Nama SOP : Penyusunan Rencana Kegiatan Sales

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses

penyusunan rencana kegiatan penjualan (sales)
dilakukan secara tepat waktu dan tertib.

Panduan Kebijakan  Proses penyusunan rencana kegiatan sales dilakukan

setiap bulan, dan sudah siap (ready) pada tanggal 1
bulan tersebut, dan juga siap untuk dijalankan atau
diimplementasikan.

Prosedur 1. Staf salesman/saleswoman (penjual) mulai menyiapkan

penyusunan rencana kegiatan sales pada minggu
terakhir tiap bulan agar rencana ini sudah siap pada
tanggal 1 bulan berikutnya. Rencana kegiatan sales
disikan dalam form (lihat form dalam SOP ini),
mencakup antara lain: rencana kunjungan ke
pelanggan, rencana presentasi penjualan, hingga
rencana melakukan promosi penjualan.

2. Setelah disusun, maka form rencana kegiatan sales

diserahkan kepada atasan setiap tanggal 1 dan
selajutnya akan digunakan sebagai bahan oleh atasan
untuk melakukan monitoring kinerja team sales.

3. Selanjutnya, setiap minggu dilakukan meeting evaluasi

untuk melihat apakah rencana kegiatan sales telah
dijalankan sesuai rencana dan apa perbaikan yang perlu
dilakukan.

Form yang  Form Rencana Kegiatan Sales

Diperlukan
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Staf Penjualan (atau Salesman) menyusun

rencana kegiatan bulanan dan menyerahkan ke Form Rencana Kegiatan
atasan setiap awal bulan. Penjualan (Sales Plan)

Staf Penjualan melakukan eksekusi atas rencana

kegiatan penjualan yang sudah disusun di atas.

Setiap minggu, atasan dan staf Penjualan

melakukan meeting untuk evaluasi pelaksanaan
rencana kegiatan penjualan dan melakukan
perbaikan agar makin efektif kinerjanya.

Selesai
Form Rencana Kegiatan Penjualan (Sales Plan)

No. Nama Kegiatan Tanggal Target Hasil yang

Pelaksanaan Diharapkan

1. Kunjungan ke Calon Setiap hari, berkunjung Setiap bulan,

Pelanggan ke minimal 3 calon mendapatkan
pelanggan minimal 30 prospek
yang berminat
melakukan pembelian

2. Presentasi Penjualan ke Setiap minggu minimal Setiap bulan closing 5

Pelanggan melakukan 2 presentasi penjualan dengan
penjualan ke prospek pelanggan
pelanggan

3. Melakukan Promosi Setiap minggu menyebar Setiap bulan

Penjualan via WhatsApp materi promosi penjualan mendapatkan 30
ke kontak WA sebanyak 2 prospek yang
kali berminat melakukan
pembelian