PROPOSAL

PROYEK PEMBUATAN SOFTWARE HOTEL PMPL PALEMBANG

Disusun Oleh

Yogga wijaya(011190026)

PRODI INFORMATIKA

STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

2021

i
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang......................................................................... 1

1.2 Tujuan Penelitian.............................................................................. 1

1.3 Metode Yang digunakan................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sfesifikasi dan fitur dari software …….........................................6

2.2 Tahapan Penegrjaan Software……………………………………………………7
2.3 Deskripsi waktu perkerjaan ……………………………………………………….8

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan .............................................................................. 9
B. Saran ........................................................................................ 9
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 10

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan Proposal Proyek
Pembuatan Software Hotel Pmpl Palembang ini sebatas pengetahuan dan kemampuan yang
kami miliki.

Kami sangat berharap proposal ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kita mengenai cara membuat sebuah proposal Proposal Proyek Pembuatan
Software Hotel Pmpl Palembang. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah
ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang diharapkan. Untuk itu kami
berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan dimasa yang akan datang.

Semoga makalah sederhana ini berguna bagi siapapun yang membacanya.

Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata

Palembang, November 2021

Penulis

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Hotel merupakan fasilitas yang sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
masyarakat meliputi kebutuhan traveling antar kota dalam urusan bisnis maupun wisata.
Hotel yang terletak di tengah kota dengan prospek yang menjanjikan tentunya memerlukan
suatu system reservasi demi kelancaran pelayanan. Hotel dengan pelayanan yang memuaskan
dan menyediakan fasilitas kamar dengan beberapa kelas, laundry, hingga restoran pasti akan
banyak dikunjungi para tamu yang akan menginap. Mengingat banyaknya jumlah tamu yang
berkunjung, maka masalah dalam pengelolaan informasi persediaan kamar, layanan kamar,
laundry hingga restoran menjadi sangat penting. Oleh karena itu, perlu kiranya dibuat sebuah
sistem informasi reservasi hotel sehingga pengelolaan informasi persediaan kamar, daftar
harga kelas dan layanan kamar, pengelolaan daftar tamu, pencarian daftar tamu dan kamar,
pengelolaan daftar tamu cheek-in dan cheek-out, pencetakan laporan harian, mingguan,
bulanan dapat dilakukan secara cepat, mudah dan akurat

1.2 Tujuan Penelitian

Tujuan dari pengembangan perangkat lunak Hotel PMPL ini dapat dijabarkan sebagai
berikut :

a. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi reservasi hotel yang
memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan
terisi, data tamu, data transaksi cheek-in dan cheekout, pembuatan laporan harian,
mingguan, bulanan dan sebagainya.
b. Dengan adanya perangkat lunak ini diharapkan dapat membuat proses administrasi
hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disajikan
dengan cepat, tepat, akurat.
c. perangkat lunak ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data
kamar dan kelas yg kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi hotel harian,
mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar .
d. Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.
e. Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin
seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual.
f. Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku
sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih memuaskan.
g. Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu yang
berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya.

4
 h. Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi
jika melakukan pencatatan secara manual.

1.3 METODOLOGI PENELITIAN

Metode yang digunakan pada pengembangan aplikasi ini adalah metode SDLC(Software
Development Life Cyrcle) atau model waterfall. Tahapan-tahapan dalam model waterfall
terdiri dari delapan tahap

5
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Sfesifikasi dan fitur dari software

Sfesifikasi dan fitur dari software ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses
pengumpulan data dan penyajian informasi secara otomatis tentang daftar harga kamar dan
kelas, data kamar kosong dan yg terisi, data cheek-in cheek-out serta data tamu. Input data
dari computer recepsionist dan admin yang akan diproses sehingga menjadi data yang
akurat. Keluaran dari system ini berupa data yang bersifat update sehingga dapat membantu
kerja resepsionis dan menunjang system administrasi hotel.

Laporan Master
Cek in
File Hotel

Cek out
Pemesanan Menu

utama

Data tamu promo Data

kamar

2.2 Tahapan Pengerjaan Perangkat Lunak

a. Survey Kebutuhan
Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di Hotel, mengidentifikasi fungsi-
fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi
perangkat lunak secara pasti.
b. Analisis dan Perancangan Sistem

6
 Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, DataFlow
Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk
sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
c. Pemrograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat.Jumlah
baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.
d. Pengujian
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara
benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga
dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang
dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
e. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk
melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk
troubleshooting bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb.
f. Pelatihan
Sebelum diserah terimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak
bertanggung jawab melatih user atau operator /recepsionis /reservasi Hotel yang
hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga
berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak
menyulitkan para pengguna di kemudian hari.
g. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.

7
2.3 Deskripsi Waktu Perkerjaan

Adapun waktu yang di perlukan untuk mengerjakan proyek perangkat lunak ini
adalah tiga setengah bulan, adapun perincian/detail dari waktu tersebut sebagai berikut

Tugas Mulai Durasi Akhir

Studi kelayakan 1/10/2021 7 7/10/2021

Desain Fungsi 8/10/2021 1 8/10/2021
Pemograman 9/10/2021 20 29/10/2021
Pengujian 30/10/2021 10 9/11/2021
Pelatihan 10/11/2021 15 25/11/2021
Pemeliharaan 26/11/2021 40 29/12/2021
Dokumentasi 30/12/2021 20 19/01/2022

8
 BAB 3

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Hotel menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,

mengurangi biaya, menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan
mereka, dan membuat berbagai laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam
mengambil keputusan..

B. SARAN
Membangun perangkat lunak lebih efektif/efisien hal ini dapat dilihat berdasarkan
biaya dan keuntungan secara relatif. Biaya adalah kebutuhan pembayaran untuk perancang
dan pengoperasi perangkat lunak. Keuntungan adalah nilai atau kondisi tambahan sebagai
hasil implementasi perangkat lunak.

9
DAFTAR PUSTAKA

https://toaz.info/doc-viewer

https://www.google.com/search?client=avast-a-
1&q=METODE+YANG+COCOK+UNTUK+PEMBUAT+SOFTWARE+HOTEL&oq=
METODE+YANG+COCOK+UNTUK+PEMBUAT+SOFTWARE+HOTEL&aqs=avast..
69i57.20308j0j7&ie=UTF-8

10