Kepada YTH,

Panitia Pengadaan
PT Toyota Astra Financial Services
The Tower Building, 8th Floor.
Jalan Jendral Gatot Subroto Kav 12.
Jakarta 12930

DOKUMEN PENAWARAN HARGA

PENGADAAN APLIKASI SISTER (SISTEM INTERNAL) PORTAL &
EDORA (E-DOCUMENT ONLINE REQUEST APPLICATION)
OPSI : PERPETUAL OFFICELESS PLATFORM

Diajukan Oleh,

Doni Akhmal
Kepala Departemen Pre Sales
PT. Jojo Nomic Indonesia

Pada tanggal 31 Mei 2023

PT. JOJO NOMIC INDONESIA

TALAVERA OFFICE SUITE, LANTAI 12,
JL. TB. SIMATUPANG KAV. 22-26, JAKARTA SELATAN, JAKARTA 12430
The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Lampiran : 3 (tiga) berkas

Kepada YTH,
Panitia Pengadaan
PT Toyota Astra Financial Services
The Tower Building, 8th Floor.
Jalan Jendral Gatot Subroto Kav 12.
Jakarta 12930

Perihal : Surat Penawaran Harga Pengadaan Aplikasi Sister (Sistem Internal) portal & edora (e-
document online request application) - Opsi : perpetual officeless platform

Sehubungan dengan rencana Pengadaan Aplikasi Sister (Sistem Internal) portal & edora (e-document
online request application) - Opsi : perpetual officeless platform dengan menggunakan Officeless
Operating System, bersama surat penawaran harga ini kami lampirkan dalam rincian Harga Penawaran.

Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari sejak tanggal Surat Penawaran Harga dan kami
terbuka untuk mengadakan meeting negosiasi terkait ketentuan mengenai durasi masa berlaku penawaran.

Demikian yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Samiaji Adisasmito
Direktur Utama
PT. Jojo Nomic Indonesia

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

 The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Dengan hormat,
Dengan ini kami mengajukan Penawaran Harga sebagai berikut :

RINCIAN PENAWARAN HARGA

Pengadaan Aplikasi Sister (Sistem Internal) Portal & Edora (E-Document Online Request Application) - PT Toyota Astra Financial Services
Opsi : Perpetual Officeless Platform

No Detail Remark Qty Harga Satuan Jumlah

Biaya Berlangganan: Sister (Sistem Internal) Portal &

EDORA (E-DIGITAL ONLINE REQUEST
APPLICATION) dengan menggunakan Officeless
Operating System

Included
1 - 5 studio platform users (No Code Studio) One Time 1 Rp960,000,000 Rp960,000,000
- 500 users
- 5 metaspace applications

Infrastructure support
- 2 environment platform officeless : production &
development

Biaya Implementasi Customization Sister (Sistem Internal)

Portal dengan menggunakan Officeless Operating System
- Integrasi (Single Sign On)
- Home
- Setting
- Integrasi:
2 1. API Token One Time 50 mandays Rp2,500,000 Rp125,000,000
2. API Active Directory
3. API Employee
4. API Branch
5. API Departement
6. API Budget
7. API Project
8. API Product

Biaya Implementasi Customization EDORA (E-DIGITAL

ONLINE REQUEST APPLICATION) dengan
menggunakan Officeless Operating System
- Home/Things To do
- Setting
1. Employee
2. Project Monitoring
3 3. Template One Time 129 Mandays Rp2,500,000 Rp322,500,000
4. URFA Access
5. Budget Access
6. CDR Options
- Request
1. ICR (Internal Change Request)
2. CDR (Changec Data Request)
3. URF (User Request Form)
4. URFA (User Request Form Application)
5. Budget
4 Training For Trainer One Time 26 mandays Rp2,500,000 Rp100,000,000

Biaya Private Cloud Services dan Biaya Maintenance

Private Cloud Services (*)
5 Spesifikasi : Rekomendasi spesifikasi Server Officeless Yearly 1 Paket Rp200,000,000 Rp200,000,000
Platform

Region : Asia/Jakarta

6 Annual Technical Support Officeless Platform, Application Yearly 20% Rp301,500,000 Rp301,500,000
& Refreshment Training (3 times a year)
SUB TOTAL Rp2,009,000,000
PPN 11% Rp220,990,000
Grand Total dengan PPN 11% Rp2,229,990,000
Terbilang: Dua Miliar Tiga Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Delapan Ratus Empat Puluh Empat Ribu Rupiah

(*) Biaya Private Cloud dan Maintenance sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan perkembangan nilai Dollar ke Rupiah

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

 The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Additional Services for Officeless Platform

Detail Remarks Cost
Metaspace Application Block
IDR 693,000,000 /
Metaspace Application Block Unlimited - One Time One Time*
IDR 25,000,000 / One
Implementation & Integration 100 Apps 10 Mandays - One Time Time*
(*) Opsi additional Services for Officeless Platform akan dikenakan biaya maintenance sebesar 20% pertahun

Pengadaan Aplikasi Sister (Sistem Internal) Portal & Edora (E-Document Online Request Application) - PT Toyota
Astra Financial Services
Opsi : Perpetual Officeless Platform

Detail Resources
Resource Name Duration Specification

- 5 Studio Platform Users

License Officeless Platform One Time - 5 Metaspace Applications
- 500 Users

Resource Name Person Mandays Total Mandays

Project Manager 1 30 30

Implementor 1 55 55

Business Consultant 1 15 15

Low Code Developer 1 35 35

Infrastructure Engineer 1 35 35

QA & Tester 1 30 30

Technical Writer 1 5 5

Grand Total 205

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Timeline Project

Pasca
Pre Development Development
Development Go Live
Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
W W W W
Staging Description W1 2 3 4 W1 2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
KICK
1 KICK OFF PROJECT MEETING OFF
Gathering Requirement /
Assessment
Project Assesment & Consulting
Assessment Analysis
Create assessment
2 Assessment Confirmation analysis
Server DEVELOPMENT - System
and Infrastucture On Premise
Deployment Officeless Operating
System (OOS)
A. Infrastructure Setup &
Configuration (Data Center Officeless setup after
3 Customer) assessment
B. OOS Platform Deployment
(Services & Apps)
C. OOS Platform Testing Function &
Performance
Server PRODUCTION - System
and Infrastucture On Premise
Deployment Officeless Operating
System (OOS)
A. Infrastructure Setup &
Configuration (Data Center Officeless setup after
4 Customer) assessment
B. OOS Platform Deployment
(Services & Apps)
C. OOS Platform Testing Function &
Performance
Server DR - System and
Infrastucture On Premise
Deployment Officeless Operating
System (OOS)
A. Infrastructure Setup &
Configuration (Data Center Officeless setup after
5 Customer) assessment
B. OOS Platform Deployment
(Services & Apps)
C. OOS Platform Testing Function &
Performance
Development
Integrasi (Single Sign On)
Home
4 Setting (Sistem Internal Portal)
Integrasi API
Things To Do / Home
Setting (Edora E-Digital Online
Request Application )
Request (Edora E-Digital Online
Request Application )
Internal Quality Assurance
Create a script test and
5 Internal Test & Application Tester implementation test case
User Acceptance Test (UAT)
Process UAT (User Acceptance
6 Testing)
Feedback & Bug Fixing
Training for Trainee
Training Application (1
live online sharing
session & document user
7 Training for Trainee guideline)

Go-Live
8 Go Live Implementation Go Live Ceremony

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Termin Pembayaran

No Detail Percentage Scope Description Deliverability

1 Termin 1 35% KICK OFF - KIck Off Project 1.Dokumen KICK OFF
2.Dokumen BAST

2 Termin 2 15% Gathering - Gathering requirement 1.Business Requirement

Requirement & untuk Aplikasi Document
Assessment 2.Dokumen BAST

3 Termin 3 25% Implementation - Implementasi Aplikasi 1.User Account Admin Aplikasi

& SIT - Integration 2.User Account Admin Telkomsel
3.Dokumen SIT (Testing process)
4.Dokumen BAST

4 Termin 4 20% UAT - User Acceptance Test 1.Dokumen UAT (User

Acceptance Testing process)
2.Dokumen BAST

5 Termin 5 5% Training for - Live Session Training 1.1 Live Session Training
trainee & GO 2.Manual Book Aplikasi
LIVE - Manual Book Aplikasi 3.Dokumen BAST

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

The Future of Work

Nomor : 21/05/BD/JOJO/2023 Jakarta, 31 Mei 2023

Catatan:

● Penawaran diatas berlaku sampai dengan 30 Mei 2023;

● Harga diatas sudah termasuk PPN 11%;
● Harga diatas sudah termasuk biaya Private Cloud Server;
● (*) Manage Service adalah untuk jasa penanganan troubleshooting secara reguler yaitu support teknikal dari PT. Jojo
Nomic Indonesia dengan jam pelayanan dari 09.00 s.d 18.00 WIB ( tidak termasuk hari libur );
● (**) Total biaya jasa implementasi termasuk implementasi, konfigurasi, kustomisasi dan integrasi;
● (**) Alokasi untuk implementasi, konfigurasi, kustomisasi dan integrasi dengan alokasi sesuai tabel diatas , jika ada
permintaan melebihi alokasi mandays tersebut, maka PT. Jojo Nomic Indonesia akan membebankan biaya per
mandays sebesar Rp 2,500,000,- (belum termasuk PPN );
● (***) Penambahan Deployment dengan alokasi 40 mandays untuk Deployment di private cloud, jika ada permintaan
melebihi alokasi mandays tersebut, maka PT. Jojo Nomic Indonesia akan membebankan biaya per mandays sebesar
Rp 2,500,000,- (belum termasuk PPN );
● Lokasi pelaksanaan pekerjaan selama implementasi dilakukan sesuai kebutuhan dan kesepakatan bersama di lokasi
kantor PT. Jojo Nomic Indonesia atau on-site di lokasi kantor PT Toyota Astra Financial Services;
● Seluruh biaya akomodasi dan transportasi di luar JABODETABEK, selama masa implementasi dan masa
pemeliharaan berlangsung ditanggung oleh pihak PT Toyota Astra Financial Services;
● Penambahan dan penghapusan user/pengguna dalam modul diatas selama dalam jumlah kuota yang disepakati tidak
dikenakan biaya tambahan.
● Jojonomic tidak memberikan service penetration Test, namun Team Jojonomic akan membantu perbaikan / fixing
terkait temuan dari penetration Test.

Demikian dapat kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Samiaji Adisasmito
Direktur Utama
PT. Jojo Nomic Indonesia

Dokumen ini sangat rahasia https://officeless.studio https://jojonomic.com

 /
No Code, No Problem
Officeless Operating System

Terima Kasih