ALUR PEMILIHAN VENDOR / SUBKON

UNDANGAN VENDOR EVALUASI

RAPAT PENJELASAN B.A. PENJELASAN
(ADKON) ADMINISTRASI

EVALUASI TEKNIS PENYERAHAN

B.A. KLARIFIKASI NEGOSIASI DOKUMEN
DAN HARGA
PENAWARAN

PEMILIHAN VENDOR PENYERAHAN

KONTRAK KERJA
(PM) ADMINISTRASI
(TTD DIREKSI)
(KANTOR PUSAT)
 Penjelasan Tahapan Pemilihan Vendor

1. Undangan vendor
Tim Proyek membuat Undangan Tertutup, rapat penjelasan ke beberapa calon vendor 3 hari sebelum rapat
penjelasan, diagendakan dalam waktu yang sama, (misal: Pagi, Siang, Sore), rapat penjelasan dilakukan di hari yang
telah ditentukan oleh Tim Proyek dan Tim Panitia, para calon vendor diwajibkan untuk membawa dokumen
administrasi

2. Evaluasi administrasi
Evaluasi ditekankan pada beberapa dokumen administrasi berikut :

1. Akte Pendirian Perusahaan

2. Pengesahan Kehakikman Akte Pendirian
3. Akte Perubahan Terakhir
4. Pengesahan Kehakikman Akte Perubahan
5. Surat Keterangan Domisili
6. Izin Lokasi (by OSS PKKPR)
7. Nomor Induk Berusaha (Perizinan Usaha Berbasis Risiko)& Lampirannya KBLI
8. Surat Izin Usaha Perdagangan / Ijin Usaha
9. Sertifikat Badan Usaha
10.Sertifikat Izin Usaha Jasa Konstruksi
11.Struktur Organisasi
12.Laporan Keuangan Terakhir (2022) - Neraca (Laporan Posisi Keuangan) - Laporan Laba Rugi Perusahaan - Laporan
Arus Kas - Laporan Perubahan Ekuitas
13.Opini Auditor (Audited) Atau surat pernyataan Yang di tanda tangani Direktur atas pertanggung jawabanlaporan
keuangan tersebut (laporan Non Audited)
14.Rekening Koran 3 bulan Terakhir bila laporankeuangan internal (non Audited)
15.SPT (2022) (BPS, Form SPT1771, Bukti Pembayaran) - & seluruh Lampiran SPT
16.Nomor Pokok Wajib Pajak
17.Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
18.Account Rekening Perusahaan 1 & rekening koran 3 bulan terakhir
19.Account Rekening Perusahaan 2 & rekening koran 3 bulan terakhir
20.Soft Copy Dokumen Berwarna
21.Surat Kuasa Direktur Bila diwakilkan Saat Verifikasi Dokumen Asli
1 Rapat penjelasan
Semua calon vendor diundang dalam hari yang sama, Rapat penjelasan dibuka oleh Ketua Panitia kemudian
dipaparkan secara teknis oleh Project Manager, berisi penjelasan umum mengenai jenis dan lingkup pekerjaan yang
perlu ditawarkan, serta target pelaksanaan pekerjaan yang perlu diselesaikan

2 Berita acara penjelasan

Berisi uraian pembahasan dalam rapat penjelasan dan menjadi dasar vendor telah mendapat penjelasan pekerjaan
dari kontraktor

3 Penyerahan dokumen penawaran

Vendor menyerahkan surat penawaran dan kelengkapan dokumen lain. proses penyerahan, evaluasi dan negosiasi
dapat dilaksanakan dalam waktu yang sama.

4 Evaluasi teknis dan harga

calon subkontraktor menyampaikan dan mempresentasikan metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan,
Komponen paling utama dari evaluasi teknis berfokus pada kesiapan alat, SDM, dan target penyelesaian pekerjaan
yang ditawarkan oleh calon subkontraktor.
5 Negosiasi
Negosiasi dilakukan dengan Project manager,Adkon,QS dan didampingi ketua Panitia, calon vendor dan kontraktor
melakukan proses negosiasi terkait harga dan kesiapan pekerjaan skema pembayaran dan jangka waktu kerja,dll.
faktor-faktor tersebut menjadi nilai tawar vendor dan menjadi dasar pertimbangan pemilihan.

6 B.A. Klarifikasi dan Negosiasi

Berisi uraian pembahasan dalam negosiasi penawaran pekerjaan yang disepakati oleh vendor dan kontraktor, berita
acara ini kemudian menjadi dasar keputusan dalam pemilihan vendor.

7 Pemilihan vendor
Project Manager melakukan pemilihan terhadap calon vendor dengan pertimbangan secara objectif berdasarkan
hasil kelengkapan Administrasi, hasil negosiasi Harga, kesiapan kerja, kesiapan SPMK3, jangka waktu kerja dan skema
Pembayaran kerja

8 Penyerahan administrasi dan Kontrak Kerja

Penyerahan dokumen dan risalah proses pemilihan serta putusan pemilihan vendor/kontraktor kepada kantor pusat
PT.JTAB untuk proses menerbitkan surat perjanjian kontrak dengan vendor sesuai hasil kesepakatan.
RENCANA PERSIAPAN PEMILIHAN

Jumat 01 september 2023 Penerbitan surat undangan

vendor dan penerimaan
dokumen vendor
Senin 4 september 2023 Rapat penjelasan rencana
Proyek
Selasa – Rabu tanggal 5-6 penerimaan surat
september 2023 penawaran
Kamis – jumaat tanggal 7-8 negosiasi penawaran
september 2023
Sabtu tanggal 9 september review semua hasil
2023 negosiasi penawaran
Senin tanggal 11 pemberitahuan hasil
september 2023 Pemilihan
RENCANA ITEM PEKERJAAN

1. Pekerjaan Tanah Cut & fill

2. Pekerjaan LPA
3. Pekerjaan Perkerasan
4. Pekerjaan Drainage
5. Pekerjaan Paving Blok
6. Pekerjaan perambuan dan marka
7. Pekerjaan MEP dan PJU
8. Pekerjaan CCTV dan Internet Coneccting
9. Pekerjaan pembangunan Toilet 2 unit
10. Pekerjaan Pembangunan SPBU
11. Pekerjaan Pembangunan Masjid
12. Pekerjaan Pembangunan tempat pengolahan Air
13. Pekerjaan Pembangunan tempat Pengolahan energi