SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR BERBASIS WEB PADA PROGRAM

STUDI D-3 ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI UJUNG

PANDANG

PROPOSAL TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan diploma tiga (D-3) Program Studi Administrasi Bisnis
Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Ujung Pandang

A. YUSRIL IHZA MAHENDRA 351 18 053

TRI HARYANTO S 351 18 074

PROGRAM STUDI D-3 ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
MAKASSAR
2021

HALAMAN SAMPUL
 HALAMAN PERSETUJUAN

Proposal tugas akhir ini dengan judul ”Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis

Web Pada Program Studi D-3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung

Pandang” oleh A. Yusril Ihza Mahendra dengan Nomor Induk Mahasiswa 351 18

053 dan Tri Haryanto S dengan Nomor Induk Mahasiswa 351 18 074 dinyatakan

layak untuk diseminarkan.

Makassar, Januari 2021

Menyetujui,

Pembimbing I, Pembimbing II,

Nahlah, S.Si., M.Si Ismail Anas, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19701024 199802 001 NIP. 19830215 200912 1 003

Mengetahui,
Koordinator Program Studi D-3 Admnistrasi Bisnis
Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Ujung Pandang

Ismail Anas, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19830215 200912 1 003

ii
 HALAMAN PENERIMAAN

Pada hari ini, hari tanggal Januari 2021, tim penguji seminar proposal

tugas akhir telah menerima hasil seminar proposal tugas akhir oleh mahasiswa: A.

Yusril Ihza Mahendra dengan Nomor Induk Mahasiswa 351 18 053 dan Tri

Haryanto S dengan Nomor Induk Mahasiswa 351 18 074 dengan judul ”Sistem

Informasi Tugas Akhir Berbasis Web Pada Program Studi D-3 Administrasi

Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang”

Makassar, Februari 2021

Tim Seminar Proposal Skripsi:

1. Andi Gunawan, S.Si., M.Kom. Ketua (...............................)

2. Andi Musdariah, S.S., M.Hum. Sekretaris (...............................)

3. Drs. Amiruddin., M.Si. Anggota I (...............................)

4. Nahiruddin, S.Si., M.Si. Anggota II (...............................)

5. Nahlah, S.Si., M.Si. Pembimbing I (...............................)

6. Ismail Anas, S.Pd., M.Pd. Pembimbing II (...............................)

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL.............................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................ii

HALAMAN PENERIMAAN.................................................................................iii

DAFTAR ISI...........................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang......................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.................................................................................3

1.3 Ruang Lingkup Kegiatan......................................................................3

1.4 Tujuan Penelitian..................................................................................3

1.5 Manfaat Penelitian................................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................5

2.1 Sistem....................................................................................................5

2.1.1 Pengertian Sistem..................................................................................5

2.1.2 Karakteristik Sistem..............................................................................5

2.1.3 Klasifikasi Sistem..................................................................................8

2.1.4 Tujuan Sistem........................................................................................9

2.2 Informasi...............................................................................................9

2.2.1 Pengertian Informasi.............................................................................9

2.2.2 Kualitas Informasi...............................................................................10

2.3 Sistem Informasi.................................................................................11

iv
 2.3.1 Pengertian Sitem Informasi.................................................................11

2.3.2 Komponen Dasar Sistem Informasi....................................................12

2.3.3 Manfaat Sistem Informasi...................................................................14

2.4 Tugas Akhir.........................................................................................14

2.5 Sistem Informasi Tugas Akhir............................................................15

2.6 WWW (Word Wide Web)..................................................................15

2.7 HTML (Hipertext Markup Language)................................................16

2.8 CSS (Cascading Style Sheet)..............................................................16

2.9 PHP (Hypertext Preprocessor)............................................................17

2.10 DataBase.............................................................................................18

2.11 XAMPP...............................................................................................20

2.12 Notepadd ++........................................................................................21

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................22

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian.............................................................22

3.1.1 Tempat Penelitian................................................................................22

3.1.2 Waktu Penelitian.................................................................................22

3.2 Jenis Penelitian....................................................................................22

3.3 Alat dan Bahan Penelitian...................................................................23

3.2.1 Alat Penelitian.....................................................................................23

3.2.2 Bahan Penelitian..................................................................................24

3.3 Prosedur Penelitian..............................................................................24

3.3.1 Pengumpulan Data..............................................................................25

3.3.2 Analisis Kebutuhan.............................................................................26

3.3.3 Perancangan Sitem Informasi Tugas Akhir........................................26

3.3.4 Pemrograman......................................................................................28

v
 3.3.5 Pengujian dan Implementasi...............................................................29

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................30

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Program HTML.....................................................................16

Gambar 2.2 Contoh Program CSS.........................................................................17

Gambar 2.3 Contoh Program PHP.........................................................................18

Gambar 2.4 Tampilan Database.............................................................................20

Gambar 2.5 Tampilan Program XAMPP...............................................................21

Gambar 2.6 Tampilan Program Notepadd ++.......................................................21

Gambar 3.1 Metode Waterfall...............................................................................25

Gambar 3.2 Flowchart Login sebagai Mahasiswa.................................................27

Gambar 3.3 Flowchart Login sebagai Admin.......................................................28

vii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kini semakin pesat.

Perkembangan tersebut menyebabkan teknologi informasi seperti internet dapat

diperoleh dengan mudah dan cepat. Internet merupakan jaringan komputer global

yang menghubungkan dunia dalam satu jaringan.

Penggunaan internet telah banyak digunakan dalam instansi perusahaan

ataupun dalam suatu organisasi, seperti pada lingkup Politeknik Negeri Ujung

Pandang yang menggunakan akses internet untuk mengelolah data dan informasi.

Pengelolaan data dan informasi yang dimaksud contohnya seperti pelayanan

permohonan surat keterangan aktif kuliah, surat permohonan PKL, surat

permohonan penelitian , dan sistem informasi kemahasiswaan. Meskipun

demikian, masih ditemukan adanya pengelolaan data yang belum menggunakan

internet atau belum berbasis digital, misalnya pada sitem pengajuan judul Laporan

Tugas Akhir mahasiswa pada Program Studi D-3 Administrasi Bisnis Politeknik

Negeri Ujung Pandang. Selama ini, sistem pengajuan judul Laporan Tugas Akhir

mahasiswa pada Program Studi D-3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung

Pandang dilakukan dengan mengisi form usulan judul secara manual. Sistem ini

sudah tidak sesuai dengan kondisi pandemic saat ini. Di masa pandemic hampir

semua kegiatan dilakukan secara online sehingga mahasiswa kesulitan dalam

mengajukan judul Laporan Tugas Akhir bila masih menggunakan sistem manual

seperti selama ini.

1
 Berdasarkan kenyataan tersebut, akan lebih bagus jika pengajuan judul

Laporan Tugas Akhir bisa pula dilakukan secara online. Dengan adanya sistem

informasi berbasis digital mahasiswa akan lebih mudah melakukannya, karena

sistem informasi tersebut dapat diakses di mana dan kapan pun itu selama sistem

tersebut terhubung dengan internet. Oleh karena itu, kami tertarik untuk membuat

sebuah sistem berbasis online untuk mempermudah ppengajuan judul tugas akhir.

Sebenarnya, perancangan sistem informasi berbasis digital telah dibuat di

beberapa perguruan tinggi. Karim (2016) menjelaskan bahwa sistem informasi

berbasis digital memudahkan bagian pendaftaran TA, mahasiswa, dan dosen

pembimbing dalam proses kegiatan administrasi ataupun konsultasi TA tanpa

harus terbatasi oleh jarak dan waktu. Perancangan yang sama juga telah dilakukan

Prastiyo dan Nidia Rosmawanti (2016). Mereka menyimpulkan bahwa sistem ini

menjadi solusi untuk pihak akademik dalam mengelola data tugas akhir. Sistem

ini juga membantu mahasiswa dan dosen dalam melakukan konsultasi tugas akhir

tanpa harus bertatap muka langsung untuk penentuan jadwal konsultasi. Anggaeni

dan Sujatmiko (2013) mengemukakan “Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis

Web dengan Studi Kasus D3 Manajemen Informatika TE FT Unesa ini

merupakan sistem baru yang dibuat untuk memudahkan mahasiswa untuk

menjalani proses pengerjaan Tugas Akhir”.

Berdasarkan masalah-masalah dan kenyataan-kenyataan di atas, dipilihlah

“Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web untuk Program Strudi D-3

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang” sebagai judul laporan

tugas akhir ini.

2
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, dirumuskanlah masalah yang akan dibahas

yaitu :

Bagaimana mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan judul tugas akhir di

masa pandemi ini?

1.3 Ruang Lingkup Kegiatan

Sistem ini berisi tentang proses pengajuan Tugas Akhir Mahasiswa D-3

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang Berbasis Web. Data yang

digunakan adalah Tugas Akhir Mahasiswa D-3 Administrasi Bisnis Politeknik

Negeri Ujung Pandang.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan ialah :

Memudahkan mahasiswa melakukan pengajuan judul tugas akhir di masa

pandemi.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Sebagai bahan referensi bagi penulis lain.

2. Memberikan suatu pelayanan sistem informasi digital pada Program Studi D-

3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang.

3. Bermanfaat untuk mengetahui judul-judul Tugas Akhir yang telah dibuat oleh

mahasiswa Program Studi D-3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung

Pandang.

3
4. Sebagai salah satu referensi belajar bagi mahasiswa untuk meningkatkan

pemahamannya, khususnya dalam bidang pemprograman web menggunakan

PHP dan MySQL.

4
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem telah banyak dikemukakan penulis melalui karyanya

masing-masing. Salah satu pengertian yang dimaksud menyebutkan bahwa

“Sistem dapat di definisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan

komponen” (Jogiyanto, 2009: 34). Pengertian lain diungkapkan Sutarman (2009:

5) bahwa “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu

kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama ”.

Selanjutnya, Susanto (2013: 22) menjelaskan bahwa “Sistem adalah

kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun

non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara

harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”. Pengertian lain dikemukakan oleh

Romney dan Paul John Steninbart (2006: 2) menjelaskan “Sistem adalah

rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Karakteristik Sitem menurut Mulyanto (2009: 2) dibagi menjadi 9 seperti

yang diterangkan dibawah ini :

1) Mempunyai Komponen Sistem (Components Sistem)

5
 Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah

sistem berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja

sama membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu

dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan

subsistem , sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.

2) Mempunyai Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3) Mempunyai Lingkungan (Environment)

Lingkungan luar adalah apa pun di luar batas dari sistem yang dapat

mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun

yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga

sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan

lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak

mengganggu kelangsungan sebuah sistem.

4) Mempunyai Penghubung (interface) Antar Komponen

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media

yang digunakan data dari masukan (input) hingga keluaran (output). Dengan

adanya penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi

dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.

6
5) Mempunyai Masukan (input)

Masukan atau input merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu bahan

yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal

(signal input), yaitu masukan yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6) Mempunyai Pengolahan (processing)

Pengolahan (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan dari

masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

7) Mempunyai Sasaran (Objective) dan Tujuan

Suatu sistem pasti memiliki sasaran (objective) atau tujuan (goal). Apabila

sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Tujuan inilah yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya

tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan terkendali.

8) Mempunyai Keluaran (output)

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa

informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa

pembuangan.

9) Mempunyai Umpan Balik (Feed Back)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (Control) sistem untuk

mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan

mengembalikannya ke dalam kondisi normal.

7
2.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Kristanto (2018: 5) mengatakan bahwa sistem dapat di

klasifikasikan berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Sistem abstak dan sistem fisik

Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa

dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh dari sistem ini

adlah filsafat. Sedangkan Sitem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat

secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. Contoh dari

sistem ini adalah sistem akuntansi, sistem komputer dan sebagainya.

2) Sistem alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam.

Misalnya sistem rotasi bumi, sistem gravitasi dan sebagainya. Sistem buatan

merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Misalnya, sistem

pengolahan gaji.

3) Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian

luar sistem dan biasanya tidak terpengaruh oleh kondisi diluar sistem.

sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan

bagian luar sistem.

8
2.1.4 Tujuan Sistem

Adapun tujuan sistem menurut Susanto (2013: 23) menerangkan sebagai

berikut :

“Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai
oleh suatu sistem. Agar supaya target tersebut bisa tercapai, maka target
atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau
kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau
kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak
akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai
tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi
dasar dilakukannya suatu pengendalian “.
Berdasarkan pengerian diatas, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa “

Sistem adalah sekumpulan prosedur yang menjadi satu kesatuan dan saling

berkaitan satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan utama”

2.2 Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Pengertian informasi telah banyak dikemukakan penulis melalui karyanya

masing-masing. Salah satu pengertian yang dimaksud menyebutkan bahwa “

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi

yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata ” (Mulyanto, 2009: 12).

Pengertian lain diungkapkan Jogiyanto (2009: 8) bahwa “ Informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya”. Sejalan dengan pendapat sebelumnya Laudon dan Jane P Laudon

(2015: 16) berpendapat bahwa “ Informasi (information) dapat kita artikan

9
sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti dan fungsi bagi

manusia”.

2.2.2 Kualitas Informasi

Menurut Kristanto (2018: 11) mengatakan bahwa kualitas informasi

tergantung dari 3 hal yang sangat dominan yaitu keakuratan informasi, ketepatan

waktu dari informasi dan relevan. Ketiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai

berikut:

1) Akurat

Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Dalam

prakteknya, mungkin dalam penyampaian suatu informasi banyak sekali

gangguan-gangguan yang dating yang dapat merubah isi dari informasi

tersebut. Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data)

mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-

data asli tersebut.

2) Tepat waktu

Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab kalau informasi

yang diterima terlambat maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi.

Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat (using).

Informasi yang using tidak mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau

digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal

atau kesalahan dalam keputusan dalam pengambilan keputusan. Kondisi

10
 demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan

untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya memerlukan teknologi-

teknologi terbaru.

3) Relevan

Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima, sebab informasi ini

akan digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu

permsalahaan. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang

lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan

mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan

lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

2.3 Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sitem Informasi

Pengertian sistem informasi telah banyak dikemukakan penulis melalui

karyanya masing-masing. Salah satu pengertian yang dimaksud menyebutkan

bahwa “Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang

dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam

sebuah organisasi” (Alter dalam Mulyanto, 2009a: 29). Pengertian lain

diungkapkan Bodnar dan Hopwood dalam Mulyanto (2009b: 29) bahwa “Sistem

informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang

untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna”.

Selanjutnya Gelinas dkk dalam Mulyanto (2009c: 29) menjelaskan bahwa “Sitem

informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas

11
sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk

menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi

keluaran kepada pemakai ”. Sedangkan Wilkinson dalam Mulyanto (2009d: 29)

berpendapat bahwa “Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang

mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan

(input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaransasaran perusahaan.”.

Sedangkan Laudon dan Jane P Laudon (2015: 16) berpendapat bahwa “Sistem

Informasi (information system) dapat didefinisikan sebagai serangkaian

komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan),

memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan dan pengawasan didalam sebuah organisasi”.

2.3.2 Komponen Dasar Sistem Informasi

Komponen dasar sistem informasi menurut Mulyanto (2009: 31)

menyatakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang dikenal

sebagai komponen sistem informasi”. Kelima sumber daya tersebut adalah

manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen tersebut

memainkan peranan yang sangat penting dalam suatu sistem informasi. Namun

dalam kenyataannya, tidak semua sistem informasi mencakup kelima komponen

tersebut. Berikut merupakan penjelasan komponen dari sistem informasi :

1) Sumber Daya Manusia

Manusia mengambil peranan yang penting bagi sistem informasi. Manusia

dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi. Sumber daya manusia

12
 dapat dibedakan menjadi dua kelompok yaitu pengguna akhir dan pakar

sistem informasi. Pengguna akhir adalah orang-orang yang menggunakan

informasi yang dihasilkan dari sistem informasi, sedangkan pakar sistem

informasi orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem

informasi.

2) Sumber Daya Hardware

Sumber daya hardware adalah semua peralatan yang digunakan dalam

pemrosesan informasi. Sumber daya ini tidak hanya sebatas komputer saja,

melainkan semua media data seperti lembaran kertas dan disk magnetic atau

optikal.

3) Sumber Daya Software

Sumber daya software adalah semua rangkaian perintah (instruksi) yang

digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya ini tidak hanya berupa

program saja, tetapi juga berupa prosedur.

4) Sumber Daya Data

Sumber daya data bukan hanya sekedar bahan baku untuk memasukan sebuah

sistem informasi, melainkan sebagai dasar membentuk sumber daya

organisasi.

5) Sumber Daya Jaringan

Sumber daya jaringan merupakan media komunikasi yang menghubungkan

komputer, memproses komunikasi, dan peralatan lainnya, serta dikendalikan

13
 melalui software komunikasi. Sumber daya ini dapat berupa media

komunikasi seperti kabel, satelit dan dukungan jaringan seperti modem,

software pengendali, serta prosesor antar jaringan.

2.3.3 Manfaat Sistem Informasi

Manfaat sistem informasi menurut Kristanto (2018: 15) adalah sebagai

berikut :

1) Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-

transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu

produk atau pelayanan mereka.

2) Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan

membuat berbagai rekening koran dan transaksi yang terjadi.

3) Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang

yang tersedia.

2.4 Tugas Akhir

Tugas akhir adalah karya tulis ilmiah mahasiswa yang disusun dalam

rangka memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan program pendidikan

Diploma 3 (D-3). Tugas akhir dalam bentuk karya ilmiah disusun berdasarkan

kompetensi lulusan Diploma 3 sesuai dengan jurusan masing-masing. Tugas akhir

ini dapat diambil oleh mahasiswa D-3 pada awal kuliah semester 6, dengan kata

lain para mahasiswa D-3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang

telah menempuh semua mata kuliah yang terangkum dalam kurikulum.

14
 Tugas akhir merupakan mata kuliah yang sangat penting pada setiap

jenjang Pendidikan tinggi. melalui tugas akhir mahasiswa dituntut untuk

menggunakan pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari agar mampu

menyelesaikan permasalahan yang ada di lingkungan Pendidikannya, di industri,

atau dilingkungan masyarakat (Tim Penyususun, 2016: 1)

2.5 Sistem Informasi Tugas Akhir

Dari beberapa pengertan diatas penulis berpendapat bahwa Sistem

Informasi Tugas Akhir adalah suatu sistem yang dibuat untuk mengelola tugas

akhir dari mahasiswa Program Studi D3 Administrasi Bisnis dengan tujuan tugas

akhir tersebut dapat dikelola dengan mudah admin kampus.

2.6 WWW (Word Wide Web)

Menurut Hidayatullah dan Jauhari Khairul Kawistara (2014: 3) “World

Wide Web (WWW) adalah suatu program yang ditemukan oleh Tim Berners-Lee

pada tahun 1991.[6] Awalnya Berners-Lee hanya ingin menemukan cara untuk

menyusun arsiparsip risetnya. [6]”.

WWW bekerja berdasarkan pada tiga mekanisme berikut :

1) Informasi di simpan di dalam dokumen yang sering kita sebut halaman web.

2) Halaman web adalah file-file yang disimpan dalam komputer. Komputer

tersebut dikenal dengan istilah web server.

3) komputer yang mengakses isi dari halamam web disebut dengan web cilents.

4) Web cilents menampilkan halaman web dengan program yang dikenal dengan

nama web browser seperti Chrome, Firefox dan Internet Explorer.

15
2.7 HTML (Hipertext Markup Language)

HTML adalah bahasa inti dari hampir semua konten Web. Sebagian besar

dari apa yang Anda lihat pada layar browser anda adalah sebuah deskripsi, secara

mendasar, menggunakan HTML. Lebih tepatnya, HTML adalah bahasa yang

menggambarkan struktur dan isi semantik dari sebuah dokumen Web. Konten

dalam halaman Web ditandai dengan elemen HTML seperti <img>, <title>, <p>,

<div>, dan sebagainya (Mozilla 2020).

Gambar 2.1 Contoh Program HTML

2.8 CSS (Cascading Style Sheet)

CSS adalah mekanisme sederhana untuk menambahkan gaya (mis., Font,

warna, spasi) ke dokumen Web. Halaman-halaman ini berisi informasi tentang

cara belajar dan menggunakan CSS dan pada perangkat lunak yang tersedia.

Mereka juga memuat berita dari grup kerja CSS (Lie, H. W. dan Bos, 1999).

16
 Gambar 2.2 Contoh Program CSS

2.9 PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP adalah bahasa scripting umum-tujuan populer yang sangat cocok

untuk pengembangan web cepat, fleksibel, dan pragmatis, PHP menggerakkan

segalanya dari blog Anda ke situs web paling populer di dunia (PHP 2018).

Menurut MADCOMS dalam Ayu dan Nia Permatasari (2018: 20) “PHP

(Hypertext Preprocessor) adalah bahasa script yang dapat ditanamkan atau

disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk membuat program situs

web dinamis”.

PHP dapat digunakan dengan gratis (free) dan bersifat Open Source. PHP

dirilis dalam lisensi PHP license.Untuk membuat program PHP kita diharuskan

untuk menginstal web server terlebih dahulu, contoh program PHP terlihat pada

gambar berikut.

17
 Gambar 2.3 Contoh Program PHP

2.10 DataBase

Basis data (database) merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem

informasi karena berfungsi sebagai gudang penyimpanan data yang akan diolah

lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data,

menghindari duplikasi data, menghindari hubungan antar data yang tidak jelas dan

juga update yang rumit (Media 2002).

Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan

data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis

data Database Management System (DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat

lunak yang memungkinkan pengguna basis data (database user) untuk

memelihara, mengontrol dan mengakses data secara praktis dan efisien. Menurut

jenisnya, basis data dapat dibagi menjadi basis data flat-file dan basis data

relasional.

18
 Basis data relasional mempunyai struktur yang lebih logis terkait cara

penyimpanan. Kata "relasional" berasal dari kenyataan bahwa tabel-tabel yang

ada di basis data relasional dihubungkan satu dengan lainnya. Basis data

relasional menggunakan sekumpulan tabel dua dimensi yang masing-masing tabel

tersusun atas baris (tupel) dan kolom (atribut). Untuk membuat hubungan antara

dua atau lebih tabel, digunakan key (atribut kunci) yaitu primary key di salah satu

tabel dan foreign key di tabel yang lain. Saat ini, basis data relasional menjadi

pilihan utama karena keunggulannya. Program aplikasi untuk mengakses basis

data relasional menjadi lebih mudah dibuat dan dikembangkan dibandingkan

dengan penggunaan basis data flat-file.

Beberapa contoh basis data relasional yang paling banyak digunakan,

yaitu: basis data My Structured Query Language (MySQL), basis data Oracle,

basis data Microsoft SQL server, dan basis data MariaDB. Penelitian ini berfokus

pada penggunaan basis data MySQL. Adapun jenis dabase yang paling banyak

digunakan adalah MySQL.

Penggunaan MySQL sebagai basis data utama untuk aplikasi web sering

dipadukan dengan PHP sebagai bahasa script berorientasi obyek. MySQL adalah

salah satu komponen penting dari web service solution stack LAMP (Linux,

Apache, MySQL and PHP) yaitu platform pengembangan web sumber terbuka di

mana Linux sebagai sistem operasi, Apache sebagai Web Server, MySQL sebagai

basis data dan PHP sebagai bahasa skrip.

19
 Gambar 2.4 Tampilan Database

2.11 XAMPP

XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya

sudah tersedia database server MySQL dan dapat mendukung pemrograman PHP.

XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung

instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal

satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP

Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya (Zuliarso dan Herny

Februariyanti, 2013: 50).

20
 Gambar 2.5 Tampilan Program XAMPP

2.12 Notepadd ++

Notepad++ adalah sebuah text editor yang sangat berguna dalam membuat

program. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla untuk menampilkan teks

dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman tang berjalan diatas sistem

operasi M. Windows ( MADCOMS dalam Ayu dan Nia Permatasari, 2018: 21).

Gambar 2.6 Tampilan Program Notepadd ++

21
 BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian

3.1.1 Tempat Penelitian

Penelitian berupa pembuatan website sistem informasi tugas akhir

dilaksanakan di Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung

Pandang.

3.1.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian berlangsung selama tiga bulan yaitu Maret sampai Mei

2021.

3.2 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian terapan. Penelitian

terapan yaitu penyelidikan yang bertujuan untuk memperoleh penemuan-

penemuan yang berkenaan dengan aplikasi/penerapan teori-teori tertentu

(Pasolong, 2013: 71). Jadi bersifat praktis, diperlukan dalam rangka perbaikan

atau penyempurnaan suatu produk atau proses tertentu, dengan menguji suatu

teoritis tertentu didalam menghadapi masalah nyata pada situasi tertentu.

Misalnya penelitian tentang penggunaan suatu metode mengajar tertentu, jika

hasilnya baik maka dapat digunakan untuk mengembangkan proses belajar

mengajar selanjutnya. Jadi penelitian terapan adalah penelitian yang berkaitan

dengan permasalahan-permasalahan yang membutuhkan pemecahan dan jalan

keluar.

22
3.3 Alat dan Bahan Penelitian

Adapun alat dan bahan yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem

Informasi Tugas Akhir yaitu:

3.2.1 Alat Penelitian

1. Perangkat Keras (Hardware)

Berdasarkan analisa kebutuhan hardware yang digunakan dalam

perancangaan Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web ini maka

dapat ditentukan spesifikasi hardware sebagai berikut:

1) Laptop dengan kecepatan 1 GHz atau lebih

2) Memori direkomendasikan 4GB

3) Mouse

4) Keyboard

5) Monitor

6) Printer Multiguna

7) Wi-fi

2. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan untuk perancangaan Sistem

Informasi Tugas Akhir Berbasis Web adalahh sebagai berikut:

1) Xampp.

2) PHP(Personal Hope Page)

3) Notepadd++

4) Browser Google Chrome

5) MySQL (MyStructed Query Language)

23
 6) HTML

7) CSS

8) Boostrap

3.2.2 Bahan Penelitian

Adapun bahan yang digunakan dalam perancangan program terdiri dari:

1) Dokumen terkait pengajuan judul tugas akhir mahasiswa Program

Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang.

2) Standar Operasional Prosedur (SOP) pengajuan judul tugas akhir

mahasiswa Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri

Ujung Pandang.

3.3 Prosedur Penelitian

Tahapan prosedur penelitian diperlukan agar penelitian ini dapat

terstruktur sehingga hasil yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian. Gambar

ini merupakan alur proses metode waterfall yang akan digunakan pada penelitian

ini.

24
 Gambar 3.7 Metode Waterfall

3.3.1 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan agar dapat mengidentifikasi masalah yang

terjadi pada proses pengajuan tugas akhir saat ini, sehingga sistem tersebut perlu

untuk dikembangkan. Agar masalah pada proses pengajuan tugas akhir ini dapat

diidentifikasi diperlukan data yang akurat. Maka penulis mengumpulkan sumber

data dengan cara:

1) Observasi

Observasi adalah merupakan suatu pengamatan secara langsung

dengan sistemtis terhadap gejala-gejala yang hendak diteliti. Oleh karena

itu observasi menjadi salah satu Teknik pengumpulan data jika: sesuai

dengan tujuan penelitian, direncanakan dan dicatat secara sistematis, dan

dikontrol rehabilitasnya dan validitasnya (Pasolong, 2013: 131).

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam observasi dengan

cara melakukan pengamatan langsung terhadap proses pengajuan tugas

akhir pada Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung

Pandang.

2) Wawancara

Wawancara adalah kegiatan tanya jawab antara dua orang atau

lebih secara langsung. Pewawancara disebut interviewer, sedangkan orang

yang diwawancarai disebut interviewee. Metode wanancara bisa dilakukan

secara langsung (personal interview) maupun tidak langsung (telephone

atau mail interview) (Pasolong, 2013: 137).

25
 Dalam penelitian ini dilakukan proses tanya jawab kepada Ketua

Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang

untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas mengenai berbagai hal yang

berhubungan dengan sistem pengajuan tugas akhir pada Program Studi D3

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang.

3) Studi Literatur

Studi literatur dimaksudkan untuk mengumpulkan data yang akan

digunakan untuk penelitian dari jurnal dan website yang berkaitan dengan

sistem informasi tugas akhir dengan cara mempelajari dan membaca.

3.3.2 Analisis Kebutuhan

Pada tahapan analisis kebutuhan ini dilakukan proses pengumpulan data di

awal penelitian dengan observasi awal, wawancara dan studi literatur agar tahap

perancangan sistem dapat dibangun sesuai dengan kebutuhan.

Pada sistem ini terdapat dua interaksi antara admin dan mahasiswa yang

terkait dengan sistem pengajuan tugas akhir pada Program Studi D3 Administrasi

Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang. Pada sisi admin dapat melihat data

mahasiswa yang telah mengajukan judul tugas akhir sedangkan pada sisi

mahasiswa dapat mengisi formulir pengajuan judul tugas akhir pada sistem

pengajuan judul termasuk pemilihan rumpun ilmu secara online kapan dan di

mana saja.

3.3.3 Perancangan Sitem Informasi Tugas Akhir

1) Flowchart Sistem yang diususlkan (Login sebagai Mahasiswa)

26
 MULAI

Login
Jumlah
Ususlan Judul
Terpenuhi?

Mengisis Judul
Sukses?
Selanjutnya

Isi Form Usulan Judul Sukses

?

Memilih
Rumpun Ilmu Tampil Bukti
Pengajuan Judul

Pengisian Judul TA
dan Data lain-lain Print

SELESAI

Gambar 3.8 Flowchart Login sebagai Mahasiswa

2) Flowchart Sistem yang diususlkan (Login Sebagai Admin)

MULAI

Login Simpan Data

Sukses Sukses
? ?

Proses Judul Yang Download Rekapitulas

Masuk Usulan Judul
27

Pilih Judul Pengumuman Usulan

Yang Diterima Judul
 Memilih SELESAI
Pembimbing

Gambar 3.9 Flowchart Login sebagai Admin

3.3.4 Pemrograman

Pemrograman merupakan penulisan bahasa program agar aplikasi dapat

dijalankan oleh mesin. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman

PHP serta bahasa tanda HTML dan CSS. Pada penelitian ini dibutuhkan sebuah

perangkat lunak sebagai media untuk menuliskan kode bahasa pemrograman yaitu

Notepad++ dan sebuah server untuk menjalankan aplikasi web yaitu aplikasi

XAMPP. Dari sisi tampilan untuk lebih mempermudah digunakan sebuah

template yang merupakan sebuah tampilan yang sudah jadi dengan menggunakan

bahasa HTML dan CSS. Pada aplikasi ini akan dihubungkan ke dalam basis data

MySQL.

3.3.5 Pengujian dan Implementasi

Pada tahap pengujian sistem informasi tugas akhir Program Studi D3

Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang, terlebih dahulu dilakukan

pengujian sistem secara langsung terhadap staff dan mahasiswa yang terkait

28
dengan sistem informasi tugas akhir Program Studi D3 Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Ujung Pandang. Setelah melakukan pengujian secara langsung,

selanjutnya dilakukan wawancara untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna

terhadap sistem informasi tugas akhir Program Studi D3 Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Ujung Pandang. Setelah pengujian berhasil, sistem diserahkan

ke Program Studi D3 Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Ujung Pandang.

29
 DAFTAR PUSTAKA

Anggaeni, Puspita Aritias dan Drs. Bambang Sujatmiko M.T. 2013. Sistem

Informasi Tugas Akhir Berbasis Web (Studi Kasus D3 Manajemen

Informatika Te Ft Unesa). Jurnal Manajemen Informatika, (Online), 2 (2):

37–45, (https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/), diakses 20 Desember 2020.

Ayu, Fitri dan Nia Permatasari. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan

Data PKL Pada Divisi Humas PT Pegadaian. Jurnal Intra-Tech, (Online), 2

(2): 12–26,

(http://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/download/33/25),

diakses 30 Desember 2020.

Hidayatullah, Priyanto dan Jauhari Khairul Kawistara. 2014. Pemrograman Web.

Bandung: Infromatika Bandung.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisa Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Karim, Arman Suryadi. 2016. Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis

Web. Jurnal Informanika, (Online), 2 (2): 71–84,

(https://www.academia.edu/), diakses 11 Desember 2020.

Kristanto, Andri. 2018. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Gava Media.

Laudon, Kenneth C dan Jane P. Laudon. 2015. Sistem Informasi Manajemen. 13th

ed. Jakarta: Salemba Empat.

30
Lie, H. W. dan Bos, B. 1999. Cascading Style Sheets : Designing for the Web.

Addison-Wesley. Tersedia pada :

https://www.w3.org/Style/CSS/Overview.en.html, diakses 30 Desember

2020.

Media, Termas. 2002. Pengertian Database. Tersedia pada :

https://www.termasmedia.com/lainnya/software/69-pengertian-

database.html, diakses 28 Desember 2020.

Mozilla. 2020. HTML | MDN. Tersedia pada:

https://developer.mozilla.org/id/docs/Web/HTML, diakses 30 Desember

2020.

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi. Yogyakarta:

Pustaka Pelajar.

Pasolong, Harbani. 2013. Metode Penelitian Administrasi Bisnis. Bandung:

Alfabeta.

PHP. 2018. PHP: Hypertext Preprocessor. Tersedia pada: http://www.php.net/,

diakses 30 Desember 2020.

Prastiyo, Ade dan Nidia Rosmawanti. 2016. Sistem Informasi Manajemen Tugas

Akhir Berbasis Web. Jurnal Jutisi, (Online), 5 (2): 1022–1172,

(https://adoc.pub/), diakses 11 Desember 2020.

Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.

9th ed. Jakarta: Salemba Empat.

31
Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.

Tim Penyususun. 2016. Pedoman Penulisan Proposal Dan Laporan Tugas Akhir

Program Diploma Tiga (D-3) Bidang Rekayasa Dan Tata Niaga. Makassar.

Zuliarso, Eri dan Herny Februariyanti. 2013. Sistem Informasi Perpustakaan Buku

Elektronik Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK, (Online),

18 (1): 46–54,

(https://www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/fti1/article/view/1674), diakses 1

Januari 2021.

32