Tugas Personal ke – 1

Minggu 2/Sesi 3

1. Bacalah Penggalan Kasus dibawah ini !

PT. Makmur Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industry property
meubel, yang bertempat di Jakarta.Kantor pusat dan kantor-kantor pembantu lainnya berlokasi di
timur Jakarta. Pabriknya sendiri berlokasi di daerah utara Jakarta, yang berjarak 8 km dari kantor
pusatnya. Server ditempatkan di kantor pusat dengan beberapa clients yang ditempatkan di pabrik.
Jarak terjauh dari kantor cabang dan pusatnya adalah 12 km. Gudang dan 2 kantor pembantu
lainnya tidak tergantung dari kantor pusat (independent). Di kantor pembantu dan gudang, terdapat
beberapa PC yang terhubung dengan LAN. Pabrik dan kantor pusat dihubungkan dengan leased
line 64kbps, dimana data dari kantor pembantu dan gudang, dikirimkan ke kantor pusat setiap pagi
jam 07.00. Koneksi internet tersedia hanya di kantor pusat, dan tidak di-shared ke kantor lainnya.

Pabrik beroperasi12 jam setiap harinya, selama 6 hari dalam seminggu. Akhir-akhir ini,
mereka merasakan bahwa bandwith tidak cukup dalam mendukung proses bisnis. Terkadang
koneksi dapat terganggu, terutama di jam-jam sibuk (peak hours). Di samping itu, top level
executives mengharapkan agar tersedianya informasi secara real time di seluruh kantor. Setelah
melakukan diskusi dan brainstorming tercetuslah beberapa kebutuhan yang ditangkap oleh IT
manager dan para staf, yaitu kebutuhan akan real time data, pengawasan terhadap aktivitas di
kantor-kantor pembantu atau pabrik dan komunikasi suara.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, PT. Makmur Jaya menyewa jasa IT
Consultant.Kelompok anda akan berperan sebagai system analyst yang bekerja dalam tim.

Tugas kalian adalah:

a. (10%) Tentukan permasalahan apa saja yang dihadapi oleh PT. Makmur Jaya!
Jawaban :
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Makmur Jaya adalah :
(1) Bandwith yang dimiliki saat ini tidak cukup untuk mendukung proses bisnis secara
optimal, karena sering terjadi gangguan pada jam sibuk.

ISYS6505 – Information System Development

 (2) Pihak top level executives juga menginginkan informasi yang diterimanya adalah
informasi secara real time di seluruh kantor.
(3) Ingin melakukan pengawasan secara real time terhadap aktivitas di kantor-kantor
pembantu dengan didukung komunikasi suara.

b. (10%) Buatlah solusi untuk mengatasi setiap permasalahan yang terjadi!

Jawaban :

Solusi untuk permasalahan PT. Makmur Jaya adalah :

(1) Menambah bandwith agar tidak terjadi gangguan lagi saat jam sibuk.

(2) Menyediakan internet di kantor cabang agar pertukaran informasi dapat terjadi secara
real time.

(3) Memasang kamera pengawas dan audio yang terhubung langsung dengan koneksi
internet sehingga kantor pusat bisa mengaksesnya secara real time.

c. Buatlah perencanaan detil untuk setiap solusi anda, yang meliputi:

 (10%) Aplikasi yang akan diterapkan (apabila solusi anda berupa aplikasi) atau
nama kegiatan yang diterapkan.
Jawaban :
Membangun sebuah aplikasi yang dapat menampilkan informasi yang diminta top
level executive secara real time, melakukan penambahan bandwith leased line
yang sudah ada agar optimal dan juga penambahan bandwith internet di kantor
pusat agar optimal juga.
 (10%) Resources yang dibutuhkan (hardware, software, network, money, people,
etc.)
Jawaban :
Sewa cloud server 2 untuk database dan juga aplikasi web sebagai pemberi
informasi secara real time.

ISYS6505 – Information System Development

 People untuk mengerjakan aplikasi webnya dan upgrade network.
Resource di sisi perusahaan untuk menggunakan perlengkapan yang ada.
Biaya (money) untuk pembelian hardware, upgrade network dan membayar
people yang mengerjakan.
 (10%) Buatlah timeline untuk pelaksanaan detil kegiatan di dalam solusi Anda!
Jawaban :

2. Bacalah Penggalan Kasus dibawah ini !

ERVINA_ FASHION merupakan sebuah toko fashion yang menjual berbagai macam barang-
barang fashion, mulai dari baju, tas, celana/rok, sepatu, topi, dan berbagai aksesoris yang
dibutuhkan para wanita sudah tersedia dalam toko tersebut. ERVINA_FASHION sudah
berjalan selama 5 tahun lamanya yang berlokasi pada daerah Makassar. Toko ini sangat banyak
dikunjungi oleh para pelanggan karena barang-barang yang tersedia selalu up to date seiringan
dengan zamannya, ERVINA _FASHION juga membuka pesanan request dari pembeli apabila
mereka memiliki design untuk dibuatkan baju atau aksesoris yang diinginkan. Pembeli bisa
membuat designnya dan ERVINA_FASHION bisa membuatnya sesuai dengan keinginan
pembeli. Harga yang ditawarkan relative murah dan sesuai dengan standar penjualan di pasar
pada umumnya. Terlampir Arus kas dari ERVINA _FASHION, dimana rate of return nya
adalah 5%.

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Total Benefit 90.000.000 103.000.000 110.000.000
Total Costs 75.000.000 80.000.000 60.000.000 60.000.000

Dari Arus Kas diatas, hitunglah:

a. (15%) Return on Investment (ROI),

Jawaban:
ROI = (Total Benefits – Total Costs) / Total Costs
ROI tahun 1 = (Rp 90.000.000 – Rp 80.000.000) / Rp 80.000.000 = 0.125 atau 12.5 %
ROI tahun 2 = (Rp 103.000.000 – Rp 60.000.000) / Rp 60.000.000 = 0.716 atau 71.6 %
ROI tahun 3 = (Rp 110.000.000 – Rp 60.000.000) / Rp 60.000.000 = 0.833 atau 83.3 %
https://sleekr.co/blog/7013/

b. (15%) Break Even Point (BEP), dan

Jawaban :

BEP diambil dari garis perpotongan antara net cash flow dan time, titik perpotongan
yang menghubungkan garis dinamakan BEP.

ISYS6505 – Information System Development

 60000000
50000000
40000000 43000000

Break-Even Point
20000000
10000000
0 Time
TAHUN 0 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3
-20000000

-40000000

-60000000

-75000000
-80000000

-1E+08

Net Cash Flow

https://www.bisnisrumahanpemula.com/rumus-bep/

http://www.sahamgain.com/2019/03/cara-membaca-analisis-laporan-arus-kas-net-cash-flow-
rumus.html

c. (20%) Net Present Value (NPV).

***

ISYS6505 – Information System Development