Pengadaan Tujuan Cara,

Prinsip, Etika, Metode dan

Syarat Penyedian Barang
dan Jasa Manajemen
Logistik

Membahas hal-hal penting yang harus dipahami dalam pengadaan barang dan
jasa di bidang logistik, termasuk tujuannya, cara pelaksanaannya, prinsip-prinsip
pengadaan, etika yang harus dipegang, serta metode dan syarat-syarat
pengadaannya.
Pengertian Pengadaan
• Pengadaan adalah proses pengambilan keputusan untuk memenuhi kebutuhan organisasi secara efisien dan
efektif melalui pembelian, persewaan, atau pemanfaatan sumber daya lainnya.
Tujuan Pengadaan

Kerjasama Tim Reduksi Biaya Kontrol Kualitas

Menumbuhkan kerjasama antar Mendapatkan harga terbaik dan Memastikan kualitas barang dan
tim melalui proses pengambilan menekan biaya pengadaan secara jasa yang dipenuhi sesuai dengan
keputusan bersama. efisien. spek, serta terjaminnya keamanan
dalam pemakaian.

Keberlanjutan

Memastikan pelayanan
pengadaan dengan tidak
mengorbankan aspek sosial dan
lingkungan demi pertumbuhan
ekonomi dan profit organisasi.
Cara Pengadaan

1 Studi Kelayakan Pengadaan

Menganalisa ketersediaan pasar, harga

Persiapan Dokumen Pengadaan
Melengkapi berbagai dokumen, seperti
deskripsi barang dan jasa, persyaratan
teknis, rincian biaya, dan lain sebagainya.
pasar, dan mengukur kemampuan
2 organisasi untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.
3 Pelaksanaan Pengadaan

Membuat pengumuman, menerima

penawaran, mengevaluasi penawaran yang
Pelaporan dan Evaluasi 4 masuk, dan melakukan negosiasi harga
termurah.
Menyusun laporan pelaksanaan pengadaan
untuk dievaluasi dan dibuatnya
rekomendasi tetang hasil pengadaan dan
proses.
Prinsip Pengadaan
Keterbukaan Kenormalan

Pengambilan keputusan dalam pengadaan harus Pengadaan harus dilakukan sesuai dengan aturan
transparan, jelas, dan mudah dimengerti. dan norma yang berlaku, serta menghindari
konflik kepentingan.

Kecermatan Keterlibatan Pihak-pihak Terkait

Pemilihan pemasok dilakukan dengan cermat, Proses pengadaan melibatkan semua pihak yang
mempertimbangkan masalah kualitas, harga, dan berkepentingan, seperti pejabat persetujuan,
kredibilitasnya. pengawas, dan pelaksana pengadaan.
Etika Pengadaan

Kehandalan dan Integritas Penghargaan dan Keadilan Tanggung Jawab Sosial

Menjalankan pengadaan secara Mempertahankan pengadaan Mengutamakan aspek

jujur dan berintegritas dengan dengan penghargaan yang keberlanjutan dan sosial dalam
mempertimbangkan faktor etis setimpal dan memastikan keadilan setiap pengadaan yang dilakukan.
dan moral. dalam pembagian proyek.
Metode Pengadaan
Lelang Terbatas
Proses pengadaan di lakukan dengan jalan
undangan pemasok potensial yang
memiliki tingkat kepercayaan tinggi
sebelumnya.
1 Lelang Umum
Melakukan proses pengadaan dengan jalan
tender terbuka untuk umum dengan aturan-
2 aturan tertentu.
3 Penunjukan Langsung
Dapat dilakukan apabila pemasok yang
ditunjuk merupakan satu-satunya sumber
pengadaan tanpa melalui proses lelang.
Syarat Penyediaan Barang dan Jasa
1 Mempunyai Surat Izin Usaha Perdagangan

2 Mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

3 Mempunyai Sertifikat Keanggotaan Kamar

Perdagangan

4 Mampu menjalankan kegiatan pengadaan sesuai

dengan aturan

5 Mampu memberikan jaminan kualitas barang/jasa

yang dihasilkan
Kesimpulan
1 Melakukan 2 Memastikan 3 Selalu patuh pada
pengadaan dengan akuntabilitas dan etika dan prinsip
transparan dan teliti pengontrolan pengadaan
dapat menghindari pengadaan barang
praktik kreativitas dan jasa.
organisasi.