Nomor : -- Jakarta, 7 Juli 2010

Lampiran : 5 lembar
Perihal : Penawaran dan Prosedur Pendaftaran Keanggotaan PDE Kepabeanan

Kepada Yth.
Bpk. Asep
PT. Trisula Textile Industry

Dengan hormat,

Sebagai tindak lanjut pembicaraan dengan Bapak/Ibu/Saudara dapat kami jelaskan sebagai
berikut:

1. Perusahaan Bapak/Ibu/ Saudara membutuhkan sistem PDE Kepabeanan untuk

melakukan pengiriman dokumen PIB/PEB/TPB BC2.3/Manifest ke sistem inhouse
Kantor Pelayanan Bea dan Cukai.

2. Dalam rangka tersebut di atas, perusahaan Bapak/Ibu/Saudara perlu memiliki EDI

Number sebagai identitas anggota PDE Kepabeanan dengan cara mengajukan
permohonan ijin keanggotaan PDE Kepabeanan ke Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
dan dialamatkan kepada:

Direktur Informasi Kepabeanan dan Cukai

Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Jl. Jend. A. Yani By Pass
Jakarta
u/p. Subdit Manajemen Risiko
No. Telpon 021-48900621 ext. 855

3. Surat Permohonan Ijin Keanggotaan PDE Kepabeanan tersebut dilampiri dengan:

a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan, Akte Perubahan Terakhir dan Surat
Pengesahannya dari Kementerian Hukum dan Hak Azasi Manusia.
b. Fotocopy Surat Ijin Domisili, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dan SIUP/SIUJPT,
Surat Ijin dari BKPM.
c. Fotocopy Kartu NPWP Perusahaan, SKT, SPPKT, NPWP Direktur
d. Fotocopy Surat Registrasi Impor (SPR) atau Nomor Induk Kepabeanan (NIK)
e. Fotocopy Angka Pengenal Importir (API)/ Angka Pengenal Importir Terdaftar
(APIT)
f. Fotocopy Surat Keputusan Kawasan Berikat / KBN.
g. Surat Kuasa dari Pimpinan Perusahaan.

4. Setelah mendapatkan Surat Rekomendasi menjadi anggota PDE Kepabeanan dari DJBC
(SPBC), pemohon akan mendapatkan Modul Kepabeanan (Modul Impor, Modul Ekspor,
Modul Pengangkut, Modul TPB, dll.) sesuai dengan pengajuannya.

5. Selanjutnya berkas-berkas tersebut pada butir 3 beserta fotocopy Surat Rekomendasi

agar dibawa ke PT EDI Indonesia yang beralamat di Wisma SMR Lt. 10 Jl. Yos Sudarso
Kav 89, Jakarta – 14350 untuk mendapatkan EDI Number, Pendataan Keanggotaan
Sistem PDE Kepabeanan dan Instalasi Sistem PDE Kepabeanan.

Hal. 1 dari 5
6. Untuk mengoperasikan Modul Impor (PIB), Modul Ekspor (PEB), Modul TPB, Modul
Pengangkut (Manifest) dibutuhkan konfigurasi minimum sistem berupa perangkat keras
dan perangkat lunak dengan spesifikasi sebagai berikut:

a. Perangkat Keras
 Komputer Intel Pentium IV atau kompatibel.
 Memori minimal RAM 64 MB
 Ruang harddisk 500 MB
 CD-ROM
 Analog/dial up modem 56 Kbps V.90/V.92 (fax modem DOS Support jika
menggunakan Intercept Plus sebagai software EDI Enabler)
 Saluran telepon tetap (fixed line)
 Koneksi internet (jika menggunakan eXtreme sebagai software EDI
Enabler)
 Printer
b. Perangkat Lunak
 Operating System Microsoft Windows XP
 Microsoft Office 2000
 EDI Enabler Intercept Plus (IPLUS) atau eXtreme
 Software EDI Enabler merupakan software yang berfungsi mengkonversi
data flatfile kedalam format UN/EDIFACT atau sebaliknya.

7. Dalam rangka memperingati Ulang Tahun PT EDI Indonesia ke-15 yang jatuh pada
tanggal 1 Juni 2010, PT EDI Indonesia mengadakan program khusus pembelian
software EDI Enabler Intercept Plus (IPLUS) yang berlaku sejak tanggal 1 Juni 2010
sampai 31 Juli 2010 dengan rincian sebagai berikut :

No. Uraian Harga Normal Harga Khusus

1. EDI Enabler IPLUS US $ 2.475,- Pembelian ke-1
Rp. 6.050.000,-
Pembelian ke-2 dst.
Rp. 3.025.000,-
2. Biaya Aktivasi per EDI Number Rp. 550.000,- Rp. 550.000,-
3. Biaya Instalasi dan Training per Rp. 2.475.000,- Rp. 1.100.000,-
EDI Number

Keterangan :
- Jumlah biaya di atas tidak termasuk biaya administrasi bank (full ammount).
- Biaya sudah termasuk PPN 10%.
- Lisensi software dikeluarkan oleh General Electric Information System, USA.
- Software Intercept Plus mendukung teknologi EDI-VAN dan mudah untuk diintegrasikan
dengan Modul Impor (PIB), Modul Ekspor (PEB) dan Modul TPB BC 2.3.
- Proses pembelian dan pembayaran harus dilakukan secara bersamaan dalam satu paket
dan berlaku dalam satu perusahaan yang sama.

Hal. 2 dari 5
8. Selain EDI Enabler Intercept Plus, PT EDI Indonesia menyediakan software EDI Enabler
eXtreme yang berbasis teknologi internet dengan rincian sebagai berikut :

No. Uraian Harga

1. EDI Enabler eXtreme Rp. 2.750.000,-
2. Biaya Aktivasi per EDI Number Rp. 550.000,-
3. Biaya Instalasi dan Training per EDI Number Rp. 1.100.000,-

Keterangan :
- Jumlah biaya di atas tidak termasuk biaya administrasi bank (full ammount).
- Biaya sudah termasuk PPN 10%.
- Lisensi software dikeluarkan oleh PT EDI Indonesia.
- Software eXtreme mendukung teknologi TCP/IP (internet) dan saat ini baru bisa
digunakan untuk integrasi dengan Modul TPB BC 2.3.

9. Disamping biaya investasi awal tersebut, pelanggan akan dikenakan biaya penggunaan
jaringan PDE dengan ketentuan sebagai berikut :

No. Uraian Harga

1. Biaya Abonemen (per bulan) Rp. 200.000,-
2. Biaya Trafik (per kilo karakter) Rp. 2.750,-
3. Biaya Maintenance (per tahun, mulai tahun ke-2) US $ 337,50,-
4. License Fee (per bulan) ---

Keterangan
 Biaya tersebut di atas belum termasuk PPN 10%
 Biaya tersebut di atas pada saat ini masih ditanggung oleh pemerintah sampai dengan
dikeluarkannya keputusan atau kebijakan pemerintah perihal penghapusan subsidi
dimaksud.

10. Setelah menyelesaikan surat perijinan dan melengkapi dokumen administrasi serta
menyetujui biaya-biaya di atas, Anda dapat melakukan pembayaran ke nomor rekening
berikut :

Dengan Mata Uang US $ Rekening Bank Danamon Cabang Sunter

No. Rek. 0025370313
Dengan Mata uang Rupiah Rekening BCA Syariah Cabang Sunter
No. Rek. 004.000.7922
Rekening atas nama PT EDI Indonesia
Wisma SMR Lt. 10
Jl. Yos Sudarso Kav. 89
Jakarta 14350

Hal. 3 dari 5
 11. Beberapa layanan yang akan diterima oleh pelanggan PDE Kepabeanan dengan
menggunakan EDI Enabler dari PT EDI Indonesia adalah:
 Layanan Call Center 24 jam
 Layanan Customer Support 24 jam
 Layanan Workshop 24 jam

Keseluruhan layanan tersebut di atas dapat dinikmati oleh pelanggan tanpa tambahan
biaya apapun.

12. Apabila Bapak/Ibu/Saudara membutuhkan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi

kami kembali melalui telepon nomor 022-6427040 (Phitra) atau dengan mengirimkan
email ke sales@edi-indonesia.co.id.

Demikian penawaran dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

SVP Penjualan

Soemarsono
NIK. 6097051

Penawaran ini sah tanpa stempel dan tanda tangan.

Hal. 4 dari 5
Contoh surat u/ Bea & Cukai
PT. XYZ
(kop surat perusahaan ybs)

_____________________________________________________________________________________

Nomor : ……../………./………../2010
Perihal : Menjadi Anggota EDI Kepabeanan BC 2.3 Impor

Kepada
Yth. Direktur Informasi Kepabeanan dan Cukai
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Jl. Jend. A. Yani
Jakarta

Dengan Hormat,

Bersama ini kami sampaikan bahwa kami adalah PT. XYZ bergerak dibidang………………
sangat berminat menyelesaikan dokumen BC 2.3 Impor secara elektronik. Hal tersebut kami lakukan
sebagai upaya untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi biaya dalam usaha kami. Mohon kiranya Bapak
dapat menyetujuinya sehingga perusahaan kami dapat berjalan secara efisien.

Terlampir kami sertakan copy surat-surat identitas perusahaan sebagai bahan pendukung dan pertimbangan
Bapak.

Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan bantuan yang diberikan kami haturkan terima
kasih dan kami sangat menunggu jawaban Bapak atas permohonan kami.

PT. XYZ

………………………………
Pimpinan Perusahaan

Lampiran :

Hal. 5 dari 5