TENDER CEPAT

Transformasi Digital Pengadaan

Emin Adhy Muhaemin

Direktur Pengembangan
Sistem Pengadaan Secara
Elektronik LKPP
 THE NEW DNA FOR COMMERCIAL ACTIVITIES

High
Procurement
Process Contract and
Before going supplier
to market management

Time spent
on value Simplifying process
Developing and reducing Improving contract and
added
requirements that turnaround times & supplier management
activity shape markets and the supplier bid costs capability through
supply base to application of new
Government standards

Low

Sumber:
UK Procurement Traning Material - CCS Sebelumnya
Tender/Tender Cepat/E-Purchasing/Penunjukan
Langsung/Pengadaan Langsung Target
2
IMPLEMENTASI THE NEW DNA FOR COMMERCIAL ACTIVITIES

TENDER CEPAT

Tender Cepat merupakan

proses tender yang
waktunya sangat singkat
(3-5 hari) dimana hanya
harga penawaran yang
dipertandingkan dari
penyedia yang terundang
secara otomatis
 Tender Cepat merupakan metode pemilihan Penyedia
Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan
menggunakan Sistem Informasi Kinerja Penyedia
Barang/Jasa (SIKaP) yang tidak memerlukan penilaian
kualifikasi, evaluasi penawaran administrasi, evaluasi
penawaran teknis, sanggah dan sanggah banding

Tender Cepat dilaksanakan dalam hal:

KRITERIA 1. Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat
PENGGUNAAN ditentukan secara rinci sehingga persyaratan
teknis tidak dikompetisikan; dan
D

2. Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem

D D

Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).

D
D
MENENTUKAN JUSTIFIKASI
PENGGUNAAN TENDER
CEPAT

Pekerjaan
sederhana

Kompatibel dengan sistem/barang

eksisting, termasuk pengadaan
suku cadang

Hasil Proof of Concept (uji coba

beberapa produk/solusi teknologi Waktu proses
pemilihan terbatas …etc
untuk menunjukkan kelayakan)
KARAKTERISTIK TENDER CEPAT

RUANG LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG/PEKERJAAN HARUS JELAS

Ruang lingkup diuraikan dengan pasti. Spesifikasi teknis diuraikan secara
jelas. Dapat menyebutkan merek barang/material

WAKTU PROSES PEMILIHAN PENYEDIA SINGKAT

Hanya membutuhkan 3-5 hari untuk melakukan proses
pemilihan

UNDANGAN KEPADA PENYEDIA POTENSIAL SECARA

OTOMATIS OLEH SISTEM
Penyedia terpilih merupakan penyedia yang memenuhi persyaratan
perijinan usaha dan pengalaman yang sesuai (klasifikasi dan nilainya)

HANYA KOMPETISI HARGA

Persyaratan dan pemenuhan administrasi, teknis,
dan kualifikasi penyedia tidak dikompetisikan
PERBANDINGAN TAHAPAN PROSES TENDER VS TENDER CEPAT
Pembuatan Paket Pengadaan meliputi : KAK/gambar dan spesifikasi teknis, HPS, serta Jenis dan Rancangan
Kontrak

1 • Pengumuman

2 • Pendaftaran dan Download Jadwal Jadwal

Dokumen Pemilihan 1 • Pembuatan Kriteria, Jadwal, dan Upload
proses tender Dokumen Pemilihan proses tender
3 • Pemberian Penjelasan
sebagian 2 • Pendaftaran dan Download Dokumen cepat diatur
Pemilihan sebagian
diatur
4 • Upload Dokumen Penawaran yaitu upload
minimalnya, 3 • Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing
misalnya penawaran
5 • Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, • Upload Penawaran Harga Secara
Teknis, dan Harga
pengumuman 4 Berulang paling lama 3
6 • Pembuktian Kualifikasi minimal 5 hari hari kerja dan
kerja, 5 • Pembukaan Penawaran Harga penetapan
7 • Penetapan Pemenang pemasukan pemenang 1
6 • Verifikasi/klarifikasi hari kerja
penawaran
8 • Pengumuman Pemenang
minimal 3 hari setelah
• Penetapan Pemenang
sejak berita 7 verifikasi/
9 • Masa Sanggah
acara klarifikasi
• Penandatanganan Kontrak
8
10 • SPPBJ aanwijzing

11 • Penandatanganan Kontrak
SETTING KRITERIA
KUALIFIKASI CALON
PENYEDIA TENDER CEPAT
DALAM SPSE

01 Pokja Pemilihan melakukan setting

Kriteria Kualifikasi berdasarkan
kebutuhan paket pengadaan
barang/jasa

02 Sistem akan melakukan pencarian

otomatis berdasarkan kriteria
kualifikasi yang dibuat

03 Pokja Pemilihan dapat melihat

potensi Pelaku Usaha yang dapat
mengikuti Paket Tender Cepat
SETTING KRITERIA DAN JUMLAH PENYEDIA POTENSIAL DI SPSE

Setting Kriteria
Kualifikasi

Potensi Pelaku Usaha

yang terundang
 Prasyarat Penyedia Terundang dalamTender Cepat

04 Memiliki perijinan
dan pengalaman yang
03 Data kualifikasi sesuai berdasarkan
(profile) penyedia data kualifikasi (profile)
02 Mengisi data terverifikasi (pernah penyedia terverifikasi
kualifikasi (profile) dilakukan pembuktian
Penyedia pada Sistem kualifikasi/pemeriksaan
01 Memiliki Akun
Informasi Kinerja keabsahan atas
SPSE yang diterbitkan
Penyedia (SIKaP)* dokumen kualifikasi
LPSE
oleh Pokja
Kementerian/Lembaga
Pemilihan/Pejabat
/Pemda
Pengadaan pada
proses pemilihan
penyedia pada proses
sebelumnya)

Note : *Aplikasi yang merupakan subsistem dari SPSE yang digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat kinerja dan data kualifikasi
Pelaku Usaha Barang/Jasa
SETTING KRITERIA DAN JUMLAH
PENYEDIA POTENSIAL

Jika jumlah penyedia potensial kurang dari 2

perusahaan berdasarkan kriteria yang ditetapkan,
Pokja Pemilihan tidak dapat menyimpan jadwal.
Akibatnya Tender Cepat tidak dapat dilanjutkan
(gagal)
 Proses Pemilihan Penyedia#1
Pembuatan Paket Pengadaan
01
Pejabat Pembuat Komitmen mengupload :
1.Gambar dan spesifikasi teknis
2.Harga Perkiraan Sendiri
3.Jenis dan rancangan kontrak

Penyusunan Jadwal dan Kriteria

02
Pokja Pemilihan melakukan :
1. Penyusunan kriteria kualifikasi usaha
2. Penyusun jadwal yang terdiri dari :
a. Pemberian penjelasan (aanwizjing)
b. Upload penawaran harga secara berulang (reverse auction)
c. Pembukaan penawaran harga
d. Verifikasi
e. Penetapan pemenang
f. Kontrak
3. Isian masa berlaku penawaran
4. Upload dokumen pengadaan/pemilihan
 Proses Pemilihan Penyedia#2
Pendaftaran Peserta
03
Penyedia melakukan pendaftaran terhadap paket
pengadaan yang ditawarkan

04 Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

Pokja Pemilihan melakukan aanwijzing secara chat di
sistem

05 Upload Penawaran Harga Berulang

Penyedia melakukan upload penawaran harga secara
berulang (reverse auction) sesuai hari dan jangka
waktu yang ditetapkan Pokja Pemilihan
E-REVERSE AUCTION
E-reverse Auction adalah
metode penawaran harga
secara berulang.

Identitas Penyedia Input penawaran harga SPSE menampilkan info status

dirahasiakan dapat berulangkali terendah/bukan terendah kpd
dalam sistem sesuai format Bill Of masing-masing Penyedia
Quantity
Peserta Tender Cepat hanya dapat mengisi pada kolom Harga/Biaya dan Keterangan yang tidak
dikunci barisnya. Klik button Kirim Penawaran untuk mengirim penawaran yang sudah terisi.

Pokja Pemilihan tidak dapat melihat penawaran yang sedang dan/atau sudah terjadi pada tab
Reverse Auction
Peserta Tender Cepat: Setelah klik button Kirim Penawaran akan ditampilkan Pop-up Konfirmasi yang berisi informasi
Harga Penawaran yang akan dikirim. Untuk dapat klik button Kirim, Peserta wajib melakukan ceklis pada bagian "Saya
menyadari bahwa penawaran di atas sudah sesuai dengan penawaran Saya." terlebih dahulu.

Peserta: Jika sudah terceklis, button Kirim akan aktif dan Peserta bisa mengirimkan penawaran
sesuai dengan Harga Penawaran yang sudah dikonfirmasi.
Peserta: Jika Harga Penawaran yang diisi sebelumnya di bawah 80% dari Nilai HPS, akan
ditampilkan informasi tambahan "Harga Penawaran Anda di bawah 80% dari Nilai HPS" dan
diminta untuk upload file/dokumen dalam dengan ekstensi *.xls atau *xlsx terlebih dahulu.
Peserta: Jika sudah klik button Kirim, Peserta akan mendapatkan informasi pada kolom
Keterangan di bagian Penawaran yaitu Penawaran Anda Terendah atau Penawaran Anda
Bukan Terendah. Peserta dapat menyampaikan penawaran secara berulang sampai dengan
batas akhir Upload Dokumen Penawaran.
Peserta: Jika penawaran yang
akan disampaikan sama
dengan Peserta yang lain,
Harga Penawaran yang
disampaikan tidak akan
tersimpan dan akan ditampilkan
informasi "Penawaran tidak
boleh sama dengan
Penawaran Peserta lain".
Peserta: Peserta dapat melihat history
Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya
pada bagian Penawaran.
Peserta: Peserta sudah
tidak dapat
menyampaikan
penawaran kembali jika
sudah melewati tahapan
Upload Dokumen
Penawaran dengan
informasi "Reverse
Auction sudah
dilakukan".
 PERPANJANGAN WAKTU
PENDAFTARAN/PENAWARAN DAN
TENDER CEPAT GAGAL
1. Pokja Pemilihan dapat memperpanjang batas akhir jadwal
pendaftaran/penyampaian (upload) penawaran dalam hal
setelah batas akhir penyampaian penawaran, jumlah peserta
yang mendaftar/memasukan penawaran kurang dari 2 (dua)
penyedia. Perpanjangan jangka waktu jadwal penyampaian
penawaran dilakukan pada hari yang sama dengan batas
akhir penyampaian penawaran.
2. Jika tidak diperpanjang atau telah diperpanjang tapi jumlah
penyedia yang mendaftar atau upload penawaran kurang
dari 2 penyedia, mengakibatkan Tender Cepat gagal
 Proses Pemilihan Penyedia#3
06 Pembukaan Penawaran Harga
Pokja Pemilihan melakukan pembukaan atas dokumen
penawaran harga dari seluruh penyedia sesuai jadwal

Verifikasi
07
Pokja Pemilihan melakukan verifikasi data kepada
penyedia dengan penawaran harga terendah

08 Penetapan Pemenang
Pokja Pemilihan menetapkan pemenang tender cepat

09 Kontrak
Pejabat Pembuat Komitmen mendantangani kontrak
dengan Penyedia pemenang
TERIMA KASIH