MAKALAH

PROJECT MANAGEMANT

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC .NET

DISUSUN OLEH :

Andi Sinta Malaka

18412061
TI Extension
Semester VI
 PROPOSAL APLIKASI RESERVASI HOTEL

1. LATAR BELAKANG

Hotel merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun wisata.
Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang menjanjikan tentunya
memerlukan suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Hotel dengan
pelayanan yang memuaskan dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas,
laundry, hingga restoran pasti akan banyak dikunjungi para tamu yang akan menginap.
Mengingat banyaknya jumlah tamu yang berkunjung, maka masalah dalam pengelolaan
informasi persediaan kamar, layanan kamar, laundry hingga restoran menjadi sangat
penting. Oleh karena itu, perlu kiranya dibuat sebuah sistem informasi reservasi hotel
sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar, daftar harga kelas dan layanan
kamar, pengelolaan daftar tamu, pencarian daftar tamu dan kamar, pengelolaan daftar
tamu cheek-in dan cheek-out, pencetakan laporan harian, mingguan, bulanan dapat
dilakukan secara cepat, mudah dan akurat.
 2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Reservasi Hotel ini dapat
dijabarkan sebagai berikut :

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi reservasi hotel yang
memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan
terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan dan sebagainya.
2. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses administrasi
hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disajikan
dengan cepat, tepat, akurat. 
3. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data
kamar dan kelas yg kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi hotel harian,
mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar . 
4. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman. 
5. Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin
seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual. 
6. Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku
sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih memuaskan. 
7. Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu yang
berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya. 
8. Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi
jika melakukan pencatatan secara manual. 
 3. KEADAAN SEKARANG DAN PERMASALAHAN

Dengan adanya sistem informasi reservasi hotel ini diharapkan akan menghasilkan
sistem administrasi hotel yang baik dan akurat, mempermudah kerja resepsionist dan admin
dalam pencarian data kamar dan kelas serta data tamu. Dan pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan sehingga mendapatkan efisiensi waktu dan keakuratan data.
 4. ASUMSI DAN KENDALA

Untuk menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi ini, maka pembuat
memiliki beberapa batasan kendala, antara lain: 

1.  Sistem Informasi Reservasi Hotel akan dibangun dengan menggunakan program

Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai server databasenya
2. Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari Hotel.
3. Sistem informasi yang akan dibangun hanya menampilkan dan menyajikan
informasi data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data transaksi
cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan kegiatan dan transaksi hotel per-harian,
mingguan, bulanan dan sebagainya..
4. Keperluan hardware untuk menopang kebutuhan aplikasi.
 5. ANALISIS ALTERNATIF DAN REKOMENDASI

Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam system ini adalah perangkat keras yang
mendukung proses penerimaan pengolahan data. Perangkat yang dibutuhkan adalah :

1. Perangkat komputer dengan system operasi Windows 7 Ultimate, prosesor Intel Core Duo.
2. Jaringan LAN yg menghubungkan antar computer recepsionist dengan admin.

Perangkat lunak(software) yang digunakan dalam system ini adalah perangkat lunak yang
mendukung proses running aplikasi. Software yang dibutuhkan adalah :

1. Windows 7 Ultimate sebagai sistem operasi.

2. Visual basic 6.0
3. MySQL sebagai server database.
6. KEPERLUAN AWAL PROYEK

Pembelian aplikasi ini guna menunjang kebutuhan platform, seperti Pada

Critical Path Method (CPM) dapat dilakukan penentuan waktuwaktu tercepat dan waktu-
waktu terlambat dalam menjalankan aktivitas dan tentu saja melakukan penjualan dan
penyewaan jasa kendaraan untuk aplikasi tersebut. Selain itu setelah estimasi waktu
proyek ditentukan pada Work Beakdown Structure (WBS) dan jadwal pelaksanaan,
selanjutnya membuat Diagram Network. Diagram Network dibuat berdasarkan
kepada tabael estimasi waktu proyek dengan memperhatikan kegiatan sebelum dan
sesudahnya.
7. ESTIMASI ANGGARAN DAN ANALISIS KEUANGAN

Estimasi anggaran yang dihasilkan dari pengerjaan aplikasi ini adalah:

o Aplikasi Work Beakdown Structure (WBS) yang dapat di operasikan oleh

karyawan dan admin.
o Biaya yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi tersebut sebesar
Rp. 4.500.000.
Dengan rincian sebagai berikut :
 Study kelayakan Rp. 300.000.
 Design fungsi Rp. 750.000
 Pemrograman Rp. 2.000.000
 Penguji Rp. 250.000
 Pelatihan Rp. 500.000
 Pemeliharaab Rp. 600.000
 Dokumentasi Rp. 1000.000
o Dokumentasi kegiatan yan dilaksanakan selama melakukan proses
pembuatan aplikasi.
o Dokumentasi seluruh system dan perangkat lunak dalam bentuk user
manual.
o Petunjuk penggunaan aplikasi dengan menggunakan gambar.
o Garansi dan pemeliharaan selama 1 tahun kebutuhan maintence.
o Berdasarkan hasil dari WBS, Manajemen waktu, dan jadwal yang telah dijelaskan
diatas dapat disimpulkan bahwa pengerjaan proyek ini bersifat tanpa jeda dan
setiap penugasan harus selesai pada waktu yang di tentukan
8. ESTIMASI JADWAL

Jangka waktu pelaksanaan dari pembuatan aplikasi adalah selama 67 hari kerja
tetapi untuk waktu tenaga proyek antara rencana dan aktualnya yaitu 83 hari.
Terhitung dari tanggal 17 Mei 2021 sampai tanggal 30 Agustus 2021

9. RESIKO

Identifikasi resiko yang menjadi dasar perlu dibangunya Aplikasi Work Beakdown
Structure (WBS) adalah:

a. Kegiatan transaksi penjualan yang semakin meningkat

b. Perlu adanya report pemasukan dan pengeluaran setiap bulannya

10. PENUTUP

Demikianlah Proposal Aplikasi Work Beakdown Structure (WBS), aplikasi ini

diharapkan membantu perniagaan masyarakat kelas kecil hingga menegah
dengan biaya yang terjangkau.