Transformasi

SOSIALISASI
Waskita
Warisan Kita

▪ PADI UMKM
▪ TKDN
▪ We-Proc
▪ PENDAFTARAN VENDOR BARU VIA PENGADAAN.COM
Scan barcode
untuk mengisi daftar hadir
atau melalui link :

https://tinyurl.com/PDCSMAP
STATUS VENDOR

IKUT TENDER
WE-PROC

IKUT TENDER
CERTIFICATE REKANAN
WE-PROC
UNGGUL
BERLAKU 3 TAHUN
IKUT TENDER
1 TAHUN TIDAK
WE-PROC
ADA KONTRAK
3 TAHUN TIDAK
MELENGKAPI ADMINISTRASI : MENJADI INACTIVE
1 TAHUN TIDAK ADA ADA KONTRAK
PERUSAHAAN / PERORANGAN MENJADI INACTIVE
KONTRAK DAN TIDAK
DATA CQSMS
MELENGKAPI DATA
MENJADI INACTIVE

VENDOR INACTIVE DAPAT MENGAKTIFKAN KEMBALI AKUNNYA MELALUI PROSES

VENDOR BERSURAT SCM ANALISA JIKA APPROVED SCM IT MENGAKTIFKAN

KE SCM BERSURAT KE IT KEMBALI AKUN
TAHAPAN PERJALANAN VENDOR DI PENGADAAN.COM
PROSES SUBMIT DATA ADMINISTRASI

VERIFIKASI OLEH VERIFIKASI

MELENGKAPI MELENGKAPI
DOKUMEN TIM TAHAP 2 TIM
DAFTAR BARU / DOKUMEN PENGADAAN.COM Calon Rekanan
UMUM PENGADAAN.COM
ULANG & PILIH BUYER KHUSUS BUMN BUMN Karya
BUMN KARYA KARYA Approved

Direct melalui Vendor melengkapi Verifikasi Dokumen Vendor melengkapi Verifikasi Calon Rekanan
pengadaan.com dok. administrasi : Tahap 1 dokumen khusus Dokumen Tahap 2 BUMN Karya
▪ Informasi Umum BUMN Karya : Approved
Dokumen di verifikasi Dokumen selanjutnya
▪ Kemampuan Dasar oleh Verifikator
Administrasi
▪ Pilih Industry Key di verifikasi tahap 2
▪ Data Keuangan Pengadaan.com ▪ Mengisi isian oleh tim
▪ Prosedur Waskita tambahan dokumen pengadaan.com
khusus
PB-03
TAHAPAN PERJALANAN VENDOR DI PENGADAAN.COM
PROSES SUBMIT PROSES EVALUASI
DATA CQSMS

VERIFIKASI OLEH
TIM REKANAN REKANAN REKANAN
CQSMS VERIFIKASI
PENGADAAN.COM TERDAFTAR TERSELEKSI UNGGUL
SCM MANAGER

Vendor terintegrasi di database

WAVE Waskita & menerima UID
WAVE untuk keperluan e-proc
Perbaikan Data di
Pengadaan.com

Melengkapi dok Verifikasi CQSMS Verifikasi final – SCM Rekanan Terdaftar Rekanan Terseleksi Rekanan Unggul
CQSMS sesuai - Pengadaan.com ▪Data & Dokumen PB-04 < batas Administrasi Lulus Evaluasi Kinerja
bidang usaha sesuai Lulus CQSMS Lulus CQSMS
▪Dokumen lengkap Nilai ≥31 Nilai ≥31
▪Dokumen terbaca IKUT TENDER IKUT TENDER
IKUT TENDER
▪Data Konsisten WE-PROC WE-PROC WE-PROC

PB-05, 06 PB-05, 06 PB-05, 06

PB-04 Dinilai oleh PM
Dinilai oleh PM Dinilai oleh PM
Evaluasi Kinerja Evaluasi Kinerja Evaluasi Kinerja
Turun Status Turun Status Turun Status
PENDAFTARAN VENDOR
NON PERORANGAN
Melalui Aplikasi

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
Aplikasi Management Vendor Waskita

▪ Status vendor ▪ Pendaftaran Vendor baru

▪ Informasi pengadaan ▪ Verifikasi
▪ Sertifikat ▪ Revisi Dokumen/ update
dokumen
Pendaftaran Vendor Baru
https://wave.waskita.co.id/

Ketika vendor belum mempunyai akun,

maka saat klik “Daftar Baru”, maka akan
langsung direct ke laman
vendor.pengadaan.com

Atau bisa langsung ke website

vendor.pengadaan.com
Pendaftaran Vendor Baru

Untuk Vendor Baru, klik

“Belum punya akun”
 TAHAPAN VERIFIKASI VENDOR BARU di pengadaan.com

Vendor yang
sudah
Approve
Tim Vendor Vendor Tim (Calon
Vendor Vendor pengadaan.com Melengkapi data pengadaan.com Rekanan
Melengkapi data
Melengkapi data Tim pengadaan.com CQSMS sesuai bidang
Mendaftar di verifikasi sd khusus BUMN Karya Verifikasi/Approve BUMN Karya
umum & verifikasi data usaha yang dipilih di
pengadaan.com status active di pengadaan.com pengadaan.com CQSMS di Approved)
memilih Buyer khusus
tahap 1 pengadaan.com masuk ke
BUMN Karya di database
pengadaan.com
WAVE &
Reject diverifikasi
Reject Reject Waskita untuk
mendapat
UID WAVE
Perbaikan data vendor
Pengisian Data Awal

Isikan data-data pendaftaran

awal :
1. Tipe vendor : (perorangan,
non-perorangan, luar negeri)
2. Alamat email
3. Nomor NPWP
4. Kata sandi untuk akun

Setelah data
terisi, klik
daftar
Email Validasi
Vendor akan dikirimkan
email validasi, untuk
langkah selanjutnya vendor
bisa mengakses

Login menggunakan email dan password

yang sudah dientry sebelumnya
Dokumen di Menu Vendor Management (1/2)
Dokumen/data yang perlu dilengkapi di menu Vendor Management antara lain :
1. Tab Utama
a. Informasi Akun [Tipe Instansi]
b. Alamat Perusahaan [Alamat, Link Google Maps]
c. Kontak [Nama, E-mail, No Telepon PIC Perusahaan]
d. Kualifikasi [Kualifikasi perusahaan]
2. Tab Legal
a. Akta Perusahaan [Akta Pendirian dan Akta Perubahan]
b. SK Kemenkumham [SK Kemenkumham atas Akta Perusahaan]
c. Izin Usaha [NIB wajib untuk Supplier, Subkon, dan Sewa Alat, serta izin lainnya yang non
mandatory]
d. Sertifikat [SBUJK wajib untuk Subkontraktor dan Sertifikat lainnya yang non mandatory]
3. Tab Pajak
a. NPWP [Upload NPWP dan isi Alamat sesuai NPWP]
b. SPPKP [Upload SPPKP dan isi Tanggal & Nomor SPPKP]
c. Laporan SPT Tahunan [SPT Form 1771-l, Bukti Lapor SPT)
4. Tab Keuangan
a. Rekening bank [Data Bank, Rekening Koran, Surat Referensi Bank]
b. Modal [Isian Modal Usaha & Modal Disetor]
c. Laporan Keuangan [Laporan Keuangan & Isian Aset, Utang, Pendapatan, Laba Bersih, & Beban Usaha]
Dokumen di Menu Vendor Management (2/2)
Dokumen/data yang perlu dilengkapi di menu Vendor Management antara lain :
5. Tab Saham
a. Data Pemegang Saham
6. Tab Pengurus
a. Data Pengurus
Perusahaan
7. Tab Personil
a. Data Personil
Perusahaan
8. Tab Pengalaman
a. Pengalaman Pekerjaan
9. Tab Fasilitas
a. Fasilitas
10. Tab Klasifikasi
a. Klasifikasi Bidang Usaha
11. Tab Catatan
a. Surat Pernyataan
[Data Pemegang Saham & Jumlah Saham sesuai Akta Perusahaan ter-update]
Saham Perorangan : KTP & NPWP
Saham Non Perorangan : NPWP
[Data Pengurus Perusahaan sesuai Akta Perusahaan ter-update – Upload KTP dan
NPWP]
[Data Personil Perusahaan (Nama, No KTP, No NPWP, Alamat, Pendidikan), Scan
Ijazah]
Opsional
[Surat Referensi, Scan Kontrak/PO, & isian Data Pengalaman]
Opsional
[Jenis fasilitas berupa Kendaraan/Alat Berat/Alat Elektronik atau Non Elektronik, Scan
Lampiran Invoice Pembelian]
[Pilih Bidang Usaha sesuai bidang pekerjaan yang ditekuni]
[Surat Pernyataan Vendor bermaterai]
Melengkapi Dokumen
Melengkapi Dokumen

Isi data-data dan dokumen yang

ada di setiap tab (minimal
mandatory yang bertanda
bintang)
Pilih “Simpan/Simpan dan Prosentase akan menunjukkan
Lanjut” setiap selesai progress pengisian dalam persen
mengisi 1 tab
Memilih Buyer

Pada Tab Klasifikasi pilih

buyer “BUMN Karya”

BUMN Karya
Submit Dokumen umum

Isian registrasi umum sudah dilengkapi mohon di verifikasi

Jika semua dokumen sudah lengkap, Isi Catatan pada registrasi umum ataupun khusus
kemudian klik Simpan & selesai.
Dokumen anda akan dikurasi oleh kami. Selanjutnya Pengadaan.com akan mengirimkan email
pemberitahuan baik diterima, perlu direvisi atau ditolak
Dokumen proses verifikasi

Akan muncul
pop up notifikasi
berikut
Dokumen proses verifikasi

Menandakan vendor sedang

dalam antrian verifikasi

Vendor
Status Dokumen

Jika sudah Disetujui/Approved untuk

Dokumen Registrasi Umum maka bisa
lanjut untuk mengisi Dokumen
Registrasi Khusus
Melengkapi Dokumen Registrasi Khusus
Setelah di approve oleh vendor officer pada registrasi tahap 1 (umum), vendor agar melengkapi
isian menu BUMN Karya – Ubah Profil
Tambahan Dokumen di Menu BUMN Karya (1/2)
Dokumen/data yang perlu dilengkapi di menu BUMN Karya antara lain :
1. Tab Utama
a. Informasi Umum [Kualifikasi Perusahaan, Bidang Usaha, Industry Key,Company Profile]
b. Alamat Perusahaan [Latitude, Longitude, Foto kantor tampak depan, Foto ruang kerja, Foto ruang direksi,
Screenshot Google Maps]
2. Tab Legal
a. Akta Perusahaan
b. Izin Usaha Data legal & sertifikat yang akan di-adopt dari Menu Registrasi Umum
[Pada menu ini, dipilih “Tipe Izin/Tipe Sertifikat”]
c. Sertifikat
3. Tab Pajak
a. Pernyataan Non PKP Jika sebelumnya di registrasi umum menyatakan memilih Tidak Ada/Tidak Memiliki SPPKP
b. Laporan SPT Tahunan Isi pendapatan kotor (peredaran usaha di Form 1771-l)
c. Surat Keterangan Surat Keterangan Fiskal (mandatory jika PKP)
d. SSP SSP 3 bulan terakhir
4. Tab Keuangan
a. Laporan Keuangan [Total Modal (Total Ekuitas)]
b. Rating D&B Untuk Subkontraktor & Supplier Besar
c. Surat Keterangan Opsional - Surat Keterangan Tidak Pailit
5. Tab Saham
a. Pemegang Saham [Hubungan Keluarga dengan Karyawan Waskita, Jenis Kelamin, No. Rumah (untuk pemegang saham
perorangan), Lampiran Akta, SK Kemenkumham (untuk pemegang saham badan usaha)]
Tambahan Dokumen di Menu BUMN Karya (1/2)
6. Tab Pengurus

a. Pengurus Perusahaan [Hubungan Keluarga dengan Karyawan BUMN Karya & disebutkan Nama BUMN Karya di
mana Anggota Keluarga terkait bekerja, Jenis Kelamin, No. Rumah]
7. Tab Personil
a. Pengurus Perusahaan [Isi No, Rumah, Jabatan Personil dalam Perusahaan, Surat Pengangkatan Karyawan, &
Bukti Potong PPh21 di Menu BUMN Karya apabila di menu Registrasi Umum sebelumnya
diisi data personil]
8. Tab Pengalaman Opsional
a. Pengalaman Pekerjaan [Isi Kategori Pekerjaan, Industry Key, Deskripsi Pekerjaan, Tanggal BAST, Ruang Lingkup,
& Lampiran BAST di Menu BUMN Karya apabila di menu Registrasi Umum sebelumnya
diisi data pengalaman]
9. Tab Fasilitas/Peralatan Opsional
a. Fasilitas [Isi Tipe Peralatan, Kondisi Peralatan, & Sertifikasi Peralatan terkait di Menu BUMN Karya
apabila di menu Registrasi Umum sebelumnya diisi data fasilitas/peralatan]
10. Tab Dokumen
a. Dokumen Pernyataan [Mandatory–Pakta Integritas, Surat Komitmen Anti Penyuapan, Kebijakan Anti Penyuapan]
b. Dokumen Pendukung [Opsional - Dokumen Kerjasama, Dokumen Manajemen, Dokumen Jasa Khusus]
[Mandatory–Struktur Organisasi]
[(mandatory jika perusahaan besar) - Surat Pernyataan Akan Melibatkan UMKM]
[Opsional - Surat Mengutamakan Produk Dalam Negeri]
 Warning Foto Kantor Tampak Depan
The file you are attempting to upload is dengan Plang Perusahaan
Utama larget than the permitted size
KHUSUS Max 10 MB Pertanyaan Dokumen
Format JPEG, PDF

Approved

Reject

Foto Kantor
1. Foto tampak depan kantor diperlukan untuk
membuktikan perusahaan tidak fiktif dengan foto
depan gedung/kantor yang memperlihatkan plang
identitas perusahaan berbahan semi
permanen/permanen (papan kayu, plat, acrylic, dll)
2. Foto Ruang kerja dan Ruang direksi memperlihatkan
ruangan kerja perusahaan sendiri (tidak diambil dari Papan nama Editan Plang nama tidak berbahan Hanya menampakkan
semi permanen gedung tidak menampakkan
internet) kantor perusahaan
 Bagaimana memilih Bidang usaha ?
1. Supplier Menengah
Memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari 15 M – 50 M.

2. Supplier Besar
Utama Memiliki hasil penjualan tahunan > 50 M.

3. Sub Kontraktor Menengah

Memiliki hasil penjualan tahunan > 15 M – 50 M.
INFORMASI UMUM (*)
4. Sub Kontraktor Besar
Memiliki hasil penjualan tahunan > 50 M.

5. Sewa Alat
Kelompok ini mencakup usaha penyewaan alat atau mesin
konstruksi dan perlengkapannya dengan operator atau tanpa
operator.

6. Konsultan Kostruksi
Klasifikasi bidang usaha meliputi jasa perencana arsitektur,
perencana rekayasa, perencana penataan ruang, pengawasan
arsitektur, pengawasan rekayasan, pengawasan tata ruang,
konsultasi spesialis dan jasa konsultasi lainnya.

7. Jasa Khusus Menengah dan Besar-Non Konstruksi

Kelompok ini mencakup usaha jasa survey, jasa studi penelitian
Industry Key diisi
& bantuan Teknik, jasa konsultasi manajemen, dan jasa khusus
dengan sesuai
lainnya.
spesifikasi/bidang
pekerjaan dari Bidang
Usaha (contoh Asphalt
Supplier)

Catatan : Industry Key dan Bidang Usaha harus

in line, apabila vendor tersebut bekerja di
lebih dari 1 bidang usaha/pekerjaan di
Waskita, maka Bidang Usaha & Industry
Key dapat diisi lebih dari 1 (satu) dengan
catatan harus memenuhi perizinan dan
CQSMS-nya
 IZIN(*)
Legal
Dokumen apa yang harus dilampirkan ?
izin usaha yang wajib diupload berdasarkan masing-
masing bidang usaha.
• Supplier : NIB / Perizinan Berbasis Risiko
• Sub Kontraktor : NIB / Perizinan Berbasis Risiko,
serta SBUJK (khusus SBUJK pada sertifikat)
SERTIFIKAT(*) • Sewa Alat : NIB / Perizinan Berbasis Risiko.
Kode KBLI NIB / Perizinan Berbasis Risiko
harus menyebutkan jasa sewa alat.
• Jasa Khusus non konstruksi : NIB / Perizinan
Berbasis Risiko, serta izin usaha yang berkaitan.
• Konsultan Konstruksi : NIB / Perizinan Berbasis
Risiko, serta SBUJK (khusus SBUJK pada menu
sertifikat)

Apabila vendor memilih lebih dari satu bidang usaha,

maka semua izinnya pun harus dilengkapi.
Izin Usaha yang
di-approve adalah
izin usaha yang
masih berlaku
 Surat Pernyataan Non PKP
Pajak
Pertanyaan Dokumen
NON PKP
Pengusaha dengan omzet > Rp 4,8 miliar pada dasarnya wajib
menjadi PKP. Tapi, jika Anda memiliki omzet > Rp 4,8 miliar
namun belum PKP, maka Anda tidak bisa memungut PPN dan
menerbitkan faktur pajak.

Pengusaha yang menyandang status Non PKP harus memiliki surat

pernyataan resmi yang membuktikan bahwa yang bersangkutan
bukanlah Pengusaha Kena Pajak. Sebagai bukti secara legal, maka
pihak pengusaha terkait harus membuat surat pernyataan yang diberi
materai

Lampirkan Surat Pernyataan

Non PKP yang diberi Materai
dan ditandatangani apabila
sebelumnya memilih sebagai
perusahaan Non PKP
 SPT Tahunan
Pajak
Pertanyaan Dokumen
SPT Tahunan
UMUM

KHUSUS Pendapatan Kotor (*)

Pendapatan Kotor diisi dengan Peredaran

Usaha
 Laporan Tahunan
Keuangan
1. Klik
LAPORAN TAHUNAN (*) 2. Pengisian Nilai laporan tahunan sesuai dengan Laporan yang di unggah
UMUM 3. Laporan keuangan yang diupload adalah 1-2 tahun terkahir
4. Laporan keuangan terdiri dari Neraca dan Laba Rugi
Aset / Aktiva Lancar + Aset / Aktiva tetap A

Kewajiban Lancar + Kewajiban Jangka Panjang B D

C
C
Harga Pokok Penjualan + Biaya Administrasi +Biaya Pajak+ Biaya lainnya (jika ada) C

A
B

D
+
Jumlahkan seluruh Pendapatan yang didapat oleh perusahaan

Total pendapatan – Total beban E

Total Ekuitas | Modal + Laba Tertahan F

E

Catatan : Mohon agar diperhatikan dalam pengisian

Total Modal (juga disebut dengan Total
Ekuitas = Modal + Laba berjalan) karena akan
berpengaruh pada Sisa Kemampuan Nyata
yang diperhitungkan pada saat tender di poin
seleksi kemampuan finansial vendor
 Saham Pengurus Perusahaan

UMUM PEMEGANG SAHAM (*) PENGURUS PERUSAHAAN(*)

Pada menu BUMN Karya,
dipilih Tipe Saham (untuk
pemegang saham), Jenis
Kelamin, dan Hubungan
Keluarga dengan BUMN
Karya untuk pengurus
perusahaan dan saham
perorangan

Pemegang saham dan pengurus

perusahaan diupload sesuai dengan akta
terbaru
 Pengalaman kerja
Pengalaman
Pertanyaan Dokumen
PENGALAMAN (*)
Dokumen apa yang harus dilampirkan ?

1. Surat Referensi Pemberi kerja

surat keterangan yang menyatakan perusahan telah
menyelesaikan pekerjaan dan ditandatangani oleh
Pemilik pekerjaan.
2. Ruang Lingkup & Nilai Pekerjaan
3. Tanda tangan dan Durasi kontrak
4. BAST

Sebelumnya kami pernah bekerjasama dengan

Waskita namun tidak diberikan surat referensi
pemberi kerja pada kerjasama sebelumnya,
bagaimana solusinya?

Bapak/Ibu memiliki pekerjaan, baik di lingkungan Waskita

maupun di luar lingkungan Waskita, silahkan mengurus
kelengkapan administrasinya terlebih dahulu (SPK/Kontrak,
BAST maupun Surat Rekomendasi dari Pemberi Kerja)

Dokumen yang diupload harus tanda

tangan kedua belah pihak
Lampirkan Pakta Integritas, Komiten Anti Penyuapan & Kebijakan Anti Penyuapan
yang diberi Materai dan ditandatangani
Submit Dokumen khusus

Isian registrasi Khusus sudah dilengkapi mohon di verifikasi

Jika semua dokumen sudah lengkap, Isi Catatan pada registrasi umum ataupun khusus kemudian klik
Simpan & selesai.
Dokumen anda akan dikurasi oleh kami. Selanjutnya Pengadaan.com akan mengirimkan email
pemberitahuan baik diterima, perlu direvisi atau ditolak
Dokumen proses verifikasi

Akan muncul
pop up notifikasi
seperti berikut
Dokumen proses verifikasi

Menandakan vendor sedang

dalam antrian verifikasi

Vendor
Status Dokumen

sudah approved administrasi

di pengadaan.com
SubMenu CQSMS (1/2)
Vendor dapat mengisi data/dokumen CQSMS bersamaan dengan pengisian kelengkapan Menu
BUMN Karya.
Untuk vendor dengan Bidang Usaha Jasa Khusus Menengah Besar Non Konstruksi tidak membuat CQSMS.
SubMenu CQSMS (2/2)
Vendor dapat mengisi data/dokumen CQSMS dan klik simpan draft. Data/dokumen CQSMS hanya bisa
di klik kirim setelah vendor sudah di-approve Dokumen Khusus dan berstatus Calon Rekanan
BUMN Karya Approved.
Status CQSMS

Vendor Management

BUMN Karya

Vendor Profile

Contoh data CQSMS yang sudah diperiksa dan disetujui tim

pengadaan.com. Jika data belum diperiksa sama sekali maka status
pemeriksaannya adalah belum diperiksa.
 Alur Verifikasi Rekanan Waskita
VERIFICATION APPROVAL APPROVAL STATUS
DOKUMEN UMUM DOKUMEN KHUSUS & CQSMS

+ CQSMS

History Status History Status

Registered Approved Calon Rekanan BUMN
Approved
Karya Approved
Reject Fix Registration Reject Unverified

Data dan dokumen vendor Apabila sudah terverifikasi (di histori
akan diverifikasi oleh tim catatan tertulis Approved), maka
pengadaan.com status akun akan menjadi Active
(status di pengadaan.com) dan
Registered (status di WAVE)
Apabila masih ada kekurangan, maka
vendor akan mendapatkan email berisi
catatan yang perlu diperbaiki dan bisa
dilihat di tab catatan
Apabila sudah terverifikasi (di Data Vendor masuk
histori catatan tertulis ke WAVE.
Approved), maka status akun Apabila di approve SCM
akan menjadi Calon Rekanan Manager maka status di
BUMN Karya Approved WAVE akan menjadi
Rekanan Terdaftar atau
verifikasi Data CQSMS untuk Rekanan Terseleksi
vendor dengan bidang usaha
Subkon, Supplier, Sewa Alat
dan Mandor Borong
Terverifikasi artinya Calon Rekanan BUMN Karya Approved
& CQSMS lulus sudah disetujui
Helpdesk
Informasi dan keluhan hubungi kami
pada nomor berikut :

+62 829 8906 093

+62 878 8065 2901

cs@pengadaan.com
vendor.helpdesk@waskita.co.id
Thank You!

Mailing Address : Phone : (+6221) 8508510/20

Waskita Heritage Building E-mail : waskita@waskita.co.id
MT. Haryono Kav, No. 10 Cawang Website : www.waskita.co.id
Jakarta 13340

Disclaimer:
This material is for information only, and we are not soliciting any action based upon it, This report is not to be construed as an offer to sell or the solicitation of an offer to buy any security in
any jurisdiction where such an offer or solicitation would be illegal, The information herein has been obtained from sources believed to be reliable, but we do not warrant that it is accurate or
complete, and it should not be relied upon as such, Opinion expressed is our current opinion as of the date appearing on this material only, and subject to change without notice, It is intended
for the use by recipient only and may not be reproduced or copied/photocopied or duplicated or made available in any form, by any means, or redistributed to others without written permission
of PT Waskita Karya (Persero) Tbk.

43