Edisi.

Oktober 2014
 2
Edisi. Oktober 2014
 BAB III

DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA

TERSELEKSI (DPT)

3
 BAB I
Ketentuan Umum
BAB II
Organisasi Pengadaan Barang/Jasa

BAB III
Daftar Penyedia Terseleksi (DPT)

BAB IV
Proses Pengadaan Barang/Jasa
BAB V
Pengadaan Khusus
JUKNIS Pengadaan Barang/Jasa
BAB VI
Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

BAB VII
Manajemen Pelaksanaan Perjanjian/Kontrak

BAB VIII
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Media e-Proc
PLN

BAB IX
Pengendalian Dan Pengawasan
4
 BAB I 3.1 Maksud dan Tujuan
Ketentuan Umum Pengunaan DPT

3.2 Tugas dan Tanggung jawab

BAB II Penyusunan
Organisasi Pengadaan

3.3 Metoda Penyusunan DPT

BAB III
Daftar Penyedia
Terseleksi 3.4 Sifat dan Jenis DPT

BAB IV
Proses Pengadaan B/J 3.5 Pengelolaan DPT

BAB V 3.6 Dokumen Kualifikasi

Pengadaan Khusus
JUKNIS
Pengadaan
Barang/Jasa BAB VI 3.7 Persyaratan Kualifikasi
Pendayagunaan Produksi
DN
3.8 Pelaksanaan Kualifikasi
BAB VII
Manajemen Pelaksanaan
Perjanjian/ Kontrak

BAB VIII
Pengadaan Barang/Jasa
Melalui
e-Proc

BAB IX
Pengendalian Dan
Pengawasan 5
 DEFINISI DPT

Definisi (Juknis angka 1.3.13) :

• Daftar Penyedia Terseleksi yang selanjutnya disebut
DPT adalah daftar Penyedia Barang/Jasa yang
dinyatakan lulus oleh PLN melalui mekanisme
penilaian kualifikasi, ditetapkan dan disahkan oleh
Pengguna Barang/Jasa, yang dimutakhirkan secara
periodik.

6
3.1 Maksud dan Tujuan Penggunaan DPT

Adalah untuk mempercepat proses

pemilihan Penyedia Barang/Jasa dan
untuk mendapatkan Penyedia Barang/
Jasa yang berkualitas dan sesuai
kualifikasi.

DPT digunakan untuk pemilihan Penyedia

Barang/Jasa yang dilaksanakan melalui
Pelelangan Terbatas.

7
1) DPT dimaksudkan untuk mempercepat proses pemilihan Penyedia
yang berkualitas sesuai dengan yang dibutuhkan.
2) DPT disusun oleh Pejabat Perencana Pengadaan dan disahkan
oleh Pengguna
3) DPT sebelum disahkan Pengguna direview oleh Value for Money
Commitee
4) DPT Lokal dibuat oleh Pejabat Perencana Pengadaan di Unit Induk
atau Pejabat Perencanaan di Kantor Pusat, untuk dipergunakan
dalam proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa setempat.
5) DPT korporat disusun oleh Pejabat Perencana Pengadaan di
Kantor Pusat, digunakan untuk pemilihan Penyedia secara nasional
6) DPT berlaku dalam waktu 3 tahun dan dilakukan update secara
berkala
7) Membuka pendaftaran baru bagi perusahaan yang berminat setiap
hari kerja, sehingga jumlah perusahaan yang masuk DPT dapat
bertambah setiap waktu.
8) Setiap menggunakan DPT harus dilakukan update

8
3.2 Tugas dan Tanggung jawab Penyusunan
DPT

Penyusunan DPT menjadi tugas dan

tanggung jawab Pejabat Perencana
Pengadaan dan disahkan oleh Pengguna
Barang/Jasa

9
3.3 Metode Penyusunan DPT
1) Melakukan Riset Pasar untuk memperoleh data dan Informasi dalam Supply
Positioning Matrix :
a. Kategori Rutin, dengan identifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui proses
Penilaian Kualifikasi
b. Kategori Leverage, Critical/Bottleneck, atau Strategis, Pejabat Perencana
Pengadaan melakukan analisis terhadap pasar Penyedia Barang/Jasa,
yang dikelompokkan ke dalam 6 (enam) kategori, yaitu struktur pasar,
kompetisi, rantai suplai, barang/jasa pengganti, nilai PLN sebagai
konsumen dan faktor lingkungan
2) Menggunakan daftar Penyedia Barang/Jasa spesifik/khusus yang telah memiliki
kualifikasi yang ditetapkan oleh Pemerintah/Asosiasi/Lembaga yang kredibel
3) Melakukan Penilaian Kualifikasi kepada Penyedia Barang/Jasa
4) Dalam pelaksanaan angka 1,2 dan 3 dapat dilakukan due diligence (uji tuntas)
untuk pekerjaan yang bersifat :
a. Kompleks atau Barang/Jasa yang bersifat spesifik, antara lain konstruksi
atau pembelian tenaga listrik
b. Jenis barang atau pekerjaan teknis tertentu, yang dibutuhkan secara
reguler, seperti material distribusi utama yang akan diadakan dengan long
term supply agreements, pemeliharaan oleh workshop
c. Barang/Jasa yang mempunyai risiko tinggi
d. Dampak Barang/Jasa tersebut sangat tinggi terhadap operasional PLN
10
 TAHAPAN PENYUSUNAN DPT
Menentukan Ruang Lingkup Pekerjaan
 Spesifikasi Teknis / Ruang Lingkup objek
Kualifikasi
Menentukan instruksi kepada Calon Penyedia
PENYUSUNAN  Informasi Umum
DOKUMEN  Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon penyedia
KUALIFIKASI (Administrasi, Keuangan & Teknis)
 Metode Peyampaian Dokumen Aplikasi
 Metode Evaluasi & Penilaian Kualifikasi
DAFTAR Menentukan Jadwal Kualifikasi
PENYEDIA  Jadwal Pendaftaran
TERSELEKSI  Jadwal Pengambilan dokumen
 Jadwal Rapat penjelasan
(DPT)  Jadwal Penyampaian Dokumen Aplikasi
 Jadwal Pengumuman Hasil Kualifikasi
 Pengumumman
 Pendaftaran
 Penjelasan Kualifikasi
 Pemasukan Dokumen Aplikasi
 Evaluasi Kualifikasi
PROSES
 Berita Acara Hasil Kualifikasi
KUALIFIKASI
 Rekomendasi VfM Committee
 Pengumuman Hasil Kualifikasi
 Masa Sanggah
 Pengesahan Hasil Kualifikasi
 Penerbitan Tanda DPT
11
 TAHAPAN KUALIFIKASI DPT

PENGUMUMAN
KUALIFIKASI

PENDAFTARAN
DAN
PENGAMBILAN
PENGESAHAN
DOKUMEN
KUALIFIKASI DPT HASIL
KUALIFIKASI

RAPAT
PENJELASAN MASA
REKOMENDASI VfM
KUALIFIKASI COMMITTEE SANGGAH
Y

PEMASUKAN EVALUASI BERITA ACARA PENETAPAN HASIL PENGUMUMAN

DOKUMEN KUALIFIKASI & HASIL EVALUASI VFM ? EVALAUSI OLEH HASIL
APLIKASI DUE DILIGENCE KUALIFIKASI PENGGUNA KUALIFIKASI
N

Dalam pelaksanaannya dapat dibantu oleh pihak lain sesuai keahlian baik
internal maupun eksternal PLN.
12
Pengumuman Pengguna Melaporkan hasil
Penilaian Mengesahkan final ke
Kualifikasi DPT Pengguna

Pendaftarandan
Pengambilan Menyusun Hasil
Dokumen Final Evaluasi
Kualifikasi Kualifikasi

N
Penyerahan Y
Dokumen Menjawab
Sanggah
Aplikasi Sanggah
Kualifikasi

Evaluasi VFM Committee Menyusun Hasil Pengumuman

Dokumen memberikan Evaluasi Hasil Evaluasi Masa Sanggah
Aplikasi Rekomendasi berdasar Rekom. Kualitas
Kualifikasi VFM

Y
Atasan Langsung
mengkoordinasik N
Penetapan Hasil
Bantuan an ke Pengguna
VFM ? Evaluasi oleh
Y dan VFM Comm
Pengguna
N (bila perlu)

Wakil Pengguna
ikut melakukan
evaluasi

13
1) DPT Lokal dibuat oleh Pejabat Perencana
Pengadaan di Unit Induk atau Pejabat
Perencanaan di Kantor Pusat, untuk
dipergunakan dalam proses pemilihan Penyedia
Barang/Jasa setempat.
2) DPT Korporat dibuat oleh Pejabat Perencana
Pengadaan di Kantor Pusat untuk dipergunakan
dalam proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa
secara nasional

14
1) DPT berlaku dalam waktu 3 (tiga) tahun
2) Pendaftaran Calon Penyedia Barang/Jasa yang berminat
dapat dilakukan setiap hari kerja
3) DPT harus dilakukan pemuktahiran secara berkala dan
terus menerus (kualitas teknis dan keuangan)
4) DPT memuat catatan Penyedia Barang/Jasa yang
terkena daftar hitam (black list)
5) PLN dapat mengakui daftar hitam (black list) dari
lembaga yang mempunyai keterkaitan dengan bisnis
PLN, atau perusahaan yang sejenis dengan usaha PLN

15
1. Dokumen kualifikasi disusun oleh Pejabat Perencana Pengadaan
dan disahkan oleh Pengguna
2. Dokumen kualifikasi berisi sekurang-kurangnya:
a) Surat pernyataan minat untuk mengikuti kualifikasi
b) Penjelasan singkat ruang lingkup pekerjaan yg akan
dilaksanakan (scope of work), persyaratan kualifikasi minimum,
batas akhir waktu penyerahan dokumen aplikasi dan metode
evaluasi kualifikasi
c) Formulir isian kualifikasi Penyedia barang/jasa, terdiri dari :
(1) Persyaratan administrasi
(2) Persyaratan teknis
(3) Persyaratan keuangan
d) Contoh-contoh yang dapat dilampirkan, misalnya: surat
pernyataan bahwa seluruh dokumen yang disampaikan di
dalam dokumen aplikasi adalah benar

16
(1) Memiliki perijinan sesuai dengan bidang usahanya
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
(2) Memiliki kedudukan yang jelas (Surat ijin tempat usaha)
(3) Memiliki akte pendirian perusahaan dan perubahannya
(jika ada)
(4) Surat pernyataan bahwa tidak dalam pengawasan
pengadilan
(5) Telah memenuhi pajak (SSP minimum pada 3 bulan
terakhir), SPT tahun terakhir.
(6) Tidak masuk dalam daftar hitam (black list)
(7) Jika melakukan konsorsium, wajib menyerahkan aktenya
(8) Jika perusahaan asing, wajib memenuhi perundangan-
undangan yang berlaku

17
1) Memiliki kemampuan pada kategori pekerjaan yang
sejenis atau setara yang dibuktikan dengan daftar
pengalaman pekerjaan yang pernah dan atau sedang
dilakukan, kecuali pekerjaaan yg sederhana, risiko
kecil, biaya kecil dan tidak memerlukan keahlian
khusus
2) Mampu menyediakan peralatan kerja dan tenaga kerja
sesuai yang dipersyaratkan termasuk pelaksanaan
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
3) Jika pekerjaan khusus dapat ditambahkan persyaratan
lain yang sesuai.

18
 1) Mempunyai kemampuan keuangan yang memadai yang
didukung laporan keuangan yang diaudit atau berupa hasil
rating atau pemeringkat dari lembaga pemeringkat keuangan
yang kredibel
2) Memiliki surat dukungan keuangan /referensi keuangan dari
Bank
3) Untuk pekerjaan yg diutamakan bagi pelaku usaha mikro dan
kecil, mempunyai kemampuan keuangan yang memadai
yang didukung dengan laporan keuangan yang telah diaudit
oleh Kantor Akuntan Publik atau disahkan oleh Pimpinan
Perusahaan.

3.7.4 Dalam hal tertentu Pengguna Barang/Jasa dapat

menentukan persyaratan kualifikasi lainnya untuk
menjamin value for money yang terbaik bagi PLN.

19
1) Pengumuman kualifikasi melalui papan pengumuman atau surat
kabar atau portal e-procurement PLN
2) Pendaftaran calon peserta dan menyerahkan dokumen kualifikasi
3) Penyedia menyerahkan dokumen aplikasi kualifikasi kepada
Pejabat Perencana Pengadaan
4) Evaluasi dokumen aplikasi kualifikasi oleh Pejabat Perencana
Pengadaan dan dapat dibantu oleh Wakil Pengguna atau Pihak
Lain yang memiliki kompetensi
5) Jika diperlukan Pejabat Perencana Pengadaan dapat melakukan
due diligence melalui wawancara, kunjungan ke lokasi, konfirmasi
silang
6) Melaporkan hasil evaluasi kepada Atasan Langsung dan Atasan
Langsung mengkoordinasikan kepada Pengguna termasuk
kepada VFM Committee (bila diperlukan) untuk penetapan DPT
7) Berdasarkan penetapan Pengguna Barang/Jasa, Pejabat
Perencana Pengadaan atau Atasan Langsung mengumumkan
hasil Evaluasi kualifikasi kepada Peserta
8) ……………..
20
Lanjutan ……….
8) Menerima sanggahan dan menjawab sanggahan (jika ada)
9) Menyusun DPT dari hasil kualifikasi dan disahkan oleh Pengguna

1) Pejabat Perencana Pengadaan dilarang menambah/mengurangi

persyaratan kualifikasi yangg telah ditentukan dalam dokumen
kualifikasi.
2) Penyedia Barang/Jasa yang tidak memenuhi kriteria substantif maka
dinyatakan tidak memenuhi kualifikasi
3) Sanggahan yang tidak benar, maka penyanggah dicatat beritikat tidak
baik.
4) Dalam hal untuk pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang belum
mempunyai DPT, dapat dilakukan melalui Metode Pelelangan Terbuka
dengan Prakualifikasi atau Pascakualifikasi, dengan persyaratan
kualifikasi sebagaimana diatur pada Angka 3.7. Penyedia yang lulus
prakualifikasi atau pascakualifikasi dapat dimasukkan dalam DPT.
21
 KETENTUAN PENYUSUNAN DPT

Penyusunan DPT menggunakan due diligence (uji tuntas) apabila :

• Pekerjaan yang bersifat komplek atau Barang/Jasa yang bersifat spesifik, antara
lain konstruksi atau pembelian tenaga listrik
• Jenis barang atau pekerjaan teknis tertentu, yang dibutuhkan secara reguler,
seperti material distribusi utama yang akan diadakan dengan long term supply
agreements, pemeliharaan oleh workshop.
• Barang/Jasa yang mempunyai risiko tinggi dan berdampak sangat tinggi terhadap
operasional PLN
Metode due diligence (uji tuntas) :
• Wawancara dengan pihak manajemen Penyedia Barang/Jasa, pihak yang ditunjuk
manajemen Penyedia Barang/Jasa, serta pihak terkait lainnya sehubungan dengan
kualifikasi yang hendak diteliti.
• Kunjungan ke lokasi (site visit).
• Konfirmasi silang dengan perusahaan dan/atau lembaga dan/atau organisasi
profesi dan/atau organisasi lainnya yang mengetahui kualifikasi dan dokumen yang
hendak diteliti.

22
3.9 KONDISI BELUM TERSEDIA DPT
3.9.1 Dalam hal untuk pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang belum
mempunyai DPT, dapat dilakukan melalui Metode Pelelangan Terbuka
dengan Prakualifikasi atau Pascakualifikasi, dengan persyaratan
kualifikasi sebagaimana diatur pada Angka 3.7.
3.9.2 Penyedia Barang/Jasa yang telah lulus prakualifikasi atau
pascakualifikasi sebagaimana tersebut pada angka 3.9.1 selanjutnya
dapat dimasukan dalam DPT.
3.9.3 Pengadaan barang dan/atau jasa yang belum pernah diadakan
sebelumnya atau teknologi yang belum pernah digunakan di PLN
namun mempunyai pasar Penyedia yang telah mapan
(terbukti/proven) atau pengadaan barang/jasa tertentu yang
ditetapkan oleh Pengguna Barang/Jasa, dapat dilakukan dengan
menggunakan Shortlist. Shortlist disusun berdasarkan riset pasar
yang mencukupi, memenuhi kriteria tertentu dan ditetapkan oleh
Direksi/Komite Direktur/Direktur terkait. Shortlist yang telah digunakan
dalam pelelangan dapat dijadikan DPT setelah memenuhi
persyaratan yang telah ditentukan..

23
DPT disusun oleh : Pejabat Perencana Pengadaan
DPT ditetapkan oleh : Pengguna
DPT berlaku untuk : 3 tahun
Di Update setiap : Periodik
Buka Pendaftaran baru DPT : setiap saat
Jumlah Perusahaan di DPT : setiap waktu dapat bertambah
masuk/berkurang dalam DPT

DPT digunakan untuk Pelelangan Terbatas, Penunjukan Langsung dan

pola open book, jika belum memiliki DPT dapat dilakukan melalui
Metode Pelelangan Terbuka dengan Prakualifikasi atau
Pascakualifikasi, dengan persyaratan kualifikasi sebagaimana diatur
pada Angka 3.7 Edaran No. 0010/2016

24
CIRI-CIRI PENGADAAN BARANG / JASA YANG MEMERLUKAN DPT

1. Pengadaan barang/produk yang akan dilakukan secara berulang

setiap tahun anggaran dan berjumlah besar. Sedangkan jumlah
vendornya banyak, namun kapasitas produksi masing-masing
vendor sangat bervariasi
2. Pengadaan Jasa konstruksi yang akan dilakukan secara berulang
setiap tahun anggaran dan nilainya besar serta mensyaratkan hasil
pelaksanaan berakurasi tinggi.
3. Pengadaan Jasa Konsultansi untuk menyusun corporate grand
strategy, tanpa menggunakan DPT namun dapat menggunakan
shortlist (pasar yang dipahami terbukti/proven) yang ditetapkan
Direksi/Komite Direktur/Direktur terkait.
CIRI-CIRI PENGADAAN BARANG / JASA YANG TIDAK MEMERLUKAN DPT

1. Pengadaan barang/jasa yang kebutuhannya tidak berulang

2. Pengadaan barang/produk yang bersifat rutin yang dapat
diperoleh di pasaran (ATK)
3. Pekerjaan jasa konstruksi yang berteknologi sederhana, berisiko
kecil.
4. Pekerjaan jasa konstruksi yang secara kemampuan teknis dan
keuangan dimiliki oleh banyak kontraktor.
5. Pekerjaan jasa konsultansi ,dimana kompetensi yang dibutuhkan,
secara umum dimiliki oleh banyak konsultan
6. Pekerjaan jasa lainnya.
Contoh:

PENGUMUMAN
SELEKSI CALON PENYEDIA BARANG/JASA
PEMBANGUNAN PLTD
 PENGUMUMAN
SELEKSI CALON PENYEDIA BARANG/JASA
PEMBANGUNAN PLTD
No.: /033/DIVRET/PLNPST/2015

Dalam rangka menyusun Daftar Penyedia mesin PLTD Terseleksi (DPT) untuk melaksanakan pembangunan
PLTD yang dibiayai dengan dana anggaran perusahaan (APLN), PT PLN (Persero) mengundang para Pelaku
Usaha untuk mengikuti seleksi calon Penyedia Barang/Jasa, yang akan disusun dalam Daftar Penyedia
Barang/Jasa Terseleksi (DPT). Ketentuan dan tahapan seleksi sbb.:
1. Persyatan Peserta
1.1 Penyedia Barang
Jenis usaha : Pabrikan mesin pembangkit listrik tenaga diesel
Standart Produk : Internasional Standar (SNI; JIS ; ASTM; DIN; dlsb)
Kualifikasi : Pabrik Besar
Keagenan : memiliki agen di Indonesi
Dlsb : ……. ada di dokumen kualifikasi
1.2 Pembangunan Pembangkit Tenaga Listrik
Jenis Usaha : Jasa Pelaksana Konstruksi / Kontraktor
Kualifikasi : Klas Besar ( B1 ; B2)
Berpengalaman : membangun pembangkit tenaga listrik .........
Peralatan : ………..
Tenaga kerja : ………..
Detailnya : ………. ada di dokumen kualifikasi
2. Jadwal Pelaksanaan Seleksi
2.1 Pendaftaran Peserta dan : sejak tgl. 21 sd 30 Januari 2015
pengambilan dokumen kualifikasi : Pukul: 09.00 sd 15.00 WIB
Tempat : di Kantor PT PLN (Persero) Kantor Pusat
Gedung Utama Lantai 16
Jln. Trunojoyo Blok M1/135 Jakarta selatan
Syarat Pendaftaran : Menunjukan bukti NPWP dan SBUJK asli atau
Surat Ijin Produksi dan NPWP asli atau ……
 PENGUMUMAN
SELEKSI CALON PENYEDIA BARANG/JASA
PEMBANGUNAN PLTD
No.: /033/DIVRET/PLNPST/2015

Lanjutan ………….
2. Jadwal Pelaksanaan Seleksi
2.2 Penyerahan Dokumen Aplikasi : Paling lambat tgl. 10 Pebruari 2015
Pukul : 15.00 WIB
Tempat : di Kantor PT PLN (Persero) Kantor Pusat
Gedung Utama Lantai 16
Jln. Trunojoyo Blok M1/135 Jakarta selatan
2.3 Kegiatan Due Diligence Dokumen Aplikasi : dimulai tgl. 13 Pebruari sd 14 Mart 2015
2.4 Pengumuman Hasil seleksi (DPT) : Tgl. 21 Mei 2015

Demikian, pengumuman ini disebarluaskan untuk diketahui dan dapat diikuti oleh Pelaku Usaha yang
memenuhi klasifikasi dan kualifikasi yang dipersyaratkan.

Jakarta; 22 Januari 2015

PEJABAT PERENCANA PENGADAAN

(………………………………………….)
 DOKUMEN KUALIFIKASI / APLIKASI CALON PENYEDIA
BARANG/JASA PEMBANGUNAN PLTD
1. Latar Belakang
PT PLN (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara dengan bisnis utama menyediakan
ketenagalistrikan untuk kepentingan umum. PT PLN (Persero) dituntut untuk memberikan
pelayanan pasokan tenaga listrik yang handal tanpa ada gangguan / pemadaman.
Untuk mewujudkan tuntutan tersebut, PT PLN (Persero) mengundang para Penyedia Barang/Jasa
yang berkualitas melalui seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa yang akan dipilih sebagai Mitra
Penyedia Barang/Jasa untuk melaksanakan pekerjaan yang dibiayai dari anggaran perusahaan
(APLN) . Dalam hal ini proyek yang akan dilaksanakan adalah pekerjaan Pembangunan PLTD
untuk daerah terpencil
2. Maksud dan Tujuan
Dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa APLN, PT PLN (Persero) memiliki Daftar Penyedia
Barang/Jasa Terseleksi (DPT) sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat diyakini akan tepat kualitas,
tepat kuantitas, tepat waktu, tepat tempat penyerahan, tepat sosial-ekonomi dan tepat harga
3. Tahapan Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa
Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa mengikuti tahapan sbb.:
1) Pejabat Perencana Pengadaan, menyiapkan dokumen aplikasi yang berisikan formulir isian
data kualifikasi calon penyedia barang/jasa
2) Calon Penyedia Barang/Jasa yang berminat mengikuti pengadaan barang/jasa APLN,
dipersilahkan mendaftar kepada Pejabat Perencana Pengadaan untuk mendapatkan
Dokumen Aplikasi yang disediakan oleh Pejabat Perencaana Pengadaan
3) Calon Penyedia barang/jasa dipersilahkan mengisi formulir dan melengkapi data yang diminta
di dalam dokumen aplikasi, jika dokumen aplikasi telah diisi dengan lengkap, maka diserahkan
kembali kepada Pejabat Perencana Pengadaan untuk dilakukan penilaian lebih lanjut.
4) Pejabat Perencana pengadaan akan melakukan penelitian yang mendalam (due diligence)
terhadap dokumen aplikasi calon Penyedia Barang/Jasa
5) ………….
 DOKUMEN KUALIFIKASI / APLIKASI CALON PENYEDIA
BARANG/JASA PEMBANGUNAN PLTD
Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa mengikuti tahapan sbb.: …..lanjutan
5) Dokumen aplikasi yang memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan maka akan dicatat sebagai
Calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus seleksi. Sedangkan yang tidak memenuhi kualifikasi
dinyatakan gugur.
6) Kemudian Pejabat Perencana Pengadaan akan mengusulkan Calon penyedia Barang/Jasa
yang lulus seleksi kepada Rapat Pimpinan (Value For Money Committee) untuk mendapatkan
rekomendasi kelayakan hasil due diligence.
7) Berdasarkan rekomendasi Value For Money Committee, Pengguna Barang/Jasa akan
menetapkan Calon Penyedia Barang/Jasa kedalam Daftar Penyedia Barang/Jasa Terseleksi
(DPT)
8) Pejabat Perencana Pengadaan mengumumkan DPT melalui papan pengumuman / web.site
PLN.
4. Ketentuan Penyusunan DPT
1) DPT disusun berdasarkan kelompok pengadaan dalam hal ini kelompok Pembangkitan, PLTD
2) DPT akan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan pengadaan melalui pelelangan terbatas
atau penunjukan langsung atau pola partnership atau pola open book.
3) DPT akan berlaku selama 3 tahun dan akan diupdate setiap 6 bulan serta akan di check ulang
ketika akan diundang sebagai peserta pengadaan.
4) Calon Penyedia Barang/Jasa yang gugur dalam seleksi, dapat mengikuti seleksi ulang pada
periode berikutnya dengan cara mendaftar ulang dan mengisi ulang Dokumen Aplikasi
5) Pendaftaran seleksi Calon Penyedia barang/Jasa dibuka setiap waktu, namun untuk masuk
kedalam DPT harus mengikuti prosedur tahapan seleksi, sebagaimana diuraikan pada butir 3
diatas.
6) DPT akan diterbitkan setiap 6 bulan atau dapat diterbitkan secara berkala sesuai dengan
kebutuhan yang diusulkan oleh Pejabat Perencana Pengadaan.
 DOKUMEN KUALIFIKASI / APLIKASI CALON PENYEDIA
BARANG/JASA PEMBANGUNAN PLTD

5. Instruksi Kepada Peserta Seleksi

1) Pelaku Usaha yang berminat mengikuti seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa, dipersilahkan
mendaftar kepada Pejabat Perencana Pengadaan sebagai peserta selleksi dan untuk
mendapatkan Dokumen Kualifikasai / Aplikasi.
2) Peserta seleksi dipersilahkan memahami tatacara seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa yang
tercantum di dalam dokumen aplikasi.
3) Peserta seleksi dipersilahkan mengisi data yang diperlukan di dalam Dokumen Aplikasi secara
lengkap
4) Pastikan data yang diimformasikan di dalam dokumen aplikasi adalah data autentik dan benar
5) Apabila dokumen aplikasi telah diisi secara lengkap, serahkan kembali kepada Pejabat
Perencana Pengadaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6) Jika peserta seleksi tidak lulus dan masih berminat menjadi calon Penyedia Barang/Jasa di
PLN, maka dipersilahkan mengikuti seleksi ulang
6. Ketentuan Tambahan
1) Data yang dicantumkan di dalam dokumen aplikasi pastikan benar, apabila tidak benar (palsu)
maka akan dimasukan ke dalam black-list PLN.
2) Penetapan DPT bersifat final, namun dapat dikoreksi secara berkala (6 bulan)

7. Formulir Isian terlampir

 DOKUMEN KUALIFIKASI / APLIKASI CALON PENYEDIA
BARANG/JASA PEMBANGUNAN PLTD
7. Formulir Isian terlampir

8. Surat Pernyataan, bahwa semua informasi data yang disampaikan di dalam dokumen aplikasi
adalah data otentik dan benar. Jika ternyata terbukti bahwa informasi data tersebut palsu atau
tidak benar maka bersedia diblack list untuk tidak mengikuti pengadaan barang/jasa di lingkungan
PT PLN (Persero) selama 2 tahun anggaran.

9. Menandatangani Pakta integritas bahwa sanggup mematuhi ketentuan pengadaan barang/jasa

yang berlaku dan ikutserta menciptakan persaingan yang sehat.

10. Menyerahkan Dokumen Aplikasi dan lampirannya dalam bentuk Hard Copy, meliputi:
1) Data Umum
2) Aspek legalitas perusahaan
3) Aspek Teknis ( kemampuan produksi; pengalaman kerja; Jumlah Tenaga Ahli; Kesiapan
Peralatan kerja)
4) Kemampuan keuangan / modal
5) Surat pernyataan bahwa data informasi yang disampaikan adalah benar
6) Pakta Inti.egritas
7) Dokumen lain yang terkait dengan proses penilaian kualifikas
11. Dokumen Aplikasi akan diperiksa secara desk study dan due diligence serta dinilai untuk
menentukan kualifikasi Penyedia Barang/jasa yang akan masuk dalam DPT

Dokumen Aplikasi ini disusun oleh Pejabat Perencanaan Pengadaan dalam rangka penyusunan Daftar
Penyedia Barang/Jasa Terseleksi (DPT) dan hanya berlaku di lingkungan PT PLN (Persero) Kantor
Pusat

Jakarta, ……………….
Pejabat Perencana Pengadaan

(……………………………….)
 FORMULIR ISIAN
KHUSUS UNTUK PABRIKAN / AGEN TUNGGAL
FORMULIR ISIAN untuk KONTRAKTOR
FORMULIR ISIAN
FORMULIR ISIAN
 KRITERIA EVALUASI
CALON PENYEDIA BARANG/JASA TERSELEKSI
TAHUN ANGGARAN 2015

Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa menggunakan kriteria sbb.:

1) Kriteria Evaluasi Data Legalitas Perusahaan
Kriteria : Jika data yang disampaikan lengkap sesuai dengan kelangkapan data yang diminta
dan setelah dipelajari isinya benar maka dinyatakan lulus evaluasi. Sebaliknya dinyatakan
gugur.
2) Kriteria Penilaian Pengalaman Perusahaan
Penilaian pengalaman kerja difokuskan pada pengalaman kerja selama lima (5) tahun terakhir
terhadap besar kecilnya PLTD yang pernah dilaksanakan dengan pendekatan sbb.:
 PLTD daya ≤ 500 kVA sebagai leader  katagori klas 1.000 kVA
 PLTD daya ≤ 500 kVA sebagai anggota KSO  katagori klas 500 kVA
 PLTD daya > 500 sd 1000 kVA sebagai leader  katagori klas > 1.000 kVA
 PLTD daya > 500 sd 1000 kVA sebagai anggota KSO  katagori klas 1.000 kVA
Penilaian juga dapat emnggunakan score seperti berikut.

3) Kriteria Penilaian Kualitas Tenaga Kerja

Kriteria penilaian Jumlah dan kualifikasi tenaga kerja menggunakan pendekatan pada pekerjaan
pembangunan PLTD yang akan dilaksanakan
Tabel Score
Lanjutan ………
4) Kriteria Penilaian Peralatan Kerja
Kelengkapan pekerjaan Konstruksi Pembangkit meliputi sbb.:

 Jika milik sendiri  B-2

 Jika sewa  B-1
 Jika hanya 1 unit, jika > dari 1 unit  B-1
 Jika tahun produksi < 1 thaun , atau < 3 tahun, dst  B-2

5) Kriteria Penilaian Kemampuan Keuangan / kecukupan modal kerja

Dengan pendekatan sbb.:
 Likuiditas > Rp. 50,- milyar  katagori B-2
 Likuiditas antara Rp. 10-50,- milyar  katagori B-1
 Likuiditas antara Rp. 2-10,- milyar  katagori M-2
6) Rekapitulasi Nilai Evaluasi
(1) Nilai evaluasi legalitas  harus lulus, jika gugur maka tidak diproses lebih lanjut.
(2) Nilai evaluasi Teknis merupakan nilai gabungan antara Pengalaman perusahaan, Tenaga kerja ;
Kepemilikan peralatan kerja dan kemampuan keuangan.
(3) Berdasarkan nilai teknis maka dimasukan dalam tabel kualifikasi sebagai DPT
Jakarta, ……………………..
PEJABAT PERENCANA PENGADAAN
 TABEL EVALUASI DOKUMEN APLIKASI

Aspek Administrasi dan Legalitas

Harus lengkap, jika tidak maka tidak lulus

TABEL EVALUASI DOKUMEN APLIKASI
 TABEL EVALUASI DOKUMEN APLIKASI

Rekapitulasi hasil evaluasi

Jakarta,…………….
PEJABAT PERENCANA PENGADAAN

( …………….………………. )
 DOKUMEN PENYUSUNAN PENYEDIA BARANG/JASA
TERSELEKSI (DPT) PEMBANGUNAN PLTD KAPASITAS 500-1000 KVA
TAHUN ANGGARAN 2015

1. Tahapan Kegiatan Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa

Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa mengikuti tahapan sbb.:
1) Pejabat Perencana Pengadaan, menyiapkan dokumen aplikasi yang berisikan formulir isian data
kualifikasi calon penyedia barang/jasa
2) Pejabat Perencana Pengadaan, mengumumkan tahap seleksi calon penyedia barang/jasa tahun
anggaran 2015 melalui papan pengumuman dan web.site PT PLN (Persero)
3) Pejabat Perencana Pengadaan, mengelola pendaftaran dan membagikan Dokumen Aplikasi kepada
peserta seleksi.
4) Pejabat Perencana Pengadaan menerima dokumen aplikasi dan menutup periode pendaftaran
peserta seleksi.
5) Pejabat Perencana Pengadaan, melakukan penelitian secara desk study dan due diligence terhadap
Dokumen aplikasi masing-masing perusahaan peserta seleksi.
6) Pejabat Perencana Pengadaan, melaporkan hasil penilaian dokumen aplikasi kepada VFM untuk
mendapatkan rekomendasi
7) Pengguna Barang/Jasa menetapkan Daftar Penyedia Barang/Jasa Terseleksi (DPT)

2. Kriteria Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa

Seleksi Calon Penyedia Barang/Jasa menggunakan kriteria sbb.:
1) Kriteria Evaluasi Data Legalitas Perusahaan
Kriteria : Jika data yang disampaikan lengkap sesuai dengan kelangkapan data yang diminta dan
setelah dipelajari isinya benar maka dinyatakan lulus evaluasi. Sebaliknya dinyatakan gugur.
 DOKUMEN PENYUSUNAN PENYEDIA BARANG/JASA
TERSELEKSI (DPT) PEMBANGUNAN PLTD KAPASITAS 500-1000 KVA
TAHUN ANGGARAN 2015
Lanjutan ………
2) Kriteria Penilaian Pengalaman Perusahaan
Penilaian pengalaman kerja difokuskan pada pengalaman kerja selama lima (5) tahun terakhir
terhadap besar kecilnya daya pembangkit yang pernah dilaksanakan dengan pendekatan sbb.:
 PLTD daya ≤ 500 kVA sebagai leader  katagori klas 1.000 kVA
 PLTD daya ≤ 500 kVA sebagai anggota KSO  katagori klas 500 kVA
 PLTD daya > 500 sd 1000 kVA sebagai leader  katagori klas > 1.000 kVA
 PLTD daya > 500 sd 1000 kVA sebagai anggota KSO  katagori klas 1.000 Kva
Penilaian juga dapat emnggunakan score seperti berikut

3) Kriteria Penilaian Kualitas Tenaga Kerja

Kriteria penilaian Jumlah dan kualifikasi tenaga kerja menggunakan pendekatan pada pekerjaan
pembangunan PLTD yang akan dilaksanakan
Lanjutan ………
Tabel Score
Lanjutan ………
4) Kriteria Penilaian Peralatan Kerja
Kelengkapan pekerjaan Konstruksi Pembangkit meliputi sbb.:

 Jika milik sendiri  B-2

 Jika sewa  B-1
 Jika hanya 1 unit, jika > dari 1 unit  B-1
 Jika tahun produksi < 1 tahun , atau < 3 tahun, dst  B-2

5) Kriteria Penilaian Kemampuan Keuangan / kecukupan modal kerja

Dengan pendekatan sbb.:
 Likuiditas > Rp. 50,- milyar  katagori B-2
 Likuiditas antara Rp. 10-50,- milyar  katagori B-1
 Likuiditas antara Rp. 2-10,- milyar  katagori M-2
6) Rekapitulasi Nilai Evaluasi
(1) Nilai evaluasi legalitas  harus lulus, jika gugur maka tidak diproses lebih lanjut.
(2) Nilai evaluasi Teknis merupakan nilai gabungan antara Pengalaman perusahaan, Tenaga kerja ;
Kepemilikan peralatan kerja dan kemampuan keuangan.
(3) Berdasarkan nilai teknis maka dimasukan dalam tabel kualifikasi sebagai DPT
Lanjutan ………

3. Tabel Daftar Penyedia Barang/Jasa Terseleksi (DPT)

DPT disusun berdasarkan hasil evaluasi Teknis. Seperti pada lampiran

Demikian dokumen Daftar Penyedia Barang/Jasa Terseleksi (DPT) ini disusun, selanjutnya mohon dapat
ditetapkan oleh Pengguna Barang/Jasa dan atau Komite VFM, untuk mendapatkan rekomendasi.
Selanjutnya DPT akan disahkan oleh Pengguna Barang/Jasa.

Jakarta, ……………………………..
PEJABAT PERENCANA PENGADAAN

( ……………………………………… )
Lanjutan ………
DAFTAR PENYEDIA BARANG/JASA TERSELEKSI (DPT)
PEMBANGUNAN PLTD KAPASITAS 500-1000 KVA
TAHUN ANGGARAN 2015
PABRIKAN

KONTRAKTOR
CONTOH IMPLEMENTASI

DPT CABLE POWER

54
CONTOH IMPLEMENTASI

DPT TRAFO DISTRIBUSI

55
CONTOH IMPLEMENTASI
DPT TRAFO DISTRIBUSI

56
57