PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI PERHOTELAN

BERBASIS WEB PERHOTELAN BERBASIS WEB

Disusun oleh:
Nama : EVI ANTIKA 
Npm : 19071002P

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

DIAN CIPTA CENDIKIA KOTABUMI
2020
 Bab 1
Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Internet merupakan teknologi yang memiliki cakupan sangat luas. Di
mana internet terhubung secara online tanpa mengenal batas waktu dan tempat. Dalam hal ini, bila
perusahaan dibidang property terutama perhotelan menggunakan internet dalam sistem informasinya 
maka akan memberikan kemudahan bagi para pelanggan maupun karyawan dalam mendapatkan dan
juga mengelola informasi maupun transaksi yang dibutuhkan.
Di era globalisasi kini biasa persaingan dalam bidang property terutama perhotelan sangat
ketat, oleh karena itu  diperlukan suatu sistem informasi pemasaran maupan transaksi yang sangat
efektif demi menunjang persaing dibidang proreti khususnya  perhotelan. Dalam pelaksanaan proses
pemasaraan dan transaksi seharusnya mengandalkan ketepatan, kecepatan, kemudahan dalam
bertransaksi maupun pemasaraaannya.
Oleh sebab itu disini Saya mengajukan kepada bapak / Ibu sebuah proposal pengadaan Sistem
informasi Perhotelaan Berbasis Web yang terdiri dari Sistem Informasi Profile Hotel , Sistem
Informasi fasilitas Hotel, Sistem Informasi Transaksi Pemakian Fasilitas Hotel, Sistem informasi
Booking dan Sistem informasi Layanan Pelanggan. Mudah-mudahan dengan pengajuan proposal ini
kiranya Perusahaan bapak / ibu pimpin bisa menjalin kerjasama dengan kami demi memenjukan
usaha dibidang property yang bapak/ibu pimpin.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan tujuan dalam pembuatan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web
Web Antara lain :

Maksud  :

1.      Menawarkan solusi untuk dalam memasarkan hotel agar daya saing hotel terterjaga.
2.      Merencanakan pembangunan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web demi meningkatkan
jumlah pengunjung hotel.
Tujuan :
1.      Memudahkan Manajeman Hotel dalam memberikan informasi yang lengkap dan detail
kepada Pelanggan tentang Fasilitas  yang disediakan dan ditawarkan oleh Hotel ,
sehingga Pelangga mendapatkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai hal tersebut.
2.      Memudahkan Manajeman dalam melakukan proses pengelolaan transaksi yang terjadi di Hotel
sehingga selain Pelanggan dapat Memesan Penginapa secara Offline, Pelanggan dapat Memesan
Penginapan secara online melalui internet
3.      Memperluas pemasaran dan promosi dengan media online supaya menambah popularitas dari Hotel
tersebut.

1.3. Ruang Lingkup Pekerjaan

1.3.1  Pengembangan

            Pengembangan sistem adalah serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk membangun sebuah solusi sistem
informasi untuk sebuah masalah atau kesempatan bisnis.Pada pengengmebng system ini menggunkan pemograman
Macromedia Dremeaver 8 dan data base MySql,adapun tahap dalam pengembangan system tersebut.
Pengembangan sistem (sistem development)
a.       Analisis sistem (sistem analysis)
Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau
diperbarui.
b.      Desain sistem secara umum (general system design)
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada
user tentang sistem yang baru.
c.       Penilaian sistem (sistem evaluation)
Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak manajemen apakah
melanjutkan pengembangan sistem yang baru berdasarkan gambaran desain sistem secara umum atau
menolak rancangan baru tersebut.
d.      Desain sistem terinci (detailed sistem design)
Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru, selanjutnya adalah
penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,
rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.
e.        Implementasi sistem (sistem implementation)
Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem
yang bekerja.

1.3.2. Pengumpulan Data
Dalam sistem informasi ini metode pengumpulan data dengan menggunakan studi lapangan yaitu dengan melakukan
peninjauan langsung Ke perusahaan guna memperoleh data – data mengenai perusahaan yang menjadi objek penelitian
ada 3 cara untuk memperoleh data-data tersebut yaitu:
a)      Wawancara
Wawancara merupakan salah satu instrumen penting dalam pengumpulan data yang menggunakan
studi kasus. Untuk teknik wawancara ini dikhususkan untuk para end user, yaitu administrator untuk
mengetahui alur data;
b)      Studi Pustaka
Metode pengumpulan data ini dilakukan untuk mencari sumber, bahan penelitian-penelitian
sebelumnya dan berbagai referensi lainnya guna mengkolaborasi berbagai data dengan berbagai
konsep Web yang telah ada.
c)      Observasi
Melakukan pengumpulan data secara langsung atas semua yang   terjadi dalam perusahaan, disesuaikan dengan masalah
yang dihadapi.

1.3.3.  Pemeliharan
Pada pemeliharan Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web dilakuakan 2 sistem pemeliharan yaitu dengan cara :
a.       Pemeliharan sistem secara adaptif yaitu pemeliharaan sistem secara  berkala tetapi dalam tahap awal pemakaian
membutuhkan maintenence yaitu sebulan sekali kemudian setelah pemakaian selama kurang lebih 6 bulan maka
hanya diperlukan maintenence yaitu 1 tahun sebanyak 2x pemeliharaan sistem.
b.      Pemeliharaan system secara koreksif yaitu pemelihran sistem dengan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang mungkin
terjadi pada saat sistem berjalan. Pemeliharaan korektif ini mencakup kondisi penting atau bahaya yang memerlukan
tindakan segera. Kemampuan untuk mendiagnosa atau memperbaiki kesalahan atau malfungsi dengan cepat sangatlah
berharga bagi perusahaan.

1.3.4. Pelatihan
Pada proses pelatihan akan dilakukan  dalam  2  tahap yaitu :
a.       Pada tahap pertama dilakukan sebelum Sistem di jalan secara global  dan akan dilakukan 3 kali pertemuan dimana pada
tahap ini di harus para administrator harus memahi Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web. Web secara keseluruhan
sebelum Sistem ini mulai dijalankan.
b.      Ditahap kedua yaitu setelah Sistem di terapkan ,Pada tahap ini pelatihan hanya dilakukan pada saat administrator menjalan
sistem yang akan dijalankan / dalam kata lain pihak instuktor hanya akan mengawasi selama 2 kali masa masa percobaan
system.
 Bab 2
Manajeman Proyek Sistem Informasi Perhotelaan Berbasisi Web

2.1. Latar Belakang
Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web Web ini di rancang mengunakan pemrograman Macromedia
Dreamever 8,karena Macromedia Dreamever memiliki kemampuan yang lebih kumlit ketimbang Pemograman berbasis web
yang lainya.Pada dasarnya system ini dibuat agara dapat memudah para custemor dalam mengakses segala sesuatu yang
berhubung dengan hotel seperti melihat fasilitas hotel yang ada tanpa harus berkunjung ke hotel langsung customer sudah
dapat mengetahuinya dengan cara mengunjui system informasi web yang akan kami buat nanti.Begitu juga dengan transaksi
pembayaran custemor bisa begitu mudah melakukan transaksi tanpa harus mengunjungi hotel,mereka bisa langsun
bertransaksi secara Online dan juga sekaligus bisa membooking terlebih dahulu dengan fasilitas layanan booking yang
dimiliki di Sistem ini.Selaim fasilitas utama yang tadi disebutkan pada sistem ini juga memiliki fasilitas tambahan ya itu
sistem informasi layanan pelanggan dimana pada fasilitas ini para customer bisa langsung mengadukan keluhan atau
memberikan kritikan dan sarasn atas pelayaan hotel yang diberikan dan juga kenyaman menginap hotel tersebut dengan
memilihan layanan pelanggan.
Mudah-mudah dengan dibuat Sistem Informasi Manajeman Hotel Berbasis Web ini dapat membantu memudah
segala sesuatu yang berhubungan dengan kemajuan Hotel mulai dari segi pelayaan,transaksi dan pemasaraan. 

2.2 Prespektif Produk

Sistem Inforamsi Ini merupakan sistem informasi berbasisi web yang dimana dapat membantu kinerja perusahaan
dalam segala bidang mulai dari bidang pelayanan hingga bidang pemasaraan.Pada dasar sistem yang diterapakan nanti akan
bersifat friendly,dimana sistem dapat mudah dimengerti dan dijalan oleh customer pada khususnya,Selain itu sistem ini juga
jauh lebih interaktif karena sistem ini juga dapat mengatuhi respon customer yang mengunjungi web ini seberapa besar.

2.3 Deskripsi Subsistem

Dalam Sistem informasi Perhotelaan Berbasis Web web memiliki berapa subsistem yang memiliki fungsi dan keunggulan
masiang-masing di antaranya :
a.       Modul Home
Modul ini memberi informasi tentang profile perusahaan, prestasi – prestasi yang pernah dicapai oleh Perusahaan tersebut ,
dan juga akan memberikan alasan mengapa Customer harus memilih Jasa Perusahaan ini.

b.      Modul Fasilitas Hotel

Pada Modul Inikan menjelaskan Secara detiala segala fasilitas yang terdapat dihotel tersebut dan juga akan menjelaskan
besar biaya yang digunakan jiga menggunakan fasilitas tersebut.

c.       Modul Transaksi Pembayaran

Di Modul ini customer akan dimudahkan dalam proses Transaksi secara online dan juga dapat mengetahui jumlah biaya
yang digunakan pada saat menginap dihotel tersebut.

d.      Modul Booking hotel

Ini merupakan modul yang akan berfungsi pada saat customer akan melakukan pemesaan hotel  untuk waktu yang akan
datang tanpa harus repot datang ke hotel tersebut,customer bisa langsung membooking kamar ,menentukan jenis kamar yang
di gunakan dan juga kapan kamar tersebut akan dibooking,selain itu pada modul booking juga terdapat sistem down payment
dimana pada saat membooking customer diwajib kan membayar DP min 10% dari harga kamar yang dipesana

e.       Modul Layanan Customer

Untuk Modul ini merupakan Fasilitas tambahan dimana customer bisa langsung memberikan keluhanyaatau memberikan
kritik dan saran dengan menuliskan nya di form Layanan Customer,Tak lupa disini juga harus dicantumkan No transaksi
pemesana kamar pada saat menginap agar tidak terjadi penipuan keluhan nantinya.
 2.4 Manfaat bagi Perusahaan

1.       Perusahaan akan dapat mengetahui respon masyarakat melalui faslitas saran & kritik yang disediakan pada Sistem
Informasi Ini.
2.       Lebih cepat dalam pelayanan transaksi Pembayaran maupun  booking hotel.
3.       Dengan adanya promosi yang terdapat pada sistem ini, maka masyarakat akan lebih
mengenal dari Fasilitas dan keunggulan yang dimiliki oleh hotel tersebut.

Bab 3
Metodologi Kerja
3.1. Diagram Contex

3.3. Relasi

3.4. Pengujian Top Down

 3.5 Teknologi Informasi

3.5.1. Spesifikasi Server

 Dibutuhkan sebanyak 1  unit komputer server dengan spesifikasi komputer adalah sebagai berikut :
1.      Prosesor Intel i7 Extreme (2.6 Ghz) TRAY
2.      Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3.      Memory DDR3 64 Gb
4.      Harddisk 160 TB Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5.      Keyboard + Mouse
6.      Casing  1200Watt + 6 FAN CPU
7.      LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 21″
8.      DVD-RW Samsung

3.5.2. Spesifikasi Client

Sedangkan untuk komputer yang akan digunakan sebagai client membutuhkan 7 unit komputer client dengan spesifikasi
sebagai berikut :
1.      Prosesor Intel i7 Extreme (2.6 Ghz) TRAY
2.      Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS
3.      Memory DDR3 64 Gb
4.      Harddisk 160 TB Seagate/Maxtor/Samsung SATA
5.      Keyboard + Mouse
6.      Casing  1200Watt + 6 FAN CPU
7.      LCD Monitor LG/Samsung Wide Screen 21″
8.      DVD-RW Samsung

3.5.3. Bentuk Komunikasi Data

Dalam pembuatan sistem informasi yang jaringannya menggunakan wireless dengan

komponen Access Point. Sedangkan untuk pengkabelannya menggunakan kabel serat optik
(fiber optic) karena dapat menerima informasi yang besar, dan tidak terpengaruh oleh medan
magnetis, sehingga isyarat dalam kabel terjamin keamanannya,meskipun dalam pengimplentasiannya
membutuhkan biaya yang sangat mahal dan dalam penyambungan serat harus menggunakan teknik
dan ketelitian yang tinggi.

3.5.4.   Security Teknologi Informasi

  Dalam pembuatan sistem informasi ini akan menggunakan security / pengamanan dengan  menggunakan antivirus
AVIRA ANTIVIR PERSONAL  PREMIUM. Dengan menggunakan antivirus maka apabila data yang telah  tersimpan
terkena virus maka dapat dideteksi dan antivirus tersebut akan meremove secara otomotis. Selain penggunaan antivirus juga
digunakan firewall yang akan melindungi komputer atau jaringan dari akses komputer lain yang tidak memiliki hak untuk
mengakses komputer atau jaringan.

3.5.5.   Pemeliharaan Teknologi Informasi

 Pemeliharaan terhadap jaringan / network dapat dilakukan sebulan sekali, hal ini berguna untuk memelihara
jaringan yang digunakan untuk operasional kantor tetap bersih dari virus – virus yang dapat merusak jaringan
tersebut.Dengan dilakukannya pemeliharan jaringan secara rutin maka akan dapat mencegah penyebaran virus yang akan
merusak data yang telah disimpan.Apabila sampai ada virus yang masuk kedalam server maka akan secara cepat  terdeteksi
dan akan dilakukan pencegahan sehingga tidak akan terlalu parah merusak jaringan server.Sedangkan untuk pemeliharaan
data dapat dilakukan dengan melakukan scan anti virus secara berkala yaitu seminggu sekali, sehingga data yang
sudah tersimpan aman dari viru

3.5.6.      Topologi Teknologi Informasi

3.6 . Penjadwalan
3.6.1. Rincian Biaya
Daftar Rencana Kegiatan, Prasyarat dan Waktu Pelaksanaan

Durasi
No Aktivitas Prasyarat
(hari)

1 Administrasi dan pertemuan awal 3

2 Survei dan wawancara bisnis proses 4 1
3 Analisis kebutuhan sistem 6 2
 4 Perancangan sistem 8 3
5 Pembuatan program aplikasi 10 4
6 Pengujian sistem 3 5
7 Pengadaan dan instalasi server 2 1
8 Uji coba operasional 3 6,7
9 Penyusunan panduan operasional 3 6
10 Pelatihan operasional 2 8,9
11 Launching 1 7
12 Closing project 1 10,11

3.6.2. Rincia
n Biaya
 
NO Uraian Satuan QTY  Harga Satuan Jumlah (Rp)
A Biaya Personil
Project Manager Orang-
1 /Leader (PM) bulan 3  Rp  25,000,000.00  Rp     75,000,000.00
Orang-
2 Analis (AN) bulan 4  Rp  20,000,000.00  Rp     80,000,000.00
Orang-
3 Programmer (PR) bulan 10  Rp  17,000,000.00  Rp  170,000,000.00
Orang-  Rp   
4 Trainer (TR) bulan 2 60,000,000.00  Rp     120,000,000.00
Orang-  Rp 
5 Integrator (INT) bulan 2 100,000,000.00  Rp     200,000,000.00
Sub Total  Rp  645,000,000.00
B Biaya Non Personil
 Rp  600,000,000.0
1 Pengadaan perangkat paket 1 0  Rp     600,000,000.00
 Rp 
2 Pelatihan paket 1 150,000,000.00  Rp     150,000,000.00
 Rp 
3 Lauching paket 1 100,000,000.00  Rp     100,000,000.00
Sub Total  Rp     850,000,000.00
Total  Rp  1,495,000,000.00
PPN 10%  Rp      
Grand Total  Rp  1,495,000,000.00
Terbilang: Satu Miliar Empat Ratus Sembilan Puluh Lima Juta Rupiah

 3.6.3. Gant Chart

N Dura Prasyar Jadwal Pelaksanaan, hari ke-
Aktivitas S F
o si at 1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40
 (hari)
Administr 3 1 3
asi dan
1
pertemuan
awal 3
Survei 4 1 4 7
dan
2 wawancar
a bisnis
proses 3 1
Analisis 6 2 8 1
3 kebutuhan 3
sistem 2 3 1
Perancang 8 3 1 2
4
an sistem 4 1 2 3 3
Pembuata 10 4 2 3
5 n program 2 1
aplikasi 3 3 3 1
Pengujian 3 5 3 3
6
sistem 2 4 3
Pengadaa 2 1 8 9
n dan
7
instalasi
server 2
Uji coba 3 6,7 3 3
8 operasion 5 7
al 3
Penyusun 3 6 3 3
an 5 7
9 panduan
operasion
al 3
Pelatihan 2 8,9 3 3
1
operasion 8 9
0
al 2
1 Launchin 1 6 1 1
1 g 0 0 1
1 Closing 1 10,11 4 4
2 project 0 0 1

Bab  4
Penutup
Demikian Proposal Pengajuan yang kami buat mudah-mudah dengan dibuatnya
Proposal ini bisa menjadi barang bertimbang Bapak/Ibu dalam memperbaharui Sistem
Informasi yang digunakan,demi memajukan Perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin, Kiranya hanya sekian yang kami ucapakan atas perhatian kami ucapakan terima
kasih.