UTS - Manajemen Proyek TI

Penulis :

32180020 - Vincent
 Business Case
Pembuatan System Mobile Application Sewainaja.com

● Executive Summary
Sewainaja.com ingin membuat sistem mobile application dengan desain app
yang simpel, memiliki sistem keamanan yang cukup kuat dan dapat menarik
pengguna mobile. Di dalam sistem ini terdapat beberapa role seperti User dan admin.

● Latar Belakang
Sewainaja.com merupakan perusahaan market place yang mempertemukan
pemberi sewa dan penyewa. Karena pada situasi pandemi saat ini yaitu COVID-19
sedang merajalela, Sewainaja.com memiliki rencana untuk membuat sistem Mobile
Application sehingga para pengguna mobile dapat mengunjungi Sewainaja.com
menggunakan HP. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan dapat menambahkan
pengunjung di Sewainaja.com.

● Tujuan Proyek
Sewainaja.com memiliki tujuan strategis yaitu menjadi market place sewa dan
penyewa yang terbaik dengan mengutamakan kepuasan dan kepercayaan pelanggan.

Karena Sewainaja.com ingin membuat Mobile Application maka

Sewainaja.com memiliki berbagai macam kendala seperti :
1. Desain Mobile Application.
2. Keamanan Mobile Application.
3. Kapasitas server.

● Identify Scope
Role yang ada :
- User
- Admin

[User Management]

- As a user I want to login to the system so that I can use, utilize, and explore the
system.
- As a user I want to access my profile so that I can check my user information.
- As a user I should be able to change my own personal information so that there is no
misinformation.
 - As an admin I should be able to delete users so that I can remove the user that is no
longer has any connection with the system anymore.
- As an admin I want to create / register a new user to the system so that I can register
new user.

[Reporting System]

- As an admin I want to receive a daily report of the system so I can analyze the report
regularly.
- As a user I want to receive daily and annual reports so that I can keep track of my
order regularly.

● Option
1. Membeli Mobile Application yang sudah jadi
Budget Sewainaja.com dapat dikatakan mampu untuk membeli Mobile
Application sesuai dengan fungsionalitas yang diperlukan. Dalam segi
kemampuan, Sewainaja.com mampu untuk melakukan pembelian Mobile
Application tersebut akan tetapi, apakah Mobile Application tersebut dapat
mengikuti kondisi pasar saat ini? Selain itu apakah Mobile Application
tersebut dapat memenuhi kebutuhan user dan memudahkan user dalam
melakukan order?

Jadi dalam kemampuan pembelian, Sewainaja.com dapat dikatakan mampu.

namun terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan
untuk masa yang akan datang.

Time pada option 1: Sewainaja.com akan membeli Mobile Application yang

sudah jadi maka waktu pengerjaannya sekitar 2 bulan, 1 bulannya untuk
membeli dan memproses pembelian Mobile Application tersebut dan 1 bulan
sisanya digunakan untuk mengedit Mobile Application yang sudah jadi
tersebut untuk disesuaikan dengan kebutuhan sistem.

BEP (Break Even Point)

Total biaya tetap = 50.000.000
biaya variabel per unit = 900.000
harga jual per unit = 1.000.000
keuntungan diinginkan = 30.000.000

BEP = 50.000.000 : (1.000.000 - 900.000)

BEP = 50.000.000 : 100.000
BEP = 500 unit
artinya perusahaan Sewainaja.com harus mendapatkan 500 pengunjung agar
tidak mengalami kerugian, tetapi jika hanya mendapatkan 500 Pengunjung
perusahaan Sewainaja.com juga tidak akan memperoleh keuntungan.

BEP dalam rupiah = 1.000.000 x 500

BEP dalam rupiah = Rp. 500.000.000

N unit = (30.000.000 : 500.000) + BEP unit

N unit = 60 + 500
N unit = 560 unit
Perusahaan Sewainaja.com harus mendapatkan 560 pengunjung untuk
mendapatkan keuntungan sebesar Rp. 30.000.000

NPV (Net Present Value)

C0 = 50.000.000
Ct = 24.000.000
r = 12% = 0.12

NPV = (C1/1+r) + (C2/(1+r)^2) + (C3/(1+r)^3) + (C4/(1+r)^4 - 50

NPV = (24/(1+0.12)) + (24/(1+0.12)^2) + (24/(1+0.12)^3) + (24/(1+0.12)^4) -
50
NPV = (21.43 + 19.13 + 17.08 + 15.25) - 50
NPV = 22.89

ROI (Return On Investment)

Total Penjualan = 500 juta
Nilai investasi = 150 juta
ROI = (Total Penjualan - Nilai Investasi) / (investasi x 100%)
ROI = (500.000.000 - 150.000.000) / (150.000.000 x 100%)
ROI = 233.33%

Scope
Requirement pada Mobile Application harus bisa berjalan secara lancar dan
fungsional seperti melakukan order sewa.
2. Membuat Mobile Application dari scratch/awal
Sewainaja.com memiliki SDM yang memiliki kapabilitas untuk membuat
Mobile Application sewa sendiri. Dengan Sewainaja.com membuat Mobile
Application sendiri, semua fungsionalitas yang diperlukan untuk Mobile
Application sewa tersebut dapat dipenuhi sesuai dengan kebutuhan yang
diperlukan. Biaya untuk pembuatan Mobile Application ini juga dapat
dikatakan tidak terlalu besar karena perusahaan cukup memberikan dana
tambahan untuk menambahkan fitur-fitur yang diinginkan untuk Mobile
Application sewa tersebut. Proses dalam pembuatan dapat dipantau dengan
baik sehingga proses dapat selesai dengan cepat dan tepat. Tetapi pilihan ini
memiliki resiko yang harus dihadapi yaitu server Mobile Application terletak
di Sewainaja.com yang berarti dibutuhkan orang tambahan (merekrut orang
yang memiliki kemampuan untuk merawat server) untuk merawat dan
menangani server setiap waktunya.

Time pada option 2: Mobile Application akan membuat website dari

scratch/awal maka waktu pengerjaannya sekitar 5 bulan, pada bulan pertama
dilakukan persiapan project dan analisis data, kemudian pada bulan kedua
dilakukan perancangan desain, fungsi dan interface untuk Mobile Application.
Selanjutnya, pada bulan ketiga dilakukan programming dan testing pada
Mobile Application. Setelah itu pada bulan keempat dilakukan launching
Mobile Application setelah dibuat, dan pada bulan yang terakhir (kelima)
dilakukan pemeliharaan sistem Mobile Application (berlanjut dengan waktu
sebulan secara berkala).

BEP (Break Even Point)

Total biaya tetap = 75.000.000
biaya variabel per unit = 700.000
harga jual per unit = 800.000
keuntungan diinginkan = 30.000.000

BEP = 75.000.000 : (800.000 - 700.000)

BEP = 75.000.000 : 100.000
BEP = 750 unit
artinya perusahaan Sewainaja.com harus mendapatkan 750 Pengunjung agar
tidak mengalami kerugian, tetapi jika hanya mendapatkan 750 pengunjung
perusahaan Sewainaja.com juga tidak akan memperoleh keuntungan.

BEP dalam rupiah = 800.000 x 750

BEP dalam rupiah = Rp. 600.000.000

N unit = (30.000.000 : 100.000) + BEP unit

N unit = 300 + 750
N unit = 1050 unit
Perusahaan Sewainaja.com harus mendapatkan 1050 pengunjung untuk
mendapatkan keuntungan sebesar Rp. 30.000.000
 NPV (Net Present Value)

C0 = 75.000.000
Ct = 24.000.000
r = 12% = 0.12

NPV = (C1/1+r) + (C2/(1+r)2) + (C3/(1+r)3) + (C4/(1+r)4 - 75

NPV = (24/(1+0.12)) + (24/(1+0.12)2) + (24/(1+0.12)3) + (24/(1+0.12)4) - 75
NPV = (21.43 + 19.13 + 17.08 + 15.25) - 75
NPV = -2.11

ROI (Return On Investment)

Total Penjualan = 600 juta
Nilai investasi = 150 juta
ROI = (Total Penjualan - Nilai Investasi) / (investasi x 100%)
ROI = (600.000.000 - 400.000.000) / (400.000.000 x 100%)
ROI = 50%

Scope
Requirement pada Mobile Application harus bisa berjalan secara lancar dan
fungsional seperti dapat melakukan order sewa.

● Estimasi Jadwal
Proyek pembuatan Mobile Application sewa berbasis mobile direncanakan 5 bulan
ditambah dengan pemeliharaan sistem setiap bulannya. Jika pada saat proyek sedang
berjalan terdapat perubahan/penambahan modul maka akan dimasukkan ke dalam
pengerjaan proyek baru dan dikerjakan setelah proyek awal selesai dan sudah
implementasikan.

Berikut estimasi jadwal secara garis besar :

1. Persiapan project : 1 Bulan
2. Analisa data dan proses : 14 Hari
3. Perancangan(Data, Proses, Interface) : 1 Bulan
4. Mempresentasikan hasil rancangan : 8 Hari
5. Programming and Testing : 15 Hari
6. Implementasi : 7 Hari
7. Pemeliharaan : 2 - 3 Hari (Setiap Bulan)
 ● Estimasi Biaya
Untuk pembuatan Mobile Application, Pemilik Sewainaja.com menganggarkan
biaya sebesar Rp. 20.000.000,- yang pengerjaannya dilakukan oleh staff
Sewainaja.com. Sedangkan estimasi anggaran secara keseluruhan adalah Rp.
38.000.000,- dengan rincian sebagai berikut :

No. Keterangan Waktu Biaya

1. Pembuatan Web 3 Bulan Rp. 20.000.000,-

Manajer Proyek Rp. 10.000.000,-

Programmer 3 staff Rp. 6.000.000,-

Dokumentasi & Akomodasi Rp. 4.000.000,-

2. Infrastruktur Rp. 17.000.000,-

Komputer Server (1 station) Rp. 9.000.000,-

Komputer Workstation Rp. 6.000.000,-

Pemasangan Jaringan & alat Rp. 2.000.000,-

3. Maintenance 2 - 3 Hari (Setiap Rp. 1.000.000,-

Bulan)

Total Biaya Rp. 38.000.000,-

● Identify Risk
Resiko yang akan muncul jika pembuatan sistem Mobile Application sewa ini
tidak berjalan dengan baik atau terjadi masalah terhadap Mobile Application :
1. Terjadinya selisih antara user dengan perusahaan karena sulit untuk
mengakses Aplikasi sehingga dapat merugikan kedua belah pihak.
2. kurang nya terawasi proses aktivitas user di saat melakukan order secara
online.
3. kapasitas server yang tidak dapat menampung data user.

● Rekomendasi dan usulan

Dari beberapa opsi sebelumnya, dihasilkan Rekomendasi yang harus di lakukan oleh
Sewainaja.com yaitu :

Membeli Membuat Rekomendasi

Kemampuan Perusahaan mampu membeli Dengan SDM yang ada di Membuat,
Membeli
Mobile Application sesuai dengan Sewainaja.com dapat membuat
system yang diinginkan aplikasi sendiri sesuai keinginan
perusahaan.
Teknologi Biaya Pengembangan Besar, Biaya pengembangan dapat Membuat
karena harus mempelajari Kembali minimalis, dapat disesuaikan
system aplikasi yang di beli dengan anggaran.
Pasar Tidak dapat mengikuti pasar Dapat mengikuti kondisi pasar, Membuat
sehingga aplikasi dapat di ubah-
ubah
Dari rekomendasi tersebut dapat di simpulkan bahwa Sewainaja.com membuat Aplikasi
tersebut.