No.

1025/DIRKPS-IX/KAK/2020
02 September 2020

Kepada Yth.
Pelanggan PT SUCOFINDO (Persero)
Di Tempat

Perihal : Pemberitahuan Implementasi e-Invoice

Dengan Hormat,

Pelanggan kami yang terhormat,

Terima kasih banyak atas kesetiaannya dalam menggunakan jasa PT SUCOFINDO

(Persero) selama ini dan semoga kerjasama ini dapat meningkatkan kinerja kita
bersama. Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami kepada pelanggan setia,
bersama ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami telah mengimplementasikan
Sistem e-Invoice dalam penyampaian dokumen tagihan. Hal ini dimaksudkan untuk
mengurangi keluhan dari pelanggan terhadap kemungkinan dokumen tagihan kami
tidak sampai kepada Pejabat yang berwenang di Pelanggan dan tepat waktu.

Untuk itu terhitung sejak tanggal 1 September 2020 kami sudah memberlakukan
sistem Invoice Electronik (e-Invoice), beberapa perubahannya adalah sebagai berikut:

1. Penandatanganan Invoice yang semula tanda tangan basah di ganti dengan

QR Code, yang mana di dalam QR Code tersebut berisikan nomor invoice,
tanggal invoice, nama pelanggan dan NPWP.
2. Bea Meterai tempel diganti dengan pembubuhan Bea Meterai lunas
dengan sistem komputerisasi dengan ijin pembubuhan dari KPP (Kantor
Pelayanan Pajak).
3. Tanda diterima Invoice oleh pelanggan menggunakan data elektronik melalui

1/3
 notifikasi e-mail kepada pengirim Invoice yang dibuat secara otomatis oleh
sistem aplikasi pada saat pelanggan membuka tautan yang tertera dalam e-
mail untuk melihat Invoice.

Agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan maka kami mohon bantuan pada saat
menyampaikan Order agar menginformasikan kepada kami alamat e-mail PIC
yang berwenang untuk menerima dan memproses dokumen tagihan kami,
yaitu:

1. User operasional / pemakai jasa Sucofindo

2. Fungsi keuangan
3. Fungsi perpajakan

Apabila dalam pelaksanaan ada hal-hal yang ingin ditanyakan mohon untuk
menghubungi;

1. Fungsi Keuangan unit kerja dimana order dibuka

2. Fungsi keuangan kantor Pusat : (021) 7983666 ext: 1733, 1774

Demikian kami sampaikan informasi ini agar maklum dan atas perhatian Saudara
kami ucapkan terima kasih.

PT. SUCOFINDO (Persero)

Budi Hartanto
Direktur Keuangan dan Perencanaan Strategis

2/3
Tembusan :

Direktur Utama
Direktur Komersial 1
Direktur Komersial 2
Divisi Regional Barat
Divisi Regional Timur

3/3