No. : 0012/BDG/HM.

170/12/2014 Bandung,12 Oktober 2016

Lamp. : 1 (satu) lembar

Kepada

Yth.
PT. C-Site Texpia

Perihal : Proposal EDI Enabler eXperteXchange (X2) dan Prosedur Pendaftaran Keanggotaan EDI

Dengan hormat,

1. Menindak lanjuti Pembicaraan, PT. C-Site Texpia membutuhkan sistem PDE Kepabeanan
untuk melakukan pengiriman dokumen PEB/PIB/TPB ke sistem inhouse Kantor Pelayanan
Bea dan Cukai.

2. Dalam rangka kebutuhan tersebut di atas, PT. C-Site Texpia perlu memiliki EDI Number
sebagai identitas anggota PDE Kepabeanan dengan cara mengajukan permohonan ijin
(keanggotaan baru/penambahan/perubahan) PDE Kepabeanan ke Direktorat Jenderal
Bea dan Cukai terdekat di kota anda atau dialamatkan kepada:

Direktur Informasi Kepabeanan dan Cukai

Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Jl. Jend. A. Yani By Pass
Jakarta
u/p. Subdit Manajemen Risiko
No. Telpon 021-4890621 ext. 855

3. Surat Permohonan Ijin Keanggotaan PDE Kepabeanan tersebut dilampiri dengan:

a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan, Akte Perubahan Terakhir dan Surat
Pengesahannya dari Kementerian Hukum dan Hak Azasi Manusia.
b. Fotocopy Surat Ijin Domisili, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), API/APIT,
SIUP/SIUJPT dan Surat Ijin dari BKPM.
c. Fotocopy Kartu NPWP Perusahaan, SKT, SPPKP, NPWP Direktur.
d. Fotocopy NIK (Nomor Induk Kepabeanan)
e. Surat Kuasa dari Pimpinan Perusahaan.

4. Setelah mendapatkan Surat Rekomendasi menjadi anggota PDE Kepabeanan dari DJBC
(SPBC), pemohon akan mendapatkan Modul Kepabeanan (Modul Impor, Modul Ekspor,
Modul Pengangkut, Modul TPB) sesuai dengan pengajuannya.Selanjutnya berkas-berkas
tersebut pada butir 3 beserta fotocopy Surat Rekomendasi agar dibawa ke:

PT. EDI Indonesia Kantor Regional Jawa Barat

Wisma Bumiputera Lt.4 Suite 402B Jl. Asia Afrika 141-149, Bandung

untuk mendapatkan EDI Number, Pendataan Keanggotaan Sistem PDE Kepabeanan dan
Instalasi Sistem PDE Kepabeanan.

5. Jika perusahaan Bapak/Ibu sudah memiliki EDI Number dan ingin menggunakan EDI
Number tersebut pada enabler X2 (eXperteXchange) silahkan dapat menghubungi atau
datang langsung ke PT.EDI Indonesia KR Jawa Barat dengan membawa:
a. Kelengkapan dokumen yang telah disebutkan pada poin nomor 2 (dua).
b. Surat Rekomendasi Bea dan Cukai (SPBC)

Page 1 of 4
 c. Surat permohonan perusahaan untuk migrasi/pengalihan EDI Number.
d. Surat keterangan berhenti berlangganan enabler dari pihak ke-3 (jika EDI Number
tersebut digunakan untuk enabler selain dari PT.EDII)

6. Untuk mengoperasikan Modul Impor (PIB), Modul Ekspor (PEB), Modul TPB,Modul
Pengangkut, Modul Bank, dibutuhkan konfigurasi minimum sistem berupa perangkat keras
dan perangkat lunak dengan spesifikasi sebagai berikut:
a. Perangkat Keras
- Komputer Intel Pentium IV atau kompatibel.
- RAM 1 GB
- Ruang harddisk 500 MB (untuk program dan data)
- CD-ROM (untuk Membaca CD Instaler)
- Koneksi internet,(lihat Huruf b point 5)
- Printer

b. Perangkat Lunak
- O/S MS Windows XP / Windows 7 / Windows 8, 32-bit ataupun 64-bit
- Microsoft Office 2000 (minimum)
- Sistem Operasi yang di gunakan dalam kondisi baik, Tidak ada file yang
corrupt dan tidak ada antivirus yang memblok akses file

- EDI Enabler eXperteXchange (X2)

Software EDI Enabler eXperteXchange (X2) ini memiliki fungsi yang sama
dengan EDI Enabler sebelumnya yaitu merupakan software yang berfungsi
mengkonversi data flatfile ke dalam format UN/EDIFACT atau sebaliknya. Dan
untuk berkomunikasi dengan jaringan EDI. Software terbaru ini menggunakan
teknologi berbasis internet, menggunakan Certificate Security dan kompatibel
pada Operating System 32-bit maupun 64-bit.

- Koneksi internet yang bisa mengakses alamat :

http://services.edi-indonesia.co.id/X2/X2/X2.jws

Hal di atas akan sangat mendukung dalam kelancaran instalasi dan penggunaan
aplikasi

7. PT. EDI Indonesia menyediakan software EDI Enabler eXperteXchange (X2) yang
berbasis teknologi internet yang menggunakan Certificate Security dengan rincian harga
sebagai berikut :

NO Komponen Harga Paket Standar Paket Premium

1 Enabler X2 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
2 Aktivasi Rp. 500.000 Rp. 500.000
3 Installation Fee Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
4 Training * Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
5 Self-signed Certificate ** Rp. 5.000.000 -
6 Trusted Certificate *** - Rp. 2.000.000
TOTAL Rp. 13.000.000 Rp. 10.000.000

Keterangan :
* Pelatihan penggunaan sistem untuk 1 (satu) perusahaan max. 2 (dua) orang;
** Self-signed Certificate berlaku selamanya (lifetime);

Page 2 of 4
 *** Trusted Certificate disediakan oleh PT. EDI Indonesia by CA Issuer, Certificate
berlaku 1 tahun dan harus diperpanjang setiap tahun;

- Jumlah biaya di atas tidak termasuk biaya administrasi bank (full ammount);
- Biaya sudah termasuk PPN 10%;
- Lisensi software dikeluarkan oleh PT. EDI Indonesia;
- Software eXperteXchange (X2) mendukung teknologi TCP/IP (internet) dan saat ini
bisa digunakan untuk integrasi dengan Modul TPB BC 2.3, Modul PIB, Modul PEB
dan Modul Pengangkut.
- Diskon 10% diberikan bagi anggota Asosiasi (APKB, ALFI) untuk pembelian harga
perangkat lunak eXperteXchange dengan membawa surat rekomendasi dari pengurus
Asosiasi (APKB, ALFI).

8. Disamping biaya investasi awal tersebut, pelanggan akan dikenakan biaya penggunaan
jaringan PDE dengan ketentuan sebagai berikut :

No Uraian Harga
1. Biaya Abonemen (per bulan) Rp. 100.000,-
2. Biaya Trafik (per kilo karakter) Rp. 2.750,-
3. Biaya Maintenance (per tahun, mulai tahun ke-2) ---
4. License Fee (per bulan) ---

Keterangan
- Biaya tersebut di atas belum termasuk PPN 10%
- Biaya tersebut di atas pada saat ini masih ditanggung oleh pemerintah sampai
dengan dikeluarkannya keputusan atau kebijakan pemerintah perihal penghapusan
subsidi dimaksud.

9. Setelah menyelesaikan surat perijinan dan melengkapi dokumen administrasi serta

menyetujui biaya-biaya di atas, Anda dapat menghubungi PT.EDI Indonesia untuk
melakukan pembayaran.

10. Beberapa layanan yang akan diterima oleh pelanggan PDE Kepabeanan dengan
menggunakan EDI Enabler dari PT. EDI Indonesia adalah:
- Layanan Call Center 24 jam
- Layanan Customer Support 24 jam
- Layanan Workshop 24 jam
Keseluruhan layanan tersebut di atas dapat dinikmati oleh pelanggan tanpa
tambahan biaya apapun.

11. Apabila Bapak/Ibu/Saudara membutuhkan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi

kami kembali melalui telepon nomor 022-4267040 (Yusuf, Ali) atau dengan mengirimkan
email ke kr.jabar@edi-indonesia.co.id.

Demikian penawaran dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

REGIONAL MANAGER
JAWA BARAT

Page 3 of 4
Contoh surat u/ Bea & Cukai
PT. XYZ
(kop surat perusahaan ybs)

_____________________________________________________________________________________

Nomor : ……../………./………../2014
Perihal : Menambah Nomer EDI Kepabeanan Impor dan Ekspor

Kepada
Yth. Direktur Informasi Kepabeanan dan Cukai
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Jl. Jend. A. Yani
Jakarta

Dengan Hormat,

Bersama ini kami sampaikan bahwa kami adalah PT. XYZ bergerak dibidang……………… sangat
berminat menyelesaikan dokumen PIB & PEB secara elektronik. Hal tersebut kami lakukan sebagai upaya
untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi biaya dalam usaha kami. Mohon kiranya Bapak dapat
menyetujuinya sehingga perusahaan kami dapat berjalan secara efisien.

Terlampir kami sertakan copy surat-surat identitas perusahaan sebagai bahan pendukung dan pertimbangan
Bapak.

Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan bantuan yang diberikan kami haturkan terima kasih
dan kami sangat menunggu jawaban Bapak atas permohonan kami.

PT. XYZ

………………………………
Pimpinan Perusahaan

Lampiran :

Page 4 of 4