1. BAHAN BAKU
2. PERALATAN
3. PERLENGKAPAN
4. UTILITIS
5. PERBAIKAN
6. PEMELIHARAANN
7. PENELITIAN & PENGEMBANGAN
KLASIFIKASI TRANSAKSI, AKUN, FUNGSI BISNIS &
DOKUMEN TERKAIT & PENCATATAN & SIKLUS
PEMBELIAN & PEMBAYARAN
Klasifikasi AKun Fungsi-2 Bisnis Dokumen & Pencatatan
Transaksi
Akuisisi Persediaan Pemrosesan pesanan Permintan Pembelian
Aset tetap pembelian Pesanan Pembelian
Beban dibayar dimuka Penerimaan barang & Laporan
Peningkatan sewa guna jasa Penerimaan
Utang dagang Pengakuan utang Aktu dari vendor
Beban manufaktur Memo debet
Beban Penjualan Voucher
Berkas transaksi akuisisi
Beban administrasi
Jurnal/daftar akuisisi
Berkas utama utang dagang
Neraca saldo utang dagang
Laporan dari vendor
Pengeluaran Kas di bank (dari Pemrosesan & Cek
I. MENGIDENTIFKASI & AKUN KLASIFIKASI
TRANSAKSI DALAM SIKLUS AKUISISI & PEMBAYARA
Sistem
pembelian
Sistem retur
pembelian
Sistem pembelian
(lokal dan impor)
• Prosedur permintaan pembelian
• Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
• Prosedur order pembelin
• Prosedur penerimaan barang
• Prosedur pencatatan utang dan
persediaan
Sistem retur pembelian
• Prosedur pengiriman
barang
• Prosedur pencatatan
utang dan persediaan
•
Organisasi yang terkait
Fungsi Nama unit organisasi
pemegang fungsi
• Fungsi penyimpanan • Bagian gudang
barang • Bagian pembelian
• Fungsi pembelian • Bagian penerimaan
• Bagian utang
• Fungsi penerimaan
barang • Bagian kasir
• Bagian pengiriman
• Fungsi pencatat barang
• Bagian kartu persediaan
• Fungsi pengeluaran kas dan kartu biaya
• Fungsi akuntansi • Bagian jurnal, Buku besar
dan Laporan
DOKUMEN
Transaksi Dokumen sumber &
pendukung
• Pembelian • Bukti kas keluar
• Surat order pembelian
• Laporan penerimaan
barang
• Faktur dari pemasok
• Memo debitan
• Lap. Penawaran harga
• Laporan Penerimaan
• Retur pembelian barang
Catatan Akuntansi
• Register bukti kas keluar]
• Arsip bukti kas keluar yang belum
dibayar (berfungsi sebagai buku
pembantu utang)
• Jurnal umum
• Kartu persediaan
• Buku besar
•
B. MENILAI RISIKO PENGENDALIAN
TERENCANA – AKUISISI DAN
PENGELUARAN KAS
Menelaah daftar utang dagang untuk Salah saji klasifikasi untuk utang non
utang yg tidak lazim, nonvendor, dan dagang
utang yg –berbunga
Menghitung rasio, spt pembelian Tagihan yg tdk tercatat / tidak ada, atu
dibagi dg utang dagang, dan utang salah saji
dagang dibagi dg utang lancar
VII. MENDESAIN & MELAKUKAN PENGUJIAN PERINCI
SALDO UNTUK UTANG DAGANG TERMASUK PENGUJIAN
UTANG LEWAT WAKTU
TUJAN AUDIT SALDO & PENGUJIAN PERINCIAN SO. UTANG DAGANG
Tujuan Audit Prosedur Umum untuk Komentar
Pengujian Perincian saldo
Utang dagang dalam daftar Menambahkan kembali Semua hal. Tdk perlu
utang dagang sesuai dg atau menggunakan akebawah jk penjumlahan
berkas utama terkait, & komputer untuk dilakukan manual
totalnya sudah di menentukan total daftar
tambahkan dg benar & utang dagang
sesuai dg BB (kecocokan Menelursuri total ke BB Penelurusan ke berkas
perincian) Menelusuri masing2 faktur utama sebaiknya dibatasi
vendoor ke berkas utama kecuali pengendalian
unt nama & jumlahnya dianggap lemah
Utang dagang dlm daftar Menelusuri dari daftar Biasanya tdk diperhatikan
utang dagang benar2 ada utang dagang ke lap & krn fokus utama tertelak pd
(keberadaan) faktur vendor kurang saji
Mengonfirmasi utang
dagang, dg mengutamakan
VII. MENDESAIN & MELAKUKAN PENGUJIAN PERINCI
SALDO UNTUK UTANG DAGANG TERMASUK PENGUJIAN
UTANG LEWAT WAKTU lanjut.....
TUJAN AUDIT SALDO & PENGUJIAN PERINCIAN SO. UTANG DAGANG
Tujuan Audit Prosedur Umum untuk Komentar
Pengujian Perincian saldo
Transaksi dlm siklus Melakukan pengujian utang Hal ini mrp pengujian
akuisisi & pembayaran lewat waktu penting dlm audit utang
dicatat pd periode dg benar Melakukan pengujian dagang. Disebut dengan
(klasifikasi) perincian sbg bagian dr pengujian pisah batas
pengamatan fisik atas
persediaan. Melakukan jg
pengujian atas IIT
Perusahaan memiliki Memeriksa laporan vendor Biasanya bkn menjadi fokus
kewajiban membayar utang & mengonfirmasi utang dlm audit utang dagang krn
yg termasuk dlm utang dagang seluruh utang dagang adl
dagang (kwajiban) kewajiban
VIII. MEMBEDAKAN RELIABILITAS FAKTUR VENDOR,
LAPORAN VENDOR, & KONFIRMASI UTANG DAGANG
SEBAGAI BUKTI AUDIT
1. Perbedaan antara faktur vendor dan lap vendor audit
Faktur vendor lebih baik dlm melakukan verifikasi utang dagang
krn memasukkan saldo akhirnya. Laporan vendor lbh baik dlm
memverifikasi transaksi krn auditor melakukan verifikasi transaksi satu
per satu dan faktur tb menunjukkan perincian pembelian
Tagihan
2. Perbedaan antara yg tdk vendor
Laporan tercatat /dg
tidak ada,rm
konfi atuasi
salah saji