PROPOSAL PROYEK PERANGKAT LUNAK

“SISTEM INFORMASI ESERVASI HOTEL”

DOSEN PEMBIMBING
SUMANTRI M.Kom

DISUSUN OLEH:
Yahya Aulia’ Abdillah
NIM :
1821700011

UNIVERSITAS NURUL JADID

PAITON PROBOLINGGO
FAKULTAS TEKNIK
PRODI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
2020-2021

1
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar.......................................................................................................i
Daftar Isi.................................................................................................................ii
BAB I Pendahuluan...............................................................................................1
a. Latar Belakang..................................................................................................1
b. Ruang Lingkup.................................................................................................1
c. Tujuan Proyek...................................................................................................2
d. Keuntungan Yang Diharapkan.........................................................................2
BAB II Deskripsi Sistem Informasi / Perangkat Lunak.....................................3
a. Deskripsi Sistem...............................................................................................3
b. Teknologi Yang Digunakan..............................................................................4
c. Batasan Sistem..................................................................................................4
BAB III Metodologi Kerja.....................................................................................5
a. Survei Kebutuhan.............................................................................................5
b. Analisis dan Perancangan Sistem.....................................................................5
c. Pemrograman....................................................................................................5
d. Pengujian..........................................................................................................5
e. Dokumentasi.....................................................................................................5
f. Pelatihan............................................................................................................6
g. Pemeliharaan....................................................................................................6
h. Tenaga Ahli......................................................................................................6
i. Struktur Organisasi............................................................................................7
j. Penjadwalan Proyek..........................................................................................7
k. Rencana Anggaran Biaya.................................................................................8
BAB IV Penutup.....................................................................................................9
Kesimpulan...........................................................................................................9
Saran-Saran...........................................................................................................9
Daftar Pustaka......................................................................................................10
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat
menyelesaikan proposal Proyek Perangkat Lunak ini sebatas pengetahuan dan
kemampuan yang kami miliki.
Kami sangat berharap proposal ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai cara membuat sebuah proposal proyek
perangkat lunak. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini
terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang diharapkan. Untuk itu
kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan dimasa yang akan
datang.
Semoga makalah sederhana ini berguna bagi siapapun yang membacanya.
Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata.
 BAB I
PENDAHULUAN

a. Latar Belakang
Hotel merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat
penting bagi masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan
bisnis maupun wisata. Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang
menjanjikan tentunya memerlukan suatu system reservasi demi kelancaran
pelayanan. Hotel dengan pelayanan yang memuaskan dan menyediakan fasilitas
kamar dengan beberapa kelas, laundry, hingga restoran pasti akan banyak
dikunjungi para tamu yang akan menginap. Mengingat banyaknya jumlah tamu
yang berkunjung, maka masalah dalam pengelolaan informasi persediaan kamar,
layanan kamar, laundry hingga restoran menjadi sangat penting. Oleh karena itu,
perlu kiranya dibuat sebuah sistem informasi reservasi hotel sehingga pengelolaan
informasi persediaan kamar, daftar harga kelas dan layanan kamar, pengelolaan
daftar tamu, pencarian daftar tamu dan kamar, pengelolaan daftar tamu cheek-in
dan cheek-out, pencetakan laporan harian, mingguan, bulanan dapat dilakukan
secara cepat, mudah dan akurat.

b. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari sistem informasi reservasi Hotel ini adalah
sebagai berikut :
1. Pembangunan data base harga kelas kamar, layanan kamar.
2. Mengelola kamar kelas dari stok kamar hingga harga kamar.
3. Mengelola daftar tamu
4. Menu pencarian daftar tamu dan kamar.
5. Mengelola cheek in dan cheek out tamu.
6. Pembuatan sistem yg dapat mengeluarkan /cetak laporan transaksi dan
kegiatan harian, mingguan dan bulanan.
c. Tujuan Proyek
Tujuan dari pengembangan Sistem Informasi Reservasi Hotel ini dapat
dijabarkan sebagai berikut :
1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi reservasi
hotel yang memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan
kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheek-
out, pembuatan laporan harian, mingguan, bulanan dan sebagainya.
2. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses
administrasi hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang
diperlukan dapat disajikan dengan cepat, tepat, akurat.
3. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui
data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi
hotel harian, mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang
akurat dan benar .
4. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.
5. Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang
mungkin seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual.
6. Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling
laku sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih
memuaskan.
7. Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu
yang berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya.
8. Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang
terjadi jika melakukan pencatatan secara manual.

d. Keuntungan yang Diharapkan

Dengan adanya sistem informasi reservasi hotel ini diharapkan akan
menghasilkan sistem administrasi hotel yang baik dan akurat, mempermudah
kerja resepsionist dan admin dalam pencarian data kamar dan kelas serta data
tamu. Dan pembuatan laporan harian, mingguan, bulanan sehingga mendapatkan
efisiensi waktu dan keakuratan data.
 BAB II
DESKRIPSI SISTEM INFORMASI /
PERANGKAT LUNAK

a. Deskripsi Sistem
Sistem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengumpulan
data dan penyajian informasi secara otomatis tentang daftar harga kamar dan
kelas, data kamar kosong dan yg terisi, data cheek-in cheek-out serta data tamu.
Input data dari computer recepsionist dan admin yang akan diproses sehingga
menjadi data yang akurat. Keluaran dari system ini berupa data yang bersifat
update sehingga dapat membantu kerja resepsionis dan menunjang system
administrasi hotel.

Master File Hotel

Menu
Check In

Tampilan Data
Interface Kamar dan Kelas
Check Out

Permintaan Tampilan Data Tamu

Laporan

Laporan
b. Teknologi yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan dalam system ini adalah perangkat keras
yang mendukung proses penerimaan pengolahan data. Perangkat yang dibutuhkan
adalah :
1. Perangkat komputer dengan system operasi Windows 7 Ultimate,
prosesor Intel Core Duo.
2. Jaringan LAN yg menghubungkan antar computer recepsionist dengan
admin.

Perangkat Lunak :
1. Windows 7 Ultimate sebagai sistem operasi.
2. Visual basic 6.0
3. MySQL sebagai server database.

c. Batasan system
Untuk menghindari meluasnya pembahasan dalam system informasi
ini, maka penulis memiliki beberapa batasan masalah, antara lain:
1. Sistem Informasi Reservasi Hotel akan dibangun dengan menggunakan
program Visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai server databasenya
2. Pengambilan inputan data berdasarkan data yang diperoleh dari Hotel.
3. Sistem informasi yang akan dibangun hanya menampilkan dan menyajikan
informasi data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data
transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan kegiatan dan
transaksi hotel per-harian, mingguan, bulanan dan sebagainya..
 BAB III
METODOLOGI KERJA

a. Survey Kebutuhan
Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di Hotel, mengidentifikasi
fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan
aplikasi perangkat lunak secara pasti.

b. Analisis dan Perancangan Sistem

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,
DataFlow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga
membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

c. Pemrograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah
dibuat.Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat
lunak yang dibuat.

d. Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah
dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan
kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan
penyempurnaan.

e. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen
dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai
referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional
dsb.
f. Pelatihan
Sebelum diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat
lunak bertanggung jawab melatih user atau operator /recepsionis /reservasi Hotel
yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak
pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka
sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.

g. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah
diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk
memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa
beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

h. Tenaga Ahli
Untuk melaksanakan proyek sistem informasi reservasi Hotel ini disiapkan
SDM 4 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini :

No Nama Peran
1. Taufikurahman Koordinator Tim, Dokumentasi
2. Emon SDM Studi Kelayakan, Dokumentasi
3. Lukman SDM Studi Kelayakan, Desain Fungsi, Training
4. Indah Programmer, Testing, Pemeliharaan
i. Struktur Organisasi

Manager Proyek
Emon

Koordinator Proyek
Yayas

Quality Control Software Engineering

Dimas Wahyu

j. Penjadwalan Proyek

Task Start Date Duration (day) End Date

Studi Kelayakan 1/5/2021 5 6/5/2021
Desain Fungsi 11/5/2021 1 12/5/2021
Pemrograman 21/5/2021 15 5/6/2021
Pengujian 31/5/2021 10 10/6/2021
Pelatihan 10/6/2021 20 30/6/2021
Pemeliharaan 20/6/2021 48 7/8/2021
Dokumentasi 30/6/2021 20 20/7/2021
k. Rencana Anggaran Biaya

No Kegiatan Jumlah (Rp)

1. Studi Kelayakan 300.000,00
2. Desain Fungsi 750.000,00
3. Pemrograman 2.000.000,00
4. Pengujian 250.000,00
5. Pelatihan 500.000,00
6. Pemeliharaan 600.000,00
7. Dokumentasi (50 hal) 100.000,00
Jumlah Total 4.500.000,00
 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan
Hotel menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya, menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka, dan membuat berbagai laporan-laporan yang dibutuhkan oleh
manajemen dalam mengambil keputusan.

Saran – Saran
Membangun sistem informasi dibandingkan berdasarkan biaya dan
keuntungan secara relatif. Biaya adalah kebutuhan pembayaran untuk perancang
dan pengoperasi sistem informasi. Keuntungan adalah nilai atau kondisi tambahan
sebagai hasil implementasi sistem informasi.
 DAFTAR PUSTAKA

Sumber : http://catatanzarko.blogspot.com/2012/12/contoh-proposal-
proyek- teknik.html