MAKALAH

PROJECT MANAGEMANT

PEMBUATAN APLIKASI POS BERBASIS ANDROID

DISUSUN OLEH :

Anna Mustari Banina 18412068

TI Extension
Semester VI
 PROPOSAL APLIKASI

1. LATAR BELAKANG

Pada era digital saat ini, sangat banyak peralatan-peralatan elektronik yang
digunakan untuk mempermudah aktifitas sehari-hari. Sebagai contohnya, dalam
melakukan pencatatan transaksi suatu barang dulu orang-orang menggunakan buku
sebagai media untuk mencatat kegiatan transaksi tersebut. Seiring dengan perkembangan
teknologi, orang-orang mulai beralih menggunakan aplikasi seperti microsoft word atau
microsoft excel untuk melakukan pencatatan kegiatan transaksi. Akan tetapi, hal
tersebut tidaklah efisien karena pencatatan yang sifatnya continue akan memakan
banyak space dan memory sehingga dibutuhkan kapasitas memory yang sangat besar.
Belum lagi jika file tempat untuk menyimpan kegiatan transaksi tersebut terpisah-pisah,
maka hal tersebut sungguh akan merepotkan.

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, Toko Bahagia Elektronics yang

merupakan sebuah toko elekronik yang berlokasi di Jakarta akan menggunakan aplikasi
Point of sale sebagai alat untuk mempermudah meraka melakukan pencatatan kegiatan
transaksi, mengelola hasil transaksi dan memperoleh hasil laporan dari teransaksi
tersebut. Aplikasi point of sale tersebut merupakan aplikasi yang berbasis web dengan
menggunakan system database sebagai media penyimpanan datanya.
2. MAKSUD DAN TUJUAN

 Maksud dari pembuatan aplikasi point of sale ini adalah:

o Tersedianya sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk pencatatan
kegiatan transaksi

 Adapun tujuannya adalah:

o Memperbaharui system pencatatan kegiatan transaksi barang Toko
Bahagia Elektronik yang semulanya menggunakan Microsoft excel
menjadi aplikasi point of sale.
o Mempermudah proses pencatatan kegiatan transaksi barang.
o Mengetahui jumlah stok barang secara real time

o Memberikan hasil report pemasukan dan pengeluaran pada Toko

Bahagia secara otomatis.
3. KEADAAN SEKARANG DAN PERMASALAHAN

o Kurangnya sistematis dalam penjualan mengakibatkan kerugian

o Tidak terhitung jumlah stock barang secara rinci
o Tidak dapat menghitung jumlah pendapatan karena sistem pembukuan yang
manual
o Susah menentukan barang yang paling diminati dan paling laku
4. ASUMSI DAN KENDALA

Asumsi Kebutuhan Sistem

o User dapat melakukan pengolahan data produk yang tersedia.

o User dapat melakukan pengolahan transaksi penjualan.
o User dapat melakukan pencetakan struk transaksi penjualan.
o User dapat melihat rekapitulasi laporan penjualan.
o Melakukan perhitungan secara otomatis saat transaksi berjalan, sehingga
user dan pelanggan akan mengetahui total biaya yang harus dibayarkan
oleh pelanggan.
o Melakukan perhitungan secara otomatis, sehingga user dapat mengetahui
jumlah produk yang terjual dan produk mana yang paling laris dibeli oleh
pelanggan.
o Melakukan pengolahan data transaksi atau pencatatan laporan
pendapatan.

Kendala kebutuhan sistem

o User belum terbiasa dengan aplikasi
o Penginputan inventory yang banyak
o Waktu terbuang banyak untuk training sistem aplikasi
5. ANALISIS ALTERNATIF DAN REKOMENDASI

Standar teknis ‘platform’ yang menjadi acuan, Pembangunan Aplikasi Point

Of Sale antara lain:
o Aplikasi berbasis web
o Aplikasi yang dibuat adalah aplikasi berbasis web yang dapat dijalankan di
computer dan mobile
o HTML, PHP, CSS, Javascript
o Bahasa pemrograman yang digunakan sebagian besar adalah HTML dan
PHP. CSS digunakan untuk memperindah tampilan dan Javascript
digunakan untuk membuat aplikasi menjadi dinamis dan responsive.
o Framework Laravel
o Aplikasi yang dibuat menggunakan framework laravel untuk
mempermudah dan mempercepat pekerjaan
o MysQL
o Database yang digunakan adalah MySqL karena gratis dan mudah
digunakan
6. KEPERLUAN AWAL PROYEK

Pembelian hardware guna menunjang kebutuhan aplikasi dan user, seperti

printer untuk mencetak struk, pembelian scanner untuk scan barcode produk,
pembelian cash register untuk menyimpan uang user tersebut, dan tentu saja
melakukan pembelian tablet/ android untuk aplikasi tersebut.
7. ESTIMASI ANGGARAN DAN ANALISIS KEUANGAN

Estimasi anggaran yang dihasilkan dari pengerjaan aplikasi ini adalah:

o Aplikasi point of sale yang dapat di operasikan oleh karyawan dan

admin.
o Biaya yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi tersebut relative murah
hanya pembayaran Rp. 75.760.000 untuk total, down payment setengah
harga dari harga total yaitu Rp. 35.000.000 , kemudian pembayaran full
setelah aplikasi sudah diimplementasikan oleh end user sebesar Rp.
40.760.000
o Dokumentasi kegiatan yan dilaksanakan selama melakukan proses
pembuatan aplikasi.
o Dokumentasi seluruh system dan perangkat lunak dalam bentuk user
manual.
o Petunjuk penggunaan aplikasi dengan menggunakan gambar.
o Garansi dan pemeliharaan selama 1 tahun kebutuhan maintence.
8. ESTIMASI JADWAL

Jangka waktu pelaksanaan dari pembuatan aplikasi adalah selama 75 hari kerja.
Terhitung dari tanggal 17 Mei 2021 sampai tanggal 30 Agustus 2021

9. RESIKO

Identifikasi resiko yang menjadi dasar perlu dibangunya Aplikasi Point Of Sale
adalah:

a. Kegiatan transaksi penjualan yang semakin meningkat

b. Perlu adanya report pemasukan dan pengeluaran toko setiap bulannya
10. PENUTUP

Demikianlah Proposal Aplikasi Point OF Sale (POS), aplikasi ini diharapkan

membantu perniagaan masyarakat kelas kecil hingga menegah dengan biaya
yang terjangkau.