Kelompok 3

TUGAS ASN 6
Manajemen Proyek Sistem Informasi
Pengembangan Sistem Perizinan Online
Dosen Matkul : Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng., MCE., MCF

Nama Anggota :
1. EGI PERMANA (201210028)
2. FEBRIYANTO MARIA BANG RITAN (211210007)
3. RINGGU IDFA SONATAN (211210020)
4. JULIO FRANSISCO BACUN (211210028)
5. SANTA DAMERIA (211210038)
6. RATNA PUSPITA SARI (211210053)
7. GAYUS GREGORIUS FERDINAND DJEMA (211210077)
8. AMRI PRATAMA (211210090)

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS MERCUBUANA YOGYAKARTA
2023
 Daftar Isi

Daftar Isi....................................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................3

I. Ruang Lingkup Pekerjaan...............................................................................................3

II. Tujuan Proyek.................................................................................................................5

II.i Tujuan......................................................................................................................5

II.ii Faktor Penentu Keberhasilan...................................................................................5

II.iii Keuntungan yang diharapkan..................................................................................5

II.iv Struktur Organisasi..................................................................................................6

II.v Peran dan Tanggung Jawab Anggota Tim...............................................................7

BAB II WBS..............................................................................................................................9

BAB III BIAYA PROYEK......................................................................................................11

ii
 BAB I PENDAHULUAN
I. Ruang Lingkup Pekerjaan
Kegiatan ini meliputi 5 lingkup pekerjaan, antara lain :

1. Pembangunan aplikasi sistem perizinan berbasis website:

a. Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan dan desain sistem informasi integrasi aplikasi
perizinan berbasis website, meliputi flowchart system, use case, ERD, dan perancangan
sistem lainnya yang terkait.
b. Membangun integrasi aplikasi perizinan berbasis website sesuai dengan kebutuhan SKPD
terkait.
c. Penyedia barang/jasa harus melakukan instalasi, pemasangan, setting konfigurasi
perangkat lunak dan perangkat pendukung serta training penggunaan aplikasi. Serta
memastikan bahwa aplikasi pelayanan perizinan dapat diakses secara online dan optimal.
d. Membuat laporan-laporan (antara lain: laporan awal, laporan proses pengembangan,
laporan hasil analisa & evaluasi, laporan desain aplikasi, dan laporan akhir untuk tiap
modul pengerjaan) serta bentuk komunikasi tertulis lainnya yang berkaitan dengan
pengawasan pelaksanaan pekerjaan, semua biaya non personil menjadi beban pelaksana
kegiatan.
e. Laporan-laporan diatas harus diserahkan dalam bentuk hardcopy sejumlah masing-masing
3 bendel.
f. Pembangunan yang dilakukan harus mempertimbangkan pengembangan atau
pembangunan aplikasi pelayanan perizinan kedepan dan mengakomodir kebutuhan high-
availability serta membangun sistem otentikasi dan otorisasi yang terintegrasi beserta
infrastrukturnya
g. Pembangunan yang dilakukan harus sejalan dengan kebijakan dan standar operasional
yang telah ada.
h. Membuat dan menyampaikan manajemen pekerjaan/proyek yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan ke Pemberi Pekerjaan;

2. Pengembangan perizinan secara online di atas adalah meliputi :

a. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Kesehatan, yang meliputi:
 Izin Mendirikan RS/RS Khusus
 Izin Operasional RS/RS Khusus
 Izin Cabang Pedagang Besar Farmasi
 Izin Cabang Penyalur Alat Kesehatan
 Izin Usaha Kecil Obat Tradisional

3
b. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Perikanan, meliputi :
 Izin Usaha Perikanan (SIUP)
 Izin Kapal Penangkap Ikan (SIKPI)
 Izin Penangkapan Ikan (SIPI)
c. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Perhubungan, meliputi :
 Surat Izin Trayek Mobil Bus Umum AKDP
 Surat Izin Trayek Angkutan AJDP
 Surat Izin Operasi Angkutan Taksi
 Surat Izin Operasi Angkutan Sewa
 Rekomendasi Persetujuan/Penetapan Lokasi Terminal Khusus
d. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Kominfo, meliputi :
 Surat Izin Penyelenggaraan Jasa Titipan Kantor Cabang
 Izin Galian Penanaman Kabel Serat Optik
e. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Perkebunan, meliputi :
 Izin Usaha Perkebunan (IUP)
 Izin Usaha Perkebunan untuk Pengolahan (IUP-P)
 Izin Usaha Perkebunan untuk Budidaya (IUP-B)
 Rekomendasi Kesesuaian dengan Perencanaan Pembangunan Perkebunan Provinsi
f. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Peternakan dan Keswan meliputi :
 Izin Usaha Obat Hewan Sebagai Distributor
 Izin Pengeluaran Ternak Bibit dan Potong dari dan ke Wilayah Provinsi
 Izin Pengeluaran Ternak antar pulau dan provinsi
 Rekomendasi Pemasukan Hewan/Ternak dan Produk Hewan dari dan antar
provinsi/pulau
g. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Pertambangan meliputi :
 Wilayah Izin Usaha Pertambangan (WIUP)
 Izin Usaha Pertambangan (IUP) Eksplorasi
 Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi (IUP-OP)
 Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus (IUP-OPK) Pengangkutan
dan Penjualan Minerba Lintas Kab/Kota
 Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus (IUP-OPK) Pengolahan dan
Pemurnian Mineral dan Batubara
 Izin Usaha Jasa Pertambangan (IUJP)
 Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Usaha Jasa Pertambangan Non Inti

4
  Surat Izin Pertambangan Galian C
 Surat Izin Perusahaan Pengeboran Air Tanah (SIPPAT)
 Surat Izin Pengeboran Air Tanah (SIP)
 Surat Izin Juru Bor
 Surat Izin Penggunaan Air Tanah (SIPA
h. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Kehutanan meliputi :
 Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu (IUPPHHK)
 Perluasan Izin Usaha Industri Primer Hasil Hutan Kayu (IUPPHHK)
i. Sistem Pelayanan Perizinan Sektor Perdagangan meliputi :
 Surat Izin Usaha Perdagangan Minuman Beralkohol (SIUP-MB)
 Surat Izin Usaha Perdagangan Bahan Berbahaya bagi Pengecer Terdaftar Bahan
Berbahaya ( SIUP-B2 bagi PT-B2)
 Rekomendasi SIUP-MB bagi Distributor/Sub Distributor
3. Pengembangan perizinan secara online harus saling terintegrasi
4. Hasil pengembangan sistem perizinan online menjadi hak pemerintah. Penyedia tidak
diperbolehkan menggunakan output untuk kepentingan lain dan harus menyerahkan semua
dokumen, source code, dan output kepada pemerintah.
5. Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengembangan sistem perizinan
online sesuai dengan ketentuan perjanjian kerjasama yang telah ditetapkan oleh Badan
Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Daerah.

II. Tujuan Proyek

II.i Tujuan
Maksud dari Kegiatan ini dilaksanakan ialah untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dengan
menggunakan teknologi informasi sehingga proses pelayanan menjadi lebih cepat dan akurat.
Ada pun tujuan yang hendak di capai adalah membangun sistem perizinan yang saling
terintegrasi di lingkungan pemerintah sehingga database bisa dimanfaatkan secara lebih optimal.

II.ii Faktor Penentu Keberhasilan

Adapun factor factor penentu keberasilan nya yaitu kerja sama antara tim , komunikasi ,
memahami gambaran proyek, pengunaan waktu yang baik,perencanaan manajeman proyek yang
baik,pembagian tugas yang jelas,kepercayaan ,perencanaan biaya yang tepat.

5
II.iii Keuntungan yang diharapkan
Pengembangan sistem perizinan online diharapkan dapat memperbaiki sistem perizinan secara
keseluruhan dan memberikan solusi terhadap permasalahan yang mungkin muncul dalam proses
perizinan. Dengan adanya sistem perizinan online, diharapkan akan ada perubahan dalam cara
pengajuan, pemrosesan, dan pengawasan perizinan.

II.iv Struktur Organisasi

6
 III. Peran dan Tanggung Jawab Anggota Tim

PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek : Pengembangan Sistem Perizinan Online

Bidang : Manajemen Perancangan Aplikasi dan Sumber Daya

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

1. Melakukan koordinasi seluruh team dan

bertanggung jawab secara teknis atas
kelancaran keseluruhan kegiatan

Team Leader Tenaga 2. Merencanakan perancangan / desain sistem

informasi pelayanan publik. 1. Santa Dameria
Ahli Madya
3. Melakukan proses analisa kebutuhan sistem
yang akan dibangun.

1.Membuat Analisis proses bisnis layanan

perijinan untuk acuan sistem analisis database
membuat rancangan sistem database
1. Gayus Gregorius
Ahli Manajemen
2. analisis pelayanan perijinan dan pengaduan Ferdinand Djema
sebagai acuan pembuatan sistem aplikasi
3. Memimpin Pelatihan dan sosialisasi aplikasi

1. Merancang sistem database dan analisis

sistem aplikasi
Tenaga Ahli Muda
2. Melakukan tester terhadap aplikasi yang
Sistem Database dan 1. Egi permana
sudah dibuat oleh programmer.
Analisis
3. Mendokumentasikan semua aktifitas
programmer.

7
 1. Merancang desain web 1. Ratna Puspita Sari
2. Membuat desain. 2. Febriyanto Maria
Ahli Web Desainer
Bang Ritan

1. Melaksanakan pekerjaan pembangunan

aplikasi yang sudah dikonsep oleh team leader.
1.Amri Pratama
2. Melakasan pemgrograman pembangunan
Tenaga Asisten Ahli aplikasi. 2.Ringgu Idfa sonatan
Muda
3. Melakukan survey kebutuhan sistem 3.Julio Francisco
Bacun

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK
Direksi.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Yudi
Nama : Santa Dameria Nama :
Alfadri,SH.,MM

Kepala Badan PM
Jabatan : Team Leader Jabatan :
& PPTD Lampung

Tanggal : 11 – 04 -2023 Tanggal : 12 – 04 -2023

8
 BAB II WBS

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Perancangan aplikasi dan sumber daya

1.1. Analisis system yang berjalan
1.2. Analisis dokumen yang digunakan
1.3. Anallisis
1.4 Analisis sumber daya yang dibutuhkan
Planning Skenario dan Penentuan Platform Kerja Yang Akan Digunakan
2.
2.1. Analisis system yang akan digunakan
2.2. Analisis kebutuhan aplikasi
2.3. Perancangan system
2.4. Perancangan kerja system yang dibangun
2.5. Perancangan database
3. Perancangan main egine/framework
3.1. Perancangan struktur menu
3.2. Perancangan interface
4. Coding/Pemrograman
4.1. Pembuatan program/aplikasi
4.1.1. Pembuatan program/aplikasi(lanjutan)
5. Prototype dan alpha testing
Pengujian aplikasi oleh manager proyek,pemrogrammer dan pemilik proyek
5.1
6. Closing
6.1. Penyiapan laporan proyek akhir
6.2. Pengenalan proyek akhir
6.3. Project selesai

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Santa Dameria Nama : Yudi Alfadri,SH.,MM

Kepala Badan PM &

Jabatan : Team Leader Jabatan :
PPTD Lampung

Tanggal : 12 – 06 -2023 Tanggal : 12 – 06 -2023

9
 Dibuat Oleh Disetujui oleh

Yudi
Nama : Santa Dameria Nama :
Alfadri,SH.,MM

Kepala Badan PM
Jabatan : Team Leader Jabatan :
& PPTD Lampung

Tanggal : 12 – 06 -2023 Tanggal : 12 – 06 -2023

10
 BAB III BIAYA PROYEK
Jam Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga
Lain2 Task
Kerja Kerja Kerja Kerja

Perancangan aplikasi dan Rp100,000/ Rp40.000.0 Rp600.00 Rp40.600.00

1. 80 5
sumber daya jam 00 0 0

analisisi sistem yang Rp80,000/ Rp6.400.00 Rp400.00

1.1 40 2 Rp6.800.000
berjalan jam 0 0

analisis dokumen yang Rp80,000/ Rp1.600.00 Rp400.00

1.2 20 1 Rp2.000.000
akan di gunakan jam 0 0

1.3 analisis prosedur 20

Rp80,000/
1
Rp1.600.00 Rp500.00
Rp2.100.000
jam 0 0

analisis sumber daya yang Rp80,000/ Rp1.600.00 Rp450.00

1.4 20 1 Rp2.050.000
di butuhkan jam 0 0

Skenario dan penentuan

Rp100,000/ Rp3.200.00 Rp400.00
2. platfrom kerja yang akan di 40 2 Rp3.600.000
jam 0 0
gunakan

analisis sistem yang akan di Rp80,000/ Rp6.400.00 Rp500.00

2.1 40 2 Rp6.900.000
gunakan jam 0 0

2.2 analisis kebutuhan aplikasi 40

Rp80,000/
2
Rp6.400.00 Rp600.00
Rp7.000.000
jam 0 0

2.3 perancangan sistem 40

Rp100,000/
3
Rp12.000.0 Rp600.00 Rp12.600.00
jam 00 0 0

perancangan kerja sistem Rp100,000/ Rp12.000.0 Rp800.00 Rp12.800.00

2.4 40 3
yang di bangun jam 00 0 0

2.5 perancangan data base 40

Rp120,000/
2
Rp9.600.00 Rp800.00 Rp10.400.00
jam 0 0 0

Perancangan main Rp100.000/ Rp8.000.00 Rp500.00

3. 40 2 Rp8.500.000
egine/framework jam 0 0

perancangan struktur Rp100.000/ Rp8.000.00 Rp500.00

3.1 40 2 Rp8.500.000
menu jam 0 0

3.2 perancangan interface 40

Rp100.000/
2
Rp8.000.00 Rp500.00
Rp8.500.000
jam 0 0

4. Coding 120
Rp150.000/
4
Rp72.000.0 Rp800.00 Rp72.800.00
jam 00 0 0

pembuatan program / Rp120.000/ Rp14.400.0 Rp800.00 Rp15.200.00

4.1 60 2
aplikasi jam 00 0 0

11
 Jam Tarif Jumlah Biaya
Biaya Total per
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga
Lain2 Task
Kerja Kerja Kerja Kerja

pembuatan program/ Rp120.000/ Rp14.400.0 Rp600.00 Rp15.000.00

4.2 60 2
aplikasi ( lanjutan) jam 00 0 0

Prototype dan alpha Rp100.000/ Rp24.000.0 Rp560.00 Rp24.560.00

5. 80 3
testing jam 00 0 0

pengujian aplikasi oleh

manager Rp120.000/ Rp21.600.0 Rp500.00 Rp22.100.00
5.1 60 3
proyek ,prograimer, dan jam 00 0 0
pemilik proyek

6. Closing 40
Rp100,000/
2
Rp8.000.00 Rp500.00
Rp8.500.000
jam 0 0

penyiapan laporan projeck

akhir Rp120.000/ Rp7.200.00 Rp500.00
6.1 60 2 Rp7.700.000
jam 0 0

pengenalan projeck akhir

Rp100.000/ Rp8.000.00 Rp500.00
6.2 40 2 Rp8.500.000
jam 0 0

projeck selesai
Rp1.600.00 Rp500.00
6.3 20 Rp80.000/ja 1 Rp2.100.000
0 0

Lain-lain:

Sub-Total:

Rp2.310.00 Rp296.00 Rp12.81 Rp308.810.

PERENCANAAN TOTAL 1040
0 0.000 0.000 000

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Santa Dameria Nama : Yudi Alfadri,SH.,MM

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : Tanggal :

12