KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN VIDEOTRON AULA

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LABUHANBATU UTARA

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Pemerintahan

Kegiatan : Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Sub kegiatan : Belanja Modal Peralatan dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer
Pekerjaan : Videotron Aula

I. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan dukungan infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK), maka pemerintahan Labuhanbatu Utara membutuhkan sarana digitalisasi display
untuk membantu penyampaian informasi. Perangkat Videotron pada ruangan merupakan
dukungan teknologi untuk menunjang komunikasi dan operasional agar tersampaikannya
informasi yang diberikan secara digitalisasi. Dalam rangka mewujudkan hal tersebut,
maka dibutuhkan sistem dan design layar display yang modern dan informatif di ruang
rapat . Teknologi sistem dan design layar display interaktir menjadi salah satu pendukung
yang penting dalam melaksanakan pengorganisasian pengolahan data dan informasi,
termasuk di dalamnya adalah agregat monitoring hasil-hasil kinerja pelaksanaan
pengolahan data dan informasi serta program-program di pemerintahan . Berdasarkan hal
tersebut, untuk mewujudkan dukungan Ruang Rapat di Lingkup pemerintahan
Labuhanbatu Utara, perlu dilakukan Pengadaan Perangkat Videotron dan pendukung
seperti Video Conference, Audio Conference, dan Interactive Display.

II. Maksud dan Tujuan

a. Maksud dari pekerjaan ini adalah menunjang operasional di lingkungan ruang rapat
aula Pemerintahan Labuhanbatu Utara.
b. Tujuan dari pekerjaan ini adalah membuat suasana rapat semakin interaktif dan
inovatif dalam penyampaian informasi.

III. Target dan Sasaran

Target dan sasaran yang ingin dicapai dari pekerjaan ini adalah penyampaian informasi
secara digital yang berhubungan dengan Pemerintahan Kabupaten Labuhanbatu Utara.

IV. Nama Organisasi Pengadaan Barang/Jasa

a. K/L/D/I : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kab. Labuhanbatu Utara
 b. KPA / PPK : Teddy Yulianto, S.STP, M.Si.
c. NIP. KPA/PPK : 19840718 200212 1 002.
d. Jabatan : Kabag Umum Setdakab Labura.
e. SK KPA / PPK : 900/1/BPKAD-II/2020 Tanggal 2 Januari 2020

V. Sumber Dana dan Pembiayaan

a. Sumber dana : PAPBD tahun anggaran 2020
b. Pembiayaan : total perkiraan biaya pekerjaan/HPS: Rp. 899.000.000,- (Delapan
Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Rupiah )

VI. Jenis Kontrak

Lumsum
VII. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
17 (tujuh belas) hari kerja sejak ditanda tanganinya Surat Perjanjian Kerja

VIII. Ruang Lingkup Pekerjaan

1) Pengadaan dan pemasangan Videotron / Led Screen di Aula Pemkab Labuhanbatu
Utara sebanyak 1 unit lengkap dengan konstruksi, perangkat Video Conference, Mic
Conference serta Interactive Display dan seluruh peralatan pendukung, instalasi
kelistrikan dan seluruh peralatan yang menjadi kelengkapan yang dibutuhkan untuk
system Videotron bekerja optimal hingga perapihan pasca pelaksanaan pekerjaan.
2) Tampilan Videotron Multi Input dan Multi Window
3) Tahapan Pekerjaan dan proses pengujian perangkat/peralatan serta software yang
digunakan pada Videotron sebagai berikut:
− Instalasi terhadap peralatan/perangkat pendukung Videotron
− Testing commissioning Videotron
− Start up dan testing commissioning Multimedia Player
− Start up dan testing commissioning Video Conference
− Start up dan testing commissioning Audio Conference
− Start up dan testing commissioning Interactive Display
− Integrasi Led Screen, Multimedia Player, Video Conference, Audio Conference,
dan Interactive Display.
− Training penggunaan setelah pemasangan.

IX. Lokasi Pekerjaan

Lokasi pekerjaan ini di Gedung Aula Kantor Bupati Labuhanbatu Utara yang beralamat di
Jl. Jenderal Sudirman No. 27 Kelurahan Aek Kanopan Kecamatan Kualuh Hulu,
Labuhanbatu Utara.

X. Persyaratan Kualifikasi Penyedia:

a. Persyaratan kualifikasi administrasi:
1) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
2) Perusahaan berbadan hukum yang memiliki sub bidang Perdagangan Besar
Peralatan dan Perlengkapan Komputer (KBLI 46511) sesuai dengan Surat Ijin
Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;
3) Kualifikasi usaha kecil
 4) Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
5) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(SPT Tahunan) yaitu: Tahun 2019;
6) Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap
dan jelas berupa milik sendiri atau sewa;
7) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk meningkatkan diri pada kontrak yang
dibuktikan dengan:
a. Akta pendirian perusahaan dan atau perubahannya;
b. Surat kuasa (apabila dikuasakan); dan
c. Kartu Tanda Penduduk.
8) Surat pernyataan Pakta Integritas meliputi:
a. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme;
b. Akan melaporkan kepada PA/KPA jika mengetahui terjadinya praktik
korupsi, kolusi, dan nepotisme dalam proses pengadaan ini.
c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan
d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam butir a), b) dan c) maka
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
9) Surat pernyataan yang ditandatangani Peserta yang berisi:
a. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
b. yang bersangkutan berikut pengurus badan usaha tidak sedang dikenakan
sanksi daftar hitam;
c. yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
d. Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus badan
usaha sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang
mengambil cuti diluar tanggungan Negara;
e. Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam
Dokumen Pemilihan; dan
f. Data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang disampaikan
benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang
disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka direktur utama/pimpinan
perusahaan/pimpinan koperasi, atau kepala cabang, dari seluruh anggota
konsorsium/kerja sama operasi/kemitraan/bentuk kerjasama lain bersedia
dikenakan sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam,
gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
10) Dalam hal peserta akan melakukan konsorsium/kerja sama
operasi/kemitraan/bentuk kerjasama lain harus mempunyai perjanjian
konsorsium/kerja sama operasi/kemitraan/bentuk kerja sama lain
b. Persyaratan Kualifikasi Teknis Penyedia:
1) Pengalaman Pekerjaan:
Memiliki Pengalaman sesuai dalam Sub bidang Perdagangan Besar Peralatan dan
Perlengkapan Komputer (KBLI 46511) dalam kurun 3 tahun terakhir.
2) Tenaga Ahli
a. S1 Teknik Informatika
b. KTP
 c. Sertifikat programer

c. Dokumen Administrasi dan Teknis

1) Masa berlaku penawaran
2) Surat penawaran
3) Surat dukungan:
a. Dari Principal untuk produk Led Screen.
b. Dari Principal/Distributor untuk Multimedia Player, Video Conference,
Interactive Display, dan Audio Conference System.
c. Surat dukungan dari distributor, wajib melampirkan LOA.
4) Daftar Kuantitas dan Harga
5) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan sesuai dengan dokumen lelang
dilengkapi dengan browsur dan stempel.
6) Memiliki sertifikat ISO9001 dan OHSAS180001 untuk produk Led Screen.
7) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan
dalam dokumen lelang
8) Layanan purna jual:
a. Led Screen
Suku Cadang : Memberikan suku cadang yang dibutuhkan
saat serah terima barang
Alat Perbaikan : Memberikan tools perbaikan suku cadang yang
diperlukan
Waktu Tanggap : Minimal 1 x 24 Jam
Garansi : Minimal 2 Tahun
Lainnya : Memiliki kantor perwakilan principle di
Indonesia
: Memiliki distributor resmi di Indonesia
: Memiliki service center resmi di Indonesia

b. Interactive Display garansi 3 (tiga) tahun on site service

c. Multimedia Player, Video Conference dan Audio Conference System garansi 1
(satu) tahun
9) Surat Pernyataan Keaslian Barang
10) Surat Keterangan Servis Center di Sumatera Utara untuk produk Led Screen
11) Surat Pernyataan Kesanggupan Tenaga Teknis

Aek Kanopan, Nopember 2020

Dibuat Oleh :
Kuasa Pengguna Anggaran

TEDDY YULIANTO, S.STP

NIP. 19840718 200212 1 002