Aurora

Express
Proposal Pembangunan Aplikasi
Aurora Express
 Bandung, 06 Juni 2022

Lampiran: Satu berkas

Perihal : Penawaran Pembangunan Aplikasi Aurora Express (pengiriman)

Kepada Yth.
Bapak / Ibu
Di tempat

Dengan hormat,
Berkaitan dengan hasil pertemuan sebelumnya, yang membahas tentang
rencana Pembangunan Aplikasi Aurora Express, bersama dengan ini kami
bermaksud mengajukan penawaran untuk pekerjaan tersebut.

Adapun untuk rincian detail dari Biaya dan Waktu pengerjaan sistem ini
akan dijelaskan pada halaman-halaman berikutnya, dengan pengalaman dan
keahlian kami pada bidang ini, kami berharap bisa memberikan layanan terbaik
untuk anda.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas segala perhatian dengan

memberikan skala prioritas pada penawaran ini kami ucapkan terima kasih, dan
semoga terjalin kerjasama yang baik di kemudian hari.

Hormat kami,

Muhammad Kurniawan
Project Manager
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu

Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses
informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah
sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien,
terukur, fleksibel.

Untuk dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan baik, maka setiap instansi

sudah seharusnya didukung oleh sistem administrasi yang memadai karena
kesempurnaan dan kelengkapan sistem administrasi merupakan salah satu
kebutuhan yang penting disetiap organisasi atau instansi, dengan mengubah
sistem manual ke sistem komputerisasi dalam era teknologi informasi
penyelesaian pengiriman dan dokumen. Salah satu diantaranya adalah dengan
melaksanakan implementasi aplikasi Jasa Pengiriman Barang Semi Kargo .

Aplikasi Jasa Pengiriman Barang Semi Kargo yang akan diberi nama Aurora
Express merupakan salah satu solusi yang akan menyebabkan suatu instansi dapat
melaksanakan kegiatan administrasinya dengan lebih mudah, cepat, transparan,
tertib, terpadu, produktif, akurat, aman, dan efisien.

I.2. Manfaat
Manfaat dibuatnya Aurora Express sebagai berikut:
1. Pengiriman Barang akan lebih cepat dan efisien.
2. Mencegah tercecernya file dokumen/invoice proyek, karena seluruh data
tersimpan di database bukan berdasarkan file.
3. Sistem akan dibuat secara online agar dapat diakses kapan dan dimana saja.
4. Mencegah terjadinya kehilangan barang diperjalanan.
I.3. Tujuan
Tujuan dibuatnya Aurora Express adalah untuk memudahkan Pengiriman
Barang serta meminimalisir hal yang tidak diinginkan terjadi.

BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1. Ruang lingkup kegiatan

Secara umum kegiatan-kegiatan yang tercakup dalam pelaksanaan kegiatan
Pembangunan Aplikasi Aurora Express adalah sebagai berikut:

1. Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukanidentifikasi

terhadap model fitur dan data yang diperlukan pada Aplikasi Aurora Express
2. Melakukan analisis sistem sebagai penguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan, dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
3. Merancang desain pembangungan Aurora Express.
4. Membangun Aurora Express.
5. Melakukan konsultasi dan revisi dari setiap tahapan proses untuk dapat
menghasilkan aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.
6. Melakukan testing dan bug fixing.
7. Melakukan penyusunan dan pencetakan laporan dan manual yang dapat
digunakan untuk mengoperasikan Aurora Express yang telah dibangun.
8. Melakukan instalasi aplikasi dan konfigurasi pada server hosting.
9. Melakukan sosialiasi dan pelatihan / bimbingan teknis dengan pengguna jasa
terkait penggunaan / pengoperasionalan Aurora Express. Pelatihan dimaksudkan
untuk melatih pengguna untuk dapat menggunakan dan menjalankan aplikasi
sesuai dengan prosedur penggunaan yang sudah ditetapkan.

2.2. Keluaran
1. Software
Software Aurora Express yang telah terinstalasi pada infrastruktur yang ada
beserta CD Master aplikasi sebanyak 2 (dua) copy.

2. Dokumentasi
- Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, contohnya
seperti kebutuhan, desain, dan konfigurasi sistem serta arsitektur program.
- Dokumentasi yang terdiri dari System Operation Procedure (SOP) untuk
Administrator dan Pengguna diserahkan bersamaan dengan laporan akhir.

3. Laporan
Terdiri dari laporan awal, laporan antara, dan laporan akhir.
 BAB III
RANCANGAN BIAYA

Berikut adalah Rencana Anggaran Biaya untuk kegiatan Pembangungan

Aplikasi Aurora Express :

Biaya Langsung
A.Tenaga Ahli

No Kegiatan Volume Satuan Harga Jumlah

Satuan (Rp.) Harga (Rp.)
1. Project Manager OB 1x1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
2. Analis System OB 1x1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
3. Designer UI/UX OB 1x2 Rp. 500.000 Rp.1.000.000
4. Programmer OB 1x2 Rp. 700.000 Rp.1.400.000
JUMLAH A Rp.3.400.000
Biaya Non Langsung
A.Biaya Belanja
Barang
1. Hosting Paket(Bulan) 1x12 Rp. 700.000 Rp. 700.000
2. Instalasi Aplikasi Paket 1x1 Rp.1.000.000 Rp.1000.000
(Transaksi)
JUMLAH A Rp.1.700.000
B.Biaya Pelaporan

1. Pencetakan Buku Eksemplar 1x2 Rp. 125.000 Rp. 250.000

Panduan
Pengoperasian
2. CD (Backup Keping 1x2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
Aplikasi, Source
Code)
 3. Pencetakan Eksemplar 1x3 Rp. 100.000 Rp. 300.000
Laporan (Laporan
Awal & Akhir)
JUMLAH B Rp. 650.000
C.Support &
Maintenance
1. Support & Paket 1x3 Rp. 500.000 Rp.1.500.000
Maintenance
JUMLAH C Rp.1.500.000
TOTAL Rp.7.250.000

BAB IV
MANAGEMENT KEGIATAN OPERASIONAL USAHA

IV.1. Syarat Dan Ketentuan

Adapun syarat dan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan
Aplikasi Aurora Express untuk - sebagai berikut:

1. Harga yang ditawarkan sudah termasuk seluruh biaya yang dipaparkan dalam
ruang lingkup pekerjaan.
2. Masa garansi support (maintenance) yang diberikan adalah selama 3 (tiga)
bulan terhitung setelah serah terima pekerjaan dengan ruang lingkup dan ketentuan
sebagai berikut:

A. Ruang lingkup
- Memonitoring aktivitas pada Aplikasi Aurora Express
- Perbaikan bug dan error yang terjadi pada aplikasi.
 - Mengakomodir kebutuhan penyesuaian aplikasi (perubahan minor).
- Dukungan support melalui remote maupun kunjungan jika diperlukan
(syarat dan ketentuan berlaku).
- Asistensi operator.

B. Ketentuan
- Proses maintenance dilaksanakan dengan jumlah dedicated resource
sebanyak 2 (dua) orang yang terdiri dari 1 (satu) orang programmer dan
1 (satu) orang implementator.
- Penambahan pekerjaan di luar lingkup pekerjaan akan dikenakan biaya
dan waktu tambahan yang besarnya telah disepakati oleh kedua belah
pihak.
3. Pembayaran dilakukan 3 (tiga) kali termin, yaitu:
- 30% dibayarkan sebagai DP sebelum proses pembangungan aplikasi
- 30% dibayarkan di tengah kegiatan pengerjaan berlangsung.
- 40% dibayarkan setelah proses implementasi.
4. Perbaikan setelah masa garansi selesai akan dikenakan biaya tambahan
yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.
5. Penambahan pekerjaan di luar penawaran ruang lingkup yang ditawarkan
akan dikenakan biaya tambahan yang besarnya disepakati oleh kedua belah
pihak.

IV.2. Spesifikasi Teknik

A. Aplikasi

No. ITEM SPESIFIKASI

1. Bahasa Pemrograman - PHP 7 (Framework Laravel)
- CSS (Framework Bootstrap)
2. Database MySQL
 B. Kebutuhan Insfratuktur
No. ITEM JUMLAH SPESIFIKASI
1. Paket Cloud Hosting 1 1 Unit - ±450.000 visitors/month
Tahun - 20 GB Disk Space
- Unlimited Bandwidth
- Unlimited Website
- Unlimited Email Account

2. PC Pengguna Menyesuaikan Standar PC Server

Kebutuhan

IV.3. KELAYAKAN HUKUM

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware

termasuk prosedur- prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang
berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

BAB V

PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan sebagai bahan

pertimbangan dalam upaya pengembangan Aplikasi Aurora secara efektif dan
efisien. Kami berharap layanan yang kami tawarkan dapat membantu kegiatan
operasional yang bersangkutan. Kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak
yang telah membantu terselesaikan nya penyusunan proposal bisnis ini.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.