Fungsi

Pengadaan
Logistik

Administrasi Rumah Sakit

Fungsi Pengadaan Logistik

Adalah kegiatan merealisasikan

kebutuhan yang telah ditetapkan atau
disetujui dalam fungsi sebelumnya
(perencanaan & penganggaran).
Tujuan Fungsi Pengadaan
• Untuk memperoleh barang/jasa yang
dibutuhkan dalam jumlah cukup, kualitas
memadai, dan harga yang dapat
dipertanggungjawabkan secara efektif dan
efisien menurut ketentuan dan tata cara yang
berlaku.
• Proses kompleks  melibatkan pihak luar
• Kepres No. 18 Tahun 2000
• Kepres No. 80 Tahun 2003
Prinsip Pengadaan

• Efisien
• Efektif
• Bersaing (kompetitif)  apple to apple
• Transparan
• Adil/tidak diskriminatif
• Bertanggungjawab
Cara Pengadaan
• Pembelian
• Sewa
• Pinjam
• Hibah
• Tukar
• Pembuatan
• Perbaikan
Harus diperhatikan sebelum
melakukan pembelian:

• Membentuk Panitia Pembelian

• Menentukan jenis/bentuk pembelian
• Menentukan metode/cara pembelian 
open tender, lelang terbatas, atau
penunjukkan langsung
Metode Pengadaan
1. Pelelangan  persaingan sehat, setara
• Pelelangan umum
• Terbuka di media masa, cetak, pengumuman resmi
• Pelelangan terbatas
• 5 rekanan
2. Pemilihan Langsung
• membandingkan 3 penawar
3. Penunjukkan/Pengadaan Langsung
• Nilainya <100jt  perpres baru <200jt
4. Swakelola
3 Bagian Pelelangan
1. Pra Kualifikasi
• Pengumuman, pembukaan
• Pemasukan tender
2. Kualifikasi
• Evaluasi penawaran
• Pengusulan pemenang
• Masa sanggah
• Penujukkan pemenang
3. Pasca Kualifikasi
• pengaturan, pembuatan, pelaksanaan kontrak
Tahap Pengadaan Tender
1. Menetapkan kebutuhan
2. Menyusun dokumen tender
3. Pemberitahuan tender
4. Pemasukan & pembukuan dokumen tender
5. Evaluasi penawaran
6. Pengusulan dan penentuan pemenang
7. Masa sanggah
8. Pengaturan & pelaksanaan kontrak
Menetapkan Kebutuhan
• Jenis, jumlah & spesifikasi tidak boleh salah
• Panitia tidak boleh mengubah daftar pembelian
• Istilah barang
– Indonesia atau English atau Latin
– Nama obat biasanya dipakai yang generik
– Benang bedah tidak perlu disebut merk nya
• Ketentuan lain
– Segel, cara pengetikan
Menyusun Dokumen Tender
• Petunjuk bagi peserta
– Uraian pekerjaan, syarat peserta, cara penawaran, kelengkapan
dokumen, cara pembayaran, Bank Guarantee, waktu
penyelesaian, tempat penyerahan
• Syarat umum
– Pajak, asuransi, kemasan, berita acara, sanksi, transportasi,
purna jual
• Syarat teknis  gambar/spesifikasi teknis
• Formulir penawaran
• Surat Perjanjian/Kontrak
Pemberitahuan Tender

• Iklan media massa

• Undangan
• Biasanya 1 minggu sebelum
pelaksanaan lelang
Pemasukan & Pembukuan
Dokumen Tender

Rekanan yang masuk sebagai calon

pemenang adalah rekanan dengan
harga penawaran paling rendah dan
memiliki kualitas yang baik
Evaluasi Penawaran

Evaluasi administrasi dan teknis untuk

rekanan calon pemenang.
Pengusulan & Penentuan
Pemenang
• Rekanan dengan harga penawaran
paling rendah
• Kualitas barang baik
• Tingkat kepercayaan periode
sebelumnya
Masa Sanggah

• Rekanan yang kalah boleh menyanggah

untuk menanyakan alasan kenapa tidak
memenangkan tender
• Tidak mempengaruhi keputusan
• Namun dapat dipertimbangkan bila
pemenang tender tidak dapat
menyediakan barang sesuai SPK
Pengaturan & Pelaksanaan
Kontrak
• Pelaksanaan kontrak biasanya 2
minggu setelah pengumuman
pemenang
• Bila lebih dari 2 minggu rekanan
belum memenuhi kontrak  sanksi
sesuai pada SPK yang telah
ditandatangani
 Pertimbangan Pemilihan Supplier
• Pemasok/Vendor/Supplier:
Pelayanan tepat waktu
• Pengembalian mudah (barang salah)
• Ada kesalahan segera menyelesaikan
Fleksibilitas pembayaran
• (Negosiasi pembelian dan vendor)
Terima Kasih