BASELINE PROJECT PLAN REPORT

1.0 Introduction

A. Project Overview
Dari hasil pengamatan dan penilaian perusahaan, terutama dari bagian
pemasaran dan keuangan, profit dan keuntungan serta popularitas hotel menunjukkan
adanya angka peningkatan, tetapi tidak signifikan.
Dalam proyek ini akan dibuat sistem pembookingan hotel online berbasis
database. Sistem ini nantinya akan berfungsi untuk mencatat data setiap hotel yang
terdaftar dan melakukan proses booking secara online sekaligus menampilkan fasilitas
serta kelebihan dari setiap hotel yang terdaftar. Hal tersebut dimaksudkan untuk
mempermudah calon tamu dalam membooking kamar yang diinginkan dan juga
sebagai sarana promosi dari hotel, juga sebagai sarana promosi dan peningkatan rating
serta popularitas hotel, meningkatkan jumlah tamu, dan meningkatkan pendapatan
hotel.
Ruang lingkup yang dituju yaitu hotel, lebih tepatnya hotel yang berada di
kota-kota besar dan juga kota yang menjadi tujuan pariwisata di seluruh seluruh
dunia. Sistem dirancang berbasis websiste, yang nantinya akan menampilkan setiap
hotel yang terdaftar, tipe kamar dan juga harga dari kamar tersebut. Setiap data akan
disimpan pada media penyimpanan pada komputer server, dan juga akan disimpan
pada server yang memberikan layanan hosting. Data-data tersebut akan disimpan dan
diolah dengan software database SQL. Dibutuhkan juga perangkat yang dapat
mengakses internet dan juga koneksi internet itu sendiri untuk dapat mengakses
website.
Adapun kebutuhan yang diperlukan untuk melaksanakan sistem:
 Sumber daya manusia yang bertugas untuk menangani pembookingan secara
online.
 Minimal 1buah komputer untuk pemantauan dari hasil pembookingan.
 Terdapat aplikasi browser pada komputer untuk mengakses internet.
 Memiliki koneksi internet.

Perkiraan kegiatan akan dilakukan dalam 34hari, dari pembentukan tim hingga
penyelesaian kontrak kerja. Keterangan lebih rinci terdapat pada bagian penjadwalan.
 B. Recommendation

Data dari setiap hotel yang terdaftar cukup banyak dari jenis hotel, lokasi,
fasilitas, jenis kamar, peringkat atau rating hotel. Oleh karena itu, akan digunakan
sebuah sistem managemen berbasis database untuk menyusun dan mengolah data
agar mudah untuk diakses dan akan ditampilkan dalam bentuk website agar lebih
mudah untuk dilihat dan dipahami oleh calon tamu.

Website berfungsi sebagai sarana interface bagi pengguna dan juga sebagai
sarana yang menjembatani pengguna untuk mengakses database sesuai dengan yang
diinginkan. Sistem basis data nantinya akan saling terhubung satu sama lain untuk
menghasilkan hasil dari pencarian yang sesuai dengan keinginan pengguna. Sistem
terdiri dari beberapa database yang dari setiap database akan memiliki Key yang akan
menjadi identitas dari data didalamnya dan menjadi pengubung antara tabel yang satu
dengan tabel yang lain.

2.0 System Description

A. Alternatives

Sistem alternatif yang dapat digunakan dengan menggunakan layanan hosting

gratis untuk menghemat biaya hosting, tetapi akan mengurangi performa dari website
itu sendiri yang dikarenakan adanya batasan-batasan dan jumlah kapasitas data yang
dapat disimpan.

B. System Description

Sistem terdiri dari :

1. Sebuah website sebagai tampilan atau interface dari sistem.

2. Sistem basis data yang terdiri dari kumpulan data, yaitu :
a. Data Hotel berisi kode hotel, nama hotel, alamat, kota lengkap dari hotel
tersebut. Dengan kode hotel sebagai primary key.
b. Data Member berisi email, nama lengkap, password, pertanyaan keamanan
untuk mereset password. Dengan email sebagai primary key.
 c. Data Kamar berisi kode hotel, jenis kamar, harga dan fasilitas dari kamar
tersebut. Kode hotel merupakan foreign key yang menghubungkan data
hotel dan data kamar.
d. Data Booking berisi email, kode hotel, jenis kamar, tanggal sewa, tanggal
keluar dan juga konfirmasi pembayaran. Email dan kode hotel merupakan
foreign key yang menghubungkan data hotel, data member, dan data
booking.

Website sistem ini akan dibuat dengan menggunakan Dream Weaver dengan
menggunakan script PHP sebagai fungsinya dan juga CSS dan flash sebagai animasi
dan juga efek dari tampilannya. Sistem basis data akan dibuat dengan software server
local host XAMPP terlebih dahulu sebelum dilakukan proses publikasi website.
Server akan diisi dengan data-data hotel, kamar, dan juga member yang mendaftar,
sedangkan data booking akan diisi apabila ada member yang telah melakukan
booking kamar. Semua data akan saling terhubung untuk mempermudah pencariian.
Website didesain semenarik mungkin dan juga user friendly sehingga penggunakan
akan mudah memahami dan menggunakan website tersebut.

3.0 Feasibility Assessment

A. Economic Analysis
Keuntungan yang diperoleh dari sistem ini dapat dibagi menjadi 2 bagian, yaitu :
 Tangible Benefit:
1. Meningkatkan jumlah tamu
2. Meningkatkan jumlah pembookingan kamar
3. Meningkatkan profit / pendapatan hotel
 Intangible Benefit:
1. Sebagai sarana promosi
2. Mempermudah calon tamu dalam proses pembookingan kamar
3. Menambah popularitas dan rating hotel

Biaya pengeluaran dari sistem ini adalah :

1. Biaya penambahan tenaga kerja

 2. Biaya penambahanan perangkat yang diperlukan
B. Technical Analysis
Dengan adanya sistem ini, hotel harus menyiapkan berbagai sarana yang
dibutuhkan, seperti receptionis yang bertugas khusus menangani booking online ini,
sistem pembayaran secara online seperti melalui kartu kredit ataupun paypal.
Faktor yang beresiko dari sistem ini adalah faktor keamanan dari sistem
pembayaran, dimana calon tamu yang membayar dengan kartu kredit harus
memberikan beberapa digit nomor yang seharusnya tidak diberikan kepada
sembarangan orang.

C. Operational Analysis
Sistem akan mempermudah proses pembooking hotel, karena dilakukan secara
online, dan tentunya menghemat biaya dari calon tamu. Sistem akan meningkatkan
pendapatan dan rating hotel karena sistem ini termasuk dalam sarana iklan. Sistem ini
meningkatkan kesempatan untuk meningkatkan pendapatan, karena pada saat ini,
hampir semua hal sudah dilakukan secara online, seperti berbelanja, memesan tiket,
dan lain sebagainya.
Apabila sistem sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan, tata cara calon
tamu melakukan booking akan berubah, dari yang awalnya harus mendapatkan nomor
telepon calon hotel, ataupun mengunjungi tour&travel untuk melakukan booking,
namun dengan sistem ini, calon tamu hanya tinggal memilih hotel yang tersedia pada
kota tempat ia akan berkunjung.

D. Schedules, Time Line, and Resource Analysis

Jadwal perancangan sistem :

Jangka
Kegiatan Waktu Mulai Waktu Selesai
Waktu
Membentuk Tim 26 Agustus 2013 2 28 Agustus 2013
Melakukan Survey 27 Agustus 2013 3 30 Agustus 2013
Membahas Hasil Survey 30 Agustus 2013 1 31 Agustus 2013
Membahas Sistem 31 Agustus 2013 2 02 September 2013
Menyusun Anggaran 02 September 2013 1 03 September 2013
Melakukan Kontrak dengan Pembeli 03 September 2013 1 04 September 2013
Pembagian Tugas 04 September 2013 1 05 September 2013
Pembuatan Sistem 05 September 2013 10 15 September 2013
Pengujian Sistem 15 September 2013 3 18 September 2013
Pembahasan dan Persetujuan Sistem 18 September 2013 1 19 September 2013
Pelatihan Tenaga Kerja 19 September 2013 2 21 September 2013
Penyesuain dengan Sistem 19 September 2013 3 22 September 2013
Uji Coba Tahap Akhir 19 September 2013 3 22 September 2013
Penyelesaian Kontrak 22 September 2013 1 23 September 2013

GANTT Chart :