Manajemen Proyek Perangkat Lunak

Software Requirement Spesification

“Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web
Dinas Koperasi Usaha Kabupaten Buton”

Gita Apriana
E1E118030

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat
waktu dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dinas Koperasi Usaha
Kabupaten Buton”. Laporan ini merupakan salah satu syarat mata kuliah Manajemen Proyek
Perangkat Lunak. Dengan selesainya laporan ini tidak terlepas dari bantuan pihak yang telah
memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu, penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada Dosen yang telah membimbing kami.
Melalui kata penganar ini penulis terlebih dahulu meminta maaf dan memohon
pemakluman bila mana isi laporan ini ada kekurangan dalam penulisan. Dengan ini, penulis
mempersembahkan laporan ini dengan rasa terima kasih dan semoga bermanfaat bagi
pembaca dengan adanya laporan ini.

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. v
BAB I : PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ......................................................................................................................1
1.3 Ruang Lingkup ........................................................................................................ 1
1.4 Batasan Masalah ...................................................................................................... 1
1.5 Terminologi ............................................................................................................. 2
1.6 Sistematika Dokumen ..............................................................................................3
BAB II : DESKRIPSI UMUM SISTEM................................................................................ 4
2.1 Tujuan Bisnis ........................................................................................................... 4
2.2 Ketergantungan Sistem ............................................................................................4
BAB III : KEBUTUHAN FUNGSIONAL ............................................................................ 5
3.1 Identifikasi Aktor ..................................................................................................... 5
3.2 Diagram Use Case ................................................................................................... 5
3.3 Activity Diagram ..................................................................................................... 6
3.4 Tampilan Sistem Informasi......................................................................................9
3.5 Kebutuhan Data ..................................................................................................... 11
3.6 Kebutuhan Kualitas................................................................................................11
BAB IV : PENUTUP............................................................................................................ 12
4.1 Kesimpulan ............................................................................................................ 12
4.2 Saran ......................................................................................................................12
REFERENSI.........................................................................................................................12

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Diagram Use Case Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ......................5

Gambar 3. 2 Activity Diagram Kelola Cuti Pegawai .............................................................6
Gambar 3. 3 Activiy Diagram Kelola Pensiun Pegawai ........................................................6
Gambar 3. 4 Activiy Diagram Kelola Laporan ...................................................................... 7
Gambar 3. 5 Activiy Diagram Kelola Data Diri..................................................................... 7
Gambar 3. 6 Activiy Diagram Kelola Permintaan ................................................................. 8
Gambar 3. 7 Activiy Diagram Validasi ..................................................................................8
Gambar 3. 8 Tampilan Halaman Login ..................................................................................9
Gambar 3. 9 Tampilan Halaman Staf Kepegawaian ..............................................................9
Gambar 3. 10 Tampilan Halaman Pegawai .......................................................................... 10
Gambar 3. 11 Tampilan Halaman Kepala Dinas ................................................................. 10

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Istilah-istilah yang digunakan dalam SRS.............................................................2

Tabel 3. 1 Identifikasi Aktor Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ...........................5
Tabel 3. 2 Data Masukan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian...............................11
Tabel 3. 3 RAB Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.............................................. 11

v
 BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Suatu sistem informasi untuk manajemen pegawai sangat diperlukan oleh semua
instansi. Namun sayangnya, masih banyak instansi yang menggunakan sistem secara manual
salah satunya adalah Dinas Koperasi Usaha Kabupaten Buton. Koperasi ini masih
menggunakan sistem secara manual mulai dari data pegawai, data pensiun, hingga data cuti
pegawai. sehingga hal tersebut mengakibatkan adanya keterlambatan informasi mengenai
data-data pegawainya. Oleh karena itu, dibuatlah aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian Berbasis Web yang dapat mendukung Dinas Koperasi Usaha Kabupaten Buton
berkaitan dengan permasalahan kepegawaian.
1.2 Tujuan
Tujuan proyek ini adalah untuk membangun aplikasi sistem berbasis web yang dapat
memberikan informasi yang berkaitan dengan permasalahan kepegawaian meliputi laporan
data pegawai, data pensiun pegawai dan data cuti pegawai. Dengan demikian akan
memberikan kemudahan serta keuntungan yang baik bagi Koperasi maupun pegawainya.
1.3 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup dari Sistem Informsi Manajemen Kepegawaian berbasis Web
adalah sebagai berikut:
 Aplikasi yang dibangun menerapkan sistem multiuser dengan rincian pengguna
(staf kepegawaian, pegawai, dan kepala dinas )
 Data yang digunakan dalam proyek ini adalah data sistem kepegawaian berbasis
file excel yang ada di Bagian Kepegawaian Dinas Koperasi Usaha Kabupaten
Buton
 Modul yang dikembangkan meliputi : laporan data pegawai, laporan pensiun
pegawai dan laporan cuti pegawai
 Aplikasi yang dibuat berbasis web, sehingga dapat diakses dari semua komputer
dengan sistem operasi Windows dan Linux dengan menggunakan web browser
dari mana dan kapan saja.

1.4 Batasan Masalah

Sistem ini permasalahannya dibatasi agar kita terfokus dapat memberikan pelayanan
informasi dengan benar dan tepat sasaran.

 Mengolah informasi tentang data pegawai PNS dan Non PNS

1
  Mengolah informasi tentang Data pegawai, Cuti dan pensiun pegawai
 Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
 Aplikasi di instal di server dengan sistem operasi Windows
 Mengolah informasi kepegawaian sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja
bagian kepegawaian dan kemudahan pelayanan informasi bagi semua pihak yang
berkepentingan.

1.5 Terminologi
Istilah-istilah yang digunakan dalam dokumen SRS ini adalah sebagai berikut:
Tabel 1. 1 Istilah-istilah yang digunakan dalam SRS

NO ISTILAH DEFINISI
1. PHP Bahasa pemrograman script untuk website
2. MySQL Sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data
3. Server Merupakan sebuah sistem komputer yang menyediakan
jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer
4. Website Suatu halaman web yang saling berhubungan yang
umumnya berada pada peladen yang sama berisikan
kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan,
kelompok, atau organisasi
5. Sistem Informasi Sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
Manajemen suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akutansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnsis seperti
biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis
6. UML Bahasa spesifikasi standar untuk mendokumentasikan,
menspesifikasikan, dan membangun sistem perangkat
lunak
7. Use Case Rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan
membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau
diawasi oleh sebuah aktor
8. MultiUser Istilah dalam sistem operasi atau perangkat lunak
aplikasi yang memperbolehkan akses oleh beberapa
pengguna dalam waktu bersamaan ke sistem operasi
atau aplikasi.

2
1.6 Sistematika Dokumen

a. Bab I Pendahuluan membahas tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup,

batasan masalah dan terminologi.
b. Bab II Deskripsi Umum Sistem membahas tentang tujuan bisnis, karakteristik
pengguna dan ketergantungan sistem
c. Bab III Kebutuhan Fungsional membahas tentang use case diagram, activity
diagram, Tampilan Sistem Informasi, kebutuhan data dan kebutuhan kualitas.
d. Bab IV Penutup membahas tentang kesimpulan dan saran dari laporan ini.

3
 BAB II : DESKRIPSI UMUM SISTEM

2.1 Tujuan Bisnis

Adapun tujuan bisnis yang akan dicapai oleh user baik itu pegawai, staf kepegawaian
dan Kepala Dinas Koperasi Usaha Kabupaten Buton, dalam pemanfaatan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian berbasis Web adalah

 Pegawai dapat melakukan tambah data, permintaan cuti, dan permintaan pensiun
melalui sistem sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif
 Staf kepegawaian dapat mengelola, mengubah dan menghapus data pegawai, data
pensiun dan data cuti pegawai secara langsung melalui sistem. Selain itu, dengan
adanya sistem manajemen kepegawaian maka staf kepegawaian bisa lebih cepat
dalam mencetak laporan data pegawai, data pensiun dan data cuti pegawai hanya
dengan menekan tombol cetak tanpa harus membuatnya secara manual yang tentu
saja membutuhkan waktu yang lama
 Kepala Dinas dapat langsung mendapatkan informasi mengenai data pegawai, data
pensiun dana data cuti pegawai secara cepat, tepat dan jelas.

2.2 Ketergantungan Sistem

 Sistem informasi yang dibangun sangat tergantung dengan koneksi internet.
Masalah terpenting adalah jika tidak ada koneksi internet maka seluruh
aktivitas sistem Kepegawaian yang online tidak dapat berjalan 100%.

4
 BAB III : KEBUTUHAN FUNGSIONAL

3.1 Identifikasi Aktor

Identifikasi aktor yang terlibat dalam penggunaan sistem informasi adalah sebagai
berikut:
Tabel 3. 1 Identifikasi Aktor Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

NO AKTOR DESKRIPSI AKTOR

1. Staf kepegawaian Mengelola hak akses atas sistem bertugas
memasukan, mengubah, menghapus, dan
mencetak data pegawai, cuti serta data pensiun
pegawai
2. Pegawai Aktor yang mempunyai hak akses atas sistem,
mengajukan permohonan cuti, permohonan
pensiun serta mengisi data diri
3. Pimpinan Aktor yang mempunyai hak akses atas sistem,
memvalidasi permohonan cuti, permohonan
pensiun serta dapat melihat laporan pegawai, cuti,
dan pensiun pegawai

3.2 Diagram Use Case

Gambar 3. 1 Diagram Use Case Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

5
3.3 Activity Diagram
a. Activity Diagram Staf kepegawaian

Gambar 3. 2 Activity Diagram Kelola Cuti Pegawai

Gambar 3. 3 Activiy Diagram Kelola Pensiun Pegawai

6
 Gambar 3. 4 Activiy Diagram Kelola Laporan

b. Activity Diagram Pegawai

Gambar 3. 5 Activiy Diagram Kelola Data Diri

7
 Gambar 3. 6 Activiy Diagram Kelola Permintaan

c. Activity Diagram Kepala Dinas

Gambar 3. 7 Activiy Diagram Validasi

8
3.4 Tampilan Sistem Informasi
Adapun tampilan dari Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Berbasis Web Dinas
Koperasi Usaha Kabupaten Buton adalah sebagai berikut :

 Halaman Login

Gambar 3. 8 Tampilan Halaman Login

 Halaman Staf Kepegawaian

Gambar 3. 9 Tampilan Halaman Staf Kepegawaian

9
 Halama Pegawai

Gambar 3. 10 Tampilan Halaman Pegawai

 Halaman Kepala Dinas

Gambar 3. 11 Tampilan Halaman Kepala Dinas

10
3.5 Kebutuhan Data
a. Data Masukan
Tabel 3. 2 Data Masukan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Data Atribut pada Data

Data Pegawai Nip, password, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir,
jenis_kelamin, agama, alamat, gol_darah, npwp, jabatan,
sk_cpns_pns, status_perkawinan, status_pegawai, no_tlp, no_hp, dan
foto
Pensiun Id_pensiun, nip, tanggal, keterangan, status

Cuti Id_cuti, nip, tanggal_cuti, lama, tanggal_selesai, jenis_cuti, status

3.6 Kebutuhan Kualitas

a. Web Development
Tabel 3. 3 RAB Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

NO Nama Biaya Satuan Harga Jumlah

1. Registrasi Domain 1 tahun Rp. 260.000,00 Rp. 260.000,00
2. Web Hosting 12 bulan Rp. 110.000,00 Rp. 1.320.000,00
3. Web Design - Rp. 1000.000,00 Rp. 1.000.000,00
4. Biaya Maintenance web/ - Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
tahun
5. Input Data awal dan - Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
analisis
JUMLAH Rp. 3.280.000,00

11
 BAB IV : PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan sistem pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Dinas Koperasi Usaha Kabupaten
Buton dapat membantu jalannya proses pengajuan pensiun, dan pengajuan cuti oleh pegawai
koperasi. Sistem informasi manajemen kepegawaian dapat membantu proses pendataan,
pengelolaan data sehingga mempermudah pelaporan pengajuan cuti dan pengajuan pensiun.

4.2 Saran
Saran dan pertimbangan dari hasil pengembangan lebih lanjut sistem informasi
manajemen kepegawaian pada Dinas Koperasi Usaha Kabupaten Buton yaitu adalah dapat
dilakukan pengembangan pada sistem informasi seperti adanya absensi, fitur pengajuan
mutasi dan pengajuan kenaikan jabatan bagi pegawai Dinas Koperasi Usaha Kabupaten
Buton.

12
 REFERENSI
Andre Rahardjo, 2018. “Use Case Diagram dan Activity Diagram”.
https://medium.com/@andrerahardjo/use-case-diagram-dan-activity-diagram-
2b30f4471613. Diakses pada tanggal 16 Mei 2021 pukul 14.41 WITA.
Ani Mardatila, 2021. “Mengenal Pengertian Website, Ketahui Jenis dan Fungsinya”.
https://m.merdeka.com/sumut/pengertian-website-fungsi-beserta-jenis-jenisnya-
kln.html Diakses pada tanggal 18 Mei 2021 pukul 10.00 WITA.
Deny Armansyah, 2013. “Contoh Makalah Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
BKD”. https://id.scribd.com/doc/129265779/MAKALAH-SIMPEG. Diakses pada
tanggal 15 Mei 2021 pukul 20.00 WITA.

13