Transformasi

SOSIALISASI
Waskita
Warisan Kita

▪ Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP)

▪ PENDAFTARAN VENDOR BARU VIA PENGADAAN.COM
▪ PADI UMKM
▪ TKDN
Scan barcode
untuk mengisi daftar hadir
atau melalui link :

bit.ly/SMAPWAVEPADI
Transformasi
Waskita
Warisan Kita
 MELENGKAPI ADMINISTRASI :
PERUSAHAAN / PERORANGAN
DATA CQSMS
 IKUT TENDER
WE-PROC

1 TAHUN TIDAK ADA

KONTRAK DAN TIDAK
MELENGKAPI DATA
 IKUT TENDER
WE-PROC

1 TAHUN TIDAK
ADA KONTRAK
 IKUT TENDER
WE-PROC

CERTIFICATE
REKANAN UNGGUL
BERLAKU 3 TAHUN

3 TAHUN TIDAK
ADA KONTRAK
TAHAPAN PERJALANAN VENDOR DI PENGADAAN.COM
PROSES SUBMIT DATA ADMINISTRASI

DAFTAR BARU / MELENGKAPI VERIFIKATOR CRW VERIFIKATOR CRW

ULANG DOKUMEN PENGADAAN.COM SCM APPROVED LV.1

Direct melalui Vendor melengkapi Verifikasi Dokumen Calon Rekanan Verifikasi Calon Rekanan
pengadaan.com dok. administrasi : Tahap 1 Waskita Dokumen Tahap 2 Waskita Approved
▪ Informasi Umum Lv. 1
Dokumen di verifikasi Jika dokumen dirasa Dokumen selanjutnya
▪ Kemampuan Dasar oleh Verifikator
Administrasi
benar oleh verifikator di verifikasi oleh
▪ Data Keuangan Pengadaan.com Status Vendor menjadi Verifikator SCM
▪ Prosedur Waskita CRW

PB-03
TAHAPAN PERJALANAN VENDOR DI PENGADAAN.COM
PROSES SUBMIT PROSES EVALUASI
DATA CQSMS

VERIFIKATOR REKANAN REKANAN REKANAN

CQSMS VERIFIKATOR
CQSMS BU & CO TERDAFTAR TERSELEKSI UNGGUL
UM SCM

Melengkapi dok Verifikasi CQSMS Verifikasi final – SCM Rekanan Terdaftar Rekanan Terseleksi Rekanan Unggul
CQSMS sesuai - QHSE BU ▪Data & Dokumen PB-04 < batas Administrasi Lulus Evaluasi Kinerja
bidang usaha - QHSE CO sesuai Lulus CQSMS Lulus CQSMS
▪Dokumen lengkap Nilai ≥31 Nilai ≥31
Jika tidak lulus ▪Dokumen terbaca IKUT TENDER IKUT TENDER
IKUT TENDER
akan dibina di ▪Data Konsisten WE-PROC WE-PROC WE-PROC
Klinik QHSE PB-05, 06
PB-05, 06 PB-05, 06
PB-04 Dinilai oleh PM
Dinilai oleh PM Dinilai oleh PM
Evaluasi Kinerja Evaluasi Kinerja Evaluasi Kinerja
Turun Status Turun Status Turun Status
PENDAFTARAN VENDOR
NON PERORANGAN
Melalui Aplikasi

Transformasi
Waskita
Warisan Kita
Pendaftaran Vendor Baru
https://wave.waskita.co.id/

Ketika vendor belum mempunyai

akun, maka saat klik “Daftar Baru”
akan direct ke laman
vendor.pengadaan.com
Aplikasi Management Vendor Waskita

▪ Status vendor ▪ Pendaftaran Vendor baru

▪ Informasi pengadaan ▪ Verifikasi
▪ Sertifikat ▪ Revisi Dokumen/ update
dokumen
Pendaftaran Vendor Baru

Untuk Vendor Baru, klik

“Belum punya akun”
 TAHAPAN VERIFIKASI VENDOR BARU di pengadaan.com

Vendor Vendor pengadaan.com Vendor

Melengkapi data pengadaan.com SCM dan QHSE CO Vendor yang sudah
Mendaftar di Melengkapi data umum verifikasi sd status khusus & CQSMS verifikasi data Verifikasi/Approve Approve masuk ke
pengadaan.com di pengadaan.com pengadaan.com
active tahap 1 khusus & CQSMS di pengadaan.com database WAVE

Reject Reject Reject

Perbaikan data vendor

Pengisian Data Awal

Isikan data-data pendaftaran

awal :
1. Tipe vendor : (perorangan,
non-perorangan, luar negeri)
2. Alamat email
3. Nomor NPWP
4. Kata sandi untuk akun

Setelah data
terisi, klik
daftar
Email Validasi
Vendor akan dikirimkan
email validasi, untuk
langkah selanjutnya vendor
bisa mengakses

Login menggunakan email dan password

yang sudah dientry sebelumnya
Melengkapi Dokumen
Melengkapi Dokumen

Isi data-data dan dokumen yang

ada di setiap tab (minimal
mandatory yang bertanda
bintang)
Pilih “Simpan/Simpan dan Prosentase akan menunjukkan
Lanjut” setiap selesai progress pengisian dalam persen
mengisi 1 tab
Klasifikasi Buyer

Pada Tab Klasifikasi pilih

buyer “PT. Waskita
Karya”
Submit Dokumen umum

Isian registrasi umum sudah dilengkapi mohon di verifikasi

Jika semua dokumen sudah lengkap, Isi Catatan pada registrasi umum ataupun khusus
kemudian klik Simpan & selesai.
Dokumen anda akan dikurasi oleh kami. Selanjutnya Pengadaan.com akan mengirimkan email
pemberitahuan baik diterima, perlu direvisi atau ditolak
Dokumen proses verifikasi

Akan muncul
pop up notifikasi
berikut
Dokumen proses verifikasi

Menandakan vendor sedang

dalam antrian verifikasi

Vendor
Status Dokumen
Melengkapi Dokumen Khusus
Setelah di approve oleh vendor officer pada registrasi tahap 1 (umum), vendor agar melengkapi
isian menu Rekanan Waskita
Menu Rekanan Waskita (1/2)
Dokumen/data yang perlu dilengkapi di menu Rekanan Waskita antara lain :
1. Tab Utama
a. Informasi Umum [Kualifikasi Perusahaan, Bidang Usaha, Industry Key]
b. Alamat Perusahaan [Latitude, Longitude, Foto kantor tampak depan, Foto ruang kerja, Foto ruang direksi,
Screenshot Google Maps]
2. Tab Legal
a. Akta Perusahaan [Tanggal Kadaluarsa]
b. Sertifikat [Tipe Sertifikat, jika sebelumnya sudah isi data sertifikat di Registrasi Umum]
3. Tab Pajak
a. Pernyataan Non PKP Jika sebelumnya di registrasi umum menyatakan tidak memiliki SPPKP
b. Laporan SPT Tahunan Isi pendapatan kotor (peredaran usaha di Form 1771-l)
4. Tab Keuangan
a. Laporan Keuangan [Tipe Audit, Total Modal (Total Ekuitas)]
b. Rating D&B Untuk Subkontraktor & Supplier Besar
5. Tab Saham
a. Pemegang Saham [Hubungan Keluarga dengan Karyawan Waskita, Jenis Kelamin, No. Rumah (untuk
pemegang saham perorangan), Lampiran Akta dan SK Kemenkumham (untuk
pemegang saham badan usaha)]
Menu Rekanan Waskita (2/2)
Dokumen/data yang perlu dilengkapi di menu Rekanan Waskita antara lain :
6. Tab Pengurus

a. Pengurus Perusahaan [Hubungan Keluarga dengan Karyawan Waskita, Jenis Kelamin, No. Rumah]

7. Tab Personil Opsional

8. Tab Pengalaman Opsional

9. Tab Fasilitas/Peralatan Opsional

10. Tab Dokumen [Pakta Integritas, Surat Komitmen Anti Penyuapan, Kebijakan Anti Penyuapan] –
Mandatory
[Dokumen Kerjasama, Dokumen Manajemen, Dokumen Jasa Khusus] - Opsional
 Warning
The file you are attempting to upload is
larget than the permitted size Foto Kantor Tampak Depan
Max 10 MB dengan Plang Perusahaan
Utama Format JPEG, PDF

KHUSUS Pertanyaan Dokumen

Approved

Reject

Foto Kantor
1. Foto tampak depan kantor diperlukan untuk
membuktikan perusahaan tidak fiktif dengan foto
depan gedung/kantor yang memperlihatkan plang
identitas perusahaan berbahan semi
permanen/permanen (papan kayu, plat, acrylic, dll)
2. Foto Ruang kerja dan Ruang direksi memperlihatkan
ruangan kerja perusahaan sendiri (tidak diambil dari Papan nama Editan Plang nama tidak berbahan Hanya menampakkan
semi permanen gedung tidak menampakkan
internet) kantor perusahaan
 Bidang Usaha
Utama
Pertanyaan Dokumen

KHUSUS
INFORMASI UMUM (*)
Bagaimana memilih Bidang usaha ?
1. Supplier Menengah
Memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari 5 M – 10 M.

2. Supplier Besar
Memiliki hasil penjualan tahunan > 10 M.

3. Sub Kontraktor Menengah

Memiliki hasil penjualan tahunan > 5 M – 10 M.

4. Sub Kontraktor Besar

Memiliki hasil penjualan tahunan > 10 M.

5. Sewa Alat
Kelompok ini mencakup usaha penyewaan alat atau mesin
konstruksi dan perlengkapannya dengan operator atau tanpa
operator.

6. Konsultan Kostruksi
Klasifikasi bidang usaha meliputi jasa perencana arsitektur,
perencana rekayasa, perencana penataan ruang, pengawasan
arsitektur, pengawasan rekayasan, pengawasan tata ruang,
konsultasi spesialis dan jasa konsultasi lainnya.

7. Jasa Khusus Menengah dan Besar-Non Konstruksi

Kelompok ini mencakup usaha jasa survey, jasa studi penelitian
& bantuan Teknik, jasa konsultasi manajemen, dan jasa khusus
lainnya.
 Surat Pernyataan Non PKP
Pajak
Pertanyaan Dokumen
KHUSUS NON PKP
Pengusaha dengan omzet > Rp 4,8 miliar pada dasarnya wajib
menjadi PKP. Tapi, jika Anda memiliki omzet > Rp 4,8 miliar
namun belum PKP, maka Anda tidak bisa memungut PPN dan
menerbitkan faktur pajak.

Pengusaha yang menyandang status Non PKP harus memiliki surat

pernyataan resmi yang membuktikan bahwa yang bersangkutan
bukanlah Pengusaha Kena Pajak. Sebagai bukti secara legal, maka
pihak pengusaha terkait harus membuat surat pernyataan yang diberi
materai

Lampirkan Surat Pernyataan

Non PKP yang diberi
Materai dan ditandatangani
 SPT Tahunan
Pajak
Pertanyaan Dokumen
SPT Tahunan
UMUM

KHUSUS Pendapatan Kotor (*)

 Laporan Tahunan
Keuangan
Pertanyaan Dokumen

LAPORAN TAHUNAN (*)

UMUM
1. Klik
Aset / Aktiva Lancar + Aset / Aktiva tetap A
2. Pengisian Nilai laporan tahunan sesuai dengan Laporan yang di unggah

Kewajiban Lancar + Kewajiban Jangka Panjang B

D
Harga Pokok Penjualan + Biaya Administrasi + Biaya lainnya (jika ada) C

D
+
Jumlahkan seluruh Pendapatan yang didapat oleh perusahaan
C
A

B
Total pendapatan – Total Biaya – Biaya biaya E

KHUSUS
Modal + Laba (Jika Laba) | Modal – Rugi (Jika Rugi) F

E
 Saham
UMUM PEMEGANG SAHAM (*)

KHUSUS
 Pengalaman kerja
Pengalaman
UMUM Pertanyaan Dokumen
PENGALAMAN (*)
Dokumen apa yang harus dilampirkan ?

1. Surat Referensi Pemberi kerja

surat keterangan yang menyatakan perusahan telah
menyelesaikan pekerjaan dan ditandatangani oleh
Pemilik pekerjaan.
2. Ruang Lingkup & Nilai Pekerjaan
3. Tanda tangan dan Durasi kontrak
4. BAST

Sebelumnya kami pernah bekerjasama dengan

Waskita namun tidak diberikan surat referensi
KHUSUS
pemberi kerja pada kerjasama sebelumnya,
bagaimana solusinya?

Bapak/Ibu memiliki pekerjaan, baik di lingkungan Waskita

maupun di luar lingkungan Waskita, silahkan mengurus
kelengkapan administrasinya terlebih dahulu (SPK/Kontrak,
BAST maupun Surat Rekomendasi dari Pemberi Kerja)
KHUSUS

Lampirkan Pakta Integritas, Komiten Anti Penyuapan & Kebijakan Anti Penyuapan
yang diberi Materai dan ditandatangani
Submit Dokumen khusus

Isian registrasi Khusus sudah dilengkapi mohon di verifikasi

Jika semua dokumen sudah lengkap, Isi Catatan pada registrasi umum ataupun khusus kemudian klik
Simpan & selesai.
Dokumen anda akan dikurasi oleh kami. Selanjutnya Pengadaan.com akan mengirimkan email
pemberitahuan baik diterima, perlu direvisi atau ditolak
SubMenu CQSMS (1/2)
Vendor dapat mengisi data/dokumen CQSMS bersamaan dengan pengisian kelengkapan Menu
Rekanan Waskita
SubMenu CQSMS (2/2)
Vendor dapat mengisi data/dokumen CQSMS dan klik simpan draft. Data/dokumen CQSMS hanya bisa
di klik kirim setelah vendor sudah di approve oleh SCM Officer Waskita
Dokumen proses verifikasi

Akan muncul
pop up notifikasi
seperti berikut
Dokumen proses verifikasi

Menandakan vendor sedang

dalam antrian verifikasi

Vendor
Status Dokumen

sudah di approved pengadaan.com,

dan dalam proses antrian SCM Waskita
Status CQSMS

Contoh data CQSMS yang sudah diperiksa pengadaan.com namun

belum disetujui oleh QHSE CO Waskita.
Jika data belum diperiksa sama sekali maka status pemeriksaannya
adalah belum diperiksa
 Alur Verifikasi Rekanan Waskita
VERIFICATION APPROVAL APPROVAL STATUS
DOKUMEN UMUM DOKUMEN KHUSUS & CQSMS

+ CQSMS

History Status History Status

Approved Registered Approved CRW Approved Lv.1

Reject Fix Registration Reject Unverified

Data dan dokumen vendor Apabila sudah terverifikasi (di histori
akan diverifikasi oleh tim catatan tertulis Approved), maka
pengadaan.com status akun akan menjadi Active
(status di pengadaan.com) dan
Registered (status di WAVE)
Apabila masih ada kekurangan, maka
vendor akan mendapatkan email berisi
catatan yang perlu diperbaiki dan bisa
dilihat di tab catatan
Apabila sudah terverifikasi (di Rekanan Terdaftar
histori catatan tertulis Rekanan Terseleksi
Approved), maka status akun Rekanan Unggul
akan menjadi CRW Approved
Level 1
verifikasi Data CQSMS untuk
vendor dengan bidang usaha
Subkon, Supplier, Sewa Alat
dan Mandor Borong
Terverifikasi artinya CRW Lv. 1 & CQSMS lulus sudah disetujui
Helpdesk
Informasi dan keluhan hubungi kami
pada nomor berikut :

+62 829 8906 093

+62 878 8065 2901

cs@pengadaan.com
vendor.helpdesk@waskita.co.id
Thank You!

Mailing Address : Phone : (+6221) 8508510/20

Waskita Heritage Building E-mail : waskita@waskita.co.id
MT. Haryono Kav, No. 10 Cawang Website : www.waskita.co.id
Jakarta 13340

Disclaimer:
This material is for information only, and we are not soliciting any action based upon it, This report is not to be construed as an offer to sell or the solicitation of an offer to buy any security in
any jurisdiction where such an offer or solicitation would be illegal, The information herein has been obtained from sources believed to be reliable, but we do not warrant that it is accurate or
complete, and it should not be relied upon as such, Opinion expressed is our current opinion as of the date appearing on this material only, and subject to change without notice, It is intended
for the use by recipient only and may not be reproduced or copied/photocopied or duplicated or made available in any form, by any means, or redistributed to others without written permission
of PT Waskita Karya (Persero) Tbk.

44