DAFTAR ISI

Contents
PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 5
A. RINGKASAN EKSEKUTIF APLIKASI HOTELMU ................................................................................... 5
PENJELASAN TEKNIS APLIKASI ................................................................................................. 6
A. ALUR APLIKASI DAN SKEMA INFRASTRUKTUR .................................................................................. 6
B. MODUL APLIKASI............................................................................................................................. 8
C. TAMPILAN ANTAR MUKA ................................................................................................................ 12
D. TAMPILAN LAPORAN ...................................................................................................................... 16
E. TEKNOLOGI PENDUKUNG APLIKASI ................................................................................................ 17
BIAYA PENGADAAN ...................................................................................................................... 18
A. BIAYA PERANGKAT LUNAK ............................................................................................................. 18
PENUTUP........................................................................................................................................... 21
 BAB Pendahuluan
1
A. Ringkasan Eksekutif Aplikasi HotelMU

Aplikasi HotelMU adalah aplikasi sistem informasi hotel yang disediakan secara Cloud
ataupun on premise HotelMU hadir dengan tujuan untuk sistem reservasi perhotelan yang
tersusun atas modul-modul front office dan back office untuk mempermudah dalam
perencanaan, pengelolaan, dan pengaturan transaksi yang ada di dalam hotel.

Aplikasi HotelMU dibangun dengan menggunakan teknologi berbasis web, dengan bahasa
pemograman bebas lisensi, sistem operasi independen serta database yang bebas lisensi juga.
Berikut adalah teknologi yang digunakan dalam membangun aplikasi ini :

Licence Description

Programming PHP, HTML,Javascript,XML, Ajax X Open source

Language

Client Interface App Web Browser (IE,Mozilla,Google X Free License

Chorme, dll)

Server Database MySQL X Open source

Client Operating MS Windows XP / Linux /X

System

Server Operating Linux X Open source

System

Aplikasi HotelMU ini dibangun secara modular, sehingga cakupan aplikasi dapat dilihat dari
modul yang dikembangkan. Kedalaman cakupan dari setiap modul dapat terlihat dari sub
modul dari setiap modul yang dikembangkan.
Modul yang ada dalam aplikasi HotelMU ini akan dijelaskan lebih rinci didalam Bab 2.
Penjelasan Teknis Aplikasi.
 BAB Penjelasan Teknis
2 Aplikasi
A. Alur Aplikasi Dan Skema Infrastruktur

(Gambar 2.1 Alur cek in )

(Gambar 2.2 Alur Guest In House )

(Gambar 2.3 Alur Reservation )

Penggunaan Aplikasi HotelMU ini dapat digambarkan dengan skema infrastruktur sebagai berikut :

( Gambar 2.4 Dedicated )

B. Modul Aplikasi

Dengan menyadari bahwa banyaknya kemungkinan perbedaan proses bisnis dan kebijakan
manajemen dari setiap Hotel, sehingga setiap implementasi sistem Hotel proses kustomisasi seperti
perubahan logic pemograman, layout tampilan aplikasi, maupun struktur database tidak bisa dihindari.
Oleh karena itu aplikasi HotelMU dibangun dengan sistem modular dimana setiap fungsi besar aplikasi
dibuat didalam sebuah modul, dan kemudain modul-modul tersebut diintegrasikan satu sama lain
menjadi sebuah sistem aplikasi yang terintegrasi.

Keuntungan dengan menggunakan sistem modular adalah apabila terdapat perbedaan alur kerja
aplikasi dari sebuah fungsi, maka pengembang hanya perlu merubah modul yang berhubungan dengan
fungsi yang bersangkutan, sehingga waktu pengerjaannya bisa lebih cepat dan mengurangi resiko
terjadinya error pada fungsi lain gakibat perubahan yang dilakukan.
 Aplikasi HotelMU mempunyai beberapa fungsi besar yang digambarkan dalam setiap modul
sebagai berikut :

1. Setting
Modul ini mempunyai beberapa sub modul :
User & Group ,
Password,
Otoritas,
Header/Footer Guest Bill,
Logo Hotel,
Data Hotel
Log User

2. Master
Modul ini mempunyai beberapa sub modul :
Room Type,
Room Status,
Room Amenities,
Room Plan,
Room Rates, .
Room Rates Breakdown
Rates Discount
CheckIn-Checkout,
Rekening Kas & Bank,
Daftar Bank,
Settlement EDC,
Daftar Karyawan,
Room Breakdown,
Data Property,
Business Partner/Source.
dll

3. Registrasi
Registrasi terdiri dari modul :
CheckIn Single Room,
CheckIn Multi Room ,
CheckIn Booking,
Room View
4. Booking
Registrasi terdiri dari modul :
Booking Guaranteed,
Booking Non Guaranted,
List Booking,
Pembayaran DP,
Void Booking

5. Guest In House
Guest In House terdiri dari modul :
Guest House in List,
Add Room,
Move Room,
Extracharges,
Guest Bill Info,
Message,
History Guest,
Foto Tamu,
Foto Dokumen.

6. Kasir
Guest In House terdiri dari modul :
Receipt Payment,
Open/Close Transaksi,
House Bank
7. Koreksi Folio
8. Night Audit
9. Outet Posting
10. GRM
GRM terdiri dari modul :
List Guest,
Guest Merge,
Guest Statistic.
11. Adminstrasi
Administrasi terdiri dari modul :
Penerimaan uang (non transaksi),
Pengeluaran uang (biaya-biaya)
12. Info & Log Book
Log Book terdiri dari modul :
Log Book,
Info Telp Pegawai,
Info Telp Eksternal
13. House Keeping (Room Status)
14. Laporan
Laporan terdiri dari modul :
Guest Bill,
Comission Report,
Room Inventory,
Monthly Forecasting,
Actual Arrival,
Actual Departure,
Penjualan Kamar,
Penjualan Extracharges,
Laporan Deposit,
Outstanding Bill,
Void Histories.

15. BackOffice
Laporan terdiri dari modul :
Piutang, Hutang,
Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran terkait biaya-biaya,
Laporan Kas dan Bank,
Laporan Laba/Rugi Hotel,
Laporan Outstanding Bill.
C. Tampilan Antar Muka

Home

Front Office
 Message and Chatting

Setting
 GRM

Kasir Pembayaran
 Registrasi

Guest In House
 Reservasi

D. Tampilan Laporan
E. Teknologi Pendukung Aplikasi

HotelMU merupakan aplikasi yang berbasis web dengan ditunjang aplikasi lain sebagai berikut:
- MySQL sebagai database server
- PHP, Java, XML, HTML sebagai bahasa pemograman
- Apache sebagai web server
- Konqueror (linux) atau Firefox (windows) sebagai aplikasi client
- Debian-Linux sebagai operating system server
 BAB
3 Biaya Pengadaan

A. Biaya Perangkat Lunak

Biaya Pengadaan perangkat lunak aplikasi Sistem Informasi Hotel kami tawarkan dalam dua skema,
yaitu :
1. Cloud System , dengan rincian sbb :
a. Biaya Aplikasi TO BE DISCUSSED
b. Implementasi dan training di lokasi Hotel TO BE DISCUSSED

2. On Premise , dengan rincian sbb :

a. Biaya Aplikasi TO BE DISCUSSED
b. Biaya Instalasi, Implementasi dan Training TO BE DISCUSSED
c. Maintenance Support Fee ( yearly ) TO BE DISCUSSED

*Total Biaya belum termasuk Pajak. Harga dapat berubah jika terdapat penyesuaian bisnis
proses aplikasi diluar yang sudah disediakan. Untuk harga Implementasi dan Training
disesuaikan dengan kesepakatan.

Biaya implementasi yang di haruskan berkunjung ke lokasi hotel, untuk biaya akomodasi (
penginapan, makan, laundry ) dan biaya transportasi (lokasi hotel-bandung PP) selama masa
implementasi di tanggung oleh pihak hotel dan ditagihkan setelah kunjungan selesai.

Harga aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan modul-modul dari pihak Hotel.
 Berikut deliverable items yang kami berikan :
Fase Deliverable Items Tipe Deskripsi
- Mendokumentasikan semua
Defining Konsultasi business prosedur/kebijakan yang akan di terapkan
Requirements process - Menganalisa prosedur/kebijakan tersebut,
agar dapat diakomodir dalam mapping
logika aplikasi HotelMU
- Memberikan konsultasi/masukan dengan
E maksud mempersingkat proses bisnis
yang ada, baik di prosedur manual
maupun aplikasi.
- Menyepakati semua prosedur/kebijakan
yang telah ditetapkan pada formal
meeting, yang akan didokumentasikan
dalam Minutes of Meeting dokumen.
Menyimpulkan bussiness process / workflow
Process flow diagram HCD
dan bagaimana sofware akan mendukungnya
Installasi server untuk aplikasi intranet portal
Implementation Installasi Base OS, yang meliputi :
webserver & DBserver SW - Base OS (Linux)
- Web server ( Apache)
- DBServer
Karena software dibangun dengan
Progress Report menggunakan metoda modular prototyping
dimana setiap modul selesai dibangun akan
HCD
diadakan unit testing, maka laporan
kemajuan development software dilakukan
permodul.
Beta version software akan release setelah
SW
Test & Beta version software semua modul selesai di bangun
Integration Final software relese setelah semua proses
Final Software testing untuk semua modul yang disepakati
SW
selesai dilakukan.
Proses ini juga meliputi installasi software.
 Complete Software termasuk didalamnya
Acceptance Complete Software SW source code akan di bundel kedalam bentuk
CD.
Technical Dokumentasi teknis aplikasi berikut cara
HCD
Documentation installasi
Dokumentasi software meliputi :
Manual Aplikasi HCD - Manual installasi software
- Manual penggunaan software
- Training penggunaan aplikasi diberikan
Training kepada end user sebagai pengguna
aplikasi
- Training dilakukan untuk beberapa orang
E yang menangani proses administrasi dan
troubleshooting server
- Training untuk sistem cloud ataupun on
premise dilakukan dengan cara remot,
menggunakan skype & teamviewer
Proses free maintenance dilakukan untuk
Maintenance Free maintenance menangani kerusakan yang bersifat logical
error. Dan tidak menangani kerusakan yang
disebabkan oleh human error atau kerusakan
hardware.
E

Untuk skema pembiayaan KSO, maintenance

akan dilakukan secara gratis selama masa
kerjasama.

Keterangan : HCD = Hard Copy Document SW = Software E = Event

 BAB
Penutup
4
Dalam pengelolaan manajemen hotel, dukungan teknologi informasi jelas akan sangat berarti banyak.
Pada akhirnya, pemanfaatan IT dalam manajemen HotelMU akan memberikan efesiensi yang signifikan,
serta kepuasan kepada pelanggan ( customer satisfaction ) dalam hal ini tamu yang menggunakan jasa
Hotel.
Proposal ini secara eksklusif diajukan kepada pihak Hotel, Kami berharap dari proposal yang dikirimkan
dapat memberikan masukan positif dalam pengembangan Sistem Informasi hotel, dan kami sangat
menantikan undangan untuk mempresentasikan aplikasi HotelMU ditempat Anda.

Terima Kasih

CV. Kawatama Sinergi