(123dok - Com) LKP Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Barata Indonesia Persero Gres

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN PADA PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)
GRESIK
A
KERJA PRAKTEK
AY
AB
R
SU
Nama : NUR AMIRULLOH

M
NIM : 10.41010.0100
KO
Program : S1 ( Strata Satu)
Jurusan : Sistem Informasi

I
SEKOLAH TINGGI
ST
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SURABAYA
2013
ABSTRAK
PT. Barata Indonesia (Persero) merupakan sebuah perusahaan di bawah
naungan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang konstruksi,
A
manufaktur, dan pengecoran. Pada bagian SDM telah memiliki sistem penilaian
kinerja, namun ditemukan kekurangan yaitu terjadinya keterlambatan tiap divisi
AY
dalam melakukan penilaian kinerja yang disebabkan oleh kesibukan para
pimpinan proyek, kesulitan dari pihak SDM dalam melakukan pengurutan nilai
AB
kinerja karyawan dari tiap divisi dan bagian, serta kesulitan dalam melakukan
record hasil penilaian kinerja ditiap periode yang ada. Hal ini memperlambat
kinerja pihak SDM untuk membuat rekapan kinerja setiap tahun.

R
Merujuk pada permasalahan di atas, maka dibuatlah solusi “Rancang
SU
Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan pada PT. Barata Indonesia
(Persero) Gresik”. Sistem informasi penilaian kinerja karyawan ini dapat
membantu pengguna dalam melakukan proses penilaian kinerja karyawan, serta

M
dapat memberikan laporan kinerja karyawan yang dibutuhkan berdasarkan divisi,

KO
bagian, dan periode.
Berdasarkan hasil pembuatan sistem tersebut, maka didapatkan dua
kesimpulan yaitu telah dilakukan uji coba running program yang berjalan lancar
I
tanpa kendala dan mempercepat proses input data sehingga pihak SDM dapat
ST
melakukan evaluasi penilaian kinerja karyawan dengan efektif dan efisien.
Kata kunci: PT. Barata Indonesia, Sistem Informasi, Penilaian Kinerja
Karyawan.
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR .............................................................................................v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
A
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
AY
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1
1.1. Latar belakang ......................................................................................1
AB
1.2. Rumusan Masalah ................................................................................3
1.3. Batasan Masalah ...................................................................................3
1.4 Tujuan ...................................................................................................4

R
1.5 Manfaat .................................................................................................4
SU
1.6 Sistematika Penulisan ...........................................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN....................................................7

2.1.1. Logo Perusahaan ........................................................................... 8
2.1.2. Struktur Organisasi ........................................................................ 8

M
2.1.3. Job Deskripsi ................................................................................. 9

KO
2.1.4. Visi PT. Barata Indonesia (Persero) ............................................ 11
2.1.5. Misi PT. Barata Indonesia (Persero) ........................................... 11
BAB III LANDASAN TEORI...............................................................................13

I
3.1. Konsep Dasar Sistem ..........................................................................13

ST
3.2. Konsep Dasar Informasi .....................................................................14
3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi .........................................................14
3.4. Penilaian Kinerja Karyawan ...............................................................14
3.5. Analisis dan Perancangan Sistem .......................................................19
3.5.1 Document Flow (Kendall & Kendall (2003:11))......................... 20
vii
viii
3.5.2 System Flow (Kendall & Kendall (2003:11)) .............................. 20
3.5.3 Data Flow Diagram (DFD) (Jogiyanto (1990:263)) ................... 21
3.6. Konsep Dasar Basis Data ...................................................................23
3.7.1. Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 1990) ............................. 24
3.7.2. Sistem Basis Data ........................................................................ 25
A
3.7.3. Database Manaegement System (Marlinda (2004:6)) ................. 27
AY
3.7.4. Bahasa-Bahasa Yang Terdapat Dalam DBMS ............................ 27
3.7.5. Fungsi DBMS (Marlinda (2004)) ................................................ 27
3.7. SDLC (Jogiyanto, 2001) .....................................................................28
AB
3.8. Visual Basic .Net 2008 (Yuswanto & Subari, 2007) ..........................31
3.9. Microsoft Office 2010 (Kadir, 2010) ..................................................31

R
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ............................................................33
4.1. Analisis Sistem ...................................................................................33
SU
4.1.1. Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan ............................. 35
4.2. Perancangan Sistem ............................................................................36
4.2.1. System Flow Login Aplikasi ........................................................ 36

M
4.2.2. System Flow Mengolah Data Karyawan...................................... 38
4.2.3. System Flow Mengolah Data Jabatan ......................................... 40

KO
4.2.4. System Flow Mengolah Data Status ............................................ 42
4.2.5. System Flow Mengolah Data Kriteria.......................................... 44
4.2.6. System Flow Mengolah Data Divisi ............................................ 46

I
ST
4.2.7. System Flow Mengolah Data Bagian .......................................... 48
4.2.8. System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan .................. 50
4.2.9. System Flow Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja Karyawan 52
4.2.10. Data Flow Diagram .................................................................... 54
4.2.11. Hierarchy Input Proses Output (HIPO) ...................................... 54

ix
4.2.12. Context Diagram ......................................................................... 57
4.3. Perancangan Database ........................................................................65
4.3.1. Entity Relational Diagram Conceptual Data Model ................... 66
4.3.2. Entity Relational Diagram Physical Data Model ....................... 67
4.3.3. Struktur Basis Data & Tabel........................................................ 67
A
4.4. Desain Input & Output .......................................................................71
AY
4.4.1. Desain Input................................................................................. 71
4.4.2. Desain Output .............................................................................. 77
4.5. Implementasi Dan Evaluasi ................................................................77
AB
4.5.1. Teknologi ..................................................................................... 77
4.5.2. Tampilan Program ....................................................................... 78

R
BAB V PENUTUP ................................................................................................89
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................90
SU
LAMPIRAN ...........................................................................................................91
M
KO
I
ST
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Logo PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) ................................8

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. Barata Indonesia (Persero) ...........................8
Gambar 2. 3 Detail Struktur Organisasi Keuangan dan SDM .................................9
Gambar 3. 1 Simbol-simbol pada System Flow .....................................................20
A
Gambar 4. 1 Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan ...................................35
Gambar 4. 2 System Flow Login Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan ...............37
AY
Gambar 4. 3 System Flow Mengolah Data Karyawan ...........................................39
Gambar 4. 4 System Flow Mengolah data Jabatan ................................................41
Gambar 4. 5 System Flow Mengolah Data Status .................................................43
AB
Gambar 4. 6 System Flow Mengolah Data Kriteria ...............................................45
Gambar 4. 7 System Flow Mengolah Data Divisi ..................................................47
Gambar 4. 8 System Flow Mengolah Data Bagian ................................................49
Gambar 4. 9 System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan .......................51
R
Gambar 4. 10 System Flow Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja Karyawan .....53
SU
Gambar 4. 11 Hirarki Input Proses Output (HIPO) ...............................................55
Gambar 4. 12 Context Diagram .............................................................................57
Gambar 4. 13 Data Flow Diagram Level 0 ...........................................................59
Gambar 4. 14 Data Flow Diagram Level 1 Master Karyawan .............................60
M
Gambar 4. 15 Data Flow Diagram Level 1 Master Jabatan..................................61

Gambar 4. 16 Data Flow Diagram Level 1 Master Status ....................................61
KO
Gambar 4. 17 Data Flow Diagram Level 1 Master Kriteria .................................62

Gambar 4. 18 Data Flow Diagram Level 1 Master Bagian ..................................62
Gambar 4. 19 Data Flow Diagram Level 1 Master Divisi ....................................63
Gambar 4. 20 Data Flow Diagram Level 1 Transaksi Penilaian Kinerja .............64
I
Gambar 4. 21 Data Flow Diagram Level 1 Laporan .............................................65

ST
Gambar 4. 22 Entity Relational Diagram (Conceptual Data Model) ....................66

Gambar 4. 23 Entity Relational Diagram (Physical Data Model) ........................67
Gambar 4. 24 Login ...............................................................................................72
Gambar 4. 25 Menu Utama ....................................................................................72
Gambar 4. 27 Master Jabatan ................................................................................73
Gambar 4. 28 Master Status...................................................................................74
x
xi
Gambar 4. 29 Master Kriteria Penilaian ................................................................74

Gambar 4. 32 Master Divisi...................................................................................76
Gambar 4. 33 Transaksi Penilaian Kinerja ............................................................76
Gambar 4. 35 Form Login .....................................................................................78
Gambar 4. 36 Pesam Apabila password salah .......................................................79
Gambar 4. 37 Form Menu Utama ..........................................................................79
A
Gambar 4. 38 Form Master Karyawan ..................................................................80
AY
Gambar 4. 39 Form Master Jabatan.......................................................................81
Gambar 4. 40 Form Master Status .........................................................................82
Gambar 4. 41 Form Master Kriteria ......................................................................83
Gambar 4. 42 Form Input Master Bagian ..............................................................84
AB
Gambar 4. 43 Form Update Master Bagian ..........................................................85
Gambar 4. 44 Form Master Divisi .........................................................................86
Gambar 4. 45 Form Transaksi Penilaian Kinerja ..................................................87
R
Gambar 4. 46 Form Laporan Penilaian Kinerja .....................................................88
SU
M
KO
I
ST
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Login ............................................................................................68

Tabel 4.2 Tabel Karyawan .....................................................................................68
Tabel 4.3 Tabel Jabatan .........................................................................................69
Tabel 4.4 Tabel Status............................................................................................69
A
Tabel 4.5 Tabel Kriteria Penilaian .........................................................................69
Tabel 4.6 Tabel Bagian ..........................................................................................70
AY
Tabel 4.7 Tabel Divisi............................................................................................70
Tabel 4.8 Tabel Transaksi Penilaian Kinerja .........................................................71
AB
R
SU
M
KO
I
ST
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Balasan Perusahaan ..................................................................91

Lampiran 2 Kartu Bimbingan ...............................................................................93
Lampiran 3 Acuan Kerja .......................................................................................95
Lampiran 4 Log Harian Kerja Praktek ..................................................................97
A
Lampiran 5 Kehadiran Kerja Praktek ...................................................................98
Lampiran 5 Listing Program .................................................................................99
AY
AB
R
SU
M
KO
I
ST
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
A
Perusahaan dalam menjalankan bisnisnya tentu membutuhkan sumber
daya manusia yang berkompeten dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dalam hal
AY
ini karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang telah
dibebankan kepadanya, namun tidak semua karyawan memiliki kinerja yang baik.
AB
Hal inilah yang menyebabkan perusahaan perlu melakukan penilaian terhadap
kinerja karyawannya, karena dari penilaian tersebut akan diketahui sudah
sesuaikah kinerja karyawan terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Kinerja

R
karyawan sendiri menurut (Robbin: 1996) yaitu pencapaian tujuan yang telah
SU
ditetapkan merupakan salah satu tolak ukur kinerja individu, yakni tugas individu,
perilaku individu, dan ciri individu. Kinerja karyawan sangat tergantung pada
kepuasaan kerja, di mana kepuasan kerja sendiri bergantung pada faktor pribadi
M
seperti: a) kepribadian; b) status dan senioritas; c) kecocokan dengan minat; dan

KO
d) kepuasan individu dalam hidupnya.
Penilaian kinerja karyawan sendiri merupakan kajian sistematis tentang
kondisi kerja karyawan yang dilaksanakan secara formal yang dikaitkan dengan
I
standar kerja yang telah ditentukan perusahaan (Rivai, 2011). Dari penilaian
ST
tersebut maka akan diketahui apakah hasil kerja karyawan memadai dan sesuai
dengan standar kinerja, serta dapat dibuat rekomendasi perbaikan untuk ke
depannya.
1
2
Salah satu perusahaan yang menerapkan penilaian kinerja adalah PT.
Barata Indonesia (Persero) Gresik. PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik
merupakan perusahaan berskala besar yang bergerak dibidang manufaktur,
konstruksi, dan pengecoran yang memiliki cabang tersebar hampir di seluruh
A
wilayah Indonesia. Jumlah karyawan PT. Barata Indonesia berjumlah 2000
karyawan, sehingga dibutuhkan penilaian kinerja untuk seluruh karyawannya.
AY
Selama ini penilaian kinerja pada perusahaan ini dilakukan secara langsung oleh
atasan dari masing-masing karyawan (seperti supervisor, manajer, kepala satuan
AB
organisasi, dan direksi) dan departemen sumber daya manusia (SDM) sebagai
pihak yang bertanggungjawab pada presensi karyawannya. Melihat proses
penilaian kinerja yang cukup birokratif dengan banyaknya divisi dan cabang
R
tentunya sering terjadi kendala dalam proses ini, seperti terjadinya keterlambatan
SU
tiap divisi dalam melakukan penilaian kinerja yang disebabkan oleh kesibukan
para pimpinan proyek, kesulitan dari pihak SDM dalam melakukan pengurutan
nilai kinerja karyawan dari tiap divisi dan bagian, serta kesulitan dalam
M
melakukan record hasil penilaian kinerja ditiap periode yang ada. Hal ini tentunya
KO
memperlambat kerja pihak SDM dalam membuat rekapan kinerja karyawan setiap
tahunnya baik di wilayah perusahaan pusat maupun perusahaan cabang.
Penilaian kinerja sendiri seharusnya dapat mencapai sasaran yang

I
dikehendaki oleh perusahaan sehingga perlu ditetapkan, disepakati, dan diketahui

ST
faktor-faktor yang akan dinilai/ dievaluasi sebelumnya. Sehingga setiap karyawan
mengetahui faktor apa saja yang akan dinilai. Bukan hanya itu, ukuran-ukuran
keberhasilan dalam pekerjaan dapat ditentukan dengan tepat dan lengkap, dan
diuraikan dalam bentuk perilaku yang dapat diukur secara tepat (Rivai dkk, 2011).
3
Merujuk pada permasalahan di atas, maka diperlukan sebuah aplikasi
penilaian kinerja karyawan yang dapat mempermudah pihak SDM dalam
melakukan proses penilaian kinerja sekaligus proses recording data penilaian per
periode maupun per tahun dari tiap divisi atau bagian, sehingga pihak SDM tidak
A
perlu lagi melakukan penjumlahan secara manual dari penilaian periode-periode
sebelumnya.
AY
Diharapkan dengan adanya aplikasi penilaian kinerja karyawan dapat
mempercepat proses penilaian kinerja karyawan yang ada di PT. Barata Indonesia
AB
serta mempermudah pihak SDM dalam melakukan penilaian akhir dan
rekapitulasi kinerja karyawan setiap tahunnya. Sehingga pihak SDM dapat
mengambil keputusan ke depannya berdasarkan hasil penilaian kinerja karyawan

R
tersebut. Keberadaan aplikasi ini bukan hanya mempermudah bagi pihak SDM,
SU
melainkan juga membantu pihak IT yang selama ini membangun aplikasi di PT.
Barata Indonesia.
1.2. Rumusan Masalah

M
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat

KO
dirumuskan permasalahan sebagai berikut:
“Bagaimana melakukan Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian
Kinerja Karyawan pada PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik.”

I
1.3. Batasan Masalah

ST
Berdasarkan perumusan masalah di atas maka batasan masalah adalah
sebagai berikut:
1. Pengumpulan data difokuskan dalam ruang lingkup PT. Barata Indonesia
(Persero) Gresik.
4
2. Aplikasi ini dibangun hanya untuk departemen SDM yang ada di kantor pusat
PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik.
3. Membahas mulai dari input data karyawan, penilaian kinerja karyawan dari
tiap divisi atau bagian.
A
4. Laporan yang dihasilkan berupa penilaian kinerja karyawan tiap divisi atau
bagian perperiode (4 bulan) dan per tahun dengan pengurutan nilai terbaik.
AY
1.4 Tujuan
Adapun kerja praktek ini memiliki tujuan yang akan dicapai adalah untuk
AB
membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan pada
PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik. R

1.5 Manfaat
SU
Diharapkan kerja praktek ini dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Membuat desain sistem yang dapat meminimalkan waktu dalam melakukan
proses penilaian kinerja karyawan pada PT. Barata Indonesia (Persero).
2. Membuat sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang dapat

M
memudahkan penilai dalam melakukan proses penilaian kinerja pada

KO
karyawannya.
3. Membuat laporan penilaian kinerja untuk pimpinan atau direktur utama
PT. Barata Indonesia (Pesero).

I
ST
5
1.6 Sistematika Penulisan
Laporan kerja praktek ini dibuat dengan sistematika berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pertama ini akan dijelaskan mengenai latar
A
belakang dalam pembuatan Rancang Bangun Sistem Informasi
Penilaian Kinerja Karyawan pada PT. Barata Indonesia (Persero)
AY
Gresik. Perumusan masalah yang ingin diselesaikan, batasan
masalah untuk rancangan sistem yang akan dibangun, tujuan dari
AB
pembuatan rancangan sistem ini, kontribusi yang diharapkan dari
pembuatan rancangan sistem yang sedang dibangun sehingga dapat
bermanfaat untuk kemajuan instansi, serta sistematika penulisan

R
yang digunakan.
SU
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab kedua berisi penjelasan secara singkat sejarah dari PT.
Barata Indonesia (Persero) Gresik, struktur organisasi, job

M
diskripsi, dan visi misi PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik.

KO
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ketiga membahas tentang berbagai macam teori yang
mendukung dalam pembuatan Rancang bangun Sistem Informasi

I
ST
Penilaian Kinerja Karyawan yaitu pengertian konsep dasar sistem,
konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, analisa
sistem informasi, Document Flow, System Flow, Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Visual
Studio 2008, Microsoft Access, dan Penilaian Kinerja Karyawan.

6
BAB IV DESKRIPSI PERUSAHAAN
Bab keempat menjelaskan tentang proyek Rancang Bangun
Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan, meliputi Analisis
Document Flow, Data Flow Diagram (DFD), Context Diagram,
A
Entity Relationship Diagram (ERD) beserta Struktur Basis Data
AY
dan Tabel dan Desain Input/ Output.
BAB V PENUTUP
AB
Bab kelima ini membahas mengenai uraian kesimpulan dari
perancangan dan pembuatan sistem informasi penilaian kinerja
karyawan yang terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada,

R
serta saran untuk pengembangan sistem dimasa mendatang.
SU
M
KO
I
ST
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
A
PT. Barata Indonesia (Persero) merupakan sebuah perusahaan di bawah
naungan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). PT. Barata Indonesia (Persero)
AY
didirikan pada tahun 1971 dengan nama PT. Barata Metalworks dan Engineering
yang merupakan merger dari :
AB
1. PN. BARATA dahulu NV. BRAAT Machinefabriek, didirikan pada tahun
1901 untuk memberikan jasa pemugaran kepada pabrik - pabrik gula,
manufaktur jembatan, dan konstruksi baja lainnya.

R
2. PN. SABANG MERAUKE dahulu Machinefabriek & Scheeepswerf NV.
SU
MOLENVLIET, didirikan pada tahun 1920 untuk memberikan jasa
pemugaran pada industri budidaya gunung dan perkapalan pantai.
3. PN. PEPRIDA, yaitu perusahaan milik pemerintah yang didirikan pada tahu
M
1962 untuk melaksanakan pembangunan proyek-proyek industri dasar.

KO
Pada awal berdirinya, PT. Barata Indonesia (Persero) berpusat di
Surabaya menempati area seluas 6.7 Ha di jalan Ngagel No. 109 yang mana
dalam perkembangannya dari waktu ke waktu telah menjadi wilayah pusat kota
I
yang padat penduduk. Dengan pertimbangan untuk pengembangan ke depan,

ST
dimana dibutuhkan ketersediaan lahan yang lebih luas, maka PT. Barata Indonesia
(Persero) melakukan relokasi kantor dan pabrik ke Gresik di Jl. Veteran No 241
pada tahun 2005 dengan menempati lahan seluas 22 Ha.
7
8
2.1.1. Logo Perusahaan
Berikut adalah desain logo pada PT. BARATA INDONESIA
(PERSERO), seperti Gambar 2.1 :
A
AY
AB
Gambar 2. 1 Logo PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)
Sumber: PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)

R
2.1.2. Struktur Organisasi
Struktur Ogranisasi merupakan gambaran susunan pengurus dalam suatu

SU
organisasi. Berikut adalah struktur organisasi pada PT. BARATA INDONESIA
(PERSERO).
M
KO
I
ST
9
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. Barata Indonesia (Persero)
A
AY
AB
Gambar 2. 3 Detail Struktur Organisasi Keuangan dan SDM
R
Sumber: PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)
SU
2.1.3. Job Deskripsi
PT. Barata Indonesia (Persero) memiliki beberapa divisi, dimana setiap
divisi tersebut memiliki job deskripsi masing-masing.
Adapun tugas pokok divisi-divisi yang ada pada PT. Barata Indonesia
M
(Persero) sesuai SK Direksi PT Barata Indonesia (Persero) No K 13 005 02

KO
Januari 2013, yaitu:
1. Divisi Produksi Pengecoran
Mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan produksi dan

I
ST
pendukung produksi antar Divisi Produksi guna memperlancar dan
mempercepat proses produksi dalam rangka pencapaian target, tujuan, dan
sasaran sebagaimana ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan (RKAP).
2. Divisi Produksi Peralatan Jalan

10
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, dan
mengendalikan proses produksi Divisi Produksi Peralatan Jalan dalam rangka
pencapaian target sebagaimana ditetapkan dalam Rencana Kerja dan
Anggaran Perusahaan (RKAP).
A
3. Divisi Produksi Peralatan Industri Proses
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan
AY
proses produksi Divisi Produksi Peralatan Indusri Proses dalam rangka
AB
4. Divisi Produksi Peralatan Industri Agro

R
proses produksi Divisi Produksi Peralatan Indusri Agro dalam rangka
SU
5. Divisi Pengadaan Barang dan Jasa

M

KO
mengendalikan pemenuhan kebutuhan barang dan jasa, melaksanakan
pengadaannya dalam rangka mendukung divisi produksi untuk memenuhi
kebutuhan material sesuai spesifikasi guna memperlancar proses produksi.

I
6. Divisi Engineering Procurement and Construction

ST
seluruh kegiatan Divisi Engineering Procurement and Construction dalam
rangka pencapaian target sebagaimana ditetapkan dalam Rencana Kerja dan

11
Anggaran Perusahaan (RKAP) untuk menjamin kelangsungan bisnis dan
kepercayaan pelanggan.
7. Departemen HRD
A
mengendalikan seluruh kegiatan Sumber Daya Manusia dan Administrasi
AY
Personalia serta memberikan dukungan umum untuk kelancaran kegiatan
perusahaan dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran perusahaan.
AB
2.1.4. Visi PT. Barata Indonesia (Persero)
PT. Barata Indonesia (Persero) menjadi perusahaan “Foundry and

R
Metalworks dan Engineering, Procurement & Construction (EPC) yang
tangguh”.
SU
2.1.5. Misi PT. Barata Indonesia (Persero)
1. Melakukan kegiatan usaha EPC dibidang Industri Agro, Industri Migas
(Tankage) dan Industri Pembangkit Tenaga Listrik.

M
2. Melakukan kegiatan usaha Foundry dan Metalworks Peralatan Industri dan

KO
Komponen untuk bidang Agro, Oil & Gas, Power Plant dan Pengairan dengan
mengoptimalkan sumber daya sehingga memberikan nilai tambah bagi
karyawan, pemesan, pemegang saham dan stakeholder lainnya.

I
ST
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1. Konsep Dasar Sistem
A
Menurut Jogiyanto (2001) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
AY
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sebuah sistem secara garis besar dibedakan menjadi 2, yaitu:
AB
1. Sistem fisik, kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi
satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuannya
2. Sistem abstrak, sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan

R
ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan
SU
elemen-elemennya.
Sistem sendiri dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan
secara prosedur dan pendekatan secara komponen. Berdasarkan pendekatan

M
prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa prosedur yang

KO
mempunyai tujuan tertentu. Sedangkan berdasarkan pendekatan komponen,
sistem merupakan kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan
untuk mencapai tujuan tertentu.

I
Dalam perkembangan sistem yang ada, sistem dibedakan menjadi dua

ST
jenis, yaitu sistem terbuka dan tertutup. Sistem yang terbuka merupakan sistem
yang dihubungkan dengan arus sumber daya luar dan tidak mempunyai elemen
pengendali. Sedangkan sistem tertutup tidak mempunyai elemen pengontrol
dihubungkan pada lingkungan sekitarnya (Soendoro, 2005).
13
14
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran. Tujuan biasanya
dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang
lingkup yang lebih sempit.
3.2. Konsep Dasar Informasi
A
Informasi merupakan rangkaian data yang mempunyai sifat sementara,
bergantung pada waktu, dan mempunyai arti bagi penerimanya (Kendall, 2003).
AY
3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Rommey (1997) dalam Krismiaji (2002), sistem informasi adalah
AB
cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan
menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola,

R
mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah
organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

SU
Sistem informasi secara umum memiliki tiga kegiatan utama, yaitu
menerima data sebagai masukan/ input, kemudian memprosesnya dengan
penggabungan unsur data dan akhirnya memperoleh informasi/ output (Jogiyanto,

M
2001).
KO
3.4. Penilaian Kinerja Karyawan
Kinerja karyawan sendiri merupakan hasil atau tingkat keberhasilan
seseorang secara keseluruhan selama periode tertentu dalam melaksanakan tugas

I
ST
dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target
atau sasaran atau kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya dan telah disepakati
bersama (Rivai, 2011). Sedangkan penilaian kinerja merupakan analisis dan
interpretasi keberhasilan atau kegagalan pencapaian kinerja. Penilaian sebaiknya
dikaitkan dengan sumber daya (input) yang berada di bawah wewenangnya

15
seperti SDM, dana/ keuangan, sarana-prasarana, metode kerja dan hal lainnya
yang berkaitan (Rivai, 2011).
Dalam melakukan proses penilaian kinerja terdapat beberapa pendekatan
sebagai berikut:
A
1. Pendekatan perbandingan (Comparative Approach)
a. Rangking langsung (Ranking)
AY
Dalam rangking langsung, atasan mengurutkan para pemegang
jabatan, dari yang terbaik sampai yang terburuk, yang biasanya berdasarkan
AB
kinerja secara keseluruhan. Rangking semacam ini hanya cocok dalam
organisasi kecil karena semakin banyak pemegang jabatan maka semakin sulit
R
melihat perbedaan-perbedaan kinerja mereka.
b. Rangking alternatif
SU
Penilai akan memilih pekerja yang terbaik untuk posisi teratas dan
pekerja terburuk di posisi terburuk. Kemudian memilih pekerja kedua terbaik
di posisi kedua terbaik dan pekerja terburuk kedua di posisi kedua terburuk.
M
Demikian seterusnya hingga posisi yang tengah dapat terakhir diisi.

KO
c. Perbandingan berpasangan (Paired Comparison)
Pendekatan perbandingan berpasangan melibatkan perbandingan tiap
individu dengan individu lainnya, dua orang sekaligus, dengan standar

I
tunggal untuk menentukan siapa yang lebih baik. Urutan rangking individu
ST
dapat diperoleh dengan menghitung berapa kali masing-masing individu
terpilih sebagai yang lebih baik untuk satu buah pasangan.
d. Metode distribusi paksaan (Forced Distribution)
Istilah distribusi paksaan digunakan untuk menggambarkan format

16
penilaian dimana penilai dipaksa mendistribusikan orang yang dinilai kepada
beberapa kategori kinerja. Penilaian tersebut biasanya menggunakan beberapa
kategori yaitu dari terendah (mewakili kinerja yang buruk) sampai dengan
tingkat tertinggi (mewakili kinerja yang sangat baik)
A
2. Pendekatan berdasarkan sifat (Attribute Approach)
a. Skala rating grafik (Graphic Rating Scale)
AY
Pada metode ini, penilai menentukan dimensi kinerja yang akan
dinilai. Kemudian penilai menentukan kategori penilaian yang akan
AB
dilakukan. Kategori penilaian ini menggunakan angka 5 untuk yang terbaik
dan angka 1 untuk yang terburuk. Kemudian penilai langsung menilai kinerja
dari individu tersebut dan nilai yang dihasilkan akan dijumlahkan. Individu
R
dengan nilai yang tertinggi merupakan individu dengan kinerja yang terbaik
SU
dan individu dengan nilai yang terendah merupakan individu dengan kinerja
terburuk.
b. Skala standar campuran (Mixed Standart Scale)

M
Pada metode ini penilai membuat beberapa pernyataan untuk menguji

KO
apakah karyawan tersebut telah melaksanakan tugasnya dengan baik, lebih
dari yang diminta atau bahkan kurang dari yang diminta oleh atasan.
Beberapa pernyataan tersebut haruslah berhubungan dengan kemauan,

I
kepandaian dan juga hubungan dengan masyarakat. Apabila individu tersebut

ST
telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan penyataan tersebut maka akan
diberi nilai 0, jika kurang yang ada dalam penyataan maka akan diberi nilai –
dan jika lebih dari yang diminta maka akan diberi nilai +. Selanjutnya semua
pernyataan tersebut akan diberi tingkatan/ level untuk menentukan nilai. Nilai
17
disetiap kategori pernyataan tersebut yang akan menentukan tingkat kinerja
dari individu tersebut.
3. Pendekatan berdasarkan hasil (Result Approach)
a. Manajemen berdasarkan sasaran (Management by Objectives)
A
Penilai pada metode ini adalah orang-orang yang berpengalaman dan
berkinerja tinggi yang dapat mengembangkan strategi mereka sendiri. Cara
AY
kerja dari metode ini adalah bagaimana suatu sasaran dapat tercapai dengan
menguraingi ambiguitas dan juga hambatan yang mungkin dapat menghalangi
AB
tercapainya sasaran. Penilaian yang dilakukan dapat secara sederhana maupun
secara rumit, bergantung pada kebutuhan sasaran yang akan dicapai. Atasan
dan bawahan akan sama-sama melakukan evaluasi atas kegagalan yang

R
mungkin terjadi dan kemudian memutuskan sasaran-sasaran baru yang
SU
dimungkinkan bagi sasaran yang belum tercapai sebelumnya. Rata-rata sistem
MBO membutuhkan waktu 2 tahun sesudah penerapannya untuk berjalan
dengan efektif.
M
b. Pendekatan standar kinerja

KO
Pendekatan ini mirip dengan MBO hanya saja pendekatan ini lebih
banyak menggunakan ukuran langsung, dengan penekanan pada pengujian
kinerja. Standar yang digunakan adalah indikator-indikator kinerja yang

I
diharapkan dan juga kinerja yang tidak biasanya dilakukan.

ST
c. Pendekatan indeks langsung
Pendekatan ini mengukur kinerja dengan kriteria impersonal obyektif,
seperti produktivitas, absensi dan keluar-masuknya karyawan. Ukuran-ukuran
itu juga dapat dipecah menjadi ukuran kuantitas yang dihasilkan dalam suatu
18
waktu tertentu.
4. Pendekatan berdasarkan perilaku
a. Kejadian kritis (Critical Incident)
Pendekatan dengan metode ini memerlukan kejelian dari penilai
A
dalam mengamati setiap perilaku orang yang dinilai. Penilai diharuskan untuk
mencatat apa yang akan dilakukan oleh orang tersebut apabila pada suatu
AY
waktu terjadi suatu kejadian yang berbeda dengan yang biasa dia alami.
Penilai melihat respon dari orang yang dinilai, apakah orang tersebut dapat
AB
tetap fokus dan mendukung sasaran yang telah ditetapkan atau bahkan malah
menghambat pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.
b. Skala rating yang diberi bobot menurut perilaku

R
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam metode ini adalah
SU
mengumpulkan data yang menggambarkan perilaku yang baik, rata-rata, dan
buruk untuk masing-masing kategori jabatan. Kejadian-kejadian ini kemudian
dikelompokkan menjadi dasar penilaian yang akan dilakukan. Kemudian

M
kejadian-kejadian tersebut diberi nilai sesuai dengan kontribusinya pada

KO
kinerjanya.
c. Skala pengamatan perilaku (Behavioral Observation Scales)
Metode ini sangat mirip dengan BARS atau dengan skala standar
I
campuran. Perbedaan ini adalah bahwa BOS menilai kinerja pelayanan

ST
karyawan dengan cara megamati seberapa sering mereka melakukan kejadian-
kejadian kritis (critical incidents) serta frerkuensi kejadian-kejadian tersebut.
Nilai diperoleh tiap pelaku dengan memberi angka kepada penilaian frekuensi
secara keseluruhan.
19
3.5. Analisis dan Perancangan Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
A
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikkannya.
Analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum
AY
tahap perancangan sistem. Langkah-langkah dasar dalam melakukan analisa
sistem :
AB
1. Identify, yaitu mengidentifikai masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyza, yaitu menganalisa sistem.

R
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
SU
Setelah analisis sistem dilakukan, tahap selanjutnya adalah perancangan
sistem. Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai tahap setelah :
1. Perancangan sistem secara umum.

M
2. Perancangan sistem secara terinci.

KO
Perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu memenuhi
kebutuhan kepada pemakai dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan
rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram dan ahli teknik lainnya yang
I
terlibat. (Jogiyanto, 1990).

ST
20
3.5.1 Document Flow (Kendall & Kendall (2003:11))
Flow itu sendiri mempunyai arti penggambaran secara grafik dari langkah-
langah dan urut-urutan prosedur dari sutau program.
Document flow menggambarkan hubungan antara input, proses dan output.
A
Document flow juga menampilkan logika yang digunakan komputer ketika
melakukan proses dalam sistem.
AY
3.5.2 System Flow (Kendall & Kendall (2003:11))
System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan
AB
arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-
urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang
dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow ditunjukkan

R
pada Gambar 3.1.
SU
M
KO
I
ST
Gambar 3. 1 Simbol-simbol pada System Flow

1. Simbol dokumen
Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual
atau komputer.
21
2. Simbol kegiatan manual
Menunjukkan pekerjaan manual.
3. Simbol simpanan offline
Menunjukkan file non-komputer yang diarsip.
A
4. Simbol proses
Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.
AY
5. Simbol database
Menunjukkan tempat untuk menyimpan data hasil operasi komputer.
AB
6. Simbol garis alir
Menunjukkan arus dari proses.
7. Simbol penghubung
R
Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke
SU
halaman lain.
3.5.3 Data Flow Diagram (DFD) (Jogiyanto (1990:263))
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
M
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

KO
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD
merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang
terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan

I
terstruktur dan jelas.

ST
Simbol-Simbol yang digunakan pada DFD :
a) External Entity atau Boundary
External entity atau kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan
luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang
22
berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem. External entity disimbolkan dengan notasi kotak.
b) Arus Data
Arus Data (data flow) di DFD diberi simbol panah. Arus data ini
A
mengalir di antara proses, simpanan data (data store) dan kesatuan luar
(external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa
AY
masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
c) Proses
AB
Suatu proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Simbol proses berupa
R
lingkaran atau persegi panjang bersudut tumpul.
SU
d) Simpanan Data
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa hal-
hal sebagai berikut, sebagai gambaran:

M
1. Suatu file atau database di sistem komputer.

KO
2. Suatu arsip atau catatan manual.
3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
4. Suatu tabel acuan manual.

I
Simpanan data di DFD disimbolkan dengan sepasang garis horizontal

ST
paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.
1. Context Diagram
Menurut Jogiyanto (2005) Diagram konteks adalah diagram yang terdiri
dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram
23
konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input
ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruan
sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus).
Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada storage dalam
A
diagram konteks.
2. Data Flow Diagram Level 0
AY
DFD level 0 adalah langkah selanjutnya setelah context diagram. Pada
langkah ini, digambarkan proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi.
AB
3. Data Flow Diagram Level 1
DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0. Pada proses ini
dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di
R
DFD level 0.
SU
3.6. Konsep Dasar Basis Data
Menurut Yuswanto (2005:2), database merupakan sekumpulan data yang
berisi informasi yang saling berhubungan. Pengertian ini sangat berbeda antara
M
database Relasional dan Non Relasional. Pada database Non Relasional, sebuah
KO
database hanya merupakan sebuah file.
Menurut Marlinda (2004:1), database adalah suatu susunan/ kumpulan
data operasional lengkap dari suatu organisasi/ perusahaan yang

I
diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan

ST
metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi
optimal yang diperlukan pemakainya.
Penyusunan satu database digunakan untuk mengatasi masalah-masalah
pada penyusunan data yaitu redundansi dan inkonsistensi data, kesulitan

24
pengaksesan data, isolasi data untuk standarisasi, multiple user (banyak pemakai),
masalah keamanan (security), masalah integrasi (kesatuan), dan masalah data
independence (kebebasan data).
3.7.1. Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 1990)
A
Entity Relational Diagram (ERD) merupakan penggambaran hubungan
antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang akan
AY
diperlukan.
Sebuah ERD memiliki beberapa jenis model yaitu :
AB
a. Conceptual Data Model ( CDM )
Merupakan model yang universal dan dapat menggambarkan semua
struktur logic database ( DBMS ), dan tidak bergantung dari software atau
R
pertimbangan struktur data storage. Sebuah CDM dapat diubah langsung menjadi
SU
PDM.
b. Physical Data Model ( PDM )
Merupakan model ERD yang telah mengacu pada pemilihan software

M
DBMS yang spesifik. Hal ini sering kali berbeda dikarenakan oleh struktur
KO
database yang bervariasi, mulai dari model schema, tipe data penyimpanan dan
sebagainya.
ERD memiliki 4 jenis objek, yaitu :

I
1. Entity
ST
Sesuatu yang ada dan terdefinisikan bisa berupa nyata maupun abstrak
yang dapat dibedakan satu dengan yang lainnya dan adanya hubungan saling
ketergantungan.
25
2. Attribute
Setiap entity memiliki beberapa attribute, yang merupakan ciri atau
karakteristik dari entity tersebut. Attribute sering disebut juga data elemen atau
data field.
A
3. Key
Beberapa elemen data memiliki sifat, dengan mengetahui nilai yang telah
AY
diberikan oleh sebagian elemen data dari entity tertentu, dapat diidentifikasi nilai
– nilai yang terkandung dalam elemen – elemen data lain ada entity yang sama.
AB
Elemen penentu tersebut adalah sebagai elemen dat kunci ( key ).
4. Relationship
Relationship menggambarkan hubungan yang terjadi antar entity yang

R
mewujudkan pemetaan antar entity. Bentuk relationship yaitu :
SU
a) One to One Relationship
Hubungan satu entity dengan entity yang lain.
b) Many to Many Relationship

M
Hubungan antar entity satu dengan entity yang lainnya adalah satu
KO
berbanding banyak.
3.7.2. Sistem Basis Data
Menurut Marlinda (2004:1), sistem basis data adalah suatu sistem

I
menyusun dan mengelola record - record menggunakan komputer untuk

ST
menyimpan atau merekam serta memelihara dan operasional lengkap sebuah
organisasi/ perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang
diperlukan pemakai untuk proses mengambil keputusan.

26
Pada sebuah sistem basis data terdapat komponen-komponen utama yaitu
Perangkat Keras (Hardware), Sistem Operasi (Operating System), Basis Data
(Database), Sistem (Aplikasi atau Perangkat Lunak) Pengelola Basis Data
(DBMS), Pemakai (User), dan Aplikasi (Perangkat Lunak) lain (bersifat
A
opsional).
a. Kelebihan Sistem Basis Data
AY
1. Mengurangi kerangkapan data, yaitu data yang sama disimpan dalam
berkas data yang berbeda-beda sehingga update dilakukan berulang-
AB
ulang.
2. Mencegah ketidakkonsistenan.
3. Keamanan data dapat terjaga, yaitu data dapat dilindungi dari pemakai
R
yang tidak berwenang.
SU
4. Integritas dapat dipertahankan.
5. Data dapat dipergunakan bersama-sama.
6. Menyediakan recovery.
M
7. Memudahkan penerapan standarisasi.

KO
8. Data bersifat mandiri (data independence).
9. Keterpaduan data terjaga, memelihara keterpaduan data berarti data
harus akurat. Hal ini sangat erat hubungannya dengan pengontrolan

I
kerangkapan data dan pemeliharaan keselarasan data.

ST
b. Kekurangan Sistem Basis Data
1. Diperlukan tempat penyimpanan yang besar.
2. Diperlukan tenaga yang terampil dalam mengolah data.

27
3. Kerusakan sistem basis data dapat mempengaruhi departemen yang
terkait.
3.7.3. Database Manaegement System (Marlinda (2004:6))
Database Management System (DBMS) merupakan kumpulan file yang
A
saling berkaitan dan program untuk pengelolanya. Basis Data adalah kumpulan
datanya, sedang program pengelolanya berdiri sendiri dalam suatu paket program
AY
yang komersial untuk membaca data, menghapus data, dan melaporkan data
dalam basis data.
AB
3.7.4. Bahasa-Bahasa Yang Terdapat Dalam DBMS
1. Data Definition Language (DDL) (Marlinda (2004))
Pola skema basis data dispesifikasikan dengan satu set definisi yang
R
diekspresikan dengan satu bahasa khusus yang disebut DDL. Hasil kompilasi
SU
perintah DDL adalah satu set tabel yang disimpan di dalam file khusus yang
disebut data dictionary/directory.
2. Data Manipulation Language (DML) (Marlinda (2004))

M
Bahasa yang memperbolehkan pemakai mengakses atau memanipulasi

KO
data sebagai yang diorganisasikan sebelumnya model data yang tepat.
3. Query (Marlinda (2004))
Pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian

I
DML yang digunakan untuk pengambilan informasi.

ST
3.7.5. Fungsi DBMS (Marlinda (2004))
1. Data Definition
DBMS harus dapat mengolah data definition atau pendefinisian data.
2. Data Manipulation
28
DBMS harus dapat menangani permintaan-permintaan dari
pemakai untuk mengakses data.
3. Data Security dan Integrity
DBMS dapat memeriksa security dan integrity data yang
A
didefinisikan oleh DBA.
4. Data Recovery dan Concurrency
AY
a. DBMS harus dapat menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan
basis data yang dapat disebabkan oleh kesalahan sistem, kerusakan
AB
disk, dan sebagainya.
b. DBMS harus dapat mengontrol pengaksesan data yang konkuren
yaitu bila satu data diakses secara bersama-sama oleh lebih dari
R
satu pemakai pada saat yang bersamaan.
SU
5. Data Dictionary
DBMS harus menyediakan data dictionary atau kamus data.
3.7. SDLC (Jogiyanto, 2001)

M
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

KO
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pengembangan sistem (SDLC)
diperlukan untuk menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem
I
yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang ada hal ini di
ST
karenakan adanya permasalahan di sistem lama, pertumbuhan organisasi, meraih
kesempatan, adanya instruksi.

29
Apabila dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan
terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Peningkatan-peningkatan ini
berhubungan dengan PIECES yaitu sebagai berikut :
Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem
A
yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari throughput
adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu dan
AY
Response time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau
pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.
AB
Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
Economy (ekonomis), peningkatan terhadap manfaat-manfaat ataukeuntungan-
keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Control

R
(pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan
SU
memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan
terjadi. Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi
berbeda dengan ekonomis. System Development Life Cycle (SDLC) adalah

M
tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer

KO
dalam membangun sistem informasi melalui beberapa langkah. Dalam sebuah
siklus SDLC, terdapat enam langkah. Jumlah langkah SDLC pada referensi lain
mungkin berbeda, namun secara umum adalah sama.

I
Langkah yang digunakan meliputi :

ST
a. Melakukan survei dan wawancara, serta menilai kelayakan proyek
pengembangan sistem informasi, mempelajari dan menganalisis sistem
informasi yang sedang berjalan, menentukan permintaan pemakai sistem

30
informasi, memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik,
menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
b. Perancangan sistem
Tujuan perancangan sistem adalah untuk menentukan dan
A
mendefinisikan sistem informasi apa yang akan dikembangkan sehingga
dapat memberikan keuntungan dan nilai bagi kegiatan bisnis secara
AY
keseluruhan.
c. Analisa sistem
AB
Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai pengguna dari suatu sistem
informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

R
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
SU
diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. Tahap ini
merupakan tahap yang kritis dan penting karena kesalahan pada tahap ini
akan menyebabkan kesalahan pada tahap berikutnya. Langkah-langkah

M
dasar yang harus dilaksanakan oleh analis sistem yaitu :

KO
1. Mengidentifikasikan Masalah
2. Menganalisa Kebutuhan Pengguna
3. Alternatif-alternatif apa saja yang ada untuk mencapai sasaran dan

I
untuk memodifikasi atau mengubah sistem

ST
d. Rancangan sistem
Alternatif yang telah dipilih dalam langkah analisa sistem merupakan
dasar dari rancangan sistem. Rancangan sistem menentukan bagaimana
suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan. Tahap ini
31
menyangkut konfigurasi dari komponen-komponrn perangkat keras dan
perangkat lunak sistem sehingga setelah menginstalasi sistem akan benar-
benar akan memuaskan spesifikasi sistem yang telah ditetapkan pada
akhir analisa sistem.
A
e. Implementasi sistem
Tahap dari implementasi sistem adalah :
AY
1. Membangun dan menguji jaringan database
2. Membangun dan menguji program
AB
3. Instalasi dan menguji sistem yang baru
4. Penyerahan sistem yang telah dibuat
f. Perawatan dan pengembangan sistem

R
Diperlukan adanya kegiatan tambahan setelah sistem yang baru
SU
dijalankan, seperti merawat dan menjaga agar sistem tetap berjalan sesuai
dengan apa yang dikehendaki. Perlu juga diperhatikan akibat adanya
kebijaksanaan yang baru yaitu perubahan-perubahan prosedur, agar sistem

M
tetap menjalankan fungsinya sehingga pengembangan sistem diperlukan.

KO
3.8. Visual Basic .Net 2008 (Yuswanto & Subari, 2007)
Visual Basic .Net 2008 adalah salah satu bahasa pemrograman yang
tergabung dalam Microsoft Visual Studio 2008. Visual Studio 2008 dan Microsoft
I
.Net Framework 4.0 membantu developer menghasilkan performansi yang lebih

ST
baik dan menghasilkan aplikasi yang scapable.
3.9. Microsoft Office 2010 (Kadir, 2010)
Microsoft Office Access merupakan salah satu RDBMS yang sangat
terkenal di lingkungan PC. Sebuah database pada Microsoft Access ini disimpan
32
dalam sebuah berkas dengan ekstensi .MDB. di dalam berkas inilah semua objek
yang terkait dengan database, termasuk semua tabel disimpan.
A
AY
AB
R
SU
M
KO
I
ST
BAB IV
DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.1. Analisis Sistem
Dalam pengembangan teknologi dibutuhkan analisis dan perancangan
A
sistem yang ada saat ini pada PT. BARATA INDONESIA (PERSERO). Hasil
yang ditemukan saat melakukan analisis sistem saat ini masih banyak kekurangan
AY
yang terjadi. Salah satunya adalah Selama ini penilaian kinerja pada perusahaan
ini dilakukan secara langsung oleh atasan dari masing-masing karyawan (seperti
AB
supervisor, manajer, kepala satuan organisasi, dan direksi) dan departemen
sumber daya manusia (SDM) sebagai pihak yang bertanggungjawab pada presensi
karyawannya. Melihat proses penilaian kinerja yang cukup birokratif dengan

R
banyaknya divisi dan cabang tentunya sering terjadi kendala dalam proses ini,
SU
seperti terjadinya keterlambatan tiap divisi dalam melakukan penilaian kinerja
yang disebabkan oleh kesibukan para pimpinan proyek, kesulitan dari pihak SDM
dalam melakukan pengurutan nilai kinerja karyawan dari tiap divisi dan bagian,
M
serta kesulitan dalam melakukan record hasil penilaian kinerja disetiap periode
KO
yang ada. Hal ini tentunya memperlambat kerja pihak SDM dalam membuat
rekapan kinerja karyawan setiap tahunnya baik di wilayah perusahaan pusat
maupun perusahaan cabang.

I
Mengacu pada permasalahan yang ada diatas, PT. BARATA INDONESIA

ST
(PERSERO) membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan bagian SDM dalam
melakukan proses penilaian kinerja karyawan, memudahkan evaluasi melalui
33
34
report yang ada serta dapat terlihatnya pola kinerja karyawan pada PT. BARATA
INDONESIA (PERSERO).
Oleh karena itu, Dirancanglah sebuah sistem informasi penilaian kinerja
karyawan yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut.
A
AY
AB
R
SU
M
KO
I
ST
35
4.1.1. Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan
Document flow yaitu bagan yang menggambarkan proses manual aliran
pekerjaan secara menyeluruh yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang
terdapat di dalam proses penilaian kinerja karyawan.
A
Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan PT. Barata Indonesia (Persero)
AY
Atasan Karyawan (Supervisor/Manajer) Kepala Divisi Departemen SDM
PENILAIAN YANG TELAH

MULAI HASIL PENILAIAN
DITANDA TANGANI
YANG TELAH
OLEH MANAJER DAN
DITANDA TANGANI
KEPALA DIVISI
FORM PENILAIAN
AB
KINERJA
MELAKUKAN MELAKUKAN
PENANDATANGAN PENGURANGAN NILAI
HASIL PENILAIAN PRESTASI
DARI ATASAN BERDASARKAN
KARYAWAN PRESENSI
MELAKUKAN
PENILAIAN PRESTASI
BERDASARKAN
FAKTOR YANG ADA
HASIL PENILAIAN
R PENILAIAN YANG TELAH
DITANDA TANGANI
OLEH KEPALA DIVISI
KINERJA KARYAWAN
PER PERIODE
1
HASIL PENILAIAN
PRESTASI
SU
HASIL PENILAIAN
KINERJA KARYAWAN SELESAI
PER PERIODE
MELAKUKAN 2
PENANDATANGAN
HASIL PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
M
YANG TELAH
DITANDA TANGANI
HASIL PENILAIAN
KO
KINERJA KARYAWAN
PER PERIODE
3
I
ST
Phase
Gambar 4. 1 Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan

36
Deskripsi : pada Gambar 4.1 menjelaskan tentang document flow Penilaian
Kinerja Karyawan. Proses awal seorang manager atau supervisor yang
membawahi karyawan di setiap bagian akan melakukan penilaian prestasi
berdasarkan faktor yang telah ditentukan SDM melalui form penilaian
A
kinerja,maka hasil penilaian akan di tanda tangani oleh manager atau supervisor
kemudian diserahkan kepala divisi untuk dilakukan penandatanganan oleh kepala
AY
divisi. Hasil penilaian yang telah ditanda tangani supervisor/manager dan kepala
divisi akan dikurangi oleh SDM dengan nilai presensi karyawan. Setelah proses
AB
ini selesai, maka hasil penilaian kinerja karyawan akan dicetak rangkap 3 untuk
diberikan kepadasupervisor/ manager dan kepala divisi, serta 1 rangkap untuk
arsip SDM.
R
4.2. Perancangan Sistem
SU
Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa
pemodelan untuk mempermudah analisa terhadap sistem. Pemodelan sistem yang
digunakan adalah system flow, data flow diagram dan entity relationship diagram.
M
Dalam bab ini juga disertakan struktur tabel dari aplikasi yang akan dibuat.
KO
4.2.1. System Flow Login Aplikasi
System flow ini memuat hasil analisis yang merupakan pengembangan
proses dari keseluruhan sistem yang sudah ada. Dan menunjukkan aliran proses
I
login aplikasi penilaian kinerja karyawan pada PT. BARATA INDONESIA

ST
(PERSERO).
37
System Flow Proses Login Aplikasi PT. Barata Indonesia (Persero)
Staff Departemen SDM
MULAI
A
USERNAME
AY
PASSWORD
TDK
LOGIN LOGIN
AB
VALID ?
ya
R
LOGIN
BERHASIL
SU
SELESAI
M
KO
I
ST
Phase
Gambar 4. 2 System Flow Login Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan
Deskripsi : pada gambar 4.2 System Flow Login Aplikasi ini menjelaskan
tentang gambaran umum proses login aplikasi penilaian kinerja karyawan PT.
38
BARATA INDONESIA (PERSERO) secara keseluruhan dalam bentuk System
Flow. Proses ini akan dimulai saat bagian staff SDM yang ditunjuk menjadi user
dari aplikasi penilaian kinerja karyawan melakukan input username dan password
setelah itu proses login akan dilakukan, dalam proses login ini akan dilakukan
A
pengecekan username dan password. Apabila username dan password benar,
maka akan tampil pesan login berhasil dan apabila username atau password salah
AY
maka akan ada pesan username dan password yang diinputkan salah. sehingga
user diminta untuk menginputkan username dan password kembali.
AB
4.2.2. System Flow Mengolah Data Karyawan
R
kegiatan dari mengolah data karyawan PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).
SU
M
KO
I
ST
39
System Flow Proses Mengolah Data Karyawan PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
A
DIVISI
DATA KARYAWAN
AY
BAGIAN
MENYIMPAN DATA
JABATAN KARYAWAN
KARYAWAN
AB
STATUS DATA
KARYAWAN
YANG
DISIMPAN
YA PILIHAN FILTER
UPDATE?
R
PROSES FILTER
SU
DATA
KARYAWAN
YANG
TERFILTER
DATA KARYAWAN
M
TIDAK YANG DIUBAH
UPDATE DATA
KO
KARYAWAN
DATA
KARYAWAN
TERUPDATE
I
SELESAI
ST
Phase
Gambar 4. 3 System Flow Mengolah Data Karyawan
Deskripsi : pada gambar 4.3 System Flow Mengolah Data Karyawan ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data karyawan PT.

40
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data karyawan yang mana dalam proses
ini juga mengambil data divisi, data bagian, data jabatan, dan data status.
Kemudian data akan disimpan pada tabel karyawan yang ada pada database
A
sehingga nantinya akan tampil data karyawan pada data gridview. Setelah proses
insert data ini selesai, apabila akan dilakukan proses update data maka yang
AY
dilakukan terlebih dahulu memilih data yang dibutuhkan melalui proses filter.
Kemudian data karyawan yang terfilter dipilih untuk dilakukan proses update
AB
data, maka setelah proses update selesai akan muncul data yang telah di-update.
4.2.3. System Flow Mengolah Data Jabatan

R
SU
kegiatan dari mengolah data jabatan PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

M
KO
I
ST
41
System Flow Proses Mengolah Data Jabatan PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
A
DATA JABATAN
AY
MENYIMPAN DATA
JABATAN
JABATAN
AB
DATA
JABATAN
YANG
DISIMPAN
UPDATE?
R
YA
SU
DATA JABATAN
YANG DIUBAH
UPDATE DATA
JABATAN
M
TIDAK DATA
KARYAWAN
TERUPDATE
KO
I
SELESAI
ST
Phase
Gambar 4. 4 System Flow Mengolah data Jabatan
Deskripsi : pada gambar 4.4 System Flow Mengolah Data Jabatan ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data jabatan PT.

42
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data jabatan oleh user, setelah itu data
jabatan akan disimpan ke tabel jabatan yang ada di database. Kemudian data
jabatan akan ditampilkan melalui data gridview. Setelah proses insert data jabatan
A
selesai, apabila data jabatan diubah maka dapat dipilih data mana yang diupdate
melalui data gridview. Setelah data diupdate maka akan ditampilkan data jabatan
AY
terupdate.
4.2.4. System Flow Mengolah Data Status
AB
kegiatan dari mengolah data status PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

R
SU
M
KO
I
ST
43
System Flow Proses Mengolah Data Status PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
A
DATA STATUS
AY
MENYIMPAN DATA
STATUS
STATUS
AB
DATA STATUS
YANG
DISIMPAN
UPDATE?
R YA
DATA STATUS
SU
YANG DIUBAH
UPDATE DATA
STATUS
TIDAK
M
DATA STATUS
TERUPDATE
KO
SELESAI
I
ST
Phase
Gambar 4. 5 System Flow Mengolah Data Status
Deskripsi : pada gambar 4.5 System Flow Mengolah Data Status ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data status PT.

44
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data status oleh user, setelah itu data
status akan disimpan ke tabel status yang ada di database. Kemudian data status
akan ditampilkan melalui data gridview. Setelah proses insert data status selesai,
apabila data status diubah maka dapat dipilih data mana yang diupdate melalui
A
data gridview. Setelah data diupdate maka akan ditampilkan data status
terupdate.
AY
4.2.5. System Flow Mengolah Data Kriteria
AB
kegiatan dari mengolah data kriteria PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

R
SU
M
KO
I
ST
45
System Flow Proses Mengolah Data Kriteria PT. Barata Indonesia

(Persero)
MULAI
A
DATA KRITERIA
AY
KRITERIA
MENYIMPAN DATA
PENILAIAN
KRITERIA
AB
DATA
KRITERIA
YANG
DISIMPAN
RUPDATE?
YA
SU
DATA KRITERIA
YANG DIUBAH
UPDATE DATA
KRITERIA
M
TIDAK DATA
KRITERIA
TERUPDATE
KO
I
ST
SELESAI
Phase
Gambar 4. 6 System Flow Mengolah Data Kriteria
Deskripsi : pada gambar 4.6 System Flow Mengolah Data Kriteria ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data kriteria PT.

46
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data kriteria oleh user, setelah itu data
kriteria akan disimpan ke tabel kriteria yang ada di database. Kemudian data
kriteria akan ditampilkan melalui data gridview. Setelah proses insert data kriteria
A
selesai, apabila data kriteria diubah maka dapat dipilih data mana yang diupdate
melalui data gridview. Setelah data diupdate maka akan ditampilkan data kriteria
AY
terupdate.
4.2.6. System Flow Mengolah Data Divisi
AB
kegiatan dari mengolah data divisi PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

R
SU
M
KO
I
ST
47
System Flow Proses Mengolah Data Divisi PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
A
DATA DIVISI
AY
MENYIMPAN DATA
KARYAWAN DIVISI
DIVISI
AB
DATA DIVISI
YANG
DISIMPAN
R UPDATE?
SU
YA
DATA DIVISI
YANG DIUBAH
M
UPDATE DATA
TIDAK DIVISI
KO
DATA DIVISI
TERUPDATE
I
SELESAI
ST
Phase
Gambar 4. 7 System Flow Mengolah Data Divisi
Deskripsi : pada gambar 4.7 System Flow Mengolah Data Divisi ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data divisi PT.

48
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data divisi dan pada proses ini juga
diperlukan pemanggilan nama karyawan dari tabel karyawan di database yang
memiliki jabatan sebagai kepala divisi. Setelah data terpenuhi maka akan
A
dilanjutkan dengan proses penyimpanan data divisi pada tabel divisi. Kemudian
data divisi akan ditampilkan melalui data gridview. Setelah proses insert data
AY
divisi selesai, apabila data divisi diubah maka dapat dipilih data mana yang
diupdate melalui data gridview. Setelah data diupdate maka akan ditampilkan data
AB
divisi terupdate.
4.2.7. System Flow Mengolah Data Bagian

R
SU
kegiatan dari mengolah data bagian PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

M
KO
I
ST
49
System Flow Proses Mengolah Data Bagian PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
A
DATA BAGIAN
AY
DIVISI
MENYIMPAN DATA
BAGIAN
BAGIAN
KARYAWAN
AB
DATA BAGIAN
YANG
DISIMPAN PILIH DATA DIVISI
YA
UPDATE?
R FILTER DIVISI
SU
DATA KEPALA
DIVISI DAN
DATA BAGIAN
DATA BAGIAN
YANG DIUBAH
M
UPDATE DATA
TIDAK BAGIAN
KO
DATA BAGIAN
TERUPDATE
I
ST
SELESAI
Phase
Gambar 4. 8 System Flow Mengolah Data Bagian
Deskripsi : pada gambar 4.8 System Flow Mengolah Data Divisi ini
menjelaskan tentang gambaran umum proses pengolahan data divisi PT.

50
Flow. Proses ini akan dimulai saat input data bagian yang juga mengambil data
nama divisi dari tabel divisi dan nama karyawan dari tabel karyawan yang
memiliki jabatan supervisor dan manajer. Setelah data terisi lengkap maka akan
A
disimpan pada tabel bagian dan data yang tersimpan secara langsung tampil pada
data gridview. Setelah proses insert selesai apabila akan melakukan proses update
AY
maka data divisi harus dipilih untuk memfilter bagian yang di bawahi oleh divisi
tersebut. Kemudian data divisi dapat dilakukan update, setelah update data sukses
AB
maka akan tampil data yang terupdate.
4.2.8. System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan

R
SU
kegiatan transaksi penilaian kinerja karyawan PT. BARATA INDONESIA
(PERSERO).
M
KO
I
ST
51
System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan PT. Barata Indonesia (Persero)
MULAI
PILIH DIVISI
A
PILIH BAGIAN
AY
KARYAWAN
FILTER DATA
DIVISI KARYAWAN
AB
BAGIAN
DATA
KARYAWAN
TERFILTER
PILIH KARYAWAN
YANG DINILAI
RDATA
KARYAWAN
YANG DINILAI
SU
PILIH DATA
PILIH KATEGORI KARYAWAN YANG
DIUBAH
YA
KRITERIA
PENILIAN PROSES PENILAIAN
PILIH KATEGORI
YANG DIUBAH
M
PENILAIAN MENYIMPAN DATA

UPDATE NILAI
KINERJA PENILAIAN
KO
DATA HASIL
DATA HASIL
PENILAIAN
UPDATE? PENILAIAN
YANG
TERUPDATE
DISIMPAN
TIDAK
SELESAI
I
Phase
ST
Gambar 4. 9 System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan
Deskripsi : pada gambar 4.9 System Flow Transaksi Penilaian Kinerja
Karyawan ini menjelaskan tentang gambaran umum proses penilaian kinerja
karyawan PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) secara keseluruhan dalam

52
bentuk System Flow. Proses ini akan dimulai saat user memilih divisi dan bagian
yang akan dilakukan proses penilaian, dari hasil tersebut akan tampil karyawan
yang dibawahi oleh divisi dan bagian yang dipilih tersebut pada gridview. dalam
proses penilaian ini dilakukan dengan memilih satu persatu karyawan yang ada
A
pada data gridview. Setelah ini maka user dapat melakukan penilaian dengan
memilih keseluruhan kategori penilaian secara bergantian serta memberi score
AY
pada kategori tersebut. Apabila seluruh kategori telah dinilai, maka dapat
dilakukan proses insert sehingga data tersebut yang dimasukkan secara langsung
AB
tampil pada data gridview. Apabila setelah proses insert ini user akan melakukan
update nilai, maka yang dilakukan memilih nama karyawan yang ada pada data
gridview. Kemudian nilai dari seluruh kategori dapat diupdate. setelah data
R
berhasil terupdate akan ditampilkan kembali pada data gridview.
SU
4.2.9. System Flow Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja Karyawan
M
kegiatan pembuatan laporan penilaian kinerja karyawan PT. BARATA

KO
INDONESIA (PERSERO).
I
ST
53
System Flow Pembuatan Laporan Kinerja Karyawan PT. Barata Indonesia (Persero)
Staff Departemen SDM Supervisor Manager Kadiv Kepala SDM
MULAI
PILIH PERIODE
A
PILIH DIVISI
AY
PILIH BAGIAN
PENILAIAN
MEMBUAT
KINERJA
LAPORAN
AB
LAPORAN
PENILAIAN
KINERJA R
MENCETAK
LAPORAN
SU
LAPORAN LAPORAN LAPORAN LAPORAN

CETAK LAPORAN PENILAIAN PENILAIAN PENILAIAN PENILAIAN
PENILAIAN YA KINERJA KINERJA KINERJA KINERJA
KINERJA 2 3 4 5
LAPORAN
PENILAIAN
KINERJA
1
TIDAK
M
SELESAI
KO
I Phase
ST
Gambar 4. 10 System Flow Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja
Karyawan
Deskripsi : pada gambar 4.10 System Flow Transaksi Penilaian Kinerja
Karyawan ini menjelaskan tentang gambaran umum proses penilaian kinerja

54
karyawan PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) secara keseluruhan dalam
bentuk System Flow. Proses ini akan dimulai saat user akan melakukan pemilihan
periode transaksi penilaian kinerja karyawan yang dibutuhkan, setelah itu memilih
divisi dan bagian yang akan dilakukan proses pembuatan laporannya. Dalam
A
proses ini dibutuhkan pemanggilan data transaksi penilaian kinerja, sehingga
laporan penilaian kinerja akan secara langsung tampil dan siap dilakukan proses
AY
pencetakan.dalam pencetakan laporan penilaian kinerja karyawan ini dibuat
rangkap 5, yang mana 1 untuk arsip dan sisanya akan diserahkan pada supervisor,
AB
manager, kepala divisi dan kepala SDM untuk dilakukan proses evaluasi nantinya.
4.2.10. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam
R
suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
SU
logika. Dalam pembuatan DFD, yaitu menentukan HIPO pada aplikasi penilaian
kinerja karyawan.
4.2.11. Hierarchy Input Proses Output (HIPO)

M
Berikut ini gambar Hierarchy Input Proses Output dari sistem informasi
KO
penilaian kinerja karyawan PT. BARATA INDONESIA (PERSERO).

I
ST
ST
IK
O
M
SU
R
AB
Gambar 4. 11 Hirarki Input Proses Output (HIPO)
AY
55
A
56
Deskripsi: Diagram ini menggambarkan struktur guna memahami fungsi-
fungsi dari program. Angka 0 menunjukan program yang dibuat yaitu penilaian
kinerja karyawan, baris ke 2 adalah fungsi-fungsi utama dari program yang dibuat
yaitu master karyawan, master jabatan, master status, master kriteria, master
A
bagian, master divisi, transaksi penilaian kinerja karyawan dan laporan, baris ke 3
menggambarkan sub-sub fungsi yang terdapat pada fungsi utama, seperti yang
AY
ditunjukan pada gambar 4.11 fungsi master karyawan memiliki sub-fungsi yaitu
menyimpan data karyawan, proses filter, dan update data karyawan, fungsi master
AB
jabatan memiliki sub-fungsi yaitu menyimpan data jabatan dan update data
jabatan, fungsi master status memiliki sub-fungsi yaitu menyimpan data status
dan update data status, fungsi master kriteria memiliki sub-fungsi yaitu
R
menyimpan data kriteria dan update data kriteria, fungsi master bagian memiliki
SU
sub-fungsi yaitu menyimpan data bagian, filter divisi dan update data bagian,
fungsi master divisi memiliki sub-fungsi yaitu menyimpan data divisi dan update
data divisi, fungsi transaksi penilaian kinerja memiliki sub-fungsi yaitu filter data
M
karyawan, proses penilaian, menyimpan data penilaian, dan update nilai, dan
KO
untuk fungsi laporan memiliki sub-fungsi membuat laporan dan mencetak
laporan.
I
ST
57
4.2.12. Context Diagram
A
AY
AB
R
SU
M
KO
I
ST
Gambar 4. 12 Context Diagram

58
Deskripsi: context diagram adalah suatu diagram yang digunakan untuk
mendesain sistem yang memberikan gambaran detil mengenai semua informasi
yang diterima ataupun dihasilkan dari suatu aktivitas. Seperti pada gambar 4.12,
simbol kotak dengan ujung melengkung adalah sistem yang dibuat yaitu penilaian
A
kinerja kayawan, sedangkan simbol persegi menggambarkan orang atau bagian
yang berperan dalam sistem dalam hal ini staff SDM yang ditunjuk sebagai user,
AY
supervisor, manager dan kepala divisi.
AB
R
SU
M
KO
I
ST
59
4.2.13. Data Flow Diagram Level 0
A
AY
AB
R
SU
M
KO
I
ST
Gambar 4. 13 Data Flow Diagram Level 0

60
Deskripsi: Data Flow Diagram Level 0 adalah penggambaran fungsi-
fungsi utama yang terdapat pada program, yaitu proses penjabaran dari dari
gambar 4.12 seperti yang digambarkan pada gambar 4.13 terdapat 8 fungsi utama
dari program yaitu mengolah data master karyawan, master jabatan, master status,
A
master kriteria, master bagian, master divisi, transaksi penilaian kinerja, dan
laporan.
AY
4.2.14. Data Flow Diagram Level 1 Master Karyawan
2 Divisi
3 Bag ian
1 Karyawan
AB
[Cek Divisi]
4 Jabatan
1.1
STAFF [Cek Bagian]
[Data Karyawan Disimpan]
SDM [Cek Jabatan]
Menyimpan
[Data Karyawan] Menyimpan Data Karyawan yang Diupdate
Data Karyawan
[Cek Status]
R
Data Karyawan Disimpan
5 Status
1.3
1.2
Update Data
STAFF
SU
Karyawan
SDM [Pilihan Filter] Proses Filter Data Karyawan Terfilter
[Data Karyawan yang Diubah]
STAFF
SDM
M
Gambar 4. 14 Data Flow Diagram Level 1 Master Karyawan

KO
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master karyawan merupakan
penjabaran dari fungsi master karyawan yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar
4.14 menunjukan bahwa master karyawan pada gambar 4.13 memiliki 3 sub-
I
fungsi yaitu menyimpan data karyawan, proses filter, dan update data karyawan.
ST
61
4.2.15. Data Flow Diagram Level 1 Master Jabatan

2.1
[Data Jabatan Disimpan]
[Data Jabatan] Menyimpan
Data Jabatan
4 Jabatan
STAFF
SDM
Data Jabatan Disimpan
Menyimpan Data Jabatan yang Diupdate
A
2.2
AY
STAFF Update Data
SDM Jabatan
[Data Jabatan yang Diubah]
Gambar 4. 15 Data Flow Diagram Level 1 Master Jabatan
AB
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master jabatan merupakan
penjabaran dari fungsi master jabatan yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar
R
4.15 menunjukan bahwa master jabatan pada gambar 4.15 memiliki 2 sub-fungsi
yaitu menyimpan data jabatan dan update data jabatan.

SU
4.2.16. Data Flow Diagram Level 1 Master Status
3.1
5 Status
STAFF
Menyimpan [Data Status Dis impan]
SDM [Data Status]
Data Status
M
Data Status Disimpan
Menyimpan Data Status yang Diupdate

KO
STAFF
SDM
3.2
Update Data
[Data Status yang Diubah] Status
I
Gambar 4. 16 Data Flow Diagram Level 1 Master Status

ST
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master status merupakan penjabaran
dari fungsi master status yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar 4.16
menunjukan bahwa master status pada gambar 4.16 memiliki 2 sub-fungsi yaitu
menyimpan data status dan update data status.

62
4.2.17. Data Flow Diagram Level 1 Master Kriteria

4.1
[Data Kriteria]
Menyimpan Data [Data Kriteria Disimpan]
Kriteria
STAFF
SDM Kriteria
6
Penilaian
Data Kriteria Dis impan
Menyimpan Data yang Diupdate
A
4.2
AY
STAFF [Data Kriteria yang Diubah] Update Data Kriteria
SDM
Gambar 4. 17 Data Flow Diagram Level 1 Master Kriteria
AB
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master kriteria merupakan
penjabaran dari fungsi master kriteria yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar
4.17 menunjukan bahwa master kriteria pada gambar 4.17 memiliki 2 sub-fungsi
R
yaitu menyimpan data kriteria dan update data kriteria.
SU
4.2.18. Data Flow Diagram Level 1 Master Bagian
3 Bag ian
1 Karyawan
[Data Bagian Disimpan]

M
STAFF 5.1
[Cek Karyawan]
SDM [Data Bagian] 2 Divis i
Menyimpan
Data Bag ian [Lihat Divisi]
KO
Menyimpan Data Bag ian yang Diupdate
Data Bag ian Dis impan 5.3

STAFF
SDM
I
Update Data
Data Terfilter
Bag ian
ST
5.2
[Data Bagian yang Diubah]
[Pilih Data Divisi] Filter Divisi
STAFF
SDM
Gambar 4. 18 Data Flow Diagram Level 1 Master Bagian

63
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master bagian merupakan
penjabaran dari fungsi master bagian yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar
4.18 menunjukan bahwa master bagian pada gambar 4.18 memiliki 3 sub-fungsi
yaitu menyimpan data bagian, filter divisi dan update data bagian.
A
4.2.19. Data Flow Diagram Level 1 Master Divisi
AY
1 Karyawan
[Data Karyawan Digunakan]
6.1
AB
STAFF
Menyimpan
SDM 2 Divisi
Data Divisi [Data Divisi Disimpan]
[Data Divisi]
Data Divisi Disimpan

R
Menyimpan Data Divisi yang Diupdate
STAFF 6.2
SDM
SU
[Data Divisi yang Diubah] Update Data
Divisi
Gambar 4. 19 Data Flow Diagram Level 1 Master Divisi
Deskripsi: Data flow diagram level 1 master divisi merupakan penjabaran

M
dari fungsi master divisi yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar 4.19
menunjukan bahwa master divisi pada gambar 4.19 memiliki 2 sub-fungsi yaitu
KO
menyimpan data divisi dan update data divisi.

I
ST
64
4.2.20. Data Flow Diagram Level 1 Transaksi Penilaian Kinerja
STAFF
SDM
1 Karyawan
7.1
[Data Karyawan Diambil] 2 Divisi
[Pilih Divisi] Filter Data
STAFF
SDM Karyawan [Data Bagian Diambil] [Data Divisi Diambil]
[Pilih Bag ian]
A
Data Karyawan Terfilter
STAFF 7.2
AY
SDM [Pilih Karyawan yang Dinilai] [Data Kriteria Penilaian Dig unakan]
Proses 3 Bag ian
Penilaian
Kriteria
[Pilih Kateg ori] 6
Penilaian
STAFF
SDM Data Penilaian Disimpan
7.3
Penilaian
AB
7
Menyimpan Kinerja
[Data Penilaian Kinerja Disimpan]
Data Penilaian
Update Data Nilai
Menyimpan Data Nilai yang Diupdate
STAFF
SDM
[Pilih Data Karyawan yang Diubah]
7.4
Update Nilai
R
SU
[Pilih Kateg ori yang Diubah]
STAFF
SDM
Gambar 4. 20 Data Flow Diagram Level 1 Transaksi Penilaian Kinerja

M
Deskripsi: Data flow diagram level 1 transaksi penilaian kinerja

KO
merupakan penjabaran dari fungsi transaksi penilaian kinerja yang terdapat pada
gambar 4.13. Gambar 4.20 menunjukan bahwa transaksi penilaian kinerja pada
gambar 4.20 memiliki 4 sub-fungsi yaitu filter data karyawan, proses penilaian,
I
ST
menyimpan data penilaian dan update nilai.

65
4.2.21. Data Flow Diagram Level 1 Laporan
STAFF
SDM
STAFF
SDM
[Pilih Periode]
8.1
Penilaian
[Pilih Divisi] 7
A
Membuat Kinerja
STAFF Laporan [Cek Data Penilaian Kinerja]
SDM [Pilih Bag ian]
Laporan yang Dicetak
AY
SUPERVISOR
[Laporan Penilaian Kinerja]
8.2
STAFF
SDM [Laporan Penilaian Kinerja Karyawan] Mencetak
Laporan [Laporan Penilaian Kinerja]
KEPALA [Laporan Penilaian Kinerja]
AB
DIVISI
MANAGER
Gambar 4. 21 Data Flow Diagram Level 1 Laporan

R
Deskripsi: Data flow diagram level 1 laporan merupakan penjabaran dari
SU
fungsi laporan yang terdapat pada gambar 4.13. Gambar 4.21 menunjukan bahwa
laporan pada gambar 4.21 memiliki 2 sub-fungsi yaitu membuat dan mencetak
laporan.
M
4.3. Perancangan Database
Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang

KO
akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat
berupa Entity Relational Diagram (ERD), yaitu alat untuk merepresentasikan
model data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relationship.
I
ST
66
4.3.1. Entity Relational Diagram Conceptual Data Model

LOGIN
Username
Pass word
MEMASUKI
JABATAN KARYAWAN BAGIAN

Kode_Karyawan DIVISI
A
Kojab MEMILI KI MEMBAWAHI Kode_Bag ian
Nama_Jabatan Nama_karyawan MEMBAWAHI Kode_Divis i
Nama_Bag ian
Klasifikas i_Jabatan NPP_Karyawan NPP_Manag er Nama_Divis i
MEMPUNYAI
Foto_Karyawan NPP_Kadiv
NPP_Supervisor
AY
MEMPUNYAI
STATUS
Kode_Status
Nama_Status
AB
PENILAIAN KINERJA
Kode_Penilaian_Kinerja
Periode
Mutu_Kerja
KRITERIA PENILAIAN Kecepatan_Kerja
Kode_Kriteria Peng uasaan_Kerja
Nama_Kriteria MEMILI KI Prakars a
Status_Kriteria Mental
R
Kerjasama_deng an_kawan_sekerja
Nilai_Peng urang
Nilai_Kinerja
Has il_Penilaian
SU
Gambar 4. 22 Entity Relational Diagram (Conceptual Data Model)
Deskripsi: Entity Relational Diagram merupakan model yang universal
dan menggambarkan semua struktur logic database dan tidak bergantung dari
M
software atau pertimbangan struktur data storage. Seperti yang ditunjukan pada
gambar 4.22 menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang digunakan untuk

KO
menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi penilaian kinerja
karyawan.
I
ST
67
4.3.2. Entity Relational Diagram Physical Data Model

LOGIN
USERNAME varchar(8)
PASSWORD varchar(8)
USERNAME = USERNAME
KARYAWAN BAGIAN
KODE_KARYAWAN varchar(15) KODE_BAGIAN varchar(8) KODE_DIVISI = KODE_DIVISI
KOJAB = KOJAB
KOJAB varchar(8) KODE_BAGIAN = KODE_BAGIAN KODE_DIVISI varchar(8)
KODE_STATUS varchar(8) NAMA_BAGIAN varchar(50)
A
KODE_BAGIAN varchar(8) NPP_MANAGER varchar(6)
NAMA_KARYAWAN varchar(50) NPP_SUPERVISOR varchar(6)
NPP_KARYAWAN varchar(6)
FOTO_KARYAWAN varchar(100) KODE_KARYAWAN = KODE_KARYAWAN
USERNAME varchar(8)
JABATAN
AY
DIVISI
KOJAB varchar(8)
NAMA_JABATAN varchar(50) KODE_DIVISI varchar(8)
NAMA_DIVISI varchar(50)
KLASIFIKASI_JABATAN varchar(50)
KODE_STATUS = KODE_ST ATUS
NPP_KADIV varchar(6)
STATUS
KODE_STATUS varchar(8)
NAMA_STATUS varchar(50)
AB
PENILAIAN_KINERJA
KODE_PENILAIAN_KINERJA varchar(15)
KRITERIA_PENILAIAN
KODE_KARYAWAN varchar(15)
KODE_KRITERIA varchar(8) PERIODE varchar(255)
KODE_PENILAIAN_KINERJA varchar(15) MUTU_KERJA integer
NAMA_KRITERIA varchar(50) KODE_PENILAIAN_KINERJA = KODE_PENILAIAN_KINERJA
KECEPATAN_KERJA integer
STATUS_KRITERIA varchar(15) PENGUASAAN_KERJA integer
PRAKARSA integer
MENTAL integer
KERJASAMA_DENGAN_KAWAN_SEKERJA integer
R NILAI_PENGURANG
NILAI_KINERJA
HASIL_PENILAIAN
integer
integer
integer
SU
Gambar 4. 23 Entity Relational Diagram (Physical Data Model)
Deskripsi: Entity Relational Diagram merupakan model yang universal
dan menggambarkan semua struktur logic database dan tidak bergantung dari
software atau pertimbangan struktur data storage. Seperti yang ditunjukan pada
M
gambar 4.23 menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang digunakan untuk

KO
menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi penilaian kinerja
karyawan.
4.3.3. Struktur Basis Data & Tabel

I
ST
Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel,
nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foriegn key, dan
sebagainya. rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai
berikut :
1. Nama Tabel : Login

68
Fungsi : Menyimpan Data Login
Primary Key : Username
Tabel 4.1 Tabel Login
Field Foreign Key

Field Name Type Constraint
Size Table Column
A
Username Varchar 8 PK
Password Varchar 8
AY
2. Nama Tabel : Karyawan
Fungsi : Menyimpan Data Karyawan
AB
Primary Key : Kode_Karyawan
Foreign Key : Username, Kojab, Kode_Bagian, Kode_Status

R
Tabel 4.2 Tabel Karyawan
SU
Field Foreign Key
Size Table Column
Kode_Karyawan Varchar 15 PK
Nama_Karyawan Varchar 50
Username Varchar 8 FK Login Username
M
Kojab Varchar 8 FK Jabatan Kojab

Kode_Bagian Varchar 8 FK Bagian Kode_Bagian
KO
Kode_Status Varchar 8 FK Status Kode_Status

NPP_Karyawan Varchar 6
Foto_Karyawan Varchar 100
I
3. Nama Tabel : Jabatan

ST
Fungsi : Menyimpan Data Jabatan
Primary Key : Kojab

69
Tabel 4.3 Tabel Jabatan
Field Foreign Key

Size Table Column
Kojab Varchar 8 PK
Nama_Jabatan Varchar 50
Klasifikasi_Jabatan Varchar 50
A
4. Nama Tabel : Status
AY
Fungsi : Menyimpan Data Status
Primary Key : Kode_Status
AB
Tabel 4.4 Tabel Status
Field Foreign Key

Size Table Column
Kode_Status Varchar
R8 PK
Nama_Status Varchar 50
SU
5. Nama Tabel : Kriteria_Penilaian
Fungsi : Menyimpan Data Kriteria

M
Primary Key : Kode_Kriteria
Tabel 4.5 Tabel Kriteria Penilaian

KO
Field Foreign Key

Size Table Column
Kode_Kriteria Varchar 8 PK
Kode_Penilaian_Kinerja Varchar 15
I
Nama_Kriteria Varchar 50
ST
Status_Kriteria Varchar 15
6. Nama Tabel : Bagian
Fungsi : Menyimpan Data Bagian
Primary Key : Kode_Bagian

70
Foreign key : Kode_Divisi
Tabel 4.6 Tabel Bagian
Field Foreign Key

Size Table Column
Kode_Bagian Varchar 8 PK
A
Kode_Divisi Varchar 8 FK Divisi Kode_Divisi
Nama_Bagian Varchar 50
AY
NPP_Manager Varchar 6
NPP_Supervisor Varchar 6
AB
7. Nama Tabel : Divisi
Fungsi : Menyimpan Data Divisi
Primary Key : Kode_Divisi

R
Tabel 4.7 Tabel Divisi
SU
Field Foreign Key
Size Table Column
Kode_Divisi Varchar 8 PK
Nama_Divisi Varchar 50
NPP_Kadiv Varchar 6
M
8. Nama Tabel : Penilaian_Kinerja

KO
Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Penilaian Kinerja
Primary Key : Kode_Penilaian_Kinerja

I
Foreign Key : Kode_Karyawan

ST
71
Tabel 4.8 Tabel Transaksi Penilaian Kinerja
Field Foreign Key

Size Table Column
Kode_Penilaian_Kinerja Varchar 15 PK
Kode_Karyawan Varchar 15 FK Karyawan Kode_Karyawan
Periode Varchar 255
A
Mutu_Kerja Integer
AY
Kecepatan_Kerja Integer
Penguasaan_Kerja Integer
Prakarsa Integer
Mental Integer
AB
Kerjasama_Dengan_Ka
Integer
wan_Sekerja
Nilai_Pengurang Integer
Nilai_Kinerja Integer
Hasil_Penilaian Integer
R
SU
4.4. Desain Input & Output
Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk
memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan
M
data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam

KO
merancang dan membangun sistem.
4.4.1. Desain Input
Desain input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna

I
ST
kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database.

72
A. Login
LOGIN
USERNAME Enter Text
A
PASSWORD Enter Text
AY
LOGIN CANCEL
AB
Gambar 4. 24 Login
B. Menu Utama
MASTER PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

R
LAPORAN SELESAI
SUNDAY, OCTOBER 27, 2013 14.00

SU
SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) GRESIK
M
KO
SELAMAT DATANG DI APLIKASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)
Gambar 4. 25 Menu Utama

I
ST
73
C. Master Karyawan
KARYAWAN
FOTO KARYAWAN FILTER PENCARIAN

KODE KARYAWAN
NAMA BAGIAN NPP
NAMA KARYAWAN
JABATAN STATUS
NAMA JABATAN
A
NAMA BAGIAN
NAMA STATUS
BROWSE
NPP
AY
DATA KARYAWAN
AB
INSERT UPDATE CANCEL EXIT
Gamb
R
ar 4. 26 Master Karyawan
SU
D. Master Jabatan
JABATAN
M
KODE JABATAN
NAMA JABATAN
KLASIFIKASI JABATAN
KO
DATA JABATAN
I
ST
Gambar 4. 27 Master Jabatan

74
E. Master Status
STATUS
KODE STATUS
NAMA STATUS
A
DATA STATUS
AY
AB
R
Gambar 4. 28 Master Status
SU
F. Master Kriteria
KRITERIA PENILAIAN
KODE KRITERIA
M
NAMA KRITERIA
STATUS KRITERIA
KO
DATA KRITERIA
I
ST
Gambar 4. 29 Master Kriteria Penilaian

75
G. Insert Master Bagian
BAGIAN
INSERT DATA BAGIAN UPDATE DATA BAGIAN
KODE BAGIAN
NAMA DIVISI NAMA MANAGER
NAMA SUPERVISOR
A
NAMA BAGIAN
LIHAT DATA BAGIAN
AY
AB
R INSERT CANCEL EXIT
Gambar 4. 30 Insert Master Bagian
H. Update Master Bagian

SU
BAGIAN
INSERT DATA BAGIAN UPDATE DATA BAGIAN
DIVISI
M
KEPALA DIVISI
LIHAT DATA BAGIAN

KO
KODE BAGIAN
NAMA DIVISI NAMA MANAGER

I
NAMA BAGIAN NAMA SUPERVISOR

ST
UPDATE CANCEL EXIT
Gambar 4. 31 Update Master Bagian

76
I. Master Divisi
DIVISI
KODE DIVISI
NAMA DIVISI
A
NAMA KADIV
DATA DIVISI
AY
AB
R
SU
Gambar 4. 32 Master Divisi
J. Transaksi Penilaian Kinerja
PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

M
DIVISI BAGIAN KODE TRANSAKSI
BULAN SUNDAY, OCTOBER 27, 2013

DATA KARYAWAN
NPP
NAMA KARYAWAN
KO
MANAGER
SUPERVISOR
KEPALA DIVISI
KATEGORI NILAI

I
NILAI KINERJA
ST
HASIL KINERJA
DATA PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Gambar 4. 33 Transaksi Penilaian Kinerja

77
1.4.2. Desain Output
Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan
hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database yang
kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi
A
pengguna aplikasi.
A. Laporan Penilaian Kinerja Karyawan
AY
GRAFIK HASIL PENILAIAN KINERJA
NILAI KINERJA
AB
NPP KARYAWAN
PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)

BULAN :
DIVISI : BAGIAN :
R
NAMA NPP MUTU KECEPATAN PENGUASAAN PRAKARSA MENTAL KERJASAMA NILAI PENGURANG NILAI KINERJA HASIL PENILAIAN
SU
DISETUJUI DISETUJUI DISETUJUI
KEPALA DIVISI MANAGER SUPERVISOR
Gambar 4. 34 Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

M
1.5. Implementasi Dan Evaluasi
Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil aplikasi pendataan

KO
pegawai, penjelasan hardware/ software pendukung, dan form- form yang ada
pada aplikasi.
I
1.5.1. Teknologi
ST
1. Perangkat Keras
Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk
menjalankan aplikasi ini adalah satu unit komputer dengan:

78
a) Processor 1 Ghz
b) Memory dengan RAM 512 MB
c) VGA on Board
d) Monitor Super VGA (1024x768) dengan minimum 256 warna
A
e) Keyboard + mouse
2. Perangkat Lunak
AY
Sedangkan perangkat lunak minimum yang harus diinstall ke dalam
sistem komputer adalah:
AB
a) Windows XP
b) Mircrosoft Visual Studio 2005
c) Microsoft Office 2007

R
4.5.2. Tampilan Program
SU
Dalam sub ini dijelaskan langkah-langkah dalam menjalankan aplikasi
penilaian kinerja karyawan.
1) Login
M
KO
I
ST
Gambar 4. 35 Form Login
Deskripsi: form ini berfungsi untuk pengecekan privilages tiap user atau
batasan tiap account user. Apabila username atau password salah maka akan
79
muncul pesan yang menunjukan bahwa username atau password salah seperti
yang ditunjukan pada gambar 4.36, namun apabila benar maka user akan masuk
pada form menu utama yang ditunjukkan pada gambar 4.37 berikut ini.
A
AY
Gambar 4. 36 Pesam Apabila password salah
AB
2) Menu Utama
R
SU
M
KO
I
Gambar 4. 37 Form Menu Utama

ST
Deskripsi: form ini digunakan untuk tampilan utama pemilihan menu
aplikasi. Apabila menu master diklik maka akan muncul pilihan master, apabila
menu penilaian kinerja karyawan yang diklik maka akan tampil form transaksi
penilaian kinerja karyawan, apabila menu laporan yang diklik maka akan tampil
80
form laporan penilaian kinerja yang siap dicetak, dan apabila klik selesai maka
akan masuk ke form login yang terlihat pada gambar 4.35 di atas.
3) Form Master Karyawan
A
AY
AB
R
SU
Gambar 4. 38 Form Master Karyawan
Deskripsi: form ini digunakan untuk melakukan maintenance (insert,
update dan cancel) data karyawan. Di sini form akan menampilkan kode
M
karyawan secara otomatis. Untuk melakukan proses insert data karyawan, maka
semua data seperti nama karyawan, nama jabatan, nama divisi, nama bagian,
KO
nama status, npp, dan foto karyawan harus terisi. Apabila ada salah satu inputan
belum terisi, maka data tidak dapat tersimpan. Setelah data karyawan terisi
I
lengkap dapat dilakukan klik pada tombol insert. Maka otomatis data akan
ST
tersimpan dan tampil pada data gridview. Setelah data tersimpan, apabila akan
dilakukan proses update maka klik field yang ada pada data gridview sehingga
data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada dan data dapat dilakukan
81
perubahan. Setelah data di-update maka klik tombol update dan secara otomatis
data karyawan yang ter-update akan tampil pada gridview.
4) Form Master Jabatan
A
AY
AB
R
SU
Gambar 4. 39 Form Master Jabatan
update dan cancel) data jabatan. Di sini form akan menampilkan kode jabatan
M
secara otomatis. Untuk melakukan proses insert data jabatan, maka semua data
KO
seperti nama jabatan dan klasifikasi jabatan harus terisi. Apabila ada salah satu
inputan belum terisi, maka data tidak dapat tersimpan. Setelah data jabatan terisi
lengkap dapat dilakukan klik pada tombol insert. Maka otomatis data akan
I
tersimpan dan tampil pada data gridview. Setelah data tersimpan, apabila akan
ST
dilakukan proses update maka klik field yang ada pada data gridview sehingga
data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada dan data dapat dilakukan
perubahan. Setelah data di-update maka klik tombol update dan secara otomatis
data jabatan yang ter-update akan tampil pada gridview.

82
5) Form Master Status
A
AY
AB
R
Gambar 4. 40 Form Master Status
SU
update dan cancel) data status. Di sini form akan menampilkan kode status secara
otomatis. Untuk melakukan proses insert data status, maka data nama status harus
M
terisi. Apabila ada salah satu inputan belum terisi, maka data tidak dapat
tersimpan. Setelah data status terisi lengkap dapat dilakukan klik pada tombol
KO
insert. Maka otomatis data akan tersimpan dan tampil pada data gridview. Setelah
data tersimpan, apabila akan dilakukan proses update maka klik field yang ada
pada data gridview sehingga data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada
I
ST
dan data dapat dilakukan perubahan. Setelah data di-update maka klik tombol
update dan secara otomatis data status yang ter-update akan tampil pada gridview.
83
6) Form Master Kriteria
A
AY
AB
R
Gambar 4. 41 Form Master Kriteria
SU
update dan cancel) data kriteria. Di sini form akan menampilkan kode kriteria
secara otomatis. Untuk melakukan proses insert data kriteria, maka semua data
M
seperti nama kriteria dan status kriteria harus terisi. Apabila ada salah satu inputan
belum terisi, maka data tidak dapat tersimpan. Setelah data kriteria terisi lengkap
KO
dapat dilakukan klik pada tombol insert. Maka otomatis data akan tersimpan dan
tampil pada data gridview. Setelah data tersimpan, apabila akan dilakukan proses
I
update maka klik field yang ada pada data gridview sehingga data secara
ST
otomotatis tampil pada textbox yang ada dan data dapat dilakukan perubahan.
Setelah data di-update maka klik tombol update dan secara otomatis data kriteria
yang ter-update akan tampil pada gridview.

84
7) Form Master Bagian
A
AY
AB
R
Gambar 4. 42 Form Input Master Bagian
SU
Deskripsi: form ini digunakan untuk melakukan insert data bagian. Di sini
form akan menampilkan kode bagian secara otomatis. Untuk melakukan proses
insert data bagian, maka semua data seperti nama divisi, nama bagian, nama
M
manager dan nama supervisor harus terisi. Apabila ada salah satu inputan belum
terisi, maka data tidak dapat tersimpan. Setelah data bagian terisi lengkap dapat
KO
dilakukan klik pada tombol insert. Maka otomatis data akan tersimpan dan tampil
pada data gridview.

I
ST
85
A
AY
AB
Gambar 4. 43 Form Update Master Bagian
R
Deskripsi: form ini digunakan untuk melakukan update data bagian. Di
SU
sini form akan menampilkan data yang telah disimpan pada gridview berdasarkan
divisi yang membawahinya. Untuk mengoperasikan form ini harus memilih
terlebih dahulu combobox divisi dan secara otomatis data bagian akan tampil pada
M
gridview. Apabila ingin dilakukan proses update maka klik field yang ada pada
data gridview sehingga data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada dan
KO
data dapat dilakukan perubahan. Setelah data di-update maka klik tombol update
dan secara otomatis data bagian yang ter-update akan tampil pada gridview.
I
ST
86
8) Form Master Divisi
A
AY
AB
R
Gambar 4. 44 Form Master Divisi
SU
update dan cancel) data divisi. Di sini form akan menampilkan kode divisi secara
otomatis. Untuk melakukan proses insert data divisi, maka semua data seperti
M
nama divisi dan nama kadiv harus terisi. Apabila ada salah satu inputan belum
terisi, maka data tidak dapat tersimpan. Setelah data divisi terisi lengkap dapat
KO
dilakukan klik pada tombol insert. Maka otomatis data akan tersimpan dan tampil
pada data gridview. Setelah data tersimpan, apabila akan dilakukan proses update
maka klik field yang ada pada data gridview sehingga data secara otomotatis
I
ST
tampil pada textbox yang ada dan data dapat dilakukan perubahan. Setelah data di-
update maka klik tombol update dan secara otomatis data divisi yang ter-update
akan tampil pada gridview.

87
9) Form Transaksi Penilaian Kinerja
A
AY
AB
R
Gambar 4. 45 Form Transaksi Penilaian Kinerja
SU
update dan cancel) data transaksi penilaian kinerja. Di sini form akan
menampilkan kode transaksi secara otomatis. Untuk melakukan proses insert data
M
penilaian kinerja, pertama kali yang harus dilakukan yaitu menampilkan data
karyawan dengan memilih divisi dan bagian di mana karyawan berada. Setelah
KO
data karyawan tampil pada data gridview, maka klik field yang ada pada data
gridview sehingga data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada dan
I
penilaian dapat dilakukan setelah itu melalui pemilihan kategori pada combobox
ST
dan memberikan input nilai per kategori kepada seluruh kategori yang ada.
Apabila ada salah satu inputan belum terisi, maka data tidak dapat tersimpan.
Setelah data kriteria terisi lengkap dapat dilakukan klik pada tombol insert. Maka
otomatis data akan tersimpan dan tampil pada data gridview. Setelah data
tersimpan, apabila akan dilakukan proses update maka klik field yang ada pada
88
data gridview sehingga data secara otomotatis tampil pada textbox yang ada dan
data dapat dilakukan perubahan. Setelah data di-update maka klik tombol update
dan secara otomatis data penilain kinerja yang ter-update akan tampil pada
gridview.
A
10) Form Laporan Penilaian Kinerja
AY
AB
R
SU
M
Gambar 4. 46 Form Laporan Penilaian Kinerja
Deskripsi: form ini digunakan untuk menampilkan seluruh history

KO
transaksi penilaian kinerja yang pernah dilakukan sebelumnya. Untuk membuat
laporan yang harus dilakukan yaitu memilih periode laporan, divisi dan bagian.
Setelah proses ini dilewati, maka akan tampil dokumen yang berisi nilai kinerja
I
ST
karyawan dari divisi dan bagian yang dipilih. Setelah laporan ditampilkan dapat
dilakukan pencetakan atau penyimpanan laporan dalam bentuk file pdf maupun
excel.
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan Sistem Informasi
A
Penilaian Kinerja Karyawan pada PT. Barata Indonesia (Persero) Gresik adalah
sebagai berikut:
AY
1. Berdasarkan hasil uji coba running program, sistem informasi penilaian
kinerja karyawan dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala.
AB
2. Sistem informasi yang dibangun dapat lebih mempermudah dan mempercepat
dalam proses menginput data yang mana sebelumnya menggunakan form
dalam bentuk hard copy sehingga membutuhkan waktu yang lama yang
R
mengakibatkan pihak SDM terlambat melakukan evaluasi kinerja
SU
karyawannya.
5.2 Saran
Berdasarkan penjelasan tentang aplikasi yang telah dibuat, dapat diberikan

M
saran untuk pengembangan sistem ini sebagai berikut:

KO
a) Aplikasi ini dapat dikembangkan untuk digunakan seluruh kepala divisi,
manager, dan supervisor, sehingga approval dapat dilakukan melalui
sistem.
I
b) Aplikasi ini dapat dikembangkan agar bisa memperhitungkan presensi

ST
karyawan secara langsung.
89
DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto. 1990. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Penerbit Andi. Jeffry L Whitten, J. et all, 2004, Edisi 6 Metoda Design Dan
Analisa Sistem Informasi.
A
Hartono, Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
AY
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi III.
Yogyakarta: Andi.
AB
Kadir, Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database Access. Yogyakarta: Andi.
Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta:
Prenhallindo.
R
Krismiaji. 2002. Dasar-dasar Akuntansi Manajemen. Yogyakarta : AMP YKPN.
SU
Marlinda, Linda, S.Kom. 2004.Sistem Basis Data. Yogyakarta:Andi Offset.
Soendoro, Herlambang. 2005. Sistem Informasi : Konsep, Teknologi, dan
Management. Yogyakarta : Graha Ilmu.

M
Veithzal Rivai. 2011. Performance Appraisal:Sistem yang Tepat untuk Menilai

KO
Kinerja Karyawan dan Meningkatkan Daya Saing Perusahaan Edisi 2.
Jakarta : Rajawali Pers.
Yuswanto, dan Subari. 2007. Pemrograman Database Visual Basic .Net.

I
Penerbit: Prestasi Pustakaraya. Jakarta.

ST
90

(123dok - Com) LKP Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Barata Indonesia Persero Gres

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(123dok - Com) LKP Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT Barata Indonesia Persero Gres

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

KARYAWAN PADA PT. BARATA INDONESIA (PERSERO)

Nama : NUR AMIRULLOH

Program : S1 ( Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PT. Barata Indonesia (Persero) merupakan sebuah perusahaan di bawah

kinerja, namun ditemukan kekurangan yaitu terjadinya keterlambatan tiap divisi

kinerja pihak SDM untuk membuat rekapan kinerja setiap tahun.

(Persero) Gresik”. Sistem informasi penilaian kinerja karyawan ini dapat

membantu pengguna dalam melakukan proses penilaian kinerja karyawan, serta

dapat memberikan laporan kinerja karyawan yang dibutuhkan berdasarkan divisi,

bagian, dan periode.

Berdasarkan hasil pembuatan sistem tersebut, maka didapatkan dua

melakukan evaluasi penilaian kinerja karyawan dengan efektif dan efisien.

Kata kunci: PT. Barata Indonesia, Sistem Informasi, Penilaian Kinerja

1.3. Batasan Masalah ...................................................................................3

1.4 Tujuan ...................................................................................................4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN....................................................7

2.1.2. Struktur Organisasi ........................................................................ 8

2.1.3. Job Deskripsi ................................................................................. 9

2.1.4. Visi PT. Barata Indonesia (Persero) ............................................ 11

2.1.5. Misi PT. Barata Indonesia (Persero) ........................................... 11

BAB III LANDASAN TEORI...............................................................................13

3.1. Konsep Dasar Sistem ..........................................................................13

3.2. Konsep Dasar Informasi .....................................................................14

3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi .........................................................14

3.4. Penilaian Kinerja Karyawan ...............................................................14

3.5. Analisis dan Perancangan Sistem .......................................................19

3.5.1 Document Flow (Kendall & Kendall (2003:11))......................... 20

3.5.2 System Flow (Kendall & Kendall (2003:11)) .............................. 20

3.5.3 Data Flow Diagram (DFD) (Jogiyanto (1990:263)) ................... 21

3.6. Konsep Dasar Basis Data ...................................................................23

3.7.1. Entity Relational Diagram (Jogiyanto, 1990) ............................. 24

3.7.2. Sistem Basis Data ........................................................................ 25

3.7.5. Fungsi DBMS (Marlinda (2004)) ................................................ 27

3.7. SDLC (Jogiyanto, 2001) .....................................................................28

3.9. Microsoft Office 2010 (Kadir, 2010) ..................................................31

4.1.1. Document Flow Penilaian Kinerja Karyawan ............................. 35

4.2. Perancangan Sistem ............................................................................36

4.2.1. System Flow Login Aplikasi ........................................................ 36

4.2.2. System Flow Mengolah Data Karyawan...................................... 38

4.2.3. System Flow Mengolah Data Jabatan ......................................... 40

4.2.4. System Flow Mengolah Data Status ............................................ 42

4.2.5. System Flow Mengolah Data Kriteria.......................................... 44

4.2.6. System Flow Mengolah Data Divisi ............................................ 46

4.2.7. System Flow Mengolah Data Bagian .......................................... 48

4.2.8. System Flow Transaksi Penilaian Kinerja Karyawan .................. 50

4.2.9. System Flow Pembuatan Laporan Penilaian Kinerja Karyawan 52

4.2.10. Data Flow Diagram .................................................................... 54

4.2.11. Hierarchy Input Proses Output (HIPO) ...................................... 54

4.2.12. Context Diagram ......................................................................... 57

4.3. Perancangan Database ........................................................................65

4.3.1. Entity Relational Diagram Conceptual Data Model ................... 66

4.3.2. Entity Relational Diagram Physical Data Model ....................... 67

4.3.3. Struktur Basis Data & Tabel........................................................ 67

4.4.2. Desain Output .............................................................................. 77

4.5. Implementasi Dan Evaluasi ................................................................77

4.5.2. Tampilan Program ....................................................................... 78

Gambar 2. 1 Logo PT. BARATA INDONESIA (PERSERO) ................................8

Gambar 4. 15 Data Flow Diagram Level 1 Master Jabatan..................................61

Gambar 4. 17 Data Flow Diagram Level 1 Master Kriteria .................................62

Gambar 4. 21 Data Flow Diagram Level 1 Laporan .............................................65