STANDARD OPERATING PROCEDURE

EVALUASI TENDER
No.Policy : …………………………

MINAMAS PLANTATION
INDONESIA
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 2 of 28

Reference : ……………………………..

No. Copy : ……………………………..

Tanggal Distribusi : ……………………………..
Dokumen Control : ……………………………..

Routing Approval
Nama Jabatan Div./Dept. Tandatangan Tanggal
Mohd. Ghozali Yahaya HPUI -
Engineering And
Rozli Alwi GM
Mill Service
Choo Beng Hock
GM Procurement

Business Plan
Kurniawanto Setiadi GM and
Administration
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 3 of 28

DAFTAR ISI

Halaman

I. TUJUAN. ………………………………………………………. 3
II. RUANG LINGKUP …………………………………………….. 4
III. DEFINISI ……………………………………………………….. 5
IV. INFORMASI UMUM ………………………………………….. 6
V. TANGGUNG JAWAB …………………………………………. 7
VI. PROSEDUR ……………………………………………………. 8
VII. KONDISI KHUSUS …………………………………………… 9
VIII. SARANA ADMINISTRASI …………………………………… 10
IX. LAMPIRAN …………………………………………………… 11
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 4 of 28

I. TUJUAN
Sebagai panduan Procurement dan Engineering Mill & Services dalam melakukan
evaluasi tender document dan memberikan saran kepada MMTC/RTC mengenai
penawaran kontraktor yang memenuhi syarat design policy criteria yakni
1.Memenuhi dan sesuai standard spec permintaan CapEx/Opex yang diperlukan
2.Memenuhi kriteria Effective Cost.
3.Memenuhi persyaratan peraturan safety and healty serta environment industry
perkebunan , sehingga saran tsb dapa digunakan sebagai dasar/acuan pengambilan
keputusan oleh MMTC/RTC untuk pelaksanaan award proyek.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mengatur tata cara pelaksanaan evaluasi tender yakni berupa
membandingkan(komparasi) antara biaya,item dan spec pekerjaan yang
ditawarkan kontraktor dengan data dan document preliminary tender yang dibuat
oleh EMS Dept dan menjadi standard acuan/dasar perusahaan merealisasi proyek
tsb.

III. DEFINISI
1. Schedule of prices (SP) adalah work item (Item pekerjaan) atas suatu proyek
yang secara technical dibuat oleh EMS dimana dalam SP tersebut secara detail
menerangkan Qty pekerjaan,Unit pekerjaan ,Spesifikasi pekerjaanSpesifikasi
materials pekerjaan dan Spesifikasi hasil pekerjaan serta kolom kolom harga
dan amount yang kosong yang nantinya harus di isi oleh calon kontraktor
dengan harga penawaran dan amount pekerjaan baik per item pekerjaan
maupun secara Total.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 5 of 28

2. Cap Ex adalah Capital Expenditure ,yang merupakan pengeluaran untuk

memperoleh harta tetap (Fixed Asset). Harta tetap adalah kekayaan
perusahaan yang berupa bangunan,fasilitas-infrastructure dan peralatan
produksi yang mempunyai masa manfaat lebih dari satu periode (tahun)
akuntansi.

3. Op Ex adalah Operation(revenue) Expenditure, yang merupakan pengeluaran

operasional mengacu pada biaya yang dikeluarkan dalam perjalanan bisnis-
operasional biasa, seperti harvesting,milling ,penjualan, beban umum dan
administrasi dan tidak termasuk harga pokok penjualan - atau HPP, pajak,
depresiasi dan bunga

4. MTC adalah Minamas Tender Committee , komite tender yang ada di Head
Office yang bertugas mengevaluasi dan memutuskan proyek tender pada
amount level setingkat diatas RTC.

5. RTC adalah Region Tender Committee ,komite tender yang ada di kantor
perwakilan atau region diarea dimana proyek yang ditenderkan tsb akan akan
dibangun dimana level amount proyek tsb dibawah level amount proyek yang
diputuskan oleh MTC.

6. Spesifikasi pekerjaan adalah type dan jenis pekerjaan yang diperlukan untuk
pembangunan proyek tsb type dan hal ini menyangkut
Dimensi,Jumlah,Bentuk,Apa dan bagaimana pekerjaan tsb dilakukan.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 6 of 28

7. Spesifikasi Materials adalah jenis dan type materials yang diperlukan untuk
pembangunan proyek tsb dan hal ini menyangkut Dimensi ,Jumlah,Unit,Berat
dll dari materials yang diperlukan tsb yang mana spesifikasi tsb harus
dilengkapi dgnMSDS,Original Guarantee dari Vendor serta dilengkapi dengan
contoh (MOCH) atau Test hasil pengujian Materials jika diperlukan.

8. Data data terkait adalah Data data yang harus dilengkapi oleh peserta tender
antara lain data materials supply planning dan manpower supply planning
serta jadual pelaksanaan pekerjaan atau Time Line Project.

9. Technical Drawing adalah gambar kerja pabrik,bangunan dan fasilitas serta

infrastructure atau lain lainnya terkait proyek yang akan ditenderkan.
Gambar kerja ini bisa dibuat oleh EMS atau Consultant atau Contractor yang
di Endorse atau di sahkan oleh EMS.

10. License dan Certificate adalah surat ijin dan sertifikat yang harus dimiliki
olehpeserta tender atau contractor antara lain Ijin Usaha,company profile
Npwp dll, Ijin penggunaan karyawan luar(expatriate) jika ada,Certificate
operator alat berat ,Welding ,Ijin pembuatan / pengoperasian Turbin,Genset
dan Boiler.atau high pressure vessel dll.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 7 of 28

IV. INFORMASI UMUM.

1. Tender dokumen yang akan dievaluasi oleh EMS adalah document tender
yang telah melalui sesi opening dokumen tender oleh Team MMTC.

2. Selama pelaksanaan evaluasi EMS bisa bekerja sama dengan konsultan jika
ada,dalam hal penambahan,pengurangan atau perubahan apabila diperlukan
terkait spesifikasi,jadwal pekerjaan,item pekerjaan dll.

3. Selama pelaksanaan evaluasi ,apabila ada data atau document yang kurang
lengkap atau tidak jelas ,EMS akan membuat surat informasi
kekurangan/ketidak jelasan data dan document ke Procurement Dept. untuk di
informasikan/dibuatkan surat ke Kontraktor terkait agar dilengkapi atau
diberikan penjelasan melalui meeting klarifikasi dokumen tender atau
sejenisnya.

4. Tidak ada komunikasi atau penawaran harga yang dilakukan oleh EMS ke
kontraktor selain menyangkut spesifikasi item pekerjaan ,materials dan
dimensi proyek atau komunikasi in technical matter only.

5. Dokumen tender yang dibuat oleh Kontraktor harus diawali dengan aktivitas
anwiezing ( evaluasi dan inspeksi lapangan ) oleh Kontraktor terkait data dan
document preliminary tender yang telah diterima.

6. Dalam pelaksanaan evaluasi , EMS tetap mengacu kepada kontraktor

evaluation performance report yang ada dalam database EMS Dept serta
mempertimbangkan kemungkinan overload proyek terhadap kontraktor
tertentu.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 8 of 28

V. TANGGUNG JAWAB.

MMTC/RTC
1. Menghadiri undangan tender opening di level area nya antara lain MTC area
Head Office,RTC area Perwakilan dan Region.
2. Melakukan evaluasi dan verifikasi tender dokumen yang masuk dalam sesi
opening tender
3. Menandatangani/mengetahui document tender selama pelaksanaan sesi
opening tender.
4. Mengevaluasi tender evaluasi report yang berisi saran pemenang tender dari
EMS Dept. dan memutuskan serta memberikan award – pemenang tender
project.

Manager Procurement.
1. Membuat undangan opening tender dan mengumpulkan/melengkapi serta
mempersiapkan data - dokumen tender yang akan melalui sesi opening tender.
2. Melakukan collection dan verifikasi data dan document serta berfungsi
sebagai pusat data dan document tender proyek terkait.
3. Melakukan check dan pemilahan tender yang bisa langsung ditenderkan atau
yang harus melalui evaluasi tender oleh EMS Dept.
4. Memmbuat surat/memo permintaan evaluasi tender ke EMS yg ditujukan ke
pada GM - EMS Dept .
5. Memproses pembuatan PO atau SPK untuk tender yang tidak memerlukan
sesi evaluasi tender karena data dan dokumen tender sudah lengkap
(spec,gambar,harga dll) dan memenuhi criteria in spec,quality and cost.serta
sudah diputuskan oleh MMTC/RTC bahwa tender terkait bisa langsung di
award untuk di buatkan surat award dan PO atau SPK.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 9 of 28

6. Memberikan/menjelaskan informasi dan data yang diperlukan oleh GM/Mgr

EMS dan GM procurement dalam rangka evaluasi dokumen tender.
7. Menerima surat dan dokumen ex evaluasi tender berserta kelengkapannya dari
EMS Dept untuk diajukan dalam sesi award tender (keputusan pemenang
tender meeting)
.
GM Procurement.
1. Menerima surat/memo permintaan evaluasi tender dari Manager Procurement
Dept .dan melakukan evaluasi terhadap surat/memo tsb lalu
menandatanganinya.
2. Menyerahkan surat/memo tsb berserta data-dokumen pelengkap lainnya ke
admin procurement untuk deregister dan dikirimkan ke EMS Dept.

Admin Procurement.
5. Melakukan register atas surat/memo permintaan evaluasi tender.
6. Mengirimkan surat/memo tsb ke Admin EMS Dept.
3. Menerima Surat ,data dan dokumen ex. evaluasi tender dari Admind EMS
untuk disampaikan ke GM/Manager Procurement.

Admin EMS.
1. Menerima surat/memo permintaan evaluasi tender tsb dan melakukan
register nomor di pembukuan surat masuk di EMS Dept.
2. Menyampaikan surat/memo tsb berserta kelengkapanya ke GM EMS.
7. Menerima surat /memo ,data dan dokumen ex evaluasi Tender dari GM
EMS lalu menyampaikan nya ke Admind procurement.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 10 of 28

Manager EMS
1. Menerima dan mengevaluasi surat permintaan evaluasi tender berserta data
dan document pendukungnya.
2. Melakukan komparasi ,kompilasi,evaluasi dan perhitungan terhadap data
dan dokumen tender kontraktor terkait .
3. Membuat surat/memo permintaan kelengkapan data-dokumen
/penjelasan/informasi data-dokumen yang tidak lengkap/tidak jelas atas
suatu dokumen tender kontraktor terkait ke EMS Dept.
4. Membuat Tender Evaluation Report yang berisi evaluasi tender dari sisi
Technical,Comercial dan Techno Commercial serta rekomendasi
kontraktor calon pemenang tender yang layak dan sesuai dengan
spec,qualitas/waktu dan harga yang diperlukan oleh proyek tsb.
5. Membahas dan memberikan informasi serta menerima arahan dan instruksi
dari GM EMS terkait pelaksanaan evaluasi tender terhadap data-dokumen
tender kontraktor terkait..
6. Meminta approval dari GM EMS terkait Tender Evaluation Report dan
data serta dokumen dokumen tender terkait.

GM EMS
1. Menerima dan Mengevaluasi surat/memo permintaan evaluasi tender dari
GM Procurement Dept serta menginstruksikan pelaksanaan evaluasi tender
terhadap proyek terkait.kepada Manager EMS.
2. Menerima dan menandatangani Tender Evaluation Report/rekoemndasi
pemenang tender dan data serta dokumen ex evaluasi tender dari Manager
EMS lalu memberikan dokumen dokumen tsb ke Admin EMS untuk
dikirimkan ke Tender Secretary / GM Procurement.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 11 of 28

Staff EMS /Konsultan

1. Membahas/membantu bersama sama Manager EMS melakukan evaluasi
tender agar apa yang ada dalam Tender Evaluation Report yang dibuat EMS
Dept. tepat dan sesuai dengan design policy criteria(DCP) yakni
spec,quality,cost and safety-healty environment serta memenuhi peraturan
pemerintah daerah dan komunitas lokal.

VI. PROSEDUR

MMTC/RTC.
1. Menghadiri dan mengevaluasi dokumen dokumen tender selama sesi opening
tender.
2. Melakukan penandatanganan dan konfirmasi atas document tender tsb.

Manager Procurement
1. Membuat PO atau SPK untuk Tender yang bisa langsung diputuskan
pemenang tendernya oleh MMTC/RTC.
2. Membuat surat/memo permintaan evaluasi tender dan melengkapi dengan data
dan dokumen tender dari peserta tender terkait setelah melalui sesi opening
tender.
3. Membicarakan dan mememinta tanda tangan GM Procurement terkait
surat/memo permintaan evaluasi tender oleh EMS Dept. tsb.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 12 of 28

GM Procurement
1. Menerima dan mengevaluasi surat/memo permintaan evaluasi tender.
3. Menanda tangani surat/memo tsb dan menyampaikan ke Admin Procuremen
untuk diregister dan dikirimkan ke EMS Dept.
Admin Procurement
1. Menerima surat/memo dari GM Procurement lalu melakukan register dan
mengirimkan surat/memo tsb beserta dodat dan dokumen pendukung ke
Admin EMS.
Admin EMS
1. Menerima surat/memo tsb lalu merigister dan menyampaikan nya ke GM
EMS.
GM EMS.
1. Menerima dan mengevaluasi Memo tsb lalu memberikan instruksi dan arahan
terkait surat/memo tsb kepada Manager EMS.

Manager EMS.
1. Menerima instruksi dari GM EMS dan mengevaluasi surat permintaan
evaluasi tender beserta data dan dokumen kelengkapanya..
2. Mengecheck apakah data dan dokumen yang akan dievaluasi sudah
lengkap,jelas dan memenuhi kriteria dan standard serta detail sesuai dengan
preliminary tender yang pernah dikirim kan terdahulu atau sesuai dgn spec
criteria permintaan proyek CapEx/Opex dari unit (mill/Estate)
3. Jika tidak lengkap/tidak jelas maka dibuatkan surat permintaan kelengkapan
data dan dokumen tender evaluasi atau penjelasan baik tertulis ataupun
presentasi ke Procurement Dept dan Kontraktor terkait.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 13 of 28

Manager Procurement
1. Untuk tender dokumen yang kurang lengkap dan tidak jelas ,Manager
Procurement berdasarkan surat dari EMS Dept. membuat surat permintaan
/instruksi dilekapinya tender dokumen yang tidak lengkap atau di undang
kontrakotr terkait untuk presentasi/menjelaskan dokumen dan datan yang
dimaksud. dalam suatu meeting tender klarifikasi.
4. Apabila Kontraktor terkait sudah memberikan/melengkapi data-dokumen
yang diperlukan maka data-dokumen tsb diberikan/disampaikan ke EMS
Dept.
Manager EMS.
1. Untuk tender dokumen yang sudah lengkap,jelas dan detail serta sesuai
dengan spec dan criteria preliminary tender maka pelaksanaan evaluasi atas
dokumen tender tsb bisa dilakukan bersama sama Staff EMS dan Konsultan
mengevaluasi dan menghitung lalu membuat summary dan detail evaluasi
tender report.
2. Tender Evaluation Report yang dibuat mencakup rekomendasi/saran
penunjukan pemenang tender yang layak dan memenuhi desing policy criteria
(DCP) yakni memenuhi spec dan standard in quality dan waktu,effective in
cost , memenuhi kriteria healt,safety and environment serta memenuhi/patuh
pada regulasi pemerintah daerah dan komunitas lokal.
3. Tender Evaluation Report dan document tender beserta kelengkapan nya
setelah ditanda tangani oleh EMS Manager lalu diserahkan ke GM EMS untuk
dimintakan evaluasi dan persetujuan.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 14 of 28

GM EMS
1. Menerima dan mengevaluasi serta menandatangani Tender Evaluation Report
dan tender dokumen beserta kelengkapanya .
2. Memberikan Tender Evaluation Report dan document tender beserta
kelengkapanya ke Admin EMS untuk dikirimkan ke Tender Secretary /
Procurement Dept.

Admin EMS
1. Menerima Tender Evaluation Report dan Dokumen Tender beserta
kelengkapanya yang telah ditanda tangani oleh GM EMS..
2. Membuat berita acara serah terima Tender Evaluation Reportt dan dokumen
tender ex evaluasi tender tsb untuk dikirimkan ke Admin Procurement.
Admin Procurement
1. Menerima Tender Evaluation Report dan Dokumen Tender beserta
kelengkapanya tsb dan menyampaikan nya ke Tender Secreatry / GM
Procurement
Tender Secretary / GM Procurement
1. Menerima dan mempelajari Tender Evaluation Report tsb untuk selanjutnya
dimasukan dalam meeting penunjukan pemenang (award) tender yang akan di
hadiri oleh MMTC/RTC.
MMTC/RTC
1. Berdasarkan Tender Evaluation Report yang berisi rekomendasi penunjukan
pemenang tender (ward) serta mengevaluasi dokumen dokumen tsb ,maka
MMTC/RTC membuat keputusan bersama mengenai siapa pemenang tender
tsb.

PROSEDUR
EVALUASI TENDER
ALUR PROSES
Selesai
Procurement Manager
Ya
Proses PO atau SPK
GM EMS
Menerima dan
mengevaluasi serta Terima & register
memberikan instruksi dan memo permintaan dari
arahan terkait surat tsb
Manager EMS
Evaluasi dokumen tender
Spec,Technical
drawing,SP dll
GM EMS
Evaluasi dan Approval
Tender Evaluation
Report berserta
dokumen pendukung
Admin EMS
Menerima Dokument tsb
dan mengirimkan nya ke
Procurement Dept.
Admin Procurement
Register dan serahkan
Dokumen tsb ke GM
Procurement
No. Policy
No. Revisi
Tanggal
Halaman Page 15 of 28
MULAI
MMTC / RTC
Sesi Openig Tender
-Evaluasi dan Verifikasi
Procurement Manager
Bisa langsung Buat surat permintaan
Tidak evaluasi dokumen tender
dilakukan
pembelian atau lengkap dengan data
realisasi SPK ? ,technical drawing,SP dll ke
EMS Dept.
Admin EMS Admin Procurement GM Procurement
Register dan Evaluasi dan
serahkan surat Menandatangani Surat
Procurement permintaan evaluasi dan kelengkapanya.
ke EMS
Manager EMS
Dokumen Tender Tidak
dan kelengkapanya Buat surat permintaan
lengkap dan sesuai? data dan kelengkapan
dokumen tender
Ya
Manager EMS / Konsultan Manager Procurement
Evaluasi,comparasi dan Membuat surat infomrasi
menghitung menentukan kekurangan data-
kontraktor mana yang sesuai dokumen ke Kontraktor
spec-standard in works item- atau mengundang
materials-cost-time-quality kontraktor untuk
memberikan clarifikasi
tender.
Manager EMS
Membuat Tender evaluation Kontraktor
report in detail and summary
untuk proyek terkait berserta Melengkapi dan
dokumen pendukung mengklarifikasi dokumen
tender
Tender secretary MMTC MMTC
/ GM Procurement
Keputusan pemenang
Terima dan evaluasi
tender (Award Letter) Selesai
serta serahkan Tender
process
Evaluation Report +
Dokumen pendukung
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 16 of 28

VII. KONDISI KHUSUS.

1. Dalam beberapa kondisi Evaluasi Tender dilakukan bersama sama Konsultan
dan Kontraktor terkait pembuat penawaran tender ,hal ini sehubungan dengan
keputusan penunjukan pemenang tender yang diperlukan harus dilakukan dgn
cepat dan proyek harus segera direalisasi.
2. Tender Evaluation Report yang berisi rekomendasi hasil evaluasi tender tsb
dimungkinkan menyarankan pemenang tender dengan harga penawaran lebih
tinggi dari penawar tender yang lain dikarenakan pengikut tender lain yang
menawarkan harga lebih rendah sudah overload atau performance nya kurang
baik setelah dilihat dari contractor performance evaluation report.
3. Dalam hal ada perubahan design dan biaya CapEx/OpEx yang diminta oleh
unit (Mill/Estate) dalam hal ini penambahan dan pengurangan ,maka hal tsb
bisa di masukan dalam summary dan surat rekomendasi dengan Catatan
Variation Order akan timbul saat pelaksanaan proyek tsb.
4. Perubahan design proyek yang berasal dari rekomendasi konsultan akan
dibuatkan surat rekomendasi perubahan design/dimensi/ukuran oleh konsultan
kepada EMS Dept. dan akan di informasikan ke kontraktor,user/owner proyek
oleh EMS Dept.
5. Apabila hasil evaluasi dan summary report dari EMS Dept. menunjukan
bahwa semua penawaran yang diajukan oleh peserta tender jauh diatas biaya
yg dibudgetkan maka dimungkinkannya dilakukan tender ulang .
6. Khusus untuk proyek yang memerlukan tambahan biaya (PTA) maka EMS
Dept akan membuatkan paper proposalnya dengan ditanda tangani oleh GM
EMS ,GM/Head Regiont ,SGM region dan approved by CFO and HPUI.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 17 of 28

VIII. SARANA ADMINISTRASI.

a. Format surat / memo terkait permintaan dilakukanya evaluasi tender serta
proses register mengikut ketentuan yang sudah ada.
b. Tender Evaluation Report yang dibuat EMS Dept. berisi ;
i. Introduction (latar belakang,tujuan dan scope of works)
ii. Budget proyek yang ditenderkan.
iii. Tender process , step dan tanggal kapan tender mulai berlangsung al
tanggal undangan tender,tanggal pengumpulan tender ,tanggal tender
briefing sampai siapa saja yang hadir pada opening tender tsb serta
tender negotiation dan result tender penawaran tertinggi dan terrendah.
iv. Tender Analysis , yang merupakan analisa terhadap harga yang
ditawarkan oleh peserta tender termasuk apakah ada koreksi harga
karena ada beberap kesalahan ketik dllnya,juga analisa varian varian
harga antara harga yang ditawarkan peserta tender terhadap budget
project dan terhadap harga penawaran terrendah serta analisa terhadap
waktu penyelesaian proyek.
v. Technical Evaluation , evaluasi menyangkut track record, resources,
financial ability , tender technical requirement-supply available
dimana hasil evaluasi tsb dibuatkan table scoring dan rating.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 18 of 28

vi. Tender Clarification ,apabila ada yang kurang jelas atau dalam rangka
pemenuhan standard and spec serta kesesuaian requirement user dan
kesamaan pemahaman atas apa,bagaimana serta kapan harus selesai
proyek tsb maka klarifikasi atas semua hal tsb diatas harus dilakukan
kapan,dimana dan oleh siapa saja.
vii. Commercial Evaluation, evaluasi yang bersifat komparasi atau
membandingkan harga/amount proyek ,meliputi ;
a. Komparasi detail item pekerjaan dan materials antara
harga/amount budget,estimate current price market dan
harga/amount yang ditawarkan oleh peserta tender.
b. Komparasi unit cost (Total atau sub unit) proyek
dengan estimate current price market dan harga yang
ditawarkan oleh peserta tender.

viii. Recommendation , berisi kesimpulan data dan penjelasan dari analisa

dan evaluasi tsb diatas yang ber ujung pada rekomendasi/ saran akhir
mengenai kotraktor yang layak /sesuai dan tepat untuk menghandle
proyek tsb atau dimenangkan (di Award) oleh komite tender.

c. Format kelengkapan dokumen seperti - Schedule Prices,Technical

Drawing,Spesifikasi sheet of materials,Bill of Materials dan Manpower-
Materials-Machinery Supply Planning (M3-SP) dan data-dokumen lainya
mengikut ketentuan lampiran dibawah ;
i. Schedule of Tender Prices.
1. Item : berisi nomor item pekerjaan.
2. Description : berisi jenis dan type pekerjaan & materials yang
diperlukan ,dimensi dan spesifikasi serta bentuk hasil pekerjaan
yang diminta.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 19 of 28

3. Unit : berisi satuan Qty unit pekerjaan atau materials.

Antara lain M3 , Kg , M dll.
4. Local Portion Quot-price : berisi harga penawaran
kontraktor/supplier dalam rupiah atas item pekerjaan atau
materials terkait apabila bersumber dari local source.
5. Import Portion Quot-price : berisi harga penawaran
kontraktor/supplier dalam USD atas item pekerjaan atau
materials terkait apabila bersumber dari Import source.
6. PT : Nama Perusahaan user atau owner proyek.
7. Project Name : Nama Proyek yang umumnya terkait dgn jenis
proyek dan lokasi owner proyek.
8. Initial Building works adalah lampiran BQ terkait item
pekerjaan sipil,dan Electrical works apabila terkait pekerjaan
elektrik serta Mechanical works apabila terkait pekerjaan
mekanikal.

9. Summary atas setiap jenis pekerjaan Building works,Electrical works dan

Mechanical works harus dibuat pada setial lembar jenis pekerjaan serta
dibuatkan Total summary atas semua pekerjaan tersebut.

ii. Technical Drawing.

1. Project revision : berisi informasi beberapakali drawing tsb
mengalami revisi.
2. Date revision : berisi informasi tanggal berapa saja drawing tsb
dilakukan revisi.
3. Description : berisi informasi apa saja yang mengalami revisi.
4. By : berisi informasi oleh siapa drawing tsb direvisi.
5. Client : berisi informasi nama perusahaan - owner proyek .
6. Project Title : berisi informasi nama atau judul project.
7. Project Consultant : berisi informasi nama konsultan project tsb
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 20 of 28

8. Main Contractor : berisi informasi nama main contractor yang

mengerjakan project tsb.
9. Drawn : berisi informasi person yang menggambar proyek.
10. Checked : berisi informasi person yang mengecheck gambar
proyek tsb.
11. Approved : berisi informasi person yang menyetujui gambar
proyek tsb.
12. Scale : berisi informasi ukuran skala gambar tsb terhadap
dimensi bangunan atau equipment yang sebenarnya di
lapangan.
13. Date : berisi informasi tanggal gambar tsb dibuat.
14. Dwg No. : berisi informasi nomor urut gambar.

IX. LAMPIRAN.
a. Tender Evaluation Report.
b. Schedule of Tender Prices
c. Bill of Material.
d. Technical Drawing.
e. Specification Sheet-Materials
f. Manpower-Materials-Machinery Supply Planning.(M3-SP)
g. Time Line Project.
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 21 of 28

a. Tender Evaluation Report

 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 22 of 28
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 23 of 28
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 24 of 28

b.Schedule of Tender Prices form.

 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 25 of 28

c.Technical Drawing
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 26 of 28

d.Spesifikasi sheet of materials or component.

 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 27 of 28

e. Bill of Materials
 No. Policy
PROSEDUR No. Revisi
EVALUASI TENDER Tanggal
Halaman Page 28 of 28

f.Time Line Project – S-Curve.

g. Manpower-Materials-Machinery Supply Planning.