Nama Proyek Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel

Berbasis Website
Pemilik Proyek - Liswanti Rahmah Nur Aini (199220496)
- Hikmah Winantika (19220605)
- Bintang Jaka Saputra (19220627)
- Rio Subakti Pratama (19220499)
- Febrian Riza Mahardika (19220461)
Global Proyek

Deskripsi Singkat Membangun Sistem Pemesanan Kamar Hotel Melalui Website dan
Melihat Informasi Tentang Hotel
Predecessor -

Successor -

A. Permasalahan B. Deskripsi Produk / Servis

Perusahaan perhotelan menggunakan  Data Anggota

bermacam metode untuk meningkatkan  Data Kamar
omset, jumlah pengunjung, dan penjualan  Transaksi Pemesanan
layanan. Di saat perkembangan  Laporan (kamar,anggota,Transaksi)
perekonomian yang seiring waktu semakin  Jumlah kamar
melaju dengan pesat, beberapa perhotelan  Jumlah Anggota
mengambil langkah baru dengan
 Jumlah Transaksi
menerapkan sistem promosi melalui media
 Info Kamar
yang lebih dikenal dengan periklanan.
Namun biaya yang dikeluarkan untuk  Info Anggota
periklanan tidaklah sedikit oleh karena itu  Info Pemesanan
tidak banyak yang melakukan hal tersebut.
Selain biaya, penggunaan iklan dapat
mempersulit komunikasi antara usaha
perhotelan dengan pelanggannya.
 C. Faktor Penentu Keberhasilan D. Keuntungan Yang Diharapkan

 Memiliki tujuan yang jelas dan terukur Dari Sisi Admin Hotel
 Rencana proyek yang terperinci dan  Efesiensi Operasional
terstruktur  Manajemen Inventaris lebih baik
 Komunikasi yang baik antara semua  Kepuasan Pelanggan
pihak terlibat dalam proyek  Peningkatan Penjualan
 Pengidentifikasian, evaluasi, dan
mitigasi risiko secara proaktif Dari Sisi Pemakai
 Keterlibatan Pemangku Kepentingan:  Kemudahan Pemesanan
 Memiliki tim yang terampil,  Akses ke Informasi yang lengkap
berpengalaman, dan berdedikasi  Konfirmasi Instan
 Proses evaluasi berkala selama proyek  Kemudahan Pembayaran
berlangsung
 Dukungan dan komitmen dari
manajemen eksekutif atau pemimpin
organisasi
`

E. Teknologi Yang Digunakan F. Deskripsi Proyek

Teknologi yang digunakan untuk Berikut deskripsi proyek yang meliputi:

membangun sistem informasi kepegawaian
ini secara garis besar dapat dibagi ke F1. Tujuan
dalam beberapa bagian berikuta Membantu calon pelanggan dalam
melakukan reservasi kamar hotel dengan
 Komputer Server : Intel core I3 informasi terbaru tanpa perlu datang ke
 Komputer Client : Intel core I3 hotelnya langsung dan menaikkan omset
 Sistem Operasi Komputer Server : perusahaan perhotelan.
Min Windows 7
 Sistem Operasi Komputer Client : Min F2. Hasil yang Diinginkan
Windows 7  Mengeluarkan info reservasi kamar.
 Software Development : Codeigniter  Memberikan cetakan tiket reservasi.
 Database : MySql  Mencetak dokumen laporan.
F3. Jadwal F5. Estimasi Sumber Daya yang
Proyek dikerjakan selama 120 Hari yaitu: diperlukan
 Membangun sistem dan segala  Sumber daya global terdiri atas:
kegiatan pendukung.  Sumber daya manusia: 5 Orang anggota
 Melakukan perawatan dengan kurun tim proyek.
waktu tertentu.  Komputer server sudah tersedia (Tidak
 Melakukan pertemuan reguler termasuk ke dalam anggaran).
pembuatan proyek.

F4. Estimasi Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membuat
dan menjalankan sistem ini adalah Rp
400.000

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut adalah aktivitas yang akan

dilakukan untuk memenuhi fase inisiasi
dan fase perencanaan secara global.

No Deskripsi Hari Biaya

1 Desain Sistem 24 Hari 0
2 Desain Aplikasi 17 Hari 0
3 Pemrograman 60 Hari 0
4 Testing 7 Hari 0
5 Instalasi 2 Hari 0
6 Pemeliharaan 30 Hari 200.000
7 Tambahan Kerja 10 Hari 200.000
H. Batasan
 Sistem akan memungkinkan pengguna
untuk melakukan pencarian
ketersediaan kamar hotel berdasarkan
tanggal inap, jumlah tamu, dan
preferensi lainnya.
 Sistem harus mengimplementasikan
langkah-langkah keamanan yang
memadai untuk melindungi informasi
sensitif pengguna, seperti data pribadi
dan informasi pembayaran.
 Basis data yang digunakan untuk
menyimpan informasi pemesanan dan
informasi kamar hotel akan dibangun
dengan menggunakan sistem
manajemen basis data (RDBMS)
seperti MySQL
 Sistem akan dikembangkan untuk
hotel-hotel dengan skala menengah
hingga besar yang memiliki beberapa
jenis kamar dan fasilitas.
I. Asumsi
 Data terkait kamar hotel, tarif, dan
ketersediaan dapat diakses melalui API
atau integrasi dengan sistem manajemen
hotel yang ada. Jika tidak tersedia,
asumsikan bahwa data dapat
dikumpulkan secara manual.
 kebutuhan pengguna telah diidentifikasi
secara tepat melalui riset pasar atau
komunikasi langsung dengan pihak-
pihak yang berkepentingan dalam
industri hotel.
 Asumsikan bahwa layanan eksternal
seperti layanan pihak ketiga untuk
pembayaran online, layanan pihak ketiga
untuk pengiriman email, dan layanan
pihak ketiga lainnya tersedia dan dapat
diandalkan.
 pengguna yang menggunakan sistem
memiliki tingkat keterampilan teknis
yang cukup bahwa antarmuka pengguna
dirancang dengan baik untuk
memfasilitasi penggunaan yang mudah
bagi semua tingkat keterampilan.