PROPOSAL

PRODUK REKAYASA JASA PENGINAPAN HOTEL

Guru pembimbing :

Nama kelompok :

1. An Nissa Nur Rokhma

2. Hilda Ghefira maulidia

PRAKARYA DAN KEWIRAUSAHAAN

MAN 2 LAMONGAN
TAHUN AJARAN 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini
tepat pada waktunya.Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak
kekurangan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan
umumnya teman-teman pembaca. Amin...
Dengan terselesaikannya proposal tugas Prakarya dan Kewirausahaan ini, maka
terpenuhilah kewajiban penulis terhadap guru mata pelajaran yaitu , S.Pd. Terima
kasih atas kesediaan pembaca untuk sekedar membaca proposal ini.

Hormat Kami,

Penulis
HALAMAN
 BAB 1
PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Hotel merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun wisata.
Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang menjanjikan tentunya memerlukan
suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Hotel dengan pelayanan yang memuaskan
dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas, laundry, hingga restoran pasti akan
banyak dikunjungi para tamu yang akan menginap. Mengingat banyaknya jumlah tamu yang
berkunjung, maka masalah dalam pengelolaan informasi persediaan kamar, layanan kamar,
laundry hingga restoran menjadi sangat penting. Oleh karena itu, perlu kiranya dibuat sebuah
sistem informasi reservasi hotel sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar, daftar
harga kelas dan layanan kamar, pengelolaan daftar tamu, pencarian daftar tamu dan kamar,
pengelolaan daftar tamu cheek-in dan cheek-out, pencetakan laporan harian, mingguan,
bulanan dapat dilakukan secara cepat, mudah dan akurat.

b. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari sistem informasi reservasi Hotel ini adalah sebagai
berikut:
1. Pembangunan data base harga kelas kamar, layanan kamar.
2. Mengelola kamar kelas dari stok kamar hingga harga kamar.
3. Mengelola daftar tamu
4. Menu pencarian daftar tamu dan kamar.
5. Mengelola cheek in dan cheek out tamu.
6. Pembuatan sistem yang dapat mengeluarkan /cetak laporan transaksi dan kegiatan
harian, mingguan dan bulanan.

c. Tujuan Proyek
Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Reservasi Hotel ini dapat dijabarkan
sebagai berikut :
1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi reservasi hotel yang
memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan
terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan dan sebagainya.
2. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses administrasi
hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disajikan
dengan cepat, tepat, akurat.
3. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data kamar
dan kelas yg kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi hotel harian, mingguan,
bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar .
4. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.
 5. Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin
seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual.
6. Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku
sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih memuaskan.
7. Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu yang
berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya.
8. Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi jika
melakukan pencatatan secara manual.

d. Keuntungan yang Diharapkan

Dengan adanya sistem informasi reservasi hotel ini diharapkan akan menghasilkan
sistem administrasi hotel yang baik dan akurat, mempermudah kerja resepsionist dan admin
dalam pencarian data kamar dan kelas serta data tamu. Dan pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan sehingga mendapatkan efisiensi waktu dan keakuratan data.
 BAB II
DESKRIPSI SISTEM INFORMASI / PERANGKAT LUNAK

a. Deskripsi Sistem
Sistem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengumpulan data dan
penyajian informasi secara otomatis tentang daftar harga kamar dan kelas, data kamar kosong
dan yg terisi, data cheek-in cheek-out serta data tamu. Input data dari computer recepsionist
dan admin yang akan diproses sehingga menjadi data yang akurat. Keluaran dari system ini
berupa data yang bersifat update sehingga dapat membantu kerja resepsionis dan menunjang
system administrasi hotel.

b. Teknologi yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan dalam system ini adalah perangkat keras yang
mendukung proses penerimaan pengolahan data. Perangkat yang dibutuhkan adalah :
1. Perangkat komputer dengan system operasi Windows 7 Ultimate, prosesor Intel Core
Duo.
2. Jaringan LAN yg menghubungkan antar computer recepsionist dengan admin.

Perangkat Lunak :
1. Windows 7 Ultimate sebagai sistem operasi.
2. Visual basic 6.0
3. MySQL sebagai server database.

c. Batasan Sistem
Untuk menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi ini, maka penulis
memiliki beberapa batasan masalah, antara lain:
1. Sistem Informasi Reservasi Hotel akan dibangun dengan menggunakan program Visual
Basic 6.0 dan MySQL sebagai server databasenya
2. Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari Hotel.
3. Sistem informasi yang akan dibangun hanya menampilkan dan menyajikan informasi
data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-
out, pembuatan laporan kegiatan dan transaksi hotel per-harian, mingguan, bulanan dan
sebagainya..
 BAB III
METODOLOGI KERJA

a. Survey Kebutuhan
Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di Hotel, mengidentifikasi fungsi-
fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak
secara pasti.

b. Analisis dan Perancangan Sistem

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, DataFlow
Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem
lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

c. Pemrograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.Jumlah baris
coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

d. Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara
benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga
dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat
untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.

e. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk
melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk
troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb.

f. Pelatihan
Sebelum diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak
bertanggung jawab melatih user atau operator /recepsionis /reservasi Hotel yang hendak
mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban
memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di
kemudian hari.

g. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada
kendala yang berarti.
h. Tenaga Ahli
Untuk melaksanakan proyek sistem informasi reservasi Hotel ini disiapkan SDM
4 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini :

i. Struktur Organisasi

j. Penjadwalan Proyek

k. Rencana Anggaran Biaya

BAB IV
 PENUTUP

a. Kesimpulan
Hotel menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi
biaya, menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka, dan
membuat berbagai laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam mengambil
keputusan.

b. Saran – Saran
Membangun sistem informasi dibandingkan berdasarkan biaya dan keuntungan
secara relatif. Biaya adalah kebutuhan pembayaran untuk perancang dan pengoperasi sistem
informasi. Keuntungan adalah nilai atau kondisi tambahan sebagai hasil implementasi
sistem informasi.