiri perlu adanya bidang khusus yang
menanganinya, karena sejauh ini dengan hasil pengamatan langsung belum
adanya bidang yang khusus mengurusi teknologi informasi dan komunikasi, yang
dimaksudkan untuk lebih dapat mengelola teknologi informasi secata maksimal.
 Tabel 5.9 Tata Kelola Implementasi

No Tata Kelola
Usulan
Implementasi

1 Tata Kelola Organisasi

Definisi Visi dan Misi 1.Pendefinisian proses

bisnisorganisasi

2. Menentukan strategi organisasi

3. Analisis faktor sukses dan

penghambat

Level Manajemen 1. Pengusulan adanya unit khusu

penanganan bidang teknologi
informasi

Tata Kelola Teknologi

2
Informasi

Unit Khusus Penanganan 1. Perencanaan pembangaunan

Teknologi serta pengembangan sarana

Informasi teknologi informasi

2. Petunjuk teknis penggunaan

teknologi informasi

(pendidikan dan pelatihan)

3. Menganalisis permasalahan
 DAFTAR PUSTAKA

Bemftik, u. (2011, Oktober 8). Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Tembilahan.

Diambil kembali dari Wordpress.com: http://bemftikunisi.wordpress.com

Tri_s. (t.thn.). Algritma dan Pemrograman 1. Diambil kembali dari Defenisi dan

simbol flowchart: tri_s.staff.gunadarma.ac.id

1.