PT.

Pro Car lnternational Finance

Menara Sentraya Lt. 15 Unit 81
JI. Iskandarsyah Raya No. 1A
Melawai Keb'ayoran'Baru
Jakarta Selatah 12160
Tlp. 021-278B2OBB
Fax.021-27882089

SURAT KEPUTusAN D:REKSI

Tentang Pengeluaran Biaya dan saldo Kas Kecil
No.047lKep-Dl R/ptFMt t/1 9

Tanggal 31 Agustus 2019

Surat keputusan direksi tentang Pengeluaran Biaya dan Satdo Kas Kecil (revisi atas surat
keputusan direksi sebelumnya nomor 018/DlR-P,FtXlll13 tanggal 1 Desember 2013 tentang
pengeluaran biaya dan saldo kas kecil) :

1. saldo Kas Kecil operasional Kantor pusat sebesar Rp.5.000.000,-

2. saldo Kas Kecil operasional Kantor cabang sebesar Rp.3.000.fi10,-
3. saldo Kas Kecil Biaya survey Kantor cabang sebesar Rp.3.000.000,-
4. Saldo Kas Kecil Asset Recovery sebesar Rp.3.000.fi)0,-
5. Saldo Kas Kecil Litigasi sebesar Rp.3.fi[.fi)0,-
6. Saldo Kas Kecil taterai Kantor Gabang sebesar Rp.l.5fl).fiX1,-
7. Saldo Kas Kecil BPKB Kantor Cabang sebesar Rp.3.000.000,-
8. Biaya yang dapat dikeluarkan melalui Kae Kecil Operasional (nilai per transaksi/bukti
kas maksimal Rp.3fi).q)0,, adalah sebagai berikut :

a. Biaya Bank (cetak mutasi, biaya transfer dll), bukti berupa slip setoran dari bank.
b. Biaya Pos (biaya perangko surat Welcoming Letter dan surat peringatan).
c. Biaya Keperluan Kantor (kebutuhan pantry, air minum, alat kebersihan, makan
lembur, iuran keamanan, langganan koran, parkir, sumbangan, bahan bakar utk mesin
Genset, dll).
d. ATK (alat tulis kantor, tinta printer, toner fax, kertas dll), bukti berupa kuitansi/bon resmi
daritoko.
e. Pemeliharaan Gedung (perbaikan pintu, pengecatan, instalasi listrik dll), bukti berupa
kuitansi/bukti pembayaran kepada pihak yang melakukan renovasi.
f. Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor (perbaikan kursi/meja, perbaikan
ac, perbaikan printer dll), bukti berupa kuitansi dari perusahaan jasa perbaikan.
 PI Pro Carinternational Finance

Ⅳ鷲
籍i聯者
‖
1

Tlp 021‐ 27882088

Fax 021‐ 27882089

Peralatan KelisMkan (lampu kantor, kabe! listrik, alat-alat listrik dlt), bukti berupa
kuitansi resmi dari toko.
Pemeliharaan Komputer ( mouse, kabel, usb, adaptor, switch dll), bukti berupa
kuitansi resmi dari toko.
9. Biaya yang dapat dikeluarkan melalui Kas Keci! Biaya Suwey adalah :

a. Biaya BBtr , bukti berupa bon asli dan resmi dari Pertamina, karcis tol, tiket bis
(angkutan umum lainnya), dll.
b. Lampiran copy Laporan Survey.
10. Dokumen yang harus disertakan pada saat pengajuan Kas Kecil taterai adatah :

a. Bukti pembelian materaidari kantor pos.

b. Laporan pemakaian materai.
11. Dokumen yang harus disertakan pada saat pengajuan Kas Kecit BPKB adalah :

a. Copy surat bukti keabsahan pengecekan BpKB.

b. Laporan pengeluaran biaya BPKB.
12. Prosedur pengajuan pengisian kas kecil :

a. Kantor Cabang :

1) Laporan kas kecil dan bukti kas ditandatangani oleh Admin Goordinator dan
Kepala Cabang/Kepah Wilayah dan dikirim ke Kantor Pusat dergan melampirkan
bukti-bukti asli. Setiap pengajuan hanya untuk I (satu) kati pengisian atau 1

laporan pengeluaran kas.

laporan kas kecil adalah Kepala Cabang dan Kepala Wlayah.

laporan kas kecil adalah Admin Coordinator dan Kepala Wilayah.

2) Pengisian kas kecil akan dilakukan melalui transfier dari Finance Departnent
setelah dilakukan pemeriksaan oleh Accounting Mpartnent.
 叫
〃
PI Pro Carinternationai Finance

T:p 021‐ 27882088

Fax 021‐ 27882089
が
3) Jika dalam sebulan pemakaian kas kecil operasionat dan sun ey tidak melebihi
Rp.3.0fi1-fiX1,- maka cabang tetap harus mengajukan pengisian kas kecil setiap
tanggal 25. Saldo kas minimum pada saat pengajuan kas kecil operasional dan kas
kecil survey adalah sebesar Rp.1.000.000,- sedangkan kas kecil materai sebesar
Rp.300.000,-.
b. Kantor Pusat:
1) Laporan kas kecil dan bukti kas ditandatangani oleh dua orang pejabat (sesuai
dengan ketentuan Wewenang Persetujuan untuk Pengeluaran Biaya Perusahaan).
2) Pengisian kas kecil melalui kas besar kantor pusat.
3) Jika pemakaian kas kecil dalam sebulan tidak melebihi Rp.5.(n0.fi)0,- maka
tetap harus mengajukan pengisian kas kecil setiap tanggal 25.
13. Pengeluaran biaya (nomor 8) dengan nilai transaksi diatas Rp.300.fi)0,- harus melalui
pengaiuan tiket transaksi ke kantor pusat (ketentuan pengajuan tiket transaksi diatur
dengan sK Direksitentang wewenang Pengeluaran Biaya perusahaan).
14. Biaya-biaya yang tidak tetmasuk ke dalam biaya yang dapat dikeluarkan melatui kas kecil
(nomor 8) harus diajukan terlebih dahulu ke kantor pusat meskipun nilai transaksinya
dibawah Rp.300.000,-
15. Biaya-biaya yang dikeluarkan melalui kas kecil dicatat dalam Laporan Pengeluaran Kas
Kecil dengan ketentuan batas waktu klaim maksimal 7 (tujuh) hari seiak tanggal
invoice/bukti/kuitansi. Biayalpengeluaran kas yang dicatat pada Laporan Kas Kecil yang
melebihi batas waktu yang telah ditetapkan tidak dapat diklaim (tidak diakui sebagai biaya)
dan akan dikeluarkan/dikoreksi dari Laporan Kas Kecil tersebut.
16. Bukti transaksilinvoice/kuitansi yang dianggap valid/sah adalah bukti/invoice/kuitansi
yang dilengkapi dengan tanggal transaksiltanggal pembelian, rincian pembelian, jumlah
rupiah, stempeUcap/kofltanda tangan penjual barang{asa. Buktifinvoice/kuitansi yang tidak
sesuai dan tidak validftidak sah akan dilolak. Buktifinvoice/kuilansi tersebut akan
dikembalikan ke cabang/dept yang bersangkutan dan dikeluarkan/dikoreksi dari Laporan
Kas Kecil.
 PI PrO carinternatiOna:Finance

‖
]職 選贈卦
JⅣ
Ψ l

Tlp 021‐ 27882088

Fax 021‐ 27882089

17. Tata Garapengisian Bukti Kas dan Laporan Kas Kecil OperasionaUlntemal AudiUBiaya
Survey/Asset Recoveryllitigasi/Materai/BPKB terlampir. Bukti Kas dan Laporan Kas
Kecil
yang tidak sesuai dengan ketentuan tata @rc pengisian tersebut akan ditolak dan
dikembalikan ke cabang/dept yang bersangkutan untuk direvisi.

surat keputusan direksiini berlaku mulaitanggar2 september 20i9.

Ditetapkan diJakarta
Pro Car lntemational Finance

Jimmv Kumiawan Selo

Direktur Utama Direktur